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    Protocolo de Ingreso y Salida de Personal Administrativo

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    Darwin Tituaña
    Este documento presenta el protocolo de ingreso y salida del personal administrativo, docente y de apoyo de una institución educativa para prevenir la propagación del COVID-19. Describe las responsabilidades de cada cargo y el procedimiento que debe seguirse que incluye formar una fila con distanciamiento, desinfectarse las manos, revisar el uso correcto de mascarillas, tomar la temperatura, registrar la asistencia y desinfectar los puestos de trabajo al ingresar y salir. El objetivo es implementar medidas básicas que permitan minimizar el ries

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    Protocolo de Ingreso y Salida de Personal Administrativo

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    Este documento presenta el protocolo de ingreso y salida del personal administrativo, docente y de apoyo de una institución educativa para prevenir la propagación del COVID-19. Describe las responsabilidades de cada cargo y el procedimiento que debe seguirse que incluye formar una fila con distanciamiento, desinfectarse las manos, revisar el uso correcto de mascarillas, tomar la temperatura, registrar la asistencia y desinfectar los puestos de trabajo al ingresar y salir. El objetivo es implementar medidas básicas que permitan minimizar el ries

    Descripción original:

    PANDEMIA

    Título original

    PROTOCOLO DE INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

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    Protocolo de Ingreso y Salida de Personal Administrativo

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    Este documento presenta el protocolo de ingreso y salida del personal administrativo, docente y de apoyo de una institución educativa para prevenir la propagación del COVID-19. Describe las responsabilidades de cada cargo y el procedimiento que debe seguirse que incluye formar una fila con distanciamiento, desinfectarse las manos, revisar el uso correcto de mascarillas, tomar la temperatura, registrar la asistencia y desinfectar los puestos de trabajo al ingresar y salir. El objetivo es implementar medidas básicas que permitan minimizar el ries

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    Protocolos de Ingreso y Salida de Actores Educativos

    PROTOCOLO DE INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y DE APOYO


    Fecha de elaboración 17 / nov / 2020 Fecha de revisión 24 / nov / 2020
    Rector
    TITUAÑA DARWIN
    Autor/es Revisor/es Vicerrector
    TORRES JOHANNA
    Inspector General

    Prevenir la proliferación del coronavirus (COVID – 19), a través de la implementación de


    OBJETIVO medidas básicas necesarias, que permitirá minimizar la probabilidad de contagio de los
    trabajadores durante la ejecución del ingreso a sus actividades laborales presenciales.

    ÁMBITO DE APLICACIÓN Dirigido todo el personal Administrativo, DECE, Docente y de Apoyo

    RESPONSABILIDADES

    Representante legal y Rector:


    1. Acatar las disposiciones emitidas por el Gobierno Nacional y entidades de control.
    2. Contribuir en la socialización / información / retroalimentación individualizada a la comunidad educativa
    siguiendo los lineamientos de los entes rectores en la materia.
    3. Gestionar los recursos financieros, tecnológicos, humanos y otros necesarios para el desarrollo de las
    actividades con la finalidad de evitar la transmisión, proliferación y contagio de COVID-19 dentro de la Institución
    Educativa.
    4. Apoyar las acciones y decisiones tomadas por la Unidad y/o Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional.
    5. Contribuir directamente al cumplimiento de los objetivos del presente plan de retorno progresivo y mitigación
    en el sector educativo ante la pandemia del coronavirus COVID19.
    6. Responsable de que los grupos de atención prioritaria y los grupos con mayores factores de riesgo para COVID-
    19 mantendrán el teletrabajo emergente, y continuarán bajo esta modalidad a fin cumplir con sus actividades
    diarias.

    DECE:
    1. El equipo de psicología brindará soporte psicológico al personal que lo requiera según protocolo para atención
    tele asistida de salud mental en COVID- 19 / MTT2-PRT-005- 2020.
    2. Reducir la incertidumbre, angustia, ansiedad y los sentimientos de desesperanza a través de entrenamiento
    conductual, reducción de la ansiedad y el estrés producidos por el acontecimiento estresante de la pandemia.
    3. Socializar a los trabajadores sobre posibles síntomas psicológicos como efecto de la vivencia del COVID-19.

    PERSONAL DE APOYO:
    1. Usar y cuidar adecuadamente los equipos de protección personal que se hayan establecido para sus
    actividades.
    2. Controlar y verificar la carga / reposición inmediata de jabón de manos, alcohol desinfectante y papel
    higiénico en los respectivos dispensadores de todas las áreas.
    3. Aplicar las medidas preventivas establecidas para sus actividades.
    4. Identificar las zonas con las que los trabajadores tienen contacto, estableciendo rutas, horarios y formas de
    desinfección. Debe tener mayor cuidado en chapas de puertas, pasamanos, escritorios, útiles de oficina.
    5. Desinfectar de manera periódica las chapas de puertas y pasamanos de manera continua, así
    como superficies de trabajo.

