ACTIVIDAD EDUCATIVA DE NIVEL PROFESIONAL, DIRIGIDO

A PROFESIONALES DEDICADOS A LA ADMINISTRACION DE

PROYECTOS.

PERFECCIONAMIENTO Y ESPECIALIZACION

NIVEL PROFESIONAL

SEPARATA DE CLASE

CURSO CORTO: MODULO I

“PROGRAMACION DE PROYECTOS CON

MS PROJECT 2016 PROFESIONAL
APLICADO A LA INGENIERIA”
PARTE
Expositor: I: PROGRAMACION DE OBRAS
Ing. Lino A. Gayoso Santacruz

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 PROYECTO APLICATIVO DE INGENIERIA

En el presente ejemplo se plantea, una forma de elaboración, el participante podrá optar por su propia
metodología, si así lo desea.

1.- Información Preliminar:

1.- Tener definido el Presupuesto del Proyecto, esto incluye Costos unitarios e insumos.
2.- Tener un conocimiento general de la magnitud del proyecto.

I.- Pasos a Seguir, para una Programación Rápida.

1.- Abrir una hoja de Project profesional.
2.-Colocar la fecha de inicio real o tentativo de inicio.

3.- Colocar las tareas en el modo automático.

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4.- En una programación normal de un proyecto se establece trabajar de lunes a sábados, por lo que
tenemos que configurar el sábado para que sea laborable.

5.- Digitar y/o copiar los títulos, sub títulos y partidas.

6.- Aplicar Sangría, para separar títulos de sub títulos.

7.- Guardar el Archivo, para nuestro ejemplo se denominara, “Lino Gayoso”.

8.- Ingresamos la duración, en días de cada partida, para ello nos es necesario generar en excell el
siguiente cuadro, que sustentara la duración, empleando el metrado y costo unitario del presupuesto.

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 ING. LGS.
CUADRO TECNICO DE DURACIONES

PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA TROCHA CARROSABLE CRUCE LIMONCITO - PAMPA DE SEQUEZ

UBICACIÓN: LA FLORIDA - SAN MIGUEL - CAJAMARCA

Presupuesto Costo Unitaro Duración Duración

Frentes de
Item Descripción Und. Metrado Rendimiento Unidad Real en días Ajustada en días
Cuadrilla

01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION glb 1.00 1.00 glb/dia 0.50 2.00 2.00
02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
02.01 DESBROCE Y LIMPIEZA CAMINO SEMI DESPEJADO m2 20,000.00 600.00 ha/dia 2.00 16.67 17.00
03 PAVIMENTOS
03.01 MEJORAMIENTO DE SUB RASANTE (E=0.20m) m3 650.16 350.00 m3/dia 1.00 1.86 2.00
04 AFIRMADO
04.01 PERFILADO Y COMPACTADO EN ZONA DE CORTE m2 41,500.00 4,000.00 m2/dia 1.00 10.38 10.50
04.02 EXTRACCION DE MATERIAL DE CANTERA m3 4,565.00 350.00 m3/dia 1.00 13.04 13.50
04.03 CLASIFICACION DE MAT. DE CANTERA POR ZARANDEO m2 4,150.00 800.00 m2/dia 1.00 5.19 5.50
04.04 CARGUIO DE MATERIAL DE CANTERA m3 4,150.00 450.00 m3/dia 1.50 6.15 6.75
04.05 TRANSPORTE DE MATERIAL DE CANTERA CERRO m3 4,150.00 250.00 m3/dia 2.50 6.64 6.75
04.06 EXTENDIDO Y COMPACTACION DE MATERIAL DE CANTERA CERRO m3 4,150.00 800.00 m3/dia 0.75 6.92 7.00
05 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE
05.01 CUNETAS
05.01.01
LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL m2 2,400.00 40.00 m2/dia 5.00 12.00 12.00
05.01.02
CONFORMACION Y PERFILADO DE CUNETAS m 6,000.00 200.00 m 2.00 15.00 15.00
05.01.03
CONCRETO EN CUNETAS f'c=175 kg/cm2 m3 450.00 24.00 m3/dia 2.00 9.38 9.50
05.01.04
COLOCACION DE JUNTAS E=1/2" m 1,542.00 32.00 m 5.00 9.64 10.00
05.01.05
ELIMIN.MATERIAL EXCEDENTE C/EQUIPO Dmax= 5 Km. m3 360.00 120.00 m3/dia 1.00 3.00 3.00

