OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES GENERALES

Proponer y ejecutar políticas que conduzcan el uso eficiente de recursos

materiales, financieros y humanos.
Integrar los sistemas administrativos, bajo su competencia, con
eficiencia, eficacia y economía.
Ejecutar las acciones relativas a los actos de saneamiento, adquisición,
disposición y administración de los bienes de propiedad estatal.
Garantizar el apoyo logístico pertinente acorde al marco y disponibilidad
presupuestal, para cumplir con la misión, fines, objetivos y metas.
Proponer la afectación en uso, alta, baja y disposición final de los bienes
muebles del Gobierno Regional.
Participar en la formulación del presupuesto del pliego, en coordinación
con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
Participar en las licitaciones, concursos públicos y otros procesos.
Presentar a la Gerencia General Regional la memoria anual y los
estados financieros y contables, para el trámite de aprobación ante la
instancia Regional correspondiente.
Administrar, asignar y controlar el uso eficiente del pool de maquinaria
pesada y vehículos para la ejecución de obras.
Otras funciones asignadas

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES GENERALES

Formular directivas y/o reglamentos para regular el Sistema de Personal.

Normar y administrar los procesos técnicos de personal, selección,
asignación, promoción, capacitación, escalafón, evaluación y control a
nivel de Unidad Ejecutora.
Ejecutar acciones administrativas de remuneraciones, pensiones y
salarios.
 Consolidar y formular el Rol Anual de vacaciones.
Procesar y tramitar el desplazamiento de personal en coordinación con
los responsables de las unidades orgánicas.
Formular el Presupuesto Analítico de Personal - PAP.
Elaborar las Resoluciones Ejecutivas Regionales y/o Gerenciales
relacionadas con acciones del sistema de personal.
Emitir Resoluciones Directorales de acuerdo a la normatividad vigente.
Implementar acciones que contribuyan al bienestar de los trabajadores.
Elaborar la planilla única de pagos del personal activo, cesante y
obreros.
Elaborar y proponer en coordinación con las unidades orgánicas,
programas de capacitación y desarrollo para los servidores del Gobierno
Regional Huánuco.
Elaborar los contratos del personal, por Servicios Personales y bajo el
Régimen del D. Leg. Nº 1057 CAS (Contrato Administrativo de
Servicios). m) Inscribir y actualizar el Registro Naciones de Sanciones
de Destitución y DespidoRNSDD.
Asesorar, coordinar y supervisar con las unidades ejecutoras del pliego,
acciones en el sistema de personal.
Otras funciones asignadas

OFICINA DE CONTABILIDAD

FUNCIONES GENERALES

Proponer directivas y los procesos correspondientes al Sistema de

Contabilidad, controlando que los mismos se ejecuten de acuerdo a las
normas y sistemas de contabilidad.
Desarrollar las actividades referidas al registro y control de los procesos
financieros, patrimonial y presupuestal.
Efectuar las acciones de seguimiento y verificación del cumplimiento de
las disposiciones legales y normativas en relación con los aspectos
contables, tributarios y de los ingresos y egresos de movimiento de
fondos públicos.
 Efectuar las acciones de control de la ejecución del gasto de las partidas
presupuestales, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los
estados financieros.
Mantener actualizada la documentación sustentatoría de los registros
contables, velando por su conservación y seguridad.
Recopilar y consolidar de las unidades ejecutoras los EE FF y
presupuestarios.
Revisar, verificar y dar conformidad a la documentación sustentatoría de
pagos, incluyendo encargos; conforme a lo dispuesto por el OSCE,
SUNAT y otros entes rectores.
Presentar anualmente la información financiera y presupuestal a nivel de
la sede central y del pliego del Gobierno Regional Huánuco, a la
Contaduría Pública de la Nación, en la fecha establecida.
Conciliar las liquidaciones financieras de las obras y estudios en
coordinación con la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.
Efectuar el registro administrativo del devengado en el módulo SIAF-SP
de los gastos.
Cumplir los procedimientos y acciones técnicas del sistema contable
gubernamental y del SIAF.
Brindar asesoramiento y apoyo técnico en las materias de su
competencia a nivel de unidad ejecutora.
Otras funciones asignadas.

