MPP Oficial Idex2019
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MPP-2019
“CAMINO HACIA LA EXCELENCIA”
2019
MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS- MPP - 2019-2023
“Camino Hacia la Excelencia”
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“Camino Hacia la Excelencia”
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“Camino Hacia la Excelencia”
INDICE GENERAL
I. INTRODUCCION ..................................................................................................................................... 6
II DEFINICIONES ............................................................................................................................................. 7
V ESPECÍFICOS .............................................................................................................................................. 8
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“Camino Hacia la Excelencia”
11.13.1 LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN SON LOS SIGUIENTES: ........................................................ 46
11.13.1 A FUNCIONES DEL CONSEJO ASESOR: ............................................................................................ 47
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“Camino Hacia la Excelencia”
I. INTRODUCCION
6
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“Camino Hacia la Excelencia”
II DEFINICIONES
Para efectos y asignación de funciones del siguiente Manual de Perfiles de
Puestos se consigna las siguientes definiciones:
7
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“Camino Hacia la Excelencia”
III ALCANCE
IV OBJETIVO GENERAL
V ESPECÍFICOS
1.- Definir las características generales de cada uno de sus puestos, sus
funciones, relaciones internas y externas (comunicación), perfiles sugeridos
y algunos aspectos centrales para el buen desempeño, que orienten la
contratación del personal, sin ser necesario un condicionante para ocupar
los puestos requeridos.
8
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“Camino Hacia la Excelencia”
mínimas asignadas a la unidad administrativa donde se desempeña y en el
puesto de trabajo que ocupa.
VI DEFINICIÓN DE PUESTOS
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1. Dirección General
ÓRGANO DE DIRECCIÓN 2. Consejo Asesor.
1. Unidad Académica.
2. Coordinador de Programas de Estudio
Docentes
ÓRGANO DE LÍNEA 3. Unidad de Investigación
4. Unidad de Bienestar y Empleabilidad
5. Unidad de Formación Continua
1. Consejo Asesor.
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
1. Área Administrativa
2. Área de calidad
3. Secretaria Académica
4. Recursos Humanos
5. Tesorería- contabilidad
6. Logística y Almacén
7. Auxiliar de Biblioteca (o)
ÓRGANO DE APOYO 8. Responsable del Servicio de Atención
Básica de Emergencias (Topico)
9. Tecnico en Laboratorio
10. Oficinistas (Secretarias)
11. Personal de Servicio
12. Guardianía
13. Chofer
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Están impedidos de postular quienes:
IX DISPOSICIÓN GENERAL
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X. PERFIL DE PUESTOS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO PUBLICO “ABANCAY “
ÓRGANOS DE APOYO
01 Área de Administración 01 ENCARGA DREA
02 Área de calidad 01 ENCARGA DREA
03 Secretaria Académica 01 ENCARGA DREA
04 Recursos Humanos 01 CONTRATA RDR/IESTPA
05 Tesorero 01 ENCARGA DREA
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“Camino Hacia la Excelencia”
Nombre del
Director General
Puesto:
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Responsable de Tópico y Servicio de Atención Básica
de Emergencias
Responsable del Servicio de Atención de Tópico
Secretaria Académica
Coordinador de Imagen Institucional
Grado/ Maestro Maestro
y/o Título Registrado en la SUNEDU
Universitario
Nivel de
Superior Universitario
instrucción:
Gestión Institucional
Planeamiento estratégico.
Conocimientos: Experiencia en docencia en educación superior.
Conocimiento en Gestión Publica Administración
financiera y contabilidad
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Ministerio de Educación
Relación con
Dirección General de Institutos Tecnológicos del
otras
MINEDU
dependencias u
Dirección Regional de Educación de Apurímac
organismos:
Otras instancias del sector Público y Privado.
Funciones
a. Representar legalmente a la Institución.
b. Es responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y
evaluar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas
de la Institución.
c. Aprobar los cuadros de necesidades de Bienes y Servicios.
d. Firmar convenios de cooperación con entidades públicas o privadas,
en el marco de la legislación de la materia.
e. Organizar y ejecutar el proceso de selección para el ingreso a la
carrera pública docente y para la contratación, conforme a la
normativa establecida por el Ministerio de Educación.
f. Aprobar la renovación de los docentes contratados.
g. Organizar y ejecutar el proceso de evaluación de permanencia y
promoción de los docentes de la carrera pública docente.
h. Designar a los miembros de los consejos asesores de la institución.
i. Promover la investigación aplicada e innovación tecnológica y la
proyección social según corresponda.
j. Otras que le asigne el Educatec.
