Protocolo de Bioseguridad

Fundación Guajira Naciente
Nit. 825002112-9
¡Trabajamos por el Bienestar Integral de la Niñez!
Cód: AF– FR – 008 Ver: 01 – Fecha: 29/08/14
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Riohacha – La Guajira
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ANTECEDENTES
La pandemia por COVID-19 a nivel mundial, causada por el brote de coronavirus Sars-
CoV, detectado por primera vez en Wuhan, China, en diciembre de 2019 motivo por el
cual el 30 de enero de 2020, el Director General de la Organización Mundial de la
Salud (OMS) declaró que el brote actual constituía una emergencia de salud pública
de preocupación internacional.
Ante la llegada de este fenómeno de salud pública a Colombia, después del 6 de marzo
de 2020, el país inició la fase de contención en la cual es importante brindar
instrucciones e información en el marco de la intervención, respuesta y atención de la
enfermedad, en especial para el uso racional de elementos de protección personal
(EPP) en entornos de salud y comunitarios, todos estos basados en las
recomendaciones de la OMS (World Health Organization -WHO, 2020).
Este protocolo está orientado a minimizar los factores que pueden generar la
transmisión y expansión de la enfermedad, durante el desarrollo de las actividades
(Atención a la Primera Infancia Centros de Desarrollo Infantil CDI Institucional –
Programa 1000 Días Para Cambiar el Mundo Estrategia de Atención y Prevención de

la Desnutrición – Entrega Modalidad Bonos Alimentarios Individuales Mensuales –
Entrega Kits Caminante – Comedores Comunitarios de Atención a Inmigrantes y
Colombianos Retornados WFP – Centro de Atención Integral CAI – Espacios
Amigables UNICEF) en el periodo de la emergencia sanitaria.
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GLOSARIO
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de
aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de Coronavirus
(COVID-19). El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado
por orden de la autoridad sanitaria.
Antisepsia: Empleo de sustancias químicas para inhibir o reducir el número de

microorganismos de la piel viva, las membranas mucosas o tejidos abiertos a un nivel
en el cual no generen infecciones.
Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de
operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.
Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos

de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-19,
confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con
secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado

infeccioso.
COVID-19: Según define la OMS, "es la enfermedad infecciosa causada por el

coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la
enfermedad eran desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en
diciembre de 2019".
Cuarentena: Separación de una persona o grupo de personas que razonablemente

se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa.
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Desinfección: Se refiere al uso de productos químicos, como desinfectantes

registrados en la EPA, para eliminar los virus y bacterias presentes en las superficies.
Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas
de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica sólo a objetos inanimados.
EPP: Elementos de protección personal.
Gel hidroalcohólico desinfectante: solución líquida o en gel con un alto porcentaje

de alcohol (entre el 60 y el 95 %) y que permite desinfectar de manera rápida la piel.
Aunque es una buena alternativa si no se dispone de agua y jabón para lavarse las
manos, hay que tener en cuenta que no tienen la misma efectividad para combatir el
coronavirus.
Hipoclorito de sodio: (cuya disolución en agua es conocida como cloro) es un

compuesto químico, fuertemente oxidante de fórmula NaClO. Contiene cloro en estado
de oxidación+1, es un oxidante fuerte y económico. Debido a esta característica se
utiliza como desinfectante; además destruye muchos colorantes por lo que se utiliza
como blanqueador.

Jabón: es una solución soluble al agua compuesta por la combinación de un álcali
unido a los ácidos del aceite u otro cuerpo graso. Al lavarnos las manos, el jabón
disuelve la membrana lipídica que rodea el coronavirus, inactivándolo y evitando su
poder infeccioso.
Limpieza: Se refiere a la eliminación de suciedad e impurezas de las superficies. Este

proceso no elimina los virus y bacterias que se encuentren adheridos a las superficies.
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Mascarillas: Las mascarillas son un producto sanitario que permite tapar la boca y las
fosas nasales para evitar el ingreso agentes patógenos a las vías respiratorias y
contagiarse de enfermedades. Igualmente se pueden usar en sentido contrario, para
evitar contagiar a otras personas en caso de estar infectado. Las mascarillas también
conocidas como tapabocas.
OMS: Organización Mundial de la Salud.
Pandemia: Es la afectación de una enfermedad infecciosa de los humanos a lo largo

de un área geográficamente extensa.
Wuhan: Es la capital de la provincia de Hubei, en China central. Tiene una población

de 11 millones de personas. Es donde se produjo el primer contagio del coronavirus
en humanos y el primer foco de la pandemia que comenzó a finales de 2019.
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INTRODUCCIÓN
La pandemia del COVID-19 es una emergencia sanitaria y social de orden mundial

que requiere acciones efectivas por parte de los gobiernos, el sector empresarial e
industrial y la comunidad en general. Estos últimos juegan un papel fundamental en la
minimización de la probabilidad de transmisión y el impacto en la sociedad.
Este protocolo de bioseguridad es una herramienta que pretende asegurar la

prevención del contagio por COVID-19, su principal objetivo es proteger la salud de los
trabajadores, los usuarios, proveedores, visitantes y la continuidad de la atención de
todos los programas que maneja la entidad.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el

nuevo coronavirus COVID-19 para prevenir el riesgo de transmisión del virus de
persona a persona.
Objetivos Específicos
✓ Cumplir con las recomendaciones de la Circular Externa 001 del 2020
“Recomendaciones para la contención de la epidemia, por el nuevo coronavirus

(COVID-19) en los sitios y eventos de alta afluencia de personas” emitida por el
Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de Comercio.
✓ Cumplir con las recomendaciones de la Circular Externa 017 del 2020
“Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación,

respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19” emitida por el Ministerio
de Trabajo.

