Relación de La Gestión Del Tiempo y Estrés Laboral - FLORES APAZA PDF
Relación de La Gestión Del Tiempo y Estrés Laboral - FLORES APAZA PDF
Relación de La Gestión Del Tiempo y Estrés Laboral - FLORES APAZA PDF
AUTOR:
Br. Eva Flores Apaza
ASESORA:
Mg. Magaly Vera Herrera
SECCIÓN:
Ciencias Médicas
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Gestión de los Servicios de la Salud
Perú - 2017
PÁGINA DE JURADO
ii
DEDICATORIA
3
AGRADECIMIENTO
4
DECLARATORIA DE AUTENTICIDAD
Yo, Eva Flores Apaza, estudiante del Programa de Maestría en Gestión de los
Servicios de la Salud, de la Escuela de Posgrado de la Universidad César
Vallejo, identificada con DNI 43617682, con la Tesis titulado "RELACIÓN DE
LA GESTIÓN DEL TIEMPO Y ESTRÉS LABORAL EN EL PERSONAL DE LA
SEDE ADMINISTRATIVA DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD
MOQUEGUA, 2017".
5
PRESENTACIÓN
La autora
6
INDICE DE CONTENIDO
pág.
Página de Jurado...………………………..………………………………….... ii
Dedicatoria .….…..….……..…………………………………………………… iii
Agradecimiento…..…………………………………………………………….. iv
Declaratoria de autenticidad….…………..…………………………………… v
Presentación ………..………………..…………………………………..…….. vi
Índice de contenido.…...………..……………………………………………… vii
Índice de cuadros ..…..…..…………………………………………………….. viii
Índice de gráficos ……..……………………………………………………….. ix
Resumen .…………...…………….……………………………………………. x
Abstract ……...……..…………………………………………………………… xi
I. INTRODUCCIÓN.……………………………………………………….. 12
1.1 Realidad problemática……………………………..……………. 13
1.2 Trabajos previos…………………………..………………...…… 17
1.3 Teorías relacionados al tema……………..……………………. 21
Definiciones conceptuales sobre Gestión del tiempo .…... 26
Definiciones conceptuales sobre Estrés laboral……..…… 37
1.4 Formulación del problema……………………………………... 51
1.5 Justificación del estudio………………………………………... 52
1.6 Hipótesis………………………………...…………………….…. 53
1.7 Objetivos..…………………………………………….………..... 54
II. MÉTODO…….……………………………………………………………. 55
2.1 Diseño de la investigación…...…………………………………. 55
2.2 Variables - Operacionalización…….……………...…………… 55
2.3 Población y Muestra………………….……………...………….. 58
2.4 Técnicas e Instrumentos de recolección de datos….….......... 59
2.5 Métodos de análisis de datos………..……………….…..……. 64
2.6 Aspectos éticos.……………………………………….…………. 64
III. RESULTADOS..………………………………………………………….. 65
IV. DISCUSIONES…..……………………………………………………….. 85
V. CONCLUSIONES…..…………………………………...……………….. 88
VI. RECOMENDACIONES….………………………………………………. 89
VII. PROPUESTA..……………………………………………………………. 89
VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…..………..……………………... 90
Anexos
Matríz de consistencia
Matríz de operacionalización de variables
Matríz de validación de instrumentos
Instrumentos
Base de datos
Constancia de autorización para aplicación de Instrumentos
Fotografías
Artículo científico
vii
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO 1
Edad del personal de la sede administrativa según Sexo, de la Gerencia
Regional de Salud Moquegua 2017…………………………………………... 65
CUADRO 2
Tiempo de servicio según condición laboral, del personal de la sede
administrativa, Gerencia Regional de Salud Moquegua 2017……………. 67
CUADRO 3
CUADRO 7
88
88
ÍNDICE DE GRÁFICOS
GRÁFICO 1
Edad del personal de la sede administrativa según sexo……………………….. 66
GRÁFICO 2
Tiempo de servicio según condición laboral………………………………………. 68
GRÁFICO 3
Nivel de Gestión del Tiempo………………………………………………………… 70
GRÁFICO 4
Nivel de estrés laboral……………………………………………………………….. 72
GRÁFICO 5
La Gestión del tiempo según niveles de estrés laboral………………………….. 74
GRÁFICO 6
Conducta de Gestión según nivel de estrés laboral……………………………… 76
GRÁFICO 7
Priorización de tareas según estrés laboral……………………………………….. 78
GRÁFICO 8
Malversadores del tiempo según estrés laboral………………………………….. 80
GRÁFICO 9
Administración del tiempo según nivel de estrés laboral………………………… 82
GRÁFICO 10
Organización y priorización de tareas según urgencia e importancia………….. 84
9
RESUMEN
1
0
ABSTRACT
The objective of the research was to determine the relationship between Time
Management and Labor Stress in the personnel of the administrative
headquarters of the Regional Health Management Moquegua, January 2017.
The results obtained determined that 40.2% is with Inadequate Level of Time
Management, and 59.8% with Adequate Level; In relation to the levels of Work
Stress is reached with 71.4% belonging to the Low Level of Work Stress,
followed by 18.8% Intermediate Level, 8.9%, Stress Level, and 0.9%, High
Level. It is concluded that the relationship between the variables Time
Management and Labor Stress there is a significant inverse relationship with
the Chi2 statistical test (p = 0.003).
1
1
I. INTRODUCCIÓN
12
12
1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA
13
13
En la ciudad de Moquegua no se ha encontrado estudios de investigación
relacionados a las variables de estudio, por lo que despierta la
importancia de abordar estos temas.
