Plan de Gestión de Riesgo 2021
Plan de Gestión de Riesgo 2021
Plan de Gestión de Riesgo 2021
DESASTRES DE LA I.E.I
1
1. INFORMACIÓN GENERAL.
DRE: UGEL.:
PROVINCIA: DISTRITO:
CENTRO
AREA GEOGRÁFICA:
POBLADO:
DIRECCIÓN: ALTITUD:
SUBDIRECTOR
ES
NIVEL: MODALIDAD:
RESPONSABLE
RESPONSABLE EN
DE
GESTIÓN DEL RIESGO DE
EDUCACION
DESASTRES:
AMBIENTAL:
2
Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa
2. BASE LEGAL
3
La Ley de la Carrera Pública Magisterial aprobado mediante la Ley Nº 29062.
Resolución Ministerial No. 044 – 2008 - ED. que aprueba el documento “Diseño
Curricular Nacional de Educación Básica Regular”, como resultado del proceso de
revisión, actualización y mejoramiento.
Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867.
RVM N 00093 MINEDU 25-04-2020.orientaciones pedagógicas para el servicio educativo
de la EBR durante el año 2020 en el MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL
CORONAVIRUS COVID 19.
RVM N 088-2020-MINEDU ESTRATEGIA APRENDO EN CASA
RM N° 447-2020 MINEDU que aprueba la norma sobre el proceso de matrícula en la
educación básica.
3. OBJETIVO
3.1 GENERAL
Prevenir y estimar los riesgos de desastres, con medidas de reducción así como, la
preparación para la respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de
un evento adverso.
Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para
garantizar una Escuela Segura.
4
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde se produce: Sismo, lluvias intensas,
deslizamientos, vientos fuertes y otros)
MESES
Marcar con una x los
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS peligros identificados
en su comunidad E F M A M J J A S O N D
PELIGROS GENERADOS X X X X X X X X X X X X
POR FENÓMENOS DE Sismo X
PELIGROS GEODINÁMICA INTERNA
GENERADO
PELIGROS GENERADOS X X X X X X
S POR POR FENÓMENOS DE
FENÓMENO GEODINÁMICA
Flujo de detritos (Huayco) X
S DE EXTERNA
ORIGEN X X X X X X
NATURAL Lluvias intensas X
PELIGROS X X X X X X
GENERADOS POR Sequias X
FENÓMENOS X X X
Descenso de temperatura: Friaje X
HIDROMETEREOLÓGI
COS Y X X X
Vientos fuertes X
OCEANOGRAFICOS
Erosión de suelos X X X X
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orgánica, apósitos, ropa manchada
con sangre,etc.,)
4.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y
PREPARACIÓN.
NO Presenta algunas ventanas Aulas afectadas, Dar cumplimiento a las Brigadas, Ordenador o Identificar y señalizar las rutas de Croquis Luces de
ESTRUCTUR con vidrios rotos. alumnos heridos por normas legales señalética, laptop. evacuación (interna y externa) en Emergencia
AL vidrios rotos, etc. establecidas: Ley Nº organigrama de mapas, planos, cartillas entre otros. Mapas
Aforos, Los aparatos de alumbrado o 29664 (SINAGERD), la Comisión Linterna
accesos, fluorescentes rectos no Puertas trabadas RM. N° 712-2018 GRD, Impresora Implementar un sistema de alarmas Wincha
ventanas, cuentan con pantalla durante el sismo, MINEDU. directorio, o alertas en caso de emergencia
puertas, protectora y no están fijados desesperación de con equipos de altavoces, campana Señaléticas
Sensibilización y croquis, mapas,
mobiliarios, adecuadamente. comunidad educativa, Papel Bond o timbre con sistema de claves de
capacitación a la comisión camilla,
pintura, etc. llamado para facilitar la Megáfono
drenaje, cielos Las puertas de las aulas no de Educación Ambiental y colchonetas,
extintor, comunicación dentro de la IIEE.
rasos, pisos, abren en el sentido de la Caída de armarios, Gestión del Riesgos de Espacio
tanques evacuación. estudiantes atrapados, Desastres de la I.E. botiquín de Alterno Implementar sistemas de Extintores
elevados, desesperación, etc. primeros Seguro protección contra incendios,
cuarto de Los cercos perimétricos se Capacitación continua a auxilios, equipos de extinción portátiles,
bombas, equipo encuentran dañados, en mal Pérdida de bienes del los brigadistas de la megáfono, sistemas de ductos y gabinetes
básico de estado. local escolar, etc. institución educativa. palanas, picos, equipados con mangueras o balde
rescate: (picos, carretillas,
Señalizar las zonas de con arena fina.
