Fundamentos de Administracion 2020 Pensum PDF
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PRIMERA SESIÓN
Elaborada por:
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
PROGRAMAS TÉCNICOS LABORALES POR
COMPETENCIAS
BOGOTA D.C.
2015
Código SIGA: 2002
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES Versión 2
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO Página 2 de 57
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RESOLUCIÓN 15-026 / 15-011S.E.D
NOMBRE : ____________________________________________
C.C. : ___________________________________________
CARRERA : ____________________________________________
DOMINGOS ( )
FECHA : ________________________
CALIFICACIÓN : ________________________
_____________________
Firma Docente
Sr. Docente : No firme la cartilla sino está debidamente diligenciada en todos sus campos.
COMPONENTE ADMINISTRACIÓN I
COMPETENCIA NCL: 210201017 Documentar los procesos y procedimientos
aplicando métodos normalizados adoptados por la
organización.
La información representa la
consulta de las fuentes previstas
y otras nuevas.
La compilación de la información
presenta selección y orden,
teniendo en cuenta el objetivo
que se persigue
PARA REFLEXIONAR:
INTRODUCCIÓN
Puesto que la tarea actual de la Administración es interpretar los objetivos propuestos por
la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la
organización, la dirección, y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas
y niveles de la organización, con el fin de alcanzar dichos objetivos.
Las constantes transformaciones que sufre nuestra sociedad diariamente, han llevado hoy
en día a redefinir nuevamente el concepto de Administración y puede ser entendida como
“La habilidad y capacidad de utilizar óptima y adecuadamente los recursos que posee
buscando obtener los mejores resultados dentro del menor tiempo y costo posible”.
Tabla de contenido
DISEÑO METODOLÓGICO ............................................................................................... 9
SESIÓN UNO ..................................................................................................................... 10
1. LA ADMINISTRACIÓN Y SUS ORÍGENES ............................................................ 10
1.2. ADMINISTRACIÓN EN LA SOCIEDAD MODERNA ............................................ 15
1.3. ESTUDIO DE CASO Nº 1 ....................................................................................... 17
1.4. ESTUDIO DE CASO Nº 2 ....................................................................................... 20
SEGUNDA SESIÓN ........................................................................................................... 24
2. TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN .................................................................... 24
2.1. ENFOQUE CLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN ................................................. 24
3. TEORÍA CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACIÓN ............................................... 25
Frederick Winslow Taylor ................................................................................................... 25
4. TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN ........................................................ 27
Henry Fayol ......................................................................................................................... 27
4.1. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN FAYOL ................................... 27
5. TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS ......................................................... 29
6. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS “APO” ....................................................... 30
6.1. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE OBJETIVOS ............................................ 31
6.2. JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS ........................................................................... 31
7. TEORÍA NEOCLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN ............................................ 32
7.1. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN ............................................................... 32
8. MODELOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ......................................... 33
8.1. ORGANIZACIÓN LINEAL ........................................................................................ 33
8.2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ............................................................................... 34
8.3. ORGANIZACIÓN TIPO LÍNEA-STAFF ............................................................... 35
8.4. ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS .................................................................. 36
SESIÓN TRES .................................................................................................................... 37
9. LA EMPRESA ............................................................................................................. 37
9.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS .................................................. 39
9.2. TIPO DE SOCIEDADES ............................................................................................. 39
9.3. CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES ............................................................... 43
9.4. TAMAÑO DE LAS EMPRESAS ................................................................................ 44
9.5. OBJETIVO QUE PERSIGUEN ................................................................................... 45
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DISEÑO METODOLÓGICO
OBJETIVO
JUSTIFICACIÓN.
METODOLOGÍA.
SESIÓN UNO
1. LA ADMINISTRACIÓN Y SUS ORÍGENES
en especial la consolidación de
industrias que demandan mano de
obra, pero traen consigo otros factores
como la explotación obrera y las
pésimas condiciones laborales. Sin En el arte de navegar por la vida, el
Inclusive, se tiene una clara consideración de que los trabajadores asumen con
mayor responsabilidad los programas de capacitación y adiestramiento y el sentido
de pertenencia a una organización, no tanto por los esquemas de prestaciones e
incentivos económicos, sino en mayor medida por los incentivos de carácter
psicológico que generan el espíritu del trabajo colectivo y el sentido de pertenencia
a una organización. De tal forma que una de las tareas principales de la
administración de personal es lograr que todos los empleados, independientemente
de su rango jerárquico y de la función técnica que realicen conozcan, comprendan
y sientan que forman parte de una organización integral. Operar de esta forma
permite a los trabajadores, en un clima de seguridad, desempeñar mejor sus
funciones, cooperando y considerando el papel de los demás trabajadores.
