Reconocimiento de Deuda Sexteto

INFORME Nº - 2022- GRA/OLP
A : ING. ECON. YONY APAZA YUCRA

Jefe de la Oficina Regional de Administración
DE : LIC. EDGARD CORNEJO CHOQUECOLCA

JEFE DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO
Asunto : Devolución Expedientillo de Reconocimiento de Deuda
Referencia : a) Informe 026-2022-GRA/SGEPI/RO-JIZB-MASEHRHDE

b) Informe n°498-2021-GRA/SGEPI/RO-JIZB-RECAHRHDE
c) Informe n°44-2021-GRA/GRSLP/RECAHRDE
d) Resolución N°0642-2020-GRA/GRI
e) Resolución N°0351-2021-GRA/GRI
f) Resolución N°0365-2021-GRA/GRI
g) Informe N° 2582-2021-GRA/SGEPI
Fecha : Arequipa, 16 de marzo del 2022
Mediante el presente, tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la

vez informar sobre el documento de la referencia, donde el Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de
Inversión, remite el Expediente de Contratación para que se continúe el reconocimiento de deuda por el
SERVICIO DE INSTALACIÓN DE ZÓCALOS DE VINIL Y CONTRAZOCALOS SANITARIOS (A
TODO COSTO) para el proyecto de: “REMODELACIÓN DE EDIFICACIÓN; CONSTRUCCIÓN DE
EDIFICACIÓN, ADQUISICIÓN DE EQUIPO; EN EL EESS HOSPITAL REGIONAL HONORIO
DELGADO ESPINOZA-AREQUIPA UPS EMERGENCIA (230100) DISTRITO DE AREQUIPA,
PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA CUI NRO. 2500085, a favor de
SEXTETO MEC SAC, con RUC NRO. 20456128727, por el monto de S/. 6´054,488.58.
ANTECEDENTES
Que, por el Informe N°26-2022-GRA/SGEPI/RO-JIZB-MASEHRHDE, el MG. ING. Juan Normando Zeballos

Alvarado, Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión, sobre el IOARR “Remodelación de
edificación, construcción de edificación, adquisición de equipo; en el EESS Hospital Regional Honorio
Delgado Espinoza-Arequipa UPSS Emergencia (230100) Distrito de Arequipa, Provincia de Arequipa,
Departamento de Arequipa CUI N°2500085”.
Que de acuerdo a la Resolución n°0351-2021-GRA/GRI de fecha 01 de julio del dos mil veintiuno, comunica
la aprobación al expediente, por la Inversión de S/. 6´054,488.58) Seis Millones cincuenta y cuatro mil
cuatrocientos ochenta y ocho con 58/100, bajo la modalidad de Administración Directa.
Que de acuerdo a la Resolución n°0365-2021-GRA/GRI de fecha 09 de julio del dos mil veintiuno, comunica
la aprobación al expediente, por eficacia anticipada al 16 de Marzo del 2021.
En enero del 2021, se realiza el acta de adjudicación, por el “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ZÓCALO
DE VINIL Y CONTRAZOCALO DE VINIL” de acuerdo a lo siguiente:
SERVICIO PLAZO DE EJECUCIÓN MONTO

Suministro e instalación de 21 dias S/.125,672.00
Zócalo de vinil ( a todo costo)
Suministro e instalación de 04 días S/. 7,000.00
Contrazocalo sanitario (a todo
costo)
Con fecha 16 de marzo del 2021, se acredita la culminación y recepción del “SERVICIO DE INSTALACIÓN
DE CONTRAZOCALO SANITARIO.
1. INICIO DE ACTIVIDADES: 13 de marzo del 2021
2. PLAZO DE EJECUCIÓN: 04 días calendarios
3. FECHA DE CULMINACIÓN EJECUTADA:16 de marzo del 2021
4. LUGAR DE EJECUCIÓN: En las instalaciones del área de emergencia 02 del Hospital Honorio
Delgado Espinoza
Toda la ejecución se realizó a cargo de:
1. ING. JOHNY I: ZEGARRA BUTRON – Residente de Obra

