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    Cómo Salvar Al Mundo (O Al Menos A Usted Mismo) de Las Reuniones Malas - TED

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    Daniel Camilo Palacio Medina
    El documento habla sobre cómo evitar las "malas reuniones" que son ineficientes y roban tiempo y productividad. Existe una epidemia llamada Síndrome de la Aceptación Irreflexiva que hace que la gente acepte invitaciones a reuniones sin pensar, incluso aquellas mal preparadas o inútiles. El orador, David Grady, recomienda combatir esto haciendo clic en "Tal vez asista" en lugar de "Aceptar", y luego comunicarse con el moderador para aclarar objetivos y roles antes de comprometerse a asist

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    Daniel Camilo Palacio Medina
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    El documento habla sobre cómo evitar las "malas reuniones" que son ineficientes y roban tiempo y productividad. Existe una epidemia llamada Síndrome de la Aceptación Irreflexiva que hace que la gente acepte invitaciones a reuniones sin pensar, incluso aquellas mal preparadas o inútiles. El orador, David Grady, recomienda combatir esto haciendo clic en "Tal vez asista" en lugar de "Aceptar", y luego comunicarse con el moderador para aclarar objetivos y roles antes de comprometerse a asist

    Título original

    Cómo salvar al mundo (o al menos a usted mismo) de las reuniones malas - TED

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    El documento habla sobre cómo evitar las "malas reuniones" que son ineficientes y roban tiempo y productividad. Existe una epidemia llamada Síndrome de la Aceptación Irreflexiva que hace que la gente acepte invitaciones a reuniones sin pensar, incluso aquellas mal preparadas o inútiles. El orador, David Grady, recomienda combatir esto haciendo clic en "Tal vez asista" en lugar de "Aceptar", y luego comunicarse con el moderador para aclarar objetivos y roles antes de comprometerse a asist

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    Cómo salvar al mundo (o al menos a

    usted mismo) de las reuniones


    malas
    David Grady
    TED, 2013 

    Reseña
    El experto en comunicaciones David Grady diagnostica una epidemia del Síndrome
    de la Aceptación Irreflexiva (MAS, por sus siglas en inglés): la tendencia que tienen
    los empleados a aceptar invitaciones a cualquier reunión, lo cual arruina su
    productividad. Grady ofrece una solución simple, aunque un tanto obvia: un “No
    MAS”, que implica comunicación y aclaración. Si las reuniones malas arruinan sus
    días de trabajo, getAbstract recomienda esta conferencia ágil, sencilla y divertida
    acerca de una habilidad profesional esencial.

    En este resumen usted aprenderá


     Por qué las reuniones malas son un problema a nivel mundial y
     Cómo evitarlas.

    Ideas fundamentales
     Actualmente, los empleados están abrumados con invitaciones a reuniones
    inútiles, poco preparadas o “malas”.
     El problema no son necesariamente los moderadores, sino una epidemia
    llamada Síndrome de la Aceptación Irreflexiva, según la cual los empleados aceptan,
    sin pensarlo, todas las invitaciones a reuniones.
     Las reuniones malas son una especie de robo; le roban su tiempo y
    productividad.
     Despeje su calendario de reuniones malas con un clic en el botón de “Tal vez
    asista” en lugar de “Acepto”. Después dele seguimiento con el moderador para aclarar
    los objetivos de la reunión y su papel en ella.
     Este enfoque no solo mejora el manejo de su tiempo, sino que alienta a los
    moderadores a ser más sensatos sobre la manera en que organizan y notifican las
    reuniones que están planeando.

    Resumen
    Si un colega entrara a su oficina y le robara su silla, usted se pondría furioso. Ahora
    imagine que recibe una invitación a una reunión de un compañero que está
    trabajando en un proyecto del cual usted sabe poco. El objetivo de la junta no es
    claro, no se adjuntó una agenda y no sabe con certeza cuál es su papel en dicha
    reunión. Le da clic a “Aceptar”, va a la junta y descubre que su presencia era
    innecesaria. Al igual que el ladrón de la silla, este compañero de trabajo le ha hecho
    perder su tiempo y ha afectado su productividad.

    Sin embargo, los empleados asisten a esas reuniones inútiles todos los días. Los que
    envían las invitaciones no son necesariamente el problema. Se trata de una epidemia
    del MAS que hace que la gente acepte, sin reflexionar, todas las invitaciones a
    reuniones, incluso aquellas poco preparadas o inútiles. Un popular video en
    YouTube hecho por el experto en comunicaciones David Grady captura las
    peculiaridades de las malas reuniones: un moderador torpe, participantes sin la
    menor idea de lo que pasa y constantes interrupciones. El video se hizo viral en
    docenas de países, y probó que las reuniones malas son algo con lo que la gente se
    puede identificar en todo el mundo.

    “Estamos en medio de una epidemia global de una nueva y terrible enfermedad


    conocida como Síndrome de la Aceptación Irreflexiva”.
    Para librarse de las reuniones malas, recuerde las palabras “No MAS,” que nos
    remiten a la expresión “¡basta!” Dicho de otro modo, deje de aceptar las invitaciones
    a reuniones mal preparadas. En vez de eso, dé clic en el botón de “Tal vez asista” o
    una opción similar. Después, póngase en contacto con el moderador para obtener
    más información. Pregúntele de manera respetuosa cuáles son los objetivos de la
    junta y cómo puede usted ayudar a alcanzar esos objetivos. Estos pasos no solo le
    evitan una pérdida de tiempo, sino que alientan a los moderadores a ser más
    sensatos sobre la manera en que organizan y notifican las reuniones. Es posible que,
    con estímulos positivos, incluso comiencen a enviar el orden del día con cada
    invitación.

    Acerca del orador


    El experto en comunicaciones David Grady ha trabajado en periodismo impreso y
    relaciones públicas.

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