PROGRAMA EDUCATIVO

ADMINISTRACION FINANCIERA

CURSO
Optativa: Administración de empresas de economía solidaria.

DOCENTE
JOSE ALFREDO RAMIREZ ESCOBAR

ALUMNOS
ANDREA CETINA
JENNIFER ALVAREZ
ROBINSON VASQUEZ

GRUPO 1
2021

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 TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido
Tabla de contenido.............................................................................................................................2
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA.............................................................................................3
1.1 Razón Social.............................................................................................................................3
1.2 Objeto Social............................................................................................................................3
1.3 Misión – Visión........................................................................................................................3
1.4 Productos y/o servicios...........................................................................................................3
1.5 Naturaleza jurídica de la empresa...........................................................................................5
2. ANALISIS DE LOS ESTATUTOS....................................................................................................5
2.1 Derechos y Deberes de los asociados, condiciones para su admisión, retiro y exclusión y
determinación del órgano competente para su decisión.............................................................5
2.2 Régimen de organización interna, estructura de administración, competencias y vigilancia.
Forma de elección y remoción de sus miembros..........................................................................9
2.3 Convocatoria de asambleas ordinarias y extraordinarias.....................................................14
2.4 Forma de pago de los aportes sociales y devolución............................................................15
2.5 Forma de aplicación de los excedentes.................................................................................17
3. ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA....................................................................................17
4. ANALISIS DE LA GESTION SOCIAL A LOS ASOCIADOS..............................................................17
5. MATRIZ DOFA (DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZAS).....................18
6. CONCLUSION DEL COMPORTAMIENTO DE LA EMPRESA SOLIDARIA OBJETO DE ESTUDIO...19
7. BIBLIOGRAFIA..........................................................................................................................19

EMPRESA SOLIDARIA

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  GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 Razón Social

COOPCAFAM Confianza, Bienestar y Desarrollo. (Cooperativa de Empleados de Cafam)

1.2 Objeto Social

COOPCAFAM tiene como objeto del acuerdo cooperativo, procurar dar solución a las

necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales de sus Asociados.

Nuestro Compromiso...

En COOPCAFAM buscamos la satisfacción de nuestros asociados, con el mejoramiento

permanente de los procesos y un talento humano competente y comprometido.

1.3 Misión – Visión

Misión
Nuestra razón de ser, para qué existimos...
COOPCAFAM es una Cooperativa, que basada en la filosofía solidaria y con un modelo
administrativo y financiero sólido, estimula el ahorro, brinda alternativas de crédito y
otros servicios complementarios, para contribuir al bienestar y la calidad de vida del
asociado y su grupo familiar.

Visión
Hacia dónde vamos, cómo esperamos vernos:
Ser reconocida como la primera opción de los asociados por la variedad y calidad de los
servicios.

1.4 Productos y/o servicios

:
a) Crédito: Pensando en las necesidades particulares de cada uno de nuestros
asociados, Coopcafam cuenta con diferentes líneas de crédito que buscan mejorar
la calidad de vida del asociado y su grupo familiar.
 Simulacro de crédito
 Tasas
 Tarjeta de afinidad
 Información general de créditos
 Vivienda
 Libre inversión

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  Vehículo
 Educación
 Empresarial
 Políticas de gestión de cobro

b) Seguros: Coonectados Agencia de Seguros LTDA, (empresa filial de Coopcafam)

ofrece a sus asociados un amplio portafolio de seguros de: personas, daños y
patrimoniales, a través de diferentes aliados estratégicos conocidos en el sector
asegurador.
 Arrendamientos
 Mascotas
 Bicicletas
 Asistencia en viajes
 Hogar
 Soat
 Seguro de automóvil y moto
 Seguro de vida

c) Convenios
 Tecnología
 Colegios
 Vivienda
 Entretenimiento
 Ópticas
 Odontología
 Educación
 Salud
 Vehículo
 Periódicos y revistas
 Turismo
 Deporte

d) Educación: Se propone beneficiar a través del proceso educativo a la gran mayoría

de asociados de la cooperativa y sus familias, mediante diferentes programas
formativos, culturales, recreativos y empresariales

El PESEM (Es el Proyecto Educativo Social y Empresarial bajo el cual se orientan los planes
de educación de la Cooperativa) cuenta con unas estrategias pedagógicas generales para
cada uno de los proyectos.

1.5 Naturaleza jurídica de la empresa

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- La COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE CAFAM es una empresa asociativa y solidaria, de
primer grado, especializada en ahorro y crédito, organizada en una sola entidad jurídica
para atender las necesidades de sus asociados, mediante concurrencia de servicios,
unidad de propósito, dirección y control, de derecho privado; no lucrativa, con fines de
interés social, de responsabilidad limitada, de número de asociados y patrimonio social
variables e ilimitados.

Para todos los efectos legales y estatutarios, la Cooperativa podrá identificarse con su
nombre completo y/o con la sigla COOPCAFAM.

 ANALISIS DE LOS ESTATUTOS

2.1 Derechos y Deberes de los asociados, condiciones para su admisión, retiro y

exclusión y determinación del órgano competente para su decisión

a) DERECHOS: Serán derechos de los asociados:

1. Realizar con la Cooperativa las operaciones propias de su objeto social.

2. Utilizar los servicios, beneficios y prerrogativas que la Cooperativa establece para sus
asociados, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto y los reglamentos.
3. Participar en las actividades y en la administración de la Cooperativa mediante el
desempeño de cargos sociales.
4. Beneficiarse de los programas educativos, sociales, culturales y de capacitación que se
realicen.
5. Ser informados de la gestión realizada por la administración, de acuerdo con lo
establecido en el Estatuto y los reglamentos.
6. Ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales, órganos de
administración o control o comités en los que participe, de acuerdo con lo establecido en
el Estatuto y los reglamentos.
7. Fiscalizar la gestión de los órganos de dirección y administración de conformidad con el
Estatuto y los reglamentos.
8. Presentar a los estamentos de dirección y administración, proyectos o iniciativas que
tengan por objeto el mejoramiento de la Cooperativa.
9. Participar de los resultados económicos mediante la aplicación del excedente anual al
tenor del Estatuto, de acuerdo con las decisiones adoptadas por la Asamblea General.
10. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
11. Los demás que establezcan la ley, el Estatuto y los Reglamentos
PARÁGRAFO. El ejercicio de los derechos de los asociados estará condicionado al
cumplimiento de los deberes.

b) DEBERES: Serán deberes de los asociados:

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1. Adquirir conocimiento sobre los Principios y Valores universales del Cooperativismo,
características del Acuerdo Cooperativo y del presente Estatuto.
2. Dar cumplimiento con la debida diligencia y oportunidad a las obligaciones derivadas
del
Acuerdo Cooperativo.
3. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de Administración y Vigilancia.
4. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la Cooperativa y los asociados de la
misma.
5. Abstenerse de efectuar hechos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica o el prestigio social de COOPCAFAM.
6. Cumplir las obligaciones económicas y sociales que adquieran con la Cooperativa.
7. Utilizar los servicios de COOPCAFAM.
8. Suministrar los informes que la Cooperativa le solicite para el buen desenvolvimiento de
sus relaciones con COOPCAFAM.
9. Mantener actualizada su información personal, en especial los datos de dirección,
teléfonos, correos electrónicos y demás que facilite su contactabilidad.
10. Diligenciar con su información personal, familiar, social, económica o financiera, los
formatos que la Cooperativa disponga.
11. Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias o elegir los Delegados
para que concurran a estas y desempeñar con diligencia y cuidado los cargos sociales
para los cuales sean nombrados, o las comisiones que se le otorguen.
12. Participar en los programas de educación cooperativa, de capacitación general, así
como en los demás eventos de carácter social o cultural a que sean convocados.
13. Declarar su impedimento actual o sobreviniente cuando esté incurso en alguna
incompatibilidad, causal de inhabilidad de orden legal o reglamentario. Así mismo,
abstenerse de incurrir en hechos que le generen conflictos de intereses.
14. Informar a los órganos de control de la Cooperativa, los hechos u omisiones de los que
tenga conocimiento, que constituyan conflictos de intereses o violación al presente
Estatuto.
15. Cumplir con los demás deberes y obligaciones que prevean la Ley, el Estatuto y los
Reglamentos.
PARÁGRAFO. Todo asociado, por el hecho de serlo, está obligado a pagar los aportes, el
ahorro permanente y las contribuciones, ordinarias y/o extraordinarias, que le
corresponden, lo mismo que las sumas que adeude por concepto de operaciones de
crédito o de cualquier otro servicio que reciba de la Cooperativa. Su vinculación conlleva la
autorización permanente e irrevocable al pagador respectivo de la entidad pública o
privada, de las que reciba salario, pensión o cualquier otra clase de remuneración o
compensación, para que se le retengan de estos las sumas que por cualquier concepto
adeude a COOPCAFAM, siempre que conste la obligación en documento suscrito por el
asociado o en la liquidación oficial elaborada por el Gerente de la Cooperativa o en quien
este delegue.