✓ Cumplir con las recomendaciones y disposiciones de la Resolución 666 del 24
de abril 2020,
“Protocolo de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la

pandemia COVID-19” emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
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ALCANCE
Este protocolo aplica para todos los Empleados, Usuarios, Proveedores y Visitantes
de la entidad FUNDACION GUAJIRA NACIENTE.
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MARCO DE REFERENCIA
Circular 017 del 24 de febrero de 2020: Lineamientos mínimos a implementar de

promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de
enfermedad por COVID-19 (Antes denominado CORONAVIRUS).
Resolución 380 del 10 de marzo de 2020: Por la cual de adoptan medidas

preventivas sanitarias en el país, por causa del coronavirus COVID2019 y se dictan
otras disposiciones.
Circular 001 del 11 de marzo de 2020: Directrices para la prevención, detección y

atención ante un caso de coronavirus (COVID-19).
Resolución 385 del 12 de marzo de 2020: Por la cual se declara la emergencia

sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente
al virus.
Resolución 453 del 18 de marzo de 2020: Por la cual se dictan medidas sanitarias
de control en algunos establecimientos por causa del COVID-19 y se dictan otras
disposiciones.

Decreto 488 del 27 de marzo de 2020: Por el cual se dictan medidas de orden laboral,
dentro del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Circular 029 del 03 de abril 2020: los elementos de protección personal son
responsabilidad de las empresas o contratantes; ante la presente emergencia por
covid-19, las administradoras de riesgos laborales apoyaran a los empleadores o
contratantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para los
trabajadores con exposición directa a COVID-19.
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Decreto 593 del 24 de abril de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud
de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el
mantenimiento del orden público.
Resolución 0666 del 24 de abril de 2020: por medio del cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19.
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RESPONSABILIDADES
Representante Legal:
✓ Aprobar y respaldar las disposiciones legales que se requieren para la

implementación y continuidad de este protocolo en todos los programas y
procesos.
✓ Destinar los recursos necesarios para la prevención de contagio por la

emergencia sanitaria del COVID-19.
✓ Garantizar la entrega de elementos de protección personal (EPP) necesarios y

elementos de bioseguridad para la prevención de contagio del COVID-19 en las
diferentes actividades que se realizan en la entidad.
✓ Evitar reuniones innecesarias en el trabajo. Implementar que aquellas que sean

necesarias, se realicen en espacios abiertos o bien ventilados, manteniendo
siempre la distancia de mínimo dos metros entre las personas y realizando
previa y posterior limpieza y desinfección de las superficies y objetos utilizados.
✓ Disminuir los riesgos en las personas con mayor vulnerabilidad de contagio.

Priorizarlos para trabajo en casa. Si no es posible, priorizarlos para aquellos
turnos o actividades donde tengan menor riesgo de contacto con otras
personas.
Coordinadora General y Coordinadoras de los Diferentes Programas:
✓ Velar por el estricto cumplimiento del protocolo.
✓ Informar al área de Talento Humano cualquier sospecha de casos de COVID-

19 en los centros de trabajo de la entidad y/o en cualquier actividad que se
realice.
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✓ Fomentar lavado de manos obligatorias antes de ingresar al centro de trabajo,

después de finalizar labores, y durante la jornada de trabajo.
✓ Permitir los espacios para el cumplimiento de los procesos de desinfección de

áreas, equipos, herramientas, dotación y elementos de protección personal por
parte de los trabajadores.
✓ Tomar las acciones de prevención necesarias como: lavado, desinfección y

limpieza del lugar de trabajo o el centro de trabajo donde se hayan confirmado
casos.
✓ Informar al Representante Legal el incumplimiento por parte de los

trabajadores de las medidas de prevención y protección, y sancionar a los
trabajadores que incumplan las medidas de control expuestas en el presente
documento.
✓ Establecer jornadas de desinfección periódicas de áreas de almacenamiento de

insumos, alimentos, maquinaria y herramientas de trabajo, áreas de unidades
sanitarias, área administrativa etc.

✓ Garantizar el cumplimiento de las medidas de prevención por parte de los
usuarios, proveedores, visitantes y público en general dentro de las
instalaciones de la entidad y en los espacios que se utilicen para prestar el
servicio.
✓ Solicitar por requisición los elementos de limpieza y desinfección necesarios

para garantizar lavado de equipos, herramientas, EPP y demás áreas de
trabajo.
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✓ Asegurar la entrega de los elementos de protección personal necesarios y de

bioseguridad a los trabajadores.
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo:
✓ Brindar apoyo administrativo y práctico en el desarrollo de actividades

requeridas para dar cumplimiento a las exigencias del protocolo.
✓ Cumplir los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y del Trabajo

en cuanto a la prevención del COVID-19.
✓ Reportar a la Entidad Promotora de Salud (EPS) los eventos sospechosos por

COVID-19 que se detecten dentro de la Entidad.
✓ Solicitar información del seguimiento del caso en la Institución Prestadora de

Servicios de Salud (IPS) o Entidad Promotora de Salud (EPS).
✓ Realizar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones médicas de los

casos sospechosos o confirmados por COVID-19.
✓ Velar por el cumplimiento de los protocolos de trabajo y medidas de prevención

durante la contingencia por la pandemia del COVID-19.
✓ Realizar seguimiento al cumplimiento de todas las actividades descritas en el

presente protocolo.
✓ Socializar a los trabajadores las medidas de autocuidado, lavado frecuente

de manos, uso adecuado de los elementos de protección personal, y promover
la ejecución de actividades con los lineamientos dados y establecidos por la
ARL.
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✓ Asegurar la entrega de los elementos de protección personal necesarios y de

bioseguridad a los trabajadores.
✓ Supervisar que todo el personal asegure el cumplimiento del presente protocolo.
Trabajadores:
✓ Informar eventos de riesgo crítico oportunamente, conocer y poner en práctica

todas las recomendaciones y estándares contemplados en este Protocolo.
✓ En caso de presentar algún síntoma de COVID-19, solicitar cita médica con la

