Contabilidad de Costos (Guias)
Contabilidad de Costos (Guias)
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CONTABILIDAD DE COSTOS
PROPÓSITO DE LAS PRÁCTICAS
- Desarrollar en los estudiantes la habilidad para reconocer los costos, gastos y
registro de transacciones en los diferentes procesos de producción.
- Direccionar a los estudiantes en el proceso contable de los costos, los mismos
que deberán reflejarlos a través de los diferentes estados financieros.
- Determinar los procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que
tengan por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el
control de las operaciones fabriles.
RECOMENDACIONES
- La utilización de los materiales dentro del aula es fundamental para la ejecución
de las actividades propuestas.
- El comportamiento disciplinario debe ser el correcto durante el desarrollo de la
práctica.
- No utilizar equipos o materiales que no correspondan a la práctica que se
encuentran realizando.
- El estudiante que no cumpla con las indicaciones expuestas por el docente no se
le permitirá ejecutar las prácticas.
- No consumir alimentos dentro del aula.
- Cumplir con las normas socializadas por el docente.
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PRÁCTICA Nº 1
CÓDIGO: AUP09-GP-01
Tabla 1
Rubros que afectan a la producción
ELEMENTOS RUBROS
MANO DE OBRA
MATERIA PRIMA
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÒN
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Fuente: Elaboración Propia
Tabla 2
Cuentas para el estado de costo de producción y ventas
CUENTAS
7. PREGUNTAS DE REFUERZO
¿Cuál es la diferencia entre materia prima directa e indirecta?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. CONCLUSIONES
(Relacionadas a los objetivos)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
9. BIBLIOGRAFÍA
Charles, T. Horngren y Srikant M. D. (2012). Contabilidad de Costos. México:
Pearson.
Molina. A. (2002). Contabilidad de Costos. Ecuador: s/e.
Moriarity. S. y Allen. C.P. (1990). Contabilidad de Costos. México: CECSA.
Sarmiento, R. (2005). Contabilidad de Costos. Ecuador: Voluntad.
Romero R. (2009). Contabilidad de Costos. Ecuador: CODEU.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos. Colombia: Alfaomega.
10. ANEXOS
ANEXO 1
Mano de obra
De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por
mano de obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por
personas para la elaboración o entrega del producto. Precisamente es un costo
porque el trabajo de estas personas requiere un pago o remuneración por su labor.
Costos indirectos de fabricación (CIF)
Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de
fabricación son todos aquellos costos necesarios que se generan para poder fabricar
un producto o entregar un servicio, solo que tienen como característica que no se
pueden observar o identificar claramente en el costo del producto, tome como
ejemplo los casos en los cuales se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde
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se desarrolla la actividad de elaboración o prestación del servicio, o también el pago
de servicios públicos o por la vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte
del costo del producto porque se relaciona con el objeto en sí, pero no se logra
identificar claramente o bien no se relaciona directamente con la creación del
producto o la entrega del servicio. Por ejemplo, para la fabricación de muchos
armarios los costos indirectos de fabricación podrían ser el pegamento, los clavos y
la pintura, porque no son tan significativos para el costo total y son además
pequeños costos que no se pueden asociar de una manera directa a cada uno de los
elementos por la gran cantidad de armarios fabricados.
Siguiendo con el ejemplo, para poder identificar el pegante, los clavos y la pintura
que se utilizó para la elaboración de dichos armarios se hace muy complejo y podría
resultar incluso costoso por el esfuerzo que se debe realizar para identificarlos con
claridad, para esto es preferible mantenerlos como un costo indirecto de fabricación
y no asignarlo directamente al costo del producto. Considere por ejemplo el
esfuerzo y lo complejo que podría resultar identificar el pegante que se desperdicia
al utilizarlo en cada armario y el poder determinar con exactitud el valor del
pegante utilizado para cada armario, o el lograr conocer el valor de cada clavo
utilizado para cada armario.
