Error y Fraude
Error y Fraude
Error y Fraude
AUDITORÍA DE VENTAS
Una auditoria de ventas es un examen detallado, sistemático, independiente y
periódico del entorno de ventas de una empresa, así como sus objetivos, estrategias y
actividades, con un enfoque que pretende determinar áreas problemáticas,
oportunidades y sugerir un plan de acción para mejorar la eficiencia de ventas de la
empresa.
La auditoría de ventas es un estudio de los resultados monetarios en volumen de las
ventas por producto, territorio de ventas, vendedores; el análisis de ventas nos
suministra respuestas en cuanto a lo que se ha vendido y que productos
particularmente, brindando información de quien fue el comprador y se toma como
base de comparación los registros de la empresa y las cifras pronosticadas que fueron
incluidas en la planeación de ventas.
IMPORTANCIA:
Toda la información recogida puede ser analizada según formas preestablecidas para
las ventas y el análisis del mercado y conclusiones cualitativas.
Un buen ejemplo de éstas últimas serían los puntos fuertes y los débiles; los
oportunidades y las amenazas; visiones de la cultura y de la motivación de la empresa.
6) Etapa 6 Lluvia de ideas
El equipo debería ser implicado ahora en una lluvia de ideas para encontrar soluciones
a los problemas percibidos, a menudo facilitados por los consultores (estas reuniones
reciben normalmente el nombre de talleres).
Para ello, puedes exponer las conclusiones de tu análisis al equipo de ventas y a
continuación realizar una tormenta de ideas, recogida de sugerencias, debates, etc.
para añadir sus aportaciones a las tuyas propias. Luego votad y seleccionad las
mejores propuestas hasta llegar a un consenso sobre las que se deberían poner en
marcha.
Esto produce en los miembros un sentimiento de pertenencia y una involucración, y
evita el riesgo de las soluciones creadas por "extraños" e impuestas al personal.
7) Etapa 7: Planificación/aplicación de la acción
Siguiendo la etapa del taller, unos subequipos de ventas pueden ser responsabilizados
de planes de acción proyectada específicos. Deberían trabajar en distintos campos de
acción e informar al jefe de proyecto (al Director de Ventas o a un consultor).
El plan debe plasmarse por escrito. Sus ideas pueden entonces ser puestas a prueba
en el mercado y evaluadas para juzgar el éxito.
8) Etapa 8 Revisión
Después de un periodo adecuado, los resultados de las acciones emprendidas como
resultado de la auditoría deberían ser revisados.
Esto se hace a menudo creando más talleres de equipo donde se discutan los
resultados y se llegue a mayores mejoras.
Una vez más, estas sesiones deberán ser facilitadas por los consultores.
Fraude
El término “fraude” se refiere a un acto intencional de uno o más individuos de
la administración, empleados o terceras partes, que da como resultado una
representación errónea de los Estados Financieros.
Según la NIA 240 lo define un acto intencionado realizado por una o más personas de
la dirección, los responsables del gobierno de la entidad, los empleados o terceros,
que conlleve la utilización del engaño con el fin de conseguir una ventaja injusta o
ilegal.
PARA EXPLICAR
Podemos afirmar que es un engaño hacia un tercero, abuso de confianza, dolo,
simulación, etc. El término "fraude" se refiere al acto intencional de la Administración,
personal o terceros, que da como resultado una representación equivocada de los
estados financieros, pudiendo implicar:
Error.
Un error es una imprecisión no intencional en los Estados Financieros. Estados
Financieros. El Balance General, Estados de Resultados o Cuentas de Ganancias y
Pérdidas, Estados de Cambios en la posición financiera (que pueden presentarse en
una variedad de formas, por ejemplo, como un Estado de Flujos de Efectivo o Estado
de Flujo de Fondos), notas y otros estados, así como material explicativo que se
identifican como parte de los Estados Financieros.
EXPLICAR
Los errores pueden ser consecuencia de fallos matemáticos o administrativos en los
registros contables, aplicación errónea de los PCGA o mal interpretación de los
hechos existentes.
Las irregularidades en los estados financieros pueden ser el resultado de una mal
interpretación u omisión deliberadas de los efectos de hechos u operaciones u otra
cambios intencionados en los registros contables básicos.
Errores más comunes:
En la clasificación del activo que no seria material en cuanto a su cantidad, si
esta afectada a dos categorías de la planta o el equipo.
Error en un principio, un cambio de un principio debe ser evaluado en cuanto a
sí: el principio contable adoptado es generalmente aceptado, el método contable
por el efecto de cambio esta en conformidad con los pcga.