9.- Copiamos la duración, a la hoja Project, viendo la coherencia real de ejecutarse en campo y
considerando:

Para una programación simplificada o rápida, se usa la duración ajustada.

Para una programación analítica o con recursos, se usa la duración Real.

10.- Vinculamos las partidas, según criterio y experiencia del proyectista.

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11.- Verificamos la correcta vinculación y luego definimos la Ruta Critica.

12.- Modificamos la Escala Temporal, según criterio: días, semanas meses, años, de tal manera que no
salga las fechas en el reporte.

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13.- Diseñamos el Encabezado de Pagina.

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14.- Ahora vemos: Los ítems y el plazo de ejecución.

15.- Puedo configurar mi tipo de barra, si deseo que salga algún detalle en las barras.

Pudiendo quedar como opción:

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16.- Vamos a Generar el diagrama de Red, pero observamos un prototipo, que muchas veces no se
ajusta a lo que deseamos presentar, por lo que lo configuramos, creando una nueva plantilla.

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 Si deseo puedo ajustar mis flechas y/o posición de mis cuadros en la opción diseño, o modificar
su presentación; es útil para ajustar mi impresión.

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PERT Y CPM:

Cabe indicar que es común en las licitaciones, solicitar el Cronograma PERT (Técnica de revisión y
evaluación de proyectos) y CPM (Método de la Ruta Critica), que no es más que el grado de
incertidumbre del proyecto, pues el Articulo N° 183 del Reglamento de Adquisiciones del estado,
establece que esto se da cumplimiento presentando:

1.- Diagrama de Red mostrando la ruta crítica.

2.- Diagrama de Gantt, con su ruta crítica.

El PERT maneja duraciones de actividades probabilísticas, basadas en tiempos optimistas, probable y

pesimista.

El CPM maneja duraciones de actividades determinísticas, es decir tiempos que se pueden conocer con
bastante aproximación.

I.- Cronograma valorizado simplificado.

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En diagrama de Gantt, adjunto a la duración, insertamos la columna costo, y en ella digitamos o
copiamos el presupuesto parcial de cada partida.

Luego nos vamos a Uso de tareas.

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 Se Copia la información de la base de datos

Tambien antes de copiar se puede configurar la escala temporal.

Luego se copia la información a una hoja Excel y se le da el modelo que uno desee.

I.- Pasos a Seguir, para una Programación Analítica.

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Esta programación es más completa y sigue los mismos pasos de la programación rápida, con dos
excepciones:

1.- se debe colocar la duración Real para evitar mucho desfase del costo parcial.

2.- Ya no se emplea la columna costo, pues este saldrá por si solo ingresando los recursos.

Para ingresar los recursos nos vamos a la Hoja de Recursos.

DESCRIPCION DE LOS CAMPOS.

1.- Nombre del recurso: Aquí se coloca el nombre de los insumos del proyecto.

2.- Tipo: se tiene que diferenciar el fin de insumo, y este puede ser de tres tipos: Trabajo, material o
Costo.

Trabajo: es todo insumo cuya unidad de medida esta dado en horas.

Material: todo insumo perecible dl proyecto o de equipamiento del mismo.

Costo: Es para los globales o costos adicionales, también se puede usar para las Herramientas.

3.- Etiqueta: esta casilla sirva para colocar las unidades de los insumos denominados MATERIAL.

4.- Iniciales y grupos: Son referenciales para los filtros.