Sin embargo, si se requiere tener con exactitud y el detalle el valor de cada costo de
estos elementos, se puede considerar también como costos directos, siempre y
cuando sea posible identificarlos claramente y determinados con exactitud, para
esto evalúe lo que le resulte más beneficioso y menos costoso. Para concluir, si son
materiales o recursos que no se pueden identificar fácilmente o no son muy
relevantes para la fabricación del producto o entrega del servicio, pero están
relacionados con el mismo, caracterícelos como costos indirectos de fabricación.
Los anteriores elementos juegan un papel importante en todos los procesos
productivos para poder llegar a un producto final, tenga presente que cuando estos
elementos (materia prima, mano de obra y CIF) pasan a un proceso productivo o de
transformación pasan a conformar los productos en proceso, es decir ya no se
discriminan ni se dividen, si no que están ya inmersos en el proceso de fabricación,
producción o prestación del servicio. Luego de que pasan este proceso de
fabricación llegan a un estado llamado productos terminados. Ambos procesos
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(productos en proceso y productos terminados) se incluyen en el estado financiero
de una empresa llamado Balance general o estado de situación financiera en la parte
de los inventarios que hacen parte de los activos del negocio. Finalmente, cuando el
producto o servicio se termina y se vende es claro que se perciben unos ingresos,
los cuales tienen un costo en el que se tuvo que incurrir para poderlos generar, es a
esto a lo que se le conoce como costo de venta el cual se registra o se lleva a otro
estado financiero llamado estado de resultados para así poder tener claridad de cuál
es la utilidad que generó la venta del producto o servicio y esto se obtiene al restarle
a los ingresos el costo.
Fuente: Molina. A. (2002). Elementos del costo. Ecuador.
ANEXO 2
EJERCICIO PRÁCTICO
La empresa INDUSTRIAS SALVADOREÑA, S.A. DE C.V., ha incurrido en los
siguientes costos en la fabricación de mesas de madera:
Madera de roble $ 15,000.00
Pegamento $ 800.00
Tornillos $ 1,000.00
Sueldo de Cortadores de madera $ 18,000.00
Sueldo de los Ensambladores $ 19,000.00
Sueldo de los Lijadores $ 17,000.00
Supervisor $ 10,000.00
Alquiler de la fábrica $ 7,000.00
Servicios generales de la fábrica $ 5,000.00
Salarios de oficina $ 8,000.00
Depreciación de maquinaria $ 21,000.00
Depreciación de equipo de oficina $ 8,000.00
Fuente: Elaboración Propia
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PRÁCTICA Nº 2
CÓDIGO: AUP09-GP-02
TEMA: Costos por órdenes de producción
1. OBJETIVO(S)
Determinar los costos, mediante el sistema por órdenes de producción, aplicando
su respectivo registro contable.
Identificar los sistemas de producción y sus campos de aplicación, según el
producto que se fabrica.
Establecer el costo unitario de producción, mediante el uso del Kardex por el
sistema por órdenes de producción.
2. MATERIALES
Regla
Lápiz
Borrador
Esferos
Marcadores
Pinturas
Kardex
3. EQUIPOS
Calculadora
Celular
4. PROCEDIMIENTO
1. Dar lectura al anexo 1, sobre: “Los sistemas de producción”.
2. Subrayar las ideas más relevantes de la lectura anterior.
3. Elaborar un organizador gráfico sobre los sistemas de producción, en el espacio
respectivo.
4. Representar gráficamente el proceso contable del sistema por órdenes de
producción en la tabla 1.
5. Elaborar los kardex´s del ejercicio propuesto en el anexo 2, por el método
promedio ponderado y PEPS.
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6. Realizar las transacciones que se detallan en el anexo 2, por el sistema de
órdenes de producción, en la tabla 2.
7. Realizar la hoja de costos en la tabla 3, del ejercicio propuesto en el anexo 2.
5. ORGANIZADOR GRÁFICO DE LAS IDEAS PRINCIPALES
Realizar un organizador gráfico sobre los sistemas de producción
Tabla 2
Libro Diario sistema de órdenes de producción
Empresa “…………………..”
