Tarea 2

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Puntos de referencia en la asignación de presupuestos Como resultado del desarrollo de

técnicas adicionales a partir de los principios de la gráfica de Gantt, y gracias a una mejor
apreciación de la naturaleza en red de los programas, se diseñó la asignación de presupuestos
con base en puntos de referencia y la PERT, lo que contribuyó a mejorar la planeación y el
control de muchos proyectos y operaciones. La asignación de presupuestos a puntos de
referencia divide un proyecto en partes controlables y luego las sigue con cuidado. Incluso los
proyectos relativamente simples contienen una red de planes o proyectos de apoyo. En este
enfoque del control, los puntos de referencia se definen como segmentos identificables, y
cuando se cumple un segmento determinado, se pueden determinar sus costos u otros
resultados.
Planeación y control en ingeniería
La mejor forma de planear y controlar un proyecto de ingeniería es desglosarlo en varios
sucesos, como la terminación de los planos preliminares, un modelo experimental, el diseño
de un paquete, un prototipo empacado y un diseño de producción; o podría desglosarse
verticalmente en subproyectos (p. ej., el diseño de un circuito, un motor, un mecanismo
impulsor, un dispositivo sensor, un dispositivo de realimentación de señal y componentes
similares) que se completarían individualmente en una secuencia de tiempo, para que los
componentes estén listos cuando se les necesite. La asignación de presupuestos a puntos de
referencia permite a un administrador considerar a un programa complejo como una serie de
partes más sencillas y así mantener algún control al saber si un programa sale adelante o
fracasa.
Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)*
Desarrollada por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Estados Unidos, la PERT se
aplicó formalmente por primera vez en 1958 para la planeación y el control del Sistema de
Armas Polaris y funcionó bien para agilizar su terminación. Durante varios años los servicios
armados la recibieron con tanto entusiasmo que prácticamente se convirtió en una
herramienta requerida a importantes contratistas y subcontratistas en las industrias de
armamentos y espacial. Aunque la PERT ya no es tan mencionada en los contratos de defensa
y espaciales, sus elementos fundamentales continúan siendo herramientas esenciales de
planeación y control; más aún, en muchas aplicaciones no gubernamentales, entre ellas
proyectos de construcción, ingeniería y herramientas, y hasta en tareas tan simples como la
programación de actividades para generar reportes financieros mensuales, se utiliza la PERT o
su técnica de red asociada, el método de ruta crítica.
Principales características de la PERT
La PERT es un sistema de análisis de red de tiempo-suceso en el que se identifican los diversos
sucesos de un programa o proyecto, con un tiempo establecido para cada uno, y luego estos
sucesos se colocan en una red que muestra las relaciones de cada uno con los demás.
PERT Sistema de análisis de red de tiempo-suceso en el que se identifican los diversos sucesos
de un programa o proyecto, con un tiempo establecido para cada uno.
Suceso Plan de soporte cuya terminación puede medirse en un momento determinado.
Actividad Elemento que consume tiempo de un programa o el esfuerzo que debe realizarse
entre sucesos.
Tiempo de actividad Es el tiempo requerido para completar un suceso representado por los
números a lado de las flechas.
En este ejemplo sólo se muestra un tiempo para cada actividad, pero en el programa original
PERT había tres estimados de tiempos: el optimista, esto es, un estimado del tiempo que se
requiere si todo sale excepcionalmente bien; el más probable, un estimado con base en el
tiempo que el ingeniero del proyecto realmente cree que se requiere para la tarea, y el
pesimista, un estimado de tiempo con base en el supuesto de que surgirá algún impedimento
lógicamente atribuible a la mala suerte, aparte de un desastre importante. A menudo estos
estimados se incluyen en la PERT porque en muchos proyectos de ingeniería y desarrollo es
muy difícil estimar el tiempo con precisión; cuando se hacen varios estimados, por lo regular se
promedian y se asigna un peso especial al estimado más probable, entonces se utiliza un solo
estimado para los cálculos. El siguiente paso es calcular la ruta crítica que es la secuencia de
sucesos que toma el mayor tiempo y no tiene tiempos muertos o son muy cortos. En la figura
19.2, la ruta crítica comprende los sucesos 1-3-4-8-9-13; si se sigue esta ruta, el tiempo de
actividad para la secuencia de sucesos es de 131.6 semanas, así que si la entrega se pactó en
135 semanas, hasta esta ruta crítica se habrá completado 3.4 semanas antes de tiempo.
Algunas de las otras rutas son casi tan largas como la crítica; por ejemplo, la ruta 1-2-9-13 es
de 129.4 semanas; esto no es raro en las gráficas PERT y se acostumbra identificar varias rutas
decisivas en orden de importancia. Aun cuando la ruta crítica tiende a cambiar conforme los
sucesos clave se demoran en otras partes del programa, identificarla al principio permite
monitorear con detalle la secuencia de sucesos particular para asegurar que todo el programa
vaya a tiempo. Los análisis PERT típicos incluyen cientos o miles de sucesos; aun cuando los
más pequeños pueden hacerse de forma manual, los estimados indican que cuando hay más
de 200 a 300 sucesos involucrados, es prácticamente imposible manejar los cálculos sin una
computadora.
Estimado de tiempo optimista Es un estimado del tiempo que se requiere si todo sale
excepcionalmente bien. Estimado de tiempo más probable Estimado con base en el tiempo
que el ingeniero del proyecto realmente cree que se requiere para la tarea. Estimado de
tiempo pesimista Estimado de tiempo con base en el supuesto de que surgirá algún
impedimento lógicamente atribuible a la mala suerte, aparte de un desastre importante. Ruta
crítica La secuencia de sucesos que toma el mayor tiempo y no tiene tiempos muertos o son
muy cortos.
Fortalezas y debilidades de la PERT
La PERT tiene cinco ventajas importantes:
1. Obliga a los administradores a planear, porque es imposible hacer un análisis tiempo-suceso

