Introducción A Los Recursos Humanos
Introducción A Los Recursos Humanos
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UNIDAD ACADÉMICA
CARTILLA DE TRABAJO
Elaborada por:
ALEXANDER REYES
Trabajador Social
NOMBRE : ____________________________________________
C.C : ____________________________________________
PROGRAMA : ____________________________________________
DOMINGOS ( )
FECHA 1 2 3 4
FIRMA 1 2 3 4
Elemento de competencia: 01
ELEMENTO Comunicar las condiciones de vinculación laboral, con base
en las políticas de la organización, el mercado laboral y la
legislación vigente
Elemento de competencia: 02
Formalizar la vinculación laboral aplicando los
procedimientos de la organización y la legislación vigente.
DISEÑO METODOLÓGICO
OBJETIVO
Comprender la gestión de recursos humanos una forma sistémica, estratégica y perspectiva.
Describir el campo de la gestión de los recursos humanos y comprender su importancia para los
directivos y empleados en el trabajo organizaciones.
JUSTIFICACIÓN
La administración de recursos humanos es una ciencia social bastante amplia la cual tiene como
objeto de estudio los recursos dentro de una empresa y la optimización en su manejo. Los
recursos de una empresa son básicamente dos: bienes materiales, que incluye los bienes
económicos y los medios de producción; y los recursos humanos, que son las personas que
trabajan y poseen conocimientos sobre cómo desarrollar un trabajo.
METODOLOGÍA
El enfoque metodológico está orientado desde el constructivismo, es decir mediante actividades
dirigidas al aprender a hacer, asociar la práctica con los conceptos teóricos, lo que implica
acciones tales como:
CONTENIDO
DESARROLLO TEMÁTICO SESIÓN 1 ..................................................................................... 8
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................. 8
2. HISTORIA DE LOS RECURSOS HUMANOS EN COLOMBIA ......................................... 8
2.1 MODERNIZACIÓN EMPRESARIAL Y RECURSOS HUMANOS .................................... 9
2.2 DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ...................... 12
Definición de Recursos y Talento humano ...................................................................... 12
3. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ............... 14
La ARH como responsabilidad de línea y función de Staff ............................................... 16
Pros y Contras de la descentralización del ARH.............................................................. 18
Capital intelectual. .......................................................................................................... 18
ACTIVIDAD iNDEPENDIENTE ........................................................................................... 25
DESARROLLO TEMÁTICO SEION 2 ...................................................................................... 26
4. DEFINICIÓN Y CARACTERISTICAS DE CULTURA ORGANIZACIONAL. ..................... 26
4.1 Teoría clásica de la organización. ................................................................................ 27
4.2 El movimiento de las relaciones humanas. ................................................................... 28
4.3 Teorías sistémicas ....................................................................................................... 29
4.4 Enfoques modernos ..................................................................................................... 30
ACTIVIDAD PRESENCIAL ................................................................................................. 31
5. CULTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................... 31
5.1 TIPOS DE CULTURA................................................................................................... 32
5.2 DESARROLLO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL. ............................................... 33
5.3 FUNCIONES DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL. .................................................. 34
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE ........................................................................................... 36
DESARROLLO temático SESION 3 ........................................................................................ 37
6. ORGANIZACIONES ....................................................................................................... 37
6.1 LA COMPLEJIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ........................................................ 38
6.2 HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................. 38
6.2.1 Las organizaciones como sistemas sociales.......................................................... 39
6.2.2 Las organizaciones como sistemas abiertos .......................................................... 39
Elementos de un sistema: ............................................................................................... 40
Elementos de las organizaciones: ................................................................................... 40
Los participantes en las organizaciones .......................................................................... 41
Objetivos organizacionales ............................................................................................. 41
Racionalidad de las organizaciones ................................................................................ 42
Niveles organizacionales ................................................................................................ 43
Las organizaciones y el ambiente ................................................................................... 43
6.3 Concepto de eficacia organizacional ............................................................................ 45
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1. INTRODUCCIÓN
En los nuevos escenarios, por los cuales estamos transitando, se pueden identificar tres aspectos
que se destacan por su importancia: La globalización, el permanente cambio del contexto y la
valoración del conocimiento.
Las definiciones que usan el término Recurso Humano, se basan en la concepción de un hombre
como un “sustituible” engranaje más de la maquinaria de producción, en contraposición a una
concepción de “indispensable” para lograr el éxito de una organización.
Cuando hablamos de los Recursos Humanos nos referimos a todas las personas que laboran en
una empresa, así como las actividades y esfuerzos. El recurso humano es el más importante
dentro de una organización, si el recurso humano está en la disposición para proporcionar su
esfuerzo, la organización marchara; en caso contrario se detendrá.
De aquí que toda organización debe prestar primordial atención a su personal, los recursos
humanos.
Las empresas funcionan por una serie de elementos fundamentales para su desarrollo estos son:
tierra, trabajo y capital. Todos ellos importantes, pero el factor fundamental y más delicado es el
trabajo que realizan las personas. Una buena gestión de los recursos humanos es vital para el
éxito de una empresa pero en muchas ocasiones este principio se olvida por tal razón se hace
relevante fortalecer nuestra concepción en cuanto a la importancia de los recursos humanos.
Antes de analizar las condiciones de los recursos humanos en Colombia es pertinente considerar
algunos factores empresariales que han sucedido en las últimas décadas y que afectan
directamente el papel de las áreas de los recursos humanos en las organizaciones; uno de estos
factores es la denominada modernización empresarial que va más allá de introducir nuevas
tecnologías y reorganizar los procesos de trabajo. "Es un proceso social delicado y complicado
de adaptación al orden social de las empresas, con relaciones obrero patronales que tienen sus
propias tradiciones y costumbres reglamentadas" (Dombois, 1994: 86).
La apertura económica obligó a las empresas a desarrollar estrategias de modernización
centradas en tres frentes: gestión de la producción, organización de la producción y gestión de
recursos humanos (Cárdenas, 1999).
cortoplacista, temor al riesgo y lo poco que valora el componente creativo del trabajador; así
como las inconsistencias y ambivalencias entre un modelo marcadamente taylorista
(jerarquizado y vertical) y un discurso participativo que apela al sentido de pertenencia de los
trabajadores, a su flexibilidad y polivalencia (Mendoza, 1996; Urrea y Arango, 2000).
La necesidad de incursionar en mercados internacionales, si se quiere sobrevivir, también está
haciendo tomar conciencia de la necesidad de desarrollar estrategias menos reactivas y
centradas en la reducción de costos y más enfocadas hacia la innovación y el ciclo de vida del
negocio (Mendoza, 1996), el uso intensivo del conocimiento, políticas de recursos humanos que
faciliten el logro de capacidades organizacionales orientadas hacia la creatividad y procesos
dinámicos de innovación (Chaparro, 1998).
LAS ÁREAS DE RECURSOS HUMANOS EN LAS ORGANIZACIONES COLOMBIANAS
Durante las décadas del 20 y del 30 del siglo pasado, aparecen en Colombia las primeras
reglamentaciones de carácter laboral, como el reconocimiento al derecho de huelga, la
reglamentación de los accidentes de trabajo, el derecho a la sindicalización y la creación de
dependencias oficiales encargadas de las relaciones obrero-patronales, entre otras la creación
del Ministerio de Trabajo, Higiene y Previsión Social.
