2 - Mof-Municipalidad de Acoria 2015 29-11-2015
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EDUCACIÓN”
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ACORIA
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(MOF)
2015
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de
Acoria, es un documento normativo que describe con claridad las funciones,
especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de cada uno de
los cargos, delimitando la amplitud naturaleza y campo de acción de la misma;
precisa las interacciones jerárquicas determinado responsabilidad y autoridad;
proporciona información veraz a los funcionarios y servidores sobre sus
funciones que les corresponde desempeñar al ocupar los cargos a la vez de
facilitar el proceso inducción del personal, permite su perfeccionamiento y/o
orientación, así como aplicar programas de capacitación.
Este documento de gestión será de consulta diaria de todos los
servidores, a la vez de ser sujeto a ser modificado y actualizado cuando el caso
lo amerite.
El presente Manual de Organización y Funciones “MOF” de la
Municipalidad Distrital de Acoria, es un documento de vital importancia para la
gestión administrativa. Es resultado del proceso de cambio implementado por la
nueva Gestión Municipal, cuyo objetivo es instaurar un Gobierno Municipal
democrático, moderno, soberano y eficiente; concordantes con la Constitución
Política del Perú –Artículos 191º y 192ºmodificado por la Ley Nº 27680; Ley
Orgánica de Municipalidades Nº 27972 –Artículo II del Título Preliminar y
Artículos 9º Numeral 3, 28º, 38º, 39º y 40º; y la Ley Marco de Modernización de
la Gestión del Estado Nº 2765.
El Reglamento de Organización y Funciones ROF, y Cuadro de
Asignación para Personal (CAP), fueron los documentos que constituyeron la
base fundamental para elaborar el presente documento de gestión.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
I. FINALIDAD:
El presente Manual de Organización y Funciones “MOF”, es un documento
normativo que simplifica y racionaliza las actividades de la Municipalidad
Distrital de Acoria, cuya finalidad es establecer y describir las funciones
específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la
estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organización y Funciones “ROF” vigente, así como en base a los cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal “CAP”. Además de
funciones específicas, determina, líneas de autoridad y responsabilidad y
requisitos mínimos de cada uno de los cargos dentro de la estructura
orgánica de cada dependencia; proporcionando información necesaria y
existente; asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificación
administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientación al
personal en servicio.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
TITULO II
DEPENDENCIA POR ÓRGANOS
I. ESTRUCTURA ORGÁNICA:
01. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR
01.1. Concejo Municipal
02. ORGANOS DE ALTA DIRECCION
02.1. Alcaldía
02.2. Gerencia Municipal
03. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACION
03.1. Consejo de Coordinación Local Distrital
03.2. Junta de Delegados Vecinales
03.3. Comité de Seguridad Ciudadana
03.4. Comisión Ambiental Municipal
03.5. Consejo de Coordinación Distrital de la Juventud
03.6. Consejo de Coordinación con Alcaldes de Centros Poblados
03.7. Comité de damas
03.8. Plataforma Distrital de Defensa Civil
03.9. Comité de Administración de PVL
04. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
04.1. Procuraduría Pública Municipal
05. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
05.1. Oficina de Control Institucional
06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
06.1. Oficina Distrital de Estudios de Pre Inversión- ODEPI
06.2. Gerencia de Asesoría Jurídica
06.3. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
06.3.1. Sub Gerencia de Racionalización e Informática
06.3.2. Sub Gerencia de Programación de Inversiones
07. ORGANOS DE APOYO
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MUNICIPAL
CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
DISTRITAL
JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL COMITÉ DE SEGURIDAD
CIUDADANA
COMITÉ DE DAMAS
SECRETARÍA SUB GERENCIA DE
GESTION DE RIESGOS Y
GENERAL DEFENSA CIVIL
PLATAFORMA DISTRITAL DE
DEFENSA CIVIL
COMITÉ DE ADMINISTRACION DE
PVL
OFICINA DISTRITAL DE
ESTUDIOS DE PRE INVERSION-
ODEPI
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE
PROGRAMACION DE
INVERSIONES Y CTI
SUB GERENCIA DE
TESORERIA
SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y
PATRIMONIO
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE
SALUD Y PROGRAMAS
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDÍA
3.1 Alcalde
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3.6 Chofer II
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CAPITULO II
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
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3.3 Chofer II
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CAPITULO III
04. ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURIA
PÚBLICA MUNICIPAL
ALCALDÍA
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CAPITULO IV
05. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ALCALDÍA
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3.2 Auditor II
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CAPITULO V
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DISTRITAL
DE ESTUDIOS DE PRE
INVERSION -ODEPI
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3.2 Formulador I
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CAPITULO VI
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ASESORIA JURIDICA
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CAPITULO VII
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
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3.3 Planificador I
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CAPITULO VIII
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE
RACIONALIZACION E
INFORMATICA
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Requisitos mínimos:
o Estudios universitarios en Ingeniería de Sistemas o carreras Técnica que inclu-
ya estudios relacionados con la especialidad.