EPS, asistir y pedir el concepto de su estado actual de salud más el plan de
manejo médico, en caso de hospitalización, aislamiento o infección descartada
por coronavirus (COVID-19).
✓ Informar al empleador (área de Talento Humano) toda la información transmitida

por el médico, de acuerdo con las indicaciones del mismo.
✓ Informar al empleador (área de Talento Humano) si ha tenido contacto con

alguna persona diagnosticada o con sospecha de contagio por COVID-19.

✓ Cumplir y acatar las recomendaciones, medidas de prevención y protección
frente al COVID-19 tanto en la jornada laboral como extra laboral.
✓ Cumplir los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y del Trabajo

en cuanto a la prevención del COVID-19.
✓ Hacer uso de los elementos de protección personal y de bioseguridad

suministrados por la entidad durante toda la jornada laboral.
✓ Realizar el adecuado mantenimiento y limpieza a los elementos de protección

personal suministrados por la entidad.
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✓ Realizar el adecuado proceso de desinfección de áreas, equipos, herramientas,

vehículos y demás elementos utilizados durante la jornada laboral.
✓ Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas

con sus actividades.
✓ Atender las indicaciones del jefe inmediato, coordinador y área de Seguridad y

Salud en el Trabajo encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos
expuestos en el presente documento.
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PROTOCOLO PARA ATENCIÓN Y CUIDADO CONTRA EL COVID-19
En aras del estricto cumplimiento de la Resolución 666 de 2020, es necesario

manifestarles a los empleados de la entidad el proceso a desarrollar para la debida
atención a los usuarios sin colocar en riesgo su salud y bienestar, tanto la propia como
la de los usuarios y visitantes.
Protocolo Medidas de Prevención y Control de la Exposición a

Coronavirus (Covid-19).
CONTROLES DE INFRAESTRUCTURA:
A fin de prevenir un contagio entre los trabajadores, contratistas y usuarios se tienen
las siguientes medidas:
1. Medidas Locativas
✓ En las áreas comunes y zonas de trabajo, se dispone de un (1) punto de aseo

para el lavado frecuente de manos, los cuales son acorde a los metros
cuadrados construidos y el número de trabajadores que presta el servicio en la
entidad y en los centros de trabajo.

✓ La entidad garantiza de manera constante la existencia de agua potable, jabón
líquido y toallas desechables en los baños, disponible tanto para el uso de los
empleados como para los usuarios, visitantes y contratistas.
✓ Para la disposición final de los elementos desechables de bioseguridad

utilizados por el personal de la entidad, contratista o visitante que requiera su
eliminación se dispone de los puntos de recolección de residuos existentes en
la entidad y en los centros de trabajo.
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✓ A fin de ejercer control en las instalaciones de la entidad con el uso de las toallas
desechables, el gel antibacterial o el alcohol serán utilizados como elementos
de desinfección que permitan asear las áreas de contacto.
1.1. Mantenimiento y Desinfección

Para tal fin la entidad establece controles de higiene, limpieza y desinfección
permanente de las áreas comunes que incluyen los lugares de trabajo (superficies,
escritorios, equipos, otros), por consiguiente, el proceso debe ser periódico y hacer
uso de los elementos e insumos que se requieren para dicha acción.
1.1.1. Procedimiento de limpieza y desinfección

Hay muchos tipos de desinfectantes químicos disponibles en el mercado, dependiendo
de su concentración y composición. Los desinfectantes de uso ambiental más usados
son las soluciones de hipoclorito de sodio, amonios cuaternarios, peróxidos de
hidrogeno y fenoles. Como referencia de los productos desinfectantes con capacidad
de eliminación del virus se sugiere consultar la página de Protección Ambiental de
Estados Unidos- EPA, que público la Lista N Desinfectante para uso contra el SARS-
COV-2, que son productos para uso de superficies (No en seres humanos)

✓ Según la OMS, la inactivación efectiva en superficies del nuevo virus puede
conseguirse en 1 minuto, por consiguiente, se recomienda usar hipoclorito de
sodio al 0.5% (Ver anexo hoja de seguridad) equivalente a 5000 ppm para
desinfectar las superficies. En caso de requerir desinfectar áreas o zonas
que puedan ser dañadas por el hipoclorito se recomienda utilizar alcohol etílico
mínimo del 70% para desinfectar áreas pequeñas o para la aplicación de los
equipos, teclados, mesas, escritorio, etc y superficies que son manipuladas con
frecuencias por el personal de la entidad, visitantes y usuarios.
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✓ Para efectuar la limpieza y desinfección se recomienda hacer uso de utensilios

desechables. En caso de usar utensilios reutilizables en estas tareas, estos
deben desinfectarse utilizando los productos ya señalados luego de cada
proceso de limpieza y desinfección, tal es el caso de baldes, escoba, esponjas
y trapero.
✓ A fin de garantizar el proceso de desinfección, se deberá aplicar en todas las

zonas comunes, así como en los pomos de las puertas, mesas, sillas, manijas
o todo aquello que requiera contacto.
1.1.2 Áreas específicas para la Limpieza y Desinfección

Todas las zonas comunes serán lavadas con agua y jabón y posteriormente
desinfectada con hipoclorito al 5% de uso comercial, las áreas a realizar el debido
proceso que será ejecutado por el personal de Servicios Generales y Auxiliares
Operativos es:
1. Entradas y Área de Atención de los Usuarios, Baños, Manijas de puertas,

Recepción, Muebles comunes, Pasamanos de las escaleras, Escritorios, Sillas,
Teclados y mouse de computadoras.

