REV Shaio 22-07-2021 - Minuta Convenio de Coinvestigación Conjunta Convocatoria Interna 2021

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CONVENIO ESPECÍFICO DE INVESTIGACIÓN CONJUNTA ENTRE LA UNIVERSIDAD DE LA

SABANA, LA FUNDACIÓN ABOOD SHAIO EN REESTRUCTURACIÓN Y XXXXXXLA


UNIVERSIDAD DEL ROSARIO

Entre los suscritos a saber, XXXXX GILBERTO ANDRÉS MEJÍA ESTRADA, mayor de edad, domiciliado y residenciado
en XXXX,Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXX79.296.351 de XXXXBogotá, quien actúa en
su calidad de representante legal de XXXXXXXla FUNDACIÓN ABOOD SHAIO EN REESTRUCTURACIÓN, identificada
con NIT XXXXX860.006.656-9, y quien para efectos de este Acuerdo se denominará LA EMPRESACLÍNICA, por una
parte, y por la otra, MAURICIO ROJAS PÉREZ, mayor de edad, domiciliado en Bogotá D.C., identificado con la cédula
de ciudadanía número 19.187.088 de Bogotá, actuando en calidad de segundo representante legal suplente de la
UNIVERSIDAD DE LA SABANA, con NIT 860.075.558-1, institución privada de educación superior, con personería
jurídica reconocida mediante la Resolución No. 130 de 1980 del Ministerio de Educación Nacional, con domicilio principal
en el municipio de Chía, Cundinamarca, quién en adelante se denominará UNISABANA y por otra parte, XXXXX, mayor
de edad, domiciliado en Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXX de Bogotá, actuando en
calidad de segundo representante legal suplente de la UNIVERSIDAD DEL ROSARIO, con NIT 860.007.759-3,
institución privada de educación superior, con personería jurídica reconocida mediante la Resolución No. 58 de 1895 del
Ministerio de Educación Nacional, con domicilio principal Bogotá D.C,, quién en adelante se denominará UNIROSARIO,
y quienes para todos los efectos del presente CONVENIO se denominarán en conjunto como lasLAS PARTES, y de
manera individual como la Parte, han acordado suscribir el presente CONVENIO ESPECÍFICO de investigación
conjunta, en adelante el CONVENIO, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. UNISABANA es una entidad sin ánimo de lucro, de reconocida idoneidad, independiente, que en ejercicio de
su objeto social desarrolla, en conjunto con algunas entidades y empresas, proyectos de investigación y
asesora en diversos temas de interés a la comunidad en general, que busca la solución de problemas
puntuales y sensibles en el país; que cuenta con la experiencia necesaria y suficiente para realizar, con los
más altos estándares de calidad y cumplimiento, las actividades que por este documento se convienen entre
las Partes realizar, con plena autonomía técnica, financiera, directiva y administrativa para el logro de los
objetivos.
2. LA CLÍNICA a fin de continuar con el cumplimiento de niveles superiores de calidad en la atención en salud y
articularlos a la generación de nuevo conocimiento, aúna esfuerzos para posicionarse como un centro de
referencia en Colombia en investigación clínica, desarrollo tecnológico o de innovación en el campo de la
medicina cardiovascular y de otras especialidades de alta complejidad, reconociendo a la investigación como
capital relevante y necesario para el desarrollo científico y tecnológico del país.
3. UNIROSARIO es una entidad XXX
4. Que LA EMPRESA y UNISABANA, UNIROSARIO y LA CLÍNICA reconocen enque la relación Universidad -
Empresa, es un importante camino para la búsqueda de soluciones a los problemas de la comunidad, a través
de la investigación, desarrollo tecnológico e innovación.
5. Que de conformidad con la Dirección General de Investigación de UINSABANAUNISABANA, para el adecuado
desarrollo de proyectos de investigación, éstos deben concretarse a través de contratos convenios específicos
de investigación.
6. Que UNISABANA abrió la “Convocatoria interna para la financiación de proyectos de investigación, creación,
desarrollo tecnológico e innovación – 2020” Modalidad XX, a la cuál fue presentado y resultó beneficiado, el
proyecto titulado “XXXX, en adelante EL PROYECTO, en la cuál participan como aliados la EMPRESA 1,
EMPRESA 2 y UNIVERSIDAD XX.con una Modalidad 2 dirigida a estudiantes de doctorado.
7. A esta convocatoria fue presentado, el proyecto titulado “Electroestimulador diafragmático con control
automatizado de la ventilación minuto para ajustarla a las necesidades fisiológicas del individuo”, (en adelante
EL PROYECTO), en conjunto con LA CLÍNICA, UNIROSARIO y UNISABANA manifestando su voluntad de
participar a través de una carta de intención.
8. Por medio del Comunicado DIN 001 – 2021 la Dirección General de Investigación de UNISABANA informó que
EL PROYECTO resultó financiable.

