Monografia Eliana Padilla y Hortensia Salas
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1
ANÁLISIS DEL PROCESO DE AUDITORÍA INTERNA EN LA COOPERATIVA
IMCAM DEL MUNICIPIO DE MAICAO
Director:
CIELO RODRIGUEZ LOPEZ
2
NOTA DE ACEPTACION
EVALUADOR
EVALUADOR
3
DEDICATORIAS
Eliana y Hortensia
4
AGRADECIMIENTOS
Eliana y Hortensia
5
TABLA DE CONTENIDO
Pág
.
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................13
1. EL PROBLEMA.................................................................................................15
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...........................................................15
1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA...............................................................20
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION..........................................................21
1.3.1. Objetivo general.........................................................................................21
1.3.2. Objetivos específicos..................................................................................21
1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN...................................................22
1.5. DELIMITACIÓN.............................................................................................23
1.5.1. Delimitación Teórica...................................................................................23
1.5.2. Delimitación Geográfica.............................................................................23
1.5.3. Delimitación Temporal................................................................................23
2. MARCO TEÓRICO...........................................................................................24
2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN.................................................24
2.2. BASES TEORICAS........................................................................................27
2.2.1. Auditoría interna.........................................................................................27
2.2.2. Fases..........................................................................................................28
2.2.2.1. Fase inicial o de preparación..................................................................28
2.2.2.2. Fase intermedia o de ejecución..............................................................29
2.2.2.3. Fase final o de resultados.......................................................................30
2.2.2.4. Fase de seguimiento...............................................................................31
2.2.3. Tipos de evidencias....................................................................................33
2.2.3.1. Documentación.......................................................................................33
2.2.3.2. Procedimientos analíticos.......................................................................34
2.2.3.3. Interrogatorio al cliente............................................................................36
6
2.2.3.4. Observación............................................................................................36
2.2.4. Tipos de riesgos.........................................................................................37
2.2.4.1. Riesgo planeado de detección................................................................38
2.2.4.2. Riesgo inherente.....................................................................................38
2.2.4.3. Riesgo de control....................................................................................40
2.2.4.4. Riesgo aceptable....................................................................................41
2.3. MARCO CONCEPTUAL................................................................................42
2.4. MARCO LEGAL.............................................................................................42
2.5. SISTEMA DE VARIABLES............................................................................45
2.5.1. Definición conceptual.................................................................................45
2.5.2. Definición operacional................................................................................45
2.5.3. Operacionalización de la variable..............................................................46
3. MARCO METODOLOGICO..............................................................................47
3.1. TIPO DE ESTUDIO........................................................................................47
3.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACION................................................................47
3.1. POBLACION Y MUESTRA............................................................................48
3.2. TECNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACION..................................49
3.3. TECNICAS DE ANALISIS DE INFORMACION............................................50
4. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN.........................................................51
4.1. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS...............................................................51
4.2. Estrategias para mejorar el proceso de auditoría interna en la Cooperativa
IMCAM del municipio de Maicao.............................................................................60
CONCLUSIONES....................................................................................................62
RECOMENDACIONES............................................................................................64
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................65
ANEXOS..................................................................................................................68
7
LISTA DE CUADROS
Pág.
8
LISTA DE TABLAS
Pág.
9
LISTA DE GRÁFICOS
Pág.
10
RESUMEN
11
ABSTRACT
The present work of investigation has as general aim to analyze the internal audit
process in the IMCAM Cooperative of the municipality of Maicao, taking as
reference the concepts of authors such as Hernández (2016), Gras et al. (2015),
Montilla and Herrera (2016), Díaz (2015), Yánez and Yánez (2012), Arens and
others (2010), among others. Regarding the methodological framework, the
research is non-experimental and, according to the scope of the results, is
transversal. In addition, the personnel plant of the aforementioned company was
taken as a source of study, with a total of five (5) people. Similarly, a survey
consisting of twenty-four (24) items condensed in three (3) dimensions and twelve
(12) indicators was conducted, with response options based on the Likert scale
with five (5) response options, such as : always, regularly, sometimes, almost
never, never. On the other hand, the result of the data is shown, which is analyzed
through descriptive statistics, specifically in tables and graphs with a frequency
distribution of the data obtained. The interpretation of the results is continued,
allowing answering the question that started this research process, and then show
the respective conclusions and final recommendations.
