Actualizacion Proyecto III
Actualizacion Proyecto III
Actualizacion Proyecto III
Proyecto III
Asesor: María Félix Garcia Quezada
Actividades actualizadas
Técnicas seleccionadas: Encuesta (para saber en qué se está fallando en esta clínica y
porque los pacientes están abandonado el tratamiento
¿Por qué crees que son las adecuadas?
Al ser de bajo costo ambas me resultan adecuadas para obtener información precisa de la
problemática directamente desde el paciente con la encuesta, con esta información podemos
crear alternativas sustentables de la mano de los médicos especialistas, recepcionistas y
embajadores de servicio al cliente, sin afectar a la clínica en sus ingresos u ocupaciones del
día a día y prevenir más casos de abandono.
¿Qué tipo de información podrás recabar?
Inconformidades de los pacientes
Fallas en el servicio
Causas por las cuales el paciente abandona el tratamiento.
Preferencias del paciente
Posibles mejoras
Alternativas sustentables
¿Por qué te parecen útiles?
Me parece uno de los métodos más flexibles y económicos que existe, se puede aplicar por
medio de correo electrónico, formulario de google y me parece que no me tomaría mucho
tiempo aplicarlos. Podemos obtener opiniones certeras y honestas para poder crear
alternativas consientes y que se puedan aplicar sin dañar en ninguna forma a la empresa, y
que al aplicarlos no implique un trabajo extra o modificar los protocolos de servicio al cliente
establecido por la Organización.
Y yo como parte de la organización y formando parte del grupo de embajadores de servicio
al cliente y área de marketing, la recuperación de pacientes esta entre mis actividades, así
que los médicos de la clínica me autorizaron hacer esta investigación como parte de mis
funciones.
Actividad: 2.1 Universo y muestra
UNIVERSO:
El universo será la población total que reside en el estado de Guadalajara,
según los estudios publicados del INEGI son 87.672.
De los cuales 6,000 son pacientes de Bojanini, el instrumento de
diagnóstico será aplicado a pacientes que abandonaron el tratamiento
entre enero del 2020 y enero del 2022 que aproximadamente son 250
TAMAÑO DE MUESTRA:
CALCULO TAMAÑO DE MUESTRA FINITA
Tamaño de
Parametro Insertar Valor muestra
N 6,000 "n" =
Z 1.280 255.26
P 50.00%
Q 50.00%
e 4.00%
2
N∗Z α∗p∗q
n= 2 2
e ∗ ( N −1 ) +Z α∗p∗q
Z = Parámetro estadístico que depende el Nivel de Confianza (NC)
¿Qué alternativas podemos ofrecerle para que usted vuelva a reincorporarse al tratamiento?
En caso de poder satisfacer la alternativa de la pregunta anterior ¿Cuándo estaría usted dispuesto
a retomar su tratamiento?
La encuesta será enviada por medio de WhatsApp a los pacientes identificados que
abandonaron el tratamiento entre enero del 2020 y enero del 2022.
2.2 Aplicación de los instrumentos de recolección de datos.
Hola muy buen día asesora, el siguiente link es de mi cuestionario aplicado el fin de semana, así
mismo comentarle que este link se difundió en la base de datos de pacientes que abandonaron el
tratamiento en los últimos dos años, me gustaría enviarle la base de datos, pero es información
confidencial así que la puedo utilizar mas no compartir y rompe las reglas de nuestro aviso de
privacidad. Pero aún así le voy a enviar la base de datos con los nombres de los pacientes. Sin
números de contacto, ya que si le envió la lista completa con los nombres de los pacientes a los
que se les envío el documento, ya que como le comente esta información no se la puedo
compartir a otra empresa según el aviso de privacidad de la clínica.
https://docs.google.com/forms/d/e/
1FAIpQLScTik_NCCBaxTNLcaYlEbAiLiieFF9LSFJBTPIolr1UuDfJHA/viewform?usp=sf_link
Resultados de la encuesta:
2.3 Sistematización, análisis e interpretación de datos
La categoría en cuanto a la interpretación de datos de mi instrumento será en cuanto a preguntas, se
esperaba que se obtuvieran 250 formularios, pero solo se obtuvieron solo 192 formularios
contestados, la empresa se dedica a la regeneración capilar las 250 personas que se pretendían
entrevistan pertenecen al grupo de pacientes que abandonaron el tratamiento en los últimos 2 años
y se pretenden recuperar, o reincorporar al tratamiento.