9. EL PROYECTO es el trabajo de grado de la estudiante María Lucía Arango Cortés como requisito parcial para
optar por el título de Doctora en Biociencias, trabajo que fue aprobado por el comité examinador durante la
defensa realizada el 19 de junio del 2020.
10. EL PROYECTO contiene los objetivos, metodología, duración, presupuesto, compromiso de las partes con
respecto a la realización de las diferentes actividades de investigación definidas en el proyecto, entregables y
cualquier otro aspecto relevante que las partes consideren convenir; la cual ha sido aprobada por ellas, y que
hace parte integral del presente CONVENIO (Anexo 1). Este tiene como objetivo desarrollar un dispositivo de
electroestimulación diafragmática a demanda, cuyo funcionamiento se basa en la medición de variables
fisiológicas asociadas a la respiración y en un control automatizado mediante algoritmos de inteligencia
artificial.
11. Que María Lucía Arango Cortés junto con su compañero Jose David Forero Cubides desarrolló un prototipo
para su tesis de pregrado denominada “Marcapasos diafragmático con comunicación inalámbrica”, realizada
en la Universidad Manuela Beltrán para el programa de Ingeniería Biomédica sustentada en el año 2016, y que
dicho proyecto sirvió de antecedente para la tesis de doctorado.
12. Que la tesis de pregrado fue financiada por María Lucía Arango Cortés y Jose David Forero Cubides con una
inversión total de $7.049.400 COP en efectivo por concepto de la compra de materiales, el transporte y
servicios tercerizados y $44.400.000 COP en especie por conceto de las horas de trabajo dedicadas, para un
total de $51.449.400 COP.
13. Que EL PROYECTO cuenta con la dirección del Doctor Luis Fernando Giraldo Cadavid, profesor titular de la
Universidad de La Sabana y codirección del Doctor Oscar Julián Perdomo, profesor de asistente de la
Universidad del Rosario.
14. Que LAS PARTES tienen iniciativas y prácticas innovadoras de alto impacto, integrales y replicables para
mejorar la salud y el bienestar de individuos y comunidades, por lo que propendemos por desarrollar
investigaciones de alta calidad y seguridad para la generación de conocimiento científico.

15. Que LAS PARTES acuerdan suscribir el presente convenio y declaran que no implica la creación de ninguna
sociedad, agencia, representación y mandato, razón por la cual no genera solidaridad de tipo alguno frente a
terceros.

En consecuencia, LAS PARTES acordamos celebrar el presente CONVENIO de investigación conjunta, regido por las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO-. El presente CONVENIO tiene por objeto definir los lineamientos para la ejecución del
proyectode EL PROYECTO entre LAS PARTES, a la luz de la “Convocatoria interna para la financiación de proyectos de
investigación conjunta denominado “XXXXXXXXXX”, el cual hace parte integral del presente CONVENIO (Anexo 1).,
creación, desarrollo tecnológico e innovación – 2020”.
CLAUSULA SEGUNDA. DIRECCIÓN CIENTÍFICA DEL PROYECTO-. La dirección científica del PROYECTO estará a
cargo de: XXXMaría Lucía Arango Cortés, Luis Fernando Giraldo Cadavid y Oscar Julián Perdomo Charry.

Comentario: Si habrá dos direcciones científicas del proyecto, mencionarlos. Podrían ser uno por cada Parte.

CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DE UNISABANA-. En virtud de la celebración del presente CONVENIO,


UNISABANA contrae las siguientes obligaciones: 1. Utilizar los bienes adquiridos con recursos del PROYECTO,
únicamente para su desarrollo y para propósitos académicos relacionados con las actividades del mismo. 2. Disponer de
los recursos humanos, técnicos, logísticos y de infraestructura comprometidos en el PROYECTO. 3. permitir al director
científico la disponibilidad y dedicación para cumplir con los objetivos, cronograma y actividades del PROYECTO. 4.
Fomentar la participación de estudiantes de pre y postgrado, que se vinculen al PROYECTO, y de acuerdo con este,
mediante sus trabajos de tesis de tal forma que actúen como coinvestigadores del PROYECTO en cuyo caso, se debe
firmar el respectivo documento con cada estudiante en el cual se definan las condiciones en las que participa y los
derechos y obligaciones respecto de la titularidad sobre los resultados de investigación derivados de su participación, y
de acuerdo al presente CONVENIO. 5. Velar porque los protocolos de investigación relacionados con el PROYECTO,
necesarios para la ejecución del presente CONVENIO, se cumplan. 6. Desarrollar las actividades descritas en el
PROYECTO con el mayor rigor científico y metodológico, propendiendo por el cumplimiento de los objetivos definidos
para cada etapa del PROYECTO, dentro de los tiempos previstos para ello. 7. Cumplir el Acuerdo de Confidencialidad
suscrito con XXXXLA CLÍNICA y UNIROSARIO y ejercer el mismo grado de reserva que utiliza para proteger su
información confidencial 8. Firmar los contratos necesarios con las personas que componen el equipo encargado de
desarrollar el PROYECTO, con el propósito de asegurar el cumplimiento de la obligación de confidencialidad sobre los
documentos, desarrollos, y en general, sobre toda la información que se genere, conozca o maneje en el desarrollo del
PROYECTO, así como los derechos sobre la propiedad intelectual generada dentro del mismo de acuerdo al presente
CONVENIO. 9. Presentar informes de acuerdo con el PROYECTO. 10. Facilitar el cumplimiento de las funciones del
Director del PROYECTO durante su ejecución. 11. Velar por la dedicación a las labores del PROYECTO de todos los
investigadores y demás personal de UNISABANA, de conformidad con el PROYECTO. 12. Proporcionar toda la
información relacionada con el PROYECTO que sea solicitada por XXX. 13. XXX. 14.LA CLÍNICA y UNIROSARIO. 13.
Respetar y defender los derechos de propiedad intelectual, tanto patrimoniales como morales de los investigadores y las
partes. 14. XXX.