12
INTRODUCCIÓN
Seguidamente, en el capítulo II, titulado marco teórico, el cual se compone por los
antecedentes de la investigación, las bases teóricas, el marco conceptual, el
marco legal y el sistema de variables, sintetizado a través de un cuadro de
operacionalización donde se encuentran plasmados las dimensiones e indicadores
de la investigación, cuya función consiste en orientar en qué forma se hace
operativo el estudio.
13
por veinticuatro (24) ítems, construidos de acuerdo a las dimensiones e
indicadores con los cuales se pretende dar respuesta a los objetivos planteados.
Finalmente se presenta el capítulo IV, titulado resultados de la investigación, en el
cual se realiza la tabulación y análisis de los resultados del estudio, los cuales se
obtienen a través de la recolección de los datos proporcionados por la aplicación
del instrumento; estos datos son expresados por medio de tablas y graficas que
facilitan su interpretación, lo que a su vez permite formular las conclusiones y
recomendaciones finales del estudio.
14
1. EL PROBLEMA
15
un miembro que pertenece al mismo eslabón laboral con el objeto de brindarle a la
entidad, apoyo y mecanismos adecuados para la prevención y control.
Por su parte, Gras y otros (2015), consideran que la auditoría interna (AI) ha
cobrado un papel trascendental en la regulación sobre el gobierno corporativo,
puesto que es responsable de controlar día a día las acciones de la dirección,
incluidas las relacionadas con la información financiera; en este sentido, se le
otorga un papel fundamental en la calidad de dicha información como supervisora
de la fiabilidad de la misma.
En general, los autores mencionados opinan que cuando de los entes económicos
u organizaciones se trata, la auditoría apoya desde el nivel operativo pasando por
las diferentes instancias de la empresa, entre ellas la administración, hasta llegar a
la alta gerencia, nivel donde el auditor se debe vincular con el ente, para tener una
16
posición de independencia o staff; de este modo la auditoría se debe constituir
como una herramienta de control y supervisión que contribuya a la creación de
una cultura de disciplina en la organización, permitiendo descubrir desviaciones en
las estructuras y las posibilidades de vulnerabilidad existentes en el ente.
Ahora bien, de acuerdo con Díaz (2015), la práctica de este tipo de auditoria
parece estar relegada, en su mayoría, a las grandes empresas y goza de poca
importancia en el funcionamiento de las Pymes (pequeñas y medianas empresas)
de Colombia. Estas entidades independientes cuentan con una alta predominancia
en el mercado de comercio y frente al resto del mundo y son el motor de la
Economía que generan más del 50% del empleo nacional; sin embargo, en
muchos casos su ciclo de vida es muy corto pues no logran responder a las
exigencias del mercado y terminan por desaparecer, entre otras razones, por la
ausencia de prácticas empresariales competitivas, tanto en su ámbito operacional
interno como en la relación con el entorno espacios donde requiere identificar sus
necesidades para atenderlas.
Debido a lo anterior, el autor antes mencionado considera que, siendo las Pymes
el motor de la economía nacional, requiere asumir una cultura de control interno
que le permita identificar no solamente las fortalezas y debilidades de la
organización, sino las oportunidades que le ofrece su implementación para la toma
oportuna de las decisiones respecto a los riesgos, oportunidades y perdidas en la
combinación de los factores de producción. Se debe crear conciencia de que un
buen sistema de control interno, no es un gasto sino una inversión que facilita
acceso a créditos, proporciona seguridad en la información, aumenta la
productividad, eleva la competitividad y protege los recursos de la empresa.
Desde otra perspectiva, Yánez y Yánez (2012) consideran que para el debido
desarrollo de la auditoria interna, es necesario que el auditor cumpla con una serie
de fases, partiendo por la fase inicial o de preparación, que es aquella donde se
17
plantean los objetivos que se quieren alcanzar y las áreas escogidas para el
estudio, seguido por la fase intermedia, en la cual se ejecuta el plan de acción,
para luego dar paso a la fase final o de resultados, que es donde se da un
veredicto referente a la situación de la empresa, para finalmente llegar a la fase de
seguimiento, que es donde se llevan a cabo las labores de control.
Por otra parte, Arens y otros (2010) plantea que en la toma de decisiones relativas
a las evidencias de una auditoría determinada, se considera tanto la credibilidad
como el costo; es raro el caso en el que sólo se dispone de un tipo de evidencias
para verificar la información. Al decidir cuáles procedimientos de auditoría se van a
utilizar, existen siete categorías amplias de evidencias entre las cuales el auditor
puede escoger; en estas categorías, conocidas como tipos de evidencias, las más
utilizadas son la documentación, procedimientos analíticos, interrogatorio al cliente
y la observación.