2. ING: ARTURO V: VILLACORTA – Inspector de Obra
3. Contratista: Andres Alberto Mamani Huaracha
La Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión remite el documento de la referencia g), conteniendo
la conformidad a la contratación al servicio de SUMINISTRO DE INSTALACIÓN DE ZÓCALOS DE
VINIL Y CONTRAZOCALOS SANITARIOS (A TODO COSTO) para el proyecto de:
“REMODELACIÓN DE EDIFICACIÓN; CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIÓN, ADQUISICIÓN DE
EQUIPO; EN EL EESS HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA-AREQUIPA UPS
EMERGENCIA (230100) DISTRITO DE AREQUIPA, PROVINCIA DE AREQUIPA, de fecha 19 de
noviembre del 2021.
Con fecha 14 de octubre, el Ing. Johny Ildefonso Zegarra Butrón, Residente de Obra, emite el Informe N°498-
2021-GRA/SGEPI/RO-JIZB-RECAHRHDE, como Informe Técnico Sustentatorio al servicio de
SUMINISTRO DE INSTALACIÓN DE ZÓCALOS DE VINIL Y CONTRAZOCALOS SANITARIOS
(A TODO COSTO).
Con fecha 10 de noviembre, el Ing. Arturo Víctor Villacorta Revilla, Inspector de Obra, emite el Informe
N°44-2021-GRA/GRSLP/AVVR/RECAHRHDE, sobre informe de RECONOCIMIENTO DE DEUDA, al
Servicio de Instalación de Zocalos de Vinil y contrazocalos sanitarios (a todo costo), que fue ejecutado por la
empresa SEXTETO MEC SAC.
Es en ese sentido, que mediante este informe y los informes de la referencia, el área usuaria señala que se
habrían cumplido con las condiciones y finalidades contempladas para realizar la contratación, no obstante;
esta se habría llevado a cabo por el residente de la Obra, careciendo de facultades para realizar los actos
administrativos que conduzcan a la elección del contratista para ejecutar las prestaciones estipuladas.
ANÁLISIS
Primero.- Verificado el expedientillo en su integridad, se advierte que la existe la documentación

sustentatoria para el pago correspondiente a la ejecución del servicio de SUMINISTRO DE INSTALACIÓN
DE ZÓCALOS DE VINIL Y CONTRAZOCALOS SANITARIOS (A TODO COSTO).
Segundo. – Sin embargo, resulta viable que la entidad, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 1954 del código
civil, pague una contraprestación por el servicio prestado sin que medie un contrato formal de por medio.
OPINIÓN OSCE 199-2018/DTN. En esa medida, la normativa de contrataciones del estado ha previsto
requisitos, formalidades y procedimientos que deben observarse para llevar a cabo las contrataciones bajo su
ámbito, por lo que su incumplimiento conllevaría la responsabilidad de los funcionarios involucrados, de
conformidad con el Artículo 9 de la ley de Contrataciones del Estado.
Realizadas las precisiones anteriores, debe indicarse que, si una entidad obtuvo una prestación por parte de un
proveedor, este tendría “derecho a exigir” que la entidad le reconozca el pago respectivo-aun cuando la
prestación haya sido requerido o ejecutado sin observar las disposiciones de la normativa de contrataciones del
estado-, pues el código civil, en su artículo 1954, establece que ¨Aquel que se enriquece indebidamente a
expensas de otro está obligado a indemnizarlo¨. (El subrayado es agregado).
Tercero. - El Jefe de la Oficina Regional de Administración tiene atribuciones para reconocer los devengados,
en estricto cumplimiento de las normas de tesorería, así como la Ley General del Sistema de Presupuesto y
normas de Administración Financiera, al respecto el presente Expediente deberá contar con la aprobación parte
de la Oficina Regional de Administración, para continuar con los trámites correspondientes.
Cuarto.- Sin perjuicio de ello, se debe tener en cuenta el numeral 171.3 del Art. 171 del Reglamento de
Contrataciones del Estado, que señala “Las controversias en relación a los pagos a cuenta o pago final pueden
ser sometidas a conciliación y/o arbitraje”, el área usuaria deberá entonces evaluar sobre la conveniencia de
continuar el trámite del presente expediente o caso contrario sea el contratista que recurra e incoe las acciones
legales que considere pertinentes, toda vez que han evidenciado aspectos que soslayan el cabal cumplimiento
de la normativa de contrataciones.
CONCLUSIONES
En consecuencia, se recomienda derivar el expediente a la Oficina Regional de Administración con el

propósito de revisar y evaluar el cumplimiento de la documentación sustentatoria; en ese sentido, se derive este
expediente a las oficinas correspondientes a fin de continuar con el trámite de reconocimiento de deuda a favor
del ejecutante, o en su defecto sea el contratista quién inicie las acciones legales previstas por la normativa
vigente para que se le considere el pago por las prestaciones ejecutadas.
Empresa : SEXTETO MEC SAC

RUC : 20456128727
Monto : S/ 132,672.00 (CIENTO TREINTA Y DOS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y DOS
Soles).
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.
Atentamente,
ECC/fpb/mjab
Reg Doc:
Reg Exp: 2754913

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Referencia : a) Informe 026-2022-GRA/SGEPI/RO-JIZB-MASEHRHDE

Mediante el presente, tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la

Que, por el Informe N°26-2022-GRA/SGEPI/RO-JIZB-MASEHRHDE, el MG. ING. Juan Normando Zeballos

SERVICIO PLAZO DE EJECUCIÓN MONTO

1. ING. JOHNY I: ZEGARRA BUTRON – Residente de Obra

Primero.- Verificado el expedientillo en su integridad, se advierte que la existe la documentación

En consecuencia, se recomienda derivar el expediente a la Oficina Regional de Administración con el

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