Comentario: Incluir todas las obligaciones. Estas incluidas son referenciales.

CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA/UNIVERSIDAD-. En virtud de la celebración del presente


CONVENIO, LA EMPRESA/UNIVERSIDADCLÍNICA contrae las siguientes obligaciones principales: 1. Utilizar los bienes
adquiridos con recursos del PROYECTO, únicamente para su desarrollo y para propósitos académicos relacionados con
las actividades del mismo. 2. Disponer de los recursos humanos, técnicos, logísticos y de infraestructura comprometidos
en el PROYECTO. 3. permitir al director científico la disponibilidad y dedicación al para cumplir con los objetivos,
cronograma y actividades del PROYECTO. 4. Fomentar la participación de estudiantes de pre y postgrado, que se
vinculen al PROYECTO, y de acuerdo con este, mediante sus trabajos de tesis de tal forma que actúen como
coinvestigadores del PROYECTO en cuyo caso, se debe firmar el respectivo documento con cada estudiante en el cual
se definan las condiciones en las que participa y los derechos y obligaciones respecto de la titularidad sobre los
resultados de investigación derivados de su participación, y de acuerdo al presente CONVENIO. 5. Velar porque los
protocolos de investigación relacionados con el PROYECTO, necesarios para la ejecución del presente CONVENIO, se
cumplan. 6. Desarrollar las actividades descritas en el PROYECTO con el mayor rigor científico y metodológico,
propendiendo por el cumplimiento de los objetivos definidos para cada etapa del PROYECTO, dentro de los tiempos
previstos para ello. 7. Cumplir el Acuerdo de Confidencialidad suscrito con XXXXUNISABANA y UNIROSARIO y ejercer
el mismo grado de reserva que utiliza para proteger su información confidencial 8. Firmar los contratos necesarios con
las personas que componen el equipo encargado de desarrollar el PROYECTO, con el propósito de asegurar el
cumplimiento de la obligación de confidencialidad sobre los documentos, desarrollos, y en general, sobre toda la
información que se genere, conozca o maneje en el desarrollo del PROYECTO, así como los derechos sobre la
propiedad intelectual generada dentro del mismo de acuerdo al presente CONVENIO. 9. Presentar informes de acuerdo
con el PROYECTO. 10. Facilitar el cumplimiento de las funciones del Director del PROYECTO durante su ejecución. 11.
Garantizar la dedicación a las labores del PROYECTO de todos los investigadores y demás personal de LA
EMPRESA/UNIVERSIDADCLÍNICA, de conformidad con el PROYECTO. 12. Proporcionar toda la información
relacionada con el PROYECTO que sea solicitada por XXX. 13. XXX.UNISABANA y UNIROSARIO. 13. Respetar y
defender los derechos de propiedad intelectual, tanto patrimoniales como morales de los investigadores y las Partes.. 14.
XXX.

Comentario: Incluir todas las obligaciones. Estas incluidas son referenciales.

CLÁUSULA QUINTA- OBLIGACIONES DE UNIROSARIO-. En virtud de la celebración del presente CONVENIO,