    EN GENERAL:
    1. Aplicar las medidas primarias de control de manera obligatoria: distanciamiento social (aproximadamente 2
    metros.), higiene de manos, uso de mascarillas y desinfección de superficies.
    2. Usar adecuadamente los equipos de protección personal que se hayan establecido para sus actividades.
    3. Informar a su jefe inmediato sobre sintomatología respiratoria.
    4. Informar de manera veraz y oportuna sobre su estado de salud.
    5. Cumplir las recomendaciones de restricción visitas a zonas de aglomeración de personas y zonas con casos
    confirmados por COVID-19.
    6. Respetar de manera obligatoria los aislamientos preventivos, por contacto o ser considerado caso
    sospechoso o confirmado por COVID-19.
    7. Acatar las medidas dictadas por el gobierno, las dadas en este procedimiento y las que establezca
    la Institución para la gestión del riesgo biológico por SARS-CoV-2.
    8. Someterse a los exámenes médicos ocupacionales asociados al virus SARSCoV-2.
    9. Reportar cualquier situación de riesgo.
    10. Está prohibido realizar reuniones no autorizadas dentro del horario laboral.
    11. Seguir los protocolos establecidos en la Institución.

    PROCEDIMIENTO

    INGRESO:

    ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE


    Formar una fila con distanciamiento. Se identifica los lugares establecidos Administrativos
    en los exteriores de la Institución para DECE
    la espera y ubicarse en orden y con el Docentes
    distanciamiento correspondiente. Personal de Apoyo
    Solicitar el ingreso. Brinda su nombre y solicita el ingreso Administrativos
    a la Institución. DECE
    Docentes
    Personal de Apoyo
    Pasar por la bandeja de desinfección Cada empleado se ubica en Administrativos
    de calzado. la bandeja de desinfección, se sugiere DECE
    usar zapatos de piso de goma para Docentes
    evitar desgaste de los zapatos por la Personal de Apoyo
    solución de hipoclorito.
    Desinfectar sus manos. Acercarse al dispensado de Administrativos
    gel automático para hacer uso DECE
    del mismo y cumplir Docentes
    protocolo de desinfección de manos Personal de Apoyo
    usando gel antiséptico del
    dispensador automático.
    Controlar el uso adecuado de la Se revisará el uso adecuado de la Inspección General
    protección respiratoria. mascarilla de no hacerlo se pedirá Personal de Apoyo
    que lo use de forma correcta y si no lo
    está usando no podrá ingresar a la
    institución.
    Tomar temperatura Se procede a tomar la temperatura a Inspección General
    las personas en ingreso, si la Personal de Apoyo
    temperatura promedia entre los
    37.5ºc no se permitirá el ingreso a la
    institución educativa y será
    reportado a Inspección General y
    Rectorado de la Institución para
    seguimiento y acompañamiento.
    Proceder al registro de asistencia Realizar el respectivo registro de Administrativos
    asistencia a través del biométrico. DECE
    Docentes
    Personal de Apoyo
    Ingresar a su puesto de trabajo Una vez realizado su registro se debe Administrativos
    dirigirse directamente a su puesto de DECE
    trabajo evitando en lo posible Docentes
    contacto Personal de Apoyo
    con otras personas o reuniones que
    no están previamente organizados y
    con la autorización correspondiente.

    SALIDA:

    ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE


    Desinfectar su puesto de trabajo. Realizar una Administrativos
    adecuada desinfección con DECE
    alcohol de su puesto de trabajo. Docentes
    Personal de Apoyo
    Formar una fila con distanciamiento Se identifica los lugares establecidos Administrativos
    para el registro de salida en los exteriores del área DECE
    administrativa donde se encuentra el Docentes
    biométrico para la espera y ubicarse Personal de Apoyo
    en orden y con el
    distanciamiento correspondiente.
    Desinfectar sus manos. Acercarse al dispensado de Administrativos
    gel automático para hacer uso DECE
    del mismo y cumplir Docentes
    protocolo de desinfección de manos Personal de Apoyo
    usando gel antiséptico del
    dispensador automático.
    Proceder al registro de salida Se permite el ingreso a los Inspección General
    empleados según el aforo Personal de Apoyo
    del espacio al biométrico para
    el registro correspondiente de la
    salida
    Desinfectar sus manos. Acercarse al dispensado de Administrativos
    gel automático para hacer uso DECE
    del mismo y cumplir Docentes
    protocolo de desinfección de manos Personal de Apoyo
    usando gel antiséptico del
    dispensador automático.
    Salir de la Institución Dirigirse a la puerta de Administrativos
    salida del área DECE
    administrativa y salir de la Docentes
    Institución, recordando que Personal de Apoyo
    no puede retornar a su
    puesto de trabajo.

    EVALUACIÓN

    PROPÓSITO FUENTE DE VERIFICACIÓN INDICADOR


    Ingreso al puesto de trabajo de Registro de ingreso Número de empleados que
    manera segura. registran su ingreso
    Salida al puesto de trabajo de Registro de salida Número de empleados que
    manera segura. registran su salida

    ANEXOS

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