Certificacion Admisalud Abril 2024

EL SUSCRITO PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN SINDICAL
ADMINISTRADORES DE LA SALUD – “ADMISALUD”
CERTIFICA
Que el(a) Señor(a): JULIETH TATIANA LLANTEN ARBOLEDA identificado(a) con
cedula N° 1.061.819.179 de Popayán(C), se encontraba vinculado(a) en calidad de
afiliado(a) participe a la asociación sindical “ADMISALUD” prestando sus servicios a
través de un convenio sindical, donde aporto su fuerza a la ejecución de los contratos
sindicales celebrados entre la Asociación Sindical “ADMISALUD” y el Hospital
Universitario San Josi De Popayán, cuyo objeto fue “EJECUTAR ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES PROCESOS DEL HOSPITAL
UNIVERSITARIO SAN JOSE DE POPAYAN
E.S.E.”. desde el 1 de octubre de 2020 desempeñando actividades como PROFESIONAL
UNIVERSITARIO en el proceso de ALMACÉN, hasta el 29 de febrero de 2024.
ACTIVIDADES:
 Elaborar los documentos e informes que se requieran para cumplir con

los objetivos propios del almacén tanto internos como externos.
 Participar activamente en la realización de inventarios según
requerimiento y en la custodia de los mismos.
 Realizar el seguimiento de la Plaquetización de los bienes
inventariados propiedad del Hospital (activos fijos), y Bienes de
propiedad terceros.
 Liderar el proceso para la baja definitiva de bienes de mayor y menor
cuantía previa aprobación del Comité de Bajas.
 Preparar el informe de la rendición de la cuenta contable mensual
(COLGAAP) y NIIF
 Participar activamente con el área de contabilidad en la implementación
de las NIFF en inventarios y propiedad planta y equipo.
 Preparar el informe de indicadores definidos para el área de almacén.
 Participar activamente en la Actualización, implementación y
mantenimiento de procedimientos y manuales del Almacén General.
 Apoyar en la elaboración de informes requeridos por los órganos de
control externos.
 Apoyar en la revisión de las Evaluaciones técnicas en los procesos de
contratación del área de almacén.
 Apoyar en la elaboración de Estudios Previos de adquisición de bienes y
servicios requeridos por el área de Almacén, Conceptos.
 Apoyar en la elaboración de solicitud de contratos de manejo y
distribución desde la unidad de Almacén hacia los diferentes servicios
Administrativos y asistenciales de la institución
 Realizar y apoyar en la Elaboración de actas de liquidación de los
contratos a cargo del Almacén General.
 Brindar apoyo a los servicios administrativos y asistenciales en la
realización de inventarios permanentes de activos fijos en servicios según
programación establecida.
 Diligenciar y actualizar datos programa DGH .NET de inventario de
inventario de activos fijos e insumos que se encuentra en la bodega
asignada para tal fin
 Participar activamente en la realización de inventarios según
requerimiento y en la custodia de los mismos.
 Realizar las recepciones técnicas y administrativas de, activos fijos y
bienes de propiedad de terceros.
 Realizar el ingreso y salida al módulo de activos fijos y consumo
generando el respectivo comprobante de entrada
 Clasificar, organizar, Almacenar y plaquetizar la mercancía en cada una
de las bodegas disponibles para tal fin
 Verificar la adecuada limpieza de las bodegas y mercancías almacenadas
según procedimiento establecido para dicho fin.
 Entregar los bienes devolutivos y bienes de propiedad de terceros a las
áreas asistenciales y administrativas de la institución que lo requieran
según programación de despachos.
 Apoyar en el control y custodia de los bienes de propiedad de terceros y
de pruebas de uso según aprobación del supervisor.
 Apoyar en la realización de rendición de la cuenta contable mensual.
 Identificar, clasificar e informar la mercancía de baja rotación en la
bodega de bienes muebles para su gestión por parte del almacenista
General.
 Apoyar e informar los eventos relacionados con los Bienes que requieran
reclamación ante la aseguradora.
 Participar activamente en las actividades definidas institucionalmente
tales como planes operativos, Mapa de riesgos, 5S, estándares de
habilitación y acreditación
 Participar activamente en los programas de capacitación institucional y
del almacén.
 Participar activamente en la Actualización, implementación y
mantenimiento de procedimientos y manuales del almacén General
 Relacionar los bienes de propiedad del HUSJ y elementos nuevos
adquiridos mensualmente para el aseguramiento.
 Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo
con el área de desempeño.
Para constancia se firma en la ciudad de Popayán, a los (08) días del mes de abril
del 2024.
ANDRES FELIPE MANQUILLO PRADO

PRESIDENTE/REPRESENTANTE LEGAL.
C.C. 1.061.746.660 DE POPAYAN

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 Elaborar los documentos e informes que se requieran para cumplir con

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