general

procedimiento

Gestión de estándares de seguridad y

salud

Código: PG.00043.GN

Edición: 1

Responsable
Dirección de Prevención, Salud, Medio Ambiente y
Elaborado Aseguramiento de Calidad
D. ANTONIO GELLA MOLLEDA
Dirección de Compras, Prevención y Servicios Generales
Revisado
D. ANTONIO LUCAS MARMOL

Dirección General de Recursos

Aprobado
D. ANTONIO GALLART GABAS

Registros de aprobación en el Navegador de Normativa

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Índice

Página
1. Objeto 4
2. Alcance 4
3. Documentos de Referencia 4
4. Definiciones 4
5. Responsabilidades 5
6. Desarrollo 6
6.1. Elaboración de estándares de seguridad y salud 6
6.2. Gestión y revisión de estándares de seguridad y salud 6
6.3. Ámbito de aplicación de los estándares 6
6.4. Auditorías de cumplimiento de estándares 7
6.5. Publicación y difusión de estándares 7
6.6. Nomenclatura, Codificación y control de versiones 7
7. Registros y datos. Formatos aplicables 7
8. Relación de anexos 7

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1. Objeto

Establecer el marco para la gestión de estándares de seguridad y salud en Gas Natural

Fenosa (redacción, revisión, aprobación, difusión, actualización, control y verificación de
cumplimiento).

2. Alcance

Es de aplicación a todas las empresas del grupo con participación mayoritaria, y a

aquéllas en las que se tiene responsabilidad en su operación y/o gestión.
El documento aplica al desarrollo de estándares de gestión y ejecución de los procesos
relacionados con la seguridad y salud de las actividades realizadas en todas las
empresas, que deberán cumplir, como mínimo, la legislación nacional aplicable y los
estándares que se publiquen bajo el presente procedimiento general.

3. Documentos de Referencia

NG.00001.GN: Norma general de gestión del cuerpo normativo de Gas Natural Fenosa.
NG.00002.GN Manual del Sistema Integrado de Gestión

4. Definiciones

Estándar de Seguridad y Salud: norma técnica donde se definen los requisitos mínimos
obligatorios en materia de seguridad y salud a aplicar en todas las empresas del grupo
para un determinado proceso, actividad y/o instalación, sin perjuicio de los requisitos
legales preceptivos que sean de aplicación en cada caso.
Contendrá al menos un requisito de obligado cumplimiento, y empleará palabras como
“deber de”, “obligarse a”, etc.
También puede contener recomendaciones de carácter no obligatorio; en este caso, se
emplearán palabras como "podría", "debería" o "puede".
Política de Seguridad y Salud: parte de la Política de Responsabilidad Social
Corporativa que recoge los principios de comportamiento que rigen las decisiones de
negocio y las actividades a desarrollar en este ámbito, asegurando el respeto a los
valores del grupo en el desempeño de todas sus actuaciones.

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5. Responsabilidades

El Área corporativa responsable de seguridad y salud se ocupará de:

• Elaborar, controlar y difundir la documentación de los estándares de seguridad y
salud, conforme a las responsabilidades establecidas en el Anexo 01;
promoviendo la redacción de los documentos y normas precisos para el correcto y
eficiente desarrollo de esta actividad.
• Asegurar que los estándares están a disposición de todo el personal del grupo,
con su publicación en el soporte más adecuado.
• Establecer los mecanismos necesarios para garantizar que los estándares se
encuentran permanentemente actualizados.
• Colaborar con otras unidades en la identificación y definición de nuevos
estándares y/o modificaciones de los existentes, analizando las diferentes
aportaciones de cada negocio/país, e identificando las mejores prácticas en
materia de seguridad y salud.
• Promover la creación y participar en equipos de trabajo interdisciplinares para la
elaboración de nuevos estándares y/o la modificación de los existentes cuando
sea necesario un especial conocimiento técnico o experiencia operativa.
• Velar por el cumplimiento de estándares y por una estructura coherente y óptima
de los mismos a nivel de grupo.
Las Áreas de negocio/corporativas serán responsables de:
• Participar, a requerimiento del Área corporativa responsable de seguridad y salud,
en los equipos de trabajo que se creen para la elaboración y/o modificación de
estándares.
• Implantar y velar por el cumplimiento de los estándares.
• Colaborar con el Área corporativa responsable de seguridad y salud en la
identificación y definición de nuevos estándares y/o modificaciones de los
existentes, aportando su experiencia operativa y el conocimiento de las
particularidades de los negocios y/o países.
La Dirección de Auditoría Interna, a través de auditorías oportunas, examinará el nivel
de cumplimiento del presente procedimiento.
El Director de Compras, Prevención y Servicios Generales será el responsable de
mantener actualizados los anexos del presente documento, tras recibir la conformidad del
Director General