En consecuencia, surgen los Departamentos de Relaciones Industriales, encargados de algunas
prácticas de gestión humana como selección, evaluación y remuneración, pero su tarea central
será darle un adecuado manejo a las relaciones legales con los trabajadores. La formación dada
por diversas instituciones a quienes se responsabilizarían de estos departamentos y la
conformación de la primera Asociación de Directores de Personal en la década del 50, llevaron
a una tecnificación de la función la cual enfatizaba en las prácticas de selección, contratación y
sistemas de remuneración (Cabuya, 1999).
En los años setenta y ochenta el modelo de desarrollo de sustitución de importaciones que
asumió el país, permitió a las empresas colombianas concentrarse en el mercado interno
protegido, lo cual fortaleció una estructura industrial oligopólica, con poca preocupación por la
productividad de los factores (la productividad total de factores durante el período 1983, 1990
sólo creció al 0.24% anual), en la que los costes eran frecuentemente trasladados al consumidor
(Malaver, 1998).
Coincide el período, sobre todo en los ochenta, con la influencia de la escuela de relaciones
humanas y con los modelos participativos provenientes de otros países, especialmente
japoneses; en consecuencia se da prioridad a planes de mejoramiento continuo, círculos de
participación o de calidad, programas de "desarrollo organizacional", que incidieron para el
cambio de nombre del Departamento de Relaciones Industriales o Personal por el de
Departamento de Recursos Humanos (en algunos casos de Desarrollo) y en el interés de dicha
área por otras prácticas como la formación y los planes de carrera, pero al parecer los resultados
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RECURSOS TÉCNICOS: Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas,
instructivos, etc.
“La dirección del talento humano es una serie de decisiones acerca de la relación de los
empleados que influye en la eficacia de éstos y de las organizaciones”
Los seis procesos de la Gestión de los recursos humanos
Aplicación de personas, División de cargos y salarios: ¿Qué deberán hacer las personas?
Procesos utilizados para diseñar las actividades que las personas realizaran en la empresa,
orientar y acompañar su desempeño. Incluyen diseño organizacional y diseño de cargos, análisis
y descripción de cargos, orientación de las personas y evaluación del desempeño, (Estadísticos,
analistas de cargos y salarios).
Desarrollo de personas, División de capacitación: ¿Cómo desarrollar a las personas? son los
procesos empleados para capacitar e incrementar el desarrollo profesional y personal. Incluyen
entrenamiento y desarrollo de las personas, programas de cambio y desarrollo de las carreras y
programas de comunicación e integración, (Analistas de capacitación, Instructores,
Comunicadores).
Evaluación de personas, División de personal: ¿Cómo saber lo que hacen y lo que son?
procesos empleados para acompañar y controlar las actividades de las personas y verificar
resultados. Incluye base de datos y sistemas de información gerenciales, (Auxiliares de personal,
Analistas de disciplina) (CHIAVENATO, 2001).
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Capital intelectual.
La denominada sociedad del conocimiento o la
economía del conocimiento. Se inició
aproximadamente a mediados de los años
cincuenta del siglo XX; desafió todos los
principios de la industrialización, puesto que
sustituye los factores tradicionales de la
producción industrial: tierra, mano de obra y
capital, por el conocimiento.
Mientras que el sistema de riqueza de la segunda ola trajo la producción en serie para grandes
masas de consumidores, la tercera ola desmasifica la producción, los mercados y la sociedad.
El nuevo sistema de riqueza no sólo ha impulsado cambios importantes en las relaciones de los
seres humanos con el tiempo y el espacio, sino con un tercer fundamento profundo: El
conocimiento.
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Estos cambios en la forma de relacionarse con el conocimiento tienen un poderoso efecto sobre
la riqueza del mundo real, en quién y cómo la consigue; se intensifica la competitividad y se
acelera la innovación, se crean continuas turbulencias y renovaciones en los métodos, los
mercados y la gestión. Industrias y sectores enteros pueden superar la producción y el consumo
masivo, sustituirlos por productos y servicios de mayor valor agregado y más personalizado; los
cambios en el conocimiento exigen una toma de decisiones más rápida e inteligente en
condiciones cada vez más complejas.
De esta forma, los cambios ocurridos en la economía durante los últimos años han hecho del
conocimiento y de la información las fuentes más importantes de la ventaja competitiva y del
éxito que pueda tener una compañía o una nación. El reto es comprender las diferentes
dinámicas a las que se someten estos dos factores y especialmente las diferentes leyes
económicas que las gobiernan.
El resultado final de todo esto es un cambio en la economía desde la industria a los servicios, e
inclusive se ha dado un cambio en la mentalidad competitiva de la industria, ofreciendo una
mayor cantidad de información asociada al funcionamiento de los productos, lo cual, a su vez,
ha dado lugar al problema de la administración del conocimiento, a partir del cual se han
generado diferentes teorías que buscan resolverlo.
La teoría del capital intelectual es uno de los últimos desarrollos en esta línea de pensamiento.
Para ser más precisos, las raíces teóricas del capital intelectual se pueden trazar en dos
corrientes distintas de pensamiento: Por un lado, la corriente de medición, centrada en la
necesidad de desarrollar un nuevo sistema de información midiendo los datos no financieros a
lo largo de los tradicionales sistemas financieros.
De otro lado, la corriente estratégica, que ha estudiado la creación y el uso del conocimiento, así
como las relaciones entre el conocimiento y el éxito o la creación de valor.
En este sentido, los resultados de una gestión eficaz del conocimiento, configurarán el capital
intelectual de la empresa, esto es, el conjunto de competencias personales, organizativas y
relacionales, conocidas y medidas a través de una serie de indicadores genéricos y específicos.
Dicho capital intelectual está siendo valorado por el mercado de capitales en la medida que
expresa la diferencia posible entre el valor de capitalización y el valor contable de la empresa;
en consecuencia, el uso más eficaz de estos recursos críticos, facilitará la relación de la empresa
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Según Edvinsson (1998): “La preponderancia del capital intelectual es inevitable, dadas las
irresistibles fuerzas históricas y tecnológicas, para no hablar de los flujos de inversión, que están
barriendo el mundo moderno y nos llevan hacia una economía de conocimientos. Dominará la
manera como valoramos nuestras instituciones porque es el único que capta la dinámica de crear
y sostener valor en las organizaciones. Es el único que reconoce que la empresa moderna
cambia tan rápidamente que lo único que le queda para apoyarse es el talento y la dedicación
de su gente y la calidad de las herramientas de que ésta dispone.
Pero sobre todo, el capital intelectual es inevitable porque es el único, entre los modelos de medir
el rendimiento corporativo, que va más allá de la superficie y descubre el verdadero valor. Al
hacerlo así, restaura el sentido común y la equidad en la economía”
El concepto de capital intelectual es un tema muy nuevo y desconocido; el término fue acuñado
en el año 1969 por el economista John Kenneth Galbraith, quien sugirió que el capital intelectual
significa acción intelectual, más que mero conocimiento o puro intelecto. Así, el capital intelectual
se puede considerar tanto una forma de creación de valor como un activo en su sentido
tradicional.