2. Cafetería y/o Cocinas: Manijas de puertas, Superficies de mesas, Nevera,
Dispensadores de agua, Máquina expendedora de café.
3. Baños: Manijas de puertas, Interruptores de luz, Mostradores, Grifos, Válvulas de

descarga, Cerraduras de las puertas, Inodoro, Dispensadores de papel higiénico y
toallas.
✓ Durante el día permanentemente se estarán haciendo jornadas de limpieza y

desinfección, especialmente en el área de atención de los usuarios, baños,
puertas, pisos, barandas, mesas, sillas, superficies y otros elementos locativos.
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✓ Se debe asegurar la limpieza al finalizar la jornada laboral en cada uno de los

puestos de trabajo y las áreas comunes. Se aconseja ventilar las zonas
después de limpiar el área, con el fin de renovar el aire.
✓ Los aparatos electrónicos deben ser limpiados de acuerdo con las instrucciones
del fabricante, si no hay tales instrucciones hacer uso de las toallas con alcohol
o spray (que contengan por lo menos el 60% de alcohol) y séquelas con cuidado
o dejar que el mismo ambiente seque.
✓ En cuanto a su ropa de trabajo o dotación, mantenga el uso del guante hasta

que retire de su cuerpo toda su ropa de trabajo y deposite en una bolsa y
asegure para la disposición final, recuerde que hasta antes de bañarse debe
hacer uso de los guantes desechables. No sacuda la ropa sucia y aseguré como
ya se le indicó.
1.1.3 Desinfección de Vehículos

A continuación, se detalla las recomendaciones para realizar una limpieza y
desinfección profunda del vehículo:
1. Tanto el exterior como el interior se procederá a repasar las superficies con un

paño de microfibra y una mezcla base con alcohol entre el 62/70% y agua,
haciendo especial énfasis en las partes que presentan mayor contacto corporal
como son: Externa: Las manijas, el punto del capo, tapa de la gasolina y el punto
de apertura del baúl, y las estibas que se utilizan para colocar los paquetes de
alimentos.
2. Interna: Pantalla táctil, volante, palanca de cambios, portavasos, manijas
internas, botones y perillas de levanta vidrios, freno de mano y cinturones de
seguridad.
3. Realizar lavado total del vehículo semanalmente.
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CONTROLES ADMINISTRATIVOS:
Diagnóstico Oportuno
Es importante que todo trabajador de la entidad se encuentre presto a su estado de
salud al igual que la de los miembros de su familia o de las personas con quien vive,
por consiguiente, si usted presenta alguna de los siguientes síntomas debe informar a
su jefe inmediato (coordinador) y al Jefe de Talento humano su condición de salud.
✓ Fiebre superior a 37.5 por tres días
✓ Tos
✓ Falta de aliento o malestar general
✓ Dificultad para respirar
✓ Dolor de garganta
Si usted presenta estas condiciones de salud, por ningún motivo debe presentarse a
las instalaciones de la entidad, luego de la notificación a la entidad es necesario activar
los canales de comunicación con las entidades prestadoras de salud y los números

dispuestos por el estado: 123 o el 195, para así poder realizar un diagnóstico
oportuno, evaluando la necesidad del aislamiento y cuarentena, ya que estaríamos
frente a un posible caso sospechoso, por consiguiente se debe realizar el siguiente
proceso:
Actuación ante casos sospechosos:
✓ Reportar a la Secretaria de Salud Departamental la situación.
✓ Si el trabajador está en proceso de aplicación de la prueba y espera del

resultado, debe informar a la entidad anexando los respectivos soportes.
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✓ Una vez el diagnóstico sea positivo por COVID-19 el trabajador notificara

inmediatamente a la entidad e indicara las recomendaciones dadas por la
Secretaria de Salud de Salud Departamental y la EPS.
✓ Una vez se conozca de un caso sospechoso, se deberá limpiar y desinfectar el

área de trabajo de la persona y en general las áreas comunes. (Seguir protocolo
establecido)
✓ La persona o caso sospechoso debe entrar en proceso de cuarentena

total hasta la espera del resultado y debe anexar la incapacidad médica o la
ausencia de la misma a la entidad.
Caracterización de la exposición laboral

A fin de ejercer control y vigilancia efectiva, la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, ha
caracterizado las diferentes áreas de la entidad, tanto administrativa como operativa,
se procederá a realizar un diagnóstico de salud a su población trabajadora con las
siguientes características:
Menor a 60 años.

