Modelo de Russell Akof
Modelo de Russell Akof
Modelo de Russell Akof
Russel apunta a la planeación interactiva que dependiendo de tres principios se puede llevar a cabo,
estos son:
PRINCIPIO DE CONTINUIDAD: Debido a que los eventos no pueden ser pronosticados con exactitud,
ningún plan puede funcionar como se esperaba por bien preparado que haya estado, por ello deben
ser observados permanentemente.
Descripción de las fases del modelo de planeación interactivo propuesto por Russel:
Un análisis de sistemas: Descripción detallada del estado que se encuentra la empresa y cómo influye y
es influida por su medio ambiente.
Un análisis de las obstrucciones: Identificación y definición de las trabas que impiden el desarrollo de la
organización, teniendo en cuenta las debilidades, el modo como se organizan y administran los
conflictos con los participantes externos y otros del medio ambiente.
Planeación de los fines: Se diseña el futuro más deseable a través de las metas, los objetivos y los
ideales, empezando por los últimos por medio de un diseño idealizado del sistema que se opera o se
propone operar. Los pasos que intervienen en este diseño son:
Selección de la misión.
Especificación de las propiedades deseadas del diseño.
Planeación de los medios: En esta etapa se planean los medios para aproximarse al futuro deseado
comparándolo con el escenario de referencia para detectar las brechas.
Modifique si es necesario.
El sistema y su medio ambiente: El futuro de cualquier organización depende más de lo que hace
ahora, de lo que hizo en el pasado.
2.única
3.posible de mantener
FASES
4. Planeación de los medios :En esta etapa se planean los medios para aproximarse
al futuro deseado comparándolo con el escenario de referencia para detectar las
brechas.
3. Planeación de los fines: Se diseña el futuro más deseable a través de las metas,
los objetivos y los ideales, empezando por los últimos por medio de un diseño
idealizado del sistema que se opera o se propone operar.
Selección de la misión.
FASES
1. Formulación de la problemática: conjunto de amenazas y oportunidades que
enfrentaría la organización si continúa comportándose como hasta ahora y si su
entorno no cambia su dirección significativamente. Esta fase comprende:
3 Formulación de la problemática
Definir el conjunto de amenazas y oportunidades (¿Cómo fue? ¿Qué es y qué tiende a
ser?)Puede recurrirse a diagramas de flujo (fluxogramas) para comprender las relaciones de
causa y efectos entre los elementos intervinientes.
4 Planificación de Fines
Diseño del futuro deseable (¿qué debería ser? ¿qué deseamos que sea?)Tres tipos de
fines:Ideales: es un fin que nunca podrá alcanzarse, pero al cual se quiere tender.Objetivos: es un
fin que puede alcanzarse en el largo plazo.Metas: es un fin que puede conseguirse en el corto
plazo.Pasos a seguir:Redactar una misión en la que se defina la razón de ser de la organización,
sus fines últimos, ideales junto con la formulación de las problemáticas.Especificar las
propiedades que ha de poseer la organización y su comportamiento con base en una perspectiva
ideal.Elaborar un diseño idealizado.Formular la aproximación más cercana a este ideal.Identificar
las brechas entre esa aproximación y el estado de las cosas.
5 Planificación de Fines
La declaración de la misiónDebe contener una formulación de los ideales de la organización, de
forma que sea posible evaluar los progresos que se logren.Debe definir los “negocios” en que la
organización quiere estar, no necesariamente en los que está ahora.Debe ser única, no genérica
para cualquier organización.Debe ser relevante para todos los grupos de interés.Debe ser
interesante, inspiradora y estimulante.Debe definir las necesidades, el producto, el mercado o
segmento y la competencia.Ejercicio buscar misiones y visiones de 5 organizaciones
6 Planificación de Fines
El diseño idealizadoLa organización diseñada debe ser tecnológicamente factible.Debe ser
operativamente viable, capaz de sobrevivir en lo que podría ser su ambiente.Debe poseer la
capacidad de ser mejorada de manera continua desde el interior como exterior.Abarca aspectos
como:Productos y servicios por ofrecer, Mercados por servir, Sistemas de distribución, Estructura
organizacional, Fuentes de financiamiento, Estilos de direcciónAbarca funciones como:Compras,
manufacturas, mantenimiento, ingeniería, comercialización y ventas, I+D, finanzas, contabilidad,
RRHH, infraestructura, marcos reglamentarios y legales, tecnología, etc.
7 Planificación de Medios
Tipos de mediosActos: comportamientos emprendidos de una vez.Cursos de acción o
procedimientos: son acciones que se emprenden de manera secuenciada o simultánea y se
dirigen a un resultado específico.Prácticas: son acciones o cursos de acción repetidos.Procesos:
son cursos de acción que se aplican de principio a fin.Proyectos: son sistemas simultáneos que se
dirigen a obtener un resultado acotado.Programas: son sistemas de proyectos dirigidos a obtener
un conjunto de resultados, de más larga duración que los proyectos.Políticas: son reglas para la
selección o exclusión de medios.
8 Planificación de Medios
Formas de “controlar” el futuroControl de las causas de incertidumbre: Integración vertical (control
de toda la cadena de valor) Ejemplo: adquirir a los proveedores de insumos.Control de los efectos
de incertidumbre: Integración horizontal (es la incorporación de algo que impide un efectos
negativo por una causa incontrolable). Ejemplo: producir condones y chupetes para evitar efectos
contracíclicos.IncentivosCapacidad de respuesta (planificar la contingencia)Inducir a la
cooperaciónReducir conflictos
9 Planificación de Recursos
Cinco tipos de recursos:DineroBienes de capital (planta y equipo)GenteSuministros e
insumosDatos, Información Conocimientos y Sabiduría.En cada caso debe preguntarse:¿Cuánto
se necesitará, dónde y cuándo?¿De Cuánto se dispondrá en el tiempo y lugar requerido?¿Cómo
considerar la escasez y el exceso?
10 Planificación de Recursos
Planificación financiera:Modelos de ventas, costos, requerimientos de capital, de disponibilidad de
fondos.Planificación RRHH:Formular descripciones de puestos.
11 Implementación y control
No hay empresa más difícil de realizar,ni de éxito más incierto ni máspeligrosa de controlar,que la
instauración de unnuevo orden de cosasNicolas Maquiavelo
12 Implementación y control
13 Implementación y control
Planilla de registro de decisiones:FechaResponsable a cargoInformación utilizadaDescripción del
temaParticipantes de la toma de decisionesEl tema es oportunidad o peligroDescripción del
proceso de toma de decisiónResultado del procesoArgumentos a favor y en contraPlan de
implementación de la decisión y sus responsablesConsecuencias o efectos esperados y cuando
se esperan (y supuestos en los que se basan las expectativas)Observaciones e información
adicional