REPORTE MENSUAL I DEL SERVICIO SOCIAL

En el presente reporte se da conocer y se detalla cada una de las actividades realizadas

durante el periodo del primer mes de prestación de servicio social, yo me encuentro en el

área de Secretaria General del Ayuntamiento Municipal, el cual se encarga de la

administración local del municipio de Mapastepec, Chiapas.

Además, durante este mes fui adquiriendo nuevos conocimientos y técnicas para la

aplicación de cada uno de los conocimientos teóricos recibidos durante la formación en la

institución, y dándole gran reconocimiento a la enseñanza de su plan docente de haber

contribuido en mi formación profesional. De igual formar, puedo destacar la gran

amabilidad y hospitalidad de cada uno de los miembros que integran esta área.

Durante este periodo del primer mes, apoye de manera solidaria a la dependencia,

aplicando los conocimientos ya adquiridos para desempeñar las actividades asignadas con

resultados satisfactorios. Realice actividades áreas de cómputo y administrativas. Las

actividades fueron las siguientes:

 Captura electrónica de datos.

 Actualización de base de datos.

 Inventarios.

 Programa de actividades de campo en programas sociales.

 Archivo de documentos.

Más que nada, durante las primeras semanas fue como una pequeña capacitación, donde me

explicaban el funcionamiento de cada área, además de las funciones que desempeñaban ahí

cada uno de los trabajadores.

En mi segundo mes de servicio social impartido en el área de Secretaria General del

Ayuntamiento Municipal del municipio de Mapastepec, Chiapas, con mayor conocimiento

sobre las actividades y operaciones que se realizan ahí, continué desempeñando actividades

similares a mi primer mes, además de aprender y agregar otras nuevas.

Apoye de manera didacta con el programa de actividades de campo en programas sociales,

en algunas de las actividades que se organizaban por parte de la Secretaría, esto bajo la

supervisión del personal a cargo de la actividad social. Así como también inventarios,

donde se realizó el registro documental de los bienes con los que contaba el área

administrativa de la Secretaría. De igual forma también realice el archivo de documentos,

se colaboró con la organización de cada uno de los documentos correspondientes a las

diferentes áreas de la Secretaría.

Tuve la oportunidad de aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos en el aula de

clases, con el objetivo de integrarme dentro del campo de trabajo profesional,

interrelacionándome así con el personal del H. Ayuntamiento, adquiriendo valores y

actitudes responsables, sintiéndome parte del mencionado Ayuntamiento y permitiéndome

día a día aprender sobre su técnica de trabajo.

Al momento de estar realizando mi servicio se ampliaron mis conocimientos sobre el

sistema de contabilidad, y sobre todo agilice mi forma de capturar los datos, con menores

errores. Es así como concluyó mi segundo mes de la prestación de mi servicio social en la

Secretaría General del H. Ayuntamiento, de manera satisfactoria.

Durante mi tercer mes prestando mi servicio social en el H. Ayuntamiento del municipio de

Mapastepec, Chiapas. Entre mis actividades durante este mes tuve la oportunidad de

organizar facturas en sus respectivas carpetas, ya sean de Ingresos, Egresos, Facturación,

etc.

Realice las declaraciones informativas, que son las declaraciones que se realizan sobre las

actividades que se llevan a cabo en el área de Secretaria General. Además de elaborar un

diagnóstico económico-comunitario y tuve la oportunidad de observar cómo se lleva a cabo

la asesoría técnica y financiera para proyectos.

Se colaboró para elaborar un estudio de mercado y un plan estratégico, en el cual se

identificaron las necesidades relacionadas con aspectos financieros, contables y fiscales

para determinar la situación en la que se encuentra la comunidad. Así como también la

realización de un censo de negocios y aplicación a la comunidad, en la cual hubo una

tabulación de datos e interpretación y presentación de resultados, para determinar la

factibilidad de llevar a cabo proyectos comerciales a través de la investigación y

posteriormente hacer un planteamiento del mismo, con la elaboración de un plan financiero

para la mejor obtención y manejo de recursos.

De igual forma, se llevó el control a través de números de folio en respectivos documentos,

en algunos se realizaban diferentes modificaciones, al final se aplicaba una solución en el

programa el cual nos arrojaba un acuse que sea anexaba junto con la documentación que se

adapta de pasos anteriores, dicha documentación estaba compuesta por un llamado acuse de
recepción. Este tipo de trámites era considerado un trámite bastante delicado por lo que

al igual que todas las todas las actividades se requieren que se realizara con cuidado.