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“Camino Hacia la Excelencia”
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“Camino Hacia la Excelencia”
Es responsable de la conducción de las acciones académicas y
de los programas de estudio que ofrece el Instituto de
Objetivo del
Educación Superior Tecnológico Publico Abancay”, en
puesto
concordancia con las normas vigentes.
Ejerce el puesto a tiempo completo.
Funciones
a. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones técnico-
pedagógicas.
b. Organizar el Plan educativo Institucional: Calendarización del trabajo anual,
proponer el cuadro de distribución de horas, ratificar la distribución de
clases, dando cuenta a la Dirección General.
c. Promover estudios de acciones técnico pedagógico, metodológico, material
educativo y evaluación del aprendizaje en los diferentes programas de
estudio.
d. Orientar a los docentes en la aplicación de normas técnico pedagógicas
acorde a las normas y lineamientos vigentes del MINEDU.
e. Orientar, apoyar a los Coordinadores de Programas de Estudios, la
evaluación de las EFSRT y Examen de Suficiencia Profesional y desarrollo
de sustentación de trabajos aplicativos en el plazo establecido.
f. Elevar el informe semestral de su labor a la Dirección General.
g. Coordinar permanentemente con los Coordinadores de Programas de
Estudio a su cargo y evaluar su desempeño laboral semestralmente.
h. Promover, incentivar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de
capacitación de los docentes.
i. Actualizar las fichas de supervisión, evaluación docente y otros.
j. Supervisar el número de horas efectivas de clase que reciben los
estudiantes de acuerdo al número de horas programadas según el plan de
estudios, Sílabos y cuadro de distribución de horas.
k. Verificar el desarrollo efectivo de horas de clase, según la secuencia de
contenidos/competencias del Plan de Estudios.
l. Elaborar perfiles y proyectos de investigación en coordinación con los
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coordinadores de programas de estudio.
m. Apoyar en la gestión y evaluación de trabajos aplicativos.
n. Elaborar los planes de adecuación para los nuevos programas de estudio.
o. Participar de mesas técnicas con los grupos de interés empresarios-
población.
p. Garantizar el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y la oportuna
atención a los estudiantes en los horarios donde realicen actividades
académicas.
q. Promover e incentivar convenios.
r. Representar al Director (a) General en caso necesario.
s. Elaborar el plan de Actualización y Capacitación Docente y velar por su
ejecución.
t. Proponer a los Coordinadores de Programas de Estudio.
u. Revisar y aprobar los sílabos.
v. Elaborar los Planes de Estudio Conjuntamente con lo Coordinadores de
Programas de Estudio.
Grado/Título Bachiller/Titulado
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Nivel de
Superior
instrucción:
Administración de Empresas, Economía, Finanzas,
Profesión:
Contabilidad o carrera afín.
Experiencia profesional: Mínimo cuatro (04) años en
instituciones públicas o privadas
Años de
Experiencia Específica: Experiencia de un (01) año en labores
experiencia:
administrativas recursos humanos, materiales educativos y/o
económicos o logísticos.
Conocimientos de la normatividad interna y externa en materia
contable, presupuestal.
Procesos e instrumentos de gestión educativa entre otras.
Nociones generales de la Administración en instituciones
educativas.
Contratos de personal.
Orientación a resultados.
Curso de ofimática (de los últimos 5 años).
Conocimientos:
Conocimiento en el tratamiento de los temas vinculados a la
administración de recursos (educativos y humanos) de una
Institución Educativa.
Manejo transparente de la información y registro de los
recursos educativos e institucionales.
Manejo de estrategias para la generación de un clima
institucional favorable para una convivencia democrática dentro
de la institución.
Visión Estratégica.
Competencias: Juicio.
(Habilidades / Dirección de equipos de trabajo.
Aptitudes) Liderazgo y orientación al logro de objetivos.
Alto sentido de responsabilidad y pro actividad.
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Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad analítica e iniciativa.
Habilidades comunicacionales, asertividad, empatía.