UNIROSARIO contrae las siguientes obligaciones principales: 1. Utilizar los bienes adquiridos con recursos del
PROYECTO, únicamente para su desarrollo y para propósitos académicos relacionados con las actividades del mismo.
2. Disponer de los recursos humanos, técnicos, logísticos y de infraestructura comprometidos en el PROYECTO. 3.
permitir al director científico la disponibilidad y dedicación para cumplir con los objetivos, cronograma y actividades del
PROYECTO. 4. Fomentar la participación de estudiantes de pre y postgrado, que se vinculen al PROYECTO, y de
acuerdo con este, mediante sus trabajos de tesis de tal forma que actúen como coinvestigadores del PROYECTO en
cuyo caso, se debe firmar el respectivo documento con cada estudiante en el cual se definan las condiciones en las que
participa y los derechos y obligaciones respecto de la titularidad sobre los resultados de investigación derivados de su
participación, y de acuerdo al presente CONVENIO. 5. Velar porque los protocolos de investigación relacionados con el
PROYECTO, necesarios para la ejecución del presente CONVENIO, se cumplan. 6. Desarrollar las actividades descritas
en el PROYECTO con el mayor rigor científico y metodológico, propendiendo por el cumplimiento de los objetivos
definidos para cada etapa del PROYECTO, dentro de los tiempos previstos para ello. 7. Cumplir el Acuerdo de
Confidencialidad suscrito con UNISABANA y LA CLÍNICA y ejercer el mismo grado de reserva que utiliza para proteger
su información confidencial 8. Firmar los contratos necesarios con las personas que componen el equipo encargado de
desarrollar el PROYECTO, con el propósito de asegurar el cumplimiento de la obligación de confidencialidad sobre los
documentos, desarrollos, y en general, sobre toda la información que se genere, conozca o maneje en el desarrollo del
PROYECTO, así como los derechos sobre la propiedad intelectual generada dentro del mismo de acuerdo al presente
CONVENIO. 9. Presentar informes de acuerdo con el PROYECTO. 10. Facilitar el cumplimiento de las funciones del
Director del PROYECTO durante su ejecución. 11. Garantizar la dedicación a las labores del PROYECTO de todos los
investigadores y demás personal de UNIROSARIO, de conformidad con el PROYECTO. 12. Proporcionar toda la
información relacionada con el PROYECTO que sea solicitada por UNISABANA y LA CLÍNICA. 13. Respetar y defender
los derechos de propiedad intelectual, tanto patrimoniales como morales de los investigadores y de las partes.. 14. XXX.

Comentario: Incluir todas las obligaciones. Estas incluidas son referenciales.

CLÁUSULA SEXTA: -NO VINCULACIÓN LABORAL- El presente CONVENIO no genera relación laboral entre LAS
PARTES ni con el personal que utilicen ellas para ejecutar las obligaciones derivadas de la ejecución del presente
CONVENIO. Todo el personal que UNA PARTE emplee o contrate para la ejecución del PROYECTO, dependerá
exclusivamente de la misma, quien deberá responder por los salarios, honorarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones y demás gastos directos o indirectos a que este obligado con dicho personal.

CLÁUSULA SEXTASEPTIMA: -VALOR DEL CONVENIO-. El valor del CONVENIO se encuentra determinado por los
siguientes aportes, que suman especie y efectivo, así:
Por María Lucía Arango Cortés: ($).
Por LA CLÍNICA: ($ 96.049.632).
Por UNISABANA: ($ 69.040.710)
Por UNIROSARIO: ($ 6.342.006).
Partes Descripción del gasto Aportes en Aportes en especie Observaciones
que efectivo
aportan
La Clínica Horas de María Lucía Arango Cortés $ 66.306.850,56 2160 horas a partir de la firma del presente convenio.
de dedicación al proyecto
La Clínica Materiales para la construcción del $ 28.875.500 Por concepto de la compra de componentes y
dispositivo dispositivos eléctricos y electrónicos.
La Clínica Uso de equipos $ 867.283 Por el uso de equipos de instrumentación electrónica y
de prototipado 3D
Unisaban Horas de Luis Fernando Giraldo de $ 31.850.910 Inversión total en tiempo desde el inicio hasta la
a aporte intelectual finalización del proyecto
Unisaban Aporte en efectivo para la ejecución $ 35.749.800 Por concepto de materiales, software, servicios
a del proyecto teécnicos, viajes y eventos aadémicos
Unisaban Uso de equipos $ 1.440.000 Por 64 horas de uso del equipo SimMan3G
a
Unirosario Horas de Oscar Julián Perdomo $ 6.342.006 91 horas dedicadas al proyecto
Charry

Nota: Se excluye el aporte por el uso de equipos de ambas instituciones, teniendo en cuenta que estos hacen parte de
los insumos de la Universidad a los cuales tiene derecho el estudiante como parte de su matrícula y de las labores
propias de María Lucía Arango Cortés en la Fundación según su vinculación laboral.

Comentario: Recordar que en el proyecto se deben incluir, en el presupuesto, no solo aportes en efectivo sino en especie
también, y a partir de allí se calcula el valor total de los aportes de cada parte.

CLÁUSULA SÉPTIMAOCTAVA: -FORMA DE PAGO DE LOS APORTES-. Serán aportados durante la ejecución del
PROYECTO de acuerdo con el mismo, de la siguiente manera: XXXX, XXXX, XXXXacuerdo con el cronograma.

Comentario: Incluir la forma y fecha en que se pagarán los aportes de las Partes. Esto independientemente que esos
datos estén en el PROYECTO.

CLAUSULA OCTAVANOVENA: -ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS-. Corresponde a cada institución ejecutar los
recursos del PROYECTO comprometidos para el cumplimiento de los objetivos del PROYECTO. Corresponde a
UNISABANA la administración de los recursos en efectivo, provenienesprovenientes de su Fondo de Investigación, como
recursos de financiación al PROYECTO. Corresponde a LA CLÍNICA la administración de los recursos en efectivo de la
contrapartida destinada a la financiación del PROYECTO.

Comentario: Establecer cual de las Partes (O las dos) administrará los aportes del PROYECTO.