c) ADMISION: Requisitos de admisión para personas naturales. - Las personas

naturales deberán cumplir los siguientes requisitos para ser admitidas como asociados:

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1. Presentar solicitud escrita de asociación.
2. Estar domiciliado dentro del ámbito de operaciones de “COOPCAFAM”.
3. Suministrar toda la información de carácter personal, laboral y económico que requiera
COOPCAFAM, incluyendo la requerida para dar cumplimiento a las normas sobre
prevención y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo, aceptando que
se efectúen las verificaciones del caso.
4. Comprometerse a cancelar el valor de los aportes, ahorros y contribuciones que
establece
el presente Estatuto.
5. Autorizar el tratamiento de los datos personales no sensibles según lo determinado por
Ley.
6. Comprometerse a participar en un curso básico sobre principios cooperativos,
generalidades y conocimiento de los servicios que presta la Cooperativa.
7. Las demás que estipulen la ley, el presente Estatuto o los reglamentos de la
Cooperativa.
PARÁGRAFO 1°. El Consejo de Administración tendrá un plazo máximo de cuarenta y cinco
(45) días calendario para resolver el ingreso de Asociados.
PARÁGRAFO 2°. Se adquiere la calidad de asociado una vez sea admitido el aspirante en
acta, previa constatación del cumplimiento de los requisitos establecidos.

d) RETIRO Y EXCLUSIÓN: Pérdida de la calidad del asociado. - La calidad de asociado

de COOPCAFAM se perderá por:

1. Retiro voluntario.
2. Pérdida de alguna de las condiciones para ser asociado.
3. Exclusión.
4. Muerte

ARTÍCULO 16°. Retiro voluntario. - El retiro voluntario deberá presentarse por escrito
ante el Consejo de Administración. A partir de la fecha de su presentación el asociado
perderá su calidad de tal.
La Administración deberá informar al asociado su estado de cuenta y realizar los cruces,
compensaciones y/o retenciones a que haya lugar, como lo ordenan las normas legales y
estatutarias, dentro de los plazos y en los términos establecidos en el presente Estatuto.
Si el asociado se encuentra dentro de una causal de exclusión, sin perjuicio del retiro
voluntario, se llevará a cabo el trámite previsto en el Estatuto para tal fin y si es el caso se
podrá sancionar al asociado, con la exclusión o la sanción a que haya lugar, con
posterioridad a su retiro voluntario.

ARTÍCULO 17°. Reingreso posterior al retiro voluntario. - El asociado que se haya

retirado voluntariamente de COOPCAFAM podrá solicitar nuevamente su ingreso,
acreditando cumplir los requisitos establecidos en el Estatuto y en los reglamentos.

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ARTÍCULO 18°. Retiro por pérdida de calidades o condiciones para ser asociado. -
Cuando el asociado pierda las calidades exigidas en este Estatuto por cambio de actividad
o
del objeto social de su empresa o de la persona jurídica respectiva, porque se le
imposibilite
ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones con la Cooperativa, por incapacidad legal o
por cualquier otra causa debidamente comprobada, el Consejo de Administración, por
solicitud expresa o de oficio, decretará su retiro.
ARTÍCULO 19°. Procedimiento para la desvinculación por pérdida de las condiciones para
ser asociado. - Cuando se pierde alguna de las condiciones para ser asociado según lo
establecido en el presente estatuto, el Consejo de Administración decretará el retiro
dentro de los tres (3) meses siguientes a la ocurrencia de la causal respectiva, para lo cual
se requerirá previamente haberle dado traslado al interesado o a su representante legal,
por el término de ocho (8) días hábiles, de las razones de hecho y de derecho en las que se
sustenta su retiro, mediante escrito dirigido a la última dirección registrada en la
Cooperativa.

Una vez realizada la notificación, el Consejo de Administración estudiará los argumentos

del afectado y decretará las pruebas a que haya lugar, si es el caso, o tomará la decisión
definitiva.

Dicha decisión será susceptible de los recursos de reposición ante el Consejo de

Administración y el recurso de apelación ante el Comité de Apelaciones, que podrá
interponer el asociado afectado dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a su
notificación, de acuerdo con las disposiciones y el procedimiento para la aplicación del
régimen disciplinario previsto para la Exclusión del presente Estatuto.
PARÁGRAFO. En el evento de la incapacidad civil, el Consejo de Administración podrá
autorizar, si lo encuentra viable y conveniente, tanto para el asociado como para la
Cooperativa, que el asociado afectado continúe vinculado a COOPCAFAM y ejerza sus
derechos a través de su representante legal, de conformidad con las normas del derecho
civil que regulan la materia. En caso contrario decretará su retiro de la Cooperativa.
ARTÍCULO 20°. Muerte del asociado. - En caso de muerte real o presunta se entenderá
perdida la calidad de asociado a partir de la fecha del deceso o de la respectiva sentencia y
se formalizará la desvinculación tan pronto se tenga conocimiento del hecho mediante el
registro civil de defunción.

Los aportes y beneficios cooperativos pasarán a los herederos que establezca la Ley,
quienes se podrán subrogar en los derechos y obligaciones de aquél, de conformidad con
las disposiciones legales vigentes. En todo caso, los herederos legítimos del asociado
muerto deberán designar, dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha del deceso del
asociado, la persona que representará sus derechos y obligaciones en la Cooperativa.
En caso de existir pleito sobre los bienes herenciales, COOPCAFAM se reservará el
derecho a no realizar devoluciones sin orden judicial.

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ARTÍCULO 21°. Exclusión. - Los asociados de COOPCAFAM perderán su carácter de tales,
cuando se decrete su exclusión, de acuerdo con el procedimiento y las causales previstas
en el presente Estatuto.
ARTÍCULO 22°. Reingreso. - El asociado excluido podrá efectuar petición de reingreso a la
Cooperativa y será el Consejo de Administración quien reglamentará y analizará cada caso
y decidirá o no el reingreso como asociado a COOPCAFAM.
ARTÍCULO 23°. Efectos de la pérdida de la calidad de asociado. - Con la pérdida de la
calidad de asociado se retirará su nombre del registro social, se podrá dar por terminado
el plazo de las obligaciones contraídas con COOPCAFAM, se realizarán los cruces o
compensaciones necesarias y se entregará el saldo, si lo hubiere, de las sumas que
resulten a su favor por aportes sociales individuales y demás derechos económicos que
posea en COOPCAFAM, en la forma y términos previstos en el presente Estatuto.

2.2 Régimen de organización interna, estructura de administración, competencias y

vigilancia. Forma de elección y remoción de sus miembros.

a) ORGANIZACIÓN INTERNA

b) ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:

La COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE CAFAM está formada por un gobierno cooperativo:

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 a) Organismos de Dirección y Control:

 Consejo de Administración: Es el órgano permanente de dirección administrativa

de COOPCAFAM, subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General.
Está integrado por nueve (9) miembros principales, elegidos por la Asamblea General de
delegados para períodos de tres (3) años, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente
por ésta.

En la pasada LV Asamblea General Ordinaria de Delegados No Presencial, se eligió en el

Consejo de Administración conformado por:

Dr. Gustavo Moreno Espitia, Dr. Edgardo Juan Baena Pianeta, Sra. Luz Marina Teuta Ríos,
Sr. Luis Carlos Ávila Ruiz, Sr. Alex Rodrigo Acosta Blanco, Sr. José Vicente Cantor Neira, Sra.
Jennifer Elizabeth Villarraga Sarmiento y Sra. Luz Marina Rodríguez Vargas.

 Junta de Vigilancia: Es el órgano que le corresponde ejercer el control social en la

Cooperativa, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Estar integrada
por dos (2) miembros principales con los respectivos suplentes personales,
elegidos por la Asamblea General de Delegados para períodos de tres (3) años y
responderán ante ella por el cumplimiento de sus deberes, dentro de los límites de
la Ley y el Estatuto.

