Análisis y descripción de puestos

Datos generales
Nombre del Auxiliar de Código:
puesto: contabilidad

Jefe Inmediato: Gte de Finanzas, Área: Finanzas

Omar Balam
Perfil del puesto
Edad: 25-40 Escolaridad: Universidad
concluida
Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto
Tiempo de experiencia laboral: Mínima de 1 año

Objetivo del puesto

Prestar los servicios financieros en el área, efectuar asientos de las diferentes

cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de mantener
actualizados los movimientos contables que se realizan en EcoDishes y mantener
actualizados los archivos

Normas de seguridad

 Al culminar el horario laboral tener apagado y desenchufadas las

computadoras de escritorio y todo aparato electrónico.
 Concéntrate en tu trabajo y evita distraer a tus compañeros.
 Si tienes alguna duda en cualquier actividad de tu trabajo consulta a tu
superior inmediato.
 Efectuar las actividades de acuerdo al puesto y no el de otros
colaboradores.
 Evitar introducir utensilios punzocortantes en el área.

Área funcional: Relación con otros Nivel jerárquico:

puestos:
Estar atento y con
constate comunicación
con el gerente, analista,
Finanzas coordinador y tesorero. Operativo
Para el control y reguardo
de documentación
 Labores a cargo del empleado
 Manejar información financiera, documentar y levantar informes.
 Analizar tendencias y evaluar el desempeño de la empresa.
 Supervisar las operaciones y desarrollo de actividades en el
departamento.
 Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos
establecidos.
 Evaluar procedimientos financieros y dar las recomendaciones
correspondientes o sugerir posibles mejoras.

Habilidades

 Mantener comunicación constante con los compañeros de área y

gerente.
 Ser capaz de tomar decisiones.
 Dominar la capacidad expresarse.
 Facilidad de controlar y resguardar archivos y documentos contables.
 Facilidad de analizar he identificar información.
Conocimientos

 Conocimiento en manejo de computadoras de escritorio.

 Conocimiento en manejo de software contable.
 Conocimiento en rellenar formatos contables.

Datos generales
Nombre del Tesorero Código:
puesto:
Jefe Inmediato: Gte de Finanzas, Área: Finanzas
Omar Balam
Perfil del puesto
Edad: 25-40 Escolaridad: Universidad
concluida
Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto
Tiempo de experiencia laboral: Mínima de 1 año
 Objetivo del puesto

Buena gestión del dinero y de sus movimientos; en definitiva, una optimización

en la gestión de los recursos de EcoDishes.

Normas de seguridad

 Al culminar el horario laboral tener apagado y desenchufadas las

computadoras de escritorio y todo aparato electrónico.
 Concéntrate en tu trabajo y evita distraer a tus compañeros.
 Si tienes alguna duda en cualquier actividad de tu trabajo consulta a tu
superior inmediato.
 Efectuar las actividades de acuerdo al puesto y no el de otros
colaboradores.
 Evitar introducir utensilios punzocortantes en el área.

Área funcional: Relación con otros Nivel jerárquico:

puestos:
Estar atento y con
constate comunicación
con el gerente para la
Finanzas autorización y Operativo
documentación de
efectivo que será puesto
en uso.
Labores a cargo del empleado
 Manejar los flujos de caja, a través de la coordinación de los procesos
de recaudación, pagos, e inversiones.
 Autoriza la salida de recursos de la empresa EcoDishes con el gerente
de área.
 Generar documentación y comprobación de las acciones con efectivo.

Habilidades
  Mantener comunicación constante con los compañeros de área y
gerente.
 Ser capaz de tomar decisiones.
 Dominar la capacidad expresarse.
 Facilidad de generar documentación comprobatoria de manera rápida y
eficaz.
 Facilidad de analizar e identificar información y anomalías en los
procedimientos realizados.
Conocimientos

 Conocimiento en manejo de computadoras de escritorio.

 Conocimiento en manejo de software estadístico.
 Conocimiento en rellenar formatos contables y estadísticos.

Datos generales
Nombre del Técnico Código:
puesto:
Jefe Inmediato: Gte de Finanzas, Área: Finanzas
Omar Balam
Perfil del puesto
Edad: 25-40 Escolaridad: Universidad
concluida
Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto
Tiempo de experiencia laboral: Mínima de 1 año

Objetivo del puesto

Facilitar la generación de formatos contables del departamento de finanzas y

ponerlas a disposición del personal, tanto de comprobantes, libros auxiliares,
estados financieros.

Normas de seguridad

 Al culminar el horario laboral tener apagado y desenchufadas las

computadoras de escritorio y todo aparato electrónico.
 Concéntrate en tu trabajo y evita distraer a tus compañeros.
 Si tienes alguna duda en cualquier actividad de tu trabajo consulta a tu
superior inmediato.
 Efectuar las actividades de acuerdo al puesto y no el de otros
colaboradores.
 Evitar introducir utensilios punzocortantes en el área.

