Tema 2 Correspondencia

TEMA 2
LA CORRESPONDENCIA
Según su etimología, la palabra correspondencia, significa “acción o efecto de

corresponder o corresponderse” significa pagar con igualdad, relativa y proporcionalmente
efectos, beneficios o agasajos.
La correspondencia es la, actividad relativa al intercambio de papeles, periódico, cartas,

esquelas, tarjetas, muestras, paquetes, cintas, impresos, etc.
Cuando se escribe una carta a una persona esta nos corresponde, contestándonos en igual
forma
con otra carta, entonces se dice que entre las dos hay “correspondencia”.
En este sentido, la comunicación que se cruza con mayor frecuencia entre si las
personas, cualquiera sea su contenido, recibe en términos generales la
denominación de cartas.
De donde se infiere que la carta es uno de los medios (el más importante y generalizado)
de que se vale el hombre para comunicarse con sus semejantes, pero ello no significa que
es toda la correspondencia.
De donde se dice que: toda carta es correspondencia, pero no toda correspondencia es

carta.
Por otra parte, el concepto de correspondencia es tan amplio que mal podría ser sustituido
por el de carta que es mucho más concreto, como ocurre con la misma denominación
del tema.
La “correspondencia” es una actividad que comprende toda clase de comunicaciones

entre personas generalmente ausentes, abarca una serie bastante grande de formas
usadas constantemente por el hombre en sus diversas ocupaciones.
2.1. Clasificación de la correspondencia.

La correspondencia como una actividad que comprende toda clase de comunicaciones
entre personas generalmente ausentes, abarca una serie diversa de formas.
La clasificación de la correspondencia se atiende a diversas razones o asuntos, las

cuales pueden ser: por el destino, finalmente, contenido, tramitación, extensión,
puntuación y forma.
2.1.1. Clasificación de la correspondencia por su destino
Según el destino que tenga la correspondencia general o particular, se divide en

pública y privada.
• Es pública la correspondencia que va destinada a informar al público en general,

como son los remitidos (comunicados), aclaratorias, avisos, diplomas, volantes,
carteles, pergaminos, pancartas, la radio, televisión, etc.
• La correspondencia es privada cuando va dirigida a una persona, familia, entidad,

etc. Para su exclusivo conocimiento, sin trascender al público como ser las cartas,
familiares, sociales, oficiales, diplomáticas, comerciales, etc.
Hay cartas o documentos que de privada pueden pasar a ser públicos, según el
destino que posteriormente se le dé, es decir, que la clasificación expuesta no es
rígida, sino esta sometida a variaciones propias del uso.
Subdivisión de la correspondencia privada
Según la finalidad de la correspondencia privada, esta puede ser: particular,

oficial y comercial:
a) Particular
Se llama así a la correspondencia que tiene como fin primordial tratar un asunto
entre parientes o amigos, o entre una persona particular y una oficina pública.
Recibe también el nombre de correspondencia personal. A su vez se divide en
tres grupos, particular, familiar y social.
La particular propiamente dicha comprende toda comunicación motivada por razones

de amistad y por otras razones entre las personas y los organismos públicos.
La correspondencia familiar comprende toda comunicación entre parientes o
miembros de una familia.
La correspondencia social está constituida por todas aquellas comunicaciones que
se originan por razones de urbanidad e información social, tales son las
invitaciones, participaciones, felicitaciones etc.
b) Oficiales
La correspondencia oficial es aquella que se cruzan entre si las diversas oficinas

públicas de un país, en asuntos relacionados exclusivamente con la función
pública que desempeñan, como las que despachan aquellas a las particulares
con el mismo carácter.
c) Comercial
La correspondencia comercial es la que se intercambia entre las instituciones

o comerciantes para iniciar, mantener o concluir negocios.
2.1.2. Clasificación de la correspondencia en cuanto a su contenido
Según la ley de correos se divide en dos: De primera clase que comprende

toda comunicación de carácter actual o personal.
De segunda clase, corresponde toda la demás correspondencia que puede