En la pasada LV Asamblea General Ordinaria de delegados No Presencial, se eligió la Junta

de Vigilancia conformado por:

Sr. Fabio Roa Murcia, Sr. Alexander Téllez Torres, Sr. Jairo Escobar Castaño

b) Delegados:2020 – 2023 De acuerdo a los Estatutos y a la normatividad vigente, en

COOPCAFAM se eligen a los delegados que representarán a nuestros Asociados en
la Asamblea General. Ellos son los responsables de elegir al Consejo de
Administración, la Junta de Vigilancia, El Comité de Apelaciones y al Revisor Fiscal,
Órganos de Dirección y Control de la Cooperativa.

Estas elecciones se llevan a cabo cada 3 años, en las cuales se elige a un número mínimo
de 20 delegados, pero no mayor a 100. Sólo podrán inscribir su candidatura a delegados,
quienes acrediten como mínimo veinte (20) horas de instrucción en cooperativismo y
antigüedad de un (1) año continúo contado desde la última fecha de ingreso a la
Cooperativa.

Los Delegados serán elegidos para un período de tres (3) años y adquieren dicho carácter
una vez sean acreditados por la comisión de elecciones y escrutinios y perderán la
condición de Delegado durante el periodo elegido, por retiro de la Cooperativa como
asociado.

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El 28 de febrero de 2020 se eligieron 61 Delegados, quienes nos representarán para el
período 2020 - 2023

Agradecemos a todos nuestros asociados que en esta oportunidad se acercaron a su

puesto de votación

c) COMPETENCIAS Y VIGILANCIA

ARTÍCULO 32°. Procedimiento – Competencias y recursos. - La aplicación del régimen

disciplinario previsto en este Estatuto, se regirá por el siguiente procedimiento:

1. El Consejo de Administración, de oficio o a solicitud de parte, iniciará las diligencias

preliminares mediante la expedición de un auto de apertura de investigación que se le
deberá comunicar o notificar al asociado personalmente o por edicto. Durante esta etapa
se recopilarán la información y pruebas de acusación o defensa que sean suficientes para
esclarecer la realidad de los hechos investigados.
2. Una vez compilada la información necesaria se ordenará el archivo del expediente o se
formularán cargos al investigado y se le concederá un término de ocho (8) días hábiles
para que presente los descargos y solicite o haga valer las pruebas que crea tener a favor.
3. Recibido el escrito de descargos se procederá a analizar las pruebas y los argumentos
expuestos por el investigado y se tomará una decisión definitiva sobre el caso.
4. Los autos o resoluciones que se expidan en desarrollo del proceso disciplinario deberán
ser notificadas por escrito, personalmente al interesado, dentro de los cinco (5) días
hábiles
siguientes a su expedición. El investigado tendrá cinco (5) días hábiles para comparecer a
notificarse personalmente del auto o resolución, a partir de la notificación del citatorio.
5. De no poderse hacer la notificación personal en el término previsto se fijará un edicto
en
las oficinas de COOPCAFAM por un término de diez (10) días hábiles con inserción de la
parte resolutiva de la providencia. En el caso de la exclusión, una vez notificada la
resolución, el asociado quedará suspendido en sus derechos mientras se resuelven los
recursos a que haya lugar.
6. Contra la providencia que imponga la sanción disciplinaria, procederá el recurso de
reposición ante el Consejo de Administración, para que la aclare, modifique o revoque y el
de apelación ante el Comité de Apelaciones.
7. De los recursos de reposición y apelación deberá hacerse uso por escrito dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación personal o a le des fijación del edicto,
según el caso.
8. El recurso de apelación podrá interponerse directamente o como subsidiario del de
reposición.
9. Transcurridos los términos sin que se hubieren interpuesto los recursos procedentes la
decisión quedará en firme.
10. Los recursos deberán cumplir los siguientes requisitos:

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a. Interponerse dentro del plazo estatutario, personalmente y por escrito, por el
interesado
o su representante o apoderado debidamente constituido.
b. Sustentarse con expresión de los motivos de inconformidad con indicación del nombre
y domicilio del recurrente.
c. Relacionar las pruebas que se pretenden hacer valer.
11. Los recursos de reposición y apelación siempre deberán resolverse de plano, salvo
que, al interponer el último, cuando sea pertinente, se haya solicitado la práctica de
pruebas o que el Comité de Apelaciones considere procedente decretarlas de oficio, para
cuyo efecto se concederá un término no mayor de diez (10) días hábiles para su práctica.
12. El recurso de reposición deberá resolverse de plano dentro del mes siguiente a su
interposición, por el Consejo de Administración.
13. El recurso de apelación deberá resolverse de plano dentro del mes siguiente al envío
del
recurso al Comité de Apelaciones, o a la práctica de las pruebas que el Comité de
Apelaciones considere necesarias.
PARÁGRAFO. Se excluyen del presente procedimiento de investigación, los asociados que
cometan faltas relacionadas con el incumplimiento de obligaciones de carácter pecuniario,
en cuyo caso bastará con la prueba de morosidad que se establezca en la contabilidad de
la Cooperativa.
En estos casos, se dará traslado al investigado de las pruebas respectivas, informándole la
causal en la que se encuentra posiblemente incurso y se le concederá un plazo de cinco (5)
días hábiles para que presente sus pruebas y ejerza su derecho de defensa. Una vez
vencido
el término anterior se procederá a tomar la decisión de fondo, la cual será susceptible de
los
recursos de reposición y apelación, en la forma prevista en el presente Estatuto.

ARTÍCULO 82°. Órganos. - Sin perjuicio del control y vigilancia que el Estado ejerza sobre
COOPCAFAM, la Cooperativa contará para su control social y fiscalización con una Junta
de Vigilancia y un Revisor Fiscal.
PARÁGRAFO: El control social está relacionado con el elemento asociación de las
entidades solidarias y hace referencia al control de los resultados sociales, al de los
procedimientos para el logro de dichos resultados, así como a los derechos y obligaciones
de los asociados.

d) FORMA DE ELECCION Y REMOCION DE SUS MIEMBROS

a) ELECCION:

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  La elección de los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de
Vigilancia y del Comité de Apelaciones se hará mediante planchas con el número
total de integrantes requeridos. El reglamento determinará los procedimientos y
requisitos para la elaboración de las planchas y en este evento se aplicará el
sistema del cociente electoral.

 Para la elección del Revisor Fiscal y su suplente se inscribirán candidatos por

renglón y el sistema electoral será el de mayoría absoluta de los votos de los
asistentes.

 Convocar la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria, presentar el proyecto del orden

del día, reglamentar la elección de delegados y presentar el proyecto de
Reglamento de la Asamblea.

b) REMOCION:

ARTÍCULO 70°. Remoción de miembros del Consejo de Administración. - Los miembros

del Consejo de Administración serán removidos de sus cargos por las siguientes causales:

1. Por pérdida de la calidad de asociado.

2. Por no asistir al 30% de las reuniones celebradas a las que haya sido convocado en un
año.
3. Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio del cargo.
4. Por no ejercer con eficacia y eficiencia los deberes del cargo.
5. Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas para el
ejercicio del cargo.
6. Por divulgar, sin tener autorización del Consejo de Administración, información
confidencial y de reserva.
PARÁGRAFO. La remoción de los miembros del Consejo de Administración será
formalizada por el presidente y secretario del mismo, ante los organismos competentes.

ARTÍCULO 85°. Remoción de los miembros de la Junta de Vigilancia. - Los miembros

de la Junta de Vigilancia podrán ser removidos de sus cargos en cualquier momento, por
las siguientes causales:
1. Por pérdida de la calidad de asociado.
2. Por no asistir al 30% de las reuniones celebradas a las que haya sido convocado en un
año.
3. Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio del cargo.
4. Por no ejercer con eficacia y eficiencia los deberes del cargo.
5. Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas para el
ejercicio del cargo.
6. Por divulgar, sin tener autorización del Consejo de Administración, información
confidencial y de reserva.

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2.3 Convocatoria de asambleas ordinarias y extraordinarias.

ARTÍCULO 59°. Clases de Asamblea General. - Las Asambleas Generales serán

ordinarias o extraordinarias y podrán realizarse en forma presencial o virtual. Las
ordinarias
deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el
cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinarias podrán reunirse en cualquier
época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan
postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria y en ellas solo podrán tratarse
los asuntos para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de estos.

ARTÍCULO 62°. Convocatoria. - La convocatoria a Asamblea General Ordinaria se hará con

anticipación no menor de quince (15) días hábiles a la fecha de realización de la Asamblea,
indicando fecha, hora, lugar y orden del día.
Para la Asamblea Extraordinaria, la convocatoria se hará con mínimo cinco (5) días hábiles
a la fecha de realización de la Asamblea, indicando fecha, hora, lugar y asuntos a tratar.
La notificación de la convocatoria se hará mediante comunicación escrita que será enviada
a todos los delegados hábiles a la dirección de correspondencia o electrónica que figura en
los registros de la Cooperativa o mediante avisos colocados en lugares visibles en las
diferentes dependencias, sucursales o agencias de la Cooperativa o en la página web.