CLÁUSULA NOVENADECIMA: -CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE LA INFORMACIÓN-. LAS PARTES


acuerdan manejar como confidencial toda la información conocida con ocasión o generada en el desarrollo del
PROYECTO, particularmente, los resultados alcanzados, para ello se comprometen a firmar Acuerdos de
Confidencialidad con todos y cada uno de los intervinientes en el proyecto por cada PARTE. Todas las obligaciones de
confidencialidad contraídas en virtud del presente CONVENIO tendrán la vigencia del CONVENIO y 5 años más. En
caso de que la información manejada como secreto requiera que el plazo de vigencia de la confidencialidad se extienda
o el respectivo secreto se divulgue, las Partes de común acuerdo lo determinarán argumentando las razones de la
extensión del plazo o de la divulgación del secreto. Para divulgar información confidencial, derivada de la ejecución del
PROYECTO, se deberá contar con la autorización previa y por escrito de las PARTES.

Comentario: Se sugiere suscribir un acuerdo de confidencialidad entre las Partes, así en el CONVENIO de investigación
exista cláusula de confidencialidad.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: - TITULARIDAD DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL. Los derechos de propiedad
intelectual, entre ellos derechos de autor, patentes, secretos empresariales, bases de datos, datos de prueba, entre
otros, sobre los resultados generados en desarrollo del presente CONVENIO pertenecerán a LAS PARTES, cuyo
personal haya realizado aportes intelectuales en la elaboración del respectivo activo de propiedad intelectual , según lo
determine el Comité de Seguimiento. Este mismo comité tendrá como función asignar el porcentaje de titularidad sobre
los derechos de propiedad intelectual entre las partes que realizaron aportes intelectuales, a prorrata de los aportes
económicos, tanto en efectivo como en especie, realizados por estas mismas para la ejecución del PROYECTO.

MARÍA LUCÍA MARÍA LUCÍA 50.000.000 20%


SHAIO 100.000.000 40%

LUIS FERNANDO GIRALDOUNIVERSIDAD DE LA SABANA 100.000.000 40%


250.000.000 100%

Maria Lucía 1 10%


María lucia 2 40% María Lucía y Shaio
Luis Fernando 50% Unisabana

Comentario: La presente cláusula se redacto de ésta manera entendiendo que para que una parte pueda tener titularidad
sobre la propiedad intelectual que se genere, deberá haber realizado aporte intelectuales que permitan haber obtenido
ese determinado resultado.

PARÁGRAFO: LAS PARTES titulares de los derechos de propiedad intelectual obtenidos en el desarrollo del
PROYECTO, podrá otorgar una licencia de prueba o su equivalente sobre el resultado obtenido, la cual será gratuita, no
exclusiva, no transferible, con limitaciones de territorio y por un término de 2 años, a LA (S) PARTES que no reúnan las
condiciones para ser titulares de los derechos de propiedad intelectual según lo establecido en este convenio, es decir,
que no hayan realizado aportes intelectuales en la obtención del resultado según lo determine el Comité de Seguimiento
y que hayan realizado aportes en dinero o en especie. Esta licencia de prueba o su equivalente será aprobada por el
Comité de Seguimiento y será tramitada a través de un documento independiente, el cual requiere para su validez la
firma de los representantes legales de todas LAS PARTES involucradas.

CLAUSULA DÉCIMA PRIMERASEGUNDA. DECISIÓN DE PROTECCIÓN. La decisión de protección de los activos


intangibles será una decisión concertada entre LAS PARTES que resulten titulares en virtud de los aportes intelectuales
realizados en la obtención del activo intangible. En el caso en que alguna de LAS PARTES titulares decida no proteger
alguno de los activos intangibles resultantes sobre los que sea aplicable la propiedad intelectual, la otra PARTE titular
podrá hacerlo, previa manifestación y acuerdo por escrito con la otra PARTE, según se establece en la cláusula décima
segunda del presente convenio. El comité de seguimiento será el encargado de la definición de la materia protegible, la
decisión de protegerla y los porcentajes de titularidad que ostentarán LAS PARTES, ésta última según los aportes
intelectuales, en dinero y en especie.

CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDATERCERA. RENUNCIA O ABANDONO. Cualquiera de LAS PARTES que resulten
titulares en virtud de los aportes intelectuales realizados en la obtención del activo intangible , podrá renunciar a los
derechos y obligaciones derivados del presente acuerdo, debiendo comunicarlo por escrito a las otras partes titulares,
con una antelación de 30 días calendario, para que esta pueda ejercer los derechos y asumir las obligaciones
correspondientes. Cualquier renuncia o abandono de los derechos y obligaciones derivados del presente acuerdo se
realizará por escrito.