Comunicado de prensa
29 de octubre de 2010
CONDENSA registra una utilidad neta cercana a los $347.000 millones en
los primeros nueve meses del 2010
Las inversiones realizadas por CONDENSA en los primeros nueve
meses del año fueron cercanas a los a $145.546 millones.
Bogotá, 29 de octubre de 2010. CONDENSA registra en los primeros nueve meses del
2010 una utilidad neta acumulada cercana a los $347.000 millones, cifra que muestra una
disminución del 9,24% en relación con el mismo periodo del año anterior. Esta disminución
sigue presentándose entre otros por la venta del programa Crédito Fácil Condensa Hogar.
disminución del 51,22% en venta de otros servicios donde anteriormente se registraban las
operaciones del Crédito Fácil Condensa.
El margen neto para el periodo de enero a septiembre fue del 16,39% sobre el total de los
ingresos. A 30 de septiembre de 2010 los activos de la Compañía ascienden a $5.294.630
millones, concentrados en un 61,45%, en el rubro de propiedad, planta y equipo por valor
de $3.253.561 millones, un 17,28% en la cuenta de otros activos por valor de
$915.093 millones y un 9,23% en la cuenta de deudores por valor de $488.868 millones.
Hechos Relevantes:
CODENSA S.A. ESP es la empresa distribuidora y comercializadora de energía eléctrica más grande de
Colombia, con más de dos millones de clientes en Bogotá y Cundinamarca. Constituida en 1997, CONDENSA
tiene una potencia instalada superior a 6.900 MVA (megavoltiamperios) a lo largo de 40.000 kilómetros de red
de alta, media y baja tensión. La compañía genera más de 5.500 empleos directos e indirectos en el país.
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Este documento, además de información histórica, contiene manifestaciones del futuro y previsiones que
pueden ser afectadas por riesgos e incertidumbres que podrían determinar que lo que ocurra en realidad difiera
materialmente de dichas manifestaciones y previsiones. Los Estados Financieros interinos de Condensa están
a disposición del público en el Registro Nacional de Valores y Emisores de la Superintendencia Financiera de
Colombia.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
Los alimentos se preparan de acuerdo con las leyes locales. Por ejemplo en los
menús de los países árabes se cumplen las leyes islámicas de preparación de
alimentos.
Todos los días más de 33 millones de personas del mundo entero comen una
hamburguesa de Mc Donald`s 18 millones de ellas en Estados Unidos.
ACTIVIDAD EN PRESENCIAL
Realizar un debate que permita compartir criterios y puntos de vista sobre los
riesgos que corre la compañía y el panorama futuro de la misma.
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
2. Elabore un portafolio documental en donde refleje los pasos que debe seguir una
empresa para poderse constituir legalmente.
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2. TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS
TEORÍA CIENTÍFICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
TEORÍA NEOCLÁSICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
TEORÍA CLÁSICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
TEORÍAS ADMINISTRATIVAS
MODELOS DE ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
TEORÍA DE LAS RELACIONES
HUMANAS
Gráfico 1
Ingeniero
TEORÍA CIENTÍFICA
estadounidense Racionalización
DE LA Énfasis en las
Frederick Winslow del trabajo del
ADMINISTRACIÓN Tareas
Taylor obrero
ENFOQUE CLÁSICO
Incrementar la
DE LA
eficiencia empresarial
ADMINISTRACIÓN
Énfasis en la
TEORÍA CLÁSICA DE Ingeniero Europeo Departamentalización
estructura
LA ADMINISTRACIÓN Henry Fayol
Gráfico 2
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Taylor inicia sus experimentos y estudios a partir del trabajo del obrero, y posteriormente
amplía sus conclusiones para la administración general. En cuanto al trabajo de los obreros
se refiere. Centró especial énfasis en los tiempos y movimientos, analizando las tareas de
cada trabajador, sus movimientos, y procesos de trabajo para perfeccionarlos y
racionalizarlos gradualmente.
