Gaceta 72 Manual de Organización de La Secretaria Del Ayuntamiento Modificado
Gaceta 72 Manual de Organización de La Secretaria Del Ayuntamiento Modificado
Gaceta 72 Manual de Organización de La Secretaria Del Ayuntamiento Modificado
Numero 72
Volumen I
SUMARIO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARIA DEL
AYUNTAMIENTO MODIFICADO EL 08 DE OCTUBRE DE 2021.
FECHA:
08 de octubre de 2021
© Ayuntamiento de Juchitepec, 2019-2021.
Secretaría del Ayuntamiento
Dirección: Palacio Municipal s/n, Centro de Juchitepec, Estado de México
RÚBRICA
Ing. Felipe Mejía Valdez
Presidente Municipal Constitucional.
RÚBRICA
Lic. Isela Genoveva Rueda Quiroz
Síndico Municipal.
RÚBRICA
C. Prof. Adrián Sánchez Ponce
Primer Regidor
RÚBRICA
C. Maribel Pavía Hernández
Segunda Regidora
RÚBRICA
C. Eduardo José Sánchez Rojas
Tercer Regidor
RÚBRICA
C. María Azucena Domínguez Juárez
Cuarta Regidora
RÚBRICA
C. Ricardo Burgos Flores
Quinto Regidor
RÚBRICA
C. Petra Castillo García
Sexta Regidora
RÚBRICA
C. Martina Romero García
Séptima Regidor
RÚBRICA
C.P. Edgar Israel Alcocer Rivera
Octavo Regidor
RÚBRICA
C. Alfa Zuleima Becerril Galván
Novena Regidor
RÚBRICA
Lic. Graciela Castillo López
Décima Regidora
RÚBRICA
Israel González Pulido
Secretario del Ayuntamiento.
CONTENIDO
I. Presentación
II. Antecedentes
III. Fundamento legal
IV. Misión
V. Visión
VI. Estructura orgánica
VII. Organigrama
VIII. Objetivos y funciones
IX. Glosario
X. Validación
XI. Aprobación
XII. Actualización
I. PRESENTACIÓN
Las actividades de la Secretaría del Ayuntamiento están sustentadas en el Marco Legal Federal,
Estatal y Municipal, teniendo como finalidad el despecho de los asuntos de carácter
administrativo, así como auxiliar en sus funciones al presidente municipal.
En la Primera Sesión Ordinaria con fecha 1 de enero de 2019, se desahogaron varios puntos del
Orden del Día, entre ellos: la Declaración Formal y Solemne de la Instalación del Ayuntamiento
Constitucional de Juchitepec 2019-2021 y; el 5 de febrero de 2019 se publica el Bando Municipal
2019, donde se presenta la Organización Administrativa del Gobierno Municipal en sus artículos
29 y 30, misma que incluye a la Secretaría del Ayuntamiento y su actuar dentro del artículo 28;
además de establecer los Derechos y Obligaciones de la Ciudadanía.
V. VISIÓN
Ser la Dependencia Administrativa que destaca por cumplir con sus funciones administrativas con
eficiencia, transparencia y rapidez; así mismo en las funciones que por ley corresponden a la
misma, la cual permite la transversalización de la administración pública municipal y se refleje en
la satisfacción de la atención ciudadana.
VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA
SECRETARIA DEL
AYUNTAMIENTO
Delegación
Unidad
Administrativa
Junta Municipal de
Unidad Normativa y Reclutamiento
de Cabildos
Registro
Administrativo de la
Propiedad Pública
Municipal
VIII. OBJETIVOS Y FUNCIONES
Objetivo
Dar respuestas concretas a las demandas ciudadanas, respetando en todo momento la Legalidad
dentro de los procedimientos a cargo de las dependencias, conforme a las metas y directrices del
Plan Municipal de Desarrollo; así como tener el enlace entre el Cabildo y las diversas
Dependencias de la Administración Pública Municipal, además de coadyuvar con el Presidente,
Regidores y Síndico para el cumplimiento de sus atribuciones.