palas, cuerdas), El falso cielo-raso está Alumnos afectados, lampas.
paneles, deteriorado por falta de aula afectada, etc. seguridad y de evacuación
rampas, mantenimiento. dentro y fuera del aula y Sacos para
escaleras, Alumnos afectados, la institución. llenar tierra
equipos y graves por
sistemas Los empalmes no han sido quemaduras. Acondicionar el Espacio madera
mecánicos ejecutados en cajas de paso y de Monitoreo de
eléctricos, no están aislados. Estudiantes Emergencias y Desastres
dispositivos de electrocutados, Puertas
(EMED II.EE)
seguridad y cortocircuitos, etc. Calamina de
señalización, Elevar los pisos, colocar material.
planos de Estudiantes zócalos
señalización y electrocutados, impermeabilizados, Martillo y Vidrio
evacuación, cortocircuitos, etc. proteger con sacos clavo
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terreros con tierra.
Reparación y/ o
instalación de sardineles y
cunetas en patios con sus
respectivas rejillas. Bisagras
Reparación de cerco
perimétrico.
8
instrumentos de gestión como Ordenador e Monitoreo de Emergencia de de
el PEI, PAT, PCI. IE. Impresora. Desastres de la Institución Desastres
Educativa. de la
Débil empoderamiento de los Elaborar planes de Institución
integrantes de la Comisión de contingencia con Capacitar a las brigadas para la Educativa.
Educación Ambiental y GRD Falta de cultura de participación de la respuesta educativa frente a los
para organizar simulacros, prevención en la comunidad educativa peligros identificados a través de
dirigir evacuaciones. comunidad educativa. local aprobada con los simulacros.
Resolución Directoral. Directorio,
Socializar a la comunidad croquis,
Desarrollar capacidades educativa rutas de evacuación mapas,
para reducir la (Mapas, planos, esquemas, croquis camilla,
vulnerabilidad. entre otros). colchonetas
Educación
, extintor,
Ambiental y
Planificar y ejecutar mesa temática botiquín de
GRD de la
GRD. primeros
II.EE.
auxilios,
Realizar convenios con megáfono,
Plan de Gestión
Instituciones públicas y privadas palanas,
del Riesgo de
para el apoyo a Restitución del picos,
Desastres de la
Servicio educativo. carretillas,
II.EE.
lampas.
Difundir los planes de Gestión del
Local para
Riesgo de Desastres en la
realizar taller
comunidad educativa.
capacitación
GRD a la
Planificar y ejecutar actividades
comunidad
educativas y recreativas que
educativa.
fortalezcan el aspecto
socioemocional de los estudiantes.
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El local escolar está Solicitar la reubicación de Oficio Simple Difusión de medidas de prevención
ENTORNO Riesgo a accidente
atravesado por cables las líneas de cables de alta de II.EE. para evitar accidentes en la escuela
INMEDIATO eléctrico.
eléctricos, en el nivel inicial. tensión a las autoridades y la comunidad.
(Edificaciones Acta de
locales.
y estructuras acuerdos.
alrededor del
local escolar)
DIRECTORA
CONEI
APAFA
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Responsable en Responsable en
Educación Ambiental Gestión del Riesgo de Desastres
Brigada de Salud y
Brigada de Cambio Brigada de Eco Primeros Auxilios Brigada Brigada Contra Brigada de Protección y
Climático eficiencia Señalización Incendios y entrega de estudiantes,
Evacuación y Seguridad soporte socioemocional y
Evaluación actividades lúdicas.
BAPE
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5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de Gestión de
Riesgos son:
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de desastres que son de
responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - PLANAGERD
2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones de
reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el Plan de Gestión
del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la Unidad de
Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad fenomenológica de la
zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación, además de simulacros inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las instancias
correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través de la
conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y a la educación
ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión de la
institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de Gestión
Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales Integrados
(PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al logro de aprendizajes.
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6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS E
INUNDACIONES
Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles daños por tipo de
peligro.)