La duración de los
2
tratamientos
las 3 1
me resigne 4
No me gustó la atención de
1
los médicos
En la pregunta número uno podemos encontrar que el principal motivo del abandono de tratamiento
es:
El precio de la consulta con 112 respuestas.
Del segundo lugar:
El precio de los Productos
Tercer lugar:
No se obtuvieron los resultados esperados.
Esto nos confirma que el paciente desea gastar menos en cuanto a la consulta que es el principal
motivo de abandono.
Resultados de la pregunta numero 2
De nuestros pacientes entrevistados casi el 80% está interesado en volver a tomar el tratamiento
que ofrecemos, es una gran noticia y nos da una gran ventana de oportunidad en lograr nuestros
objetivos de recuperar a estos pacientes.
NO
21%
SÍ
79%
Resultados de la pregunta 3
100
80
60
40
20
0
Citas gratis Descuento en Descuento en Las 3 Consulta cada 8
consulta productos. meses
Estas son las demandas de los pacientes para reincorporarse al tratamiento, nos dimos cuenta de
que hay algunos pacientes que para volver a tomar su tratamiento desean citas gratis descuento en
consulta y tratamientos, también nos dimos cuenta de que hay algunos pacientes que también
desean que el lapso entre consulta y consulta (que actualmente es de 6 meses) sea mayor, y
estamos pensando en la forma de poder complacer todas estas demandas sin afectar el tratamiento
integral y los resultados de los pacientes, y así mismo sin quitarle beneficios a los pacientes, y
construir estas alternativas a de la mano de los médicos y ejecutivos de la área de tesorería para
tampoco afectar la economía de la clínica.
Resultados de la pregunta 4
En un mes. 109
Nunca 17
En esta pregunta los pacientes registraron el tiempo en el que estarían dispuestos o podrían reiniciar
con su tratamiento y la mayoría coincidió que, en un mes, lo que nos da un lapso de 3 a 4 semanas
para poder aplicar esta estrategia para poder recuperar de forma efectiva y poder tomar acción para
poder recuperar estos pacientes.
Conclusiones:
El tratamiento integral de Bojanini consta de tratamiento tópico, usualmente se recetan 2 fórmulas de
noche y dos Shampoos además de vitaminas por vía oral. Las consultas deben ser atendidas cada 6
meses y así mismo el tratamiento cambia por aquello de que el cuerpo genere algún tipo de
resistencia al tratamiento. Las consultas tienen un costo de 1599 cada una y los champús más o
menos tienen un costo de $900 cada uno y las fórmulas tienen un costo de $1500 cada una cada
una en total el paciente paga alrededor de 7,000 a 8,000 pesos cada 6 meses.
Podemos percatarnos que los pacientes no tienen el dinero es suficiente para costear su tratamiento
de forma completa, Asimismo nos hemos dado cuenta con el instrumento aplicado que nuestro
tratamiento si funciona ya que solamente el 15% Dell total de los pacientes entrevistados están
inconformes con los resultados de nuestro tratamiento, nosotros suponíamos que ésta iba a ser la
principal causa de abandono de tratamiento pero ahora nos damos cuenta que el problema está en
los costos y eso nos da una gran ventana de oportunidad para poder atraer y recuperar a los
pacientes que hemos perdido en estos últimos 2 años creando alternativa para satisfacer todas esas
necesidades.
Actividad: 3.1 Los objetivos del proyecto de intervención
Reintegrar al 20% de los 250 pacientes perdidos entre enero del 2020 y enero del 2022, con el fin de
mejorar los ingresos de la sucursal de Guadalajara, a través de promociones focalizadas para este
grupo de pacientes en específico, creadas de la mano de los médicos, tesorería, Atención al Cliente
y Jefatura de clínica. Todo esto en los próximos meses.
https://www.youtube.com/watch?v=oc8i9g144Y0
https://www.youtube.com/watch?v=1xZAa4jbMqc
Infografía: 7 Ideas para realizar una encuesta, Adán Sinohé Sánchez Rodríguez.
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/justificacion-de-un-proyecto
https://www.marketingandweb.es/emprendedores-2/justificacion-de-un-proyecto/