1. No contar con antecedentes ni con enfermedades cardiacas, respiratorias o
diabetes.
2. No puede presentar síntomas de gripe.
Además, se dispondrá de las siguientes características en las instalaciones de la

entidad:
En cada una de las áreas el personal que está laborando debe estar guardando una
distancia mínima de dos metros, para continuar con las medidas de aislamiento social.
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Programa 1000 Días Para Cambiar el Mundo Estrategia de Atención y

Prevención de la Desnutrición – Entrega Modalidad Bonos Alimentarios
Individuales Mensuales – Entrega Kits Caminante – Comedores Comunitarios
de Atención a Inmigrantes y Colombianos Retornados WFP – Centro de
Atención Integral CAI – Espacios Amigables UNICEF).
• Centro de Desarrollo Infantil CDI – Institucional:

✓ Sólo ingresará una persona (Padre, Madre usuario o Cuidador del niño o niña),
esta información se le suministrará al usuario al momento del llamado para asistir
al Centro de Desarrollo Infantil CDI – Institucional, igualmente se le informará que
debe llevar tapaboca y nariz y su propio lapicero para los documentos que deba
firmar.
• Programa 1000 Días Para Cambiar el Mundo Estrategia de Atención
y Prevención de la Desnutrición:
✓ En las áreas comunes, (Área de Atención, Cafetería, Cocinas, o pasillos) se
contará con la misma distancia entre personas (dos metros) y limitar el contacto
físico; es decir no se permite saludo de abrazo, mano o besos, así como tampoco
compartir alimentos ni utensilios como cubiertos, vasos, pocillos o similares,

igualmente se le informará que debe llevar tapaboca y nariz y su propio lapicero
para los documentos que deba firmar.
FOMENTO DEL TRABAJO EN CASA:
La FUNDACION GUAJIRA NACIENTE evaluará los cargos que no requieren trabajar

de forma presencial en el desarrollo de sus tareas y así tomará alternativas de trabajo
en casa, además de evitar reuniones presenciales y/o actividades que generen
aglomeraciones. Se resalta que es fundamental que se impartan las recomendaciones
de Seguridad y Salud en el Trabajo, para garantizar condiciones de trabajo óptimo en
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casa por medio de ayudas audiovisuales, para tal proceso se realizarán reuniones a
través de la aplicación ZOOM, previa convocatoria.
A continuación, se establece el protocolo de Bioseguridad para trabajadores

bajo la modalidad Trabajo en Casa.
HIGIENE Y CUIDADO PERSONAL
✓ Al toser o estornudar cubrirse bien la boca y la nariz con el codo o con un

pañuelo desechable para retener las secreciones respiratorias.
✓ Usar pañuelos desechables y tirarlos inmediatamente a un recipiente habilitado

para tal fin.
✓ Lavarse las manos a menudo con agua y jabón (o solución recomendada) para
evitar la transmisión o el contacto con los virus y siempre después de
toser, estornudar y sonarse.
✓ Las uñas deben llevarse cortas y cuidadas, evitando el uso de anillos, pulseras,
relojes de muñeca u otros adornos que puedan dificultar una correcta higiene
de manos.

✓ Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca, ya que las manos facilitan su
transmisión.
✓ Evitar cualquier contacto físico.
✓ Si tiene que salir a realizar cualquier diligencia de carácter urgente trate de

mantener la mayor distancia posible (≥1,5 m) si la actividad lo permite.
✓ Lavar durante 40 segundos cada 3 horas durante la jornada laboral.
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✓ En caso de no poder realizar lavado de manos frecuentemente, usar gel

antibacterial o alcohol líquido.
✓ Evitar la manipulación de documentación entre personas; en lo posible enviar

la documentación por los canales autorizados por la gerencia general (Correo
Electrónico - WhatsApp).
✓ Fomente el uso de medios audiovisuales, correos masivos electrónicos entre

otros, para difundir todo el material relacionado con las actividades y
tareas asignadas.
✓ Evite los saludos con besos, abrazos o contacto de manos o codos.
✓ Si desarrolla síntomas parecidos a los de la gripe (es decir, tos, dificultar

respiratoria, fiebre) debe notificar inmediatamente al área de Talento Humano
de la entidad y ponerse en contacto la línea de atención establecida por la
Secretaria de Salud Departamental y/o el Ministerio de Salud.
✓ Los trabajadores que se encuentren bien pero que tengan un familiar enfermo
en casa con COVID-19 deben notificarlo a la entidad y seguir los consejos de

las autoridades departamentales y nacionales sobre cómo evaluar su posible
exposición y las medidas a adoptar.
✓ Los trabajadores que padezcan de enfermedades crónicas (incluyendo

hipertensión, enfermedades cardíacas y pulmonares, diabetes, personas
recibiendo tratamiento contra el cáncer o cualquier otro tratamiento
inmunosupresor), embarazadas y mayores de 60 años deberán permanecer en
casa en lo posible.
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LIMPIEZA Y DESINFECCION DEL HOGAR
✓ Se recomienda emplear los equipos de protección individual adecuada

(guantes, gorros, tapabocas y nariz) para la realización de la limpieza y
desinfección de su hogar. Posteriormente de finalizada la labor, los elementos
de protección deben ser desinfectados y debe lavarse nuevamente las manos.
✓ Refuerce la limpieza y desinfección rutinaria (con alcohol y/o cloro), de todas

las superficies de contacto, especialmente pasamanos, interruptores, manillas
y pomos de las puertas, muebles, teléfonos, habitaciones, sillas, suelo,
cocina, baños, escritorios de trabajo, elementos de equipo y oficina, entre
otros.
✓ Si las superficies están sucias, se deben limpiar con un detergente o agua y

jabón antes de su desinfección.
✓ Mantenga abierta las ventanas y trate incrementar la ventilación de

los diferentes espacios de su hogar.
Recomendaciones al salir y regresar a casa:

✓ No olvide salir con su tapabocas.
✓ Quítese los zapatos y lave las suelas con agua y jabón al llegar a su casa.
✓ Coloque en un recipiente con agua y jabón la ropa y el tapabocas si este es

reutilizable, si no lo es deséchelo inmediatamente.
✓ Báñese con abundante agua y jabón.
✓ Mantenga separada la ropa de trabajo con las prendas personales.
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✓ Al volver a casa desinfecta los elementos que lleve y traiga de vuelta a tu

vivienda.
✓ Lave los productos que compró aquellos que sean comestibles almacénelos en
la alacena o nevera de manera inmediata.
MEDIDAS PREVENTIVAS PARA ADECUAR TU TRABAJO EN CASA
✓ La adecuación de un buen puesto de trabajo es esencial al momento de tener

una rutina saludable especialmente si vas a durar la mayor parte del tiempo
frente a un computador para ello te brindamos las siguientes recomendaciones:
✓ El espacio en un factor importante para realizar tus actividades de manera

confortable, por ello, te recomendamos escoger un lugar que tenga una buena
iluminación, temperatura y ventilación. Puede ser en el comedor, tu habitación
o en la sala, pero recuerda, debes contar con una mesa de trabajo.
✓ El cuerpo humano no está acostumbrado a durar largos periodos de tiempo en

la misma posición, por lo que es muy importante que, durante la jornada de
trabajo, te levantes y estires cada hora, coloca una alarma en tu celular para

que no se te olvide, Así mismo, debes mantener una postura adecuada en tu
puesto de trabajo.
✓ Adaptar tu puesto de trabajo depende de tu contextura física como tu estatura

física y condición muscular. Por ello, ten en cuenta las siguientes
recomendaciones:
Silla:
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▪ Elige una silla que cuente con espumado en el asiento y espaldar, pues te
ayudara a conservar una buena postura. Si tu silla no tiene espumado toma un
cojín y ubícalo en la parte baja de la espalda.
▪ La altura del asiento debe permitirte ubicar los muslos horizontalmente

y ubicar los pies directamente el suelo. Si tus pies no alcanzan al suelo, busca
un elemento casero que te penita apoyar los pies.
▪ Apoya los glúteos y la parte baja de la espalda contra el espaldar de la silla,

para que tu espalda quede apoyada.
▪ Recuerda que tus antebrazos siempre deben apoyarse sobre la superficie del
escritorio.
Mesa:
▪ La mesa puede ser redonda o cuadrada, pero si está es de vidrio, cúbrela con
una manta para evitar reflejos de luz sobre la superficie mientras trabajas.
▪ Conserva los elementos de trabajo al alcance de tus manos sobre la mesa y

mantén el resto del espacio despejado para evitar distracciones.

Computador:
▪ Ubica la pantalla completamente frente a ti, de manera que el borde superior de

la pantalla quede alineado a la altura de tus ojos.
▪ Ajusta el tamaño de la letra para tu confort visual
▪ Si usas computador portátil, este debe tener un soporte que lo eleve de manera
que el borde de la pantalla quede a la altura de sus ojos. Si no utilizas el soporte,
es probable que el portátil quede muy bajo y, por ende, te genere dolor en la
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espalda. la distancia recomendada entre sus ojos y la pantalla del computador

debe estar entre 45 y 70 cm.
▪ No ubiques el computador de frente a ventanas que puedan generar reflejos.
▪ Preferiblemente usa luz natural.
▪ Verifica que el brillo de tu pantalla este activo al 50% para evitar fatiga visual.
Teclado:
▪ El teclado debe estar alineado a la pantalla.
▪ Si utilizas portátil, éste debe estar elevado en el soporte y debes usar un teclado
adicional ubicándolo en la mesa enfrente tuyo, entre el portátil y tu cuerpo.
▪ Haz uso del teclado con suavidad evitando movimientos bruscos.
▪ No utilices el teclado con la pendiente inclinada, mantén los soportes del teclado
abajo y las muñecas alineadas con respecto a los antebrazos.
▪ Mouse:

▪ Mantén un ángulo cercano a los 90° entre el brazo y el antebrazo, para
conservar posturas neutras en las articulaciones de la muñeca.
▪ Utiliza el mouse en el mismo plano, y al lado del teclado.
▪ Alterna el uso del mouse con la mano derecha e izquierda. Así evitaras
sobrecargar la mano derecha por el uso intensivo del teclado y del mouse.
▪ No utilices el pad mouse con soportes de apoya muñecas o geles, estos

presionan inadecuadamente tu muñeca.
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COMPORTAMIENTOS INSEGUROS QUE DEBES EVITAR EN CASA
✓ Dejar los cables del portátil y/o computador en zonas de circulación (pisos) o
colgantes desde la mesa por donde vas a pasar. Esto puede ocasionarte caídas
y tropezones.
✓ Usar el computador sobre las piernas o en la cama, esto te genera posturas

incomodas y afecta la adecuada circulación.
✓ Usar los elementos de trabajo como el mouse o teclado cerca del borde la mesa,
generando posturas incomodas o forzadas.
✓ Consumir alimentos en tu espacio de trabajo. Recuerda que para cada

actividad debes sacar un espacio, especialmente para comer con tranquilidad.
HABITOS SALUDABLES PARA EL TRABAJO EN CASA
Paso 1. Levántate, báñate y vístete

✓ Mantén tu rutina de aseo personal
✓ Vístete apropiadamente, no te quedes en pijama.

