HOLCIM COLOMBIA S.

A FECHA: 2/2/2022
NIT: 860009808
CODIGO CIIUD: 2394
PROCEDIMIENTO PARA DIRECCION:
ELECCION Y KM 15 VIA BELENCITO-
CONFORMACION DUITAMA BOYACA
COPASST

PROCEDIMIENTO PARA ELECCION Y CONFORMACION COPASST

LINA MARCELA SATOVA BOHORQUEZ

MILDRE YURANY CORREDOR

SENA CENTRO MINERO

SOGAMOSO

FICHA 2203306

2021
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PROCEDIMIENTO PARA DIRECCION:
ELECCION Y KM 15 VIA BELENCITO-
CONFORMACION DUITAMA BOYACA
COPASST

PROCEDIMIENTO PARA ELECCION Y CONFORMACION COPASST

LINA MARCELA SATOVA BOHORQUEZ

MILDRE YURANY CORREDOR

PRESENTADO A

Ingeniera

OLGA LUCIA MENDIVELSO CORREDOR

SENA CENTRO MINERO

SOGAMOSO

FICHA 2203306

2021
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1. OBJETIVO:

Definir la metodología para la elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo - COPASST, así como los parámetros para su funcionamiento acorde a los
criterios definidos por la normatividad legal vigente, con el fin de contribuir al fortalecimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST De la empresa HILCIM

1.2.OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Definir las actividades a seguir para la conformación y funcionamiento del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), de la Empresa HOLCIM
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2. ALCANCE

Este procedimiento se desarrolla para dar cumplimiento a la resolución 2013 de1986, Ley 1562
del 2012 y Decreto 1072 del 2015 para el COPASST, desde la convocatoria para elección,
designación del presidente y secretario del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo
hasta su puesta en marcha con la primera reunión. Por la conformación de la empresa HOLCIM
este procedimiento entrará en ejecución una vez se cuente con una planta de personal que
permita realizar lo estipulado en la normatividad vigente.
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3. MARCO CONCEPTUAL

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Organismo de promoción y vigilancia de

las normas y reglamentos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa.
Está integrado por número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con
sus respectivos suplentes.

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo - SG-SST: Conjunto de elementos de

una organización interrelacionados utilizados para alcanzar la política de Seguridad y Salud en
el Trabajo. Están estructurados bajo el ciclo PHVA con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Miembro del comité: Son representantes de los trabajadores y del empleador que hacen parte
del comité.

Postulantes: Colaborador que pide ser admitido en el comité

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4. MARCO LEGAL

Decreto Ley 1295 de 1994 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social "Por el cual se determina la
organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales".

Decreto 1530 de 1996 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social “por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994”.

Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo “Por el cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo”.

Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo “Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”.

Resolución 2013 de 1986 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud “Por la
cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo”.

Resolución 312 de 2019 del Ministerio del Trabajo “Por la cual se definen Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST”, establece los valores
asignados a cada una de las responsabilidades.
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5. CONDICIONES GENERALES
 El COPASST se conforma por un número determinado de personas que dependen del
total de funcionarios de la Universidad Industrial de Santander de acuerdo a lo
siguiente:
 De 10 a 49 Trabajadores Un (1) representante por cada una de las partes.
 De 50 a 499 Trabajadores Dos (2) representantes por cada una de las partes.
 De 500 a 999 Trabajadores Tres (3) representantes por cada una de las partes.
 de 1000 o más trabajadores Cuatro (4) representantes por cada una de las partes.

 El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estará compuesto por un

número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. La mitad de sus integrantes representan a la Empresa Social del
Estado Hospital de La Vega, son elegidos por el rector; la otra mitad de sus integrantes
representan a los funcionarios, y son elegidos por votación.
 Se deben cumplir los lineamientos legales, institucionales y documentación del
subproceso.
 Los interesados en integrar el comité, deben estar vinculados a la nómina de la
Empresa Social del Estado Hospital de La Vega
 La convocatoria para miembros de comité, debe durar 30 días calendario.
 El 50% de los miembros del comité se eligen por proceso electoral y el otro 50% lo
elige el Representante Legal, de acuerdo a lo estipulado en la resolución 1356 de 2012,
la resolución 2013 de 1986.
 El comité debe sesionar por lo menos 1 vez al mes o de forma extraordinaria por la
ocurrencia de un accidente laboral grave o mortal. Esta reunión se debe llevar a cabo
en horas laborales.
 El periodo de gestión del comité es de 2 años según la normatividad actual.
 Se debe realizar un proceso de formación a los integrantes del COPASST en temas
relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo, inspecciones, investigación de
accidentes y normatividad vigente.
 El COPASST, debe presentar semestralmente, informe de gestión al Representante
Legal y al responsable del SG-SST
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6. FUNCIONES

