El presente documento da a conocer los resultados del monitoreo y control del proyecto “Implementación

de un Sistema de Gestión de Inventarios”, del cual se darán a conocer los resultados obtenidos por cada
semana laboral, con un sistema de medición por días laborales (5 días), del cual se utilizó la herramienta
de valor ganado para permitir el seguimiento de la misma.

Semana 1
Del presente análisis se realiza el estudio de seguimiento desde el inicio del proyecto hasta el día 5 del
análisis, del cual obtuvo los siguientes resultados totales:

 CPI= 0,92

Del cual podemos deducir que de cada peso que se invierte en el proyecto se recibe 0,92 pesos. De
acá se puede apreciar que los costos actuales se encuentran superando el valor ganado y así mismo el
costo planificado.

 SPI= 95%

De este indicador podemos apreciar que el proyecto en ejecución cuenta con un ritmo menor a lo
planificado, con una caída del 5% a lo planificado en la acción del proyecto.

 CV=-$1.300.000

Dado a que los índices anteriores y la gráfica del valor ganado proyectan que el proyecto, se encuentra
en una etapa de retrasos la variación del costo demuestra que hasta el momento se ha gastado
1,300.000 más de lo presupuestado hasta el momento.

 SV= -$800.000

Así mismo como se estipuló en la variación del costo, se puede apreciar que que el proyecto se
encuentra atrasado $800.000 de lo planificado.

 PEIB= 4,8%
 PCIB= 4,5%
En resumen se puede apreciar que el proyecto en la semana laboral 1, se encuentran desviaciones
considerables que no superan el 10% con lo cual genera una alerta para tener en cuenta que en el
transcurso del proyecto se pueden presentar desviaciones considerables en presupuesto y costo más no
obstante esto se debe a que en este rango laboral se levantaron los requisitos del proyecto.

En donde según el análisis anterior, en la planificación no se consideraron que los esfuerzos podrían llegar
a aumentar en el transcurso del proyecto, de esta actividad de levantamiento de requisitos representa un
esfuerzo importante para el éxito del proyecto dado a que se determinan también los objetivos y casos
éxitos del mismo, por lo cual las desviaciones en esta etapa no generan alerta significativa.

Semana 2
Del presente análisis se realiza el estudio de seguimiento desde el inicio del proyecto hasta el día 10 del
análisis, del cual obtuvo los siguientes resultados totales:

 CPI= 0,94

Del cual podemos deducir que de cada peso que se invierte en el proyecto se recibe 0,94 pesos. Se
puede apreciar un aumento de 0,02 de ganancia con respecto a la semana 1.

 SPI= 100%

Se puede apreciar que a pesar de la pequeña desviación en la semana 1, se logró realizar las
actividades según o planificado. Demostrando la capacidad interna del equipo de acoplarse a los
riesgos.

 CV=-$2,000,000

Se puede apreciar un aumento de $700,000 con respecto a la semana 1, esto se debe a que se
debieron aumentar esfuerzos para equilibrar el cronograma presupuestado.

 SV= 0
 PEIB= 9.5%
 PCIB= 9.5%
 Gráfico de valor ganado del proyecto- Semana 2
$40,000,000

$35,000,000

$30,000,000

$25,000,000

$20,000,000

$15,000,000

$10,000,000

$5,000,000

$-
0 5 10

PV AC EV

De la semana 2, se puede apreciar que en el levantamiento de requisitos se aumentaron los esfuerzos

implementados en la ejecución, con el fin de lograr que la ejecución se estabilizara en términos de
cronograma según lo planificado, aumentando la capacidad de ir según el calendario, pero aumentando
los costos $700,000 más no obstante disminuyó los gastos en esta actividad en un 50%.

Semana 3
Del presente análisis se realiza el estudio de seguimiento desde el inicio del proyecto hasta el día 15 del
análisis, del cual obtuvo los siguientes resultados totales:

 CPI= 0,92

Del cual podemos deducir que de cada peso que se invierte en el proyecto se recibe 0,92 pesos. Se
puede apreciar una disminución en la eficiencia del proyecto un 0,02 con respecto a la semana 2. Esto
se debe a que se implementaron y ejecutaron más actividades; Diseño, HW y SW, Configuración
representando mayores esfuerzos dentro de la operación.

 SPI= 95%

Se logra apreciar una caída de 5% en el ritmo de progreso de trabajo en la ejecución del proyecto
respecto al plan.

 CV=$- 5.008.000

Se puede apreciar un aumento de $3,008.000 con respecto a la semana anterior, esto se debe a que
se debieron aumentar las capacidades internas según lo planificado con el fin de no disminuir la
capacidad de entrega según el cronograma.

