Calidad, Especificacion e Inspeccion
Calidad, Especificacion e Inspeccion
Calidad, Especificacion e Inspeccion
LA FUNCIN
Para realizar cualquier adquisiciones debe determinar que se necesita y porque.
Esto se debe hacer n un proceso de tres fases:
Para determinar que se necesita en la organizacin, es til enfocar la atencin en la funcin del
articulo o servicio que se necesita.la funcin es el corazn del sistema de compras valido, clave
principal para mejorar el valor, la calidad satisface la funcin.
CALIDAD, CONVENIENCIA
Calidad es sinnimo de satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientes interno y
externo, y responsabilidad en la direccin de cada empresa. Se dice que un artculo es de mala
calidad cuando falla e su uso; aun cuando la requisicin original o la especificaciones hayan sido
deficientes. Desde luego, lo ideal se logra cuando todos los insumos adquiridos pasan
satisfactoriamente esta prueba de uso.
CONFIABILIDAD
Confiabilidad es la probabilidad matemtica de que un producto pueda funcionar durante un
periodo estipulado. La complejidad es el enemigo de la confiabilidad debido al hecho multiplicador
de la probabilidad desde fallas de los componentes. La distribucin de las fallas se considera
normalmente como exponencial, con fallas que ocurren al azar. Esto facilita los clculos
considerando aditivas la confiabilidad de los componentes.
LA MEJOR COMPRA
La mejor compra considera la necesidad de un cierto nivel mnimo de adaptabilidades, pero toma
en consideracin el costo y la posibilidad de obtenerlo, as como el transporte y la disponibilidad.
La decisin sobre que constituye la mejor compra para cualquier necesidad especifica est
condicionada por la obtencin, as como consideraciones tcnicas. Debe precisarse que n el
ingeniero, ni el usuario por un lado, ni el comprador por otro estn capacitados para tomar una
decisin bien fundamentada sobre la mejor compra, a menos que trabajen estrechamente. La
capacidad y la buena voluntad de toda las partes interesadas para considerar las compras en
perspectivas influirn significativamente en las decisiones finales.
Los estndares individuales requieren amplia consulta entre los usuario, los departamentos de
ingeniera, de compras, de control de calidad, los de proveedores, el departamento de mercadotecnia
y consumidores finales. Esto significa que la funcin es bastante laboriosa y costosa.
Un procedimiento comn es que la organizacin compradora formule sus propias especificaciones
sobre la base de los fundamentos establecidos por el gobierno o sociedades tcnicas. Para estar
doblemente seguros de que no se ha cometido serios errores, algunas empresas envan por correo
todas las especificaciones tentativas, a varios proveedores importantes de la industria para obtener
la ventaja de sus competidores y sus sugerencias antes de la adopcin final.
Las especificaciones estndar han sido desarrolladas por varias empresas de ingerira y grupos
tcnicos no gubernamentales. Por ejemplo: instituto americano de ingeniero y metalrgicos.
Adems las oficinas gubernamentales han desarrollado sus propios estndares, como la oficina
nacional de estndares.
LA CANTIDAD
La productividad y la competitividad han dado lugar a una nueva perspectiva sobre la cantidad. La
mayor evidencia es el procedimiento para incrementar los envo, mientas se disminuye la cantidad
enviada a una entrega. Lo acompaan los esfuerzos para lograr reduccin en los tiempos, estableces
sistemas de justo a tiempo, reduccin en el costo de las rdenes e intercambiar de datos
electrnicos.
La decisin sobre que tanto adquirir sigue lgicamente despus de precisar que es lo que se
requiere. La respuesta natural es decir compre tanto como necesito. Sin embargo esa respuesta no
es suficiente.
Muchos factores complican significativamente la decisin sobre cantidad.
En primer lugar: LOS ADMINISTRADORES deben haber tomado alguna decisin Previa,
con frecuencia mucho antes de conocer los requisitos reales. Deben basarse en pronsticos, no
solamente sobre la demanda futura, sino en los tiempos en que se debe tomas la iniciativa, los
precios y otros costos.
Tercer lugar: los materiales pueden no estar disponibles en las cantidades que se requieren,
a menos que se pague a un precio ms alto que o los gastos de envo.
En cuarto lugar: los proveedores pueden ofrecer menores precios si se compran grandes
cantidades. Finalmente, la escasez puede ocasionar serias consecuencias.
En muchas organizaciones, la decisin de cuanto comprar tiene mayor importancia por la relacin
estrecha de cantidad comparada y sus programados.
Estos porcentajes pueden variar ligeramente de una organizacin a otra, y algunas organizaciones
pueden usar mayor nmero de clases. El principio de separacin es muy poderoso en la
administracin de materiales, porque permite la concentracin de los esfuerzos administrativos en
las areas decisivas.