A NIVEL INTERNACIONAL
14
14
A NIVEL NACIONAL
15
15
A NIVEL REGIONAL O LOCAL
16
16
1.2. TRABAJOS PREVIOS
A NIVEL INTERNACIONAL
17
17
Marta Colombia 2011. El objetivo del presente estudio fue determinar
los niveles de estrés en miembros administrativos de la Policía
Nacional de la ciudad de Santa Marta. Concluyeron un bajo nivel de estrés
laboral de forma general; el 56% de la población se encuentra en un
nivel bajo de estrés laboral, el 35% se encuentra en un nivel intermedio
y el 9% se encuentra en un nivel alto de estrés laboral. Así mismo, el
factor que más influye en el estrés laboral fue el tecnológico (12).
A NIVEL NACIONAL
18
18
gestión comercial de Electrosur S.A. Tacna 2015. La presente
investigación es de tipo básica o pura, descriptiva y el instrumento de
recolección de datos que utilizó fue la encuesta de 25 preguntas referentes
a la variable Estrés Laboral y Desempeño, concluye que el Estrés Laboral
afecta significativamente al desempeño de los trabajadores
administrativos y el factor que determina el estrés laboral es ocasionado
por una recarga laboral con el 59,4% y el 78,1% de los trabajadores
perciben que existe bastante exigencia del desempeño laboral y se
ve reflejado en sus habilidades laborales. Además proponen una
estrategia de mejora La Prevención del Estrés en el trabajo para
mejorar el Desempeño Laboral y Prevención del Estrés: Intervención
sobre el individuo (14).
19
19
A NIVEL REGIONAL Y/O LOCAL
20
20
1.3. TEORÍAS RELACIONADAS AL TEMA
LEY DE MURPHY
21
21
consigue el 80% de los resultados. Si dedicamos un 80% del tiempo al
resto de tareas poco importantes se consigue solo el 20% de los
resultados (18).
Alto estrés - altas demandas y Bajo control, bajo estrés - Baja demanda
psicológica y alto control en la toma de decisiones, Estrés Activo - alta
demanda psicológica y alto control. El control está relacionado con los
recursos del trabajador para hacer frente a las demandas (grado de
autonomía, formación, habilidades, etc.) (19).
22
22
La prevención del estrés en este modelo, radica en la optimización de las
exigencias laborales e incrementando la posibilidad de control del
trabajador sobre las condiciones laborales (19).
Moreno y col, (2009), con respecto a este modelo, definen: Las demandas
de trabajo como aspectos de la actividad laboral que demandan un
importante esfuerzo de los trabajadores, a través de exigencias físicas,
cognitivas y emocionales, que proceden por parte de la organización y de
la profesión, diferenciando este aspecto de los recursos laborales con los
aspectos del trabajo que pueden disminuir las demandas laborales y
facilitar el progreso de la actividad, los objetivos y el desarrollo personal
(19).
23
23
MODELO CENTRADO EN ESTRATEGIAS DE DIRECCIÓN Y
SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS (MATTESON E IVÁNCEVICH,
1987)
24
24
DEFINICIONES CONCEPTUALES SOBRE GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN:
TIEMPO:
25
25
DEFINICIÓN DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
MALVERSADORES EXTERNOS:
26
26
- El teléfono:
- El correo electrónico:
27
27
lo que se ha facilitado la comunicación y los miembros de la institución
pueden tener acceso a la información (29).
- Las interrupciones:
MALVERSADORES INTERNOS:
Son los eventos propios del ser humano y que se evidencian a través del
desarrollo de los procesos y actividades laborales en relación al control
del tiempo (26).
28
28
- Hábitos multitarea:
- Precaria planificación:
- Carencia de objetivos:
- Baja motivación:
29
29
- Procrastinación:
- Importancia:
30
- Urgencia:
- Planificar:
31
Negativa (No), porque las actividades o situaciones que importan más no
deben estar a disposición o merced de lo urgente.
• I - Sí Urgente y Sí • II - No Urgente
Importante pero Sí
Importante
Prevenci on,
Prepa ra ci on,
Pres i ones ,
pl a nea ci on
Atenci ón Inmedi a
forta l eci mi ento,
ta , cri s i s, probl
a utodes a rrol l o,
ema
renova s i ón,
l i dera zgo
32
OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
- Identificación de prioridades:
- Planificación de actividades:
33
Esta etapa debe ser flexible ya que la planificación puede ser dinámico,
o de lo contrario podemos enfrentarnos a la frustración, pensando que
los demás están en contra nuestra, esto puede suceder a causa de una
mala planificación.
- Monitoreo de actividades:
34
realizarlas o delegarlas inmediatamente, pero se debe informar al
equipo de trabajo sobre las modificaciones en ese proceso; no se debe
dejar trabajos inconclusos ni aplazarlos a causa de un imprevisto, a
menos que sea sumamente necesario.
Cierto día, un señor que iba paseando por el campo se encontró frente a
un leñador que afanosamente estaba cortando un tronco, y entonces le
preguntó:
—Disculpe señor, parece usted exhausto, ¿Cuánto tiempo ha estado
trabajando?
—Más de seis horas —respondió el leñador.
35
—¿No sería bueno que descansara un poco y afilara su serrucho? —le
preguntó
El leñador respondió:
—No, no tengo tiempo, pues hay mucha leña que cortar.
Pero si afila su sierra cortará más rápido y si descansa, tendrá fuerzas
para cortar más, le dijo el hombre.
El leñador se quedó pensativo, como dando la razón a aquel señor, pero
miró su reloj, luego la leña, y se puso a cortar leña olvidándose del
consejo que aquél hombre le había dado (34).
36
DEFINICIONES CONCEPTUALES SOBRE ESTRÉS LABORAL
ESTRÉS:
McGonigal define el estrés como algo que surge cuando está en juego lo
que es importante para uno mismo, además en su libro Estrés: El lado
bueno, aclara que nadie se estresa por cosas que no le interesan y una
persona no puede tener una vida interesante sin haber experimentado
algo de tensión (38).