No obstante lo anterior, en cualquier evento la entidad renunciante, deberá asegurarse de que los investigadores,
quienes consten como inventores en la solicitud de la patente de que se trate o quienes consten como creadores de las
obras o nuevas creaciones, continúen colaborando en la tramitación de las mismas, en todos los trámites que se
requieran, especialmente, facilitando la firma de documentos y la notificación de posibles cambios en su domicilio,
manteniéndose localizados en todo momento. La entidad renunciante cumplirá con las obligaciones adquiridas hasta ese
momento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERACUARTA. COSTOS Y TRÁMITES DE LA PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD


INTELECTUAL. En el caso en que los resultados del PROYECTO sean susceptibles de ser protegidos a través de
cualquiera de las modalidades de protección de propiedad intelectual previstas por el ordenamiento vigente, el costo de
dichos trámites, así como para el proceso que se llevará a cabo para llevarlo a su explotación comercial o uso, será
asumido por LAS PARTES que resulten titulares en virtud de los aportes intelectuales realizados en la obtención del
activo intangible en proporción a la titularidad en los derechos, los cuales serán determinados a prorrata de los aportes
en dinero y especie realizados para la obtención del resultado. Para el trámite de la protección de los activos intangibles
protegibles por la propiedad intelectual, así como para el proceso que se llevará a cabo para llevarlo a su explotación
comercial, LAS PARTES titulares podrán contratar una firma especializada que será la responsable de los
procedimientos. LAS PARTES titulares se comprometen a colaborar plenamente entre sí y a procurar que sus
empleados o dependientes realicen oportunamente todos los trámites necesarios con el fin de propender por la
consecución de los correspondientes certificados y registros de protección y reconocimiento de sus derechos de
Propiedad Intelectual.

La extensión de la protección a otros países, será acordada por escrito por las partes, respetando las condiciones
suscritas en este convenio. De no estar interesada alguna de ellas, la otra podrá continuar en su nombre, adquiriendo
todos los derechos y obligaciones sobre los resultados en aquellos países que realice por sí misma la solicitud. En tal
evento, cualquiera de LAS PARTES titulares podrá renunciar, en los términos establecidos en la cláusula décima
seguna, a sus derechos sobre la extensión de la protección a otros países.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTAQUINTA: PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES-. En el evento en que alguna de LAS


PARTES, o los investigadores participantes en el PROYECTO deseen publicar trabajos académicos, promociones
comerciales o cualquier resultado derivado de la ejecución del presente CONVENIO, deberán obtener previamente la
autorización por escrito de LAS PARTES que resulten titulares en virtud de los aportes intelectuales realizados en la
obtención del activo intangible. En dichaspublicaciones o promociones, siempre deberá resguardarse toda la información
que pueda interferir con las posibilidades de protección de los activos intangibles y se deberá dar el respectivo crédito a
las instituciones intervinientes.

CLAUSULA DÉCIMO QUINTA. DERECHOS MORALES DE AUTOR: LAS PARTES reconocen plenamente los derechos
morales de autor de los investigadores intervinientes en EL PROYECTO, no obstante, los investigadores aceptan las
restricciones impuestas por los acuerdos de confidencialidad y aceptan aplicarlas en las publicaciones a que haya lugar.

CLAUSULA DÉCIMA SEXTASEPTIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL PREVIA: Cada una de LAS PARTES mantendrá
todos sus derechos de propiedad intelectual sobre cualquier obra, creación, información, conocimiento, tecnología o
invención que haya desarrollado o adquirido antes de la ejecución del PROYECTO, la cual podrá constar en forma
impresa o electrónica, tangible o intangible. Dicha obra, creación, información, conocimiento, tecnología o invención
estará sujeta a las obligaciones de confidencialidad de cada una de LAS PARTES.
Comentario: Esto es para proteger la propiedad intelectual previa de la Universidad. En todo caso, se sugiere que si la
Universidad aportará propiedad intelectual previa, quede estipulado qué es lo que se aporta en ese sentido.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMAOCTAVA: - COMITÉ DE SEGUIMIENTO: Con el fin de contar con una instancia de
seguimiento y control a la ejecución del presente convenio, se conformará un Comité de Seguimiento.

Para la conformación del Comité de Seguimiento del Convenio, cada una de las partes designará dos funcionarios, un
responsable de la ejecución técnica del proyecto objeto del convenio y otro encargado del apoyo administrativo.

Por parte de UNISABANA, se designará al investigador principal del proyecto como responsable de la ejecución técnica
del convenio, y a un delegado de la Dirección General de Investigación o de la Oficina de Transferencia de Resultados
de Investigación según corresponda, como encargado de los temas administrativos y operativos.

Por parte de LA EMPRESACLÍNICA: XXXXXXXXX.

Por parte de UNIROSARIO: XXXXXXXXX.