5.- Capacidad Maxima. Es el valor máximo a necesitar, de un insumo durante el desarrollo de la obra.

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6.- Tasa Estándar: Es el precio unitario del insumo según su unidad de medida.

7.- Tasa de Horas extras: No disponible para programaciones, pero es el costo adicional por hora.

8.- Costo/Uso: es el valor adicional o condicionante del mercado, no es empleado para programar.

9.- Acumular: Presenta tres opciones:

Comienzo: Para pagos adelantados.

Fin: Para pagos al final del proyecto.

Prorratear: Ideal para pagos por avance y es empleado en programación de obra.

10.- Calendario base: es el tipo de calendario que va a usar un insumo, al momento de su ejecución.

11.- Teniendo el Análisis de costos unitarios ingresamos los recursos o insumos considerando
“EL TIPO” de recurso, para lo cual emplearemos, las siguiente formulas.

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 Trabajo = Cuadrilla del Acu x Frentes de Cuadrilla

Material = Cantidad del Acu x Metrado Total

Costo = Costoto Parcial x Metrado Total

Puede ser útil una hoja previamente elaborada en Excel para su ingreso de valores.

12.- En la hoja diagrama de Gantt, junto a la duración insertamos la Columna costo, luego nos iremos a
Asignar recurso.

Existen varias formas de ingresar los recursos, como es la pestaña de Asignar Recursos.

Para este caso emplearemos el cuadro de información de la tarea/Recursos. En este cuadro se ingresan
los valores calculados en el Excel, en la pestaña unidades; el costo saldrá por si sólo, al dar click en
aceptar.

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13.- Podemos ir visualizando el costo que va saliendo en la columna Costo Vs el presupuesto parcial. Si
se gusta insertamos una columna con texto, para luego digitar copiar el presupuesto parcial y vayamos
comparando su costo.

14.- Luego si deseamos, cuadras los parciales que nos cuadre con el monto podemos jugar con las
herramientas manuales, los días (significativo), o con el número de personal.

15.- Verificamos los Recursos, que no estén sobre asignados, para ello abrimos la Hoja de Recursos.

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Y observamos, que el recurso wincha, esta SOBREASIGNADO, por lo que tenemos que redistribuirlo
eficientemente, y para ello tenemos dos caminos, la REDISTRIBUCION AUTOMATICA, y la manual.

16.- Haciendo la redistribución automática.

Según el grafico observamos, un mensaje, esto quiere decir que Project no puede redistribuir ese
recurso, por existir varias probabilidades y deja que lo realice manualmente, por lo que hacemos lo
siguiente.

17.- En la hoja de diagrama de Gantt, nos vamos al “Área de Gantt” y hacemos clic derecho.

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Y obtenemos:

Luego para la parte superior elegimos Grafico de recursos, y para la parte inferior uso de tareas.

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18.- Para resolver esta sobreasignación, determinamos un factor (Fs /a), que se multiplicara por cada
valor de la partida donde emplea ese recurso.

Carga de Trabajo Normal

F s/a
Carga de Trabajo Sobreasignado.

Obteniéndose:

Como se aprecia se eliminó, la sobreasignación, igual se hará para el resto de recursos

sobreasignados.

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 19.- La programación Analítica estará correcta cuando se cumpla lo siguiente:

- El proyecto este ingresado y vinculado.

- Se Haya ingresado los recursos a cada partida.

- Se verifique que no exista sobreasignación.

- Se verifique, no exista limitación de tareas.

20.- Con Programación analítica también podremos obtener cronograma Valorizado y

cronograma de adquisición de insumos.

I.- Cronogramas valorizados.

Con Programación Analítica, podemos obtener de manera sencilla dos cronogramas:

- Cronograma valorizado de obra.

- Cronograma de adquisición de insumos.

Para ello realizamos la siguiente operación:

Click en Proyecto y luego click en informes.

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 Luego nos vamos a Uso de Recursos.

Se Copia la información de la base de datos, a una hoja excell

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