37
FISIOLOGÍA DEL ESTRÉS
ESTRÉS
Pa rti ci pa n
Fi s i ol ógicamente
HIPOTÁLAMO
HIPÓFISIS corticotropina
Es ti mul a
GLÁNDULAS
SUPRARRENALES
Interna Externa
MÉDULA CORTEZA
Segrega Segrega
ALDOSTERONA y CORTI COESTERONA p rod u ce
EPI NEFRI NA Y NOREPI NEFRINA ge n eran p rod ucci ón d e
e n e rgía e n corto ti e mp o va s ocon s tri cci ón
CORTI SOL Au me n ta s u s n i ve l e s
Se genera
38
En la generación del estrés, participan fisiológicamente el sistema
endocrino, sistema inmunológico y el sistema nervioso.
Por otro lado lo definen como el efecto que se produce cuando las
obligaciones, responsabilidades y tensiones en el ámbito laboral
sobrepasan la línea del equilibrio, para convertirse en un factor que
desencadenará problemas psicológicos y biológicos, cuando se alarga o
no se mejora las condiciones, con el tiempo conlleva al trabajador a un
grado de insatisfacción total y depresión (40).
39
El estrés laboral puede ser letal, entre el 2008 y 2011, más de 50 empleados
de France Télécom cometieron suicidio. La situación captó la atención de
medios de comunicación internacionales, del público de todo el mundo y
por su puesto del gobierno francés, toda los suicidios ocurridos y más
de una docena de intentos fallidos, fueron atribuidos a problemas
relacionados con el trabajo (41).
Los factores estresantes laborales varían, pero el efecto del estrés afecta
al cuerpo de la misma forma (42).
No existe una causa común que ocasione el estrés laboral, porque los
eventos o sucesos estresores pueden variar según las condiciones,
circunstancias y ambientes de trabajo, pero pueden desencadenar
múltiples y diferentes reacciones en cada individuo, tanto de amenaza o
riesgo potencial como de alternativa y afrontamiento; por lo que cualquier
empleado o jefe está supeditado al estrés y cada organismo actúa y
responde de manera diferente para afrontar (40).
40
Contenido del trabajo.- El medio ambiente y equipo de trabajo, donde el
problema sería en relación a la disponibilidad, mantenimiento de equipos
e instalaciones; En relación al diseño de tareas el problema sería
ausencia de variedad, trabajos fragmentados o de significado mínimo con
alta inseguridad, El ritmo de trabajo se vuelve estresante cuando el control
es deficiente o ausente y alta presión por terminar las actividades en
relación al tiempo; El horario de trabajo puede ser un problema cuando
son inflexibles, por turnos muy extendidos e impredecibles. En cuanto al
Contexto del trabajo.- La función y cultura organizativa se vuelve un
problema cuando la comunicación es deficiente, ausencia de apoyo para
resolver problemas y desarrollo personal y carencia de objetivos
organizativos. La función en la organización es estresante cuando las
funciones y responsabilidades son ambiguas y conflictivas; El desarrollo
profesional se detiene, el salario está por debajo del promedio,
inseguridad laboral y ausencia de valor social; La autonomía de toma de
decisiones es estresante cuando no existe o la participación es mínima
para la toma decisiones; Las relaciones interpersonales se vuelven
escasas entre jefes y empleados, se vuelve conflictivo y existe ausencia
de apoyo y reconocimiento social; En relación a la interfaz de casa –
trabajo son exigentes y conflictivas de parte del hogar y centro laboral
(37).
Varios estudios han demostrado que los dolores de espalda, como los
relacionados con la artritis y la fibromialgia, aumentan en respuesta a
factores estresantes diarios como los laborales (42).
41
- Cefalea o dolor de cabeza:
- Tensión ocular:
- Insomnio:
- Agotamiento:
42
- Vértigo o Mareos:
- Molestias gastrointestinales:
43
- Burnout o Desgaste Profesional:
- Estrés Tecnológico:
- Desempleo y jubilación:
44
- Mobbing o Acoso Moral:
Según el Dr. Hans Selye en 1975 identificó por primera vez las tres fases
del estrés: Primero, la fase de alarma, segundo, la fase de resistencia o
adaptación y finalmente, la fase de agotamiento.
- Fase de alarma:
45
preparan para afrontar y hay quienes no se preocupan en solucionar
su estado de Estrés (45).
- Fase de agotamiento:
46
MAGNITUD E IMPACTO DEL ESTRÉS LABORAL EN LA SALUD,
LA PRODUCTIVIDAD Y ECONOMIA DE LA ORGANIZACIÓN
47
estrategias, sus políticas, la dirección de la misma y los objetivos.
Estructura organizacional.- Ésta dimensión evalúa la presión existente
por parte del jefe o superior al empleado o subordinado, el control sobre el
trabajo realizado, la estructura de la organización y el nivel de respeto
según jerarquía. Territorio organizacional.- Considera las condiciones
para el control de actividades en áreas de trabajo, la existencia de
espacios privados para trabajar y la incomodidad percibida por los
trabajadores trabajar en conjunto con otros compañeros. Tecnología.- En
esta dimensión se evalúa diferentes aspectos entre ellos: equipos
disponibles y adecuados la destreza y conocimiento técnico y la presencia
de tecnología para realizar un trabajo eficaz y de importancia. Influencia
del líder.- Esta dimensión considera la Influencia del Líder, y se
puntualiza en el papel del supervisor al dar la cara por el subordinado
ante el jefe, el respeto por parte del supervisor, la preocupación de los
supervisores por el bienestar del personal a cargo y la presión por el
equipo de trabajo. Respaldo del grupo.- Se evalúa el apoyo del equipo a
las metas profesionales de cada trabajador, apoyo y protección por parte
de los jefes a sus subordinados y mantener la ayuda técnica para los
compañeros. Falta de cohesión.- La falta de cohesión es determinada
por sus pérdidas a nivel grupal, se evalúa si los empleados forman parte
de grupos de trabajo en equipo, si el equipo se encuentra desorganizado,
si gozan de prestigio dentro de la organización y la existencia de presión
(12).