Capacidad de manejo de conflictos.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Es responsable de coordinar la ejecución de actividades
administrativas orientadas a generar condiciones necesarias
para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los
Objetivo del estudiantes, mediante la previsión y seguimiento del uso
puesto adecuado y eficiente de los recursos educativos y financieros,
de la información y los ambientes de aprendizaje con los que
cuenta el Instituto.
Ejerce el puesto a tiempo completo.
Funciones
a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos
administrativos de Contabilidad, Finanzas, Tesorería, , Recursos Humanos,
Logística, Soporte Técnico y Seguridad Integral.
b. Elaborar, presentar y sustentar al inicio del año, el Plan Anual de Trabajo
institucional.
c. Administrar los recursos y patrimonios de la institución
d. Elaborar anualmente el presupuesto de operación e inversión del Instituto.
e. Prever oportunamente los recursos financieros necesarios
permanentemente
f. Coordina con el Director General, la organización la programación y
ejecución del presupuesto de conformidad a los objetivos, metas y
prioridades del gasto.
g. Es responsable de los activos, bienes y enseres que estén asignados a
cada área de la institución.
h. Analizar y propone alternativas de rendimiento productivo, utilización
rentable de recursos y flujo de fondos en beneficio del Instituto.
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i. Es responsable de dirigir y controlar la elaboración de los estados
financieros y de ejecución presupuestaria..
j. Revisar y aprobar conjuntamente con el Contador el Balance General y los
Estados Financieros de la institución.
k. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo y propone su
capacitación y promoción.
l. Supervisar el cumplimiento de los deberes y obligaciones del personal
conforme a las disposiciones laborales y reglamentarias, previa aprobación
de la Dirección General.
m. Hacer cumplir las disposiciones sobre los despidos y sanciones
disciplinarias con estricta observancia de las leyes vigentes para evitar
efectos negativos para el Instituto.
n. Realizar evaluaciones del desempeño y méritos del personal previa
aprobación de la Dirección General
o. Priorizar, revisar y aprobar las órdenes de compra de acuerdo a las
necesidades y que están acordes con las normas legales.
p. Tramitar y gestionar la expedición de los contratos de locación, conducción
de inmuebles y actualización de contratos en coordinación con la asesoría
legal necesaria y con la aprobación del Director General.
q. Autorizar la salida de bienes patrimoniales de las instalaciones del Instituto
bajo su entera responsabilidad, dando cuenta a la Dirección General.
r. Realizar otras actividades inherentes al Área Administrativa que designe el
Director General.
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externa educativas, aspirantes a ingresar al IESTP “ Abancay”
Funciones
a. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
técnico-pedagógicas-administrativas de los programas académicos de la
Institución.
b. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de
Trabajo en las actividades de su competencia.
c. Orientar a los docentes en la aplicación de normas de evaluación
académica, implementándolas con sus respectivos instrumentos.
d. Organizar y promover cursos de actualización y capacitación para los
docentes.
e. Promover la adecuación de contenidos curriculares a la realidad local,
regional y nacional.
f. Asesorar a los Docentes en tecnología y gestión educativa.
g. Orientar, apoyar y coordinar con los docentes responsables de las
EFSRT la organización, desarrollo y evaluación de las experiencias
formativas en situaciones reales de trabajo.
h. Participar en las acciones referentes a la titulación de los egresados.
i. Coordinar la elaboración e impresión de material educativo para el apoyo
al desarrollo de las unidades didácticas.
j. Supervisar e informar al Jefe de Unidad Académica, sobre el
cumplimiento de las disposiciones de carácter académico que emanen
del Ministerio de Educación e implementarlas con directivas necesarias.
k. Integrar las reuniones técnico-pedagógicas-administrativas del equipo
académico, para el desarrollo de actividades productivas e investigación
aplicada y otras que se implementen.
l. Monitorear, acompañar y supervisar el desempeño del personal docente
a su cargo; así como los proyectos de interés Institucional.
m. Elaborar y revisar los sílabos.
n. Elaborar y reportar el pago mensual de las horas dictadas por los
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docentes de su programa de estudio, de acuerdo a las fechas
programados.
o. Colaborar con el Jefe de la Unidad Académica para solventar las
necesidades de docencia en el plan de estudios del programa que está
bajo su responsabilidad.