PARÁGRAFO.- FUNCIONES COMITÉ DE SEGUIMIENTO: Serán Funciones del Comité de Seguimiento:

a) Efectuar el seguimiento al plan de trabajo, cronogramas y realizar las reuniones que se requieran para la
programación, ejecución, seguimiento y evaluación del convenio y las demás que sean necesarias.

b). Rendir los informes de progreso y resultados de las actividades y proyectos específicos en ejecución.

c) Conceptuar sobre la conveniencia de terminar, suspender o modificar las actividades del convenio.

d). Apoyar el seguimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del presente convenio y hacer el
seguimiento.

f). Elaborar las actas producto de cada comité.

g). Definición de la materia protegible resultante del proyecto, la decisión de protegerla y definir el porcentaje de
titularidad de LAS PARTES.

h) Determinar la titularidad de los derechos de propiedad intelectual sobre los resultados del proyecto, para lo cual
tendrán en cuenta los aportes intelectuales realizados por cada parte para la elaboración del resultado de que se trate.
Una vez se determine quienes son titulares en virtud de los aportes intelectuales, se procederá a asignar el porcentaje de
titularidad sobre los derechos de propiedad intelectual del respectivo resultado, a prorrata de los aportes en dinero y en
especie que cada parte titular haya realizado para la obtención del determinado resultado.

i) Determinar el porcentaje de titularidad de María Lucía Arango Cortés y su compañero Jose David Forero Cubides
sobre los activos de propiedad intelectual que se generen al final del PROYECTO, tomando en consideración el
presupuesto en la cláusula séptima y los aportes previos definidos en la consideración número 12 de este acuerdo.
..

j) Aprobar la licencia de prueba o su equivalente y las condiciones en las que se otorgará a LAS PARTES que no hayan
realizado aportes intelectuales en la elaboración del resultado del proyecto y que hayan realizado aportes en dinero o
especie.
Comentario: Incluir todas las funciones. Estas incluidas son referenciales.

BUENA FE-. LAS PARTES declaran que su obligación mutua es la de colaborarse generosamente en la ejecución de
este CONVENIO, el cual celebran y ejecutarán de buena fe, y en consecuencia se obligan no sólo a lo aquí pactado, sino
a todo lo que corresponda a su naturaleza, a la costumbre y a la equidad natural. En desarrollo de este principio de la
buena fe contractual, y a manera enunciativa, sin perjuicio de otras obligaciones que de él puedan derivarse LAS
PARTES se comprometen a: 1. Actuar con lealtad, 2. Celebrar y ejecutar este CONVENIO con la real intención de
alcanzar los fines investigativos, económicos y jurídicos propuestos y 3. Colaborarse lealmente para la cabal y oportuna
ejecución del presente CONVENIO, sin incurrir en prácticas dilatorias.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVANOVENA: RESPONSABILIDAD-. La PARTE que incumpla será responsable frente a la
PARTE cumplida o que se allanó a cumplir, por todos los perjuicios patrimoniales o morales que se le hubiesen causado
por razón del incumplimiento de las obligaciones y compromisos contraídos en virtud de la celebración del presente
CONVENIO.

PARÁGRAFO PRIMERO.- En todos los casos, las partes se mantendrán indemnes contra todo reclamo, demanda,
acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes ocasionados durante la
ejecución del objeto y obligaciones del convenio. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra alguna
de las partes, por asuntos que según el convenio sean responsabilidad de la otra parte, aquella le comunicará
inmediatamente, para que la parte responsable, por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley
para mantener indemne a la otra parte y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- No existe régimen de solidaridad entre las partes que suscriben este convenio, en razón a
que cada una responde por las obligaciones que se establecen en el mismo y los compromisos adquiridos con terceros.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENAVIGÉSIMA: -SUSPENSION-. LAS PARTES podrán suspender la ejecución del presente
CONVENIO a través de la suscripción de un acta, firmada por las PARTES, en la cual se definirán las condiciones de la
suspensión, cuando se presente alguno de los siguientes casos: 1. Fuerza mayor o caso fortuito y 2. Falta de recursos
para continuar el PROYECTO. La suspensión del CONTRATO generará prórroga automática del mismo por igual tiempo
al período de suspensión. En todo caso las PARTES deberán responder por las obligaciones que se hayan generado
dentro de contratos de financiación que se hayan suscrito dentro y para la ejecución del PROYECTO.

CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: -CAUSALES DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONVENIO-. El presente


