Ficha de Trabajo 03
Ficha de Trabajo 03
Ficha de Trabajo 03
EXCEL
BÁSICO
DOCENTE: NOREGA
MALDONADO DAVID
SESIÓN: 3
1
PROFESOR: NORIEGA MALDONADO, David
Formato de celdas: Número, Alineación,
Fuente, Borde y Relleno
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PROFESOR: NORIEGA MALDONADO, David
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Aplicar formato a una tabla de Excel
¿Qué es una tabla?
Un conjunto de filas y columnas constituyen una tabla. Las filas corren a través de la
tabla y las columnas desde el tope hasta el fondo. Usualmente hay etiquetas de
columna en el tope y etiquetas de fila a la izquierda.
Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato
rápidamente a una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen sus
necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo
puede eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar un estilo de tabla
predefinido para que ya no se aplique a una tabla.
Nota: Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una
versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se
indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.
Cuando tenga un rango de datos que no tiene formato de tabla, Excel lo convertirá
automáticamente a una tabla cuando seleccione un estilo de tabla. También puede
cambiar el formato de una tabla existente, seleccionando un formato diferente.
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1. Seleccione cualquier celda, o rango de celdas, de la tabla a la que
quiera dar formato como tabla.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como tabla.
Notas:
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Diferencia entre rangos y tablas de Excel
Es muy habitual confundir los rangos de Excel con el formato de tabla de las hojas de
cálculo. ¿Por qué es tan común esta confusión? Porque la estructura de la hoja de
Excel aparentemente es una tabla de datos basada en celdas, pero si no se le aplica
el formato de tabla a la hoja de Excel no estamos ante una tabla como tal.
Para entender mejor la diferencia entre rangos y tablas de Excel vamos a presentar
cada uno de ellos por separado.
Los rangos de Excel están formados por celdas tanto de las columnas, como de las filas
de la hoja de cálculo. Para seleccionar el rango tenemos que hacer clic sobre una celda
y extender el área hasta donde consideremos. Las celdas seleccionadas forman un
rango, pero no tienen propiedades en común.
Las tablas de Excel son un rango de celdas con el formato de tabla. Al aplicar dicho
formato los datos tienen relación entre sí y la estructura de las celdas cambia.
Podemos diferenciar las tablas de Excel porque contienen una fila de encabezado
preparada para filtrar la información de las columnas, también porque se colorean de
manera alterna todas las filas que componen la tabla. Por último, es posible crear
una fila de totales donde están integradas algunas funciones de Excel como la SUMA o
el PROMEDIO.
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Cómo convertir el rango en una tabla de Excel
Para crear las tablas de Excel en primer lugar seleccionamos el rango de celdas que
formará la tabla, pero recuerda que hasta que no se aplica dicho formato el rango de
celdas no son tablas.
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Convertir una tabla de datos en rango
de celdas
Cuando ya no necesite la tabla de datos, puede convertirla en un rango de celdas
normal, manteniendo su formato.
Haga clic en el botón Convertir en rango del grupo Herramientas de la pestaña Diseño
o utilice la opción Tabla - Convertir en rango del menú contextual de la tabla.
Eliminar filas/columnas/celdas
Filas o columnas
Celdas
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Nombres de Celda y Rango
Las referencias de celda pueden ser confusas, especialmente cuando se está
trabajando con fórmulas. Sin embargo, los nombres de celda y rango pueden
ayudar. Se puede definir el nombre de; una sola celda, un rango de celdas,
celdas no adyacentes, una fórmula, constante o tabla.
Crear un Nombre
1. Seleccionar la(s) celda(s) que se desea nombrar.
2. Hacer clic en el Cuadro de nombres en la barra de fórmulas.
3. Escribir un nombre para la celda o rango.
Un nombre de celda o rango no puede incluir espacios. Utilizar un
punto o guion bajo.
4. Presionar Enter.
Ahora, cuando se crea una fórmula, utilizar el nombre para hacer referencia a
las celdas.
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Utilizar un Nombre de Celda o Rango en
una Fórmula
1. Hacer clic en la celda donde se desea agregar la fórmula.
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Ir a un Nombre
Los nombres de celda y rango también, hacen que sea más fácil navegar en un
libro de trabajo. Se puede seleccionar un nombre de rango para realizar un salto
hacia el mismo en el libro de trabajo.
Formato condicional
El formato condicional permite aplicar formatos de acuerdo a que se cumpla una
condición. En esta versión se cuenta con 3 tipos de formato a usar: Barra de datos,
escala de color y conjunto de íconos, aunque usted puede definir su propio tipo.
Barra de datos
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4. Aplique este mismo tipo de formato a las demás tablas:
Conjunto de iconos
¿Por qué la celda B7 se muestra con una flecha hacia arriba de color verde y la celda B8
con una fecha hacia debajo de color rojo?
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