o Experiencia Profesional comprobada, mínima de 01 año.
o Capacitación especializada en el campo de su competencia
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CAPITULO IX
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE
PROGRAMACION DE
INVERSIONES Y CTI
3.1. Economista II
Cargo Funcional : Sub Gerente de Programación de Inversio-
nes y CTI
Numero de Plaza : 031
Funciones Específicas :
a) Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), aplicando las Directivas y nor-
matividad emitidas por la Dirección General de Programación Multianual del Mi-
nisterio de Economía y Finanzas.
b) Participar en la elaboración del inversiones de la Municipalidad Distrital de Aco-
ria
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3.2. Economista I
Cargo Funcional : Servidor Ejecutivo SNIP
Numero de Plaza : 032
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Funciones Específicas :
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ALCALDIA
SUB GERENCIA DE
GESTION DE RIESGOS
DE DESASTRES Y
DEFENSA CIVIL
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3.2 Chofer II
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CAPITULO XI
ALCALDÍA
SECRETARIA
GENERAL
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b) Ordenar los documentos que van a ser enviados al Archivo Central de la Muni-
cipalidad Distrital de Acoria.
c) Notificar las Resoluciones de Alcaldia, Resoluciones de Gerencia Municipal y
otras normativas municipales a las unidades orgánicas e instancias correspon-
dientes expedidas por el despacho de Alcaldía y del Concejo Municipal y otras
normativas municipales.
j) Sacar copias fotostáticas de la documentación de la Sub Gerencia de Secreta-
ria General y Gestión, para trámites pertinentes
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.
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o No ejerce autoridad.
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CAPITULO XII
07. ÓRGANOS DE APOYO
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
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CAPITULO XIII
07. ÓRGANOS DE APOYO
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
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GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
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SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
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3.1 Contador II
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
CAPITULO XV
07. ÓRGANOS DE APOYO
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GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
TESORERÍA
3.1Contador II
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
a) Recepcionar por ventanilla los pagos efectuados por los contribuyentes por
concepto de tributos municipales y otros ingresos por servicios
b) Cuadrar los ingresos de recaudación diario, con los reportes y recibos sustenta-
ría (Recibo de ingresos).
c) Informar diariamente la recaudación efectuada.
d) Archivar los recibos de ingresos.
e) Recepcionar las recaudaciones.
f) Recepcionar fondos por todo concepto y emitir los recibos.
g) Depositar diariamente los fondos captados, por Caja
h) Realizar los informes diarios de arqueo del efectivo
i) Elaborar el reporte de ingresos diario por cajero con los documentos originales
que sustenten las operaciones realizadas
j) Consolidar la información de ingresos en forma diaria y mensual para su remi-
sión a las áreas pertinentes
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.
CAPITULO XVI
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y
PATRIMONIO 111
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cc) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística y Patrimonio y que sean
de su competencia.
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3.10 Mecánico II
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3.12 Mecánico I
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
o Dominio de ofimática.
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CAPITULO XVII
07. ÓRGANOS DE APOYO
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
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CAPITULO XVIII
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE ESTUDIOS,
SUPERVISION Y
LIQUIDACION
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CAPITULO XIX
GERENCIA DE ESTUDIOS,
SUPERVISION Y
LIQUIDACION
SUB GERENCIA
DE ESTUDIOS
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3.2 Ingeniero II
Cargo Funcional : Especialista en Formulación de Expedientes
Técnicos o estudios definitivos
Numero de Plaza : 082
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Funciones Específicas :
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o Capacitación en el área
o Manejo de Programas relacionados al cargo
CAPITULO XX
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE ESTUDIOS,
SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACION
SUB GERENCIA
SUPERVISION Y
LIQUIDACION
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3.2 Ingeniero II
Cargo Funcional : Supervisor de Obras
Numero de Plaza : 086
Funciones Específicas :
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3.3 Contador II
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CAPITULO XXI
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
PLANIAMIENTO TERRITORIAL
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CAPITULO XXII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
PLANEAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA
DE OBRAS
3.1 Ingeniero II
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Funciones Específicas :
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CAPITULO XXIII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
PLANEAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO URBANO Y
ORDENAMIENTO
TERRETORIAL
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3.2 Arquitecto II
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
3.3 Arquitecto II
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CAPITULO XXIV
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO
101 Auxiliar Administrativo I ASIS TENTE ADM INIS TR ATIVO DES AR ROLLO ECONOM IC O 94883AP1 1 1
EC ONOMIC O
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CAPITULO XXV
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO
SUB GERENCIA DE
PROMOCION EMPRESARIAL
Y TURISMO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
Funciones Específicas :
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o Secundaria completa.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación especializada en el área.
CAPITULO XXVI
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO
3.1 Ingeniero II
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Funciones Específicas :
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j) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídri-
cos y que sean de su competencia.