REPORTE MENSUAL IV DEL SERVICIO SOCIAL

En mi cuarto mes realizando mi servicio social en el H. Ayuntamiento de Mapastepec, hubo

mucho trabajo más que nada documental, ya que nos hacían entrega de una relación de

los oficios recientes que habían llegado a la Secretaría, antes de ser contestados y pasar los

documentos hacíamos una relación que consistía en un número de folio y la fecha de

emisión del documento y a través de estos datos podíamos identificarlos en a través de los

software que utilizábamos, en dicho programa se asignaban para ver si serán contestados

allí en la oficina o si le correspondería a otra área de la administración para que

posteriormente sin ningún contratiempo se atendiera el asunto y que algunos de los

funcionarios tengan que contener el plan, a los que se les requiera prioridad, para evitar

multas o limitaciones que afectan el desempeño de la administración.

Se tomó un control de todo a través de una bitácora de Excel y mediante capturas de

pantalla pegadas en un documento de Word, en la que manejábamos el control de los

trámites autorizados, descartados y aquellos que nada más se levantan un informe para que

posteriormente sean tratados a más detalle.

Al tener numeradas tanto las piezas documentales, se procedía a levantar en un borrador los

inventarios de los fondos clasificados y ordenados; siguiendo un inventario, es decir,

anotando el lugar de origen u oficina productora de los documentos, contenido, fechas y

signatura, el número de folios.

público y su congruencia con el presupuesto de egresos del Municipio, esto se hacía con la

documentación pertinente donde se acreditaba cada uno de los ingresos y egresos.

REPORTE MENSUAL V DEL SERVICIO SOCIAL

Durante mi quinto mes desempeñando mi servicio social, colaboré en realizar el

concentrado electrónico de todos los apoyos económicos quela Secretará brindaba a las

personas en las diferentes regiones de Chiapas. Uno por uno se registraba los datos de las

personas y el tipo de apoyo que recibían. Mientras que la actualización de base de datos

consistía en agregar nuevos datos a un formato electrónico correspondiente al área

administrativa de la Secretaría. Se colaboró para sacar copias ya que en ocasiones los

trabajadores necesitan copia de algún documento, esto se realizó las veces necesarias.

La actividad principal que realicé durante este mes fue colaborar en la captura de pólizas de

egresos en el sistema de contabilidad, las pólizas de egresos son documentos contables que

se utilizan para el registro de las operaciones financieras de las empresas que tengan que

ver con la salida de efectivo, también apoye a archivar algunos documentos que me

asignaron y realicé la captura de documentos en el programa Microsoft Office Word que

como sabemos es un procesador de texto.

Otras de las actividades con las que colaboré fue vigilar el uso correcto del patrimonio

municipal, así como el cumplimiento de las normas de control y fiscalización, y comprobar

el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones que en materia de

planeación, presupuestos, ingresos, financiamiento, inversión, deuda, patrimonio y valores

que tenga el Ayuntamiento. De igual forma se apoyó para vigilar el cumplimiento de

contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, usos

y conservación del patrimonio municipal.

REPORTE MENSUAL VI DEL SERVICIO SOCIAL

En mi último mes realizan mi servicio social en el área de Secretaria General del

Ayuntamiento Municipal de Mapastepec, Chiapas, las actividades a realizar fueron

similares a las de los meses anteriores,

Entre las últimas actividades con las cuales apoye en su realización están la verificación del

cumplimiento de las obligaciones de proveedores y contratistas municipales, así como la

rendición de los gastos para dichos proyectos y servicios, todo debía ser cuidadosamente

cotejado y las cuentas debían compararse y ver que se cumplieran correctamente con las

debidas facturas los ingresos y egresos del municipio. Además de atender las quejas,

denuncias y sugerencias de la ciudadanía, relativas al ámbito de su competencia, y recibir y

registrar, sin perjuicio de lo que dispongan otros ordenamientos, las declaraciones

patrimoniales de servidores públicos municipales, que conforme a la ley están obligados a

presentar, así como investigar la veracidad e incremento ilícito correspondientes.

El servicio social que realicé en la Secretaría General fue una experiencia muy gratificante

para mi formación académica y profesional, ya que aprendí cosas reales en el área de

administración de la misma institución. Al igual aprendí como desenvolverme en el ámbito

laboral, y por ende te vas formando más como persona con valores y principios. Puedo

concluir que la experiencia de colaborar en la Secretaría General del Ayuntamiento

Municipal de Mapastepec, fue muy positiva y gratificante, me ha ayudado en varios

tenemos algo en común y además de los cuales me enseñaron más herramientas y técnicas

para mi formación profesional.