ESCALA

PROCESO ELEMENTO 1 2 3 4
Misión, visión y principios, en el marco de una institución
integrada
X
Metas institucionales

X
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y
HORIZONTE INSTITUCIONAL Conocimiento y apropiación del direccionamiento

X
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural

X
TOTAL 0 0 4 0

Liderazgo

X
Articulación de planes proyectos y acciones

X
Estrategia Pedagógica

GESTION ESTRATEGICA X
Uso de información (interna y externa) para la toma de
decisiones

X
Seguimiento y autoevaluación

X
TOTAL 0 0 4 1

Consejo directivo X

Consejo académico X

Comisión de evaluación y promoción X

Comité de convivencia X

GOBIERNO ESCOLAR
 GOBIERNO ESCOLAR

Consejo estudiantil X

Personero y contralor estudiantil X

Asamblea de padres de familia X

Consejo de padres de familia X

TOTAL 0 3 3 2

Mecanismos de comunicación X

Trabajo en equipo X
GESTION DIRECTIVA

CULTURA INSTITUCIONAL

Reconocimiento de logros X

Identificación y divulgación de buenas prácticas X

PROMEDIO 0 0 3 1

Pertenencia y participación X
 Ambiente físico X

Inducción a los nuevos estudiantes X

Motivación hacia el aprendizaje X

CLIMA ESCOLAR

Manual de convivencia X

Actividades extracurriculares X

Bienestar del alumnado X

Manejo de conflictos X

Manejo de casos difíciles X

TOTAL 0 3 4 2

Familias o acudientes X

Autoridades educativas X

RELACIONES CON EL ENTORNO

 RELACIONES CON EL ENTORNO

Otras instituciones X

Sector productivo X
PROMEDIO 1 0 3 0

1 6 21 6
TOTAL PROCESO
3% 18% 62% 18%

ESCALA
PROCESO ELEMENTO 1 2 3 4
Plan de estudios
Enfoque metodológico

DISEÑO PEDAGOGICO CURRICULAR

Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación

PROMEDIO

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos

transversales
PRACTICAS PEDAGOGICAS Estrategias para las tareas escolares
GESTION ACADEMICA

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

Uso de los tiempos para el aprendizaje
PROMEDIO

Relación pedagógica
Planeación de clases
GESTION DE AULA
Estilo pedagógico
GESTIO
GESTION DE AULA

Evaluación en el aula
PROMEDIO

Seguimiento de resultados académicos

Uso pedagógico de la evaluación externa
Seguimiento a la asistencia
SEGUIMIENTO ACADEMICO Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados
PROMEDIO

TOTAL PROCESO

PROCESO ELEMENTO
Proceso de matrícula
APOYO A LA GESTION ACADEMICA Archivo académico
Boletines de calificaciones
PROMEDIO

Mantenimiento de la planta física

Programas para la adecuación y embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de los espacios
ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
Y DE LOS RECURSOS
Suministros y dotación

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Seguridad y protección
PROMEDIO

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud

ADMINISTRACION DE SERVICIOS enfermería, odontología, psicología)
COMPLEMENTARIOS Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con
dificultades de interacción.
PROMEDIO

Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
Pertenencia del personal vinculado
TALENTO HUMANO Evaluación del desempeño
Estimulos
Apoyo a la Investigación
Convivencia y manejo de conflictos (sugerimos que este
componente se ubique en el área de gestión de la
Comunidad)
Bienestar del talento humano
PROMEDIO

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

Contabilidad
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
Ingresos y gastos
Control fiscal
PROMEDIO

TOTAL PROCESO

PROCESO ELEMENTO
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje
y la participación
ACCESIBILIDAD Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos
étnicos
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyectos de vida
GESTION DE LA COMUNIDAD

PROMEDIO

Escuela de padres
oferta de servicios a la comunidad
PROYECCION A LA COMUNIDAD
Uso de la planta física y de los medios
Servicio social estudiantil
PROMEDIO

Participación de los estudiantes

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA Asamblea y consejo de padres de familia
Participación de las familias
GESTIO
PROMEDIO

Prevención de riesgos físicos

PREVENCION Y RIESGOS Prevención de riesgos Psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL 0 0 0 0

0 0 0 0
TOTAL PROCESO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Firma responsable de la información:

Fecha de entrega:
 EVIDENCIAS
PEI, Marco General y actas del consejo
directivo y académico, valla publicitaria a la
entrada de la institución.

Se ajustaron las metas institucionales

dentro del marco general, respondiendo al
direccionamiento estratégico.

Actas de reuniones del consejo

académico, directivo, gobierno escolar.

Los lineamientos para personas con NNEE

están dentro del manual de convivencia y
SIEE, sin embargo no se cuenta con la
asesoría especializada en la institución.

Actas de reuniones de consejo directivo

y académico, planes de mejoramiento
por áreas, actas de nivelaciones,
semanas institucionales, actas de
compromiso con padres de familia.

PEI, actas de reuniones de consejo

directivo y académico, articulación con
el SENA.

