5 Documentos Policiales

República Bolivariana de Venezuela
Gobierno Revolucionario del Estado Sucre

Instituto Autónomo de la Policía del Estado Sucre
Academia de Formación de Oficiales de Policía del Estado Sucre
Curso V Proceso I 2020
Carúpano, Edo. Sucre
Facilitador: Alumno:
Wuinder Malave
CI: 27.874.911
Abril, 2020.
Introducción
En esta investigación se explicara un pequeño resumen los documentos policiales
sus características, su función, importancia donde acta es el nombre que recibe
un documento de carácter oficial, donde se certifica un determinado suceso.
Documentos policiales
Acta es el nombre que recibe un documento de carácter oficial, donde se certifica
un determinado suceso. Un acta policial, en este marco, es un escrito donde una autoridad
de la policía detalla un procedimiento, un hecho o algún tipo de acontecimiento vinculado a
un posible acto punible
Características de un acta policial
Las características necesarias para la redacción de un acta policial son:
 Exactitud: Es lo primero para redactar un acta; y para ser exacto, quien lo escriba
deberá apegarse a la verdad, ya que un acta es una relación exacta de los datos que se
hayan obtenido sin agregarles ni quitarles nada. Sin embargo, es muy difícil lograr una
exactitud completa en un acta.
Hay muchos motivos que son causa de inexactitud; los tres principales son:
 a) confundir los hechos con las murmuraciones.
 b) incapacidad para distinguir entre el hecho y la opinión o conclusión.
 c) el empleo de palabras que no expresan exactamente lo que se quiere decir.
 Completa: De igual importancia que la exactitud es el problema de hacer que el
acta esté completa, lo cual significa simplemente dar cuenta de todos los hechos y datos
recogidos que tengan conexión con el caso de que se trate. los hechos parcialmente
expuestos son tan desorientadores como las falsedades, pues pueden crear
una imagen falsa en la mente del revisor o de quien haga uso de ellos e inducirlo a tomar
una decisión que resulte ridícula dentro del caso completo y, como consecuencia, puede
dar lugar a que se cometa una injusticia.
 La Secuencia: El acta policial debe ser redactada en forma ordenada, siguiendo la
secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones efectuadas de la misma
manera en que las realizó, sin saltos que creen lagunas.
 La Brevedad: El acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe extenderse en
innecesarios comentarios que confundan a la investigación y al acusador o fiscal del
ministerio público. El acta policial debe ser lo más corta posible, explícita, sin adornos
innecesarios, se deben emplear palabras sencillas, se deben evitar repeticiones
innecesarias, debe ser coherente para que sea fácilmente comprensible.
 La Imparcialidad: El acta policial debe ser redactada con absoluta imparcialidad,
sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que desvirtúen la investigación o que la
inclinen a favor o perjuicio de alguien en particular. el funcionario debe plasmar los
hechos tal cual como los conoció, sin alterar nada, y debe tener en cuenta que él no es
juez ni fiscal ni defensor, es simplemente es un investigador. Nunca debe tratar de
ocultar o resaltar un hecho para que perjudique o favorezca a alguien en particular o que
disimule la comisión de un delito tratando de convertir el agresor en víctima o viceversa.
 Forma Correcta: El acta policial debe estar redactada en forma correcta,
atendiendo al formato sugerido, mencionando los correspondientes artículos del copp
que la sustentan y avalan y durante la redacción, nombrando los artículos del copp que
avalen la actuación relatada. el acta debe ser en todo caso legible, sin errores
ortográficos, limpios y bien presentados.
Esto se refiere al arreglo material, al aspecto del acta ya terminada, al formato. Se refiere
también a todo lo que haga el acta más legible; incluye, entre otras cosas, márgenes parejos,
el uso oportuno de letras mayúsculas, de signos de puntuación y de palabras subrayadas, y
todo aquello que haga resaltar las partes más importantes del acta. También incluye los
diversos epígrafes que deberán estar bien presentados y redactados con brevedad y claridad.
Si un acta puede leerse fácilmente, si el revisor o el superior pueden encontrar sin dificultad
las partes en que esté principalmente interesado, entonces se podrá decir que el acta tiene
una forma correcta.
 La Presentación: No existe ningún artículo de ley que obligue a presentar el acta
policial en computador, por lo tanto el acta puede ser plasmada en manuscrito, a
máquina de escribir o en computadora, no obstante con los avances de la tecnología y la
ayuda que presta la computadora, es recomendable presentarla de esta manera, pero en
caso de carecer de este equipo, podrá plasmarse, repito, en máquina de escribir y aun a
mano pero, cuidando de presentarla con excelente ortografía y caligrafía, con los
márgenes y sangrías adecuados. Debe ser presentada limpia y alineada.
Actas policiales de aprehensión Es un escrito que realiza con lujo y detalles en relación a
los elementos objetivos y subjetivos que se aprecian en la comisión de un hecho punible, el
funcionario policial, una vez que realiza un procedimiento policial flagrante u ordinario, la
cual se denomina:
Acta policial de aprehensión que es solo la notificando a su vez al Ministerio Público para
que aperture la investigación correspondiente al caso
¿Qué debe contener un acta policial?
El acta policial debe contener:
 Un relato exacto de los hechos, quien la suscriba debe atenerse a la verdad, sin
quitar ni agregar nada, la integridad personal del funcionario se refleja en la veracidad y
exactitud del acta.
 Debe relatar los hechos que conoció, como lo conoció, a qué hora, identificar
plenamente a quien le informó y plasmar lo que le informó.
 debe identificar plenamente a la víctima o víctimas, así mismo a los posibles
testigos.
 Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de cada uno
de ellos y de lo que le informa.
 Debe obtener el máximo de información acerca de los autores del hecho, de las
características fisonómicas, de las vestimentas, de las armas, de las características
especiales de estos y de los vehículos utilizados en caso de haberlos.
Cómo se redacta el Acta de procedimiento o Parte informativo
 Se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas que se
realizaron desde que se tomó conocimiento del hecho presuntamente delictivo, hasta
la conclusión del procedimiento.
 Lo más conveniente es que el acta sea redactada en el lugar del hecho, sobre todo en
los hechos graves, lo que implica el traslado de los elementos adecuados para
trabajar. Como no tenemos la costumbre institucional de trabajar en la redacción en
el mismo lugar, suele elegirse la comodidad de la Comisaría para confeccionar el
acta de procedimiento, con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del
hecho.
 La ventaja de trabajar en el lugar del hecho es que tenemos todos los elementos a la
vista y todas las personas que intervienen para la posterior firma, la desventaja es
el movimiento del lugar que no da la tranquilidad necesaria para trabajar con
concentración. No existe ningún impedimento en redactar el acta en forma
manuscrita. Trabajar en la dependencia policial ofrece mayor tranquilidad y
concentración, pero cualquier olvido no puede ser remediado pues solo contamos
con los apuntes que hemos levantado y la memoria, también es está la dificultad de
la firma de los intervinientes, quienes generalmente se retiran del lugar del hecho y
se resisten a esperar en la dependencia mientras se confecciona el acta de
procedimiento.

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