1 Constitución e incremento patrimonial de la empresa de carácter solidario,

reservas y fondos sociales, finalidades y forma de utilización de los mismos.

a) CONSTITUCIÓN E INCREMENTO PATRIMONIAL DE LA EMPRESA DE CARÁCTER

SOLIDARIO

 MARCO LEGAL:

ARTÍCULO 5°. Marco legal. - COOPCAFAM se regirá por la Constitución Política, la

legislación Cooperativa, la normatividad que regula a las Cooperativas especializadas de
ahorro y crédito, el presente Estatuto, los reglamentos internos y las demás disposiciones
legales y reglamentarias que le sean aplicables en su condición de Cooperativa
especializada de ahorro y crédito.

 INCREMENTO PATRIMONIAL:

ARTÍCULO 53°. Auxilios y donaciones. - Los auxilios y donaciones que reciba

COOPCAFAM con destino al incremento patrimonial de la Cooperativa, no serán
repartibles entre los asociados ni acrecentarán sus aportes, durante la existencia de la
Cooperativa ni en el evento de liquidación.

b) RESERVAS:

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ARTÍCULO 51°. Fondos y Reservas – Constitución y Utilización. - Los fondos y las
reservas serán creados y modificados por la Asamblea General de Delegados, quien
definirá su destino; en todo caso y de conformidad con la ley, deberá existir una reserva
para proteger los aportes sociales de eventuales pérdidas.
La inversión de los recursos de las reservas corresponderá efectuarla al Consejo de
Administración, sin perjuicio de las disposiciones legales sobre inversiones forzosas.
Las reservas no podrán ser repartidas entre los asociados ni acrecentarán los aportes de
estos.
Esta disposición se mantendrá durante toda la existencia de la Cooperativa y aún en el
evento de su liquidación.

c) FONDOS

ARTÍCULO 52°. Fondos Sociales y Mutuales - Constitución y Utilización. - La

Cooperativa podrá contar con fondos sociales o mutuales consumibles, que formarán
parte
del pasivo, constituidos por la Asamblea General de Delegados, cuyos recursos se
destinarán a los fines específicos para los cuales fueron creados. De conformidad con la
ley deberán existir los fondos de educación y solidaridad.
Cuando los recursos de los fondos se destinen para la prestación de servicios, su
reglamentación corresponderá definirla al Consejo de Administración. En el evento de
liquidación, los recursos existentes de estos fondos no podrán repartirse entre los
asociados
ni acrecentarán sus aportes

2.4 Forma de pago de los aportes sociales y devolución.

a) FORMA DE PAGO

Los pagos de Aportes Sociales y ahorro permanentes se podrán hacer a través de

descuento por nomina, pagos por caja en la cooperativa u otros medios aprobados por el
consejo de administración.

La cuota mensual mínima para aportes sociales individuales, contribuciones no

reembolsables y ahorro permanente se establece de la siguiente manera:

1. Para sueldos o ingresos mensuales hasta cinco salarios mínimos mensuales legales
vigentes (5 SMMLV), mínimo el tres por ciento (3%) del sueldo o ingresos del asociado.
2. Para sueldos o ingresos mensuales superiores a cinco salarios mínimos mensuales
legales
vigentes (5 SMMLV), mínimo el tres por ciento (3%) de cinco salarios mínimos mensuales
legales vigentes (5 SMMLV).
3. Para Pensionados y Asociados sin vínculo laboral, la base para el cálculo de la cuota
mensual mínima será por lo menos el tres por ciento (3%) de un (1) salario mínimo legal

15
mensual vigente. Esta cuota mensual se distribuirá así: mínimo el 30% para constituir o
incrementar la cuenta de Aportes Sociales Individuales y el porcentaje restante para
constituir o incrementar la cuenta de Ahorro Permanente.

b) DEVOLUCION

ARTÍCULO 47°. Devolución de saldos-. COOPCAFAM procederá a la devolución de

saldos de la siguiente manera:

1. Los saldos de ahorros a la vista, luego de efectuados los cruces o compensaciones

correspondientes, se devolverán en forma inmediata.
2. Los depósitos de ahorro a término, se devolverán al momento en que se extinga el
correspondiente término, evento en el cual se podrán realizar las compensaciones
entre
las obligaciones existentes en contra del ex asociado, salvo que las partes acuerden un
vencimiento anterior y se reduzcan los intereses proporcionalmente a la duración
efectiva del depósito.
3. Los saldos de aportes, ahorro permanente y demás derechos se devolverán, en
condiciones normales, dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de la pérdida
de
la calidad de asociado.
En casos de fuerza mayor o situaciones económicas de iliquidez o crisis para
COOPCAFAM, el Consejo de Administración, previo dictamen de la Revisoría Fiscal
donde se evidencie la iliquidez o la grave crisis, podrá ampliar el plazo hasta por un (1)
año. Para tal efecto reglamentará la manera como han de efectuarse estas
devoluciones; pudiendo señalar, cuando fuere necesario, plazos o turnos u otros
procedimientos con el fin de evitar que el retiro perjudique la buena marcha de la
Cooperativa.
PARÁGRAFO 1°. En caso de fallecimiento de un asociado, la Cooperativa entregará al
cónyuge o compañero (a) permanente y/o a sus herederos, los saldos a favor del
asociado, de acuerdo con lo establecido en las normas que sobre sucesiones se
establecen en el Código Civil.
PARÁGRAFO 2°. En caso de fallecimiento de un asociado, en el cual no se presente
reclamación de los saldos a favor del asociado, se procederá de acuerdo con lo
establecido por la Ley y el presente Estatuto.

2.5 Forma de aplicación de los excedentes

ARTÍCULO 8°. Extensión de servicios a terceros. - El Consejo de Administración, por

razones de interés social y bienestar colectivo, previo estudio de factibilidad, autorizará
extender a personas no asociadas los servicios de COOPCAFAM, excepto los de ahorro y
crédito. En este caso los excedentes que se produzcan por tales servicios serán llevados a
un fondo social de carácter patrimonial no susceptible de repartición.

16
ARTÍCULO 44°. Revalorización de aportes. - Con cargo a un Fondo de Revalorización de
Aportes Sociales se podrá, por disposición de la Asamblea General, mantener el poder
adquisitivo de los aportes de los asociados dentro de los límites que fije la Legislación
Cooperativa. Este Fondo se incrementará con la destinación de excedentes que para tal
fin determine la Asamblea, dentro de los porcentajes previstos por la Ley.

 ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA

3.1. Estado de situación financiera a 31 de diciembre 2020:

Análisis vertical estado de estado de situación financiera COOPCAFAM al 31 de

diciembre 2020:

La COOPCAFAM incorpora el requerimiento de presentar las propiedades de inversión

medidas al costo menos la depreciación y el deterioro de valor acumulados de forma
separada en el cuerpo del estado de situación financiera; Elimina el requerimiento de
revelar información comparativa para la conciliación de cifras de apertura y cierre de las
acciones en circulación.

Posicionándose como una organización de naturaleza solidaria y con un modelo

administrativo y financiero sólido, estimula el ahorro, brinda alternativa de crédito y otros
servicios complementarios, que contribuyen al bienestar y la calidad de vida del asociado
y su grupo familiar:

a) La COOPCAFAM posee el 56.21% ($ 28.587.800.000,00) en cartera y créditos de

corto plazo, del total de sus activos del 2020 ($ 5.084.990.000.000,00) lo que
representa la visión de la organización, que brinda servicios crediticios a todos sus
asociados para la compra de finca raíz y libre inversión, es algo positivo debido a
que la recuperación de efectivo puede ser inmediata para resolver inconvenientes
de liquidez.

b) La COOPCAFAM posee el 79.78% ($$ 6.444.510.000,00) en cartera de créditos

largo plazo del total de sus activos N/C 2020 ($8.077.060.000,00) para el año
2020, es un porcentaje alto y afín con el objeto social de la cooperativa, estos
activos no corrientes, corresponden a la recuperación amortizada de créditos para
el mejoramiento de la calidad de vida de los asociados.

c) En la estructura de financiamiento la COOPCAFAM posee 80.13% ($

2.128.200.000,00) del total de sus pasivos corrientes ($ 2.655.780.000,00) para el
año 2020, El CDAT (Certificado de Depósito de Ahorro a Término), es la
oportunidad de inversión, segura y rentable que pueden hacer los asociados