PEI, plan de estudios articulados con

DBA, asesoría de programa Todos
Aprender, actas de reuniones de
consejo académico y planes de aula,
plan de apoyo para nivelación y
recuperación, actas de comision de
evaluación y promoción.

Resultados pruebas Saber y Supérate

PTA para realizar los planes de
mejoramiento por áreas, trasversalidad
con el SENA para potenciar el enfoque
de la institución, directrices de la SED
y el MEN.

PEI, actas del consejo directivo,

consejo académico, comisión de
evaluación y promoción, compromisos
con padres de familia, resultados de la
autoevaluación institucional, del plan
de mejoramiento institucional,
resultados del día de la e, pruebas
SABER, Supérate PTA y planes de
mejoramiento por áreas.

Acta de conformación y reuniones de

consejo directivo- Cumplimiento de las
reuniones programadas.

Actas de reuniones de consejo

académico, planes de mejoramiento
por áreas y planes de nivelaciones.

Actas de comisión de evaluación y

promoción, con las respectivas
recomendaciones.
Acta de creacion de los comités de
convivencia y las reuniones de comité
de convivencia escolar y laboral .
Acta de elección de consejo estudiantil,
actas de reuniones de consejo
estudiantil, solicitudes de apoyo para
actividades institucionales.

Actas de proyecto de democracia. Se

realizó el proceso de elección y
socialización de funciones, pero los
estudiantes elegidos no tuvieron
suficiente iniciativa para realizar
diferentes actividades que propicien
espacios de sana convivencia. Faltó
gestión y liderazgo. Actas de
seguimiento del contralor estudiantil.

Acta de asambleas de padres de familia,

registros fotográficos.
Acta de elección de consejo de padres.
Actas reuniones del consejo de padres.

Recibido de los oficios emitidos, uso de

las TIC(whatsapp, correo electrónico,
cuñas radiales y página institucional).

PEI, marco general, actas de consejo

académico, comisión de evaluación y
promoción, consejo directivo, actas de
ejecución de proyectos obligatorios y
pedagógicos, asesoría y participación
en programa PTA, comité de bienestar
laboral.

Menciones de honor, resoluciones,

reconocimientos e izadas de bandera a
docentes y estudiantes sobresalientes en
cualquier campo.

Registros audiovisuales de la feria de la

ciencia, celebración del San Pedrito,
olimpiadas matemáticas, Programa
Lee, escribe y libérate, jornada ético
religiosa, festival de Inglés, exploración
vocacional de quinto grado, programa
PTA, participación en la semana
cultural de la I.E La Gaitana, salida
pedagógica a Tecnoparque, en alianza
con el SENA. Cuñas radiales.

Falta sentido de pertenencia en las

formaciones e izadas de bandera. Sin
embargo, hay registros audiovisuales de
participación la feria de la ciencia,
jornada ético-religiosa, celebración del
San Pedrito, festival de inglés, reinado
ecológico del SENA, etc.
Registros fotográficos de la planta
física de todas las sedes. Se han hecho
solicitudes a la alcaldía y gobernación
para el mantenimiento de la planta
física de las sedes, sin embargo, no se
ha obtenido apoyo. Se ha realizado
mantenimiento correctivo a las
necesidades más urgentes de la planta
física de las sedes.

Reconocimiento de las instalaciones y

de los proyectos pedagógicos
productivos. Socializacion del SIEE,
manual de convivencia y proyectos
obligatorios en la primer semana
institucional. Exploración vocacional
de grado 5°.

Transversalización con los proyectos

obligatorios, charlas, actividades del
POEG, lecturas y análisis de
situaciones.

Manual de convivencia, actas de ajustes

al manual de convivencia y al PEI,
actas de comité de convivencia escolar.

Formato de horas complementarias,

registros fotográficos de celebraciones
especiales y participación en jornadas
lúdico-recreativas y pedagógicas.

Funcionamiento del restaurante escolar,

servicio de transporte y cafetería. Sin
embargo, la prestación del servicio de
transporte escolar no fue constante,
debido a la falta de inversión del
municipio. Además, falta personal
idóneo para atender estudiantes con
NEE.

Actas de reunión del comité de

convivencia, POEG, asesoría
psicológica en casos especiales, y
registros del libro de disciplina de
coordinación.

Registros del libro de disciplina de

coordinación, actas de comité de
convivencia escolar, POEG, citaciones
a padres de familia, solicitudes de
apoyo profesional especializado,
conversatorios con estudiantes y
algunos docentes para solucionar
conflictos dentro del aula.

Citaciones a los padres de familia, actas

de compromiso,llamadas telefónicas,
registro de asistencia a asamblea de
padres de familia.
Solicitudes, asesorías, correos
electrónicos, llamadas,secretaría de
educación municipal y departamental, y
uso del portal "Huila Virtual".
Articulación con el SENA, programas
"No te madures biche", Programa
"PIC", policía de infancia y
adolescencia, defensa civil y asesoría
del hospital ESE San Antonio, Timaná.

No existen alianzas con ninguna

organización del sector productivo.
Aunque los productos obtenidos en la
institución se comercializan dentro de
la misma comunidad.

