Este documento describe las competencias requeridas para el puesto de Asistente de Capacitación. Se requiere orientación al logro, iniciativa y búsqueda de información para cumplir con el plan anual de capacitaciones. También se necesita entendimiento interpersonal y orientación al cliente para detectar las necesidades de capacitación del personal. Finalmente, el asistente debe demostrar trabajo en equipo, experiencia relevante, autocontrol, confianza y flexibilidad para adaptarse a diferentes situaciones.
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Este documento describe las competencias requeridas para el puesto de Asistente de Capacitación. Se requiere orientación al logro, iniciativa y búsqueda de información para cumplir con el plan anual de capacitaciones. También se necesita entendimiento interpersonal y orientación al cliente para detectar las necesidades de capacitación del personal. Finalmente, el asistente debe demostrar trabajo en equipo, experiencia relevante, autocontrol, confianza y flexibilidad para adaptarse a diferentes situaciones.
Título original
COMPETENCIAS DEL PUESTO DE ASISTENTE DE CAPACITACION.docx
Este documento describe las competencias requeridas para el puesto de Asistente de Capacitación. Se requiere orientación al logro, iniciativa y búsqueda de información para cumplir con el plan anual de capacitaciones. También se necesita entendimiento interpersonal y orientación al cliente para detectar las necesidades de capacitación del personal. Finalmente, el asistente debe demostrar trabajo en equipo, experiencia relevante, autocontrol, confianza y flexibilidad para adaptarse a diferentes situaciones.
Este documento describe las competencias requeridas para el puesto de Asistente de Capacitación. Se requiere orientación al logro, iniciativa y búsqueda de información para cumplir con el plan anual de capacitaciones. También se necesita entendimiento interpersonal y orientación al cliente para detectar las necesidades de capacitación del personal. Finalmente, el asistente debe demostrar trabajo en equipo, experiencia relevante, autocontrol, confianza y flexibilidad para adaptarse a diferentes situaciones.
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PUESTO: Asistente de Capacitación
Competencias de logro y acción
Orientación al logro: En las empresas se dispone de un plan anual de
capacitaciones, en el cual se aprueban las capacitaciones para ser realizadas durante el año. Consideramos que el asistente de capacitación debe estar orientado al cumplimiento de lo planificado.
Iniciativa: La iniciativa es, en cierto modo, la competencia que demuestra
nuestro grado de implicación en una empresa. Una manera de desarrollar la iniciativa es “entrenando” la observación. Un asistente de capacitación debe ser muy observador y comprometido para detectar las necesidades de capacitación del personal. Asimismo, debe ser capaz de proponer alternativas para el desarrollo de las capacitaciones en la empresa.
Búsqueda de información: Esta competencia se refiere a la capacidad para
obtener información que sea relativamente confiable, suficiente, útil y oportuna, de tal forma que pueda ser empleada para los propósitos que originaron su búsqueda. Para el desarrollo del plan de capacitación en la empresa, se requiere realizar una búsqueda de posibles proveedores que contribuyan con el desarrollo de las capacitaciones, los cuales deben cumplir con ciertas especificaciones, dadas por el área usuaria.
Competencias de ayuda y servicio
Entendimiento interpersonal: Es importante que el asistente de capacitación
tenga la capacidad de establecer relaciones interpersonales adecuadas y pertinentes para detectar las necesidades de capacitación de los colaboradores de la empresa, y contactar con los proveedores que ejecutaran las capacitaciones.
Orientación al cliente: Considerando que los colaboradores son sus
clientes, el asistente de capacitación debe tener la actitud permanente por detectar y satisfacer sus necesidades de capacitación de los colaboradores.
Competencias gerenciales
Trabajo en equipo: El asistente de capacitación debe tener la disposición
personal y la colaboración con otros en la realización de actividades para lograr objetivos comunes, intercambiando informaciones, asumiendo responsabilidades, resolviendo dificultades que se presentan y contribuyendo a la mejora y desarrollo colectivo. Competencias cognoscitivas
Experiencia técnica/profesional/de dirección: La experiencia es muy
importante porque desarrolla en la persona las habilidades o técnicas para cumplir con los objetivos planteados. Por tanto, consideramos que el asistente de capacitación debe tener experiencia mínima en el puesto para desarrollar sus actividades y cumplir con los planificado.
Competencias de eficacia personal
Autocontrol: Es muy importante que controlar las emociones personales y
tener control de uno mismo, por tanto, un asistente de capacitación debe cumplir con esta competencia, considerando que estará conformando un equipo de trabajo y estará bajo supervisión de un jefe inmediato.
Confianza en sí mismo: Debe tener el convencimiento íntimo de que es
capaz de realizar con éxito una determinada tarea o misión, o bien elegir la mejor alternativa cuando se presenta un problema, es decir tomar la mejor decisión.
Comportamiento ante los fracasos: En las labores diarias de todo
profesional, incluyendo un asistente de capacitación, no siempre las cosas de van a dar como se planean, o puede haber diversas dificultades en la realización de las tareas diarias, sin embargo, consideramos que debe tener la capacidad de rehacerse de los fracasos, de seguir adelante, a pesar del error o del fracaso.
Flexibilidad: Debe tener la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas
situaciones y con personas diversas; adaptarse a los entornos laborales, a los constantes cambios que se dan en él, entender y valorar posturas distintas o puntos de vista encontrados. Es importante escuchar, analizar, valorar y adaptarse intentando dar lo mejor de sí por el bien del objetivo de su puesto de trabajo.