3 SEMANA - 2 Mes La Administración Presupuestos y Recursos

CENPAF
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SEGUNDO MES-SEMANA TRES
LA ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTOS Y
RECURSOS
En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto

los presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que permiten un
conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la
rentabilidad con base en los ingresos y costos.
Los presupuestos son una herramienta de gestión que se puede entender como
un plan financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel
fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de la empresa o el
desarrollo de un nuevo proyecto.
Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos,

puesto que uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de
decisión de la organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la
empresa y las posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por
medio de la estimación de la rentabilidad.
CENPAF
1. Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la ejecución

de un proyecto.
2. Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la inversión

requerida para el proyecto.
3. Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo en

cuenta el costo de oportunidad de la inversión.
5. Determinar el ciclo vida del proyecto.

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CARACTERÍSTICAS GENERALES:
 Los presupuestos tienen la capacidad de predecir los estados financieros futuros,

con base en estimaciones.
 De acuerdo con las bases de elaboración de la información, el presupuesto puede
implicar un elevado grado de incertidumbre.
 El prepuesto no constituye información certera que corresponda fielmente a la
realidad, sino que se debe usar como un instrumento que contribuye en la toma
de decisiones.
 El presupuesto permite controlar la evolución de la empresa, contrastando lo
previsto con la realidad, para poder analizar las desviaciones.
 Los presupuestos permiten acceder a la mejor opción o por lo menos la que
representa la mayor posibilidad de rentabilidad para la empresa o inversionistas.
 El presupuesto otorga la posibilidad de proyectar los gastos en los que se prevé
incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se
generará durante el transcurso del proyecto.
 El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen
financiera del proyecto.
 El presupuesto en gran medida contribuye a la comprensión del proyecto por parte
de los inversionistas y otorga seguridad.
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LOS COSTOS COMO FACTOR FUNDAMENTAL EN EL PRESUPUESTO
“El presupuesto se debe enfocar en detallar lo concerniente a la presentación y

análisis de los costos”
El presupuesto se debe enfocar en detallar lo concerniente a la presentación y

análisis de los costos. Por ejemplo: en los casos en que en un presupuesto se
incluya una actividad de capacitación, debe quedar explicado en detalle todas las
erogaciones que hay que asumir por motivo de la capacitación, es decir, no solo
el valor sino el costo del valor del tiempo invertido por las personas que se van a
enviar y que los debe asumir el proyecto debido a que es un tiempo
operativamente no productivo, además de especificar si se requiere de materiales
o algún valor que debe ser considerado para la estimación del costo de la
capacitación.
La presentación de los costos de manera específica permite que los inversionistas

y todos los usuarios de la información contenida en los presupuestos tengan un
conocimiento claro y amplio que proporcione fiabilidad, además de la posibilidad
de buscar alternativas que minimicen los costos, dado que, en caso de mostrarse
los costos como un monto general, se denota como un cálculo al azar.
Uno de los elementos importantes de los presupuestos es la capacidad de
presentar la información del proyecto en términos del costo–beneficio, desde el
cual se deben evaluar variables fundamentales, entre las que se señala la
financiación. El presupuesto permite a los inversionistas evaluar las posibilidades
de financiación y establecer en términos de costo-beneficio, el plan de mayor
ganancia para el proyecto.
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El presupuesto es importante para:
 Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por
ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es
decir, los miembros del sindicato y todo el personal en general tienen la posibilidad
de acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversión de la
organización.
 Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén
en correspondencia con los recursos disponibles.
 Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos
financieros.
 Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con
el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar
que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.
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 Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del

presupuesto.
 Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran
relacionados al presupuesto.
 Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los
elementos sean calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer la
disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la inversión.
 Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.
ACTIVIDADES
1. Defina presupuesto administrativo.
2. Teniendo en cuenta el siguiente, esquema explique la importancia de realizar

un presupuesto acorde para una organización 10 renglones
CENPAF
CENPAF
3. De acuerdo a las características generales del presupuesto Administrativo,

realice un presupuesto básico para una organización. Teniendo en cuenta
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos.
4. Con sus palabras, explique y realice un mapa conceptual sobre la importancia

del presupuesto administrativo
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5. Realice un cuadro comparativo entre administración y presupuesto
WEBGRAFIA
https://www.google.com/search?q=IMPORTANCIA+DEL+PRESUPUESTO&rlz=1C1RLNS_e
sCO797CO850&sxsrf=ACYBGNRMkypict6DqfngM8SLYyN3Hbcb6A:1580653689096&sour
ce=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2a

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En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto

Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos,

1. Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la ejecución

2. Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la inversión

3. Definir el tiempo de recuperación de la inversión.

4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo en

5. Determinar el ciclo vida del proyecto.

 Los presupuestos tienen la capacidad de predecir los estados financieros futuros,

LOS COSTOS COMO FACTOR FUNDAMENTAL EN EL PRESUPUESTO

“El presupuesto se debe enfocar en detallar lo concerniente a la presentación y

El presupuesto se debe enfocar en detallar lo concerniente a la presentación y

La presentación de los costos de manera específica permite que los inversionistas

El presupuesto es importante para:

 Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del

1. Defina presupuesto administrativo.

2. Teniendo en cuenta el siguiente, esquema explique la importancia de realizar

3. De acuerdo a las características generales del presupuesto Administrativo,

4. Con sus palabras, explique y realice un mapa conceptual sobre la importancia

5. Realice un cuadro comparativo entre administración y presupuesto

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