6.1. FUNCIONES DEL COPASST

a) Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de

actividades que mantengan la salud en los de trabajo.

b) Proponer y participar en actividades de capacitación en SST dirigidas a trabajadores,

supervisores y directivos de la empresa.

c) Vigilar el desarrollo de las actividades de medicina, higiene y seguridad industrial que debe
realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

d) Colaborar en el análisis de las causas de los AT y EP y proponer al empleador las medidas

correctivas para evitar su ocurrencia.

e) Inspeccionar periódicamente los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas

por el personal en cada área e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo
y sugerir las medidas correctivas y de control.

f) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de

los problemas relativos a la SST.

g) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.

h) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el
cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
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6.3. Funciones del presidente del comité:

a) Orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

b) Determinar el lugar o sitio de las reuniones.

c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo
menos una vez al mes.

d)  Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el Comité

y darle a conocer todas sus actividades.

e) Coordinar lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.

6.4. Funciones del secretario:

a) Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas

b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.

c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los trabajadores.

6.5.Obligaciones del empleador:

a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, garantizando la

libertad y oportunidad de las votaciones.

b) Designar sus representantes al COPASST.

c) Designar al presidente del Comité.

d) Proporcionar los medios necesarios para el desempeño de las funciones del Comité.

e) Estudiar las recomendaciones del Comité y determinar la adopción de las medidas más
convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
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6.6 Obligaciones de los trabajadores:

a) Elegir libremente sus representantes al COPASST.

b) Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.

c) Cumplir con las normas de SST y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados
por el empleador.

7. REGISTRO

FORMATO CONVOCATORIA ELECCION COPASST

FORMATO INSCRIPCION DE CANDIDATOS COPASST

FORMATO PARA VOTACION INSCRIPCION COPASST

FORMATO ACTA DE APERTURA DE ELECCION

FORMATO REGISTRO DE VOTACIONES ELECCIONES

FORMATO CIERRE DE VOTACIONES

FORMATO ACTA DE REUNION

FORMATO ACTA DE CONFORMACION

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8. FLUJOGRAMA

INICO Elaborar memorando de Recibir la solicitud de Anexo 2. Solicitud de

convocatoria de elección del inscripción
inscripción
COPASST

Establecerlos requisitos y parámetros

para postularse al COPASST, de Coordinar la de difusión de Revisar los requisitos y
acuerdo a la normatividad. la convocatoria formalizar su inscripción

Registrar los candidatos en el

medio habilitado por la Oficina de
TIC

Realizar el escutrinio

Difundir y hacer promoción a los

funcionarios a través de los
canales institucionales

Preparar el proyecto de memorando

para informar los miembros del
COPASST
Realizar la elección por votación
universal y secreta

Memorando o acto Designar los miembros que representan al

administrativo empleador en el COPASST y al presidente del
comité

Comunicar el resultado del escutrinio y la

designación realizada a través del correo
institucional

Convocar las reuniones de forma Convocar a la primera sesión

ACTAS
periódica de acuerdo a lo establecido del comité y elegir el secretario

Establecer los criterios para

FINAL
programar y realizar de forma
periódica reuniones
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9. ANEXOS

ACTA DE REUNION

FORMATO COMVOCATORIA CAPACITACION

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FORMATO DE INSCIPCION DE LOS CANDIDATOS

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FORMATO PARA VOTACION DE CANDIDATOS

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COPASST

FORMATO ACTA DE APERTURA

FORMATO REGISTRO DE VOTANTES

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ACTA CIERRE DE REUNION

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ACTA CONFORMACION COPASST