Elaboración Del Informe Semanal de Produccion (Isp)
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CONTROL DE PROYECTOS
Tabla de Contenido
1. Propósito...................................................................................................................................3
2. Alcance .....................................................................................................................................3
3. Documentos de Referencia ......................................................................................................3
4. Responsabilidades ...................................................................................................................3
5. Definiciones ..............................................................................................................................3
6. Desarrollo .................................................................................................................................4
6.1. Nivel de Control ........................................................................................................................5
6.2. Nivel de Detalle ........................................................................................................................5
6.3. Información Requerida .............................................................................................................5
6.3.1. Recursos Utilizados por Proceso .............................................................................................5
6.3.2. Producción Programada por Proceso ......................................................................................6
6.3.3. Producción Real por Proceso ...................................................................................................7
6.3.4. Rendimientos Previstos por Proceso .......................................................................................9
6.4. Áreas que Intervienen y Flujo de Información para la Elaboración del ISP .............................9
6.5. Consolidación de Información ................................................................................................10
6.6. Reporte de Información ..........................................................................................................12
6.6.1. Reporte General .....................................................................................................................12
6.6.1.1. Descripción de Términos ................................................................................................13
6.6.1.2. Análisis de Valor Ganado ................................................................................................15
6.6.1.3. Proyecciones ...................................................................................................................16
6.6.2. Reporte por Proceso ..............................................................................................................17
6.6.3. Reporte de Gráficas ...............................................................................................................17
6.7. Ventajas del Uso de ISP .........................................................................................................17
6.8. Buenas Prácticas ....................................................................................................................18
7. Anexos ....................................................................................................................................21
7.1. Procesos Recomendados para el Control en el ISP ..............................................................21
7.1.1. Proyectos Civiles ....................................................................................................................21
7.1.2. Proyectos de Carreteras.........................................................................................................22
7.1.3. Proyectos de Movimiento de Tierras ......................................................................................23
7.1.4. Proyectos de Presas ..............................................................................................................24
7.1.5. Proyectos de Montaje Electromecánico .................................................................................25
7.1.6. Proyectos de Líneas de Transmisión .....................................................................................27
7.1.7. Proyectos de Líneas de Agua y Desagüe ..............................................................................29
7.1.8. Proyectos de Edificaciones ....................................................................................................30
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
CONTROL DE PROYECTOS
1. Propósito
El presente procedimiento tiene por finalidad definir el estándar para la elaboración y empleo del
Informe Semanal de Producción (ISP).
2. Alcance
El presente procedimiento es aplicable en todos los proyectos donde participe Cosapi, ya sea al
100% o en consorcio.
En el caso de consorcios, adicional a las consideraciones del presente procedimiento, podrán
tenerse en cuenta además las políticas pactadas con los socios.
3. Documentos de Referencia
4. Responsabilidades
El Gerente de Proyecto y/o Jefe de Obra es el responsable de velar por el fiel cumplimiento del
presente procedimiento.
El Ing. de Productividad es responsable de la implementación del presente procedimiento. En
caso el proyecto no tenga asignado un Ing. de Productividad, el responsable de la
implementación será el Jefe de Control de Proyectos.
5. Definiciones
Productividad
Para un determinado proceso, es la relación entre la cantidad producida y los recursos
empleados para obtenerlos. La productividad mide parcialmente el desempeño de un proceso,
es decir, mide la eficiencia en el uso de sólo algunos de los recursos empleados para producir
resultados que sean de valor para el cliente. Los recursos considerados para medir la
productividad de un proceso, son aquellos recursos claves ó críticos definidos por la
organización.
GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES
CONTROL DE PROYECTOS
Por ejemplo, para medir la productividad del proceso “Colocación de concreto” en un proyecto
de construcción, se puede definir que la mano de obra es el recurso clave; por lo tanto, la
productividad de dicho proceso se expresaría en m3/HH.
Productividad = Cantidad producida / Recursos empleados
Rendimiento
Es el inverso de la productividad, es decir, la relación entre los recursos empleados y la
cantidad producida de un proceso. En el ejemplo anterior, el rendimiento del proceso
“Colocación de concreto”, cuyo recurso clave es la mano de obra, se expresaría en HH/m3.
Rendimiento = Recursos empleados / Cantidad producida
Faseo
Procedimiento a través del cual tanto la producción como el consumo de recursos en un
proyecto, son asignados a los procesos ó fases definidos por el equipo del proyecto para el
control de costos y productividad. El documento del proyecto donde están definidos estos
procesos ó fases recibe el nombre de Plan de Fases.