Área funcional: Relación con otros Nivel jerárquico:

puestos:
Estar atento y con
constate comunicación
con el tesorero para
Finanzas entregar y generar los Operativo
formatos de
documentación que
tesorería solicite, también
el generar el de otros
puestos del
departamento.
Labores a cargo del empleado
• Creación de políticas de cobros y pagos que aseguren el correcto
funcionamiento del movimiento de capital en EcoDishes.
• Creación de formatos para informes, Estados financieros y otras
documentaciones que necesite el departamento financiero.

Habilidades

 Mantener comunicación constante con los compañeros de área y

gerente.
 Ser capaz de tomar decisiones.
 Dominar la capacidad expresarse.
 Facilidad de generar documentos y uso rápido de equipo de software.
 Creatividad
Conocimientos

 Conocimiento en general de computadoras de escritorio y aparatos

electrónicos.
 Conocimiento en manejo de software de diseño.
 Conocimiento en formatos de contabilidad.
 Datos generales
Nombre del Coordinador Código:
puesto: operativo

Jefe Inmediato: Gte de Finanzas, Área: Finanzas

Omar Balam
Perfil del puesto
Edad: 25-35 Escolaridad: Universidad
concluida
Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto
Tiempo de experiencia laboral: Mínima de 1 año

Objetivo del puesto

Organizar, preparar y dirigir servicios de control de presupuestos y contabilidad.

Normas de seguridad

 Al culminar el horario laboral tener apagado y desenchufadas las

computadoras de escritorio y todo aparato electrónico.
 Concéntrate en tu trabajo y evita distraer a tus compañeros.
 Si tienes alguna duda en cualquier actividad de tu trabajo consulta a tu
superior inmediato.
 Efectuar las actividades de acuerdo al puesto y no el de otros
colaboradores.
 Evitar introducir utensilios punzocortantes en el área.

Área funcional: Relación con otros Nivel jerárquico:

puestos:
Estar al tanto y con
 constate comunicación
con el gerente tener listo
Finanzas Operativo
y ordenado todos los
documentos y
comprovantes que el
tesorero, analista y
gerente necesiten durante
todos los dias laborales.
Labores a cargo del empleado
 Registra completamente y sistemáticamente todas las transacciones
financieras de EcoDishes.
 Revisa contable y aritméticamente todos los comprobantes
relacionados con el movimiento diario.
 Relaciona mensualmente los ingresos y egresos generales de
EcoDishes.
 Entrega relaciones diarias de ventas.
 Hace notas por ingreso de materiales, cuantifica el flujo de órdenes de
compra.

Habilidades

 Mantener comunicación constante con los compañeros de área y

gerente.
 Ser capaz de tomar decisiones.
 Dominar la capacidad expresarse.
 Facilidad de analizar e identificar información y anomalías en los
informes contables realizados.
Conocimientos

 Conocimiento en manejo de computadoras de escritorio.

 Conocimiento en rellenar formatos contables y estadísticos.
 Conocimiento en corrección de informes y documentación contable.

Datos generales
Nombre del Analista de Código:
puesto: contable y riesgo

Jefe Inmediato: Gte de Finanzas, Área: Finanzas

Omar Balam
Perfil del puesto
Edad: 25-40 Escolaridad: Universidad
concluida
Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto
 Tiempo de experiencia laboral: Mínima de 1 año

Objetivo del puesto

Analizar y cuantificar los riesgos a los que se expone EcoDishes en las distintas
operaciones que llevan a cabo, realizando un diagnóstico de la situación
financiera actual y del periodo .

Normas de seguridad

 Al culminar el horario laboral tener apagado y desenchufadas las

computadoras de escritorio y todo aparato electrónico.
 Concéntrate en tu trabajo y evita distraer a tus compañeros.
 Si tienes alguna duda en cualquier actividad de tu trabajo consulta a tu
superior inmediato.
 Efectuar las actividades de acuerdo al puesto y no el de otros
colaboradores.
 Evitar introducir utensilios punzocortantes en el área.

Área funcional: Relación con otros Nivel jerárquico:

puestos:
Estar al tanto y con
constate comunicación
con el gerente para dar a
Finanzas conocer las relaciones de Operativo
ventas, ingresos y
egresos. Así mismo con
el auxiliar para dar a
conocer anomalías en los
comprobantes y
documentación que serán
resguardados.
Labores a cargo del empleado
  Registra completamente y sistemáticamente todas las transacciones
financieras de EcoDishes.
 Revisa contable y aritméticamente todos los comprobantes
relacionados con el movimiento diario.
 Relaciona mensualmente los ingresos y egresos generales de
EcoDishes.
 Entrega relaciones diarias de ventas.
 Hace notas por ingreso de materiales, cuantifica el flujo de órdenes de
compra.

Habilidades

 Mantener comunicación constante con los compañeros de área y

gerente.
 Ser capaz de tomar decisiones.
 Dominar la capacidad expresarse.
 Facilidad de analizar, generar e identificar información y anomalías en
los informes contables realizados.
Conocimientos

 Conocimiento en manejo de computadoras de escritorio.

 Conocimiento en rellenar formatos contables y estadísticos.
 Conocimiento en corrección de informes y documentación contable