Diario General
……………………………………
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
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7. PREGUNTAS DE REFUERZO
¿Es recomendable aplicar el sistema de órdenes de producción en las empresas
industriales?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. CONCLUSIONES
(Relacionadas a los objetivos)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. BIBLIOGRAFÍA
Charles, T. Horngren y Srikant M. D. (2012). Contabilidad de Costos. México:
Pearson.
Molina. A. (2002). Contabilidad de Costos. Ecuador: s/e.
Moriarity. S. y Allen. C.P. (1990). Contabilidad de Costos. México: CECSA.
Sarmiento, R. (2005). Contabilidad de Costos. Ecuador: Voluntad.
Romero R. (2009). Contabilidad de Costos. Ecuador: CODEU.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos. Colombia: Alfaomega.
10. ANEXOS
ANEXO 1
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LAS EMPRESAS DE PRODUCCIÓN
Las empresas de producción son aquellas que se encargan de transformar la
materia prima en un producto elaborado o semielaborado, para tal proceso se
reconocen los elementos de los costos de producción: materiales, mano de obra y
gastos generales de fabricación. Desde un punto de vista elemental y sencillo el
costo de un producto se obtiene sumando los costos de producción. Cabe
mencionar que las empresas de servicios también necesitan, en muchos casos,
costear el proceso de servicio, sin embargo; estos se convierten en costos de
operación (gastos operacionales).
De acuerdo con los flujos de producción diseñados por los ingenieros industriales
y demás profesionales que deban intervenir en una empresa de transformación o
de prestación de servicios, se puede distinguir tres formas esenciales para la
acumulación de los costos: la primera bajo pedido específico, la segunda en lotes
de producción y la tercera forma una producción en serie de forma continua.
a) Bajo pedido específico. La producción de un bien y las prestaciones de un
servicio atienden a características específicas que el cliente requiere. Los ejemplos
que pueden darse son: diseño de joyas, construcción de aviones, atención médica
especializada.
b) Lotes de producción. Consiste en producir lotes de bienes que atiendan a
características que pueda brindar el fabricante de acuerdo a prototipos existentes
solicitados por el cliente. Como ejemplo se puede mencionar fábricas textiles,
conjuntos habitacionales, el cultivo de productos agrícolas.
c) Fabricación en serie. Produce bienes de características similares y uniformes
que no permiten variaciones en el modelo ni gran cantidad de productos derivados
de este bien. Puede mencionarse la producción de cemento, hidrocarburos, hierro.
El propósito de la contabilidad (contabilidad de costos) consiste en costear
razonablemente el bien o servicio dentro del proceso productivo y al mismo
tiempo contar con instrumentos de control eficaces para materiales, mano de obra
y demás insumos utilizados en la producción. En consecuencia, las empresas de
transformación deben implementar procesos de costeo oportunos y eficientes.
Se hace necesario seleccionar e implementar sistemas de costeo adecuados al tipo
de producto, a su forma y flujo de producción.
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Es importante mencionar que hay dos metodologías para acumular los costos:
bien sea por órdenes de producción o bien por procesos, lo cual está avalado por
las normas internacionales de contabilidad y las normas internacionales de
información financiera y dentro de cada país las leyes tributarias. Se puede
resumir que en la fabricación bajo pedido específico y por lotes se puede controlar
con un sistema de órdenes de producción y la fabricación de serie continua bajo
un sistema por procesos. No se quita que una misma empresa de producción
pueda aplicar ambos sistemas, dependiendo de las necesidades del mercado y de
los flujos de producción temporales de acuerdo con el momento económico.
Se debe tener claro que sea cual fuese el sistema de producción lo que difiere es el
método de costeo y no el proceso contable, pues este será siempre el mismo.