6. Desarrollo
Mano de Obra
- El registro de las horas trabajadas por el personal obrero es realizado por el
personal de campo, a través de los partes diarios de personal.
- Las horas registradas en los partes diarios de personal son asignadas
mediante el faseo a los procesos constructivos correspondientes.
- En proyectos propios ó en aquellos en consorcio donde el área de
Administración esté a cargo de Cosapi, la información de los partes diarios de
personal debe ser procesada y reportada diaria y/o semanalmente por el área
de Administración, para la elaboración del ISP.
Equipos
- El registro de las horas trabajadas por los equipos de producción directa es
realizado por los operadores, a través de los partes diarios de equipos.
- Las horas registradas en los partes diarios de equipos son asignadas mediante
el faseo a los procesos constructivos correspondientes.
- La información de los partes diarios de equipos de producción directa debe ser
procesada por el área de Control de Proyectos, para la elaboración del ISP.
Materiales
- El registro de las cantidades de materiales solicitados de almacén es realizado
por el personal de campo, a través de los vales de almacén.
- Las cantidades registradas en los vales de almacén son asignadas mediante el
faseo a los procesos constructivos correspondientes.
- La información de los vales de almacén debe ser procesada por el área de
Almacén, para la elaboración del ISP.
Observaciones:
- Para establecer la unidad patrón, primero se debe cubicar la tolva de los
volquetes o las cucharas de los equipos.
- Normalmente los materiales deben ser reportados en banco.
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CONTROL DE PROYECTOS
Considerar que los metrados obtenidos por estas metodologías deberán ser
ajustados una vez Oficina Técnica emita los reportes oficiales.
Al estimar los avances realmente ejecutados a la fecha de corte, se sugiere
considerar también los avances parciales del proceso, con el objetivo de obtener
indicadores más reales. Se recomienda la definición de pesos en las diferentes
etapas constructivas.
Donde:
Avance (Kg.): Avance Ponderado de cada estructura.
%Avance Armado: % de avance parcial del armado de cada estructura.
%Avance Colocado: % de avance de la colocación de las armaduras pre-
armadas, colocando “0%” cuando sólo se ha armado.
6.4. Áreas que Intervienen y Flujo de Información para la Elaboración del ISP
En la Figura 1 se puede apreciar las áreas que intervienen y el flujo de información
necesario para la elaboración del ISP.
Las áreas que intervienen en la generación de información para la elaboración del ISP son:
Producción, Administración de Obra, Almacén, Oficina Técnica y Control de Proyectos.
Figura 1. Áreas que Intervienen y Flujo de Información para la Elaboración del ISP
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CONTROL DE PROYECTOS
Paso 2: Validación
- Los Ingenieros de Producción deben revisar y validar la información proporcionada
por los Jefes de Grupo.
Paso 3: Procesamiento
- Una vez que la información que proviene de campo sea validada por Producción, las
áreas deberán procesar y reportar a Control de Proyectos la información necesaria
para elaborar y consolidar el ISP. Las áreas y sus responsabilidades son las
siguientes:
o Administración de Obra: Es responsable del reporte de mano de obra (HH y/o
costo) por fase.
o Almacén: Es responsable del reporte de materiales (Cantidades y costo) por fase.
o Oficina Técnica: Es responsable reporte “oficial” de metrados ejecutados
acumulados (avance) y totales.
Paso 4: Consolidación
- Una vez que se cuente con la información reportada por las áreas, Control de
Proyectos debe consolidar y reportar el ISP, utilizando el formato estándar de Cosapi.
TOTALES
TOTALES
TOTALES
PROCESOS
- CÓDIGO: Código del proceso.
- DESCRIPCIÓN: Nombre y/o descripción del proceso.
- UND: Unidad del proceso.
- INC: Incidencia actual del proceso (S/. total prevista del proceso / S/.
total prevista del Proyecto)
METRADO
- TOTAL
ORIG: Metrado total original o del presupuesto.
PREV: Metrado total previsto actual.
- PROGRAMADO
SEM: Metrado programado en la última semana.
ACUM: Metrado programado acumulado a la fecha de corte.
- EJECUTADO
SEM: Metrado ejecutado en la última semana.
ACUM: Metrado ejecutado acumulado a la fecha de corte.