48
- Trabajo:
- Vida Personal:
- Actitudes y Creencias:
49
decisiones, comunicación organizacional, programas de bienestar,
control de clima emocional, promover apoyo social en el trabajo,
tratamiento para los empleados que sufren estrés y desarrollar la
responsabilidad social de las organizaciones (47).
50
1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
PROBLEMA PRINCIPAL
PROBLEMA ESPECÍFICO
51
1.5 JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO
52
1.6 HIPÓTESIS
HIPÓTESIS GENERAL:
HIPÓTESIS ESPECÍFICAS:
53
1.7 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
54
II. MÉTODO
O1
M R
O2
Donde:
M = Muestra
O1 = Variable 1
O2 = Variable 2
R = Relación de las variables de estudio
55
OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE GESTION DEL TIEMPO:
ESCALA
DEFICICIÓN DEFINICIÓN SUB
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES DE
CONCEPTUAL OPERACIONAL INDICADORES
MEDICIÓN
Adecuada
Es una 30 – 20 puntos
Conducta de Gestión
herramienta de Inadecuada
gestión que
Es el proceso 19 – 6 puntos
permite Adecuada
de
manejar y
administración 20 – 13 puntos
disponer Priorización de tareas
del tiempo Inadecuada
plenamente del Adecuado 165 -
laboral del
tiempo de 12 – 4 puntos 125 puntos
Gestión personal de la
trabajo, Adecuado Intervalo
del tiempo sede
evitando en lo Inadecuada 124 -
administrativa Malversadores del 110 – 60 puntos
posible toda 33 puntos
de la Gerencia tiempo
interrupción Inadecuado
Regional de
que no aporte 59 – 23 puntos
Salud
nada a los
Moquegua. Adecuado
objetivos de la
organización Administración del 30 – 20 puntos
(18). tiempo Inadecuado
19 – 6 puntos
56
OPERACIONALIZACION DE LA VARIABLE ESTRÉS LABORAL:
El estrés laboral
es la reacción Estructura Nivel de Estrés
< a 90 Puntos
Se refiere a la organizacional Bajo
que puede tener
respuesta de las
el individuo ante
reacciones o Clima organizacional
exigencias y Nivel de Estrés
exigencias 91 – 117 Puntos
presiones Intermedio
laborales en el Tecnología
laborales que no
Estrés personal de la
se ajustan a sus Intervalo
Laboral sede Influencia del líder
conocimientos y Nivel de Estrés
administrativa 118 – 153 Puntos
capacidades, y
de la Gerencia Territorio Estrés
que ponen a organizacional
Regional de
prueba su
Salud
capacidad para Falta de cohesión Nivel de Estrés Más de 154
Moquegua.
afrontar la Alto Puntos
situación. Respaldo de grupo
57
2.3 POBLACIÓN Y MUESTRA
58
- Trabajadores en condición de Nombrado o Contrato Administrativo de
Servicios (CAS).
- Trabajadores con tiempo de servicio mayor a 3 meses en el área
administrativa.
59
CUESTIONARIO DE GESTIÓN DEL TIEMPO DEL DIRECTIVO (GTD)
- Conducta de Gestión
- Priorización de tareas
- Malversadores del tiempo
- Administración del tiempo
- Nada de acuerdo.
- En desacuerdo.
- Ni de acuerdo, ni en desacuerdo.
- En acuerdo
- Totalmente de acuerdo.
60
DIMENSIONES Y PUNTUACIÓN
Rango de Nivel de
Dimensiones Número de Ítems Gestión del Gestión del
tiempo tiempo
Conducta de 1, 2, 3, 4, 5, 6 30 - 6 Adecuada
Gestión 165 – 125
Priorización de
tareas 7, 8, 9, 10 20 - 4 Inadecuada
124 - 33
61
ESCALA DE ESTRÉS LABORAL DE LA OIT-OMS
Para cada ítem se debe marcar el número de 1 al 7, lo que indica con qué
frecuencia ese ítem es fuente actual de estrés.
62
DIMENSIONES Y PUNTUACIÓN:
Numero de Rango de
Dimensiones Nivel de Estrés
Ítems Estrés
Clima
1, 10, 11, 20 4 - 28
organizacional
Bajo nivel de estrés
Estructura
2, 12, 16, 24 4 - 28 < a 90 puntos
organizacional
Territorio Nivel Intermedio de estrés
3, 15, 22 3 - 21
organizacional 91 – 117puntos
Tecnología 4, 14, 25 3 - 21
Influencia del Nivel Estrés
5, 6, 13, 17 4 - 28 118 – 153 puntos
líder
Falta de
7, 9, 18, 21 4 - 28 Bajo Nivel de estrés
cohesión
> a 154 puntos
Respaldo del
8, 19, 23 3 - 21
grupo
63
2.5 MÉTODOS DE ANÁLISIS DE DATOS
64
III. RESULTADOS
CUADRO 1
SEXO
EDAD MASCULINO FEMENINO
N° % N° %
65
GRÁFICO 1
88.7%
90.0% 80.0%
80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0% 16.0%
10.0%
0.0%
25 - 29 a ños 30 - 59 a ños 60 - 68 a ños
MASCULINO FEMENINO
Fuente: Cuadro 1
66
CUADRO 2
CONDICIÓN LABORAL
TIEMPO DE
N° % N° %
1-5 años 5 6.9% 31 77.5%
67
GRÁFICO 2
77.5%
80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
41.7%
40.0%
29.2%
30.0%
20.0% 9.7%
12.5%
10.0% 7.5%
6.9% 5.0% 0.0%
10.0%
0.0%
1 - 5 años 6 - 10 a ños 11 - 15 a ños 16 - 20 a ños > 20 a ños
NOM BRADO
CAS
Fuente: Cuadro 2
68
CUADRO 3
INADECUADA 45 40.2
ADECUADA 67 59.8
69
