PROYECTO de LEY No. 008 de 2021 Por Medio de La Cual Se Expide El Estatuto de Conciliación...
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TITULO I
OBJETO Y GENERALIDADES
CAPITULO I
CAPITULO II
DE LA CONCILIACIÓN
Para tal efecto dentro de los (6) meses siguientes a la entrada en vigencia de la
presente ley los centros de conciliación y autoridades con funciones conciliatorias
deberán adoptar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones
para garantizar la prestación del servicio de manera virtual, conforme al protocolo
que para tal efecto expida el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones.
En todo caso, los convocantes deberán proporcionar el canal digital para los efectos
señalados en el presente artículo, sin perjuicio de poder realizar notificaciones o
comunicaciones al correo electrónico de que trata el numeral 2 del artículo 291 del
Código General del Proceso o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Parágrafo 4. Los conciliadores en equidad podrán prestar sus servicios por medios
virtuales idóneos, confiables y seguros. Las autoridades municipales propenderán
por facilitar el espacio físico y las herramientas tecnológicas para tal efecto.
Artículo 7. Asuntos conciliables. Serán conciliables todos los asuntos que no estén
prohibidos por la ley, siendo principio general que se podrán conciliar todas las
materias que sean susceptibles de transacción, desistimiento y los derechos de los
cuales su titular tenga capacidad de disposición.
En materia laboral no es procedente la conciliación cuando con ella se pretende
disponer de los derechos mínimos laborales y de la seguridad social, siempre que
éstos se hayan obtenido con el lleno de los requisitos señalados en la ley, es decir,
cuando son ciertos e indiscutibles, pues su naturaleza es irrenunciable de
conformidad con el artículo 53 de la Constitución Política.
Artículo 8. Gratuidad de la prestación del servicio de conciliación. La prestación del
servicio de conciliación que se adelante ante los conciliadores en equidad,
servidores públicos facultados para conciliar, centros de conciliación de entidades
públicas y de consultorios jurídicos universitarios, será gratuita. Los notarios podrán
cobrar por sus servicios. El marco tarifario cuando lo fije el Gobierno Nacional,
cuando lo considere conveniente será obligatorio.
CAPITULO III
Artículo 16. Entidad promotora. Es la entidad pública, persona jurídica sin ánimo
de lucro, universidad con consultorio jurídico, o notaría que es responsable de la
prestación del servicio de conciliación ante el Ministerio de Justicia y del Derecho.
Artículo 17. Creación de centros de conciliación. Las personas jurídicas sin ánimo
de lucro, las notarías, las entidades públicas y los consultorios jurídicos
universitarios podrán crear centros de conciliación, previa autorización del Ministerio
de Justicia y del Derecho.
a) Área de espera.
Las entidades promotoras podrán modificar sus reglamentos previa aprobación del
Ministerio de Justicia y del Derecho.
16. Contar con una sede dotada de los elementos administrativos y técnicos
necesarios para servir de apoyo al procedimiento conciliatorio.
21. Fijar la proporción que corresponderá al conciliador de las tarifas que se cobren
por la conciliación.
23. Registrar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho, dentro de los tres (3) días
siguientes a su recibo, el acta de conciliación, que cumpla con los requisitos
formales establecidos en esta ley, certificando la calidad de conciliador inscrito.
26. Dar trámite a las quejas que se presenten contra la actuación de los
conciliadores de su lista y trasladarlas a la autoridad disciplinaria
correspondiente, cuando a ello hubiere lugar, siguiendo el procedimiento
establecido en el reglamento.
27. Excluir de la lista a los conciliadores en los casos previstos por la ley, siguiendo
el procedimiento establecido en el reglamento.
1. Los estudiantes podrán actuar como conciliadores sólo en los asuntos que por su
cuantía sean competencia de los consultorios jurídicos, de conformidad con lo
señalado en la normativa vigente.
2. Los estudiantes serán auxiliares de los abogados que actúen como conciliadores,
en los asuntos que superen la cuantía de competencia de los
consultorios jurídicos.
El Ministerio de Justicia y del Derecho fijará los contenidos mínimos del programa
de capacitación de los estudiantes que desarrollen su práctica como conciliadores
en los centros de conciliación de los consultorios jurídicos universitarios, los cuales
deberán resultar acordes con la competencia de los mismos, el proceso formativo
de los estudiantes y la autonomía universitaria.