 SV=$- 3.148.000
 Se puede evidenciar que el proyecto se encuentra desfasado y atrasado 3,148.000 según lo
planificado.

 PEIB= 19.2%
 PCIB= 18.3%

Gráfico de valor ganado del proyecto Semana 3

$80,000,000

$70,000,000

$60,000,000

$50,000,000

$40,000,000

$30,000,000

$20,000,000

$10,000,000

$-
0 5 10 15

PV AC EV

Se puede evidenciar que los costos actuales siguen aumentando con respecto a la ejecución del proyecto,
más no obstante, las deviaciones de cronograma no son significativas y el valor planeado se asemeja a los
costos actuales.

Semana 4
Del presente análisis se realiza el estudio de seguimiento desde el inicio del proyecto hasta el día 20 del
análisis, del cual obtuvo los siguientes resultados totales:

 CPI= 0,91
 SPI= 94%
 CV -$ 8.932.000
 SV -$5.712.000
 PEIB= 28.9%
 PCIB= 27.2%
 Gráfico de valor ganado del proyecto Semana 4
$120,000,000

$100,000,000

$80,000,000

$60,000,000

$40,000,000

$20,000,000

$-
0 5 10 15 20

PV AC EV

El indicador de eficiencia CPI se encuentra al 91%, por lo que percibimos que podríamos realizar
ajustes de mejora para la siguiente semana.

SEMANA 5
Se observa que el trabajo realizado ha costado $14.580.000 más de lo que se había planeado.
Además, nos percatamos que las actividades se encuentran retrasadas en comparación con lo
planeado.

El indicador de eficiencia CPI se encuentra al 90%, por lo que percibimos que podríamos realizar
ajustes de mejora para la siguiente semana.

Los indicadores así mismo se pueden evidenciar en la tabla al final del documento.

Estamos ejecutando con sobrecostos para lograr que se mantenga el cronograma con un retraso
del 2% que no es significativo.
 Gráfico de valor ganado del proyecto
$160,000,000

$140,000,000

$120,000,000

$100,000,000

$80,000,000

$60,000,000

$40,000,000

$20,000,000

$-
0 5 10 15 20 25

PV AC EV

SEMANA 6
Se observa que el trabajo realizado ha costado $17.980.000 más de lo que se había planeado.
Además, nos percatamos que las actividades se encuentran retrasadas en comparación con lo
planeado.

El indicador de eficiencia CPI se encuentra al 90%, por lo que percibimos que podríamos realizar
ajustes de mejora para la siguiente semana.

Los indicadores así mismo se pueden evidenciar en la tabla al final del documento.
 Gráfico de valor ganado del proyecto
$200,000,000

$180,000,000

$160,000,000

$140,000,000

$120,000,000

$100,000,000

$80,000,000

$60,000,000

$40,000,000

$20,000,000

$-
0 5 10 15 20 25 30

PV AC EV

SEMANA 7
Se observa que el trabajo realizado ha costado $23.100.000 más de lo que se había planeado.
Además, nos percatamos que las actividades se encuentran retrasadas en comparación con lo
planeado.

El indicador de eficiencia CPI se encuentra al 89%, por lo que percibimos que podríamos realizar
ajustes de mejora para la siguiente semana.

Los indicadores así mismo se pueden evidenciar en la tabla al final del documento.

Se evidencia retraso considerable en actividades de entrenamiento y pruebas de ajuste, y el costo

se ha devaluado un 0,01 y el cronograma hubo un decrecimiento del 4%.

Gráfico de valor ganado del proyecto

$250,000,000

$200,000,000

$150,000,000

$100,000,000

$50,000,000

$-
0 5 10 15 20 25 30 35
SEMANA 8
Se observa que el trabajo realizado ha costado $28.190.000 más de lo que se había planeado.
Además, nos percatamos que las actividades se encuentran retrasadas en comparación con lo
planeado.

El indicador de eficiencia CPI se encuentra al 88%, por lo que percibimos que podríamos realizar
ajustes de mejora para la siguiente semana.

Los indicadores así mismo se pueden evidenciar en la tabla al final del documento.

Tenemos un decrecimiento en un 1% en cronograma y un 0,01 en costos, manteniendo el

cronograma como límite.