GRÁFICO 3
59.8
60.0
50.0 40.2
40.0
INADEC UADA
30.0 ADEC UADA
20.0
10.0
0.0
INADEC UADA ADEC UADA
Fuente: Cuadro 3
70
CUADRO 4
71
GRÁFICO 4
80.0 71.4
70.0
60.0
50.0
40.0
30.0
18.8
20.0
8.9
10.0 0.9
0.0
NIVEL BAJO NIVEL NIVEL ESTRES NIVEL ALTO
INTERM EDIO
Fuente: Cuadro 4
72
CUADRO 5
ESTRÉS LABORAL
GESTIÓN DEL
TIEMPO NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL
BAJO INTERMEDIO ESTRES ALTO
Nº 31 10 10 0
Nº 80 21 10 1
73
GRÁFICO 5
90.0%
80.3%
80.0%
70.0% GESTIÓN D EL
60.8%
TIEM PO
60.0% INADEC UADA %
50.0%
40.0%
GESTIÓN D EL
30.0% TIEM PO
19.6% 19.6% ADEC UADA %
18.0%
20.0%
10.0%
0.0% 0.0% 1.6%
0.0%
Fuente: Cuadro 5
74
CUADRO 6
Nº 11 3 8 0 22
% 13.8% 14.3% 80.0% 0.0% 19.6%
INADECUADA
Nº 69 18 2 1 90
75
GRÁFICO 6
100.0%
100.0%
86.3% 85.7%
90.0% 80.0%
80.0%
70.0%
60.0%
INADEC UADA %
50.0%
40.0% ADEC UADA %
30.0%
20.0%
20.0% 13.8% 14.3%
10.0%
0.0%
0.0%
NIVEL BAJO NIVEL NIVEL ESTRÉS NIVEL ALTO
INTERM EDIO
Fuente: Cuadro 6
76
CUADRO 7
Nº 23 7 5 0 35
Nº 57 14 5 1 77
Nº 80 21 10 1 112
77
GRÁFICO 7
100.0%
100.0%
90.0%
80.0% 71.3%
66.7%
70.0%
20.0%
10.0%
0.0%
0.0%
NIVEL BAJO NIVEL NIVEL ESTRES NIVEL ALTO
INTERM EDIO
Fuente: Cuadro 7
78
CUADRO 8
Nº 10 1 8 0 19
Nº 70 20 2 1 93
Nº 80 21 10 1 112
2
Chi = 31.764 Gl = 3 p= 0.00 Fuente: Bas e de datos
79
GRÁFICO 8
100.0%
95.2%
100.0%
87.5%
90.0% 80.0%
80.0%
70.0%
60.0%
NO %
50.0%
40.0% SI %
30.0% 20.0%
20.0% 12.5%
4.8%
10.0% 0.0%
0.0%
Fuente: Cuadro 8
80
CUADRO 9
ESTRÉS LABORAL
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO Total
NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL
BAJO INTERMEDIO ESTRÉS ALTO
Nº 5 1 8 0 14
INADECUADA
% 6.3% 4.8% 80.0% 0.0% 12.5%
Nº 75 20 2 1 98
ADECUADA
% 93.8% 95.2% 20.0% 100.0% 87.5%
Nº 80 21 10 1 112
Total
% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0%
81
GRÁFICO 9
90.0%
80.0%
80.0%
70.0%
ADMINISTR ACIÓN
60.0% DEL TIEMPO
INADEC UADA
50.0%
40.0%
ADMINISTR ACIÓN
30.0% DEL TIEMPO
20.0% ADEC UADA
20.0%
Fuente: Cuadro 9
82
CUADRO 10
URGENTE NO URGENTE
Total
IMPORTANTE
152.49
81.07% 71.42%
A B
NO IMPORTANTE
C D
127.14
66.43% 60.71%
83
GRÁFICO 10
0.90
81.07%
0.80
71.42%
66.43%
0.70
60.71%
0.60
0.50
0.40
0.30
0.20
0.10
0.00
IM POR TANTE Y IM POR TANTE Y NO IMPORTANTE NO I MPORTANTE
URGENTE NO URG ENTE Y URG ENTE Y NO URGENTE
Fuente: Cuadro 10
84
IV. DISCUSIÓN
85
Colombia (2011), Concluyendo que: El 56% de la población se encuentra
en un nivel bajo de estrés laboral, el 35% se encuentra en un nivel
intermedio y el 9% se encuentra en un nivel alto de estrés laboral, en
comparación de los resultados obtenidos en la presente investigación, se
encontró nivel bajo 71.4%, nivel Intermedio 18.8%, el Nivel Estrés 8.9% y
Nivel Alto un 0.9%, por lo que los resultados son similares.
86
Concluye que: El 52% muestra un nivel bajo de estrés, el 30% nivel alto y
el 18% nivel medio, Además existe relación directa entre el nivel de estrés
laboral clima organizacional (15). En relación al presente estudio los
resultados son similares en cuanto al nivel de estrés laboral que
representan en su mayoría nivel bajo de estrés laboral.
87
V. CONCLUSIONES
88
VI. RECOMENDACIONES:
VII. PROPUESTA
89
VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
90
trabajadores de la salud con el clima organizacional del
departamento de Gíneco-Obstetricia del hospital regional Hipólito
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93
ANEXOS
MATRIZ DE CONSISTENCIA
MATRÍZ DE CONSISTENCIA
TÍTULO: RELACIÓN DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO Y ESTRÉS LABORAL EN EL PERSONAL DE LA SEDE AMINISTRATIVA DE LA GERENCIA REGIONAL DE
SALUD MOQUEGUA, ENERO 2017
ESCALA
DEFICICIÓN DEFINICIÓN SUB DE
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES
CONCEPTUAL OPERACIONAL INDICADORES
MEDICIÓN
Adecuada
30 – 20 puntos
Es una Conducta de Gestión
Inadecuada
herramienta de
gestión que 19 – 6 puntos
permite manejar Es el proceso de Adecuada
y disponer administración 20 – 13 puntos
plenamente del del tiempo Priorización de tareas
Inadecuada Adecuado 165 -
tiempo de laboral del
Gestión del trabajo, personal de la 12 – 4 puntos 125 puntos
tiempo Adecuado Intervalo
evitando en lo sede
Inadecuada 124 -
posible toda administrativa de Malversadores del 110 – 60 puntos 33 puntos
interrupción que la Gerencia tiempo Inadecuado
no aporte nada Regional de
a los objetivos Salud Moquegua. 59 – 23 puntos
de la Adecuado
organización 30 – 20 puntos
Administración del
(18).