CAPÍTULO IV
Artículo 24. Conciliación por notarios. El notario podrá actuar como conciliador en
su notaría de forma personal e indelegable en los asuntos directamente autorizados
por la ley en materia civil y de familia y tendrá los mismos deberes y obligaciones
establecidos en la presente Ley.
Artículo 25. Centros de conciliación de notarías. Cuando el notario decida prestar
el servicio a través de conciliadores en derecho, deberá crear centro de conciliación
de conformidad con el procedimiento y los requisitos establecidos en la presente
ley, cuando decida prestar el servicio a través de conciliadores en derecho.
En tal evento, el notario responderá como titular de la notaría por el cumplimiento
de las obligaciones establecidas para los centros de conciliación.
Artículo 26. Responsabilidad del notario y de los conciliadores de su lista. Cuando
una conciliación se realice en un centro de conciliación de una notaría la
responsabilidad directa frente al procedimiento será del conciliador que la
desarrolle. El notario será responsable respecto de quienes conforman la lista, de
la administración del Centro como director del mismo, y de la aplicación del
reglamento del centro de conciliación.
Artículo 27. Obligaciones del notario como director del centro de conciliación. El
notario responderá como director del centro de conciliación de la notaría, entre
otros, por el cumplimiento de las siguientes obligaciones:
1. Conformar, a través del centro de conciliación, la lista de conciliadores entre
quienes cumplan los requisitos exigidos por la ley.
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2. Fijar la proporción que corresponderá al conciliador de las tarifas que se cobren
por la conciliación.
3. Dar trámite a las quejas que se presenten contra la actuación de los conciliadores
de su lista y trasladarlas a la autoridad disciplinaria dispuesta en el artículo 19 del
presente Estatuto, cuando a ello hubiere lugar, siguiendo el procedimiento
establecido en el reglamento.
4. Excluir de la lista a los conciliadores en los casos previstos por la ley, siguiendo
el procedimiento establecido en el reglamento.
5. Designar al conciliador de la lista.
6. Pronunciarse respecto de los impedimentos y recusaciones a que hubiere lugar.
7. Velar porque las audiencias se desarrollen en un lugar y en condiciones
adecuadas.
8. Velar por la debida conservación de las actas, y de la demás documentación
relacionada dentro del proceso conciliatorio.
9. Hacer cumplir el reglamento del centro de conciliación de la Notaría.
10. Las demás que le imponga la ley.
El Ministerio de Justicia y del Derecho, ejercerá la inspección, vigilancia y control,
de los centros de conciliación creados por las notarías.
CAPITULO V
DEL CONCILIADOR
Artículo 28. Requisitos para ser conciliador. El conciliador deberá ser colombiano,
ciudadano en ejercicio, y estar en pleno goce de sus derechos civiles, los
conciliadores no podrán estar incursos en las causales de inhabilidad consagradas
en el Código General del Proceso y /o inhabilidades e incompatibilidades y conflicto
de interés frente a los asuntos objeto de conciliación.
2. Citar por solicitud de las partes o de acuerdo con su criterio, a quienes deban
asistir a la audiencia, incluidos los expertos en la materia objeto de conciliación.
6. Expedir cualquier certificación que sea solicitada por las partes, relacionadas con
determinados aspectos del procedimiento.
11. Proponer fórmulas de acuerdo y motivar a las partes para que las presenten.
También podrá realizar audiencias privadas con las partes para explorar
fórmulas de arreglo.
12. Tomar las decisiones que en su criterio son necesarias, para el buen desarrollo
de la audiencia de conciliación.
Las quejas que se presenten en contra de los servidores públicos o notarios cuando
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actúan como conciliadores en los términos de la presente ley, aplicando el principio
de la autonomía de la función jurisdiccional, deberán ser trasladadas a la Comisión
Nacional o Seccional de Disciplina Judicial, de acuerdo con lo previsto en la Ley 734
de 2002, o la norma que lo modifique, complemente, o sustituya, a menos de que
se trate de servidores públicos con régimen especial.
Las sanciones serán las previstas en el código de ética del Programa Local de
Justicia en Equidad.
CAPÍTULO VI
1. Amonestación escrita.
CAPÍTULO VII
Las entidades avaladas podrán hacer uso de herramientas electrónicas con el fin
de realizar cursos virtuales y a distancia.