Gráfico de valor ganado del proyecto

$250,000,000

$200,000,000

$150,000,000

$100,000,000

$50,000,000

$-
0 5 10 15 20 25 30 35 40

PV AC EV
Semana 1
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 45,0% $ 8.000.000 $ 8.500.000 $ 7.200.000 0,84705882 90% -$ 1.300.000 -$ 800.000 2,4% 2,1%
ID Indirectos 69 $ 111.425.000 7,2% $ 8.074.275 $ 8.074.275 $ 8.074.275 1 100% $ - $ - 2,4% 2,4%
Totales $ 79 $ 127.425.000 $ 16.074.275 $ 16.574.275 $ 15.274.275 0,9215652 95% -$ 1.300.000 -$ 800.000 4,8% 4,5%

Semana 2
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 100,0% $ 16.000.000 $ 18.000.000 $ 16.000.000 0,88888889 100% -$ 2.000.000 $ - 4,7% 4,7%
ID Indirectos 69 $ 111.425.000 14,5% $ 16.148.551 $ 16.148.551 $ 16.148.551 1 100% $ - $ - 4,8% 4,8%
Totales $ 79 $ 127.425.000 $ 32.148.551 $ 34.148.551 $ 32.148.551 0,94143236 100% -$ 2.000.000 $ - 9,5% 9,5%

Semana 3
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 100,0% $ 16.000.000 $ 18.000.000 $ 16.000.000 0,88888889 100% -$ 2.000.000 $ - 4,7% 4,7%
2 Diseño 15 $ 24.000.000 20,0% $ 8.000.000 $ 8.500.000 $ 4.800.000 0,56470588 60% -$ 3.700.000 -$ 3.200.000 2,4% 1,4%
3 HW y SW 25 $ 53.200.000 21,0% $ 10.640.000 $ 10.000.000 $ 11.172.000 1,1172 105% $ 1.172.000 $ 532.000 3,2% 3,3%
4 Configuración 20 $ 24.000.000 23,0% $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 5.520.000 0,92 92% -$ 480.000 -$ 480.000 1,8% 1,6%
ID Indirectos 69 $ 111.425.000 21,7% $ 24.222.826 $ 24.222.826 $ 24.222.826 1 100% $ - $ - 7,2% 7,2%
Totales $ 139 $ 228.625.000 $ 64.862.826 $ 66.722.826 $ 61.714.826 0,92494323 95% -$ 5.008.000 -$ 3.148.000 19,2% 18,3%

Semana 4
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 100,0% $ 16.000.000 $
18.000.000 $ 16.000.000 0,88888889 100% -$ 2.000.000 $ - 4,7% 4,7%
2 Diseño 15 $ 24.000.000 41,0% $ 16.000.000 $
17.500.000 $ 9.840.000 0,56228571 62% -$ 7.660.000 -$ 6.160.000 4,7% 2,9%
3 HW y SW 25 $ 53.200.000 44,0% $ 21.280.000 $
20.000.000 $ 23.408.000 1,1704 110% $ 3.408.000 $ 2.128.000 6,3% 6,9%
4 Configuración 20 $ 24.000.000 43,0% $ 12.000.000 $
13.000.000 $ 10.320.000 0,79384615 86% -$ 2.680.000 -$ 1.680.000 3,6% 3,1%
ID Indirectos 69
Totales $ 139 $ 228.625.000 $ 97.577.101 $ 100.797.101 $ 91.865.101 0,91138634 94% -$ 8.932.000 -$ 5.712.000 28,9% 27,2%

Semana 5
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 100,0% $ 16.000.000 $ 18.000.000 $ 16.000.000 0,88888889 100% -$ 2.000.000 $ - 4,7% 4,7%
2 Diseño 15 $ 24.000.000 75,0% $ 24.000.000 $ 27.500.000 $ 18.000.000 0,65454545 75% -$ 9.500.000 -$ 6.000.000 7,1% 5,3%
3 HW y SW 25 $ 53.200.000 60,0% $ 31.920.000 $ 32.000.000 $ 31.920.000 0,9975 100% -$ 80.000 $ - 9,5% 9,5%
4 Configuración 20 $ 24.000.000 75,0% $ 18.000.000 $ 21.000.000 $ 18.000.000 0,85714286 100% -$ 3.000.000 $ - 5,3% 5,3%
Indirectos 69 $ 111.425.000 36,2% $ 40.371.377 $ 40.371.377 $ 40.371.377 1 100% $ - $ - 12,0% 12,0%
Totales $ 139 $ 228.625.000 $ 130.291.377 $ 138.871.377 $ 124.291.377 0,89501076 95% -$ 14.580.000 -$ 6.000.000 38,6% 36,8%