✓ Realiza ejercicio físico.
✓ Si necesitas hacer una videollamada o videoconferencias, vístete

apropiadamente.
Paso 2. Inicia tu día de trabajo

✓ Recuerda que, aunque estés trabajando en casa, hay un horario establecido
que debes cumplir. Comienza tu día a la misma hora que normalmente llegarías
al lugar de trabajo y termina tu día a la misma hora que lo hacías.
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Paso 3. Planea el trabajo del día

✓ Elige tu espacio, teniendo en cuenta las recomendaciones dadas con
anterioridad.
✓ Se ordenado y organizado.
✓ Lista y organiza tus actividades a realizar durante la jornada de trabajo.
✓ Haz uso de las herramientas tecnológicas.
✓ Realiza seguimiento a la gestión del tiempo.
✓ Si vas a realizar una videoconferencia, recuerda preparar todo con anterioridad

para evitar contratiempos.
✓ Realizar pausas activas y descanso regular en tu jornada.
Paso 4. De tú actitud depende el éxito del trabajo en casa

✓ La autorregulación, disciplina y rigor son esenciales para mantener un alto nivel
de rendimiento laboral.
✓ Compromiso, cumplimiento y comunicación. Premisas fundamentales para el

desarrollo de tus funciones.
✓ Sé consiente que, durante el trabajo en casa, hay que respetar el tiempo de

trabajo y el tiempo para pasar con la familia.
Promoción de la higiene de manos y respiratoria:

✓ Las manos son una de las principales vías de trasmisión de gérmenes durante
la prestación de servicios, transporte, o desarrollo de actividades, por lo que la
higiene de manos es una medida importante para evitar la trasmisión y
propagación del COVID-19.
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✓ Todo el personal o cualquier persona que participe directa o indirectamente en

la atención o contacto con elementos posiblemente contaminados con agentes
patógenos como es el caso del COVID-19, debe mantener la higiene de manos
y saber cómo hacerlo correctamente en el momento adecuado.
✓ Entendiendo la vía de trasmisión del COVID-19, y partiendo de la premisa que

toda persona es potencialmente fuente de trasmisión, es fundamental que se
garantice la higiene de manos en los lugares de trabajo, la ORGANIZACIÓN
PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS) ha establecido las siguientes
sugerencias:
▪ Disponer de dosificadores de desinfectante de manos en lugares visibles dentro

de las zonas de trabajo (en la puerta de ingreso).
▪ Recarga constante de los dosificadores.
▪ Disponer carteles, alertas visuales y folletos en los que se promueva el lavado

correcto y frecuente de manos entre los trabajadores, usuarios, proveedores y
demás personas.

▪ Combinar estas acciones con otras medidas de comunicación, como facilitar
información a través de los diferentes medios electrónicos de comunicación,
correo electrónico u otro mecanismo de comunicación que establezca la
entidad, para promover el lavado de manos.
▪ Asegurarse que el personal, y todas las personas que ingresen acaten las
instrucciones del lavado de manos con agua y jabón, así como las demás
medidas de prevención emitidas.
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▪ Se hace énfasis en las siguientes directrices de la OMS; lavar las manos con
agua y jabón durante 40 - 60 segundos, mínimo cada 3 horas, para este proceso
se realizarán procesos de capacitaciones o entrenamientos con las siguientes
recomendaciones.
▪ Se dispone del siguiente código de ética respiratoria que debe ser aplicado por

usted en el momento que lo requiera.
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CONTROLES INDIVIDUALES
A fin de ejercer un control individual para los trabajadores de la entidad, se procederá

a evaluar los elementos de protección que ha establecido el Ministerio del Trabajo y
de Salud a través de sus protocolos, para tal fin se tendrán en cuenta los siguientes
aspectos:
✓ Seleccionarlos en función del peligro para el trabajador.

✓ Que sean adecuados y actualizados periódicamente, según corresponda de
acuerdo con la evaluación de riesgo.
✓ Usarlos de forma constante y adecuada cuando sea necesario.
✓ Inspeccionados, mantenidos y reemplazados regularmente.
✓ Retirados, limpiados, almacenados o desechados según corresponda,

para evitar la contaminación del trabajador o del entorno.
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✓ El hecho de contar con los elementos de protección personal implica la

necesidad de capacitar a todo el personal sobre su buen uso, mantenimiento y
la disposición final de cada uno de los elementos de protección personal que se
utilicen durante la ejecución de sus labores.
✓ Especificación de los elementos de protección respiratorios:
✓ Los tapabocas convencionales son una medida de protección eficiente, como

mecanismo filtrante para evitar el contagio y como mecanismo primario al
impedir la entrada directa del área sin previo filtro, estos serán utilizados tanto
por el personal de la entidad.
Protección Ocular:
▪ Se recomienda al personal que tenga que realizar atención a usuarios en su

jornada laboral hacer el uso de careta facial que permita la protección de los
ojos y la entrada de cualquier contaminante, frontal, lateral, superior o inferior.
Adicionalmente las caretas faciales por su diseño pueden colocarse con las

gafas oculares de graduación.
Protección de manos:
▪ Se recomienda el uso permanente a todo el personal en general de guantes de

nitrilo hipo alergénicos, ya que estos son más resistentes que los guantes de
látex o silicona. De todas maneras, se deja claridad que se estará llevando a
cabo procesos de verificación de calidad de guantes.
Protección del cuerpo:
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▪ La protección corporal a considerar es Bata quirúrgica como vestuario de

aislamiento impermeable. Diseñado para la protección contra partículas sólidas,
aerosoles líquidos ligeros y brumas pulverizadas de productos químicos a base
de agua, este traje debe ser utilizado en el proceso de atención a de usuarios.
Alternativa ante la escasez de elementos de protección Individual:
▪ En el contexto de una escasez inminente de elementos de protección individual,

se establecen las siguientes estrategias para optimizar el suministro de EPP:
▪ Protección respiratoria: Se puede implementar el uso extendido del mismo

tapabocas por un día Referencia N95 o cualquier otro tapabocas que la entidad
disponer siempre y cuando cumplan con las normas de bioseguridad
establecidas.
▪ Protección ocular: Al ser un EPP no desechable, su periodo de vida útil es mayor

por ende debe realizarse un mantenimiento o lavado diario para evitar la
proliferación o incubación de agentes patógenos en estos.
Disposición final de los residuos (EPP y otros materiales):