ANEXO 2
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EJERCICIO PRÁCTICO
Industria “HEMPA S.A.”, registra su producción por el sistema de costos por
órdenes de producción. Para el mes de enero presenta las siguientes transacciones:
1. Compra
MD $ 6.000
MPI $ 3.000
Repuestos $ 3.000
Se cancela en tres pagos iguales; a la fecha (con cheque), 15 días y 30 días
(crédito documentado) con el 10%, 5% y 2% de descuento respectivamente. Se
pagó por transporte $ 100 (no significativo).
2. Por no estar de acuerdo, se devuelve el 10% de todo lo que se compró en las
mismas condiciones.
3. Las hojas de requisición presentan el siguiente resumen:
O.P.# 234 $ 1.200
O.P.# 235 $ 1.523
O.P.# 236 $ 980,54
M.P.I. $ 1.357
Repuestos $ 460
4. No se utilizó en fábrica $ 50 de la O.P.# 236 Se pide:
a) Asientos contables.
b) Hojas de costos.
c) Kárdex.
Fuente: Elaboración Propia
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PRÁCTICA N° 3
CÓDIGO: AUP09-GP-03
8. CONCLUSIONES
(Relacionadas a los objetivos)
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. BIBLIOGRAFÍA
Charles, T. Horngren y Srikant M. D. (2012). Contabilidad de Costos. México:
Pearson.
Molina. A. (2002). Contabilidad de Costos. Ecuador: s/e.
Moriarity. S. y Allen. C.P. (1990). Contabilidad de Costos. México: CECSA.
Sarmiento, R. (2005). Contabilidad de Costos. Ecuador: Voluntad.
Romero R. (2009). Contabilidad de Costos. Ecuador: CODEU.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos. Colombia: Alfaomega.
10. ANEXOS
ANEXO 1
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
2. MATERIALES
Hojas a cuadros
Regla
Lápiz
Borrador
Esferos
Marcadores
Pinturas
3. EQUIPOS
Celular
Calculadora
4. PROCEDIMIENTO
1. Dar lectura al anexo 1, sobre: “Los costos estándar”.
2. Elaborar un organizador gráfico sobre los costos estándar, según la lectura el
punto anterior.
3. Escribir un concepto de los costos estándar en el espacio respectivo.
4. Escribir en la tabla 1, las fórmulas para el cálculo de las variaciones en los
elementos del costo.
5. Realizar el cálculo de las variaciones en la tabla 2, según el ejercicio del anexo
2.
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6. Realizar un análisis de los resultados en la tabla 3 según lo desarrollado en el
punto 5.
5. ORGANIZADOR GRÁFICO DE LAS IDEAS PRINCIPALES
Realizar un organizador gráfico referente a los costos estándar.
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6. ANÁLISIS COMPARATIVO-RESOLUCIÓN DE EJERCICIOS
RESOLUCIÓN DE CASOS-ENSAYO-OTROS.
- Espacio para escribir el concepto de los costos estándar
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Tabla 1
Fórmulas para el cálculo de las variaciones
MANO DE OBRA MATERIA PRIMA COSTOS INIRECTOS
DIRECTA DIRECTA DE FABRICACIÓN
Tabla 2
Cálculo de las variaciones
CÁLCULO DE LAS VARIACIONES
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Tabla 3
Análisis de los resultados
MANO DE OBRA MATERIA PRIMA COSTOS INDIRECTOS
DIRECTA DIRECTA DE FABRICACIÓN
8. CONCLUSIONES
(Relacionadas a los objetivos)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. BIBLIOGRAFÍA
Charles, T. Horngren y Srikant M. D. (2012). Contabilidad de Costos. México:
Pearson.
Molina. A. (2002). Contabilidad de Costos. Ecuador: s/e.
Moriarity. S. y Allen. C.P. (1990). Contabilidad de Costos. México: CECSA.
Sarmiento, R. (2005). Contabilidad de Costos. Ecuador: Voluntad.
Romero R. (2009). Contabilidad de Costos. Ecuador: CODEU.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos. Colombia: Alfaomega.
10. ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
EJERCICIO PRÁCTICO
Recordemos que el sistema de costos estándar puede utilizarse como un sistema
de costos por órdenes de producción o como un sistema de costos por procesos;
por lo que el siguiente caso hipotético puede aplicarse a ambos.
Ver cuadro siguiente:
DEN S.A.
HOJA DE COSTOS ESTÁNDAR POR UNIDAD
PRODUCTO A
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AGOSTO 20XX
UNIDAD DE PIEZA
CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD COSTO UNIT. TOTAL
MATERIA PRIMA 7 KILOGRAMO $2.80 $19,60
MANO DE OBRA 7 HORA/HOM $2.10 $14.70
CARGOS INDIREC. 7 HORA/HOM $2.00 $14.00
COSTO ESTANDAR UNITARIO $48.30
Presupuesto del mes de agosto
Volumen de producción (piezas) 350
Capacidad de producción (horas hombre) 1960
Cargos indirectos (costos fijos y costos variables $3920.00
Cuota estándar de cargos indirectos (por hora hombre) $2.00
PRÁCTICA N° 5
CÓDIGO: AUP09-GP-05
Tabla 1
Ventajas del costeo ABC
VENTAJAS
Tabla 5
Determinación de los costos totales y unitarios
COSTOS TOTALES Y UNITARIOS
7. PREGUNTAS DE REFUERZO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
9. BIBLIOGRAFÍA
Charles, T. Horngren y Srikant M. D. (2012). Contabilidad de Costos. México:
Pearson.
Molina. A. (2002). Contabilidad de Costos. Ecuador: s/e.
Moriarity. S. y Allen. C.P. (1990). Contabilidad de Costos. México: CECSA.
Sarmiento, R. (2005). Contabilidad de Costos. Ecuador: Voluntad.
Romero R. (2009). Contabilidad de Costos. Ecuador: CODEU.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos. Colombia: Alfaomega.
10. ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
EJERCICIOS COSTOS ABC
ZAPATILLAS SANCHEZ es una mediana empresa, que se dedica a la
producción y comercialización de zapatillas para: damas, caballeros y niños,
conocidas como D, C y N.
Las ventas el año pasado fueron de $ 1.200.000
Desde sus inicios en el año 2014, aplican sus directivos, el Costo Tradicional, el
Costeo Directo y además asigna sus CIF(Costos Indirectos de Fabricación), sobre
la base de las Horas MOD, consumidas en la fabricación de cada zapatilla.
El dueño de la organización está evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo
ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costos que se base en las Actividades,
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que mejore el actual, que se basa en el Volumen de Producción. Se dispone de los
siguientes datos correspondientes al último año:
Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de Costos, que
son Ingeniería, Fabricación y Almacén y Despacho, 300, 1050 y 650
respectivamente.
Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF
por Actividad.
Figura 2: Inductores
PRÁCTICA N° 6
CÓDIGO: AUP09-GP-06
TEMA: Control Presupuestario
1. OBJETIVO(S)
Analizar el proceso de un plan maestro, analizando cada uno de los
presupuestos que lo conforman.
Identificar los tipos de presupuesto de operación y sus características, para la
correcta su correcta aplicación.
Elaborar los presupuestos de ventas, producción, compra y consumo, aplicando
las respectivas cédulas presupuestarias.
2. MATERIALES
Hojas a cuadros
Regla
Lápiz
Borrador
Esferos
Marcadores
Pinturas
3. EQUIPOS
Celular
Calculadora
4. PROCEDIMIENTO
1. Dar lectura comprensiva al anexo 1, sobre: “El plan maestro”.
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2. Elaborar un organizador gráfico el plan maestro, según la lectura anterior en el
espacio respectivo.
3. Escribir un concepto sobre lo que es presupuesto en el espacio respectivo.
4. Escribir en la tabla 1 las diferencias entre presupuestos de operación y de
inversión.
5. Realizar un cuadro de los presupuestos más comunes en el área de producción
de una empresa en la tabla 2.
6. Realizar el presupuesto de ventas en unidades y en dólares en la tabla 3, según
el ejercicio propuesto en el anexo 2.