De otro modo, el autor antes mencionado plantea que los auditores aceptan cierto
nivel de riesgo en la realización de la auditoría; este reconoce, por ejemplo, que
existe incertidumbre sobre la competencia de las evidencias, la eficacia de la
estructura del control interno de un cliente e incertidumbre y la presentación de
estados financieros con imparcialidad cuando se concluye el proceso. En este
sentido, la principal forma en que los auditores se enfrentan a este riesgo al
planear las evidencias de auditoría es a través de la aplicación de un modelo que
analiza cuatro tipos de riesgos: planeado de detección, aceptable de auditoría,
inherente y de control.
18
organización cuenta con pocos procesos que requieren de vigilancia constante,
razón por la cual no le brindan especial cuidado a las labores de control.
Así pues, dicha situación parece estar ocasionada por las consecuencias del
cierre de Puerto Nuevo, lo cual redujo las importaciones y exportaciones de
muchos artículos, entre ellos los comercializados por la empresa; esto conllevó al
recorte de personal de la organización y quienes conservaron sus empleos no son
suficientes y tampoco parecen tener los conocimientos necesarios para llevar a
cabo los procesos de auditoria.
Por otra parte, se presume que la empresa no cuenta con los recursos
económicos suficientes para contratar personal capacitado externo que lleve a
cabo las labores de auditoria al interior de la empresa. Todo esto puede ocasionar
riesgos en el funcionamiento de la organización, debido a que pueden cometerse
muchos errores que no son debidamente identificados y por esto no se toman los
correctivos pertinentes.
19
fin de analizar el proceso de auditoría interna en la Cooperativa IMCAM del
municipio de Maicao.
1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA
20
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
21
1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
22
permitan mejorar la imagen corporativa de esta y que además generen la
satisfacción esperada por los clientes o usuarios.
1.5. DELIMITACIÓN
23
2. MARCO TEÓRICO
Los resultados muestran que el control interno institucional ha permitido que los
controles se realicen bajo los estándares de cumplimento. Así mismo, las
observaciones de Auditoria Interna debidamente implementadas, han permito que
se identifiquen los riesgos y se realicen acciones correctivas para presentar una
imagen fiel de las actividades de la empresa, expresados en los estados
24
financieros. Así pues, la Auditoria Interna en Empresa de Transportes Guzmán
S.A. es óptima, respecto a la labor de control que desempeña el Auditor Interno,
dando seguridad razonable a la Gerencia General y Junta de Accionistas respecto
al cumplimiento de reglas, regulaciones y mejores prácticas de negocios en
general.
Se realizó un análisis empírico que combina una vertiente descriptiva con otra
explicativa, tratando de encontrar respuesta a la pregunta de si la estructura y las
características de la Auditoria Interna afectan a las deficiencias de la información
contable. Además, se aplicó la estadística descriptiva para el resumen de la
información univariable, en concreto medidas de posición (distribución de
frecuencias y los valores medios de las valoraciones). La población objeto de
estudio quedó configurada por 72 entidades (25 bancos y 47cajas de ahorro).
25
la literatura previa. Esta investigación aporta bases para sustentar la parte macro
del planteamiento del problema del presente estudio.
Los resultados obtenidos han demostrado que las empresas constructoras, solo
actúan con base a los riesgos que se enfrentan día a día, pero no se preocupan
por llevar un registro documentado de las acciones a efectuar para solventarlos o
mermarlos, es más los peligros a los que se enfrentan solo se observan y se sabe
de ellos, muy pocas veces se hacen las gestiones necesarias para corregirlos y se
están teniendo serios problemas de índole económica que les impide terminar con
éxito la obra para las que fueron contratados las cuales están definidas en los
26
contratos que se celebran entre las partes, además de constatar que las pequeñas
y medianas empresas no cuentan con un sistema de prevención de riesgos que
sea apropiado a cada una de ellas. Esta investigación abarca la dimensión tipos
de riesgos y sus indicadores, sirviendo como base para sustentar las bases
teóricas del presente estudio.
