MEL PRO Manejo Patios Materiales

TÍTULO:
FECHA DE ELABORACIÓN:
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN Y 10/12/2013
MANEJO EN PATIOS DE MATERIALES
SUBTÍTULO: CÓDIGO:
REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y PR-ME1-195-P-29
COMPROMISOS HSEC Ver 3
CONTENIDOS
1. PROPÓSITO 3
2. ALCANCE 3
3. RESPONSABILIDADES 3
4. TERMINOS Y DEFINICIONES 5
5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 6
5.1. Análisis de riesgos 6
5.2. Tipos de materiales 6
5.3. Requisitos de los patios de materiales 7
5.4. Prohibiciones en los patios de almacenamiento de materiales 8
6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS 10
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 11
8. ANEXOS 11
2
PR-ME1-195-P-29
Documento a nivel de Minera Escondida Ltda. – Solo Para Uso Interno
Este documento puede contener información exclusiva y/o confidencial. Este es un documento controlado. Copia controlada electrónicamente en la red y copia física firmada en
poder del Administrador de documentos. Cualquier copia de este documento, impresa o guardada fuera del sistema de documentación, es una copia no controlada.
Las copias impresas tendrán una validez de 8 días desde la fecha de su impresión."
TÍTULO:
1. PROPÓSITO
Establecer una administración eficiente y mantener los requisitos mínimos HSE en patios o
recintos de almacenamiento transitorio de materiales, de manera de controlar los riesgos a la
salud, seguridad de las personas y medioambiente generados en las operaciones y actividades
de Minera Escondida, además de asegurar el cumplimiento legal en la materia y proveer un
ordenamiento territorial de los Patios de Materiales de acuerdo al crecimiento orgánico de
Minera Escondida.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las actividades de proyectos y operaciones que se

desarrollan en faenas y a favor de Minera Escondida, incluyendo empresas contratistas,
subcontratistas y proveedores.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. Vicepresidentes --- Head of

 Garantizar la aplicación de este procedimiento en el área de su competencia.
 Proveer los recursos necesarios y asegurar la actualización del presente estándar.
3.2. Gerentes, Superintendentes y/o Gerentes de Empresas Contratistas

 Facilitar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento en
sus áreas de trabajo u operación.
 Mantener bajo control los riesgos HSE derivados de las actividades asociadas a la
operación y mantención de los patios de materiales e identificar y evaluar las no
conformidades o incidentes y definir las acciones correctivas correspondientes.
3.3. Superintendencia de Security y Emergencia

 Asesorar respecto a las medidas de seguridad que los dueños del área han propuesto
para asegurar patios, bodegas, etc.
3.4. Superintendencia Asset Resource Management ‘‘ARM’’ (Head of P&T)

 Toda vez que se requieran nuevos terrenos para ser utilizados como patios de
materiales dentro de las servidumbres de Minera Escondida y que se encuentren sin
responsables sobre aquellas áreas, será la Asset Resource Management la
encargada de autorizar la utilización de estas áreas mediante el Procedimiento de
Ordenamiento Territorial (PR-PE7-209-P-30).
 Confeccionar un reporte de cumplimiento de patios a entregar el Q1 de cada año fiscal,
identificando desviaciones y solicitando su normalización dentro de un periodo de 90
días, al dueño de área o responsable.
3
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
 Definir los límites físicos de los patios, distribuirlos en función de su categoría y uso,
formalizar la entrega y eliminación a través de protocolos establecidos y, generar
mapas de patios MEL.
3.5. Área HSE

 Validar previa y posteriormente el uso del territorio con la ARM.
 Verificar si las condiciones del territorio cumplen con los estándares medio
ambientales.
 Autorizar el uso de los patios, distribuirlos en función de su categoría y uso, validar el
uso de los patios asegurando el cumplimiento de los procedimientos de manejo de
residuos e instructivo de reciclaje y entregar lineamientos de acuerdo a procedimiento
de manejo de sustancias químicas.
 Asegurar que las áreas de acopio de residuo operen de acuerdo con sus respectivas
resoluciones, otorgadas por la autoridad.
 Asesorar respecto a nuevos requerimientos de uso y de áreas de acopio de residuos
o materiales que no estén expresamente señalados en este procedimiento.
3.6. Head Of Supply