p. Orientar a los estudiantes inscritos en el programa de estudio en los
diversos aspectos relacionados con las instancias académicas del
Instituto, en los planes y programas de estudio respectivos.
q. Orientar a los estudiantes en los trámites correspondientes a la
presentación de trabajo aplicativo, trámites de titulación y convalidación
de estudios.
r. Promover la integración del programa de estudio a su cargo con las
distintas dependencias que ofrecen las unidades didácticas de su plan
de estudios.
s. Procurar la continuidad y calidad del proceso educativo en su conjunto,
de conformidad con los planes y programas de estudio, políticas y
normas institucionales.
t. Elaborar y presentar al Jefe de Unidad Académica su plan de trabajo
semestral para el cumplimiento de sus funciones.
u. Identifica los requerimientos físicos, materiales de trabajo, tecnología
educativa, equipamiento tecnológico y demás necesidades para
sustentar la funcionalidad eficiente de su coordinación; para su
incorporación en el presupuesto del Instituto
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Grado/Título Profesional, Profesional Tecnico-Titulado
Nivel de
Superior Universitario
instrucción:
Economista, Administración de Empresas , Ingeniero de
Profesión: Sistemas, Informática,
o carrera afín.
Años de Mínimo tres (03) años de experiencia desempeñando
experiencia: funciones afines al área educativa.
Tareas académicas.
Contratos de docentes en instituciones pública o privada.
Conocimientos: Leyes y reglamentos en educación superior técnica.
Investigación aplicada.
Innovación tecnológica.
Trabajo en equipo.
Competencias:
Nivel de comunicación.
(Habilidades /
Adaptabilidad y flexibilidad.
Aptitudes)
Orientación al cliente.
Es responsable de promover, planificar, desarrollar,
supervisar y evaluar el desarrollo de actividades de
Objetivo del
investigación aplicada e innovación en los campos de
puesto
competencia de los programas de estudio que dicta el
Instituto.
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c. Promover la innovación tecnológica como la mejora significativa de un
proceso, producto o servicio que responde a un problema, una
necesidad o una oportunidad del sector productivo y educativo, tanto
para el Instituto como para la sociedad.
d. Fortalecer la investigación aplicada e innovación tecnológica en el
modelo educativo del Instituto.
e. Difundir las actividades de investigación aplicada e innovación
tecnológica para los programas de estudio del Instituto.
f. Elaborar el presupuesto anual de investigación y elevarlo para su
aprobación al Jefe de la Unidad Académica.
g. Apoyar a los docentes en la ejecución de los proyectos de investigación
aplicada e innovación tecnológica.
h. Monitorear, supervisar y evaluar las actividades de investigación
aplicada e innovación tecnológica planificadas.
i. Elaborar la reglamentación específica para la ejecución de las
actividades de investigación aplicada e innovación tecnológica.
j. Informar al Jefe de la Unidad Académica los avances de los proyectos
de investigación aplicada e innovación tecnológica hasta su culminación.
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profesional.
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de Egresados
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a. Participar en las actividades planteadas por el Instituto que permitan el
desarrollo académico del personal docente.
b. Atender y coadyuvar en la observación y aplicación de los lineamientos
teórico- metodológicos para la planeación, desarrollo y evaluación curricular
establecida por la autoridad competente.
c. Apoyar en los procesos de investigación educativa, formación y
actualización docente y orientación educativa que le indique el jefe de
Unidad Académica.
d. Colaborar en la implementación de las actividades encaminadas a la
evaluación del personal Docente del Instituto.
e. Sistematizar y apoyar en las actividades derivadas del Programa de
Tutorías ofertado a los estudiantes del Instituto.
f. Cooperar en la realización de las actividades encaminadas a la integración
de los aspirantes de nuevo ingreso al Instituto y al Sistema Nacional de
Educación Superior Tecnológica.
g. Realizar propuestas orientadas a la elaboración de programas de
orientación educativa para los estudiantes del Instituto.
h. Desarrollar las acciones indicadas en las campañas de orientación
educativa.
i. Establecer y apoyar mecanismos de intervención para resolver problemas
de aprendizaje de los estudiantes del Instituto.
j. Promover acciones y programas para la sana convivencia entre estudiantes
y personal del Instituto.
k. Colaborar en el diseño, organización y evaluación del curso de nivelación,
manuales y materiales de apoyo del proceso de ingreso al Instituto.
l. Orientar a los estudiantes y personal del Instituto, sobre temas de
conservación de la salud, Educación sexual, , alcoholismo, Drogadicción
entre otras adicciones.
m. Conformar un comité de defensa del estudiante encargado de velar por el
bienestar de los estudiantes para la prevención y atención en casos de
acoso, discriminación, entre otros.