Por otra parte, Gras, Marín y García (2015), consideran que para que la auditoria
interna sea efectiva es importante que cuente con los recursos necesarios para
poder satisfacer las demandas cualitativas y cuantitativas de las auditorías que
27
realiza. Tanto la cantidad de trabajo realizado como la calidad profesional ejercida
serán determinantes de la calidad de esta.
2.2.2. Fases
Respecto al primer punto, el autor antes mencionado plantea que uno de los
propósitos será comprender el proceso, el área o la actividad auditada, incluso si
se trata de un área muy conocida; para ello se debe hacer una revisión preliminar
de los procedimientos en vigor y de los sistemas tecnológicos. A partir de esta
28
revisión y, de acuerdo con las normas, se debe ser capaz de identificar y evaluar
los riesgos de la actividad, así como los controles implementados, incluyendo
aquellos considerados como claves.
El análisis de riesgos debe ser tan amplio como sea posible y considerar las
probabilidades de errores, fraudes e incumplimientos; para ello se pueden
desarrollar herramientas de trabajo propias, como mapas de riesgos de auditoría,
o hacer uso de los que disponen otras áreas de la organización. El resultado de
estas actividades va a tener su reflejo en el objetivo y en el alcance de la auditoría,
así como en el programa de trabajo. En la medida en que se sepa discernir lo
relevante de lo no tanto, de comprender los procesos implicados y de enfocar los
trabajos posteriores podremos decir que la preparación ha sido eficaz y que se
está en buena disposición para encarar el trabajo de campo.
29
De acuerdo con Quiñonez (2016), esta fase de la auditoría interna comienza con
una reunión de apertura, donde se presentan los miembros del equipo y se revisa
el plan. Asimismo, se plantean las metodologías y los procedimientos que se van a
utilizar, se definen los recursos que se necesitan y se revisan los procedimientos
de seguridad y emergencia. Posteriormente se recopila y analiza la información
recolectada por el equipo auditor y se evalúa si los criterios del plan de auditoría
se están cumpliendo cabalmente. Después de que se recopila toda la evidencia,
los auditores se reúnen con la gerencia y con los responsables de las funciones
auditadas. En esta reunión se presentan los resultados, se resuelven los
desacuerdos y se plantean las conclusiones.
Por su parte, García (2016) asegura que se detectan los errores, si los hay, se
evalúan los resultados de las pruebas y se identifican los hallazgos. Se elaboran
las conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las autoridades de la
entidad auditada. Están es una de las fases más importante porque aquí se ve
reflejado el trabajo del auditor y sus resultados. Además, esta fase presenta una
serie de elementos:
30
independientemente del tipo de Auditoria que se realice, de ahí la importancia
concedida al mismo y a los requerimientos que debe cumplir.
Para el investigador, la importancia de esta fase radica en que los directivos a los
cuales van dirigidos tales informes disponen cada día de menos tiempo, o para
decirlo de otra manera, para una misma cantidad de tiempo tienen cada día una
mayor demanda de actividades. Ante ésta situación, los auditores internos se ven
en la imperiosa necesidad de ser, como antes se expresó, claros, concisos,
oportunos y aprovechar al máximo los recursos.
31
Para lograr dicho impacto, se debe asegurar la adecuación, eficacia y oportunidad
de las medidas adoptadas, asegurándose que se corrigen las desviaciones y se
logran los resultados deseados en la forma y en los tiempos previstos. Las
diferentes normas de auditoría referidas al seguimiento, señalan que el Jefe de
Auditoría debe monitorear el avance de los resultados y discutir con el Jefe de
Servicio cuando, a su juicio, éste ha admitido un nivel de riesgo que no es
aceptable para la organización, al no adoptar las medidas correctivas o
preventivas de los hecho sin formados por la auditoría. Sin perjuicio de esta
acción, será necesario que el auditor deje constancia escrita de dicha situación.
32
El nivel de retroalimentación que ha recibido por parte de la unidad auditada
antes de entregar el informe de auditoría al Jefe de Servicio.
2.2.3.1. Documentación
33
es un tipo de evidencia que se utiliza de forma amplia en todas las auditorías
porque normalmente es accesible para el auditor a un costo relativamente bajo. En
ocasiones, es el único tipo de evidencia razonable disponible.
En este orden de ideas, el autor antes citado afirme que los documentos pueden
ser clasificados para fines prácticos como internos y externos. Un documento
interno es aquel que ha sido preparado y utilizado dentro de la empresa del cliente
y se conserva dentro de la misma sin que caiga en manos de una parte externa
como puede ser un comprador o un vendedor. Un documento externo es aquél
que ha estado en manos de una persona ajena a la empresa del cliente, que es
una parte de una operación que se está documentando, pero que por el momento
no está en manos del cliente ni puede acceder con facilidad a él.