17
 depositando una cantidad de dinero por un tiempo determinado, con tasas
diferenciales de acuerdo a montos y plazos previamente establecidos, algo positivo
teniendo en cuenta que el capital acumulado en esa cuenta pertenece a los
individuos de la organización.

d) Considerando que la estructura de financiamientos de la COOPCAFAM la cuenta

Depósitos de ahorro permanente posee un 92.90% ($ 4.455.980.000,00) del total
de sus pasivos no corrientes($ 4.796.020.000,00), este rubro corresponde a los
ahorros obligatorios y periódicos que hacen los asociados, esto deben ser
devueltos al finalizar la etapa de asociación al cien por ciento (100%) de los aportes
(Aporte Social y Ahorro Permanente) junto con los intereses causados en el
momento de tu retiro del Fondo, puede significar un inconveniente si hubiese un
retiro masivo de empleados, aminorando la liquidez de la cooperativa.

e) La COOCAFAM posee un 36.21% ($ 2.274.630.000,00) de Aportes sociales

temporalmente restringidos, del total de su patrimonio ($ 6.281.220.000,00), y
corresponde a las aportaciones individuales que han sido pagadas por cada uno de
los asociados al momento de su ingreso al Fondo y durante su permanencia como
asociado, pagaderos en cuotas constantes, de acuerdo con su periodicidad salarial
y de conformidad con los estatutos de asociados, es consecuente con el gran
número de integrantes de la organización, resultando como valor fundamental el
talento humano y las incorporaciones de asociados.

Análisis vertical estado de resultados integral al 31 de diciembre 2020:

a) Al analizar el estado de resultados integral de la COOPCAFM, se puede observar

que el costo total de gastos operaciones posee el -1.40% ($ -965.860.000,00) del
total de sus ingresos para el año 2020 ($-1.231.510.000.00), lo que se define
como una pérdida considerable de capital, siendo los otros ingresos su fuente
de financiamiento para la sostenibilidad, refleja que la gestión financiera no fue
la adecuada en torno a la pandemia.

b) Adicionalmente observamos que el estado de resultados refleja otros ingresos

poseen el 2.68% ($ 218.350.000,00) del total de sus fuentes de sostenimiento
financiero (-$87.630.000,00), esto es una situación financiera delicada pues las
fuentes de principales de ingreso económico de la COOPCAFAM no fueron
suficientes para suplir su propio financiamiento.

3.2. Análisis horizontal de la COOPCAFAM 2019-2020

a) Realizando el análisis horizontal de la COOCAFAM, se evidencia que su Cartera de

créditos a corto plazo representaban el 72.28% ($ 31.395.800.000,00), del total de
sus activos corrientes del 2019 ($ 43.432.100.000,00) y Cartera de créditos a corto

18
 plazo represento el 56.21% ($ 28.587.800.000,00), del total de sus activos
corrientes del 2020 ($ 5.084.990.000.000,00), con una diferencia de 8,92% ($$
(2.808.000.000,00), lo que refleja la constante gestión económica para plasmar la
visión de la organización, que es brinda servicios crediticios a todos sus asociados
para la compra de finca raíz y libre inversión, es algo positivo debido a que la
recuperación de efectivo puede ser inmediata para resolver inconvenientes de
liquidez.

b) La COOCAFAM, muestra que su Cartera de créditos a largo plazo representaban

82.63% ($ 6.825.470.000,00), del total de sus activos no corrientes del 2019 ($
8.260.050.000,00) y Cartera de créditos a largo plazo represento el 79.78% ($
6.444.510.000,00), del total de sus activos no corrientes del 2020 ($
8.077.060.000,00), con una diferencia de 4.39% ($ (380.960.000,00), dando
continuidad al objeto social de la cooperativa, estos activos no corrientes,
corresponden a la recuperación amortizada de créditos para el mejoramiento de la
calidad de vida de los asociados

c) La COOPCAFAM poseía un 79% ($ 2.075.040.000,00) en Certificados de depósito

de ahorro a término largo plazo, del total de sus pasivos corrientes ($
2.626.500.000,00) para el 2019 y un 80% ($ 2.128.200.000,00) del total de sus
pasivos corrientes ($ 2.655.780.000,00) para el año 2020, con una variación de
4.41% ($ 53.160.000,00) la expedición de estos certificado de depósito de ahorro a
término son la principal fuente de financiamiento inmediata, además de
representar una inversión, segura y rentable que pueden hacer los asociados
depositando una cantidad de dinero por un tiempo determinado, con tasas
diferenciales de acuerdo a montos y plazos previamente establecidos, algo positivo
teniendo en cuenta que el capital acumulado en esa cuenta pertenece a los
individuos de la organización

d) La COOPCAFAM reflejaba un 90.5% ($ 4.108.200.000,00) en Depósitos de ahorro

permanente del total de sus pasivos no corrientes ($ 4.539.310.000,00 ) para el
2019 y un 92.9% ($ 4.455.980.000,00) del total de sus pasivos no corrientes ($
4.796.020.000,00) del 2020, variando en 1.83% ($ 347.780.000,00) al año anterior,
este rubro corresponde a los ahorros obligatorios y periódicos que hacen los
asociados, esto deben ser devueltos al finalizar la etapa de asociación al cien por
ciento (100%) de los aportes (Aporte Social y Ahorro Permanente) junto con los
intereses causados en el momento de tu retiro del Fondo, puede significar un
inconveniente si hubiese un retiro masivo de empleados, aminorando la liquidez
de la cooperativa.

3.3. Indicadores financieros:

3.3.1. Indicadores de liquidez:

19
 Año 2019 Año 2020
$ $
ACTIVO CORRIENTE  
4.343.210.000,00 5.084.990.000,00
Razón corriente 1.65 1.91
= PASIVO CORRIENTE = $ PESO $ PESO
2.626.500.000,00 S 2.655.780.000,00 S

La COOPCAFAM tiene una razón corriente de 191.47 % para el año 2020 y de 165.3% en el
año 2020. Esto se traduce, en principio que por cada peso que la empresa debe en el corto
plazo cuenta con $ 1,65 (año 2019) y $ 1,91 (año 2020) para respaldar esta obligación,
esto demuestra que para el año 2020 se obtuvo un mejor manejo de los activos corrientes
y se mantuvo una estabilidad entre la rentabilidad y el riesgo en cada negocio.

Año 2019 Año 2020

$ $ $ $
4.343.210.00 2.626.500.00 5.084.990.00 2.655.780.00
Capital neta de ACTIVO CORRIENTE - PASIVO 0,00 0,00   0,00 0,00
trabajo = CORRIENTE = $ $
1.716.710.00 PES 2.429.210.00 PES
= 0,00 OS = 0,00 OS

Este indicador nos muestra que al finalizar el año 2019, la empresa tenía $ $
1.716.710.000,00 millones; y al finalizar el año 2020, $ 2.429.210.000,00 millones de su
activo corriente financiados con recursos de largo plazo. Esto quiere decir que la
COOPCAFAM estaba financiando aproximadamente la mitad de sus activos corrientes con
pasivos corrientes y el resto con recursos de largo plazo esto es lo que corresponde al
capital del trabajo; igualmente 2020 se demuestra que su activo corriente es mayor con
respecto a su pasivo corriente esto facilita que la empresa tenga un mejor manejo en su
liquidez, y en las deudas a largo plazo ya que el capital neto de trabajo ayuda a su
cancelación fácilmente.

Año 2019 Año 2020

$ $
4.343.210.000,0 5.084.990.000,0
Capital de ACTIVO 0     0  
trabajo = CORRIENTE = $ $
4.343.210.000,0 PESO 5.084.990.000,0 PESO
= 0 S = 0 S

La COOPCAFAM cuenta con un capital de trabajo de $ 4.343.210.000,00 en el año 2019 y de $

5.084.990.000,00 en el año 2020 el cual le permitirá mantener en un crecimiento constante para la
cooperativa.

3.3.2. Indicadores de liquidez:

Año 2019 Año 2020

$ $
Rotación de VENTAS  
1.143.880.000,00 1.266.760.000,00 1,00
activos $ 0,87
= ACTIVOS TOTALES = $ $ 5
totales VECE
BRUTOS 1.316.205.000,00 VECES 1.260.326.000,00 S
414.2
DIAS 358.17
3 DIAS

20
La COOPCAFAM los activos totales rotan en un año 0.87 veces lo que podemos traducir a
días dividiendo 360 entre 0.87 con lo cual podremos afirmar que estos activos rotan cada
414.23 días en el año 2019 y rotan 1,005 veces lo que podemos traducir a días dividiendo
360 entre 1.005 lo cual nos arroja que estos activos rotan 358.17 días en el año 2020 lo
cual nos indica que su producción es alta, y que las ventas son buenas ya que al verificar e
identificar el propósito de la empresa se ve que está mejorando su rotación para realizar
más inversión u obtener mejores ganancias o utilidad.