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n. Promover y desarrollar permanentemente un estudio de seguimiento a
egresados, permitiéndole obtener información confiable y pertinente sobre
la ubicación y las actividades que desempeñan los egresados en el ámbito
laboral, el grado de satisfacción y el nivel de exigencia de los empleadores.
o. Establecer los contactos con los egresados, realizando el seguimiento de
sus titulados, capacitaciones, ubicación en los centros laborales.
p. Velar por el adecuado funcionamiento del servicio de tópico y atención-------
-o primeros auxilios, brindando atención a los estudiantes con personal
calificado y garantizando la adecuada dotación de implementos y materiales
de primeros auxilios en la institución.
q. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al Jefe de la
Unidad Académica
Nombre del
Contador - Tesorero
Puesto:
Jefe inmediato: Jefe de la Unidad de Administración
Subordinados: No aplica.
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Orientación a resultados.
Curso de ofimática (de los últimos 5 años).
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proveedores del Instituto.
j. Controlar el Fondo de Caja y sus movimientos diarios, presentándolo al
Jefe de la Unidad de Administración y a la Dirección General.
k. Remitir semanalmente a la Unidad de Administración el resumen de
Egresos por Cuentas.
l. Efectuar los pagos por concepto de planilla, a los docentes y proveedores.
m. Efectuar los pagos por concepto de tributos, en concordancia con las
disposiciones dadas por el Jefe de la Unidad de Administración en caso
necesario.
n. Reporta quincenalmente al Jefe de la Unidad de Administración, el flujo de
efectivos.
o. Llevar el control de Cuentas por Cobrar y por Pagar, elabora el flujo de
ingresos y gastos del mes.
p. Administrar la utilización de los fondos de la Caja Chica.
q. Elaborar el Flujo de Caja.
r. Depositar y retirar dinero en efectivo de los Bancos.
s. Procesar y controlar el Libro de Caja Bancos.
t. Actualizar en forma diaria el saldo de las cuentas bancarias.
u. Programar pagos internos, priorizándolos según sus urgencias.
v. Realizar las demás actividades que le asigna el Jefe de la Unidad de
Administración, de acuerdo a su competencia.
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Subordinados: No aplica.
Grado/Título: Titulado
Nivel de
Superior
instrucción:
Bibliotecología y Ciencias de la Información, Administración de
Profesión:
Empresas, Ciencias de la Comunicación o carrera afín.
Años de Experiencia profesional: Mínimo tres (03) años de experiencia
experiencia: en instituciones públicas o privadas del sector educativo.
Administración archivística.
Gestión de documentos.
Diseño de políticas, manuales y reglamentos.
Planeación estratégica.
Conocimientos: Sistematización.
Valoración de documentos y archivos.
Preservación de archivos.
Microsoft Office
Reglamentos y leyes académicos
Expresión oral y escrita.
Coordinación de equipos de trabajo.
Dirección de proyectos archivísticos.
Competencias:
Capacitación de personal.
(Habilidades /
Manejo de archivos.
Aptitudes)
Toma de decisiones.
Creatividad.
Liderazgo.
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Ética.
Servicio.
Proactividad.
Orientación al cliente.
Adaptabilidad.
Responsabilidad.
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los docentes en la planificación y desarrollo del currículo, en un proceso
de enseñanza y aprendizaje basado en una pluralidad de recursos
educativos.
g. Participar en la capacitación de los estudiantes en el uso de fuentes de
información.
h. Relacionarse con el exterior, biblioteca virtual, bibliotecas públicas y
otras, coordinando con el Jefe de Unidad Académica para solicitar a las
bibliotecas especializadas del medio, que presten el apoyo en la
formación profesional de los estudiantes.
i. Realizar tareas técnico-organizativas:
j. Registrar, catalogar, clasificar e indizar el material que llegue a la
biblioteca, según las normas bibliográficas internacionales y empleando
el Sistema de Clasificación Dewey.
k. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado
de utilización, o en su caso, el catálogo informatizado actualizado, para
su control respectivo.
l. Mantener los libros debidamente ordenados en las estanterías.
m. Mantener actualizado el fichero de préstamos, que permita, cuando se
estime conveniente, estudiar el tipo de lecturas de un determinado grupo
de estudiantes.
n. Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que
puedan acceder a su uso, acompañados del docente, todos los grupos
de estudiantes el máximo número de ocasiones posible, desarrollándose
tanto tareas de consulta y estudio como de animación a la lectura y
préstamo.
o. Confeccionar y aplicar un horario de consulta en sala, dirigido tanto a
estudiantes individualmente como en grupos, con presencia y
disposición del bibliotecólogo(a).
p. Establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los estudiantes
y al resto de los usuarios.
q. Mantener al día la "Pizarra Informativa" y otras fórmulas que permitan
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dar a conocer a docentes y estudiantes las últimas adquisiciones o
bloques de libros previamente seleccionados.
r. Velar por la conservación del material bibliográfico y controlar su
devolución bajo responsabilidad.
s. Formular el inventario y así mismo imprimirlo anualmente.
t. Informar periódicamente al Jefe de Unidad Académica sobre los libros
prestados y no devueltos. u. Realizar tareas pedagógicas:
u. Conseguir que la biblioteca forme parte de la vida del Instituto,
estimulando que los docentes decidan utilizarla como una herramienta
fundamental en su trabajo y desarrollando con ellos actividades
concretas sobre distintos aspectos del Plan Curricular.
v. Elaborar y dar a conocer a su superior y docentes el plan de trabajo que
hay que desarrollar desde la biblioteca, incluyéndolo además en el Plan
Anual.
w. Elaborar y mantener actualizado el reglamento de la biblioteca, dirigida a
todos los posibles usuarios.
x. Mantenerse al día en el conocimiento de las novedades que se vayan
publicando sobre libros y otros documentos utilizables desde la
biblioteca, por medio de revistas monográficas y profesionales,
publicaciones y catálogos de las editoriales.
y. Elaborar el plan de nuevas adquisiciones, teniendo en cuenta las
posibles carencias de la biblioteca y las necesidades manifestadas por
docentes y estudiantes.
z. Elaborar guías de lectura con variedad y amplitud de criterios:
curriculares, géneros literarios, autores, ilustradores, temas
interdisciplinares.
aa. Organizar desde la biblioteca la conmemoración de fechas o
acontecimientos que merezca destacar, mediante la exposición de
libros y otros documentos relacionados con el tema, elaboración de
guías de lectura.
bb. bb Participar en grupos de trabajo, jornadas, que le permitan profundizar
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en sus tareas y mantenerse
cc. en contacto con los encargados de otras bibliotecas.
dd. Establecer canales de comunicación con la biblioteca pública más
cercana.
ee. Otras funciones que le asigne la Dirección General en la Sede,
Dirección Ejecutiva en las Filiales o el Jefe de la Unidad Académica, que
sean afines al cumplimiento del objetivo de su área de trabajo
Subordinados: No aplica.
Años de
Atención de primeros auxilios, como mínimo 03 años
experiencia:
Conocimientos en emergencias.
Conocimientos:
Entrenamiento práctico de primeros auxilios.
Agilidad.
Competencias: Orden.
(Habilidades / Responsabilidad y criterio.
Aptitudes) Autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia.
Voluntad de servicio y compromiso.
Objetivo del Brindar los primeros auxilios al estudiante o a cualquier otra
puesto persona que se accidente en el IESTP. Abancay en caso de
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ser necesario direccionar la atención hacia un centro
hospitalario más cercano.
Coordinación Con el Coordinador de Bienestar y Empleabilidad, Jefe de la
interna y Unidad Académica, Jefe de la Unidad de Administración,
externa Director General en la Sede Central, Director Ejecutivo en la
Filial.
Funciones
a. Brindar los primeros auxilios al estudiante, docente u otra persona que lo
requiera, al momento de producirse la necesidad.
b. Llevar el registro de la atención brindada en el Libro de Atenciones.
c. Asegurar las condiciones de limpieza del área y la utilización de los
insumos médicos permitidos.
d. Asegurar que el tópico de emergencia o área de primeros auxilios esté
implementada, cuente con el equipamiento tecnológico mínimo y con los
medicamentos básicos para las atenciones de emergencia.
e. Asegurar que el tópico o área de primeros auxilios cuente, para el caso de
emergencias mayores, con el procedimiento específico e implementado
para el traslado inmediato del estudiante accidentado en ambulancia hacia
el hospital o clínica más cercana.