tiempo Inadecuado
19 – 6 puntos
ESTRÉS LABORAL:
ESCALA
DEFICICIÓN DEFINICIÓN SUB
VARIABLE CONCEPTUAL OPERACIONAL DIMENSIONES INDICADORES INDICADORES DE
MEDICIÓN
El estrés laboral
es la reacción Estructura Nivel de Estrés
< a 90 Puntos
Se refiere a la organizacional Bajo
que puede tener
respuesta de las
el individuo ante
reacciones o Clima organizacional
exigencias y Nivel de Estrés
exigencias 91 – 117 Puntos
presiones Intermedio
laborales en el Tecnología
laborales que no
Estrés personal de la
se ajustan a sus Intervalo
Laboral sede Influencia del líder
conocimientos y Nivel de Estrés
administrativa 118 – 153 Puntos
capacidades, y
de la Gerencia Territorio Estrés
que ponen a organizacional
Regional de
prueba su
Salud
capacidad para Falta de cohesión Nivel de Estrés Más de 154
Moquegua.
afrontar la Alto Puntos
situación. Respaldo de grupo
MATRIZ DE VALIDACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE
INVESTIGACIÓN
GTD-33
Buen día, por favor responda de manera sincera y espontánea a este cuestionario sobre la Gestión del
Tiempo. Marque aspa (X) desde 1 (nada de acuerdo) hasta 5 (Totalmente de acuerdo). La encuesta es
anónima y sus resultados son con fines de estudio universitario. Gracias por su colaboración.
1 = Nada de acuerdo
Ni de acuerdo, ni en
En desacuerdo (2)
4 = De acuerdo
desacuerdo (3)
De acuerdo (4)
5 = Totalm ente de acuerdo
N° ÍTEMS
1 Una adecuada gestión del tiempo es importante para los directivos de ésta Institución. 1 2 3 4 5
2 Para gestionar el tiempo adecuadamente son fundamentales la planificación, los objetivos y 1 2 3 4 5
la priorización.
3 La gestión adecuada del tiempo por parte del directivo tiene efectos positivos en su trabajo y 1 2 3 4 5
en sus resultados.
4 El uso adecuado de una agenda ayuda a gestionar el tiempo del directivo. 1 2 3 4 5
5 La gestión del tiempo del directivo debe realizarse teniendo en cuenta el tiempo de sus 1 2 3 4 5
colaboradores.
6 Para gestionar el tiempo el directivo debe diferenciar lo urgente e importante de lo no 1 2 3 4 5
urgente y lo no importante.
I ndique la relevancia de las siguientes tareas o actividades para un directivo
7 Lo que es urgente e importante. 1 2 3 4 5
8 Lo que es urgente pero no es muy importante. 1 2 3 4 5
9 Lo que no es urgente pero es importante. 1 2 3 4 5
10 Lo que no es urgente y tampoco es muy importante. 1 2 3 4 5
I ndique el grado en el que los siguiente aspectos hacen perder el tiempo
11 Falta de información o la información no es correcta. 1 2 3 4 5
12 Errores por parte de los trabajadores. 1 2 3 4 5
13 Insuficiente o inadecuada delegación de los trabajadores. 1 2 3 4 5
14 Llamadas telefónicas o correos electrónicos entrantes o salientes. 1 2 3 4 5
15 Interrupciones de todo tipo. 1 2 3 4 5
16 No hay objetivos ni prioridades. 1 2 3 4 5
17 Comunicación escasa e inadecuada. 1 2 3 4 5
18 Intentar hacer demasiadas cosas a la vez. 1 2 3 4 5
19 Hacer previsiones de tiempo erróneas o poco realistas. 1 2 3 4 5
20 Querer hacerlo todo uno mismo. 1 2 3 4 5
21 Incapacidad para decir no. 1 2 3 4 5
22 Inadecuada organización de la dirección o institución. 1 2 3 4 5
23 Atender asuntos urgentes y poco importantes. 1 2 3 4 5
24 Inadecuada organización personal. 1 2 3 4 5
25 Dejar y posponer las cosas para después. 1 2 3 4 5
26 Demasiadas reuniones que duran mucho tiempo. 1 2 3 4 5
27 No usar una agenda. 1 2 3 4 5
28 Falta de motivaciones. 1 2 3 4 5
29 Demasiado papeleo. 1 2 3 4 5
30 Distracciones. 1 2 3 4 5
31 Los plazos y las actividades vienen impuestos. 1 2 3 4 5
32 Ausencia de una cultura que valore la gestión del tiempo. 1 2 3 4 5
33 Suelo gestionar adecuadamente el tiempo. 1 2 3 4 5
ESCALA DE ESTRÉS LABORAL DE LA OIT -OMS
Por favor conteste el siguiente cuestionario de forma sincera y espontánea. Para cada ítem
se debe indicar con qué frecuencia la condición descrita es una fuente actual de estrés,
marcando el número con una (X) que mejor la describa.
Ocasionalmente (3)
Frecuentemente (5)
3 = si la c ondic ión OCASIONALMENT E es fuente de estrés.
Generalmente (6)
Raras veces (2)
4 = si la c ondic ión ALGUNAS VECES es fuente de estrés.
5 = si la c ondic ión FRECUENT EMENT E es fuente de estrés.
Siempre (7)
Nunca (1)
6 = si la c ondic ión GENERALMENT E es fuente de estrés.