3.3.3. Indicadores de endeudamiento:

Año 2019 % Año 2020 %
TOTAL PASIVOS $ 716.581.000,00   $ 745.187.000,00
Nivel de
$ $ 0,569 $ $ 0,566
endeudamiento = TOTAL ACTIVOS =  
1.260.326.000,00 1.316.207.000,00

$ 0,569 $ 0,566
% %

COOPCAFAM por cada peso que invirtió en activos, 56,9 centavos para el año 2019 y de
56.6 centavos para el año 2020 han sido financiados por los acreedores, esto quiere decir
que estos son dueños del 56.9 % de la empresa para el año 2018 y del 56.6% para el año
2020 y los a asociados les corresponde el 43.14 % para el año 2019 y el 43.38 % para el
año 2020, con lo que podemos concluir se no hay una recuperación del patrimonio y que
la empresa aumento sus deudas con terceros, aumentando el riesgo de deuda.

% %
Año 2019 Año 2020
Concentración $ $
PASIVO CORRIENTE  
de 262.650.000,00 265.578.000,00
0,367 0,356
endeudamiento = = $ $
PASIVO TOTAL  
a corto plazo 716.581.000,00 745.187.000,00
$ 36,653 % $ 35,639 %
Este indicador señala que COOPCAFAM que por cada peso de deuda que la empresa tiene
con terceros $36.65 centavos en el año 2019 y de $35.639 centavos para el año 2020
tienen vencimiento corriente, Es decir que el 36.7 % del año 2019 y el 35.6 % para el 2020
de los pasivos con terceros tienen vencimiento en menos de un año. Podemos agregar
que al ser una cooperativa no hay una distribución equilibrada entre los pasivos corrientes
y los de largo plazo, puesto que su inversión no debe estar distribuida entre activo
corriente y no corriente.

 ANALISIS DE LA GESTION SOCIAL A LOS ASOCIADOS

La gestión del objeto social de la Cooperativa Cafam, está reglamentada en el estatuto

orgánico de la Cooperativa de empleados Cafam- COOPCAFAM, que se divide en XIII,
capítulos que se conforman en 124 artículos, para que dicten las disipaciones legales,
deberes y derechos de los asociados:

4.1. Capitulo I- DENOMINACIÓN - NATURALEZA JURÍDICA - DOMICILIO Y ÁMBITO

TERRITORIAL DE OPERACIONES – DURACIÓN:

21
El capítulo uno dicta los 06 artículos iniciales que dictan las bases jurídicas de la
naturaleza de la organización cooperativa, así como el domicilio del ámbito territorial, su
duración, el marco legal y lo más importante los valores y principios que rigen la unidad de
negocios:

Valores Principios
a. De la empresa Cooperativa: 1. Adhesión voluntaria y abierta.
1. Autoayuda. 2. Gestión democrática por parte de los
2. Democracia. asociados.
3. Igualdad. 3. Participación económica de los
4. Equidad. asociados.
5. Solidaridad 4. Autonomía e independencia.
b. De los asociados: 5. Educación, formación e información.
1. Honestidad. 6. Cooperación entre Cooperativas.
2. Apertura. 7. Compromiso con la comunidad.
3. Responsabilidad social.
4. Atención a los demás.

4.2. Capítulo II- OBJETO Y ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA

COOPCAFAM tiene como objeto del acuerdo cooperativo, procurar dar solución a las necesidades
y aspiraciones económicas, sociales y culturales de sus Asociados. Para el cumplimiento de su
objeto social, COOPCAFAM de manera directa o a través de las empresas que conforman su Grupo
Empresarial, podrá adelantar toda clase de operaciones, actos, contratos y negocios jurídicos que
tuvieren relación y fueren necesarios para el desarrollo de dicho objeto, en beneficio de los
asociados y sus familias, procurando ofrecer los servicios en condiciones de favorabilidad respecto
del mercado, privilegiando a los asociados siempre en condiciones de equidad.

Existe un listado de actividades concretas que regulan el objeto social de la cooperativa, así,
especificadas:

1. Captar ahorro a través de depósitos a la vista, a término, mediante la expedición de CDAT o

contractual o en otras modalidades permitidas legalmente. }
2. Realizar inversiones de capital, que generen un crecimiento económico para la Cooperativa o
beneficios para los asociados, de conformidad con las normas legales que regulan su actividad,
para lo cual podrá suscribir y adquirir acciones, bonos obligatoriamente convertibles en acciones,
partes de interés social, efectuar aportes cooperativos y en general realizar inversiones, acordes
con el objeto social.
3. Prestar de manera directa o en asocio con terceros, servicios de asistencia y asesoría técnica,
económica, financiera, administrativa, legal, de tecnología, gerencia, investigación y desarrollo
informático, telemático y de convergencia y en general de todo tipo, a sus propias empresas, a sus
asociados y a terceros.
4. Crear por decisión de la Asamblea General, fondos sociales y mutuales con destinación
específica para la prestación de servicios sociales, promover la organización de grupos de trabajo

22
de asociados que faciliten el ejercicio de su profesión u oficio, prestando servicios a los asociados,
a sus familias y a la comunidad en general.
5. Otorgar créditos a sus asociados.
6. Realizar operaciones de libranza, descuento directo o acordar otros mecanismos de recaudo.
7. Realizar cobranza de las obligaciones derivadas de sus operaciones.
8. Negociar títulos emitidos por terceros distintos a sus gerentes, directores y empleados.
9. Celebrar contratos de apertura de crédito.
10. Comprar y vender títulos representativos de obligaciones emitidas por entidades de derecho
público de cualquier orden.
11. Efectuar operaciones de compra de cartera o factoring sobre toda clase de títulos.
12. Emitir bonos.
13. Prestar servicios de asistencia técnica, educación, capacitación, previsión, asistencia y
solidaridad de cualquier naturaleza y otros servicios directamente cuando las disposiciones
vigentes lo permitan o a través de entidades especializadas, dentro de las atribuciones previstas
en la Ley.
14. Fomentar el desarrollo empresarial de sus asociados, mediante el apoyo a sus empresas, la
promoción, el emprendimiento, fortalecimiento y recuperación de las mismas o la participación en
las existentes, preferiblemente de naturaleza cooperativa o utilizando cualquiera de las formas
jurídicas reguladas en la ley, siempre que la decisión esté precedida de un estudio de factibilidad
que asegure su viabilidad.
15. Ejecutar actividades sociales y culturales conexas y complementarias, destinadas a cumplir los
objetivos generales de la Cooperativa.
16. Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros servicios,
especialmente aquellos suscritos con los establecimientos bancarios y de seguros.
17. Promover, participar o constituir, empresas asociativas solidarias, instituciones auxiliares del
cooperativismo o empresas de otra naturaleza jurídica, siempre y cuando ello sea conveniente
para el cumplimiento de su objeto social y no se desvirtúe su propósito de servicio ni el carácter
no lucrativo de sus actividades.
18. Celebrar convenios o contratos con otras entidades, preferentemente del sector solidario, para
la extensión o intercambio de servicios entre los asociados de las mismas entidades y con otras
personas jurídicas, con el propósito de beneficiar a los asociados con los servicios prestados por
estas, y de atender eficientemente al cumplimiento de sus fines económicos y sociales.
19. Celebrar convenios con otras entidades, en especial del sector cooperativo, para atender la
prestación de servicios a los asociados, cuando esta no sea posible o conveniente adelantarla
directamente.
20. Participar en la creación de organizaciones del sector solidario, así como de otra naturaleza, al
igual que en su promoción, fusión, incorporación, escisión, transformación y en general en todo
proceso de reorganización empresarial incluidas las Organizaciones y los Grupos Empresariales
Solidarios. 4
21. Asociarse con organizaciones cooperativas o de otra naturaleza, siempre que dicha asociación
sea conveniente para el desarrollo del objeto social y con la misma no se desvirtúen el propósito
de servicio ni el carácter no lucrativo de las actividades de COOPCAFAM. En caso que la asociación
implique inversiones de capital, COOPCAFAM deberá realizarlas dentro de los parámetros legales
permitidos a las cooperativas de ahorro y crédito.
22. Desarrollar planes de educación con el fin de formar en la cooperación y los temas de la
economía solidaria a sus administradores, dirigentes, asociados y colaboradores; para fortalecer el
pensamiento social, la participación, el desarrollo y el crecimiento integral del colectivo.