A partir de este momento, la definición de Capital Intelectual ha sido abordada por diferentes
teóricos y ha venido evolucionando a través del tiempo; en condición de componentes se han
incluido diferentes elementos como: El potencial del cerebro humano, los nombres de los
productos y las marcas, liderazgo en tecnología, formación de empleados, rapidez en la
respuesta a las solicitudes de servicio de los clientes, entre otras. Esta forma de capital es la
responsable de que muchas empresas se puedan vender por una suma varias veces superior al
valor registrado en libros.
Con el término capital intelectual se hace referencia a la combinación de activos inmateriales que
permiten funcionar a la empresa. Annie Brooking (1997) divide el capital intelectual de una
empresa en cuatro categorías: Activos de mercado; activos de propiedad intelectual; activos
centrados en el individuo y activos de infraestructura.
Los activos de mercado de una organización constituyen el potencial derivado de los bienes
inmateriales que guardan relación con el mercado, tales como las marcas, los clientes y su
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Los activos de propiedad intelectual incluyen, los secretos de fabricación, los derechos de autor,
las patentes y todos los derechos de diseño, así como también las marcas de fábrica y de
servicios. En este sentido cabe destacar que algunas empresas registran una gran cantidad de
patentes cada año, muchas de las cuales no se aprovechan en el mercado.
Los activos centrados en el individuo son aquellas cualificaciones que conforman al hombre y
que hacen que sea lo que es; comprenden la pericia colectiva, la capacidad creativa, la habilidad
para resolver problemas, el liderazgo y la capacidad empresarial y de gestión encarnados en los
empleados de la organización. Este tipo de activos no pueden ser propiedad de la empresa; los
conocimientos encerrados en la mente del individuo sólo le pertenecen a él.
En este sentido, Alfred Marshall, refiriéndose a las fuerzas que actúan sobre la oferta de trabajo
y generan desventajas acumulativas en la posición de negociación de los trabajadores, distingue
cinco características, en la segunda señala:
De ahí que sea tan importante comprender y conocer a fondo las técnicas, los conocimientos y
la pericia de cada individuo para saber el cómo y el porqué de su valía y qué papel debería jugar
en el seno de la organización.
Los activos de infraestructura son aquellas tecnologías, metodologías y procesos que hacen
posible el funcionamiento de la organización. Entre ellos se pueden citar la cultura corporativa,
las metodologías para el cálculo de riesgos, los métodos de dirección de la fuerza de ventas, la
estructura financiera, las bases de datos de información sobre mercados y clientes, los sistemas
de comunicación, es decir, básicamente, los elementos que definen la forma de trabajo de la
organización. En estos casos no se incluyen los tangibles que integran los sistemas informáticos,
sino la forma cómo la organización hace uso de ellos.
Otra forma de ver el capital intelectual la aporta Roos (1997) cuando plantea que el capital
intelectual abarca las relaciones con los clientes y los socios, los esfuerzos innovadores, la
infraestructura de la compañía y el conocimiento y la pericia de los miembros de la organización.
Como concepto, el capital intelectual aporta una serie de técnicas que permiten a los directores
administrar mejor sus empresas. Así, el capital intelectual es la respuesta a cada práctica y a la
extensa necesidad de manejar la totalidad de la empresa y no sólo su parte visible, integrando
la necesidad de un sistema de medición completo a la necesidad de una estrategia de dirección
holística. (OSPINA, 2012).
El tema ha sido objeto de numerosos estudios desde principios del siglo XX y su respuesta ha
ido evolucionando con el tiempo. Uno de los primeros en abordar el tema fue el estadounidense
W. Taylor, quien en pleno auge industrial desarrolló el concepto del homo economicus, según el
cual el hombre se mueve sólo por dinero. En los años 20, el profesor de Harvard Elton Mayo
intentó ir más allá y se propuso, sin éxito, analizar la actitud del hombre ante el trabajo de forma
científica. Así, aisló a dos grupos de obreros y fue modificando la iluminación de su centro de
trabajo. En el primer grupo la iluminación se mantuvo constante y en el segundo fue aumentando
progresivamente. El resultado, para sorpresa de los investigadores, fue que ambos grupos
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Imaginando que había una variable desconocida para explicar estos resultados, se aisló a un
tercer grupo de operarias que se dedicaban a una compleja operación de montaje durante cinco
años bajo la vigilancia permanente de un observador, que anotaba todo lo que sucedía, atendía
las sugerencias y quejas de las trabajadoras y les informaba sobre la evolución del experimento.
En este periodo se aplicaron medidas como incentivos económicos, comida gratuita, descansos,
cambios de horario, etc. Estas medidas se acabaron suprimiendo y, sin embargo, el rendimiento
aumentó. Lo que había ocurrido era que las operarias se habían sentido especiales, atendidas,
escuchadas, objeto de interés. Se pasó entonces del concepto de homo economicus al de
hombre social.
En los años 50, pasada la Segunda Guerra Mundial, la industria y los trabajos monótonos, muy
segmentados y especializados dentro de inmensas líneas de montaje, eran la tónica general.
Frederick Herzberg, tras varias entrevistas con trabajadores en las que descubre qué les
satisface y qué les insatisface de su trabajo, elabora la teoría de los factores higiénicos y los
factores motivadores. En los primeros, agrupa a los elementos externos (recibir un salario para
pagar los gastos) y en el segundo a los internos, relacionados con el trabajo propiamente dicho.
ser trascendente. En su libro, Frankl relata cómo el hombre es capaz de hallar la felicidad en los
detalles más insignificantes, incluso sin las necesidades básicas cubiertas y en las peores
condiciones imaginables.
Para acabar con este recorrido teórico llegamos a España, donde el profesor Juan Antonio Pérez
López formula un interesante esquema sobre la motivación humana. En concreto, Pérez López
habla de motivación extrínseca (nos movemos por aquello que podemos obtener de nuestro
trabajo: sueldo), motivación intrínseca (nos movemos por las consecuencias que esperamos
recibir por lo que hagamos: felicitaciones, satisfacción personal) y motivación trascendente (nos
movemos por las consecuencias de nuestras acciones sobre los otros).
Dejando de lado la teoría y apelando sólo al sentido común, creo que lo que mueve a cada
individuo es una combinación distinta de factores en la que las circunstancias personales, que
están en continua evolución, tienen una gran influencia. ¿Pensamos igual solteros que casados?
¿Con niños que sin niños? ¿A los 20 que a los 45? Siendo conscientes de nuestro momento
vital, es más fácil analizar qué hacemos y por qué lo hacemos.
La empresa debe contar con canales de comunicación interna para que sus profesionales sean
conscientes de la importancia de su aportación, para que en vez de pensar en poner ladrillos,
por ejemplo, piensen en construir catedrales. Además, se deben respetar las circunstancias
personales y fomentar la participación y la comunicación horizontal. Los equipos
multidisciplinares, la evaluación continua, el contacto permanente con los trabajadores y el
análisis conjunto de los problemas deben ser prácticas habituales.
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ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
A continuación realizar resumen ejecutivo del contenido visto en la cartilla.
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Defina en sus palabras en qué consisten los recursos humanos y el capital intelectual.
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comunes, ya que son organismos sociales, con orientación al logro de objetivos, con división del
trabajo y que utilizan el recurso humano y recursos materiales, este concepto coincide con el
planteamiento de Drucker en el sentido de una organización “es un grupo humano compuesto
de especialistas que trabajan juntos en una tarea común” (PETER, 1994).