7. Realizar el presupuesto de producción en la tabla 4, según el ejercicio
propuesto en el anexo 2.
8. Realizar el presupuesto de mano de obra en la tabla 5, según el ejercicio
propuesto en el anexo 2.
9. Realizar el presupuesto de los costos indirectos de fabricación en la tabla 6,
según el ejercicio propuesto en el anexo 2.
10. Realizar el presupuesto de compra de materiales directos en la tabla 7, según el
ejercicio propuesto en el anexo 2.
11. Realizar el presupuesto de consumo de materiales directos en la tabla 8, según
el ejercicio propuesto en el anexo 2.
5. ORGANIZADOR GRÁFICO DE LAS IDEAS PRINCIPALES
Realizar un organizador gráfico referente al plan maestro.
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Tabla 1
Diferencia entre presupuestos de operación e inversión
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN PRESUPÙESTO DE INVERSIÓN
Tabla 7
Presupuesto de compra de materiales directos
PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS
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7. PREGUNTAS DE REFUERZO
¿Cuál es la importancia de aplicar un plan maestro?
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Se puede controlar los tres elementos del costo mediante los presupuestos? ¿Por
qué?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. CONCLUSIONES
(Relacionadas a los objetivos)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. BIBLIOGRAFÍA
Charles, T. Horngren y Srikant M. D. (2012). Contabilidad de Costos. México:
Pearson.
Molina. A. (2002). Contabilidad de Costos. Ecuador: s/e.
Moriarity. S. y Allen. C.P. (1990). Contabilidad de Costos. México: CECSA.
Sarmiento, R. (2005). Contabilidad de Costos. Ecuador: Voluntad.
Romero R. (2009). Contabilidad de Costos. Ecuador: CODEU.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos. Colombia: Alfaomega.
10. ANEXOS
ANEXO 1
PRESUPUESTO MAESTRO
El presupuesto maestro consiste en la agrupación de todas aquellas líneas de
actuación que han sido previamente presupuestadas, en las distintas actividades de
la empresa.
El presupuesto maestro termina con la presentación de los estados previsionales,
que van a recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas.
La mayoría de las empresas basan su sistema presupuestario en la previsión de la
cifra de ventas; sin embargo, en situaciones especiales los factores condicionales
del sistema empresarial pueden ser otros, tales como: capacidad de producción,
materias primas, especialización del personal, etc.
Por ejemplo, cuando se prevé que el mercado puede absorber toda la producción
el factor que determina el nivel de producción es la capacidad máxima de
producción de las instalaciones. Otro ejemplo, si la producción depende del
aprovechamiento de determinados recursos naturales o de la utilización de
materiales, que pueden utilizarse de manera limitada en ciertas cantidades, los
factores limitativos serán la cantidad y la composición de las materias primas
suministrares.
La especialización del personal podrá representar, en situaciones especiales, otro
factor condicionante.
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En todos estos casos, en lugar de comenzar el proceso de los presupuetos con el
volumen previsto de ventas, deberá comenzar con la estimación del factor que se
ha tomado como base.
En la estimación inicial de las ventas, la gerencia debe tener en cuenta muchas
decisiones claves tales como: la fijación de precios, líneas de producto,
programación de la producción, gastos de capital, investigación y desarrollo, etc.
Para poder llegar a los estados financieros previsibles, deberá desarrollarse
previamente un conjunto de lo que se podría denominar "presupuesto intermedio",
que, en el caso de ser la cifra de ventas, la variable condicionante pueda agruparse
en dos grandes áreas:
Presupuestos Operativos
Hacen referencia al área de comercialización, producción y a los gastos de
gestión, los cuales suelen abarcar un ejercicio económico (un año), en algunos
casos pueden referenciarse en trimestres, semestres, etc.