23
23. Participar en la ejecución de planes y programas de entidades públicas y privadas que
propendan por el bienestar de los asociados, de sus familias y la comunidad en general.
24. Desarrollar y financiar programas de participación y bienestar para los asociados durante todas
las etapas de su ciclo vital.
25. Recibir donaciones con destino al incremento patrimonial o para el desarrollo de determinadas
actividades.
26. Adelantar las demás actividades económicas, sociales y culturales, conexas o complementarias
de las anteriores, que estén destinadas a desarrollar los objetivos generales y específicos de la
Cooperativa, por sí misma o a través de empresas especializadas, preferiblemente de naturaleza
solidaria.

Capitulo III- ASOCIADOS

Calidad de asociado.- Tendrán la calidad de asociados todas las personas que habiendo suscrito el
Acta de Constitución o habiendo sido admitidas posteriormente como tales por el Consejo de
Administración o por el órgano a quien este delegue tal función, permanezcan asociadas.

Condiciones para ser asociado:

1. Ser empleado de la Caja de Compensación Familiar Cafam.

2. Ser empleado de alguna empresa con la cual COOPCAFAM tenga suscrito convenio de
descuento por nómina.
5
3. Ser empleado de COOPCAFAM.
4. Ser empleado de alguna de las empresas subordinadas que hagan parte de su grupo
empresarial.
5. Ser ex asociado de COOPCAFAM y solicitar su reingreso como asociado.
6. Ser cónyuge, compañero permanente, pariente de un asociado hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primer grado civil o sobrino, que cumpla con alguna de las
siguientes condiciones:
a. Para empleados, tener un vínculo laboral vigente y antigüedad superior a seis (6) meses.
b. Para independientes, ser titulado en cualquier disciplina académica por una entidad de
educación superior, legalmente constituida y debidamente reconocida por la instancia
competente. Adicionalmente que demuestren ingresos mensuales permanentes con antigüedad
continúa superior a un (1) año.
c. Para pensionados, demostrar dicha condición.
d. Para hijos hasta de 25 años, demostrar que dependan económicamente del asociado

CAPITULO IV- RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Graduación de sanciones.- Las sanciones disciplinarias se aplicarán teniendo en cuenta las
consecuencias perjudiciales que del hecho cometido se deriven, o puedan derivarse para
la Cooperativa, sus asociados o terceros y las circunstancias atenuantes o agravantes que
a continuación se señalan:

Atenuantes Agravantes
1. Antecedentes de buen comportamiento 1. Reincidencia en la falta.

24
personal, social y de trabajo del infractor. 2. Rehusarse a los requerimientos que le
2. Actitud favorable del asociado frente a los efectúen los órganos de administración o
principios y valores cooperativos. vigilancia.
3. Aceptación de la falta y compromiso de 3. Negarse, mediante falsos o tergiversados
corrección. argumentos, a reconocer la falta cometida.
4. No haber causado un perjuicio grave a los 4. Ser miembro del Consejo de Administración,
intereses de COOPCAFAM. de la Junta de Vigilancia, Comités o ser el
Gerente.
5. Haber obtenido beneficio económico para sí
o para un tercero.
6. Resistencia, negativa u obstrucción al
procedimiento disciplinario.
7. Utilización de medios fraudulentos o
utilización de persona interpuesta para ocultar
la infracción o sus efectos.

Capítulo V- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES

Integración de la Junta de Amigables Componedores. - La Junta de Amigables Componedores será

accidental, sus miembros serán designados para cada caso a instancia de los interesados, de la
siguiente manera:

1. Para las diferencias o conflictos transigibles que surjan entre los asociados, cada uno de ellos o
grupo en controversia elegirá a un amigable componedor, los dos amigables componedores así
nombrados elegirán a un tercero. Si dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, no hubiere
acuerdo para la elección del tercero, este será nombrado por el Consejo de Administración.
2. Si la controversia o diferencia fuera entre uno o varios asociados y la Cooperativa, el asociado o
grupo de asociados elegirá a un amigable componedor y el representante legal de la Cooperativa,
previa autorización del Consejo de Administración, elegirá otro amigable componedor, estos de
común acuerdo nombrarán a un tercero.
3. Si dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, no hubiere acuerdo para la designación del
tercero, este será elegido por la Junta de Vigilancia.
4. Al solicitar la amigable composición, las partes interesadas indicarán en la petición al Consejo
de Administración, el nombre de los amigables componedores y harán constar el asunto que a la
amigable composición se somete.
5. Los componedores propuestos deberán manifestar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
al aviso de su designación, si aceptan o no el cargo.
6. En el evento de que no acepten, la parte respectiva procederá inmediatamente a nombrar su
reemplazo.
Capítulo VI- REGIMEN ECONOMICO

Patrimonio.- El patrimonio de COOPCAFAM estará constituido por:

1. Los aportes sociales individuales ordinarios, extraordinarios y los amortizados.

2. Los fondos y reservas de carácter permanente u ocasional.
3. Las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial. Sin perjuicio del
monto mínimo de aportes sociales pagados no reducibles que se establece en el presente

25
Estatuto, el patrimonio de la Cooperativa será variable e ilimitado.

Aportes, contribuciones no reembolsables y ahorros individuales: Los aportes sociales individuales

constituyen el elemento patrimonial que aportan los asociados y que tiene como finalidad
principal facilitar a la Cooperativa recursos económicos para la generación, mantenimiento y
desarrollo de las actividades. Serán cancelados por estos en forma ordinaria o extraordinaria y
satisfechos en dinero o en especie; estos últimos deberán ser avaluados convencionalmente entre
el Consejo de Administración y el asociado

Fondo para amortización o adquisición de aportes sociales: Los recursos para este Fondo
provendrán del remanente de los excedentes del ejercicio en el monto que determine la Asamblea
General y su disminución, mediante las adquisiciones, se hará en igualdad de condiciones para
todos los asociados.

Capítulo VII- ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA

La Dirección y Administración de COOPCAFAM estarán a cargo de la Asamblea General de

Delegados, del Consejo de Administración y el Gerente. El Consejo de Administración, mediante
reglamentación, establecerá la estructura administrativa.
Asamblea General.- La Asamblea General es el órgano máximo de administración de COOPCAFAM
y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de
conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias. La constituye la reunión de los
asociados hábiles o de los delegados hábiles elegidos por estos.
Clases de Asamblea General.- Las Asambleas Generales serán ordinarias o extraordinarias y
podrán realizarse en forma presencial o virtual. Las ordinarias deberán celebrarse dentro de los
tres (3) primeros meses del año calendario para el cumplimiento de sus funciones regulares. Las
extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos
imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General
Ordinaria y en ellas solo podrán tratarse los asuntos para los cuales fueron convocados y los que
se deriven estrictamente de estos
Asamblea General de Delegados.- La Asamblea General de Asociados será sustituida por
Asamblea General de Delegados, por razones del número de asociados, eficacia, eficiencia y
economía.
La elección y ejercicio de la calidad de delegado, estará sujeta a algunas disposiciones
Convocatoria.- La convocatoria a Asamblea General Ordinaria se hará con anticipación no menor
de quince (15) días hábiles a la fecha de realización de la Asamblea, indicando fecha, hora, lugar y
orden del día.

Capítulo VIII- Vigilancia y fiscalización:

Órganos: Sin perjuicio del control y vigilancia que el Estado ejerza sobre COOPCAFAM, la
Cooperativa contará para su control social y fiscalización con una Junta de Vigilancia y un Revisor
Fiscal.

Junta de Vigilancia: La Junta de Vigilancia es el órgano al que le corresponde ejercer el control

social en la Cooperativa, de conformidad con las disposiciones legales vigentes

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Funcionamiento: La Junta de Vigilancia sesionará de acuerdo con lo determinado por la Ley y su
reglamentación.

Revisor Fiscal: La fiscalización general de COOPCAFAM, la revisión y vigilancia contable, estarán a

cargo del Revisor Fiscal, elegido por la Asamblea General de Delegados con su respectivo suplente,
para un período de tres (3) años, sin perjuicio de que pueda ser libremente removido en cualquier
tiempo por ella, o de poder ser reelegido, hasta por un máximo de dos (2) períodos consecutivos
adicionales al período inicial.