Logró ratificar que el trabajador promedio produce mucho menos de lo que realmente era
capaz de producir con los recursos y el equipo que tiene a su disposición. “Si un trabajador
diligente y comprometido evidencia que recibe el mismo salario que otro menos productivo,
terminará acomodándose y perdiendo el interés en su trabajo, de allí la necesidad de pagar
más a quien produzca más”
Taylor aseguraba que las industrias existían factores de baja productividad (véase gráfico
3)
Desconocimiento de la gerencia
FACTORES DE en cuanto a las rutinas de
BAJA 2 trabajo y el tiempo necesario
PRODUCTIVIDAD para realizarlas
FACTORES DE BAJA
PRODUCTIVIDAD
Con base a todos estos procesos Taylor decide proponer la Organización Racional
del Trabajo la cual se fundamenta principalmente en los siguientes aspectos (véase
gráfico 4)
Funciones Técnicas Funciones Comerciales Funciones Financieras Funciones de Seguridad Funciones Contables
Relacionadas con la Relacionadas con la Búsqueda y gerencia Protección y Relacionadas con los
producción de bienes o compra, venta o del Capital preservación de los inventarios, los
la prestación de intercambio bienes y las personas balances y los costos.
servicios
Este punto de vista hoy en día es revaluado debido a que en la actualidad las
funciones administrativas se denominan Administración General, las Técnicas en
Área de Producción, Manufactura u Operaciones, las Funciones Comerciales por
Área de Ventas o Mercadeo, las de Seguridad pasaron a conformar otras de menor
nivel y también el departamento de Recursos Humanos.
Centralización: Concentración de la
autoridad en la cúpula de la jerarquía.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
CAUSAS
Primera Fase: Escogencia de dos grupos de trabajadores que ejecutaran la misma operación, en condiciones idénticas, un grupo trabajo bajo intensidad variable
de luz y otro bajo intensidad constante, Los trabajadores asociaron las variaciones de la luz con los niveles de productividad a mayor iluminación mayor
productividad y viceversa. Esto demuestra la primacía del factor Psicológico cobre el Factor Fisiológico.
Segunda Fase: Se creó un grupo experimental de trabajo al cual se le midió la productividad en condiciones normales y posteriormente se introducían o alteraban
diferentes factores para medir el impacto que generaban en la producción, por ejemplo tiempos de descanso, forma de pago, modificaciones en los horarios de
trabajo.
Tercera Fase: Se implemento un programa de entrevistas personales, para conocer mejor los sentimientos y actitudes de los trabajadores, así mismo les permitía
conocer sugerencias e inquietudes para ser aprovechadas en el entrenamiento de los supervisores. Esto también permitió a los trabajadores hablar libremente lo
cual reveló la organización informal de los trabajadores para protegerse de cualquier amenaza.
Cuarta Fase: Se colocó un observador para un grupo experimental de producción, y este pudo constatar que los trabajadores utilizaban un conjunto de artimañas
para reducir su ritmo de trabajo cuando este superaba el nivel normal, e incluso como manipulaban el informe de producción para agregar dicho déficit a otro día
en el cual hubiese déficit.
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
SITUACIÓN SITUACIÓN
ACTUAL DESEMPEÑO DESEADA
Surge en 1954 por Peter Drucker como método de evaluación y control del desempeño de
áreas y organizaciones de rápido crecimiento. Al comienzo se constituyo un criterio
financiero de evaluación y control, al ampliar este criterio al conjunto de la empresa se
presentó una gran distorsión profesional, ya que los criterios de costo o ganancia no son
suficientes para explicar la organización social y humana. Ocasionando descontento y
apatía entre los trabajadores de nivel medio e inferior y la alta dirección. Fue entonces que
empezaron a surgir ideas de descentralización y administración por resultados, permitiendo
a cada área determinar cómo alcanzar los resultados, fortaleciendo así la autoridad de
cada jefe operativo.
1
OBJETIVOS CONJUNTOS CARACTERÍSTICAS
ENTRE EL GERENTE PRINCIPALES DE
GENERAL Y EL GERENTE DE LOS OBJETIVOS
ÁREA
Seleccionar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
Debe ser específico y basarse en datos concretos; qué, cómo, cuándo.
Los resultados esperados deben enunciarse con claridad.
Centrar los objetivos en la actividad y no en la persona.
Desagregar cada objetivo en metas más pequeñas.
Emplear un lenguaje comprensible.
Centrarse en los propósitos vitales del negocio.
El objetivo debe indicar cuánto se alcanzará, pero no cómo.