34
De acuerdo con lo anterior, los autores antes mencionados plantean que los
procedimientos analíticos sólo pueden utilizarse para propósitos diferentes en una
auditoría, los cuales se discutirán a continuación:
35
presentación imparcial de los balances de cuenta relacionados, y es posible
realizar menos pruebas detalladas en relación con esas cuentas
Desde el punto de vista del investigador, los interrogatorios al cliente, como demás
pruebas orales, cobran mucha importancia en las auditorías operativas, ya que la
información obtenida por estos medios es de actualidad y puede no encontrarse
36
de otra forma; no obstante, habrá que confirmar las declaraciones si se van a
utilizar como elemento probatorio.
2.2.3.4. Observación
37
2.2.4. Tipos de riesgos
Según Arens y otros (2010), la principal forma en que los auditores se enfrentan el
riesgo al planear las evidencias de auditoría es a través de la aplicación del
modelo de riesgo. Los cuatro riesgos del modelo son lo suficientemente
importantes para realizar un análisis detallado.
Para el investigador, este tipo de riesgo está directamente relacionado con los
procedimientos de auditoría, por lo que se trata de la no detección de la existencia
de errores en el proceso realizado. Así mismo, llevar a cabo una auditoria con
procedimientos adecuados es total responsabilidad del grupo auditor, por lo cual la
correcta gestión de este riesgo contribuye a dar un dictamen correcto de la
realidad empresarial.
38
2.2.4.2. Riesgo inherente
39
Además, este tipo de riesgo está fuera del control de un auditor por lo que
difícilmente se puede determinar o tomar decisiones para desaparecer el riesgo
ya que es algo innato de la actividad realizada por la empresa.
40
empresa, los que en circunstancias lleguen a ser insuficientes o inadecuados para
la aplicación y detección oportuna de irregularidades. Es por esto la necesidad de
que una administración tenga en constante revisión, verificación y ajustes los
procesos de control interno.
41
estudiar de manera cuidadosa el riesgo aceptable para que la actividad de
auditoría interna se realice en forma adecuada, aportando un enfoque objetivo y
sistemático en la evaluación y mejora del proceso de gestión de riesgos que les
ocupe.
Evaluación: proceso que tiene por objeto determinar en qué medida se han
logrado los objetivos previamente establecidos y que supone un juicio de valor
sobre la programación establecida.
Proceso: secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en
lograr algún resultado específico.
42
Ley 43 de diciembre 13 de 1990. Por la cual se adiciona la ley 145 de 1960,
reglamentaria de la profesión de contador público y se dictan otras disposiciones.
Normas Personales. El examen debe ser ejecutado por personas que tengan
entrenamiento adecuado y estén habilitadas legalmente para ejercer la
Contaduría Pública en Colombia. El Contador Público debe tener
independencia mental en todo lo relacionado con su trabajo, para garantizar la
imparcialidad y objetividad de sus juicios. En la ejecución de su examen y en la
preparación de sus informes, debe proceder con diligencia profesional.
43
Normas relativas a la rendición de informes. Siempre que el nombre de un
Contador Público sea asociado con estados financieros, deberá expresar de
manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con tales estados. Si la
practicó un examen de ellos, el Contador Público deberá expresar claramente
el carácter de su examen, su alcance y su dictamen profesional sobre lo
razonable de la información contenida en dichos Estados Financieros.
NIA 610: La norma internacional de auditoria 610 manifiesta que de acuerdo con
la Norma Internacional de Auditoria 315 el auditor externo puede determinar si es
necesaria e importante la función de auditoría interna para el proceso de la
auditoria en general. Por tal motivo se evidencia en esta norma la responsabilidad
del auditor externo respecto al trabajo del auditor interno, sin que esto tenga que
entenderse que el trabajo del auditor interno es una ayuda directa en los
procedimientos de auditoria del auditor externo, ya que los objetivos de la función
de auditoria de ambos son diferentes, dado que los objetivos de la función de
auditoria interna son determinados por la administración y el gobierno corporativo.
OBJETIVOS
44
El principal objetivo del auditor es determinar si es necesaria y pertinente la
utilización del trabajo de la auditoria interna y si este trabajo está acorde a los
objetivos de la auditoria.