7 = si la c ondic ión SIEMPRE es fuente de estrés.
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4111222332112111121111111555554555544345424244333342125545
5121411114111211241551115151 55545155515553555555555555555
4222342324222233234532354 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
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2233222333324233233232223 4 4 4 4 4 4 4 2 2 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
5222222222232212222222222 4 5 5 5 5 5 5 3 4 2 4 3 3 4 3 5 3 3 2 1 2 4 4 1 2 4 4 3 4 4 2 3 4
4122234212332121123111311544444432442324444222422244442444
11121111 123111 12111122222 1 5 5 5 5 5 3 3 3 3 5 5 4 4 4 5 4 4 5 3 3 3 3 3 4 4 3 5 3 3 4 5 5
61 -, BASE DE DATOS ULTIM0-26-04-17.sav [Conjunto_de_datos1] - IBM SPSS Statistics Editor de datos X
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6 52 2 20 142 88 24 2 14 100 4 2 2 2 2 4 27 2
7 45 2 4 131 40 24 2 12 91 4 2 2 2 24 2
8 37 2 2 4 78 70 2 15 8 52 3 2 17 2
9 42 16 111 65 19 8 81 3 2 2 4 23
10 50 2 20 137 90 22 2 18 93 4 2 2 2 2 4 27 2
11 39 20 132 60 22 2 13 93 4 2 2 2 2 4 27 2
12 38 2 14 150 52 30 2 16 100 4 2 2 2 2 3 27 2
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16 55 30 124 81 23 2 13 83 5 2 2 2 2 5 25
17 •5 10 152 34 28 2 18 102 • 2 2 2 2 2 27 2
18 50 2 2 153 •1 30 2 13 106 • 2 2 2 2 29 2
19 28 2 2 152 45 30 2 12 106 • 2 2 29 2
20 34 2 2 8 98 75 20 2 12 58 2 2 2 18 2
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27
Gestión del Tiempo y Estrés Laboral en la Gerencia Regional de Salud Moquegua, enero 2017
RESUMEN
La Gestión del tiempo es una herramienta que permite administrar y disponer del tiempo
laboral de manera efectiva, el Estrés laboral es el efecto que se produce cuando la tensión en
el ámbito laboral sobrepasa la línea del equilibrio; La presente investigación tuvo como
objetivo, determinar la relación entre la gestión del tiempo y estrés laboral en el personal que
labora en la sede administrativa de la Gerencia Regional de Salud Moquegua, durante el mes
de enero 2017; fue un estudio no experimental, tipo relacional y de corte transversal . Se
consideró a la población en su totalidad de 112 trabajadores; se aplicó como técnica de
recolección de datos la encuesta y como instrumento se utilizaron dos cuestionarios.
Es importante que luego de analizar los resultados, se pueda reflexionar y plantear acciones
concretas para la mejora de los procesos internos y toma de decisiones, al igual que la
información que contiene la investigación, puede ser utilizado como fuente de ayuda para
mejorar el desempeño laboral en relación a la gestión del tiempo y así prevenir el estrés
laboral en los trabajadores administrativos.
Los resultados obtenidos determinaron que la gestión del tiempo es Adecuada en un 59,8% e
Inadecuada en 40,2%; con respecto a los niveles de e strés laboral, se determinó que el 71,4%
cuenta con un Nivel Bajo, el 18,8%, cuenta con un Nivel Intermedio, el 8,9% cuanta con un Nivel
Estrés y el 0,9% cuenta con un Nivel Alto. De los datos obtenidos, se concluye que la relación
de la gestión del tiempo y el estrés laboral es inversa significativa, con la prueba estadística
de Chi 2 (p= 0,003).
PALABRAS CLAVE: Gestión del tiempo, Estrés laboral, Personal administrativo, Salud.
ABSTRACT
Time management is a tool that allows to manage and dispose of working time effectively,
Labor stress is the effect that occurs when the tension in the workplace exceeds the balance
line; The present research aimed to determine the relationship between t ime management
and labor stress in the personnel working at the administrative headquarters of the Moquegua
Regional Health Management during the month of January 2017; Was a non -experimental,
relational and cross-sectional study. The population was considered in its entir ety of 112
workers; The survey was applied as a data collection technique and two questionnaires were
used as an instrument.
It is important that after analyzing the results, it is possible to reflect and propose concrete
actions for the improvement of internal processes and decision making, as well as the
information contained in the research, can be used as a source of help to improve work
performance In relation to the management of the time and thus to prevent the work stress in
the administrative workers.
The results obtained determined that the time management is Adequate in 59.8% and
Inadequate in 40.2%; With respect to the levels of w ork stress, it was determined that 71.4%
has a Low Level, 18.8%, has an Intermediate Level, 8.9% with a Stress Level and 0.9 % Has a
High Level. From the data obtained, we conclude that the relationship between time
management and work stress is a significant inverse, with the Chi 2 statistical test (p = 0.003).
METODOLOGÍA
Se trabajó con la población en su totalidad por el tamaño de la misma, por lo que no fue
necesario realizar cálculo de tamaño muestral, ni muestreo. Considerando los criterios de
exclusión e inclusión, la población de estudio fue de 112 trabajadores, que fue conformado por
62 mujeres (55,4%) y 50 varones (44,6%).
Los instrumentos fueron aplicados en instalaciones del lugar de trabajo del personal
administrativo, durante el mes de enero de 2017. Se gestionó el permiso de los jefes de área
para la aplicación de la encuesta, explicando de manera verbal y personal, la finalidad del
estudio, importancia y procedimiento para su llenado. Para el procesamiento y análisis
descriptivos e inferencial de la información obtenida se utilizó el programa estadístico SPSS
versión 22, a fin de evaluar la relación de las variables en estudio.