Debe ser exigente pero alcanzable.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Elabore una lista de objetivos, de tipo empresarial o personal, siguiendo los pasos
para seleccionarlos y categorícelos de acuerdo con su jerarquía.
GRÁFICO 11
INT. TGA. Pg 227
RETROALIMENTACIÓN
(FEED BACK)
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Organización Lineal.
Organización Funcional.
Organización de Tipo Staff.
GERENCIA GENERAL
JEFE DE
JEFE DE VENTAS JEFE FINANCIERO
PRODUCCIÓN
Operario
Operario
Operario
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Asesor
Asesor
Asesor
GRÁFICO 11
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VENTAJAS DESVENTAJAS
GRÁFICO 12
JEFE GENERAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
GRÁFICO 14
GERENTE GENERAL
Revisor Fiscal
Depto. Recursos
Depto. de Producción Depto. Contabilidad
Humanos
GRÁFICO 15
Sección Sección
solicitante solicitante
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VENTAJAS DESVENTAJAS
GRÁFICO 16
PRESIDENTE
PROJECT INC.
GRÁFICO 17
Vicepresidente Vicepresidente
Administrativo y Financiero Recursos Humanos
Vicepresidente Vicepresidente
Mercadotecnia Juridico y legal
VENTAJAS DESVENTAJAS
GRÁFICO 18
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
SESIÓN TRES
9. LA EMPRESA
Agropecuaria
Servicios Públicas
PROCEDENCIA
Industrial DE CAPITAL Privadas
ACTIVIDAD
ECONÓMICA Mixtas
Minera
Manufacturera
Sin Ánimo de Lucro
Comercial OBJETIVO QUE
LA EMPRESA PERSIGUEN
Generalidades Con Ánimo de
Colectiva Lucro
Comandita Simple
Microempresa
Comandita por
Acciones Pequeña Empresa
TIPO DE
SOCIEDAD TAMAÑO
Mediana Empresa
Limitada
Gran Empresa
Anónima
GRÁFICO 1
Anónima ESQUEMA GENERAL DE LA SESIÓN 4
simplificada
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Para ejercer dicha actividad las personas pueden realizarlo a través de dos clases
de personería jurídica que a continuación explicamos:
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
1. Ingrese a la página de la Cámara de Comercio de Bogotá www.ccb.org.co e
investigue acerca del registro mercantil.
2. Elabore un cuadro comparativo de las diferencias y similitudes entre persona
natural y persona jurídica.
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GRÁFICO 2
ACTIVIDADES ECONÓMICAS
ACTIVIDAD PRESENCIAL
1. En equipos de trabajo, seleccione una de las actividades económicas
anteriormente descritas y ejemplifique por lo menos cuatro empresas
existentes en la actualidad, que sean reconocidas y de gran trayectoria en el
país.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de
los socios individualmente considerados.
ARTICULO 99. <CAPACIDAD DE LA SOCIEDAD>. La capacidad de la sociedad
se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. Se
entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el
mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las
obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de
la sociedad.
ARTICULO 100. <ASIMILACION A SOCIEDADES COMERCIALES -
LEGISLACION MERCANTIL>. Artículo subrogado por el artículo 1o. de la Ley 222
de 1995. El nuevo texto es el siguiente:> Se tendrán como comerciales, para todos
los efectos legales las sociedades que se formen para la ejecución de actos o
empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos
que no tengan esa calidad, la sociedad será comercial. Las sociedades que no
contemplen en su objeto social actos mercantiles, serán civiles.
Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles
estarán sujetas, para todos los efectos, a la legislación mercantil.
Así mismo es indispensable conocer cuáles son los requerimientos mínimos que
debe contener todo documento para constituir una sociedad comercial y para ello
cito el artículo 110 del Código de Comercio Colombiano, en el cual se define la
información mínima requerida para ser elevada a escritura pública ante la autoridad
competente.
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COMANDITA Nombre o apellidos de los Mínimo 2 máximo 5 Un gestor Junta de Socios Se compone con los aportes de Artículo 218 y 319 Código de
SIMPLE socios seguido de las siglas & (responde solidaria e Representante Legal los socios, ya sea en dinero, Comercio Colombiano.
Cia SCS. ilimitadamente) y Un especie o trabajo.
comanditario (responde por el
monto de sus aportes).