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6. Desarrollo

6.1. Elaboración de estándares de seguridad y salud

La elaboración de estándares de seguridad y salud estará motivada por la

necesidad de definir criterios mínimos y homogéneos de obligado cumplimiento en
procesos y actividades globales, siendo de mayor relevancia la incorporación de
actividades que se desarrollen mayoritariamente en todo el grupo.
Para la determinación de la necesidad de un estándar, se seguirá un árbol
decisional como el expuesto en el Anexo 02.
El estándar tendrá la catalogación de norma técnica, y deberá homogeneizar un
nivel mínimo de exigencia en el ámbito definido, unificando y extendiendo las
mejores prácticas detectadas en cada proceso o actividad mediante su explicación
de detalle; contribuyendo así al cumplimiento de los principios establecidos en la
Política de Seguridad y Salud del grupo.
Los estándares serán elementos básicos y preceptivos a considerar en el desarrollo
y actualización de normas, procedimientos e instrucciones de los distintos procesos
y actividades que se desarrollan en el grupo.
Servirán también como referencia para las auditorías posteriores.

6.2. Gestión y revisión de estándares de seguridad y salud

El Área corporativa responsable de seguridad y salud será la responsable de

identificar e incorporar, en colaboración con los negocios y las unidades
corporativas involucrados, las modificaciones que puedan ser necesarias en un
estándar de seguridad y salud; que pueden tener su origen en localización de
mejores prácticas, cambios en tecnologías, cambios de legislación, resultados de
auditorías, etc.
Una vez modificados, se responsabilizará de la difusión de los mismos.
Asimismo, esta unidad estará a disposición de la organización en el ámbito de
aplicación de cada estándar, resolviendo las posibles consultas que se puedan
producir.
El plazo de revisión o renovación de estándares será como máximo de cinco años.

6.3. Ámbito de aplicación de los estándares

Todos los estándares de seguridad y salud que se desarrollen serán de aplicación a

todas las empresas del grupo con participación mayoritaria y a aquéllas en las que
se tiene responsabilidad en su operación y/o gestión.

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6.4. Auditorías de cumplimiento de estándares

Para garantizar la correcta implantación y cumplimiento de los estándares de

seguridad y salud, con carácter periódico se realizarán las actuaciones oportunas de
control y verificación.
En dichas actuaciones se deberá contemplar necesariamente el conocimiento de los
estándares por la línea de mando y su aplicación en el ámbito de sus competencias.
En este sentido, las Direcciones de Negocio y Corporativas/Países establecerán
anualmente en su ámbito:
• Actuaciones de autoevaluación del cumplimiento de los requisitos
establecidos en los estándares.
• Programa de auditorías internas sobre estándares específicos.
Asimismo, las Unidades Corporativas que asumen las funciones de seguridad y
salud y auditorías técnicas establecerán igualmente un programa anual de
auditorías propias en el ámbito de la organización.
A los efectos de lo descrito anteriormente, los estándares de seguridad y salud
podrán incluir los cuestionarios o listas de chequeo necesarios para facilitar la
autoevaluación del cumplimiento por las distintas unidades.

6.5. Publicación y difusión de estándares

Los estándares se comunicarán y difundirán de acuerdo a la NG.00001.GN “Norma

general de gestión del cuerpo normativo de Gas Natural Fenosa”.

6.6. Nomenclatura, Codificación y control de versiones

Los estándares se codificarán como normas técnicas, de acuerdo a la
NG.00001.GN.
Su denominación y codificación, junto a la de Anexos, se realizará conforme a lo
establecido en el Anexo 03.

7. Registros y datos. Formatos aplicables

No aplica

8. Relación de anexos

Anexo 01: Responsabilidades elaboración, revisión y aprobación de estándares

Anexo 02: Árbol de decisión para la elaboración de estándares
Anexo 03: Denominación y codificación de estándares y anexos
Anexo 04. Integrantes de la Red de Políticas y Estándares Globales

PG.00043.GN Fecha: 08/07/2013

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