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f) Trasladar los desechos sólidos, basura y otros levantados y/o recogidos a los pun-
tos de acumulación determinadas, utilizando los recolectores móviles manuales.
g) Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores móvi-
les manuales a su cargo.
h) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne y que sean de su competencia
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
Funciones Específicas :
a) Preparar la tierra para plantar árboles, flores y arbustos; preparar la tierra para
sembrar semillas o realizar trasplantes o bien para establecer un césped.
b) Sembrar, transplantar, pinzar, repicar y entutorar plantas ornamentales. Tam-
bién realizar operaciones sencillas de multiplicación asexual de plantas, como:
esquejar, acodar, dividir hijuelos, estaquillar e injertar.
c) Reparar contenedores de planta, montar jardineras, escardar parterres y vive-
ros, limpiar jardines y veredas.
d) Dar tratamientos fitosanitarios tanto en viveros e invernaderos como en los jar-
dines ya instalados.
e) Controlar el ambiente en las mesas de germinación y en el cultivo en inverna-
dero.
f) Podar setos y árboles.
g) Regar en viveros, semilleros, invernaderos y en los jardines ya instalados.
h) Efectuar tareas complementarias en otras técnicas de jardinería, como insta-
lar cortavientos, reponer mallas, colocar plásticos en trojes, enmendar y desin-
fectar el suelo, preparar sustratos, etc.
i) Segar el césped y limpiarlo.
j) Manejar materiales diversos para construir obras relacionadas con el jardín: ro-
cas para rocallas, hormigón, madera para escaleras, bancos y vallas, tuberías,
etc.
k) Recoger las plantas y conservarlas para su posterior utilización .
l) Cumplir con las demás funciones que le asigne.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
CAPITULO XXVII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO
SUB GERENCIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
CAPITULO XXVIII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
DESARROLLLO
SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
CAPITULO XXIX
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL
SUB GERENCIA DE
EDUCACION, JUVENTUD,
CULTURA Y DEPORTE Y
TURISMO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
CAPITULO XXX
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACION
VECINAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
e) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Responsable de Registro Ci-
vil.
CAPITULO XXXI
08. ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL
SUB GERENCIA DE
SALUD Y PROGRAMAS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
c) Realizar estudios sobre la situación de los beneficiarios de los Comités del Pro-
grama del Vaso de Leche y otros programas.
d) Organizar y programar el reempadronamiento general de las beneficiarias de
los Programas Sociales.
e) Elaborar fichas sociales por muestreo de las beneficiarias de los Programas
Sociales.
f) Aplicar y ejecutar adecuadamente el reglamento interno de los programas, en-
cargos y actividades ejecutados por la Municipalidad.
g) Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comités de los Progra-
mas Sociales en diferentes actividades.
h) Programar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la atención de la po-
blación en riesgo, de acuerdo con la normatividad de los programas de apoyo
alimentario.
i) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes
técnicos correspondientes.
j) Cumplir con las demás funciones que se le asigne y que sean de su competen-
cia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
Funciones Específicas :
CAPITULO XXXII
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
DESARROLLO
COMUNAL
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CAPITULO XXXIII
GERENCIA DE
DESARROLLO
COMUNAL
SUB GERENCIA DE
APOYO COMUNAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
CAPITULO XXXIV
GERENCIA DE
DESARROLLO
COMUNAL
SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD CIUDAD
COMUNAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
a) Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para la ejecución del Servicio
de Serenazgo en la Municipalidad.
b) Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas a Estrategias, Planes de
Seguridad y Fiscalización en la Municipalidad.
c) Mantener relaciones institucionales con las Comisarias PNP del distrito que permi-
tan establecer planes conjuntos para contrarrestar la delincuencia urbana y lograr
una participación activa de los vecinos.
d) Dirigir y supervisar las acciones de control y fiscalización sobre el servicio regular y
no regular de pasajeros y de carga, de conformidad con las normas emanadas de
la Municipalidad
e) Establecer los lineamientos para implementar mejoras e innovaciones en los pro-
cesos, procedimientos y normatividad relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
f) Establecer políticas y lineamientos orientados a establecer un clima organizacional
motivador en el personal
g) Coordinar acciones para garantizar la permanente operatividad y buena calidad de
todos los materiales logísticos asignados
h) Informar a la Gerencia de Desarrollo Comunal sobre el avance de los proyectos,
programas y actividades realizadas.
i) Estudiar, ejecutar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la
conducta ciudadana, para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones
municipales.
j) Fomentar las estrategias de comunicación e información sobre los derechos y obli-
gaciones administrativas de las personas naturales y jurídicas, de derecho público
o privado, que permite la convivencia armónica en comunidad y propicien el desa-
rrollo integral del distrito.
k) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Comunal las actividades de sensibiliza-
ción del vecino en temas de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF
a) Ejecutar los planes y programas operativos destinados a prevenir los actos delicti-
vos en la Municipalidad.
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