Artículo 43. Certificación. Las entidades avaladas deberán certificar a las personas
que cursen y aprueben el programa académico ofrecido, el cual deberá contener
por lo menos la siguiente información:
El Ministerio de Justicia y del Derecho deberá velar por que los funcionarios públicos
facultados para conciliar reciban capacitación en mecanismos alternativos de
solución de conflictos.
CAPÍTULO VIII
Los egresados de las facultades de derecho que obtengan licencia provisional para
el ejercicio de la profesión podrán realizar su judicatura como abogados
conciliadores en los centros de conciliación de los consultorios jurídicos, siempre
que hayan realizado el curso de formación en conciliación en derecho.
Los egresados de las facultades de derecho que obtengan licencia provisional para
el ejercicio de la profesión podrán realizar su judicatura como abogados
conciliadores en los centros de conciliación de los consultorios jurídicos, siempre
que hayan realizado el curso de formación en conciliación en derecho, de acuerdo
a lo establecido en esta Ley.
TÍTULO II
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
CAPÍTULO III
DEL REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD
Artículo 66. La conciliación como requisito de procedibilidad. En los asuntos
susceptibles de conciliación, se tendrá como regla general que la conciliación
extrajudicial en derecho es requisito de procedibilidad para acudir ante las
jurisdicciones que por norma así lo exijan, salvo cuando la ley lo excepcione.
Parágrafo 1. La conciliación en asuntos laborales no constituye requisito de
procedibilidad.
Parágrafo 2. Podrá interponerse la demanda sin agotar el requisito de
procedibilidad de la conciliación en los eventos en que el demandante bajo
juramento declare que no conoce el domicilio, el lugar de habitación o el lugar de
trabajo del demandado o este se encuentra ausente y no se conozca su paradero,
o cuando quien demande sea una entidad pública. Igualmente, cuando la
administración demande un acto administrativo que ocurrió por medios ilegales o
fraudulentos.
Parágrafo 3. En todo proceso y ante cualquier jurisdicción, cuando se solicite la
práctica de medidas cautelares se podrá acudir directamente al juez, sin necesidad
de agotar la conciliación prejudicial como requisito de procedibilidad.
Parágrafo 4. De conformidad con el artículo 13 dela Ley 1564 de 2012, y las normas
que la modifiquen, sustituyan o complementen, las estipulaciones de las partes que
establezcan el agotamiento de requisitos de procedibilidad para acceder a cualquier
operador de justicia no son de obligatoria observancia. El acceso a la justicia sin
haberse agotado dichos requisitos convencionales, no constituirá incumplimiento
del negocio jurídico en donde ellas se hubiesen establecido, ni impedirá al operador
de justicia tramitar la correspondiente demanda. Las estipulaciones de las partes
que contradigan lo dispuesto en este capítulo se tendrán por no escritas.
TÍTULO III
CAPÍTULO ÚNICO
Artículo 71. Modifíquese el artículo 231 de la Ley 1801 de 2016, el cual quedará:
Parágrafo. En los procedimientos a que hace referencia el Título VII del Libro II,
será obligatoria la invitación a conciliar.
Artículo 73. Modifíquese el artículo 233 de la Ley 1801 de 2016, el cual quedará
así:
Artículo 74. Modifíquese el artículo 234 de la Ley 1801 de 2016, el cual quedará
así:
TÍTULO IV
CAPÍTULO ÚNICO
Artículo 75. Conciliación en el proceso judicial. En los procesos judiciales las partes
podrán conciliar sus diferencias en cualquier etapa del proceso en primera o
segunda instancia.
TÍTULO V
CAPÍTULO I
Esta inscripción deberá renovarse cada dos (2) años y a partir de ésta el conciliador
en equidad será objeto de los beneficios y estímulos señalados en la presente ley.
CAPÍTULO II
TITULO VI
NORMAS ESPECIALES RELATIVAS A LA CONCILIACIÓN EN ASUNTOS DE
LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA CONCILIACIÓN EN ASUNTOS
DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
Artículo 84. Objeto. Este capítulo tiene por objeto fortalecer y promover la
conciliación en los asuntos de lo contencioso administrativo, para lo cual se
establecen los principios especiales aplicables, las autoridades que intervienen en
estas actuaciones, los procedimientos, recursos, medios de control y otras
disposiciones especiales relacionadas con esta materia.
Parágrafo. Para los eventos indicados en los numerales 1 y 2 del presente artículo
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el requisito de procedibilidad deberá acreditarse mediante la constancia de que trata
la presente ley.