Semana 6
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 100,0% $ 16.000.000 $ 18.000.000 $ 16.000.000 0,88888889 100% -$ 2.000.000 $ - 4,7% 4,7%
2 Diseño 15 $ 24.000.000 100,0% $ 24.000.000 $ 37.000.000 $ 24.000.000 0,64864865 100% -$ 13.000.000 $ - 7,1% 7,1%
3 HW y SW 25 $ 53.200.000 85,0% $ 42.560.000 $ 43.000.000 $ 45.220.000 1,05162791 106% $ 2.220.000 $ 2.660.000 12,6% 13,4%
4 Configuración 20 $ 24.000.000 95,0% $ 24.000.000 $ 28.000.000 $ 22.800.000 0,81428571 95% -$ 5.200.000 -$ 1.200.000 7,1% 6,8%
ID Indirectos 69 $ 111.425.000 43,5% $ 48.445.652 $ 48.445.652 $ 48.445.652 1 100% $ - $ - 14,4% 14,4%
Totales $ 139 $ 228.625.000 $ 155.005.652 $ 174.445.652 $ 156.465.652 0,89693065 101% -$ 17.980.000 $ 1.460.000 45,9% 46,4%

Semana 7
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 100,0% $ 16.000.000 $ 18.000.000 $ 16.000.000 0,88888889 100% -$ 2.000.000 $ - 4,7% 4,7%
2 Diseño 15 $ 24.000.000 100,0% $ 24.000.000 $ 37.000.000 $ 24.000.000 0,64864865 100% -$ 13.000.000 $ - 7,1% 7,1%
3 HW y SW 25 $ 53.200.000 100,0% $ 53.200.000 $ 50.000.000 $ 53.200.000 1,064 100% $ 3.200.000 $ - 15,8% 15,8%
4 Configuración 20 $ 24.000.000 100,0% $ 24.000.000 $ 31.000.000 $ 24.000.000 0,77419355 100% -$ 7.000.000 $ - 7,1% 7,1%
5 Entrenamiento 15 $ 21.000.000 20,0% $ 7.000.000 $ 7.000.000 $ 4.200.000 0,6 60% -$ 2.800.000 -$ 2.800.000 2,1% 1,2%
6 Pruebas y ajustes 15 $ 24.000.000 25,0% $ 8.000.000 $ 7.500.000 $ 6.000.000 0,8 75% -$ 1.500.000 -$ 2.000.000 2,4% 1,8%
ID Indirectos 69 $ 111.425.000 50,7% $ 56.519.928 $ 56.519.928 $ 56.519.928 1 100% $ - $ - 16,8% 16,8%
Totales $ 169 $ 273.625.000 $ 188.719.928 $ 207.019.928 $ 183.919.928 0,88841654 97% -$ 23.100.000 -$ 4.800.000 55,9% 54,5%

Semana 8
ID Actividad Duración estimada Costo estimado % terminación % esperado PV AC EV CPI SPI CV SV PEIB PCIB
1 Requisitos 10 $ 16.000.000 100,0% $ 16.000.000 $ 18.000.000 $ 16.000.000 0,88888889 100% -$ 2.000.000 $ - 4,7% 4,7%
2 Diseño 15 $ 24.000.000 100,0% $ 24.000.000 $ 37.000.000 $ 24.000.000 0,64864865 100% -$ 13.000.000 $ - 7,1% 7,1%
3 HW y SW 25 $ 53.200.000 100,0% $ 53.200.000 $ 50.000.000 $ 53.200.000 1,064 100% $ 3.200.000 $ - 15,8% 15,8%
4 Configuración 20 $ 24.000.000 100,0% $ 24.000.000 $ 31.000.000 $ 24.000.000 0,77419355 100% -$ 7.000.000 $ - 7,1% 7,1%
5 Entrenamiento 15 $ 21.000.000 41,0% $ 14.000.000 $ 14.500.000 $ 8.610.000 0,5937931 62% -$ 5.890.000 -$ 5.390.000 4,1% 2,6%
6 Pruebas y ajustes 15 $ 24.000.000 50,0% $ 16.000.000 $ 15.500.000 $ 12.000.000 0,77419355 75% -$ 3.500.000 -$ 4.000.000 4,7% 3,6%
ID Indirectos 69 $ 111.425.000 58,0% $ 64.594.203 $ 64.594.203 $ 64.594.203 1 100% $ - $ - 19,1% 19,1%
Totales $ 169 $ 273.625.000 $ 211.794.203 $ 230.594.203 $ 202.404.203 0,87775061 96% -$ 28.190.000 -$ 9.390.000 62,8% 60,0%