- % AVANCE
SEM: % de avance ejecutado en la última semana (Metrado
ejecutado en la última semana / Metrado total previsto).
ACUM: % de avance ejecutado acumulado (Metrado ejecutado
acumulado / Metrado total previsto).
- SALDO PROY: Metrado saldo por ejecutar (Metrado total previsto -
Metrado ejecutado acumulado).
Una vez obtenidos los costos acumulados, los índices CPI y SPI se
calculan a través de las siguientes fórmulas:
6.6.1.3. Proyecciones
Otro aspecto importante es la estimación de las proyecciones, por lo cual es
necesario mencionar algunos puntos relacionados:
Tanto las condiciones que explican el resultado acumulado actual como la
estimación de las condiciones futuras, permiten proyectar rendimientos
necesarios para ejecutar el saldo de cada uno de los procesos controlados
por medio del ISP.
La estimación de los rendimientos o ratios proyectados, es necesaria para
poder obtener el saldo de las cantidades o costos de los recursos, y
deberá estar en función de:
- Rendimientos acumulados reales obtenidos a la fecha de corte.
- Porcentajes de avances.
- Condiciones de ejecución: reales a la fecha y previstas para el saldo.
- Método de trabajo a utilizar (Mejora, innovación)
- Juicio experto
El Costo Total Proyectado se calcula de la siguiente manera:
Costo Total = PROY = Costo acumulado real +
(Metrado saldo x rendimiento proyectado)
Donde:
El rendimiento proyectado está en función y depende, entre otros, de los
factores mencionados líneas arriba.
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1 2 3 n
CÓDIGO DESCRIPCIÓN UND PREV SEM ACUM
Proceso
Producción Semanal Programada
Producción Acumulada Programada
Producción Semanal
Producción Acumulada
Recursos Semanal
Recursos Acumulado
Rendimiento Semanal
Rendimiento Acumulado
Rendimiento Previsto
Proyectar las cantidades y costos de recursos, necesarios para ejecutar los saldos de
cada proceso.
Obtener información que sirva para sustentar posibles reclamos de improductividad.
Obtener ratios o rendimientos de los principales procesos constructivos con fines de
retroalimentación.
GRÁFICAS
CR: 29340
PROYECTO: REHABILITACIÓN Y MEJORAMIENTO CARRETERA CAJAMARCA-CELENDÍN-BALZAS
CORTE: 21-abr-13
Recurso Total Previsto del Proyecto (S/.) 126,471,072 Metrado Total Previsto (m3) 345,246 Rendimiento Previsto (S/./m3) 5.13
Recurso Total Previsto (S/.) 1,772,833 Metrado Ejecutado Semanal (m3) 9,253 Rendimiento Acumulado (S/./m3) 8.20
Incidencia en el Total Previsto del Proyecto (%) 1.4% Metrado Ejecutado Acumulado (m3) 302,860
Recurso Acumulado Real / Total Previsto (%) 140.1% % Avance Acumulado 87.7%
Millares
9.00 8.71
8.34 7.98 300
7.86
8.00
290
7.00
5.59 5.95 280
6.00 5.58 5.40
5.00
5.00 4.27 270
4.00 260
3.00
250
2.00
1.00 240
0.00 230
17-feb-13
24-feb-13
07-abr-13
14-abr-13
21-abr-13
03-mar-13
10-mar-13
17-mar-13
24-mar-13
31-mar-13
Semanas
Figura 7. Gráficas
Producción y Capacitación:
Las responsabilidades de las áreas, que intervienen en la generación de información
para el ISP, deben estar claramente definidas y asignadas.
Es fundamental la participación activa del área de Producción en la validación de partes
diarios, en el análisis de los resultados obtenidos y en la proyección de los saldos.
Se debe lograr la concientización del personal de campo por medio de charlas de
capacitación. Promover la cultura de medición y mejora continua.
Control de Proyectos debe inducir a los Jefes de Grupo acerca de la importancia de sus
responsabilidades, preferiblemente en presencia del personal de dirección del proyecto.
Además, se debe capacitar a los JG en forma personalizada sobre el correcto llenado de
los reportes (partes diarios, vales de almacén, producción, etc.) y faseo.
Nivel de Control:
En caso se decida controlar los recursos a nivel de costos, los materiales a considerar
deberán ser los más incidentes. No es necesario controlar la totalidad de los materiales.