Estudiantes ( 15 ) ( 05 ) ( )
Docentes ( 03 ) ( ) ( )
Daños a la vida y la salud
(Cantidad) Administrativos ( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
Otros ambientes
1. La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si (X) No( )
seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por agua Si ( ) No( X)
o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Computadora Si ( X ) ……01……………….. No ( )
Otros
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Agua potable Si ( ) No ( X )
Red de desagüe Si ( X ) No ( )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )
Otros El pozo
Reportar UGEL/DRE/MINEDU
el estado de situación. TELEFONO INTERNET
Establecer comunicación con
instituciones de primera
respuesta Docentes.
Desarrollar actividades de
contención socio-emocional
TELEFONO DIRECTORIO DE
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Establecer comunicación con los PADRES Brigada de primeros auxilios.
padres de familia.
Organizar la entrega de
estudiantes/derivar a estudiantes
no recogidos a la DEMUNA.
Mantener información de lo
sucedido a los estudiantes y los
profesores
CAMARAS FOTOGRAFICAS Brigada de evaluación y
Mantener información de lo EMED.
sucedido a los estudiantes y los
IMPRESORA
profesores (información de COMPUTADORA
medios/INDECI)
Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E.
15
espacio/alterno (agua/baños)
2. Difusión amplia de reapertura de
las labores escolares.
3. Desarrollo de actividades de
soporte socio-emocional
4. Desarrollo de Currículo de
emergencia.
5. Actualización del Plan de
Contingencia.
Cierre de la emergencia.
ANEXOS
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS
INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN (EDAN MINEDU
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los peligros,
analizar las vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos, para lograr un desarrollo
sostenido mediante una adecuada toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza los
factores de exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad determinada, se evalúa el
nivel de vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de vulnerabilidad de la unidad física, social o
ambiental evaluada.
CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles de riesgos,
se estima (cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de zonificación del nivel de
riesgos y se recomiendan medidas de control preventivo y de reducción de orden estructural y no estructural.
DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura,
actividad económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya
intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la
capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o
inducido por la acción humana.
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DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y
caracteriza los peligros, se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se determina el
nivel de peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de peligrosidad.
ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental presentado
por las personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno.
EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el cual
permite calcular y controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de las
vulnerabilidades, recomendando medidas de prevención y/o reducción del riesgo de desastres y valoración de
riesgos.
FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido
por los sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier evento natural como
resultado de su funcionamiento interno.
FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina en el
desarrollo cotidiano de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura, ganadería, etc.) o
industriales (comerciales y/o de fabricación industrial, etc.) realizadas por el ser humano, en la que se
encuentran presentes sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y químicos) que al ser liberados pueden ser
percibidos por los sentidos o por instrumentos científicos de detección.
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la
reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada
preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial
énfasis en aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de
manera sostenible.
GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto de
corregir o mitigar el riesgo existente.
GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de evitar y
prevenir la conformación del riesgo futuro que podría originarse con el desarrollo de nuevas inversiones y
proyectos en el territorio.
GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres ya sea
por un peligro inminente o por la materialización del riesgo.
INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego, que puede
ser extremadamente peligroso para los seres vivos y las estructuras de las viviendas y establecimientos
económicos y de servicios.
La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación de humo,
como es el caso más común de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el incendio, pueden ser:
urbanos y forestales.
INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente
vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados
necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos, sociales y personales.
MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la
aplicación de técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los
sistemas frente a las peligros.
MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que
utiliza el conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el riesgo y sus
impactos, especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización pública, la capacitación y la
educación.
MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un fenómeno, ya sea
instrumental o visualmente, y que podría generar un desastre.
PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la
acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y
frecuencia definidos.
PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta
probabilidad de ocurrir y de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la población y su
entorno de tipo social, económico y ambiental debido al nivel de deterioro acumulado en el tiempo y que las
condiciones de éstas no cambian.
PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se orientan a
evitar la generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el
conocimiento de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que
permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
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REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se realizan
para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y privadas, las
actividades económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber, adaptarse, cambiar, resistir y
recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de incrementar su capacidad de aprendizaje y
recuperación de los desastres pasados para protegerse mejor en el futuro.
RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y
pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades
socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada por tres
factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.
SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Sistema interinstitucional,
sinérgico, descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos
asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación
y atención ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política,
componentes, procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres
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2.-CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA. ELABORAR SU CROQUIS DE SU I.E. ESTA ES SOLO UN EJEMPLO DE OTRA I.E.
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3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COMPLETAR CON EL DIRECTORIO DE
DOCENTES Y DE PADRES DE FAMILIA
Nombres y Cargo Correo Teléfono Teléfono celular
apellidos fijo
DIRECTORA
Presidente de
APAFA
CONEI,
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADO
R DE
EDUCACION
AMBIENTAL
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
20
21
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS
2 COMPAÑÍA DE
BOMBEROS
3 RED DE SALUD
RED DE SALUD
4
EJÉRCITO
5
PERUANO DE
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
6 MOLINO
DEMUNA Y
OMAPED (Oficina
7 Municipal de Atención
a las Personas con
Discapacidad)
8 ARA
ARA (Autoridad
9
Regional Ambiental)
GERENTE DE
DESARROLLO
10
SOCIAL Y SERVICIO
A LA CIUDAD
ALA (Autoridad Local
11
del Agua)
GERENTE DE
12 DESARROLLO
AMBIENTAL
MINISTERIO DEL
13
INTERIOR - DGIN
DIRECTOR UGEL
14
PACHITEA
UGEL PACHITEA
15
18
Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo
de instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil,
entre otros)
2. Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones de
emergencia según nivel educativo/modalidad, el mismo que debe estar
insertado en las acciones de Contingencia de la Institución Educativa.
3. Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de
emergencia a la GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción.
4. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de
identificación, entre otros) para situaciones de emergencia de los estudiantes
(nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de movilización de los
padres hacia la Institución Educativa (información proporcionada por los
padres de familia).
5. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información
dada por los padres.
6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de
entrega de los estudiantes en una situación de emergencia (docentes que viven
lejos, que tienen no carga familiar entre otros).
7. Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía,
DEMUNA, MIDIS para el procedimiento de entrega de estudiantes a sus
familiares y/o adultos responsables.
8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el
procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia por
nivel educativo.
9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del
plan (kits de emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en
situaciones de emergencia, entre otros).
10. Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y personal
administrativo de la Institución Educativa en los procedimientos de protección
y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia.
11. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de
estudiantes en situaciones de emergencia con la comunidad educativa
(docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a través de un
simulacro.
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Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades
operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos
De 30min - 04 horas
1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
2. Establecer en el área física la entrega de estudiantes.
3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la
fiscalía.
4. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la
Institución educativa se encuentren en la zona segura.
5. Brinda información a los padres y madres de familia
ubicados en la zona externa de la institución educativa,
quienes se encuentran a la espera de información de la
situación de sus hijos después de la emergencia.
6. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según
orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de
entrega de estudiantes, para la respectiva recepción.
Docente
7. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se
coordinador
iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
de la Brigada
coordinación con el docente y director de la Institución
de
Educativa. (La autoridad educativa verificará y empleará la
Protección y
documentación necesaria que permita la veracidad del caso y
Entrega de
a su vez registrar fotográficamente).
estudiantes.
8. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean
recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
9. Si no se cuenta con el documento de identidad, la
identificación se dará mediante el reconocimiento del
familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no
logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
10. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser
trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
11. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes
a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan
el área física dentro de la Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la
Docentes misma Institución Educativa, se identifica el área física fuera
de la Institución Educativa para la entrega de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de
familia que se acercan a recoger a sus hijos o hijas.
24
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
DRE: UGEL:
DEL
ESTUDIANTE
DEL
APODERADO:
DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL Vº Bº DE AUTORIDAD COM PETENTE
25
FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO FOTOGRAFIA MEDIO
CUERPO
(Estudiante y Apoderado). (Estudiante y Apoderado).
7. Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor
………………………………………………………………………………….en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia. En la ciudad
8. de , a los…………… días, del mes de…………………………… de 2019
26
9. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL)
EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).
Evento adverso Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Presencia de lluvias,
inundaciones,
deslizamientos, sismos.
Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando
nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A
CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos
exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la
emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.
Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión
y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la
canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
“Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en
mi”
“Si tienes muchas ganas de silvar,..no te quedes con las ganas de silvar….….
Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos
catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
“La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que
esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el
27
alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o
habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la
prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
“Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el
docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija,
quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos
limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
El docente en el caso de inicial y primaria indica a los alumnos que llegó el momento de
trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, en el caso de secundaria
se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la
IE.
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus
manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no
deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la
AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades
educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a ver
después de esta emergencia.
Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por
objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía
plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.
28
10. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES.
FICHA DE EMPADRONAMIENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI
29
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU)
INFORMACIÓN INICIAL
Código Local:
Gestión:
Institución Educativa:
Región:
Provincia:
Distrito:
Centro Poblado:
30
Dirección:
Local Alterno:
( )
Modalidad / Nivel:
EBR
EBA ( )
EBE ( )
CETPRO ( )
SUPERIOR
( )
Inicial ( )
Primaria ( )
Secundaria ( )
Código Modular:
31
Apellidos y Nombres:
Correo electrónico:
Apellidos y Nombres:
Correo electrónico:
32
Sismo
( )
Alud (Aluvión)
( )
Inundación(Desborde, crecida de río)
( )
Plagas
( )
Incendio
( )
33
Actividad volcánica
( )
Derrumbe
( )
Vientos fuertes
( )
Epidemias
( )
Incendio forestal
Tsunami
( )
Deslizamiento de roca o suelo
( )
Lluvias intensas
( )
Explosión
( )
Erosión
( )
Heladas incluye granizada
( )
Flujo de detritos(Huayco)
( )
34
Friaje
( )
Reptación de suelos
( )
Sequía
( )
Huelga
( )
Tormentas Eléctricas (incluye radios)
( )
35
Fenómeno El Niño
( )
Otros Evento:
( )
Especificar otro evento:
36
Docentes
Heridos:
( )
Fallecidos:
( )
Desaparecidos:
( )
Administrativos
Heridos:
( )
Fallecidos:
( )
Desaparecidos:
( )
37
Afectación a la Infraestructura
Aulas
Afectado:
( )
Inhabitables:
( )
Destruidas:
( )
Dirección
Afectado:
( )
Inhabitables:
( )
Destruidas:
( )
Otros ambientes
Afectado:
( )
Inhabitables:
( )
Destruidas:
( )
1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido).
Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas.
Si ( ) No ( )
38
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo?
Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
Machete
( )
Comba
( )
Hacha
( )
Motobomba
( )
Grupo Electrógeno
( )
Motosierra
( )
Fumigadora
( )
Linternas
( )
Otros (especificar):
( )
40
MODALIDADES / NIVELES
Matriculados
Asistentes
Afectados(*)
Heridos
Fallecidos
Desaparecidos
H
M
H
M
H
M
H
M
H
M
EBR
Inicial
41
Primaria
Secundaria
CEBA
42
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
43
TOTAL:
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
Total
Asistentes
Afectados (*)
Heridos
Fallecidos
Desaparecidos
Docentes
44
Administrativos
Total
45
B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Total Aulas:
46
Otro material predominante:
Aulas AFECTADAS:
Aulas INHABITABLES:
Aulas DESTRUIDAS:
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
Descripción
47
Especificación del daño (Marcar)
48
( )
Fisuras
( )
Derrumbado
( )
Ambiente de la IE
Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo)
EBR
EBA
EBE
CETPRO
SUPERIOR
49
Inicial
Primaria
Secundaria
Dirección
Sala de docentes
50
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
51
Sala de innovación
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
AGUA:
( )
DESAGÜE:
( )
ELECTRICIDAD:
( )
52
6. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
53
CETPRO
TOTAL
Primaria
Secundari
a
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
54
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de equipamiento
en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
NO
NO NO
Total Recuperabl Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
e
Especificar Otros Equipos Tecnológicos en condición NO RECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
NO
NO NO
Total Recuperabl Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
e
55
3. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
N° días N° Horas pedagógicas
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión
Secundari perdidos: perdidas:
Inicial Primaria
a
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
IE se compromete a
Espacio Disponible Se requiere demolición de estructura debilitadas Responsable de la
NIVELES EDUCATIVOS Módulos Prefabricados demoler
(SI /NO) (SI / NO) demolición
(SI / NO)
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo
56
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. Adjunte las fotografias que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
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58