En esta escuela aparecida ante las necesidades de interpretación de una sociedad industrial
asentada a principios del siglo XX en Norteamérica y muchos países Europeos, se destaca la
teoría de la burocracia de Weber. La teoría de la organización científica de Taylor y la teoría de
la organización formal de Fayol. Todos ellos consideran la racionalidad de la persona como
elemento dominante de la actividad humana, y por tanto como el elemento básico de la
organización del trabajo, reduciendo en buena parte la concepción del hombre a la de homo
economicus. El modelo implícito de información de decisión e información en esta perspectiva
es unidireccional sujeta a la línea de mando.
Esta teoría se preocupó más por la organización formal, su preocupación por la forma, el énfasis
en la estructura llevó a varias exageraciones, especialmente en tiempos, movimientos y
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Esta corriente cambia la atención que anteriormente estaba enfocada a la tarea y estructura
organizacional, hacia las personas que trabajan o participan en la organización. A partir de los
años 30 el excesivo racionalismo de la teoría clásica, genera una luz para que florezca la escuela
de las relaciones humanas, donde se tiene presente la actividad humana productiva de una
manera más natural con unos componentes afectivos e informales que la caracterizan y le dan
un sello distintivo, de esta manera “ los administradores inician el abandono de la concepción
Tayloriana de que lo que más afecta a la producción es la organización de trabajo conocida como
concepción mecanicista y la idea también Tayloriana de que el obrero solo trabaja por dinero”
(SERGIO, 1994) .
En esta línea están fundamentalmente los estudios de Mary Parker Follet, los descubrimientos
del Elton Mayo en el experimento de Hawtorne, los planteamientos humanísticos de Barnard en
su búsqueda de los motivos de integración de las personas, las bases sicológicas desarrolladas
por Maslow y la aplicación desarrollada por otros autores como Hezberg, Mc Gregor, terminan
por darle una mayor consistencia a estas nuevas posturas.
De la misma manera autores como, Kurt Lewin en 1940, Mason Haire, Abraham y W.F.Whyte en
1950; Douglas Mc Clelland, Chris Argyris, Renis Likert, Víctor Vroom, Edgar Schein, Edgar
Lawler, Robert Blake en 1960 y Jane Mouton en 1970, desarrollaron el cuerpo conceptual de la
teoría de las relaciones humanas, lo que generó un importante apoyo a la teoría de las
organizaciones.
Todo este movimiento y contribuciones empiezan a gestar la escuela de las relaciones humanas,
que a través de la sicología organizacional, refleja la evolución de la sicología industrial británica,
la cual daba una gran importancia a las diferencias individuales concernientes a la selección y el
entrenamiento, y concebía la fatiga como un fenómeno fundamentalmente de carácter fisiológico,
casi un desequilibrio orgánico. Así mismo, descubre que la organización no es solo un aparato
económico y técnico, sino un organismo social donde el hombre es ante todo un ser social y es
fundamental para alinear la tríada organización-personas-entorno.
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La aparición de la escuela sistémica en los años sesenta, hace una consideración del hombre
en su conducta laboral, que va desde el homo económicus, homo socialis al hombre complejo
que se desenvuelve en una organización compleja.
De acuerdo a las consideraciones de Bertalanffy y su planteamiento en cuanto a los sistemas,
es la organización el mejor escenario de representación de un sistema social conformado por
partes interrelacionadas que buscan un equilibrio dinámico. En este sentido cuando se considera
a las organizaciones como sistemas, es necesario tener presente que se está frente a unos
sistemas abiertos y como sistemas abiertos están constituidos por actividades interdependientes
que unen intereses de los participantes, lo que conlleva a una gran complejidad de situaciones y
dinámicas de gestión.
Katz y Kahn citados por Chiavenato (2004) en su presentación de características de los sistemas
abiertos plantean que “toda organización crea su propia cultura con sus propios tabúes,
costumbres y usos. La cultura del sistema refleja las normas y los valores del sistema formal, su
interpretación en el sistema informal, así como las disputas internas y externas de los miembros
de la organización, sus procesos de trabajo y distribución física, las modalidades de
comunicación y el ejercicio de autoridad dentro del sistema” (IDALBERTO, 2004) . Este
tratamiento de lo conductual y cultural dentro de la organización como sistemas abiertos ha
logrado que esta teoría tenga menos críticas, por el hecho de que esa perspectiva sistémica
concuerda con la preocupación funcional, estructuralista y holística de los países de hoy.
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La realidad organizacional hoy exige una manera nueva de pensar, en donde el conocimiento es
el eje central de gestión y lo convierte en red. La organización de hoy en cabeza de cada gerencia
debe visualizar la dinámica de los mercados y del mundo como un conjunto de fenómenos
interdependientes, con una perspectiva mucho más amplia, sistémica, holística y medioambiental
para poder enfrentarlo y apartándose de las concepciones reduccionistas y formales que
caracterizaron a las teorías clásicas.
La convergencia de estas teorías desde el hombre como ser económico, de la escuela clásica,
el hombre de relaciones sociales, de la escuela de las relaciones humanas y finalmente el
hombre complejo de la escuela sistémica y movimientos modernos , lleva a considerar la
importancia del aspecto conductual en diferentes escenarios, desde la toma de decisiones por
su función vital en el desarrollo de la organización , al igual que por la complejidad que la
acompañan y el escenario del desarrollo organizacional nutrido por las ciencias del
comportamiento, desarrollado por los miembros de una organización o comunidad y que dan
como resultado el desarrollo o adaptación de una cultura.
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ACTIVIDAD PRESENCIAL
Teniendo en cuenta el enfoque sistémico, elabore una propuesta de Talento humano en una
empresa que conozca.
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5. CULTURA ORGANIZACIONAL
Chiavenato (2007) presenta la cultura organizacional como "...las normas informales, no escritas,
que orientan el comportamiento de los miembros de una organización en el día a día y que dirigen
sus acciones en la realización de los objetivos organizacionales” (p.84)
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La mayoría de los autores expresan sus pensamientos acerca de la cultura como todo aquello
que identifica a una organización y la diferencia de otra haciendo que sus miembros se sientan
parte de ella ya que comparten los mismos valores, normas, lenguaje, ritual ,creencias, reglas,
procedimientos y ceremonias.
La cultura en red: caracterizadas por alto grado sociabilidad y bajo grado de solidaridad pueden
ser poderosas con entornos competitivos con gran demanda de flexibilidad y creatividad. Donde
los individuos sienten que su lugar de trabajo es un entorno abierto que acepta ideas innovadoras
para ser compartidas por colegas que apoyen. En donde el flujo libre de información es un factor
crítico de éxito.
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La cultura mercenaria: caracterizadas por bajo grado de sociabilidad y alto grado de solidaridad.
Se benefician, con una visión centrada en prioridades, objetivos y estrategias, las empresas que
están bajo presión competitiva, con cambios rápidos y virulentos, pues le permite moverse
rápidamente, mejorando la productividad y el rendimiento de los empleados. En estas situaciones
el tiempo del debate, la construcción de consenso y el sostener las relaciones puede resultar
altamente negativo.
La cultura nacional, las costumbres y las normas de la sociedad del país en el que opera la
empresa también forman parte de la cultura organizacional.