REQUISITOS
45
2.5.3. Operacionalización de la variable
46
Riesgo de control 21,22
IMCAM del municipio de
Riesgo aceptable 23,24
Maicao.
Proponer estrategias para mejorar el proceso de auditoría interna en la Cooperativa
IMCAM del municipio de Maicao.
Fuente: Elaboración propia (2020)
3. MARCO METODOLOGICO
47
determinado y que permite identificar los pasos que deben seguir para efectuar su
estudio. En este caso, la presente investigación es no experimental, descrita por
Hernández, Fernández y Baptista (2010), como aquella que se realiza sin
manipular deliberadamente variables, basándose fundamentalmente en la
observación de fenómenos tal y como se dan en su contexto natural para
analizarlos con posterioridad; en este tipo de investigación no hay condiciones ni
estímulos a los cuales se expongan los sujetos del estudio, pues estos son
observados en su ambiente natural.
Sumado a lo anterior, se precisa mencionar que la presente investigación es de
tipo transversal o transeccional, el cual es un tipo de diseño donde se recolectan
datos en un solo momento, en un tiempo único y su propósito esencial es describir
variables y analizar su incidencia e interrelación en un momento dado. Además,
esta investigación se realizó a través de un diseño de campo, debido a que la
información y datos para el estudio del clima organizacional fueron recolectados
en el mismo lugar donde se plantea el evento de estudio, es decir, en la
Cooperativa IMCAM del municipio de Maicao.
Para efectuar toda investigación, se debe establecer las medidas dentro de las
cuales se llevará a cabo; por esta razón, es necesario identificar el lugar en el cual
se realizará el proceso de investigación y los sujetos que intervienen en esta. En
este sentido, Arias (2012), afirma que la población es un conjunto finito o infinito
48
de elementos de características comunes, para los cuales serán extensivas las
conclusiones de la investigación; esta queda delimitada por el problema y los
objetivos del estudio.
Por otro lado, Hernández, Fernández y Baptista (2010), desde el punto de vista
estadístico, define la población o universo como un conjunto de todos los casos
que concuerdan con determinadas especificaciones. En el caso del presente
estudio, la población está representada por los integrantes de la Cooperativa
IMCAM del municipio de Maicao, los cuales se detallan a continuación:
Arias (2012), afirma que las técnicas de recolección son las distintas formas o
maneras de obtener la información; ejemplos de estas son la observación directa,
la encuesta en sus dos modalidades (entrevistas o cuestionarios), el análisis
49
documental, entre otras. En este sentido, en el presente estudio se emplea la
técnica de la observación encuesta a través de cuestionarios, a través de los
cuales se recolectará la información que permita medir las variables, sus
dimensiones e indicadores.
Las técnicas de análisis de información consiste en las vías o medios por medio
de los cuales el investigador registra datos observables que verdaderamente
representan los conceptos o variables que se pretende medir (Hernández y Col:
2009). En el presente estudio se utilizó la estadística descriptiva para procesar
toda la serie de datos y de esta manera facilitar su interpretación, mediante el
cálculo de tablas de frecuencia, absoluta y relativa, llevadas a tablas de frecuencia
explicativas; a su vez, se mostrarán los respectivos análisis de la variable,
dimensiones e indicadores, seguido de los resultados obtenidos luego de la
realización del análisis mencionado.
50
4. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
proceso.
0 0% 0 0% 5 100% 0 0% 0 0% 5 100%
revisa el plan de acción de
auditoria.
4. Con el fin de evaluar si los
criterios del plan de auditoría se
cumplen cabalmente, en IMCAM 0 0% 0 0% 5 100% 0 0% 0 0% 5 100%
se analiza la información
recolectada por el equipo auditor.
51
Promedio 0 0% 0 0% 5 100% 0 0% 0 0% 5 100%
Fase de resultados
llevar a cabo acciones futuras, en
0 0% 0 0% 5 100% 0 0% 0 0% 5 100%
IMCAM se elaboran informes de
auditoría con información exacta.
6. En IMCAM se presentan
informes de auditoría claros en 0 0% 0 0% 5 100% 0 0% 0 0% 5 100%
cuanto al uso de recursos.