Capítulo IX- INCOMPATIBILIDADES GENERALES

Los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Comité de Apelaciones,

Gerente, empleados que pertenezcan al segundo nivel jerárquico dentro de la estructura
administrativa de la entidad y quienes cumplan las funciones de Tesorero y Contador no podrán
ser cónyuges entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o único civil.

Capitulo X- RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD EN LA COOPERATIVA, DE LOS DIRECTIVOS Y DE LOS

ASOCIADOS

Responsabilidad de la Cooperativa: COOPCAFAM se hará acreedora o deudora ante terceros y ante

sus asociados por las operaciones que activa o pasivamente efectúen el Consejo de
Administración, el Gerente o Representantes Legales, dentro de la órbita de sus respectivas
atribuciones y responderá económicamente con la totalidad de su patrimonio.

Responsabilidad de miembros del Consejo de Administración y del Gerente: Los miembros del
Consejo de Administración y el Gerente serán responsables del cumplimiento de la Ley, el Estatuto
y los reglamentos. Así mismo, serán responsables por los actos u omisiones que impliquen el
incumplimiento de normas legales y/o estatutarias haciéndose acreedores a las sanciones que
determinen la Ley o el reglamento.

Presunción de Culpa: En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación

de la ley o del Estatuto se presumirá la culpa del administrador. De igual manera se presumirá la
culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado 37 la decisión sobre distribución
de excedentes en contravención a lo prescrito en la ley o el Estatuto. En estos casos, los
administradores responderán por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los
perjuicios a que haya lugar.

Responsabilidad de los asociados: La responsabilidad de los asociados con los acreedores de

COOPCAFAM, se limita al monto de los aportes sociales pagados o que estén obligados a aportar y
comprende todas las obligaciones contraídas por la Cooperativa y las existentes en la fecha de su
retiro, exclusión, muerte o en el caso de disolución.

Capítulo XI FUSION– INCORPORACIÓN – TRANSFORMACIÓN INTEGRACIÓN y ESCISIÓN

Fusión: COOPCAFAM podrá, por determinación de la Asamblea General de Delegados disolverse

sin liquidarse, para fusionarse con otra u otras entidades cooperativas cuando su objeto social sea
común o complementario, adoptando en común una denominación diferente y constituyendo una

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nueva cooperativa que se hará cargo del patrimonio de las cooperativas disueltas y se subrogará
en sus derechos y obligaciones.

Incorporación: COOPCAFAM podrá, por decisión de la Asamblea General de Delegados disolverse

sin liquidarse, para incorporarse a otra cooperativa de objeto social común o complementario,
adoptando su denominación, quedando amparada por su Personería Jurídica y transfiriendo su
patrimonio a la incorporada, que se subrogará en todos los derechos y obligaciones de
COOPCAFAM.

Transformación: Por decisión de la Asamblea General de Delegados, COOPCAFAM podrá

transformarse en otra entidad de naturaleza solidaria, en la forma y condiciones previstas en la ley
y el presente Estatuto.

Escisión: Por decisión de la Asamblea General de Delegados, COOPCAFAM podrá escindirse,

preferiblemente para conformar otra entidad de naturaleza solidaria, en la forma y condiciones
previstas en la ley y el presente Estatuto.

Integración: Para el mejor cumplimiento de sus fines económicos o sociales, el desarrollo de sus
actividades de apoyo o de complemento del objeto social, y el fortalecimiento de la integración
del movimiento cooperativo, COOPCAFAM por decisión de su Consejo de Administración, podrá
asociarse o formar parte en la constitución de organismos cooperativos de segundo grado e
instituciones auxiliares del cooperativismo.

CAPÍTULO XII DISOLUCIÓN PARA LIQUIDACIÓN:

Causales de disolución: La Cooperativa podrá disolverse y liquidarse por cualquiera de las

siguientes causas:
1. Por acuerdo voluntario de los asociados, representados por Delegados en la Asamblea, de
conformidad con el quórum establecido para las asambleas de delegados. La decisión deberá
tomarse por el voto favorable de por lo menos 2/3 de los delegados asistentes.
2. Por reducción de los asociados a menos del número mínimo exigible para su constitución,
siempre que esta situación se prolongue por más de seis (6) meses.
3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para la cual fue creada.
4. Por fusión o incorporación a otra entidad solidaria y por escisión, si es el caso.
5. Por haberse iniciado contra esta el proceso de liquidación forzosa.
6. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores.
7. Por haber sido decretada dicha disolución por la Superintendencia de la Economía Solidaria, en
los casos previstos en la ley.}

Capítulo XIII DISPOSICIONES FINALES:

Reformas Estatutarias: Las reformas al estatuto, proyectadas por el Consejo de Administración de
COOPCAFAM, serán enviadas a los Delegados con la convocatoria para la reunión de la Asamblea
General de Delegados. Cuando tales reformas sean propuestas por los asociados, deberán ser
enviadas al Consejo de Administración, a más tardar el último día de diciembre de cada año, para
que este órgano las analice detenidamente y de ser el caso las haga conocer a la Asamblea
General de Delegados con su respectivo concepto

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  MATRIZ DOFA (DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZAS)

OPORTUNIDADES AMENAZAS
MATRIZ DOFA
1. Convenios con 1. Competidores con
Empresa COOPCAFAM nuevas empresas mejores ofertas de
(Cooperativa de empleados 2. Implementación de crédito y menores
de Cafam) herramientas requisitos para acceder a
tecnológicas ellos
2. Deserción laboral

FORTALEZAS (Factores ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (FA)

clave del éxito)
1. Creación de nuevas 1. Implementación de
1. La lealtad de los alianzas que ofertas con tasas de
clientes favorecen a las interés mas bajas a las
2. El compromiso de personas asociadas ofrecidas en otras
sus empleados 2. Capacitación a entidades
3. La estructura empleados sobre las 2. Prestamos a personas
organizacional de la nuevas herramientas que tengan un historial
compañía que se implementan regular de pago con
4. Personal en la cooperativa respaldo de un codeudor
totalmente 3. Horarios extendidos 3. Realizar una evaluación
capacitado con la en algunas oficinas sobre las causas
experiencia en el hasta las 7 pm principales de renuncia
cargo
5. Convenios
exclusivos para
empleados y
asociados

DEBILIDADES (Factores ESTRATEGIA (DO) ESTRATEGIA (DA)

claves del éxito mayor
impacto) 1. Manejo de asesores 1. Realizar un trabajo en
comerciales en otras conjunto con el psicólogo
1. Sedes únicamente ciudades que organizacional para
en Bogotá favorezcan el mejorar los procesos de
2. Implementación de contacto de las selección del personal de
un nuevo psicólogo personas con la la compañía. Así mismo
organizacional en la compañía crear herramientas que
compañía ayuden al mejoramiento
del clima laboral.

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6. CONCLUSION DEL COMPORTAMIENTO DE LA EMPRESA SOLIDARIA OBJETO DE
ESTUDIO

 Del talento humano la COOPCAFAM la base social llego a los 21.475 asociados el
año 2020, un crecimiento 3 puntos porcentuales en referencia al 2019, crecimiento
relacionado con la gestión de la empresas vinculadas y los nuevos convenios.

 El consejo de administración en el marco del direccionamiento estratégico definió

un modelo que afianza la relación con las empresas vinculadas y que a su vez,
permite que los asociados dispongan de un mayor número de beneficios.

 Las colocaciones de crédito fueron $65.666 millones, con un crecimiento

porcentual de 6 puntos, por encima del 2019.

 Durante el 2019 la participación de la nueva línea de crédito Premium, premiando

el buen comportamiento de los asociados.

 La línea más representativa sigue siendo la libre inversión con un 36.6% del total
de las colocaciones, decreció en relación con el año inmediatamente anterior
2019.

 La línea, que busca premiar el aniversario de los asociados tuvo la mayor tasa
registrada históricamente en el 2020, refleja el confort de desempeñarse en la
organización como asociado, funcionario.

 La cartera supera el 70% del total de los activos, los cuales están por orden de los $
126.033 millones, una cifra importante que mantiene a la COOPCAFAM como la
más importante de la ciudad de Bogotá.

 La mutualidad es la clave del éxito en la cooperativa, es decir la base del desarrollo

de la organización se sostiene en la sinergia de su talento humano.

7. BIBLIOGRAFIA

 https://coopcafam.coop/site/quienessomos/mision
 https://www.coopcafam.coop/estatutos/30_07_2020_05_21_32_upload.pdf
(ESTATUTO)
 https://www.coopcafam.coop/reglamento/01_12_2020_09_31_38_upload.pdf
 https://prezi.com/p/9l6k-c5badto/cooperativa-de-empleados-de-cafam/


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