Los valores dominantes de una cultura nacional quizá se reflejan en las limitaciones que imponen
a las organizaciones sus ambientes.
Las crecientes operaciones globales han obligado a tomar conciencia de que las diferencias de
las culturas nacionales afectan en gran medida la eficacia organizacional. Las empresas
multinacionales descubrieron que las estructuras y culturas organizacionales efectivas en una
parte del mundo no lo son en otra.
Como delimitador fronterizo, trasmite un sentido de identidad hacia los empleados; facilitar la
generación de un compromiso superior al interés individual; incrementa la estabilidad del sistema
social y finalmente, sirve para establecer estándares y mecanismos de control. (AMOROS, 2010).
Todo esto es lo que hace a la empresa diferente de las demás.
Adicionalmente, Ritter (2008) expresa como la cultura establece el perfil de personalidad propio
de la empresa. Este perfil potencia, por un lado, el reconocimiento de la empresa por parte de
terceros y por el otro, establece posibilidades de identificación para los propios miembros,
aumentando la autoconciencia.
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También menciona la coordinación, que da cuenta de qué y cómo se deben hacer los
procedimientos en cuanto a la aplicación de las normas y valores. Así, permite delegar en los
empleados mayor libertad de acción y decisiones, pues ellos mismos alinean, por
convencimiento propio, su comportamiento a los valores y objetivos de la organización.
Por otro lado se ha encontrado que la mayor parte de las organizaciones poseen una cultura
dominante y muchas subculturas. Así, la cultura dominante expresa valores centrales que
comparten la mayoría de los miembros de la organización (ROBBINS, 2009).
Mientras que las subculturas, son las que reflejan sus problemas, situaciones o experiencias
comunes y se define por el nombre del departamento o su ubicación geográfica.
Determinadamente, una cultura fuerte está caracterizada porque los valores centrales de la
organización, jerarquizados en función de su importancia, están claramente definidos,
ampliamente difundidos y se aceptan con firmeza y se comparten ampliamente. Por
consiguiente, la cultura es más fuerte a medida que son los miembros que la aceptan y se
incrementa su adhesión a los valores centrales que la componen.
La débil disfuncionalidad tiene pocos significados compartidos. Esto provoca una gran
heterogeneidad tanto en la percepción de la realidad como en el comportamiento de las personas
que la integran. Así, ante una crisis la gente se siente desorientada y por lo tanto, va a responder
reactivamente.
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ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
Personas
Gestión
Capital
Recursos
Cultura
Sistémica
Humano
P E R T D H H G C R
K E L M N F U E A E
Z S R G N M M S P C
O E J S E D A T I U
P R L Ñ O F N I T R
D G U P F N O O A S
C U L T U R A N L O
L A C I M E T S I S
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Las personas pasan la mayor parte de su tiempo viviendo o trabajando en organizaciones. Las
personas nacen, crecen, se educan, trabajan y se divierten dentro de organizaciones, las cuales
determinan que los individuos. Dependan cada vez más de las actividades en grupo.
Si bien las personas conforman las organizaciones, éstas constituyen para aquéllas un medio de
lograr muchos y variados objetivos personales, que no podrían alcanzarse mediante el esfuerzo
individual.
La administración de recursos humanos (ARH) no existiría si no hubiera organizaciones y
personas que actúen en ellas. La ARH se refiere a la preparación adecuada, a la aplicación, al
sostenimiento y al desarrollo de las personas en las organizaciones.
Las organizaciones, los grupos y las personas son clases de sistemas abiertos que interactúan
permanentemente con sus respectivos ambientes. El sistema abierto muestra las acciones y las
interacciones de un organismo vivo dentro del ambiente que lo rodea.
6. ORGANIZACIONES
Los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, por sus limitaciones individuales, y
deben conformar organizaciones. Que les permitan lograr algunos objetivos que el esfuerzo
individual no podría alcanzar. Una organización es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas, formado por dos o más personas, cuya cooperación recíproca es esencial para la
existencia de aquélla. Una organización existe sólo cuando:
Las organizaciones existen para que los miembros alcancen objetivos que no podrían lograr de
manera aislada debido a las restricciones individuales. En consecuencia, las organizaciones se
forman para superar estas limitaciones. (CHIAVENATO, 2001)
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Las organizaciones son sistemas demasiado complejos. Tienden a crecer a medida que
prosperan; esto se refleja en el aumento del personal. El crecimiento conduce a la complejidad.
Las grandes organizaciones, también denominadas organizaciones complejas, poseen ciertas
características:
La administración de personas es la manera como las organizaciones tratan a las personas que
trabajan en conjunto en esta era de la información, ya no como recursos organizacionales que
deben ser administrados pasivamente, sino como seres inteligentes y proactivos, responsables,
con iniciativa y dotados de habilidades y conocimientos que ayudan a administrar los demás
recursos organizacionales materiales y que carecen de vida propia. La nueva concepción, el
nuevo espíritu, no se basa en la administración de personas, sino en la administración con las
personas, quienes serán la riqueza del futuro. El capital intelectual, que reposa en el cerebro de
las personas, ocupará el lugar de la moneda financiera en el mañana y será el principal recurso
de la organización. No obstante, será un recurso muy especial que no deberá ser tratado como
mero recurso organizacional. (SERGIO, 1994)
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Empresa es toda iniciativa humana que busca reunir e integrar recursos humanos y no humanos,
cuyo propósito es lograr auto sostenimiento y obtener ganancias mediante la producción y
comercialización de bienes o servicios.
Elementos de un sistema:
a) Entradas (inputs): recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición que toma
del ambiente.
b) Procesamiento: transforma las entradas en salidas o resultados.
c) Salidas (outputs): resulta de la operación del sistema; envía el producto resultante al ambiente
externo.
d) Retroalimentación (feedback): es la acción que las salidas ejercen sobre las entradas para
mantener el equilibrio del sistema. Constituye una acción de retorno.
Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es todo lo que rodea a un sistema y
sirve para proporcionarle los recursos necesarios para su existencia. El sistema entrega sus
resultados al ambiente.
Los sistemas se clasifican en cerrados o abiertos, según el modo como interactúan con el
ambiente. No existe un sistema totalmente cerrado (hermético) ni uno totalmente abierto (que se
disiparía). El sistema abierto posee numerosas entradas y salidas para relacionarse con el
ambiente externo, las cuales no están muy bien definidas, y sus relaciones de causa y efecto
son indeterminadas. La separación entre el sistema y el ambiente no está bien definida, lo cual
significa que las fronteras son abiertas y permeables.
La teoría de los sistemas presenta un modelo conceptual que permite efectuar simultáneamente
el análisis y la síntesis de la organización en un ambiente (medio) complejo y dinámico. Las
partes de la organización se presentan como subsistemas interrelacionados dentro de un
macrosistema.
2) Elementos de trabajo: recursos que utiliza. Son: humanos, no humanos y conceptuales. Los
recursos humanos son aquellos en que las personas aparecen como elementos de trabajo, que
utilizan recursos y disponen la organización para adquirir otros recursos también necesarios.