 Contratos y Compras: Formalizar en toda licitación y adjudicación de contratos de
servicios o construcción a ejecutarse en Faena Minera Escondida Ltda. y Proyectos,
la normativa vigente de este documento como parte integrante de las
responsabilidades en la ejecución de los servicios y al término en cláusula de
“Abandono y cierre del contrato”.
 Warehouse & Logistic - Enajenaciones: Será de su responsabilidad retirar desde las
áreas la chatarra y repuestos no necesarios para la operación. Los retiros se realizarán
según plan trimestral formalizado con todas las Gerencias de Operaciones y
Proyectos. Así mismo, será responsable de la venta de éstos a través de los contratos
existentes para dicho fin.
3.7. Supervisores, Jefes de área, Operador del Contrato Minera Escondida y

Empresas Contratistas
 Sera responsabilidad de los supervisores informar y asegurar el entendimiento de los
trabajadores sobre las exigencias que se deben cumplir en este procedimiento y
reportar oportunamente al especialista HSE del área los eventos asociados a
desviaciones en la operación y mantención del patio de materiales
3.8. Responsables de patios y dueños de área

 Asegurar que los patios de materiales son operados y mantenidos de acuerdo al
presente procedimiento y así mismo será de su responsabilidad asegurar contar con
la infraestructura adecuada para el manejo de materiales.
 Ante cualquier duda en torno a las medidas de seguridad que los dueños del área han
propuesto para asegurar patios, bodegas, etc., deberán solicitar la asesoría
especializada a la SI Seguridad & Emergencia.
4
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
 Considerar el retiro periódico de residuos no peligrosos.

 Administrar y autorizar patios privados de terceros dentro de su área de
responsabilidad.
 Autorizar y administrar patios públicos ubicados dentro de su área de responsabilidad.
3.9. Trabajadores de Minera Escondida y Personal Contratistas

 Conocer el presente procedimiento y sus elementos constituyentes aplicables a su
área de trabajo, con particular énfasis en los controles que deben manejar y aplicar
diariamente.
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
4.1. Patio Privado: Sitio o terreno mayor a 1.000 metros cuadrados y que se encuentra
delimitada por linderos, cuyo objetivo es almacenar de forma temporal materiales
comprados, reparados, descartables, reutilizables o dados de baja. No contemplan
almacenamiento de residuos de ninguna clase. Son de uso y administración exclusiva de
cada GM. Su ubicación es definida por cada usuario de acuerdo a sus necesidades
operacionales.
4.2. Linderos: Línea que separa unas propiedades o heredades de otras. Es el límite o límites
hasta los cuales superficialmente se extiende la finca o el dominio sobre la misma.
4.3. Linderos en terreno: permite delimitar de forma exacta sobre el terreno la porción del
territorio perteneciente a propietarios distintos; tal como los límites que definen una
servidumbre señalan la zona en que un propietario tiene limitados sus derechos.
4.4. Cierre Perimetral: cerco para limitar un cierto terreno por medio de algún tipo de material,
ya sea con bloques de hormigón, mallas de acero, madera, muros de ladrillos, etc. En el
caso de “patios” se definirá cerco de mallas de acero con portón abatible.
4.5. Patios Públicos: son aquellos sitos dispuestos para el uso común de las distintas GM
que realicen trabajos en sus cercanías y que requieran depositar elementos dados de
baja, de forma temporal. Son administrados por el dueño de área del sector donde se
encuentran emplazados y su ubicación es definida en conjunto por todos los posibles
usuarios, HSE y ARM. Se dividen de acuerdo al tipo de material depositado en ellos:
 Patios de chatarra: para acopiar componentes metálicos dados de baja con valor
comercial.
 Patios de madera: para acopiar toda aquella madera no utilizada y/o descartada de la
operación minera.
 Patios de plásticos industriales: Elementos plásticos dados de baja. Se considera
además las correas transportadoras en desuso.
5
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
El retiro de estos elementos se debe realizar de forma periódica y el responsable del