Funciones
3. Llevar y conservar los libros de actas de Cabildo, obteniendo las firmas de los
asistentes a las sesiones.
9. Elaborar con la intervención del Síndico el Inventario general de los bienes muebles
e inmuebles municipales, así como la integración del sistema de información
inmobiliaria, que contemple los bienes del dominio público y privado, en un término que
no exceda de un año contado a partir de la instalación del Ayuntamiento y presentarlo al
Cabildo para su conocimiento y opinión.
14. Registrar y certificar las firmas de los integrantes del Ayuntamiento, de los titulares
de las áreas y entidades municipales, así como de las autoridades auxiliares del
Ayuntamiento.
Objetivo
Funciones
2. Certificaciones.
3. Tramites:
a. Constancias de Vecindad / Identidad, última Residencia.
b. Constancias de Origen.
c. Constancias de Inscripción en Programas Sociales.
d. No Afectaciones de Bienes del Patrimonio Municipal.
Objetivo
Funciones
5. Coordinarse con las áreas de la administración pública municipal para el mejoramiento de los
servicios públicos.
6. Las demás establecidas en la Ley Orgánica Municipal del Estado de México y los usos y
costumbres de la comunidad.
Subdirección Normativa.
Objetivo
Contribuir y supervisar a las acciones que realiza la Unidad Normativa y de Cabildos y asesorar al
Secretario del Ayuntamiento, a las Regidurías y a las distintas Dependencias de la Administración
Pública Municipal que lo soliciten.
Funciones
Objetivo
Funciones
Objetivo
Funciones
3. Emitir los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Secretario.
9. Supervisar que se apliquen los lineamientos y las políticas para la asignación, control
y resguardo de los bienes muebles e inmuebles propiedad del municipio.
11. Supervisar por delegación del Secretario el ejercicio de las funciones de la Unidad de
Control Patrimonial, Registro Administrativo de la Propiedad Pública Municipal; Unidad
del Archivo Municipal; y Junta Municipal de Reclutamiento.
13. Supervisar la adecuada administración de los recursos humanos con que cuenta la
Secretaría.
Realizar el Inventario de los bienes muebles e inmuebles y coordinarse con las áreas involucradas
en el registro y control patrimonio municipal; asimismo asistir en la realización de comités y
reuniones que coordina la Secretaría.
Funciones
Objetivo
Funciones
2. Dar de baja los bienes del dominio público cuando hayan dejado de formar parte de
éste, cancelando la inscripción; toda vez que haya pasado por el Comité de Bienes
Muebles e Inmuebles y el Cabildo.
Objetivo
Establecer las normas y principios para la organización, conservación, custodia y difusión del
acervo del Archivo Municipal y otros similares que formen o lleguen a formar parte del patrimonio
del gobierno municipal; y normar las funciones y actividades del Archivo Municipal.
Funciones
Objetivo
Elaborar y tramitar ante la Secretaría de la Defensa Nacional, la Cartilla de Identidad del Servicio
Militar Nacional de los conscriptos, anticipados, remisos y clase en el municipio.
Funciones
1. Coordinar y programar con la Zona Militar los tiempos para la entrega y recepción de
documentos para la expedición de trámite de cartilla.
Ejecutivo Municipal. ‐ Es la figura principal de una entidad, que prevalece por encima del cuerpo
colegiado de gobierno.
Función Pública. ‐ Es por una parte el modelo genérico de cómo se denominan las tareas que
desempeña el funcionario; es además, de modo específico, el ensamble de normas
del derecho público o régimen jurídico aplicable al funcionario y, por ultimo; es el
término con el que se conoce a la relación de empleo público entre funcionarios y
administración.
Gestión. ‐ Se define como la ejecución y el monitoreo de los mecanismos, las acciones y las
medidas necesarios para la consecución de los objetivos de la institución. La gestión,
por consiguiente, implica un fuerte compromiso de sus actores con la institución y
también con los valores y principios de eficacia y eficiencia de las acciones ejecutadas.
RUBRICA
XI. APROBACIÓN
RUBRICA
Primera Edición.
Serie Manuales de organización