RESULTADOS
CUADRO 01
NIVEL DE GESTIÓN DEL TIEMPO, EN EL PERSONAL DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA, GERENCIA REGIONAL
DE SALUD MOQUEGUA 2017
Se observa que el 40,2% se encuentra con Nivel Inadecuada gestión del tiempo, y el 59,8% con
el Nivel Adecuado (Cuadro 01); lo que nos permite inferir que la hipótesis específica propuesta:
“Que la Gestión del tiempo es Inadecuada en el personal de la Sede Administrativa de la
Gerencia Regional de Salud Moquegua, enero 2017”; es rechazada.
CUADRO 02
NIVEL DE ESTRÉS LABORAL EN EL PERSONAL DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA, GERENCIA REGIONAL
DE SALUD MOQUEGUA 2017
ESCALA DE ESTRÉS
N° %
LABORAL
NIVEL BAJO 80 71.4
NIVEL INTERMEDIO 21 18.8
NIVEL ESTRÉS 10 8.9
NIVEL ALTO 1 0.9
TOTAL 112 100.0
Fu e n te : Ba s e d e d a tos
En relación al Nivel de estrés laboral, se observa que el 71,4% cuenta con Nivel Bajo de Estrés
Laboral, el 18,8% cuenta con un Nivel Intermedio, el 8,9% con un Nivel estrés y el 0.9% se
encuentra con un Nivel Alto. Por lo que la hipótesis propuesta: “Que el nivel de estrés laboral
es Alto en el personal de la sede administrativa de la Gerencia Regional de Salud Moquegua,
enero 2017”; es rechazada.
CUADRO 03
LA GESTIÓN DEL TIEMPO SEGÚN NIVELES DE ESTRÉS LABORAL
DEL PERSONAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA, GERENCIA
REGIONAL DE SALUD
MOQUEGUA 2017
ESTRÉS LABORAL
GESTIÓN DEL TIEMPO NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL
BAJO INTERMEDIO ESTRÉS ALTO
31 10 10 0
INADECUADA 40.2%
60.8% 19.6% 19.6% 0.0%
49 11 0 1
ADECUADA 59.8%
80.3% 18.0% 0.0% 1.6%
80 21 10 1
Total
71.4% 18.8% 8.9% 0.9%
2
Ch i = 14.319 Gl = 3 p = 0.003 Fu e n te: Base d e d atos
En relación a las variables de estudio, quienes presentan una Gestión inadecuada del tiempo
(40,2%), de ellos, el 60.8% presenta Nivel Bajo de Estrés Laboral, el 19,6% presenta Nivel
Intermedio al igual que el Nivel Estrés, y ninguno presenta Nivel Alto; q uienes presentan
Gestión Adecuada del Tiempo (59,8%), de ellos, el 80.3% presenta Nivel Bajo, seguido del
18,0% con Nivel Intermedio, el 8.9% con un Nivel Estrés y el 0.9% con Nivel Alto (Cuadro 03).
Asimismo, podemos observar que el 59.8% de personas que manifiestan que tienen una
adecuada gestión del tiempo, de ellos, el 71,4% cuenta con un nivel bajo de estrés laboral y del
40,2% de quienes presentan Gestión Inadecuada el 39.2% presenta estrés. Al aplicar la prueba
estadística de Chi 2 se obtiene un pValor=0,003, indicando que existe una diferencia altamente
significativa e inversa, entre la Gestión del tiempo y el Estrés Laboral.
Lo explicado nos permite aceptar la hipótesis general propuesta: “Que existe relación inversa
significativa entre la Gestión del Tiempo y Estrés Laboral, en el personal de la sede
administrativa de la Gerencia Regional de Salud Moquegua, enero 2017”.
DISCUSIONES
Sahari hosseini y col. realizaron la investigación sobre Relación de la gestión del tiempo y el
estrés laboral, Irán 2013 (5). Concluyendo que la gestión del tiempo tiene una relación inversa
significativa con el estrés laboral. En comparación con el presente estudio, se identificó que
existe una diferencia estadística significativa similar a los resultados obtenidos por los autores.
Díaz y Tinoco, determinaron que los Niveles de Estrés Laboral en empleados de una institución
policial civil de la ciudad de Santa Marta Colombia (2011) (7), un bajo nivel de estrés laboral de
forma general, 56% de la población se encuentra en un nivel bajo de estrés laboral, el 35% se
encuentra en un nivel intermedio y el 9% se encuentra en un nivel alto de estrés laboral, en
comparación de los resultados obtenidos en la presente investigación, se encontró nivel bajo
71.4%, nivel Intermedio 18.8%, el Nivel Estrés 8.9% y Nivel Alto un 0.9%, por lo que los
resultados son similares.
Quispe Flormira, sobre la Relación entre el Estrés Laboral de los trabajadores de la salud con el
clima organizacional del departamento de Gíneco Obstetricia del Hospital Regional Hipólito
Unanue, Tacna 2014 (9). Concluye que: El 52% muestra un nivel bajo de estrés, el 30% nivel
alto y el 18% nivel medio, Además existe relación directa entre el nivel de estrés laboral clima
organizacional. En relación al presente estudio los resultados son similares en cuanto al nivel
de estrés laboral que representan en su mayoría nivel bajo de estrés laboral.
CONCLUSIONES
PRIMERO: La gestión del tiempo y el estrés laboral guardan relación inversa significativa (p =
0,003) según la prueba estadística de Chi 2, en el personal de la sede administrativa de la
Gerencia Regional de Salud Moquegua.
B IBLIOGR A F Í A
Yo, Eva Flores Apaza, estudiante del Programa de Maestría en Gestión de los Servicios de la Salud
de la Escuela de Posgrado de la Universidad César Vallejo, identificada con DNI 43617682, con el
artículo titulado
4) De identificarse fraude (datos falsos), plagio (información sin citar a autores), autoplagio
(presentar como nuevo algún trabajo de investigación propio que ya ha sido publicado),
piratería (uso ilegal de información ajena) o falsificación (representar falsamente las ideas de
S) Si, el artículo fuese aprobado para su publicación en la Revista u otro documento de difusión,