patio es quien debe gestionarlo.
4.6. Residuo o desecho: sustancia, elemento u objeto que el generador elimina, se propone
eliminar o está obligado a eliminar (Referencia DS N°148/03).
4.7. Residuos Peligrosos: Residuo o mezcla de residuos que presenta riesgo para la salud
pública y/o efectos adversos al medio ambiente, ya sea directamente o debido a su
manejo actual o previsto, como consecuencia de presentar algunas de las característica
de peligrosidad (tóxicos, inflamables, reactivos y/o corrosivos). Estos deben ser
depositados en tambores azules con las etiquetas correspondientes y almacenadas
temporalmente en jaulas autorizadas.
4.8. Residuos Industrial No Peligrosos (RINP): Todo aquel residuo proveniente de los
procesos industriales y que por sus características físicas, químicas o microbiológicas no
puedan asimilarse a los residuos domésticos. (DS N°594 Art.18). Ej.: cauchos, lanas de
vidrios, filtros de aire usados, tarros de pintura secos, etc. Éstos deben ser depositados
en tambores rotulados de color Negro.
4.9. Residuos Domésticos: Entenderemos como residuos domiciliarios a los desperdicios

generados en viviendas, oficinas, expendio de alimentos, casinos, etc. Éstos deben ser
depositados en tambores rotulados de color rojo.
5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
5.1. Análisis de riesgos

Cada Superintendencia deberá realizar la identificación y evaluación de riesgos de
acuerdo al Procedimiento de Administración de Riesgos, incluyendo las actividades,
instalaciones y proyectos donde exista almacenamiento de materiales, previo al inicio de
operación de estas.
5.2. Tipos de materiales
Los patios de almacenamiento de materiales pueden contener los siguientes elementos:
a. Cargos directos: Son materiales transitorios que provienen directamente de
bodega o de un proveedor, con la finalidad de ser utilizado en la operación en el
menor plazo posible.
b. Elementos de salvataje: Son aquellos materiales transitorios que provienen de

la operación o desde un proceso de reparación externa, los cuales están a la
espera de ser utilizados.
6
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
c. Elementos para mantención/reparación: Son aquellos materiales transitorios

que provienen de la operación, los cuales no pueden ser utilizados ya que deben
ser enviados a reparación o mantención.
5.3. Requisitos de los patios de materiales

Cada patio autorizado deberá cumplir con los requisitos mínimos señalados a continuación:
a. Contar con letreros que señalen claramente:
 Identificación del patio
 Área responsable.
 Nombre del responsable y el teléfono de contacto.
 Prohibición de ingreso de residuos de cualquier clase.
 Identificación de Elementos de Protección Personal obligatorios
 Restricción de ingreso a sólo a personal autorizado
b. Cierre perimetral y sistema de control de acceso permanente o mientras activos de la

compañía se encuentren en custodia
c. Bitácora de control de ingreso y salida de materiales
d. Cada área dentro del patio deberá encontrarse segregada por tipo de material
e. Las áreas deberán encontrarse limpias y ordenadas.
f. Contar con áreas de tránsito de equipos móviles y vehículos de carretera, permitiendo
una buena maniobrabilidad (se considera un ancho de 4 a 5 metros).
g. Deberá contar con espacios de tránsito peatonal demarcado y segregado, con la
finalidad de evitar la interacción hombre máquina.
h. Deberá contar con un layout visible que indique las áreas de almacenamiento, zonas
de tránsito peatonal y de equipos, vías de evacuación, punto de encuentro, extintores
y elementos para control de derrames.
i. El manejo manual de los materiales podrá realizarse siempre que estos no excedan
los 20 [kg] de peso, de lo contrario, se debe contar con equipamiento mecánico para
su manipulación.
j. En caso de trabajos nocturnos, se debe asegurar la presencia de iluminación artificial.
Nota: Atendiendo que en este tipo de dependencias o áreas serán concentrados elementos o
activos de valor para la Compañía, se deberá aplicar el Estándar HSEC de Protección de Activos
y Personas (ES-ME1-194-P-5), emitido por SI Seguridad & Emergencia, que se relaciona con
medidas de seguridad a implementar por parte de los dueños del área.
7
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
5.4. Requisitos de patios públicos

Para los patios públicos, los responsables están definidos según Procedimiento para la
Administración de Áreas en MEL, según ubicación geográfica y tipo de material. Los requisitos
mínimos a cumplir se señalan a continuación:
a. Contar con letreros que señalen claramente:

 Tipo de Residuo
 Identificación del patio
 Área responsable.
 Nombre del responsable y el teléfono de contacto.
 Prohibición de ingreso residuos distintos a los indicados en patio específico.
 Identificación de Elementos de Protección Personal obligatorios
 Restricción de ingreso a sólo a personal autorizado
b. Cierre perimetral y sistema de control de acceso permanente o mientras activos de la

compañía se encuentren en custodia.
c. Bitácora de control de ingreso y salida de materiales (autorización vía email).
d. Contar con áreas de tránsito de equipos móviles y vehículos de carretera, permitiendo
una buena maniobrabilidad (se considera un ancho de 6 metros).
5.5. Definición de estado de patios

Dependiendo de las condiciones operativas en que se encuentren los patios, para efectos de la
aplicación de este procedimiento, los clasificaremos en los siguientes estatus:
En uso: son aquellos que cumplen con las condiciones y requisitos establecidos en el presente
procedimiento e indicados en el numeral 7 Documentos de Referencia.
Normalización: proceso continuo que se aplicará a los patios y que consiste en revisar sus
condiciones en terreno y los recursos requeridos para llevarlo a una condición de uso o eliminación.
La normalización surge a partir de desviaciones, fiscalizaciones o requerimientos de los usuarios.
Eliminación: son aquellos patios en que por vida útil o por necesidades de la operación deben
volver a su condición original y el sector debe volver al dueño de área. Se entenderá por condición
original aquella que tenía el terreno antes de ser intervenido, entre otras, sin cierre perimetral o
pretiles y el área libre de elementos y residuos.
En el caso que sea identificada un área con acopio de materiales, que no cuente con protocolo de
entrega de área, será el dueño de área el responsable de realizar su normalización.
8
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
5.6. Prohibiciones en los patios de almacenamiento de materiales

El almacenamiento de materiales debe tomar en cuenta que se debe evitar el mantener los
siguientes elementos:
 Residuos de cualquier tipo
 Sustancias químicas (peligrosas y no peligrosas)
(*) En el caso de Patios Públicos, existirá una clara definición en la Denominación de Residuo No
Peligrosos a acopiar.
5.7. Monitoreo y Control

Se recomienda para la correcta administración de recintos de acopio de materiales, que las
áreas deberán efectuar a lo menos semestralmente una revisión del estatus de patios para
asegurar el cumplimiento de Procedimientos:
 Gestión de Residuos PR-HS2-078-I-3

 Estándar HSEC Protección de Activos y Personas ES-ME1-194-P-5
 Procedimiento de Ordenamiento Territorial (PR-PE7-209-P-30
Como medida de control se define la relevancia del retiro periódico de madera, basura, plásticos
industriales con apoyo de contratos definidos por la compañía para tales efectos.
En caso de la presencia de una desviación en patio, podrá cualquier empleado de Minera
Escondida, empresa contratista y colaboradores, levantar alertas de las condiciones sub-estándar.
Para ello, se define que el modo de proceder será:
 Emitir registro fotográfico.

 Indicar detalle ubicación de patio o sitio de acopio.
 Se informa a:
o Jefatura directa en caso de empleado MEL
o Contratista: administrador de contrato
o Asesor HSE directo
La información recopilada será transmitida al área HSE y ARM, para las acciones de
normalización correspondiente.
9
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
N° de Párrafo / Figura / Tabla / Adición (A) o Descripción general del cambio

Sección Nota Supresión (S)
Se incorpora responsabilidades de
Superintendencia Asset Superintendencia de Desarrollo
3.4 Resource Management “ARM” (A) Infraestructuras
(Head of P&T)
Se incorpora responsabilidades de
3.6 Head of Supply
Head of Supply.
Se incorpora prohibiciones en los

5.4 Requisitos patios públicos patios de almacenamientos de
materiales.
Superintendencia Asset Se modifica denominación de SI de