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Tanto la organización como sus miembros están involucrados en una adaptación mutua. Ya que
las necesidades, los objetivos y las relaciones de poder varían, de modo que la adaptación es
un proceso de cambios y ajustes continuos. Todos los miembros (internos y externos) inciden en
la adaptación y en el proceso de toma de decisiones (y viceversa). (CHIAVENATO, 2001)
Objetivos organizacionales
Toda organización requiere alguna finalidad, algún concepto del porqué de su existencia y de lo
que va a realizar, deben definirse las metas, los objetivos y el ambiente interno que necesitan los
participantes, de los que depende para alcanzar sus fines. Los objetivos son las metas colectivas
de acuerdo con la significación social.
Las empresas son unidades sociales que procuran objetivos específicos: su razón de ser es
servir a esos objetivos. Para una organización, un objetivo es una situación deseada que debe
alcanzarse.
Los objetivos no son estáticos sino dinámicos, pues están en continua evolución, alterando las
relaciones (externas) de la empresa con el ambiente y con sus miembros (internas), y son
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La eficiencia es el resultado de la racionalidad, puesto que una vez establecidos los objetivos, le
compete descubrir los medios más adecuados para obtenerlos. La racionalidad está ligada a los
medios, métodos y procesos con los cuales la organización considera que alcanzará
determinados fines o resultados. Para que exista racionalidad es necesario que los medios,
procedimientos, métodos, procesos, etc., sean coherentes con el logro de los objetivos
deseados.
Eficiencia: enfocada hacia la búsqueda de la mejor manera (the best way) de hacer o ejecutar
las tareas (métodos), con el fin de que los recursos se utilicen del modo más racional posible.
Utilización adecuada de los recursos disponibles. Se concentra en las operaciones y tiene puesta
la atención en los aspectos internos de la organización. No se preocupa por los fines, sino por
los medios.
Cuando el administrador se preocupa por hacer correctamente las cosas, transita la eficiencia;
cuando utiliza instrumentos para evaluar el logro de los resultados, para verificar que las cosas
bien hechas son las que en realidad debían hacerse, entonces marcha hacia la eficacia.
Eficiencia y eficacia no siempre van de la mano. El ideal es una empresa eficiente y eficaz.
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Eficiencia Eficacia
Énfasis en los medios Énfasis en los resultados
Hacer las cosas correctamente Hacer las cosas correctamente
Resolver problemas Lograr objetivos
Salvaguardar los recursos Utilizar los recursos de manera óptima
Cumplir las tareas y obligaciones Obtener resultados
Capacitar a los subordinados Proporcionar eficacia a los subordinados
Conservar las maquinas Maquinas
Niveles organizacionales
Las empresas se desdoblan en 3 niveles organizacionales, cualquiera sea su naturaleza o
tamaño. Dichos niveles son:
1. Nivel institucional. Corresponde al nivel más elevado de la organización; está compuesto por
los directores, propietarios o accionistas y los altos ejecutivos. Se denomina nivel estratégico.
2. Nivel intermedio. También llamado nivel táctico, mediador o gerencial.
3. Nivel operacional. Denominado nivel o núcleo técnico.
El ambiente general o macroambiente : Se halla constituido por todos los factores económicos,
tecnológicos, sociales, políticos, legales, culturales, demográficos, etc.; que ocurren en el mundo
y la sociedad en general. Las fuerzas que afectan al ambiente general escapan del control, la
previsión y hasta la comprensión de las organizaciones.
DINÁMICA AMBIENTAL
El ambiente de tarea también puede estudiarse desde el punto de vista de su dinamismo, es
decir, de la estabilidad o la inestabilidad.
COMPLEJIDAD AMBIENTAL
1. Ambiente de tarea homogéneo. Permite a la organización alcanzar un pequeño grado de
diferenciación de actividades y, en consecuencia, tener una estructura organizacional sencilla y
centralizada. La simplicidad es la principal característica de organización que operan en este
ambiente. Se concentran en un solo producto o servicio.
7. PLANEACIÓN ESTRATEGICA
La planeación estratégica se inició según Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia, en
la década de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades estratégicas. Para
otros autores, la planeación estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los
años setenta como resultado natural de la evolución del concepto planeación.
Además, éste proceso está alineado a la necesidad de reorientar el enfoque de las empresas
hacia la búsqueda de resultados, más que hacia las actividades; es decir, se identifica que la
obtención de resultados permite generar una condición competitiva para la empresa.
En la planeación estratégica un sistema de indicadores y metas es un factor clave, ya que
permite la estandarización de datos, la medición de objetivos, su revisión y su posterior
evaluación; todo ello, dentro de un proceso permanente de revisión, control y mejora continua.
Con todo lo anterior podríamos decir que la planeación estratégica es un proceso que permite a
los directivos de las organizaciones ordenar sus objetivos y hacerlos operativos por medio de
proyectos. Los elementos que destacan son:
La Misión y Visión de la unidad responsable
El Diagnóstico
Los Objetivos
Las Metas e Indicadores
Los Proyectos definidos y priorizados
7.1 LA ESTRATEGIA
La estrategia en administración, es un término difícil de definir y muy pocos autores coinciden en
el significado de la estrategia. Pero la definición de estrategia surge de la necesidad de contar
con ella.
Definiciones
I. Peter Drucker(1995): En su teoría del negocio, sugiere responder a dos preguntas para saber
la estrategia de la organización: ¿Qué es nuestro negocio? y ¿Cuál debería ser?.
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II. Alfred Chandler (1962): Definió a la estrategia como la determinación de las metas y objetivos
básicos a largo plazo en una empresa, junto con la adopción de cursos de acción y la distribución
de recursos necesarios para lograr estos propósitos.
III. Kenneth Andrews: Para él la estrategia es el patrón de los objetivos, propósitos o metas y las
políticas y planes esenciales para conseguir dichas metas, establecidas de tal modo que definan
en qué clase de negocio la empresa esta o quiere estar y que clase de empresa es o quiere ser.
IV. H. Igor Ansoff (1976): Define la estrategia como el lazo común entre las actividades de la
organización y las relaciones producto-mercado tal que definan la esencia naturaleza de los
negocios en que esta la organización y los negocios que la organización planea para el futuro.
VI. Henry Mintzberg: Plantea en su libro “Five Ps for strategy”, cinco definiciones de estrategia.
a. La estrategia como plan: es un curso de acción que funciona como guía para el abordaje de
situaciones. Este plan precede a la acción y se desarrolla de manera consciente.
b. La estrategia como pauta de acción: funciona como una maniobra para ganar a un oponente.
c. La estrategia como patrón: Funciona como modelo en un flujo de acciones. Se refiere al
comportamiento deseado, y por lo tanto la estrategia debe ser consistente con el
comportamiento, sea ésta intencional o no.
d. La estrategia como posición: La estrategia es una posición con respecto a un medio ambiente
organizacional. Funciona como mediadora entre la organización y su medio ambiente.
e. La estrategia como perspectiva: la estrategia como perspectiva corresponde a una visión más
amplia, implica que no solo es una posición, sino, que también es, una forma de percibir el
mundo. La estrategia es un concepto, una abstracción en la mente de los actores. Lo importante
es que la perspectiva es compartida por y entre los miembros de la organización, a través de sus
intenciones y acciones.
CATEGORÍAS CONCEPTUALES:
Pensamiento Estratégico.
Análisis Estratégico.
Formulación Estratégica.
Programación Estratégica.
Implantación y Control Estratégicos.