CONVENIO podrá terminarse en los siguientes casos: 1. Cumplimiento del objeto. 2. Expiración del plazo. 3. Por mutuo
acuerdo entre las PARTES. 4. Por incumplimiento por parte de LAS PARTES de cualquiera de sus obligaciones
principales. En todo caso las PARTES deberán responder por las obligaciones que se hayan generado dentro de
contratos de financiación que se hayan suscrito dentro y para la ejecución del PROYECTO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERASEGUNDA -VIGENCIA-. El término de duración total del presente CONVENIO será
igual al tiempo establecido para la ejecución del PROYECTO, el cuál iniciará cuando se genere la apertura del proyecto
en el sistema financiero de la UNIVERSIDAD DE LA SABANA previo el cumplimiento de los siguienes requisistos: a.
Perfeccionamiento del presente documento y del Acuerdo de Confidencialidad entre LAS PARTES. b. Aval del Comité de
Ética de cada una de LAS PARTES, si aplica. c. Presentación del radicado ante el Ministerio del Medio Ambiente del
trámite para Contrato de Acceso a Recursos Genéticos o ante la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales del
permiso para realizar actividades de colecta, si aplica. d. Expedición del acta de inicio interna del PROYECTO generada
por el SDIN OLIS.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDATERCERA: -LIQUIDACIÓN-. Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
conclusión del término de ejecución del PROYECTO o su terminación anticipada, LAS PARTES elaborarán y suscribirán
un acta de liquidación en la cual deberá constar como mínimo: 1. Los activos intangibles protegibles o protegidos
derivados de la ejecución del PROYECTO. 2. Los arreglos para la explotación de la propiedad intelectual presente y
futura. 3. Las demás que para este tipo de proyectos se requiera.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERACUARTA: -CESIÓN-. LAS PARTES no podrán ceder total o parcialmente el presente
CONVENIO a persona jurídica o natural alguna.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTAQUINTA: -DOCUMENTOS DEL CONVENIO-. Forman parte integral del presente
CONVENIO los siguientes documentos: 1. EL PROYECTO con su respectivo cronograma de actividades y su
presupuesto detallado. 2. Los Acuerdos de Confidencialidad firmados entre las PARTES. 3. En general, las
comunicaciones, actas y acuerdos que en desarrollo de éste, se crucen o suscriban por escrito entre LAS PARTES.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTASEXTA: -DIVISIBILIDAD DEL CONVENIO -. En el supuesto de que alguno de los
términos o disposiciones de este CONVENIO resulte inválido, ilegal o inexigible conforme a algún tratado debidamente
suscrito y ratificado, ley o reglamento, todos los demás términos y disposiciones permanecerán plenamente vigentes.
Al determinarse que alguno de los términos o disposiciones es inválido, ilegal o inexigible, LAS PARTES negociarán de
buena fe la modificación de este CONVENIO a fin de reflejar en la mayor medida posible su intención original en forma
aceptable para que las obligaciones previstas en él se lleven a cabo.

CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTASEPTIMA: - CONVENIO INTEGRO-. Este CONVENIO constituye la expresión integra de
la voluntad entre LAS PARTES con respecto a la materia del mismo y deja sin efecto todos los contratos y compromisos
previos, tanto escritos como verbales, con respecto al objeto del mismo.

CLAUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMAOCTAVA: -RÉGIMEN JURÍDICO-. El presente CONVENIO se rige por las normas del
derecho privado. En materia de propiedad intelectual se rige especialmente por las Decisiones Andinas 486 y 351, y
demás normas que regulen la materia.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVANOVENA: CLÁUSULA COMPROMISORIA: Cualquier conflicto que surja entre las
partes, durante el desarrollo o terminación del presente CONVENIO, será dirimido por arreglo directo entre las partes. No
obstante, si transcurridos cuarenta y cinco (45) días comunes sin que las partes llegaren a algún acuerdo, la diferencia
será sometida a la decisión de un Tribunal de Arbitramento compuesto por un (1) árbitro elegido por las partes de común
acuerdo, cuyo fallo será en derecho. La solicitud de convocatoria del respectivo Tribunal, presentada por cualquiera de
las partes, hará presumir el agotamiento de la etapa previa de arreglo directo. Si dentro de un término de quince (15)
días hábiles, contados desde la notificación de la convocatoria a la otra parte, las partes no llegaren a un acuerdo en la
elección del árbitro, éste será designado por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá.
El término de duración del arbitramento no podrá exceder de seis (6) meses contados a partir de la primera audiencia de
trámite, prorrogables hasta por otros seis (6) meses más, a solicitud de cualquiera de las partes. El procedimiento se
sujetará a las reglas que al respecto establece la Ley 1563 de 2012 y las normas que la modifiquen o desarrollen, así
como a lo previsto en los Reglamentos del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. Los
costos y honorarios del Tribunal de Arbitramento correrán a cargo de las partes en iguales proporciones, salvo que el
Tribunal disponga lo contrario.

CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENATRIGÉSIMA: -DOMICILIO-. Para todos los efectos legales del presente CONVENIO, el
domicilio será la ciudad de Bogotá D.C.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: -NO EXCLUSIVIDAD-. Este convenio no limita el derecho que tienen LAS PARTES
para celebrar acuerdos iguales o semejantes con otras instituciones.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERASEGUNDA.- DATOS PERSONALES.- LAS PARTES se comprometen a dar estricto
cumplimiento a las disposiciones generales para la protección de datos personales, sin perjuicio de que se establezca de
forma concreta en los convenios específicos su respectivo tratamiento de acuerdo a la finalidad del suministro de la
información.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDATERCERA.- PERFECCIONAMIENTO-. El presente CONVENIO requiere para su


perfeccionamiento de la firma de LAS PARTES.

Para constancia se firma por LAS PARTES en dos ejemplares, en la ciudad de Bogotá, D.C. a los XXX días del mes de
XXX de 2021.

UNISABANA LA EMPRESA/UNIVERSIDADCLÍNICA

LA EMPRESA/UNIVERSIDAD

LA EMPRESA/UNIVERSIDAD

UNIROSARIO

ANEXO 1.
EL PROYECTO

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