3.4 Resource Management (ARM) Desarrollo Infraestructuras por ARM.
(Head of P&T)
Se desglosa en Contrato y Compras y

3.6 Head of Supply (A) Enajenaciones de Warehouse &
Logistic
Se complementa definición de patios

4.1 Patio privado (A) o recintos de almacenamiento
temporal de materiales.
Se modifica definición de Residuo o

4.2 Linderos (A)
desecho
Se elimina definición de Sustancia

Linderos en terreno y cierre
4.3 y 4.4 (S) Química y Sustancia Química
perimetral
Peligrosa Ver.2
4.3 Linderos en terreno (A) Linderos
4.4 Cierre perimetral (A) Cerco Perimetral
4.5 Patios públicos (A) Patios Públicos
4.6 Residuos o desechos (A) Residuo o desecho
10
PR-ME1-195-P-29
TÍTULO:
4.7 Residuos peligrosos (A) Residuos Peligrosos
Residuo Industrial No Peligroso

4.8 Residuo industrial no peligroso (A)
(RINP)
4.9 Residuos domésticos (A) Residuos Domésticos
5.2 Tipos de materiales (A) Material en patios públicos
Modificación a Requisitos Patios

5.4 Requisitos de patios públicos
Públicos.
5.5 Definición de estado de patios (A) Se incorpora Patios públicos
Se Modifica Control de
0
Modificaciones
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Estándar HSEC Protección de Activos y Personas ES-ME1-194-P-5

 Procedimiento de Gestión de Residuos PR-HS2-078-I-3
 Procedimiento de sustancias químicas PR-ME1-194-P-17
 Instructivo de Reciclajes IN-HS2-194-P-9
 Procedimiento de Ordenamiento Territorial (PR-PE7-209-P-30).
 Procedimiento para la administración de áreas en MEL.
8. ANEXOS
 N/A
11
PR-ME1-195-P-29

MEL PRO Manejo Patios Materiales

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MEL PRO Manejo Patios Materiales

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MEL PRO Manejo Patios Materiales

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TÍTULO:

Este procedimiento es aplicable a todas las actividades de proyectos y operaciones que se

3.1. Vicepresidentes --- Head of

3.2. Gerentes, Superintendentes y/o Gerentes de Empresas Contratistas

3.3. Superintendencia de Security y Emergencia

3.4. Superintendencia Asset Resource Management ‘‘ARM’’ (Head of P&T)

3.5. Área HSE

3.6. Head Of Supply

3.7. Supervisores, Jefes de área, Operador del Contrato Minera Escondida y

3.8. Responsables de patios y dueños de área

 Considerar el retiro periódico de residuos no peligrosos.

3.9. Trabajadores de Minera Escondida y Personal Contratistas

El retiro de estos elementos se debe realizar de forma periódica y el responsable del

4.9. Residuos Domésticos: Entenderemos como residuos domiciliarios a los desperdicios

5.1. Análisis de riesgos

b. Elementos de salvataje: Son aquellos materiales transitorios que provienen de

c. Elementos para mantención/reparación: Son aquellos materiales transitorios

5.3. Requisitos de los patios de materiales

b. Cierre perimetral y sistema de control de acceso permanente o mientras activos de la

5.4. Requisitos de patios públicos

a. Contar con letreros que señalen claramente:

b. Cierre perimetral y sistema de control de acceso permanente o mientras activos de la

5.5. Definición de estado de patios

La normalización surge a partir de desviaciones, fiscalizaciones o requerimientos de los usuarios.

5.6. Prohibiciones en los patios de almacenamiento de materiales

5.7. Monitoreo y Control

 Gestión de Residuos PR-HS2-078-I-3

 Emitir registro fotográfico.

N° de Párrafo / Figura / Tabla / Adición (A) o Descripción general del cambio

Se incorpora prohibiciones en los

Superintendencia Asset Se modifica denominación de SI de

Se desglosa en Contrato y Compras y

Se complementa definición de patios

Se modifica definición de Residuo o

Se elimina definición de Sustancia

4.3 Linderos en terreno (A) Linderos

4.4 Cierre perimetral (A) Cerco Perimetral

4.5 Patios públicos (A) Patios Públicos

4.6 Residuos o desechos (A) Residuo o desecho

4.7 Residuos peligrosos (A) Residuos Peligrosos

Residuo Industrial No Peligroso

4.9 Residuos domésticos (A) Residuos Domésticos

5.2 Tipos de materiales (A) Material en patios públicos

Modificación a Requisitos Patios

5.5 Definición de estado de patios (A) Se incorpora Patios públicos

 Estándar HSEC Protección de Activos y Personas ES-ME1-194-P-5

También podría gustarte