52
Por otra parte, con respecto al indicador de Fase de resultados, para las
afirmaciones de que en la cooperativa IMCAM se elaboran informes de auditoría
con información exacta como método que permita llevar a cabo acciones futuras y
que además se presentan informes de auditoría claros en cuanto al uso de
recursos, el 100% de los encuestados afirmó que las dos actividades son
realizadas regularmente al interior de la organización.
80%
60%
50%50%
40%
20%
0%
Fase Inicial Fase Intermedia Fase de Resultados Fase de Seguimiento
S5 CS 4 R3 CN 2 N1
53
por Según García (2016), quien opina que en el proceso de auditoría es
importante tener presente que la planeación y la preparación del plan de auditoría
es primordial para el desempeño y la calidad de la información que se entregará al
cliente o la empresa. La fase de preparación repercute eficientemente en aspectos
como: el trabajo de campo y las bases de relación con el cliente.
54
Promedio 2,5 50% 2,5 50% 0 0% 0 0% 0,0 0% 5 100%
55
siempre se implementa la observación junto a otros tipos de evidencias de
corroboración de la información detectada.
100%
100%
80%
60%
50% 50% 50% 50% 50%50%
40%
20%
0%
Documentación Procedimientos Interrogatorio al cliente Observación
analíticos
S5 CS 4 R3 CN 2 N1
56
Tabla 3. Dimensión: Tipos de riesgo
S CS R CN N
Totales
Ind. Item 5 4 3 2 1
Fa Fr % Fa Fr % Fa Fr % Fa Fr % Fa Fr % Fa Fr %
Riesgo planeado de detección
0 0% 5 100% 0 0% 0 0% 0 0% 5 100%
procesos, en IMCAM se mide la
evaluación hecha por el auditor.
57
En la tabla 3 se presentan los totales de los datos recopilados a partir del
instrumento de investigación para la dimensión Tipos de riesgo; en tal sentido,
para el indicador Riesgo planeado de detección, se observa que el 100% de los
individuos encuestados opina que para detectar errores superiores a un monto
tolerable, en IMCAM casi nunca se realiza una cuantificación de las evidencias de
auditoria. A su vez, la totalidad de los encuestados considera que antes de iniciar
el proceso de auditoría, en la empresa regularmente se determina la cantidad de
evidencias que se planea acumular.
58
de error compatible con la consecución de los objetivos que la empresa se haya
marcado.
100%
100%
80%
60%
50%50% 50% 50% 50%50%
40%
20%
0%
Riesgo planeado de Riesgo inherente Riesgo de control Riesgo aceptable
detección S5 CS 4 R3 CN 2 N1
59
4.2. Estrategias para mejorar el proceso de auditoría interna en la
Cooperativa IMCAM del municipio de Maicao.
60
Brindar el máximo detalle a través de la planeación de la auditoria sobre los
diferentes escenarios alternativos y de ajuste de la estrategia en caso de que
sea necesario.
Sugerir que la organización desarrolle flexibilidad estratégica y maneras de
saber cuándo será útil corregir el curso.
Asegurarse de que el personal auditor este plenamente comprometido con el
plan estratégico de auditoria.
Promover la comunicación entre los diferentes niveles dentro de la
organización.
Analizar los resultados reales obtenidos frente a los planeados.
61
CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta los resultados y para efecto de dar respuesta los objetivos
planteados, se formulan las siguientes conclusiones:
En lo referente al primer objetivo, a través del cual se busca identificar las fases
del proceso de auditoría interna en la Cooperativa IMCAM del municipio de
Maicao, se concluye que la empresa presenta fortalezas en cuanto a la fase inicial
y de seguimiento de la auditoria, pues elabora planes de auditoria con regularidad
y tiende a revisar preliminarmente los procesos que serán puestos en marcha,
además de tomar medidas para corregir oportunamente las fallas encontradas.
Por otra parte, teniendo en cuenta el segundo objetivo, el cual busca describir los
tipos de evidencias necesarias para el proceso de auditoría interna en la
Cooperativa IMCAM del municipio de Maicao, se concluye que la empresa es
altamente propensa a apoyarse en la revisión documental y los registros de los
clientes para llevar a cabo sus labores de auditoria. Asimismo, tiende a comparar
diversos estados de cuentas y se apoya en gran medida en la observación para
determinar la eficiencia de los procesos.
62
No obstante, fue posible determinar algunas falencias relacionadas con los tipos
de evidencias utilizadas en este proceso, puesto que casi nunca se realizan
procedimientos analíticos para detectar la presencia de posibles errores en los
estados financieros y solo algunas veces se realizan interrogatorios para
conseguir información acerca del método que utiliza el cliente para registrar sus
operaciones contables.