Pensamiento estratégico
Por medio del Pensamiento Estratégico se puede representar determinado modelo mental o
estructura cognitiva que debe llevar a la organización a reflexionar sobre su proyecto empresarial,
es decir, sobre lo que quiere ser y hacer; analizar la conveniencia o no de cambiar lo que se está
haciendo en el presente, el tipo de organización a que se ha llegado, con el fin de tener un futuro
mejor.
Es a través de los siguientes conceptos con que el pensamiento estratégico tiene que interactuar:
MISIÓN: Una declaración concisa, con una orientación interna, de la razón de la existencia de
la organización, el propósito básico hacia el que se dirigen sus actividades y los valores que
guían las actividades de los empleados. La misión también debe describir cómo espera competir
la organización y entregar valor a los clientes.
VISIÓN: Una declaración concisa que define los propósitos a mediano y largo plazo (de tres a
diez años) de la organización. La visión debe ser externa y orientarse hacia el mercado, así como
expresar a menudo en términos atractivos o visionarios qué percepción quiere la empresa que
el mundo tenga de ella.
Análisis estratégico
Lo que se presenta en este punto es la manera como se integran y analiza los factores que
afectan la calidad de las decisiones estratégicas generadas durante el análisis estratégico.
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ANÁLISIS EXTERNO: El objetivo del análisis externo consiste en identificar las oportunidades
y amenazas estratégicas en el ambiente operativo de la organización. En esta etapa se deben
examinar tres ambientes interrelacionados: el inmediato, o de la industria, (donde opera la
organización), el ambiente nacional y el macroambiente más amplio.
OPORTUNIDADES: Las oportunidades son las condiciones del ambiente general que pueden
ayudar a que una empresa logre la competitividad estratégica.
AMENAZAS: Las amenazas son las condiciones del ambiente general que pueden obstaculizar
los esfuerzos de una compañía por lograr la competitividad estratégica.
ANÁLISIS INTERNO: El análisis interno posibilita fijar con exactitud las fortalezas y debilidades
de la organización, Tal análisis comprende la identificación de la cantidad y calidad de recursos
disponibles para la organización. Se sondean las fuentes de la ventaja competitiva. Se observa
cómo las compañías logran una ventaja competitiva, además se analiza el rol de las habilidades
distintivas (únicas fortalezas de una empresa), los recursos y capacidades en la formación y
sostenimiento de la ventaja competitiva de una firma.
Formulación estratégica
estratégicas generadas por un análisis DOFA, debe fundamentarse en las fortalezas de una
compañía con el fin de explotar oportunidades, contrarrestar amenazas y corregir debilidades.
Con el fin de escoger entre las alternativas generadas por un análisis DOFA, la organización
debe evaluarlas confrontándolas entre sí con respecto a su capacidad para lograr metas
importantes. Las alternativas estratégicas generadas pueden contener estrategias a nivel
funcional, de negocios, corporativas y globales. El proceso de selección estratégica requiere
identificar el conjunto respectivo de estrategias que mejor le permitan a una organización
sobrevivir y prosperar en el ambiente competitivo mundial y de rápido cambio, típico de la
mayoría de las industrias modernas.
ACTIVIIDAD INDEPENDIENTE
Las personas pasan la mayor parte de su tiempo viviendo o trabajando en organizaciones. Las
personas nacen, crecen, se educan, trabajan y se divierten dentro de organizaciones, las cuales
determinan que los individuos. Dependan cada vez más de las actividades en grupo.
Si bien las personas conforman las organizaciones, éstas constituyen para aquéllas un medio de
lograr muchos y variados objetivos personales, que no podrían alcanzarse mediante el esfuerzo
individual.
La administración de recursos humanos (ARH) no existiría si no hubiera organizaciones y
personas que actúen en ellas. La ARH se refiere a la preparación adecuada, a la aplicación, al
sostenimiento y al desarrollo de las personas en las organizaciones.
Las organizaciones, los grupos y las personas son clases de sistemas abiertos que interactúan
permanentemente con sus respectivos ambientes. El sistema abierto muestra las acciones y las
interacciones de un organismo vivo dentro del ambiente que lo rodea.
8. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL.
Para identificar y ubicar mejor las fuentes de reclutamiento, se necesitan la investigación externa
e interna. (CHIAVENATO, 2001)
El reclutamiento implica un proceso que varía según la organización. El comienzo del proceso
depende de la decisión de línea. El pedido de la línea se oficializa mediante una solicitud de
personal (esta presenta similitudes con la de requisiciones de material).
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Consultas de los archivos de los candidatos: Los candidatos que se presentan de manera
espontánea o que no se consideraron en reclutamientos anteriores deben tener un currículo
debidamente archivado. Este es el sistema de menor costo, y que, cuando funciona es uno de
los más breves.
Contactos con otras empresas que actúan en el mismo mercado: una cooperación mutua
(enfoque directo).
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Agencias de reclutamiento: es una de las más costosas pero está compensado por factores
relacionados con el tiempo y el rendimiento.
El reclutamiento tiene como objetivo específico suministrar la materia prima para la selección:
los candidatos. El objetivo específico de la selección es escoger y clasificar los candidatos más
adecuados para satisfacer las necesidades de la organización.
Concepto de selección: Escoger entre los candidatos reclutados a los más adecuados para
ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el
rendimiento del personal.
El criterio de selección se fundamenta en los datos e información que se posean respecto del
cargo.
El proceso selectivo debe proporcionar no solo un diagnostico sino también un pronóstico de la
capacidad de las personas para aprender a realizar una tarea como en la ejecución de ella, una
vez aprendida.
La selección se configura básicamente como un proceso de comparación y decisión, puesto que,
de un lado está el análisis y las especificaciones del cargo, y del otro, candidatos profundamente
diferenciados entre sí.
La información que el organismo recibe respecto de los cargos y de sus ocupantes se transforma
en una ficha de especificaciones o ficha profisiográfica, que debe contener las características
psicológicas y físicas necesarias para que el aspirante pueda desempeñarse satisfactoriamente
en el cargo considerado. Con base en esta ficha, el organismo de selección puede establecer
las técnicas de selección más adecuadas al cargo. (CHIAVENATO, 2001)
Entrevista
“La entrevista de personal pretende detectar de manera clara y en el mínimo de tiempo posible,
los aspectos más visibles del candidato y su relación con los requerimientos del puesto; por
ejemplo: apariencia física, facilidad de expresión verbal, habilidad para relacionarse, etc.. con
objeto de descartar aquellos candidatos que de manera manifiesta no reúnen los requerimientos
del puesto que se pretende cubrir. El entrevistador debe informar al candidato la naturaleza del
trabajo, el horario, la remuneración ofrecida, las prestaciones, a fin de que él decida si le interesa
seguir adelante en el proceso. Si existe interés en ambas partes, se pasa a la siguiente etapa.
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En sentido estricto se puede decir que la entrevista se puede definir como una forma de
comunicación interpersonal, que tiene por objeto proporcionar o recabar información o modificar
aptitudes, y en virtud de las cuales se toman determinadas decisiones”. (GARCIA TENORIO,
2004, Pág., 134,135)
Preparación del ambiente.’’ (ALLES, 2005, Pág., 137,138). Para poder que las entrevistas tengan
más peso, estas se dividen en diferentes tipos de entrevistas de selección, que indagan de
acuerdo a una estructura previamente definida con determinados objetivos, de acuerdo a las
políticas de la organización, estas son:.