Se sugiere controlar la mayor cantidad posible de procesos, es decir que la Incidencia
del Control (Cantidad o costo total controlado / Cantidad o costo total directo del
proyecto) sea mayor al 80%, sin embargo si el control resultara impráctico se sugiere
controlar sólo los procesos más incidentes, importantes y/o críticos del proyecto.
En el caso que una determinada fase agrupe varias actividades, y se verifique que los
ratios obtenidos están muy distorsionados, se sugiere llevar un control por actividad por
separado.
Reporte de Información:
La información registrada en el ISP debe ser coherente con la información actualizada de
las demás áreas.
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CONTROL DE PROYECTOS
Se recomienda que la fecha de corte del ISP guarde relación con la fecha de corte
establecida para los demás reportes semanales.
Cuando se requiera medir la productividad de los equipos, ésta a su vez se debe
desglosar en cada una de las familias de equipos más relevantes del proceso. Por
ejemplo, si en el proceso de conformación de base granular se considera que los
principales equipos son las motoniveladoras y los rodillos, la productividad de cada una
de estas familias de equipos se debe medir por separado.
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7. Anexos
1.0 Habilitación de Acero para estructuras < 500 m3 HH/ton - Indicar diámetro promedio de las varillas y % desperdicio.
5.0 Habilitación de Acero para estructuras >= 500 m3 HH/ton - Indicar diámetro promedio del acero.
Explotación de material en cantera (corte con tractor Indicar condiciones del lugar, tipo de explotación
3.0 HM/m3
o excavadora) (banqueteo u otro).
11.0 Corte de Roca Suelta HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
12.0 Corte de Roca Fija con martillo hidráulico (picotón) HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
Explotación de material en cantera (corte con tractor Indicar condiciones del lugar, tipo de explotación
3.0 HM/m3
o excavadora) (banqueteo u otro).
10.0 Corte de Roca Suelta HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
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11.0 Corte de Roca Fija con martillo hidráulico (picotón) HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
12.0 Corte de Roca Fija con martillos pneumáticos (manual) HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
Preparación y colocación de concreto para Indicar bajo que condiciones se preparó el concreto
19.0 HH/m3 HM/m3
estructuras. (trompo, Planta de Concreto, Mixers).
Indicar que estructuras auxiliares se emplearon para el
vaciado (andamios u otros), altura promedio del elemento
20.0 Colocación de concreto para estructuras HH/m3 HM/m3 a vaciar y condiciones particulares (necesidad de
escarificado y/o resane luego de la fragua, tipo de curado,
uso de ventanas, etc.)
Indicar profundidad promedio, tamaño de piedra
21.0 Mampostería HH/m2
promedio, forma de selección y transporte del material.
8.0 Corte de Roca Suelta HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
9.0 Corte de Roca Fija con martillo hidráulico (picotón) HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
10.0 Corte de Roca Fija manual HM/m3 La actividad incluye el perfilado en zonas de corte.
4.0 Fabricación de elementos de calderería HH/Kg. Fabricación de tolvas, chutes, tanques, ductos y otros.
13.0 Montaje de tubería de Acero al carbono HH/m. Indicar diámetro promedio usado y espesor.
14.0 Montaje de tubería de Acero inoxidable HH/m. Indicar diámetro promedio usado y espesor.
15.0 Montaje de tubería PVC HH/m. Indicar diámetro promedio usado y espesor.
16.0 Montaje de tubería de Fibra de Vidrio HH/m. Indicar diámetro promedio usado y espesor.
22.0 Montaje de equipos en cuartos eléctricos HH/und. Se controla por separado, dado que la dificultad es mayor.
9.0 Explotación de material en cantera HM/m3 Indicar condiciones del lugar, tipo de explotación.
11.0 Habilitación de Acero para estructuras HH/Kg. Indicar diámetro promedio de las varillas y % desperdicio.
17.0 Montaje de estructuras para Torres HH/Kg. Indicar la altura de las torres
9.0 Montaje de tubería de Acero al carbono HH/m. Indicar diámetro promedio usado y espesor.
10.0 Montaje de tubería de Acero inoxidable HH/m. Indicar diámetro promedio usado y espesor.
11.0 Montaje de tubería PVC HH/m. Indicar diámetro promedio usado y espesor.
13.0 Habilitación de Acero para estructuras HH/ton - Indicar diámetro promedio de las varillas y % desperdicio.