Acta de Constitución - Gestion de Proyectos123

UNIVERSIDAD PRIVADA
“SAN PEDRO”
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA
INDUSTRIAL
DOCENTE:
RODRIGUEZ NOVOA, FRANCISCO ELIAS
CURSO:
GESTION DE PROYECTOS
CICLO:
GRUPO:
“A”
INTEGRANTES:
VILLAREAL VERA PAOLA

CASTRO LOPEZ DURBYN
OTINIANO PINO KAROL
RAMOS HOLGUIN BORIS
CHIMBOTE – 2021
CONTROL DE VERSIONES
Versió Hecha Revisada Aprobada
Fecha Motivo
n por por por
01 RD CA YO 06/19
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

"CREACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO DE AA.HH.
LA GRAMA DEL DISTRITO DE NEPEÑA -
PROVINCIA DE SANTA - DEPARTAMENTO DE
ANCASH"
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO

DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON
PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
El proyecto consiste en la creación de servicio de agua potable y alcantarillado en el
AA.HH. La Grama.
La constructora encargada será CONSORCIO INGENIERÍA ANCASH (SERVICIOS
MULTIPLE OLD NAVY S.R.L y CONSTRUTORA ORVASA S.A.C.)
Los responsables del proyecto serán:

Roberto Eugenio Dulong Rengifo – Gerente de la Constructora.
Ing. Carlos Mariano Ascón Valdivia – Residente de Obra
Ing. Yanina Otoya Príncipe - Supervisión
E proyecto se inicia con la firma del contrato e 11 de diciembre del 2019 y con fecha de
término el 8 de mayo del 2020.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR
EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS
OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Creación del servicio de agua Entrega de la Obra y
potable y alcantarillado en el aceptación por parte de
AA.HH. la Grama, teniendo como los vecinos de la zona.
pautas el seguimiento, precio y
vencimiento del proyecto
especificados por el proyectista.
2. CRONOGRAMA Concluir dentro del cronograma Concluir la obra en el
planificado y aprobado, el plazo plazo establecido.
que se estipula para la ejecución de
la presente obra es de 05 meses
3. COSTO Cumplir con el presupuesto No exceder del
aprobado S/. 2,019,206.44 presupuesto de la obra
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Se deberá respetar la documentación e información que se indica en el Expediente
Técnico.
Se deberá trabajar bajo las normas de seguridad del Reglamento Nacional de
Saneamiento.
La entrega de la Obra se realizará el 8 de mayo 2020.
Se entregará un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y
aprobado por la supervisión de Obra.
Entrega de la valorización Final.
DESCRIPCIÓN GENERALDEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE : DEFINIR EL

PROYECTO DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS
ENTREGABLES CLAVE.
Construcción de un pozo a artesanal de concreto armado circular con pared de 12 cm de
espesor, con diámetro interior de 1.20 m y exterior de 1.44 m. siendo su profundidad de 10
m, localizado en las coordenadas UTM Datum WGS 84 Zona 17L: 791187 E - 8986332 N,
Construcción de caseta de bombeo, Suministro e instalación de equipo de bombeo,
Suministro e instalación de accesorios de equipo de bombeo, Suministro e instalación de
instalaciones eléctricas para caseta de bombeo, suministro e instalación de línea de
succión e impulsión.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
 Contratistas que no cumplan con los estándares de seguridad.
 Sindicatos y agrupaciones vecinales.
 Variabilidad de los precios de los materiales de construcción.
 Riesgo de ampliación de plazo para ejecutar el proyecto.
 Riesgo de incumplimiento de metas parciales.
 Riesgo de paralización de obra.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA
CRONOLÓGICA, COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Gerencia del Proyecto 07/11/2019
Ejecución 11/12/2019
Supervisión 21/12/2019
Cierre de Proyecto 08/05/2020
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS
ASIGNADOS AL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Ejecución S/.1,990,211.08
Supervisión S/.97,125.00
Reformulación de Expediente Técnico S/. 31,000.00
Evaluación del Expediente Técnico S/. 24,000.00
Estudio Hidrológico S/. 25,000.00
Total del Presupuesto S/. 2,167,336.08
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL
PROYECTO.
 Gobierno Regional de Ancash
 Municipalidad distrital de Nepeña
 AA.HH La Grama
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL
PROYECTO, QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL
PROYECTO.
El Proyecto comprende la implementación del Proyecto Integral de los Sistemas de
Agua Potable y Alcantarillado de todas las viviendas AA.HH. La Grama, ubicada en el
distrito de Nepeña, de tal manera que las mismas dispongan de los sistemas de agua
potable y alcantarillado con altos estándares de calidad y económicamente factibles.
El Proyecto es aprobado por Supervisión del Gobierno Regional de Ancash y el
Gobierno Regional de Ancash.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE
DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
Procedimiento de Cierre Contractual, incluye todas las actividades e interacciones
requeridas para cerrar cualquier acuerdo contractual establecido en el Proyecto.
Procedimiento de Cierre Administrativo, describir en detalle todas las actividades,
interacciones, roles y responsabilidades del equipo del Proyecto.
Reporte final del Proyecto:
 Resumen de presupuesto final, con balance de recursos gastados y beneficios
obtenidos.
 Directorio de participantes en el Proyecto (proveedores, subcontratistas, equipo,
etc.)
 Archivo de toda la documentación generada.
Lecciones aprendidas:
 Qué se ha aprendido, qué se ha hecho bien y qué se ha hecho mal en el desarrollo
del proyecto.
Éxitos del proyecto:
 Analizar y documentar los éxitos y efectividad del proyecto.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE
PROYECTO (PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
Roberto Eugenio Dulong
NOMBRE NIVEL DE AUTORIDAD
Rengifo
Gobierno Regional de
REPORTA A Jefe del Proyecto
Ancash
CONSORCIO INGENIERA ANCASH
SUPERVISA A SERVICIOS MULTIPLE OLD NAVY S.R.L
CONSTRUTORA ORVASA S.A.C.
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL
PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA
DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
CONSORCIO
INGENIERA
ANCASH 11/12/2019
GOBIERNO
SERVICIOS
REGIONAL DE Responsable
MULTIPLE OLD
ANCASH
NAVY S.R.L
CONSTRUTORA
ORVASA S.A.C.

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FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO

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