Subordinados: No aplica
Grado/Título Titulado
Nivel de
Superior
instrucción:
Ingeniero de Sistemas, Administración de Empresas. o carrera
Profesión:
afín.
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Años de Mínimo cinco (01) años de experiencia en instituciones públicas
experiencia: o privadas del sector educativo.
Computación y redacción, técnicas de expresión oral,
desarrollo de habilidades interpersonales, relaciones públicas y
gestión de eventos; administración, marketing empresarial,
entre otros.
Conocimientos:
Manejo de software de oficina como procesadores de texto,
hojas de cálculo, bases de datos y software para
presentaciones, archivología, manejo de documentos oficiales,
correspondencia oficial, redacción y ortografía.
Sentido de responsabilidad; iniciativa, discreción, seriedad,
habilidad en las relaciones humanas, ética profesional, espíritu
de apoyo y colaboración, memoria visual y verbal, creatividad,
Competencias: organización y habilidades de digitalización.
(Habilidades / Liderazgo.
Funciones
a. Ejercer la secretaría, elaborar las actas de reuniones y sesiones que
convoque el Director General y dar fe de los actos y acuerdos tomados en
ella. .
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“Camino Hacia la Excelencia”
b. Velar por la conservación de los equipos, muebles, útiles de su oficina y
otros bienes.
c. Mantener, custodiar en reserva y bajo extrema seguridad toda la
documentación debidamente clasificada del archivo general del Instituto, la
correspondencia, ceremonias de graduación, certificaciones de su
competencia, comunicación, divulgación interna y externa y velar por el
orden y conservación de los archivos de los registros de evaluación
académica, así como expedir, con el visto bueno del Director General, las
certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas.
Asimismo, cotejar y comprobar documentos académicos administrativos,
conforme a la normativa vigente.
d. Ejercer como Secretario del Comité Disciplinario.
e. Llevar el Registro y diligenciar los libros reglamentarios y documentación
legal de la Institución (evaluaciones, registro de docentes, actas, registro de
títulos, resoluciones directorales, inscripción de estudiantes ingresantes y
ratificantes, certificaciones) y otros.
f. Organizar, revisar y ejecutar el proceso de registro de matrícula,
comparándolas con los DNIs.
g. Registrar y llevar el control de los estudiantes que no han ratificado su
matrícula y de los estudiantes retirados.
h. Digitalizar los registros de evaluación y notas.
i. Digitalizar bimestralmente los cuadros de méritos por ciclo académico
j. Colaborar con el Director General en la elaboración de informes
estadísticos académicos y administrativos. Estar al tanto de las reformas
educativas y adquirir los decretos reglamentarios para dar la información
oportuna.
k. Tener acceso al registro electrónico de los expedientes académicos del
alumnado y custodiar, conservar y actualizar los expedientes, garantizando
la coincidencia entre los datos contenidos en el expediente del estudiante
del Instituto, en soporte documental o informático, y los datos que
conforman el expediente centralizado, conforme con el nivel de protección y
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seguridad establecido.
l. Dar a conocer y difundir a toda la comunidad educativa, información sobre
normativa, disposiciones legales o asuntos de interés general o profesional
que se reciba en el Instituto.
m. Tomar parte en el proceso de elaboración del proyecto educativo del
Instituto, de la programación general anual y de las normas de organización
y funcionamiento.
n. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y controlar la documentación
generada y recibida en el Instituto, tal como correspondencia, oficios,
directivas, memorándums, actas, acuerdos, convenios, etc. mediante
registros de correspondencia, libros de registro y otros que sean
necesarios.
o. Elaborar aquella documentación que le solicite su superior y que requiera
su función para el cumplimiento del objetivo del puesto.
p. Proporcionar la información que requieran las unidades académicas y
administrativas del Instituto..
q. Dar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones legales,
reglamentarias académicas y
r. administrativas del Instituto.
s. Firmar para su validez, junto con el Director los Certificados, Diplomas y
otros que otorgue el Instituto para acreditar la conclusión de estudios
cursados en el mismo, así como diplomas, distinciones y reconocimientos.
t. Expedir copias certificadas de documentos y constancias que obren en los
archivos del Instituto, siempre que el solicitante acredite tener un interés
legítimo.
Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus
funciones, las que le confieren el reglamento institucional y las que le sean
expresamente encomendadas por el Director General.
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Nombre del
Coordinador de Calidad
Puesto:
Director General en la Sede Central o Director Ejecutivo en
Jefe inmediato:
Filiales.
Subordinados: No aplica
Grado/Título Titulado
Nivel de
Superior Universitario
instrucción:
Ingeniero Civil, Agrónomo, Economista. Administrador de
Profesión:
Empresas o carrera afín.
Años de Dos (02) años de experiencia en la gestión de la calidad, de
Experiencia preferencia en el área educativa.
Aseguramiento y gestión de la Calidad.
Leyes y reglamentos que rigen la calidad educativa del IES.
Leyes y reglamentos en educación superior técnica.
Diseño de procesos, elaboración de documentación, planes de
Conocimientos:
la calidad y manuales de procedimientos.
Auditorías de gestión de la calidad.
Mejora continua.
Procesos de Acreditación Educativa.
Liderazgo.
Visión estratégica.
Competencias: Orientación a resultados.
(Habilidades / Trabajo en equipo.
Aptitudes) Comunicación asertiva.
Manejo de herramientas de ofimática.
Planificación y organización.
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Buena redacción.
11.13 DOCENTES
Nombre del Puesto: Docentes
Jefe inmediato: Coordinador de Programas de Estudios
Subordinados: No aplica
Grado/Título: Profesional, ProfesionalTécnico /Titulado
Nivel de instrucción: Superior
Ingeniero Civil, Administración, ingeniero de Sistemas
Informática, Agrónomos Médico Veterinario , Contador
Profesión: Público , Licenciada en Enfermería, Licenciados en
Educacion,
Llcenciado y/o especialista en Idiomas
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Para la enseñanza de idiomas: Certificación de suficiencia
del idioma emitida por la institución..
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g. Controla su conducta y afectividad, demostrando en cualquier
circunstancia la prudencia necesaria.
h. Tiene buena salud, con capacidad sensorial, fuerza y resistencia
corporal.
i. Se presenta siempre limpio, ordenado y presentable, manteniendo
siempre una buena postura y armonía con el medio educativo.
j. Colabora y es solidario, con calidad en el trato a la comunidad
educativa.
k. Es gestor de aprendizajes y no se inhibe o elude de las decisiones
de participación.
l. Usa un lenguaje que no discrimine ni reproduzca esquemas
discriminatorios.
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c. Representantes del sector empresarial o profesional: A propuesta del
director general, vinculados con los programas que se dictan en el
Instituto.
d. Representante del personal administrativo: Elegido entre el personal
administrativo por voto universal.
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sector externo que el Instituto como aliados estratégicos.
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“Camino Hacia la Excelencia”
g. Mantener actualizado el archivo sobre justificaciones por tardanzas,
inasistencia, el escalafón del personal docente y adminstrativo.
h. Salvaguardar el legajo del personal Docente y Administrativo de la
Institución, bajo responsabilidad funcional.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe del Área Administrativa.
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“Camino Hacia la Excelencia”
i. Programar, realizar y controlar las actividades de limpieza del local
institucional en ambos turnos.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe del Área Administrativa.
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“Camino Hacia la Excelencia”
a. Velar por la seguridad física de la Institución.
b. Mantener limpio las aulas, servicios higienicos, pasadisos y los
jardines.
c. Disponer de predisposición de servicio ante eventualidades
administrativas.
11.18 GUARDIANIA
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“Camino Hacia la Excelencia”
h. Revisar paquetes, bolsas u otros que considere necesario por
seguridad del personal y de la institución.
i. Otras labores que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa.
11.19 CHOFER.
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“Camino Hacia la Excelencia”
XII ANEXOS
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Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Abancay”
CREADO POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nro. 452-86-ED del 23-07-86
REVALIDAD POR RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 0648-2006-ED del 22-08-06
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Abancay”
CREADO POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nro. 452-86-ED del 23-07-86
REVALIDAD POR RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 0648-2006-ED del 22-08-06
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