sin ello, y ver cómo encajan las piezas entre ellas.
2. Obliga a la planeación desde abajo porque cada gerente subordinado debe planear el suceso
del que es responsable.
3. Concentra la atención en elementos decisivos que pueden necesitar corrección.
4. Permite un tipo de control anticipativo: una demora afectará los sucesos subsiguientes y
quizá a todo el proyecto, a menos que el gerente pueda recuperar el tiempo al recortar el
asignado a alguna acción futura.
5. El sistema de red, con sus subsistemas, permite a los administradores dirigir reportes y
presión para que se tomen medidas al punto y nivel adecuado de la estructura de la
organización en el momento oportuno.
La PERT también tiene ciertas limitaciones: dada la importancia del tiempo de actividad para su
operación, la técnica no es útil cuando un programa es impreciso y no pueden hacerse
presupuestos razonables; sin embargo, incluso en este caso puede comprarse un seguro para
tales prácticas como poner a dos o más grupos de personas a trabajar en un evento cuando los
costos lo permiten. Una desventaja importante de la PERT es su enfoque exclusivo en el
tiempo y no en los costos; si bien este enfoque es adecuado para programas en los que el
tiempo no es esencial, o en los que, como a menudo ocurre, tiempo y costos tienen una
relación estrecha y directa, la herramienta es más útil cuando no se introducen
consideraciones temporales en el análisis (aunque existe otro programa llamado PERT/costo
que, como su nombre lo indica, sí considera los costos).
1.- ¿Qué es la ruta crítica?
La secuencia de sucesos que toma el mayor tiempo y no tiene tiempos muertos o son muy
cortos.
2.-¿Cuáles son los aspectos más importantes a considerar al momento que se elabora la ruta
crítica?
La PERT es un sistema de análisis de red de tiempo-suceso en el que se identifican los diversos
sucesos de un programa o proyecto, con un tiempo establecido para cada uno, y luego estos
sucesos se colocan en una red que muestra las relaciones de cada uno con los demás.
 Identificar lo que se debe llevar a cabo
 Determinar importancia en lo que vamos realizar (pasos a seguir y el tiempo a
emplear)
 Realizar un diagrama de flujo o de red para asociar los pasos a seguir desde inicio, los
siguientes conectores, hasta el fin del diagrama.
3.-Elabore un ejemplo, tomando como referencia sus actividades laborales, en caso de no
laborar, puede considerar sus actividades estudiantiles para dicho ejemplo.
Para comenzar todos los días, no son iguales, detallo el día lunes.
Ingreso al Realizo Ingreso conteo fisico vs.

Inicio almacén y inventario sistema,buscar
efectuo diario diferencias,imprimir
marcación preliminar,cerrar inventario.
Supervisar que los

Continuo con Tengo una hora
colaboradores esten Verificar correos,
ventas diarias , de almuerzo,salgo
pendientes de los implementaciones,pedidos entre
cumplir meta e ingreso a la
clientes,realizar sugerido sucursales.
asignada por día. marcación
de mercaderia
Reviso acumulado en Realizo cuadres de caja, asigno fondos Realizo marcación Fin
ventas y completo para el otro dia, separo venta del dia, respectiva (hora de
objetivo asignado. se realiza cierre de caja,pinpad,etc. salida)

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Puntos de referencia en la asignación de presupuestos Como resultado del desarrollo de

La PERT tiene cinco ventajas importantes:

1. Obliga a los administradores a planear, porque es imposible hacer un análisis tiempo-suceso

Ingreso al Realizo Ingreso conteo fisico vs.

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