circular en el correo y que está legalmente permitida.
En consecuencia, por el contenido se hace distinción entre cartas, tarjetas, postal,

tarjetas personales, impresos, muestras, papeles de negocios, paquetes postales,
pequeños paquetes, y bultos postales.
2.1.3. Clasificación de la correspondencia por su tramitación
En cuanto a la tramitación o modo de envío, la correspondencia se divide en “a la

mano” o de entrega personal y correspondencia “postal” y correo electrónico.
2.1.4. Clasificación de la correspondencia por su extensión
En cuanto a la extensión, la correspondencia se clasifica en cartas cortas,

medianas y largas, son cortas aquellas comunicaciones que tienen hasta 100
palabras, medianas aquellas que tienen más de 100 palabras y largas las que
tienen más de 300 palabras.
2.1.5. Clasificación de la correspondencia por la puntuación
La comunicación puede ser abierta y cerrada.
Son de puntuación abierta las comunicaciones que en la fecha, dirección y firma

no llevan puntuación alguna al final de cada línea.
Son de puntuación cerrada las que llevan singo de puntuación al final de cada
línea.
2.1.6. Clasificación de la correspondencia por la forma
Por su forma, la correspondencia puede tener diversas formas de

presentación y redacción, entre las cuales podemos citar: cartas, oficios,
circulares, tarjetas postales, notas verbales, memorando, esquela, etc.
2.2. El estilo en la correspondencia
En la elaboración de la correspondencia el autor colocara su sello personal, o

marca de personalidad, sus sentimientos, su cultura, su sensibilidad, su poder creativo
e inspirador.
Según sea la clase de correspondencia, el estilo habrá de ser la

manifestación de la necesidad del autor y se adaptara a una forma adecuada de
acuerdo al fin que persigue, desde este punto de vista el estilo puede ser:
familiar, socia, diplomático, oficial, mercantil, industrial, político, etc.
En la correspondencia comercial el estilo que se utilizará es el de carácter sobrio,

breve y claro.
2.2.1. El estilo periodístico y su influencia en la correspondencia comercial
Entre los estilos que tienen mayor influencia en la correspondencia comercial,

particularmente en cierta clase de cartas, es el estilo periodístico.
Este estilo consiste en que en el primer párrafo de la mayoría de las noticias se

hace un resumen de todo lo que después sigue, el lector se interesa por este hábil
resumen para seguir leyendo.
Por razones de viaje (porque) y durante la segunda quincena del presente mes
(cuando) este almacén (quien) venderá en su propio local (donde), toda la
existencia de trajes para caballeros, a mitad de precio (que).
PRACTICA
Elaborar un mapa conceptual gráfico de tema, es decir en el mapa solo pueden escribirse
títulos y subtítulos y los conceptos deben ser expresados en forma gráfica (dibujos, fotos,
figuras, etc.
(Trabajo que debe ser presentado el día martes 5 de mayo)
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
EL CORREO
1. Historia del correo

2. Historia del correo en Bolivia
3. Clasificación de los servicios de correo
4. Servicios de correos más utilizados
(Este trabajo deberá ser presentado el 12 de mayo en plataforma y en forma física

en su álbum de retorno a clases)

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Según su etimología, la palabra correspondencia, significa “acción o efecto de

La correspondencia es la, actividad relativa al intercambio de papeles, periódico, cartas,

De donde se dice que: toda carta es correspondencia, pero no toda correspondencia es

La “correspondencia” es una actividad que comprende toda clase de comunicaciones

2.1. Clasificación de la correspondencia.

La clasificación de la correspondencia se atiende a diversas razones o asuntos, las

2.1.1. Clasificación de la correspondencia por su destino

Según el destino que tenga la correspondencia general o particular, se divide en

• Es pública la correspondencia que va destinada a informar al público en general,

• La correspondencia es privada cuando va dirigida a una persona, familia, entidad,

Subdivisión de la correspondencia privada

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