COMANDITA Nombre o apellidos de los Mínimo 2 máximo 5 Un gestor Junta de Socios El Capital se divide en acciones Artículo 218 y 319 Código de
POR socios seguido de las siglas & (responde solidaria e Representante Legal de igual valor. Cada acción Comercio Colombiano.
ACCIONES Cia SCA. ilimitadamente) y Un equivale a un voto.
comanditario (responde por el
monto de sus aportes).
LIMITADA Nombre seguido de la sigla Mínimo 2 máximo 25 todos Junta de Socios El capital se divide en cuotas o Artículo 218 y 319 Código de
LTDA. responden hasta por el monto de Representante Legal partes de igual valor. Cada cuota Comercio Colombiano.
sus aportes Revisor Fiscal (voluntario) representa un voto.
ANÓNIMA Nombre seguido de la sigla Mínimo 5 máximo no tiene Asamblea General de El capital se divide en Acciones Artículo 218 y 319 Código de
S.A. Accionistas. de igual valor. Cada acción Comercio Colombiano.
Junta Directiva determina un voto.
Presidente
Revisor Fiscal
POR
ACCIONES
SIMPLIFICADA ACTIVIDAD ACTIVIDAD INDEPENDIENTE ACTIVIDAD ACTIVIDAD INDEPENDIENTE ACTIVIDAD
INDEPENDIENTE Nº 2 Nº 2 INDEPENDIENTE Nº 2 Nº 2 INDEPENDIENTE Nº 2
Las Empresas también pueden clasificarse de acuerdo con el objetivo que persiguen
en este caso existen dos grandes clasificaciones, las Entidades Sin Ánimo de Lucro y
las Entidades Con Ánimo de Lucro.
La ley colombiana las clasifica en dos grandes categorías del derecho privado:
Corporaciones o asociaciones.
Fundaciones de beneficencia pública.
Una jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia sirve para ilustrar el tema que es
materia de consulta: "La fundación se distingue de la corporación en que es un
establecimiento que persigue un fin especial de beneficencia o de educación pública,
para lo cual se destinan bienes determinados. En la fundación no hay personas
asociadas sino un conjunto de bienes dotados de personería jurídica. Las personas
que por ella actúan son secundarias en contraste con las que actúan en la corporación.
En suma, en la corporación hay asociación de personas, en la fundación
predeterminación de bienes a fines sociales" (S. de N.G., sent. agosto 21 / 40).
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NOTA DE RELATORIA: Menciona la sentencia del 21 de agosto de 1940 de la Sala de Negocios Generales de la Corte
Suprema de Justicia sobre las diferencias entre fundación y corporación
Régimen Legal de Bogotá D.C. © Propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Radicación 773 de 1996 Consejo de Estado - Sala de Consulta y Servicio Civil
Fecha de Expedición: 12-02-1996
Son todas aquellas contempladas por la ley con personería jurídica y que posean la
facultad de desarrollar actividades de tipo mercantil, como ya se vio en temas
anteriores.
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ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
CUARTA SESIÓN
10. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Al estudiar la administración, es importante dividirla en cuatro grandes funciones:
Planeación, Organización, Dirección y Control “Ver Gráfico 1”. Los administradores
asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos
mejorar su desempeño y por ende contribuir con el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.
La comunicación es esencial para todas las fases del proceso administrativo, debido
a que integra las funciones administrativas, dando a conocer los objetivos establecidos
en la planeación a toda la organización, con el propósito aunar esfuerzos y encaminar
adecuadamente la dinámica de la organización.
La planeación implica definir la misión y los objetivos, así como las acciones
necesarias para cumplirlos, e implica la adecuada toma de decisiones.
PLANEAR
DIRIGIR
ENTORNO
EMPRESARIAL
GRAFICO 1
10.1. PLANEACIÓN
La función de planear implica prever el cual es sinónimo de pronosticar o anticiparse
a los cambios o movimientos del entorno externo e interno de una organización. Para
realizar dicha acción podemos clasificar los planes de la siguiente manera:
Misión.
Objetivos.
Estrategias.
Políticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuestos.
Los objetivos son los fines que se persiguen por medio de las diversas actividades, no
solo representan el fín de la funcion de planeación sino de todo el proceso
administrativo.
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Las Estrategias son la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa, los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para lograr su
cumplimiento.
Los procedimientos son un conjunto de actividades por medio de los cuales se estable
un método de operación, normalmente tienden a ser secuencias cronológicas, “guías
de acción”.