OFICINA DE TESORERIA

FUNCIONES GENERALES

Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos

financieros de los programas de la institución, de acuerdo a normas de
procedimiento de pago del Tesoro Público, normas del Sistema de
Tesorería y normas técnicas de control interno para el Área de
Tesorería.
Revisar la documentación fuente que sustenta las operaciones
financieras de ingresos y egresos de fondos.
Ejecutar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación,
custodia de fondos, distribución y utilización de los mismos, así como
solicitar la reposición.
Controlar, preparar y efectuar el pago de proveedores por las
obligaciones y compromisos, pago de remuneraciones, pensiones y
asignaciones del personal activo y pasivo de la entidad.
Efectuar las conciliaciones de las cuentas y sub cuentas corrientes
bancarias por toda fuente de financiamiento.
Efectuar las conciliaciones de las cuentas de enlace con la DNTP.
Efectuar el registro de los comprobantes de pago, cheques y/o carta
orden emitidos, en el Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF) y en los libros y/o registros auxiliares que se implementen.
Administrar y operar el Fondo para pagos en efectivo y/o el fondo fijo
para caja chica, según corresponda.
Procesar y presentar la declaración del Formulario Nº 621, 626 y COA
mensualmente y DAOT anual. Elaborar y presentar oportunamente la
información para la Dirección General del Tesoro Público.
Elaborar y presentar oportunamente la información para la Dirección
General del Tesoro Público.
Efectuar las declaraciones a la SUNAT por las operaciones afectas.
Informar los pagos de rentas de 4ta y 5ta categoría a la Oficina de
Recursos Humanos para su procesamiento y presentación de la
declaración del PDT 601 a la SUNAT.
Solicitar y rendir los fondos recibidos del Programa de PROVIAS
Descentralizado a través de la extranet.
Efectuar el registro del Libro Auxiliar Estándar del FPPE.
Revisar y controlar las rendiciones de los viáticos.
Archivar los comprobantes de pago en forma correlativa y efectuar su
foliado.
Elaborar el T-6, para registrar la reversión a favor del Tesoro Público.
Otras funciones asignadas.
 OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES

FUNCIONES GENERALES

Formular directivas y normar los procesos técnicos del sistema de

abastecimiento, almacenes y de los sistemas funcionales de servicios
auxiliares.
Conducir el desarrollo de los procesos técnicos de adquisiciones,
almacén y servicios auxiliares, de conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
Mantener actualizada la información sobre licitaciones públicas,
concursos públicos y adjudicaciones directas públicas, adjudicaciones
directas selectivas y adjudicaciones de menor cuantía, subasta inversa,
compras corporativas y procesos exonerados; para efectuar los
compromisos a través del SIAF.
Efectuar las adquisiciones, verificación, almacenamiento, custodia y
distribución de materiales y equipos de la institución en base a las
órdenes de compra y los pedidos comprobantes de salida de almacén.
Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones y sus
modificatorias en concordancia con las normas legales vigentes.
Elaborar la información de los diferentes procesos de selección de
bienes y servicios desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la
buena pro, para la publicación en el Portal de Transparencia institucional
y en la plataforma del SEACE.
Efectuar la certificación presupuestal en coordinación con la Sub
Gerencia de Presupuesto, quien autoriza la certificación en el módulo
SIAF.
Brindar los servicios previa supervisión y coordinación con el área
usuaria, sobre el funcionamiento y operatividad de los vehículos
menores y maquinaria pesada.
Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, instalaciones y
servicios básicos.
Controlar y tramitar el seguro de los vehículos y maquinarias.
 Administrar y controlar el uso de los vehículos y maquinarias. l)
Almacenar, custodiar y distribuir los materiales y equipos, en base a la
Órdenes de Compra y las PECOSAs.
Formular, actualizar y supervisar la información sobre movimientos del
almacén y el Inventario Físico de existencia de almacén.
Obtener las autorizaciones y licencias para el uso y manipuleo de
explosivos y conexos.
Otras funciones asignadas.

OFICINA DE PATRIMONIO

FUNCIONES GENERALES

Formular y proponer directivas, normas, procedimientos, reglamentos y

otros relacionados con el Sistema de Gestión Patrimonial.
Registrar, controlar efectuar el saneamiento legal de los bienes
Inmuebles y Muebles de propiedad del Gobierno Regional.
Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a
su naturaleza, asignándoles el respectivo valor monetario.
Organizar y actualizar permanentemente el Margesí de Bienes de la
sede institucional.
Elaborar y actualizar los cargos personales por asignación de bienes en
uso y el Inventario de cada uno de las dependencias.
Custodiar el archivo de los documentos fuentes que sustentan el
ingreso, baja y transferencia de los bienes, con la finalidad de elaborar
los correspondientes estados, que servirán como elementos de
información simplificada del patrimonio de la entidad.
Actualizar el valor de tasación de bienes muebles que forman parte del
patrimonio mobiliario del Gobierno Regional, para los trámites de
disposición de los mismos, de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
Integrar la Comisión de Inventario, elaboración del inventario físico, del
patrimonio mobiliario de la entidad y proporcionar la información
requerida a los distintos organismos del Estado.
Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la
institución, las solicitudes de baja y alta de los bienes muebles.
Realizar el trámite administrativo correspondiente para solicitar la
contratación de las pólizas de seguro necesarias, para protegerlos
contra diferentes riesgos que pudieran ocurrir; así mismo verificar
periódicamente la vigencia de las coberturas de riesgo.
Gestionar ante los Registros Públicos la inscripción de los actos en las
que intervenga el Gobierno Regional.
Efectuar diligencias judiciales y policiales en actos de entrega o
recuperación de los bienes de propiedad estatal.
Proponer la reparación o mantenimiento de los bienes patrimoniales,
previa calificación.
Entregar y recepcionar las maquinarias y vehículos dados en afectación
de uso a las distintas instituciones públicas, de acuerdo a los convenios
y/o adendas.
Otras funciones asignadas.