34
100%

EVIDENCIAS
0
#DIV/0!
 ANALISIS DE RESULTADOS SEGÚN AUTOEVA
AREA DE
FORTALEZAS
GESTION
Misión, visión y principios, metas institucionales, en el marco de una
institución integrada: Es coherente y consecuente con el contexto
institucional.
Conocimiento y apropiación del direccionamiento: Se realizó
acompañamiento en los diferentes entes de la comunidad
educativa.
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural: Se atienden los lineamientos
emanados por el MEN, aunque la institución no cuenta con
profesional idóneo para atender estudiantes con NNEE.
Liderazgo: Se gestionó oportunamente con diferentes entidades,
actividades tendientes al mejoramiento institucional (Secretaría de
educación municipal y departamental, SENA, hospital municipal,
defensa civil, policía de infancia y adolescencia)
Articulación de planes proyectos y acciones: Se han desarrollado
los respectivos ajustes a los proyectos pedagógicos y productivos,
de forma que beneficien a la comunidad educativa.

Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones:

Directiva

Se han tenido en cuenta los resultados de las pruebas externas

para diseñar estrategias de mejoramiento.
Seguimiento y autoevaluación: Se realizaron las respectivas
auditorias a cada sede, el seguimiento al plan de mejoramiento que
se había estipulado para el año lectivo.
Manual de convivencia, actividades extracurriculares, bienestar del
alumnado, manejo de conflictos, manejo de casos difíciles: Se
desarrolló y garantizó el debido proceso a cada uno de los casos
presentados durante el año.
Trabajo en equipo, pertenencia y participación, reconocimiento de
logros: Los equipos de trabajo funcionaron adecuada y
oportunamente.
Consejo directivo, académico, comisión de evaluación y promoción,
comité de convivencia escolar, consejo de padres, asamblea de
padres familia: Los consejos se reunieron con frecuencia y cuando
fue pertinente para atender los diversos casos presentados.
Administrativa
a
 Académica
Comunidad

Esp. Albeiro Losada Aros.

Rector.

Fecha de entrega:
ESULTADOS SEGÚN AUTOEVALUACION 2018

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

Crear un formato de seguimiento al cronograma de actividades propuestas por el personero, contralor

estudiantil y de los integrantes del consejo estudiantil y la evaluación de las mismas, por parte del proyecto
de democracia.
Concientizar a los docentes y estudiantes sobre el estricto cumplimiento de las normas de convivencia
dentro de la institución, promoviendo el sentido de pertenencia y la participación en las actividades dentro
y fuera del plantel educativo.

Gestionar recursos a los entes municipales y departamentales para mejorar la infraestructura de las sedes,
teniendo en cuenta la implementación de jornada única en la institución.

Implementar un proyecto de vocación profesional con metas claras a lo largo del año lectivo, en el cual se
involucre de manera obligatoria el acompañamiento de los padres de familia.

Promover el emprendimiento en los estudiantes para comercializar los productos obtenidos en la

institución.
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: SED-C052-P625-F05
Fecha de Aprobación:

Version: 4
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS EN LA CONSOLIDACION INSTITUCIONAL
DERIVADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN AÑO 2018.
Pagina 1 de 1

GOBERNACIÓN DEL HUILA

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: EL TEJAR MUNICIPIO: TIMANÀ

GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN COMUNITARIA

Crear un formato de seguimiento al cronograma

de actividades propuestas por el personero,
contralor estudiantil y de los integrantes del
consejo estudiantil y la evaluación de las
mismas, por parte del proyecto de democracia.

Concientizar a los docentes y estudiantes sobre

el estricto cumplimiento de las normas de
convivencia dentro de la institución,
promoviendo el sentido de pertenencia y la
participación en las actividades dentro y fuera
del plantel educativo.

Gestionar recursos a los entes municipales y

departamentales para mejorar la infraestructura
de las sedes, teniendo en cuenta la
implementación de jornada única en la
institución.

Implementar un proyecto de vocación

profesional con metas claras a lo largo del año
lectivo, en el cual se involucre de manera
obligatoria el acompañamiento de los padres de
familia.

Promover el emprendimiento en los estudiantes

para comercializar los productos obtenidos en
la institución.

REVISÓ APROBÓ

LIDER CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO SECRETARIA DE EDUCACIÓN

 GOBERNACIÓN DEL HUILA
SECRETARIA DE EDUCACION DEL HUILA
GRUPO DE CALIDAD Y PERTINENCIA

AÑO: 2017 MES: MUNICIPIO: Timana ELABORÓ:

SEGUIMIENTO AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Organización de Comisiones o Equipos de Trabajo Batería de instrumentos

Criterios de
Informe
ESTABLECIMIENTO Estudio de la Gestión evaluación de Gestión
Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión Cronograma final
EDUCATIVO Guía 34 administrativa y los procesos y administrativa
Directiva Académica comunitaria elementos Directiva Académica comunitaria
financiera y financiera
EL TEJAR 2 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3
PROMEDIO MUNICIPAL 2 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3 #DIV/0!
Versión 1: Marzo 14/2011

OBSERVACIONES