- Entrevista dirigida. Determina el tipo de respuesta deseada, pero no especifica las preguntas,
es decir, deja las preguntas al criterio del entrevistador. Se aplica para conocer conceptos
personales del candidato. El entrevistador debe saber cómo formular las preguntas para obtener
el tipo de respuesta deseada.
- Entrevistas Mixtas: En la práctica, los entrevistadores despliegan una estrategia mixta, con
preguntas estructuradas y con preguntas no estructuradas. La parte estructurada proporciona
una base informativa que permite las comparaciones entre candidatos. La parte no estructurada
añade interés al proceso y permite un conocimiento inicial de las características específicas del
solicitante y medir de una mejor manera el encaje persona-organización.
Entrevistas Grupales: las entrevistas grupales tienen ciertos aspectos en común. Requieren al
contrario de lo que comúnmente se cree- entrevistadores muy experimentados, y tienen
aplicación fundamentalmente en procesos masivos, por ejemplo en las búsquedas de jóvenes
profesionales. En estos casos la entrevista grupal inicial tiene por objeto informar sobre el
programa y no focalizarse en la evaluación de los candidatos. Estos serán evaluados más
adelante mediante la aplicación de pruebas técnicas grupales como el assesment, y otras
individuales como exámenes de idiomas o entrevistas de selección.’’ (ALLES, 2005, Pág, 153).
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Por lo anterior las entrevistas son una herramienta de gran utilidad en el proceso de selección,
ya que permiten recolectar, analizar y evaluar información con el fin de encontrar el perfil que
más se ajuste a los requerimientos del cargo a ocupar.
Existen diversas técnicas de entrevistas para obtener información sobre algún candidato con
respecto al cargo o a las especificaciones de un perfil, para esto los entrevistadores deben de
tener muy en claro cuáles son las necesidades de dicho perfil y conocer del mismo para lograr
una mayor certeza en el momento de la búsqueda de aquellas actitudes y aptitudes que se
necesitan en el cargo.
Existen muchas organizaciones que cometen grandes errores en la consecución de candidatos
en el momento de aplicación de las entrevistas, ya que muchas veces los entrevistadores se
enfocan en aspectos que no son tan relevantes dejando pasar por desapercibido aquellas cosas
a evaluar que son de vital importancia en la definición de la información que se está solicitando
de los candidatos. uno de los errores más frecuentes en los entrevistadores es que en el
momento de aplicar la entrevista se dejan llevar por aspectos o puntos de interés compartidos
es decir, por ejemplo, cuando se realiza una entrevista y se observa que el candidato tiene
gustos, practicas o temas de interés en común con el entrevistador los cuales muchas veces
influyen en la calificación que estos dan y que se destaca en algunos casos más por la similitud
en gustos que por los conocimientos y competencias propias que debe tener el candidato para
ocupar el perfil requerido. Por esto es muy importante que en el momento de entrevistar se tenga
mucha objetividad en los diferentes aspectos a evaluar con el fin de tener una mejor información
de cada una de las competencias que se requieren para la vacante y que en el momento de
selección del candidato se defina la persona que más se identifique con los objetivos y políticas
de la organización. Para lograr lo anterior los entrevistadores están en la obligación de estructurar
y preparar las entrevistas de acuerdo a cada cargo, también deben de informar a los candidatos
sobre la empresa, el cargo, las necesidades específicas del mismo, los aspectos, condiciones
salariales y las prestaciones a las cuales tendría derecho en caso de que este sea seleccionado,
también se debe informar a cada uno de los candidatos sobre la duración del proceso de
selección con el fin de que tengan la posibilidad de elegir si estas condiciones se ajustan a sus
necesidades y a su vez se logre llevar acabo todo el proceso de selección que permita definir el
perfil adecuado para el puesto vacante.
Gracias a los buenos procedimientos que conllevan a un proceso de selección estructurado las
organizaciones lograran obtener personas que se identifiquen con las mismas y que a su vez
generen estabilidad y optimización en los procesos logrando así un desarrollo integral y
competitivo.
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Como se aprecia las técnicas de selección son herramientas claves que permiten identificar las
competencias de cada uno de los candidatos con respecto al puesto a ocupar, permitiendo
seleccionar un candidato acorde con las necesidades del puesto de trabajo y de la compañía;
además de esto permite tener un proceso de selección más competente ya que en este se
evalúan diferentes aspectos desde los psicotécnicos hasta los conocimientos propios del cargo
teniendo una visión más amplia y clara de la importancia de seleccionar un buen candidato que
permita el desarrollo de una buena gestión en el momento de seleccionar personal.
requerimientos del puesto. Existen multitud de tipos de pruebas: algunas de estas consisten en
examen psicológico, otras son ejercicios que simulan las condiciones de trabajo. Lo importante
en este caso es adecuar la prueba que se realice a una característica básica con éxito el puesto
de que se trate”. (GARCÍA, 2004, Pág,132)
De esta manera los predictores son equivalentes a lo que Chiavenato llama técnicas de
selección, como aquellas pruebas que se le aplican al candidato para ser evaluado sobre el
puesto a desempeñar, por otra parte Jesús García brinda información sobre cómo se puede
encontrar material para plantear dichas pruebas, estas deben remitirse al análisis de cargo y al
perfil de cargo ya que la prueba debe ser congruente a estos para obtener resultados
satisfactorios.
De igual forma Martha Alles en su libro Dirección Estratégica de recursos Humanos, comparte
que ésta fase del proceso de selección tiene por finalidad comprobar las destrezas técnicas y el
grado de habilidad para la puesta en práctica de los conocimientos teóricos y experiencia que el
candidato posee.
Los medios que se pueden utilizar son:
- exámenes escritos.
- Exámenes escritos a libro abierto: son muy comunes para evaluar a profesionales, por ejemplo
abogados, donde se les presenta la redacción de una demanda de un caso real con la biblioteca
especializada en temas legales a su disposición.
- Exámenes escritos domiciliarios: se presenta un caso y el evaluado lo devuelve en un plazo
convenido.
- Pruebas de conocimientos específicos, como utilización de determinado software.
- Evaluaciones de Idioma.’’ (ALLES, 2005, Pág., 164,165)
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Test Proyectivos: (miden variables de personalidad y actitudes) Gráficos, dibujo libre, pareja,
persona bajo la lluvia-, verbales-Phillipson-. ’’ (ALLES, 2005, Pág. 176)
De acuerdo a lo anterior todos los test de medición están diseñados con el fin de obtener
información sobre algún aspecto que se pretenda evaluar. Sirven para identificar un aspecto
determinado en un candidato según las condiciones y competencias que requiera el cargo. Con
ellos se analizan los aspectos de inteligencia, de recursividad, de toma de decisiones, entre otros
que ayudan a establecer y a medir el grado de capacidad que tiene un candidato para resolver o
la forma de actuar a un determinado hecho; Además por medio de estos se obtiene información
relevante sobre los candidatos, las compañías que las apliquen buscan tener predictores de
comportamiento, de capacidades y conocimientos tanto específicos como generales en los
candidatos que se encuentran dentro del proceso de selección para tomar una decisión más
acertada al momento de elegir el candidato que ocupara la vacante.
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ACTIVIDAD PRESENCIAL
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BIBLIOGRAFÍA