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Taller de Valor Ganado – Maestría en Gerencia de Proyectos

DEVELOPMENT OF A WEB SYSTEM FOR ONLINE ORDERING AT TIO


CHICO’S PIZZERIA

Han sido contratados por la compañía de software Soft Solución como consultores
de gestión para hacer seguimiento a un proyecto que tiene como objetivo
desarrollar un sistema de pedidos de pizza basado en la web para la pizzería de
Tío Chico.

Su asignación consiste en

 Completar los cálculos asociados a la Gestión de Valor Ganado y como parte


de la respuesta adjuntar evidencias de como llegaron a ese resultado (Excel,
Project, Etc)
 Realizar un análisis de la situación actual y en los casos que corresponda,
hacer predicciones respecto al estado futuro del proyecto

Semana 01

Asumiendo que el informe se presenta con corte al final de la semana No 1 y


teniendo en cuenta la situación planteada en el Status Report Week 1 responda
las siguientes preguntas a nivel de proyecto:

Planned Actual Earned


Week SV CV SPI CPI
value cost Value
Week
$3600 $3280 $3280 -$320 $0 0,911 1,00
1

¿En este periodo de corte qué se puede deducir con respecto al desempeño en
Cronograma? ¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su
magnitud?
Luego de transcurrido la primera semana del proyecto, se puede evidenciar un
retraso en la ejecución del cronograma, representado por la ejecución de 0.911
por peso planeado, es decir, se cuenta con un retraso del 8,9%. Sin embargo, el
costo invertido va acorde a dicha ejecución.
Las variaciones que se presentaron fueron en las actividades de diseño de la
base de datos (2.2.2) y diseño de la interfaz (2.2.3), las cuales fueron ejecutadas
en un 50% y el costo invertido no es proporcional a dicha inversión.
Taller de Valor Ganado – Maestría en Gerencia de Proyectos

¿Cuánto estima que falta gastar para terminar el proyecto asumiendo que los
desvíos producidos fueron coyunturales y las expectativas del equipo de dirección
del proyecto es que no se producirán variaciones similares en el futuro?

Partiendo del supuesto que el en trabajo faltante para completar el proyecto se


realizará de acuerdo a lo presupuestado , se estima un gasto faltante de
$10,400 para la culminación del proyecto

Semana 02

Asumiendo que el informe se presenta con corte al final de la semana No 2 y


teniendo en cuenta la situación planteada en el Status Report Week 2 responda
las siguientes preguntas a nivel de proyecto:

Planned Actual Earned


Week SV CV SPI CPI
value cost Value
Week
$6600 $6600 $6600 $0 $0 1,00 1,00
2

¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en
Cronograma? ¿Qué paso con respecto al periodo anterior?

En este periodo de corte se puede evidenciar con el índice de desempeño en


cronograma que se está cumpliendo con éste ,es decir, se mejoraron los
rendimiento ; se nivelo el retraso del 8,9 % que se llevaba en la primera
semana ( se recuperó)

¿Cuánto estima que será el Costo a la finalización del proyecto asumiendo que las
variaciones actuales se consideran como típicas de las variaciones futuras?
Como las variaciones de costo y de cronograma son cero para ambos y
tomando como supuesto de que éstas serán típicas a lo largo de lo que falta por
completar del proyecto, se podría estimar que el presupuesto de finalización no
difiere del presupuesto a la conclusión $13.320.

Semana 03

Asumiendo que el informe se presenta con corte al final de la semana No 3 y


teniendo en cuenta la situación planteada en el Status Report Week 3 responda
las siguientes preguntas a nivel de proyecto:
Taller de Valor Ganado – Maestría en Gerencia de Proyectos

Planned Actual Earned


Week SV CV SPI CPI
value cost Value
Week
$10.200 $11.600 $10.200 $0 -$1400 1,00 0,88
3

¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en
Costos? ¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su magnitud? (3
Puntos)

El proyecto en este momento esta presentado un sobrecosto del 12 % con


respecto a los costos planificados a la fecha de corte semana 3, por cada peso
presupuestado se gasta 1,12.
La variación se da en la actividad (2.3.3) Implementación del módulo
administrativo, la cual estaba presupuestada en $600 y su costo actual fue de
$2.000

¿Cuánto estima que falta gastar para terminar el proyecto asumiendo que las
variaciones actuales se consideran como típicas de las variaciones futuras?

Teniendo en cuenta que las variaciones van a ser constantes, se estima que el
gasto que falta para terminar el proyecto es de $3.548

Cuál debería ser el desempeño en Costos a partir de la fecha para garantizar que
el Costo Final del proyecto no supere el presupuesto inicialmente asignado?
Para poder garantizar que el proyecto no se exceda su presupuesto,
necesitamos que el desempeño de los costos aumente en 1.81, esto quiere
decir que a partir de esta fecha por cada $1.0 presupuestado debemos
alcanzar un rendimiento de 1.81.

Semana 04

Asumiendo que el informe se presenta con corte al final de la semana No 4 y


teniendo en cuenta la situación planteada en el Status Report Week 4 responda
las siguientes preguntas a nivel de proyecto:

Planned Actual Earned


Week SV CV SPI CPI
value cost Value
Week
$13.320 $12.940 $11.020 -$2300 -$1920 0,83 0,85
4
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¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en
Cronograma? ¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su
magnitud?

Luego de transcurrido la cuarta semana del proyecto, se puede evidenciar un


retraso en la ejecución del cronograma, representado por la ejecución de 0.83
por peso planeado, es decir, se cuenta con un retraso del 17%.
La variación que se presenta en esta semana es en la actividad (1.4) monitoreo
y control, (2.4.1) plan de evaluación del sistema, (2.4.2) ejecutar la evaluación
del sistema, (2.5.1) instalación del sistema, (2.5.2) verificar y aceptar el
proyecto, (3.1) preparar el material de entrenamiento y (3.2) realizar el
entrenamiento, las cuales fueron ejecutadas en los siguientes porcentajes
25%,50%,50%,25%,0%,50% y 0% respectivamente.

¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en
Costos? ¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su magnitud?

El proyecto en este momento esta presentado un sobrecosto del 15% con


respecto a los costos planificados a la fecha de corte semana 4, por cada peso
presupuestado se gasta 1,15.
La variación que se presenta en esta semana es en la actividad (2.4.1) plan de
evaluación del sistema, (2.4.2) ejecutar la evaluación del sistema, (3.1) preparar
el material de entrenamiento y las cuales tuvieron un sobrecosto de $320,$80 y
$120 respectivamente teniendo en cuenta el porcentaje real avanzado.

¿Cuánto estima que falta gastar para terminar el proyecto asumiendo que las
variaciones actuales se consideran como típicas de las variaciones futuras?

Teniendo en cuenta que las variaciones van a ser constantes, se estima que el
gasto que falta para terminar el proyecto es de $2.701 estimando así un costo
real del proyecto de $15.641 lo cual supera el presupuesto estipulado más no el
costo limitado en el Project charther. ($19.000)

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