Los elementos que integran estos presupuestos operativos son:
* Presupuesto de ventas
* Presupuesto de producción
* Presupuesto de compras
* Presupuesto de gastos de ventas
* Presupuesto de publicidad
* Presupuesto de I + D
* Presupuesto de administración
Presupuesto de Inversiones
Viene a cuantificar las necesidades en bienes de capital, consecuencia de las
decisiones tomadas dentro de la planificación estratégica.
Todas las áreas de las empresas deben formular sus requerimientos de
incorporación de bienes de activo fijo para el año presupuestario considerado; es,
a la alta dirección que le compete tomar decisiones de inversiones, destinadas a
renovación de bienes de equipo, inversiones con carácter de expansión o
modernización o de innovación, exigidos por la modernidad; por otro lado, las
llamadas inversiones estratégicas, cuyo objetivo es la reducción de riesgos para la
empresa, resultantes del progreso técnico y de la agresividad de la competencia
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que puede ser en forma defensiva a fin de mantener la posición conseguida u
ofensiva buscando un mayor posicionamiento, y finalmente de carácter social para
intentar mayor bienestar del personal en el trabajo y en sus relaciones con la
empresa.
En lo que respecta a la renovación, expansión y modernización, el objetivo es
sustituir a aquellas máquinas envejecidas, antieconómicas o ya en desuso. El
desgaste de la maquinaria no sólo por el envejecimiento físico; sino funcional,
porque ya no responde a las exigencias del momento por el inevitable progreso
tecnológico imperante.
A partir de los presupuestos operativos y de inversiones se determinará el
conjunto de cobros y pagos que configurarán el presupuesto de tesorería (caja),
para formular al final del proceso el balance de situación previsional
ANEXO 2
EJERCICIO PRÁCTICO
La siguiente información se relaciona con Atticus Manufacturing Co.
Ventas por territorio (unidades)
Precio de venta promedio $56
1 2 3 4 5
ENERO 67.500 80.000 35.000 101.000 91.500
FEBRERO 64.000 89.500 41.000 97.500 87.500
MARZO 70.500 86.000 29.500 112.000 110.500
Inventarios deseados de artículos terminados (unidades)
1 de enero 204.650 (costo $9618550)
31 de enero 201.500
28 de febrero 195.900
31 de marzo 206.100
- Se requiere una unidad de material directo para producir una unidad terminada
- Costo de los materiales directos por unidad $44
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- Inventario final deseado de materiales directos: 55% de la producción del mes
siguiente.
- Producción: abril 216.710 unidades
- Las horas estimadas de mano de obra directa y el costo de mano de obra directa
por hora para terminar una unidad difiere de cada mes, debido a la diversidad de
disponibilidad de los trabajadores capacitados como lo siguiente:
HORAS
POR UNIDAD COSTO
ENERO 0.834409 $3.595359
FEBRERO 0.830115 $3.613957
MARZO 0.856078 $3.504352
Tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación variables por hora de
mano de obra directa:
Mano de obra indirecta $0.50
Impuestos sobre la nómina $0.20
Mantenimiento $0.25
Calefacción y luz $0.05
Energía $0.10
Varios $0.02
Gastos de venta variables como un porcentaje del total de ventas en dólares:
Comisiones 0.04%
Viajes 0.02%
Publicidad 0.03%
Cuentas incobrables 0.01%
Costos y gastos fijos por mes:
Salarios (ventas) $3.400
Salarios (oficina) $650
Salarios ejecutivos $2.800
Depreciación $2.500(fábrica)
Impuestos $250 (administrativos)
Seguros $500 (administrativos)
Impuestos $1.000(fábrica)
Instituto Superior Tecnológico
Vida Nueva
Seguros $700
Materiales indirectos $1500
Mano de obra indirecta $700
Supervisión $950
Mantenimiento $600
Calefacción y Luz $400
Energía $350
Suponga que:
- Todos los costos y gastos fijos se pagan cuando se reciben
- Los materiales directos se pagan cuando se reciben
- Todas las ventas se hacen en efectico
- Los impuestos estimados sobre la renta se pagan mensualmente
- El saldo de la caja al 1 de enero es de $500.000
Fuente : Elaboración Propia