Caracterizacion Del Proceso Ejecucion de Obra

PROCESO DE CONSTRUCCIÓN Y/O MANTENIMIENTO CÓDIGO VERSIÓN
DE OBRA
PC-DOC-02 01
REVISIÓN VIGENCIA
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
00 DIC 2018
PROCESO EJECUCIÓN DE OBRA
OBJETIVO: Desarrollar la prestación de los servicios de ejecución de obra requeridos y entregar los mismos a satisfacción para el cliente asegurando el
cumplimiento de los requisitos de calidad y los de seguridad y salud ocupacional. Generar la identificación de los riesgos en HSEQ que se pueden presentar en cada
uno de los proyectos que se licitan o contratos que se adjudican y verificar la capacidad de minimizarlos.
PROCESO ENTRADA DESARROLLO SALIDA PROCESO PROCESO
PROVEEDOR PROCESO CLIENTE
Planeación de Contratos legalizados  Planificación de arranque de contratos. CULMINACIÓN DE
Obra Requerimientos de tipo legal  Generación del plan de trabajo u Ordenes de trabajo TRABAJOS
o reglamentario para el  Generación de planes de calidad  Orden de Trabajo
Dirección servicio  Identificación de los tipos de servicios a desarrollar con el  Registros de visita de Planeación de
Suministro del personal cliente, aseguramiento de aspectos legales reglamentarios arranque de trabajo
Recurso Humano competente
obra
 Identificación de recursos técnicos y de personal  Permisos de trabajo
Dirección
 Visitas previas cuando sea aplicable para el desarrollo de las  Trabajos culminados
Insumos, materiales o actividades de trabajo y condiciones de HSEQ satisfactoriamente
servicios y productos  Actas de iniciación y obtención de permisos de trabajo  PNC-SNC controlado
Almacén y verificados  Actas de entrega de
 Identificación y acondicionamiento de terreno para inicio de
Compras servicios, aseguramiento de personal competente. trabajo
 Recepción e identificación de equipos y partes de equipos
propiedad del cliente Requerimiento de
Directrices de gestión  Identificación y control del terreno o instalaciones propiedad del compras de materiales,
cliente o de los equipos propiedad del cliente insumos, EPP, servicios, Almacén y
 Verificación de equipos de trabajo Mantenimiento Compras
Directrices del sistema  Ejecución de servicios según plan de trabajo y especificaciones
HSEQ HSEQ del cliente. Reportes de incidentes,
 Verificación y control del servicio o producto no conforme accidentes y enfermedades
 Control y verificación de cumplimiento de entregas totales o Requerimientos HSEQ
parciales de servicios o trabajos según plan de trabajo. HSEQ
 Verificar y garantizar las disponibilidad de recursos técnicos Liberación de Servicios
como vehículos, máquinas, herramientas y materiales para la
ejecución de los proyectos
 Verificación y control de las actividades desarrolladas en Servicios de mantenimiento
términos de seguridad y salud ocupacional de equipos realizados
 Liberación del proyecto mediante certificados al cliente
Identificación de equipos de seguimiento y medición Servicios de acuerdo a las
 Programa de verificación y/o calibración de equipos de especificaciones del cliente.
seguimiento y medición Ejecución de
Requerimientos de  Realización de verificación y/o calibraciones de equipos de obra - Clientes
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mantenimiento de equipos seguimiento y medición

del cliente  Verificación de las condiciones de equipos y partes
suministrados por el cliente
 Ejecución de las actividades de servicios de mantenimiento de
los equipos del cliente
 Verificación y control de los servicios de mantenimiento de los
equipos del cliente.  Equipos de seguimiento
 Entrega final de obra según orden de trabajo y medición calibrados
 Generación de acta de entrega y recibo final del servicio y/o verificados
prestado.  Registros de calibración
Requerimiento de  Compilación de paz y salvos y documentos requeridos por la y/o verificación Ejecución de
Ejecución de obra verificación y/o calibración entidad contratante para liquidación de contrato o para realizar obra
de equipos de medición la facturación.

DOCUMENTOS REGISTROS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO
 Procedimiento operativos  Orden de trabajo. E Ing. Residente junto con Control Proyectos verifica el cumplimiento de entrega
 Permisos de Trabajo  Acta de inicio y cierre de orden y avance de los proyectos según PDT.
 AST de trabajo. El supervisor del servicio asegura la disponibilidad de los permisos de trabajo
 Pro. Control del PNC-servicio NC  Permiso de trabajo. antes de iniciar labores.
 Matriz de Identificación de Peligros y Controles  Inspección gerencial. Los operarios deben asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos del
 Procedimientos de respuesta y atención de  Reporte de actos y condiciones servicio y los de HSEQ
emergencias. inseguras. El supervisor debe asegurar la finalización del servicio con cumplimiento de los
 requisitos del cliente
 Dossier de construcción Requerimiento de dotación.
El inspector QC debe realizar seguimiento según Plan de Inspección y Ensayo a
 Externos, planos de construcción, ingeniería de  Listado de Equipos de medición
los proyectos en sus diversas etapas.
construcción. y mantenimiento
EL Personal de Control Proyectos verifica que los recursos dispuestos sean lo
 Plan de Inspección y Ensayo  Certificación de Liberación de
instalados o proporcionados por el cliente
 Certificados de calibración de Equipos Utilizados servicio.
El Personal de Control Proyectos verifica que se el proyecto se cumplan en los
en la prestación del servicio.  Satisfacción del cliente. términos demandados y expuestos en el PDT por parte del cliente
 PDT de los trabajos elaborados El supervisor y/o Gerente deben identificar cuando sea necesario los productos o
servicios no conformes y generar las mejoras respectivas.
La gerencia asegura el cumplimiento de las actividades de mantenimiento y
calibración y verificación de equipos de medición cuando sea apropiado y según
cronograma
NUMERALES
RESPONSABLES RECURSOS NUMERALES ISO 9001 INDICADORES
OHSAS 18001
Gerente Materiales, equipos, 6.4; 7.1, 7.5.2, 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 4.3.1, 4.4.1, 4.4.6, 4.5.1,  % cumplimiento de orden de trabajo
Supervisor maquinaria para 7.5.5, 7.6, 8.2.3, 8.2.4, 8.3
Operarios servicios.
Equipos de oficina,
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Inspector QC computador
Ing, Residente
Control Proyectos

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