3. Cuando se haya admitido la demanda formulada con base en los mismos hechos
y pretensiones. En los eventos en que se trate de asuntos en donde exista pacto
arbitral, el rechazo procederá cuando se haya asumido competencia por los
árbitros en la primera audiencia de trámite.
En todo caso, junto con la constancia, de la cual guardará copia el agente del
Ministerio Público, se devolverán los documentos aportados por los interesados, si
a ello hubiere lugar.
Parágrafo. En los términos del artículo 19 del Decreto Ley 2106 de 2019 o la norma
que lo modifique, sustituya o complemente, la Procuraduría General de la Nación
deberá organizar las constancias expedidas como un registro público y habilitar su
consulta gratuita por medios digitales.
Artículo 104. Pruebas. Las pruebas que las partes consideren conveniente deberán
aportarse con la petición de convocatoria de conciliación, o durante la celebración
de la audiencia de conciliación. Para tal efecto se tendrá en cuenta los requisitos
consagrados en los artículos 243 y siguientes del Código General del Proceso o las
normas que lo sustituyan, adicionen o complementen.
El agente del Ministerio Público podrá solicitar, las pruebas que considere
necesarias para establecer los presupuestos de hecho y de derecho del acuerdo
conciliatorio antes de la celebración de la audiencia de conciliación.
Las pruebas tendrán que aportarse dentro de los veinte (20) días calendario
siguientes a su solicitud. Este trámite no dará lugar a la ampliación del término de
suspensión de la caducidad de la acción previsto en la ley
Igualmente, cuando exista ánimo conciliatorio, el agente del Ministerio Público podrá
solicitar el apoyo técnico de la Dirección Nacional de Investigaciones Especiales de
la Procuraduría General de la Nación, así como de las entidades públicas
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competentes para el efecto, con el objeto de valorar los medios de prueba aportados
por las partes.
8. Las partes expondrán sucintamente sus posiciones y las justificarán con los
medios de prueba que se acompañaron a la solicitud de conciliación y
durante la celebración de la audiencia podrán aportar las pruebas que
estimen necesarias.
9. Si los interesados no plantean fórmulas de arreglo, el agente del Ministerio
Público propondrá las que considere procedentes para la solución de la
controversia.
10. Con el propósito de analizar las fórmulas de avenimiento propuestas por el
agente del Ministerio Público, este podrá, excepcionalmente, citar a la
audiencia de conciliación al ordenador del gasto o su delegado con
capacidad de conciliar, de la entidad u organismo de derecho público que
participa en el trámite conciliatorio, diligencia que puede desarrollarse de
manera presencial o virtual.
11. De lo sucedido en la audiencia se levantará un acta de conformidad con lo
señalado en el artículo siguiente.
12. Si no fuere posible la celebración del acuerdo, el agente del Ministerio Público
expedirá inmediatamente la constancia respectiva y devolverá a los
interesados la documentación aportada, si a ello hay lugar, excepto los
documentos que gocen de reserva legal y aquellos que deban reposar en el
archivo de la Procuraduría General de la Nación.
13. En caso de acuerdo conciliatorio total o parcial el agente del Ministerio
Público les advertirá que el acta una vez suscrita se remitirá al juez o
corporación del conocimiento para su aprobación.
14. Si el agente del Ministerio Público no está de acuerdo con la fórmula de
conciliación acordada por los interesados, por considerarla lesiva para el
patrimonio público, contraria al ordenamiento jurídico o porque no existen las
pruebas en que se fundamenta, así lo observará durante la audiencia y dejará
expresa constancia de ello. En este caso podrá suspender la audiencia para
que se consulte al comité de contratación sobre las razones expuestas. En
caso de que el comité ratifique la fórmula de conciliación, se dará por
terminada la audiencia.
Artículo 109. Culminación del trámite de conciliación por inasistencia de las partes.
En caso de inasistencia de una o ambas partes a la audiencia de conciliación sin
que se presente la respectiva justificación en los términos del artículo 106 de la
presente ley, se entiende que no hay ánimo conciliatorio y el agente del Ministerio
Público dejará constancia en el acta de dicha circunstancia y dará por agotada la
etapa conciliatoria, ordenando la expedición de la constancia al día hábil siguiente
al vencimiento del término para justificar la inasistencia.
Artículo 110. Aprobación judicial. El agente del Ministerio Público remitirá, dentro
de los tres (3) días siguientes a la celebración de la correspondiente audiencia,
remitirá el acta de acuerdo total o parcial de conciliación, junto con el respectivo
expediente al juez o corporación competente para su aprobación.
