Integradora 2. Análisis de Organigrama
Integradora 2. Análisis de Organigrama
Integradora 2. Análisis de Organigrama
ORGANIZACIONES
UNIDAD II
Integradora 2. Análisis de organigrama
Identificación
La organización de estudio en este caso la Coordinación Municipal de Protección
Civil del Municipio de Guadalajara, cuenta con un organigrama establecido y
validado por sus autoridades, este organigrama cumple con las características
para tipificarlo como organigrama vertical ya que presenta las unidades
ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte superior y se
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
1. Coordinación.
Actividades:
Actividades
1. Coordinar las actividades necesarias para el adecuado cumplimiento de
las atribuciones descritas en el reglamento, así como Atención a todos
los requerimientos de la Dirección General para el desarrollo de los
planes anuales del trabajo.
2. Fortalecer y aplicar programas de medicina preventiva, con particular
énfasis en la prevención y la atención integral de los servidores públicos
adscritos a la Coordinación Municipal de Protección Civil, a fin de que
éstos dentro de lo posible, se encuentren en las mejores condiciones de
salud, y a su vez estén en posibilidad de brindar la mejor calidad del
servicio requerido por la ciudadanía; dada la naturaleza del servicio que
se brinda en esta Dependencia.
3. Elaborar el diagnóstico situacional de salud de los servidores públicos de
la Dependencia; lo que deberá incluir las valoraciones anuales de
carácter físico para su control y seguimiento.
4. Mantener y fortalecer la coordinación interinstitucional, entre los sectores
públicos y privados, con la intención de realizar gestiones tendientes a
que la Coordinación Municipal de Protección Civil, celebre convenios en
beneficio de los servidores públicos, que permitan fomentar y conservar
un estado de vida saludable.
5. Desarrollar estrategias basadas en el conocimiento del panorama
epidemiológico con enfoque de riesgo, para evitar la propagación
indiscriminada de enfermedades.
6. Infecto-contagiosas, entre los servidores públicos adscritos a cada una
de las áreas que conforman la Coordinación.
7. Fomentar el desarrollo de la educación para la salud, mediante
estrategias de participación por parte de los servidores públicos, esto en
coordinación con el Área de Capacitación, así como los titulares de las
áreas que conforman la Dependencia.
8. Impulsar y coordinar el diseño, elaboración y reproducción, de material
para la promoción de la salud de los servidores públicos de la
Dependencia, ello en coordinación con el Área de Comunicación
Estratégica.
9. Organizar, dirigir y controlar los proyectos de incorporación de la salud
mental en las diversas áreas que conforman la Coordinación.
10. Practicar evaluaciones médicas y de aptitud física, a los aspirantes que
pretendan ingresar a laborar a la Coordinación Municipal de Protección
Civil, cuando así le sea requerido por el Coordinador.
11. Brindar asesoría a los servidores públicos, con relación a los hábitos
nutricionales; y generar guías de alimentación que deberán ser
observadas al diseñar los menús de los servidores públicos, que tengan
derecho a recibir alimentos en la Institución.
12. Gestionar, promocionar y velar por el desarrollo de la actividad física y
deportiva en los servidores públicos adscritos a la Coordinación,
orientado al mantenimiento de la salud, y formación integral.
13. Organizar el evento deportivo anual conmemorativo al día del bombero.
14. Diseñar y someter a consideración del superior jerárquico para su
validación, los programas deportivos que se estimen necesarios para el
cumplimiento de los objetivos del área.
3. Unidad Operativa
Actividades.
Actividades.
Actividades.
Actividades:
Actividades
1. Supervisar, evaluar y asesorar a las diversas instancias, respecto del
cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas en la
normatividad aplicable.
2. Emitir anuencia o constancia con el objeto de respaldar a favor de las
diversas instancias que hayan cumplido con la normatividad aplicable, de
acuerdo a los mecanismos establecidos para tal efecto; y en caso de
incumplimiento, proyectar la respuesta para el interesado, precisando las
circunstancias, hechos u omisiones en que se sustente la negativa,
sometiéndola a consideración de la Unidad de Gestión Integral de
Riesgos.
3. Asesorar a las diversas instancias respecto de la colocación y
mantenimiento de la señalización básica incluyendo en los lugares
públicos, vías de comunicación y todos los espacios susceptibles a estar
afectados por un riesgo.
4. Asesorar gratuitamente a las diversas instancias, para integrar sus
unidades internas, instrumentar sus programas de protección civil y el
cumplimiento de las medidas de seguridad en la materia.
5. Evaluar los estudios generales de riesgos de los proyectos de
construcción de estaciones de servicio y de carburación, que se
desarrollen en el Municipio y someterlos a consideración de la Dirección
de Gestión Integral de Riesgos.
6. Elaborar el programa de visitas domiciliarias, tendiente a verificar el
cumplimiento de medidas de seguridad y prevención de incendios y
accidentes, y someterlo a consideración de la Unidad de Gestión Integral
de Riesgos.
7. Realizar las visitas domiciliarias programadas y ordenadas por la
Coordinación Municipal de Protección Civil, sujetándose a lo dispuesto en
la normatividad aplicable.