Por otro lado, en lo que respecta al tercer objetivo, el cual busca determinar los
tipos de riesgos asociados al proceso de auditoría interna en la Cooperativa
IMCAM del municipio de Maicao, se concluye que la empresa presenta falencias
considerables en este aspecto, pues pocas veces realiza cuantificaciones de las
evidencias de auditoria, rara vez determina las evidencias que planea acumular
para llevar a cabo el proceso y solo en algunas ocasiones se tienen en cuenta los
controles internos para detectar posibles irregularidades.
63
RECOMENDACIONES
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Realizar una cuantificación de las evidencias de auditoria para detectar errores
superiores a un monto tolerable.
BIBLIOGRAFÍA
65
Universidad de los Andes. Merida, Venezuela. Recuperado de:
http://www.redalyc.org/pdf/257/25746579003.pdf
Gras Gil, Ester; Marín Hernández, Salvador; García Pérez de Lema, Domingo.
(2015). Auditoría interna y deficiencias de la información financiera en el sector
bancario español. Revista de Contabilidad, vol. 18, núm. 2, pp. 174-181.
Asociación Española de Profesores Universitarios de Contabilidad. Barcelona,
España. Recuperado de: http://www.redalyc.org/pdf/3597/359741634006.pdf
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66
Reyes Iraheta, Jorge Adalberto; Flamenco Quintanilla, Claudia Marisela;
Archila Navarro, Oscar Arnoldo. (2014). Modelo de auditoría interna basado en
riesgos para las pequeñas y medianas empresas del sector construcción que
trabajan mediante contratos privados y públicos en el área metropolitana de
San Salvador. Tesis de pregrado. Universidad de El Salvador.
67
ANEXOS
68
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Alternativa de respuesta
# Items
S(5) CS(4) R(3) CN(2) N(1)
En IMCAM se elaboran planes de auditoria para
1
obtener información de calidad en dicho proceso.
69
auditoría con información exacta.
En IMCAM se presentan informes de auditoría
6
claros en cuanto al uso de recursos.
En IMCAM se realizan acciones para asegurarse
7 que se tomen correctivos necesarios en el tiempo
previsto.
Para monitorear el avance del plan de acción, en
8
IMCAM se destina un Jefe de Auditoría.
Para apoyar la información que debe ser incluida
9 en los estados financieros, en IMCAM se hace un
examen de los registros del cliente
Con el propósito de verificar la precisión de los
1
archivos de operaciones de venta los clientes, en
0
IMCAM se realiza revisión documental.
En IMCAM se realizan comparaciones para
1
determinar si los balances de cuenta u otros
1
datos son razonables.
A través de los procedimientos analíticos, en
1
IMCAM se detecta la presencia de posibles
2
errores en los estados financieros.
Luego de interrogar a los clientes, en IMCAM se
1
aplican métodos de comprobación de la
3
información recolectada.
En IMCAM se realizan interrogatorios para
1 conocer información acerca del método utilizado
4 por el cliente para registrar sus operaciones
contables.
Para determinar si las personas cumplen con las
1
responsabilidades asignadas, en IMCAM se
5
implementa la observación.
En IMCAM se implementa la observación junto a
1
otros tipos de evidencias de corroboración de la
6
información detectada.
Para detectar errores superiores a un monto
1
tolerable, en IMCAM se realiza una cuantificación
7
de las evidencias de auditoria.
Antes de iniciar el proceso de auditoría, en
1
IMCAM se determina la cantidad de evidencias
8
que se planea acumular.
70
Debido a que no se tiene en cuenta los controles
1
internos, en IMCAM existe una alta probabilidad
9
de presencia de errores.
En IMCAM se asigna personal experimentado
2
para analizar con mayor profundidad los
0
exámenes de auditoria terminados.
Con el fin de detectar eficientemente errores en
2
sus procesos, en IMCAM se mide la evaluación
1
hecha por el auditor.
Para evitar o detectar errores, en IMCAM se
2
realiza una evaluación de la eficiencia de la
2
estructura de control interno del cliente.
En IMCAM se toman medidas para corregir
2
posibles errores no detectados en los estados
3
financieros durante el proceso de auditoría.
En IMCAM se establece un margen de error
2
compatible con la consecución de los objetivos
4
que la empresa se haya marcado.
71