El juez de conocimiento deberá adoptar la decisión de aprobación o improbación
dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reparto, el cual podrá
prorrogarse por una única vez hasta por dos (2) meses adicionales para la práctica
de pruebas, en caso de resultar necesario.
La providencia que decida sobre el acuerdo conciliatorio deberá ser notificada a las
partes y al agente del Ministerio Público que adelantó la conciliación extrajudicial
quién podrá interponer el recurso de apelación contra el auto que apruebe o
impruebe la conciliación.
No podrá realizarse aprobación parcial de los acuerdos conciliatorios, salvo
aceptación expresa de las partes.
La improbación del acuerdo conciliatorio no hace tránsito a cosa juzgada.
El acta de acuerdo conciliatorio total o parcial adelantado ante el agente del
Ministerio Público y el correspondiente auto aprobatorio debidamente ejecutoriado,
prestarán mérito ejecutivo y tendrán efecto de cosa juzgada.
Parágrafo 1. Concurrirán solo con derecho a voz los funcionarios que por su
condición jerárquica y funcional deban asistir según el caso concreto, el apoderado
que represente los intereses del ente en cada proceso, el Jefe de la Oficina de
Control Interno o quien haga sus veces y el Secretario Técnico del Comité.
En los asuntos en los cuales exista alta probabilidad de condena, con fundamento
en las pruebas allegadas y en los precedentes jurisprudenciales aplicables al caso,
los comités deberán analizar las pautas jurisprudenciales consolidadas y las
sentencias de unificación de las altas cortes, de manera que se concilie en aquellos
casos donde exista identidad de supuestos de hecho y de derecho respecto de la
jurisprudencia reiterada.
1. Elaborar las actas de cada sesión del comité. El acta deberá estar debidamente
elaborada y suscrita por el Presidente y el Secretario del Comité que hayan asistido,
dentro de los cinco (5) días siguientes a la correspondiente sesión.
6. Atender oportunamente y por orden de ingreso las peticiones para estudio del
Comité asignándoles un número consecutivo.
7. Remitir al agente del Ministerio Público, con una antelación no inferior a cinco (5)
días a la fecha fijada para la realización de la audiencia de conciliación, el acta o el
certificado en el que conste la decisión del Comité de Conciliación de la entidad
pública convocada sobre la solicitud de conciliación.
1. Las demás que le sean asignadas por el comité.
TÍTULO VII
TÍTULO IX
SISTEMA NACIONAL DE CONCILIACIÓN
CAPÍTULO I
CREACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE CONCILIACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Artículo 131. Integrantes. El Sistema Nacional de Conciliación estará integrado por
las siguientes entidades:
7. El Ministerio de Justicia y del Derecho como órgano rector.
8. El Consejo Nacional de Conciliación y Acceso a la Justicia previsto en esta ley
como órgano operativo.
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9. Entidades formadoras en conciliación correspondientes a:
CAPÍTULO IV
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CAPÍTULO V
PROGRAMAS DE CONCILIACIÓN
El programa estará integrado por los programas locales de justicia en equidad como
parte de la política pública de seguridad, convivencia y acceso a la justicia de los
municipios, distritos y departamentos, quienes estarán a cargo de su
implementación, operación y sostenibilidad.
TITULO X
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 139. Vigencia. Esta ley rige íntegramente la materia de conciliación y entra
en vigencia seis (6) meses después de su promulgación.
Artículo 140. Derogatorias. La presente ley deroga todas las disposiciones que le
sean contrarias y especialmente los artículos 24, 25, 35, 47, 49, 50, 51, 52, 53, 59,
61, 62, 63, 64, 65ª, 65B, 66, 67, 76, del 81 a 87, 89, de la Ley 23 de 1991; 64, 65,
66, del 69 al 73, 75, 77, 80, 81, 83, 84, 86, 91, 92, 94, 96, 99, 100, del 104 al 110
de la Ley 446 de 1998; la Ley 640 de 2001; el artículo 2 de la Ley 1367 de 2009; los
artículos 51, 51 y 52 de la Ley 1395 de 2010; el numeral 1 del artículo 161 de la Ley
1437 de 2011; el inciso 2° del numeral 6 del artículo 384 y los artículos 620 y 621
de la Ley 1564 de 2012; el parágrafo 1 del artículo 4 de la Ley 1579 de 2012
Ponente