▪ Estos residuos continuarán su gestión de acuerdo con lo establecido en el plan
de gestión integral de residuos de la entidad, siguiendo el código de colores
parea su clasificación y garantizando adecuadas condiciones de orden y aseo,
tanto en los puntos ecológicos como en los cuartos de almacenamiento
temporal.
A continuación, se detalla el código de colores para la clasificación de los residuos,

por consiguiente, los EPP utilizados se dispondrán así:
▪ GRIS: Residuos de papel y cartón, limpios.
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▪ AZUL: Residuos de plástico limpio.
▪ VERDE: Residuos ordinarios o no reciclables.
▪ Como medida adicional de control de riesgo, se sugiere rociar sustancias

desinfectantes sobre los EPP (hipoclorito o alcohol) antes de disponerlos en la
caneca, por prevención y para evitar una contaminación cruzada, estos
elementos pueden ser depositados en las canecas de color verde a fin de darle
disposición final a través del vehículo de la empresa operadora de servicios.
▪ Se debe rociar sustancias desinfectantes sobre cada bolsa de residuos una vez
se encuentren en su máxima capacidad de llenado, antes de trasladarse al
cuarto o área de almacenamiento de residuos. Seguir los protocolos de limpieza
y desinfección establecidos por el área de servicios administrativos de la
entidad.
CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO
El presente protocolo será socializado a todo el personal de trabajo, a fin de hacer

efectiva la implementación, recibirán los siguientes entrenamientos:

✓ Uso efectivo de los elementos de Bio-Seguridad para la prevención del COVID-
19.
✓ Manipulación adecuada del hipoclorito de sodio y divulgación de su hoja de

seguridad.
✓ Limpieza y desinfección procesos claves para la mitigación del COVID-19.
✓ Importancia del Reporte de las condiciones de Salud
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En cuanto a los trabajadores que realizan su trabajo desde casa se les brindará las
siguientes capacitaciones:
✓ Manejo del Estrés y comunicación asertiva en medio de la Emergencia

Sanitaria.
✓ Prevención a lesiones osteomusculares.
✓ Importancia del reporte de las condiciones de Salud
✓ Lavado de Manos Efectivo
CONTROL DE USUARIOS EN LAS UNIDADES ATENCION AL USUARIO
Se debe realizar el ingreso y atención por un solo usuario para evitar aglomeración,
como se manifestó anteriormente la atención se dará con llamada telefónica previa
realizada por el personal encargado de la entidad, indicando fecha y hora de atención.
Antes de ingresar a las áreas de atención de la entidad, es necesario verificar que el

usuario cuente con tapaboca y nariz y lapicero, así mismo se le debe orientar para que
realice el proceso de desinfección del calzado.

Una vez la persona ingresa de manera respetuosa y clara se debe pedir al usuario,
realizar lavado de manos con agua y jabón o aplicar el gel anti bacterial o alcohol antes
de realizar cualquier tipo de interacción entre ellos y los trabajadores.
Después de haber sido atendido, se indicará de manera muy respetuosa al

usuario, que no está permitida la permanencia de personas diferentes a los
trabajadores en ninguna de las áreas de la entidad.
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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO POR

EXPOSICIÓN A COVID-19
✓ Si el trabajador presenta los síntomas (fiebre, toz seca y cansancio), debe

comunicarse al teléfono de la Secretaria Departamental de Salud o a la EPS
correspondiente para recibir orientación.
✓ Una vez haya sido atendido, debe informar al empleador y a la EPS respectiva
acerca de su condición de salud.
✓ Realización de prueba para detectar COVID – 19.
✓ Prueba COVID – 19 positiva.
✓ La atención en salud está a cargo de la EPS a la que el trabajador está afiliado.
✓ Si el médico tratante prescribe Incapacidad, la misma será pagada por EPS.
Nota: Todos los empleados de la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, deben

descargar y registrarse en coronApp, con el objeto de estar atento a su estado de salud
y ante un posible caso poder realizar la trazabilidad

NAYARITH GOMEZ CAICEDO
Representante Legal
Elaborado por:
JOSE ENRIQUE QUINTERO FIGUEROA

Representante SST
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¡Trabajamos por el Bienestar Integral de la Niñez!

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Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

Antisepsia: Empleo de sustancias químicas para inhibir o reducir el número de

Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos

Cód: AF– FR – 008 Ver: 01 – Fecha: 29/08/14

COVID-19: Según define la OMS, "es la enfermedad infecciosa causada por el

Cuarentena: Separación de una persona o grupo de personas que razonablemente

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¡Trabajamos por el Bienestar Integral de la Niñez!

Desinfección: Se refiere al uso de productos químicos, como desinfectantes

Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

EPP: Elementos de protección personal.

Gel hidroalcohólico desinfectante: solución líquida o en gel con un alto porcentaje

Hipoclorito de sodio: (cuya disolución en agua es conocida como cloro) es un

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Limpieza: Se refiere a la eliminación de suciedad e impurezas de las superficies. Este

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OMS: Organización Mundial de la Salud.

Pandemia: Es la afectación de una enfermedad infecciosa de los humanos a lo largo

Wuhan: Es la capital de la provincia de Hubei, en China central. Tiene una población

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La pandemia del COVID-19 es una emergencia sanitaria y social de orden mundial

Este protocolo de bioseguridad es una herramienta que pretende asegurar la

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Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el

✓ Cumplir con las recomendaciones de la Circular Externa 001 del 2020

“Recomendaciones para la contención de la epidemia, por el nuevo coronavirus

✓ Cumplir con las recomendaciones de la Circular Externa 017 del 2020

“Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación,

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