Las reglas reflejan una decisión administrativa en cuanto a una obligación para la
realización u omisión de una acticvidad.
Investigación y desarrollo
Inventario Distribución
GRÁFICO 2
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Para garantizar una buena planeación, es importante responder a fondo las siguientes
preguntas;
ACTIVIDAD DIRIGIDA
1.
a. ¿Cuál es la necesidad real a satisfacer?
b. ¿Qué debemos hacer?
c. ¿Qúe tenemos y qué necesitamos para hacerlo?
d. ¿Que productos o servicios sustitutos o complementarios existen?
e. ¿Cuál es la características diferencial de mi producto o servicio?
f. ¿Quién es mi cliente?
g. ¿Quién es mi competencia?
h. ¿Cómo produzco?
i. ¿Cómo comercializo?
j. ¿ Donde debo distribuir mi producto o prestar mi servicio?
k. ¿Dónde está mi competencia?
l. ¿Dónde obtengo una ventaja competitiva?
m. ¿Cuánto tiempo requiere mi proyecto?
n. ¿Cuánto dinero debo invertir?
o. ¿Cuántos recursos requiero para el proyecto?
10.2. ORGANIZACIÓN
“Organización” es un término de usos muy variados. Para algunas personas incluye
las acciones de todos los participantes. Otras lo identifican con el sistema total de
relaciones sociales y culturales. Otras más lo usan para referirse a una empresa. Sin
embargo para la mayoría de los administradores en ejercicio el término Organización
implica una estructura de funciones intencional y formalizada.
1. OBJETIVOS DE LA
EMPRESA
2. OBJETIVOS,
POLÍTICAS Y PLANES
DE APOYO
3. IDENTIFICACIÓN Y
CLASIFICACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES
REQUERIDAS
4. AGRUPACIÓN DE
ACTIVIDADES SEGÚN
RECURSOS Y
SITUACIONES
5. DELEGACIÓN DE
GRÁFICO 3
AUTORIDAD
Proceso de Organización
COORDINACIÓN HORIZONTAL Y
VERTICAL DE RELACIONES DE
AUTORIDAD E INFORMACIÓN
7. INTEGRACIÓN DEL
PERSONAL
ACTIVIDAD DIRIGIDA
10.3. DIRECCIÓN
Es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales, aprovechando los factores
humanos y de motivación, “La labor de los administradores no es manipular a las
personas, sino conocer sus motivaciones”
Necesidad de autorrealización
Necesidades estimación o
reconocimiento
Necesidades de aceptación o
asociación
Necesidades de seguridad
Necesidades fisiológicas
10.4. CONTROL
Es la medición y correción del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los
objetivos de la empresa, ésta función corresponde a todos los administradores, desde
el presidente de una compañía hasta los supervisores.
Las técnicas y sistemas de control son escencialmente las mismas, trátese de dinero,
porcesos, calidad del producto, clima organizacional, o de cualquier otra cosa.
Establecimiento de Normas
Medición del desempeño con base en las normas.
Corrección de las variaciones respecto de las normas y planes.
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CONTROL
GRÁFICO 5
Establecimiento de Normas: Dado que los planes son el punto de partida para la
creación de los controles y que por lo general los administradores no pueden
controlarlo todo, es necesario establecer normas especiales.
Por definición las normas son criterios de desempeño, los cuales deben ser medidos
en el desarrollo de los planes para que los administradores puedan saber cómo
marchan las cosas a fin de no tener que vigilar cada paso en la ejecusión de los planes.
Medición del Desempeño: La medición del desempeño con base en normas debe
realizarse idealmente sobre la estructura de la planeación, a fin de que las
desviaciones o riegos, puedan detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante
acciones apropiadas.
PARA RECORDAR…
Bajo este marco los indicadores de gestión, cobran una gran relevancia en la gestión
integral de las empresas, ya que a través de ellos es posible identificar actividades y
procesos críticos, así como oportunidades de mejora y de alianzas, que facilitarán el
camino hacia la consecusión de los objetivos organizacionales de satisfacción de
clientes, socios, proveedores, empleados y todos aquellos actores que conforman el
entorno de las empresas.
BIBLIOGRAFÍA
Administración Una Perspectiva Global, 11ª Edición, Harold Koontz, Heinz Weihreich,
Ed. Mc Graw Hill.
WEBGRAFIA
www.codensa.com.co - www.superpolo.com.co