Actividades.
1. Promover la realización de simulacros en el Municipio, observando y
comprobando el grado de preparación ante posibles situaciones reales
de desastres.
1. Integrar el registro de los grupos voluntarios.
2. Organizar y operar el registro de inventarios de recursos humanos y
materiales disponibles, susceptibles de movilización y alojamiento en
caso de emergencia
3. Evaluar el grado de riesgo ante la posibilidad de ocurrencia de algún
siniestro o desastre, estableciendo las medidas preventivas para la
seguridad en la celebración de los eventos masivos o que impliquen un
riesgo de impacto de algún fenómeno perturbador; pudiendo requerir a
las o los responsables o propietarias y propietarios de establecimientos y
a las o los organizadores o responsables de eventos, que proporcionen
la información y documentación necesaria para formular el análisis de
riesgo y proponer las medidas de mitigación o en su caso las de
seguridad que correspondan.
4. Verificar la existencia o no de posibles afectaciones estructurales a
bienes inmuebles y en su caso, proponer la aplicación de medidas de
seguridad;
5. Evaluar los estudios generales de riesgos de los proyectos de
construcción de estaciones de carburación, de gas y de distribución de
gas natural que se desarrollen en el Municipio y someterlos a
consideración de la Unidad de Gestión Integral de Riesgos para su
validación.
Actividades
1. Llevar a cabo el proceso de planificación, administrar un Sistema de
Control institucional para monitorear el cumplimiento de matriz de
indicadores.
2. Mediante la información obtenida integra con metodologías y
procedimientos, dan cuenta de la buena gestión de seguridad de la
información para el soporte a los procesos que integración del Atlas de
riesgo municipal.
3. Promover la coordinación institucional e interinstitucional fomentando la
participación con el plan de operación en operativos programados y en
situaciones de emergencia.
Actividades
Como parte de las actividades de esta Área es ser el enlace institucional donde
nos encargaremos de difundir de una manera adecuada toda la información que
se genera tanto al Exterior e Interior de la dependencia.
1. Enlace institucional con las diferentes oficinas de comunicación de
dependencias municipales, estatales y organismos públicos, así como de
medios de comunicación.
2. Implementar y crear de campañas de difusión.
3. Realizar Monitoreo de medios de comunicación.
4. Realizar de boletines de prensa.
5. Crear materiales de recomendación para infografías y difusión en medios
de comunicación.
Actividades
1. Establecer programas de capacitación continua para el personal que se
encuentre de servicio.
2. Gestionar capacitación ante instancias reconocidas como expertas en sus
respectivos campos para actualizar los conocimientos de nuestro personal.
3. Gestionar capacitación con expertos en los campos de acción de los
Grupos de Especialistas de nuestra institución.
4. Actualizar los cursos que nuestra Dirección ofrece a la comunidad.
5. Apoyar la Red de Brigadistas Comunitarios.
Características
Promueve una mejor comunicación entre los jefes o directores de cada área
1
que lo integra
Orienta a los colaboradores a identificar las jerarquías de la Coordinación o
2 incluso a personal de nuevo ingreso para de manera rápida identificar áreas
y encargados.
Proporciona una imagen grafica del aspecto integro de actividades y
3 servicios que presta la Coordinación, y de personal vital para la
dependencia.
4 Evidencia los niveles de autoridad y jerarquía, que existen en esta
dependencia.
El organigrama esta establecido en el manual de organización de secretaria
5 general del gobierno de Guadalajara que es de donde dependen la
organización.
El organigrama presenta las Áreas y unidades que la conforman ramificadas
6 de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte superior y desagrega los
diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
7 Se identifica la interacción entre áreas
9 Se evidencia la Forma en la que debe fluir la información.
Gráficos
Conclusión.
Considerando los argumentos anteriormente expuestos, donde se analizo el
organigrama de la Coordinación Municipal de Protección Civil y Bomberos del
Municipio de Guadalajara, concluyo que el organigrama implementado y aceptado
en la dependencia por las características no solo del organigrama si no del como
se llevan las cosas desde su fundación, la organización viene de manejos para
militares donde tener identificadas las jerarquías y las dependencias del personal
es fundamental, si bien esto tiene ventajas y desventajas ya identificadas es un
sistema que ha funcionado, con el avance del tiempo las áreas de prevención de
riesgos han tomado un mayor auge y ya están integradas en este organigrama
que para mi se encuentra bien distribuido, por un lado la fuerza operativa y de
reacción a emergencias con sus áreas involucradas y por otro el área de Gestión
del riesgo con todas la parte de prevención para todo el municipio, haciendo con
esto una mejor división de trabajo ya que anteriormente ese era uno de los
conflictos que las áreas realizaban trabajos mezclados, para los directivos de esta
organización es de suma importancia tener el control total de la dependencias, ya
que se manejan diversas cuestiones hasta políticas que llegan a través de la alta
dirección que es donde se toman las decisiones y de ahí se generan acciones
para la Unidades y áreas, funcionando así el tipo de organigrama empleado.
Referencias