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    Tarea 4 Descripción de Puestos

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    MAAD. Jairo Leonel Hernández Coria
    Este documento presenta descripciones de cuatro puestos clave en una organización: Director General, Director de Operaciones, Gerente Administrativo y Coordinador Administrativo. Para cada puesto, se especifican las funciones, requisitos educativos, experiencia, habilidades y conocimientos necesarios. El objetivo del documento es establecer los perfiles de puestos para normar la estructura organizacional.

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    Este documento presenta descripciones de cuatro puestos clave en una organización: Director General, Director de Operaciones, Gerente Administrativo y Coordinador Administrativo. Para cada puesto, se especifican las funciones, requisitos educativos, experiencia, habilidades y conocimientos necesarios. El objetivo del documento es establecer los perfiles de puestos para normar la estructura organizacional.

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    Tarea 4 Descripción de puestos

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    Tarea 4 Descripción de Puestos

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    Este documento presenta descripciones de cuatro puestos clave en una organización: Director General, Director de Operaciones, Gerente Administrativo y Coordinador Administrativo. Para cada puesto, se especifican las funciones, requisitos educativos, experiencia, habilidades y conocimientos necesarios. El objetivo del documento es establecer los perfiles de puestos para normar la estructura organizacional.

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    de 9

    Unidad: Análisis de las técnicas de organización

    Subtema: Tarea 4: Descripción de puestos

    Nombre del alumno: Liliana Aguirre Rentería

    Número de control: 20041824

    Asesor: L.A. Evelyn Monserrat Canales Corona

    Nombre del instituto: Instituto Tecnológico de Durango

    Nombre de la materia: Procesos Estructurales

    Nombre de la licenciatura: Licenciatura en Administración

    Victoria de Durango, Dgo., 28 de Agosto del 2022

    1
    MANUAL DE
    DESCRIPCION DE
    PUESTOS

    2
    Durango, Durango. A 30 de Mayo del 2016
    Índice
    Introducción...............................................................................................................4

    MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE PERSONAL................................5

    3
    Introducción

    El manual de Perfil de Puestos es un documento que contiene en forma ordenada


    y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre el perfil y atribuciones, que
    debe de poseer el personal que conforma la estructura orgánica de la entidad, u
    organismo; describe la identificación del puesto, conocimientos y aptitudes del
    puestos; que contribuye a la orientación para la asignación de un puesto,
    facilitando a la organización un esquema funcional para efecto de realizar estudios
    de reingeniería administrativa.

    El Manual de Perfil de Puestos de la organización Agro Negocios del Norte, es un


    documento de dirección y control, que tiene la finalidad de normar su estructura
    organizacional y precisar los puestos, perfiles, atribuciones que debe de poseer
    una persona para ocupar un puesto en cada una de las áreas que conforman la
    estructura orgánica de la dependencia

    4
    MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE PERSONAL

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

    Identificación:
    Puesto: Director General
    Clave: BB
    Personas a cargo:
    Descripción:
    Desarrollar y ejecutar las estrategias empresariales de la compañía, de igual
    manera proporcionara asesoramiento estratégico a la junta y el presidente.
    Preparar e implementar amplios planes empresariales para facilitar el logro de los
    objetivos
    Funciones:

    ▪ Analizar los resultados y aplicar reformas al sistema con intención de mejorar


    ▪ Supervisar el trabajo que realizan los trabajadores y garantizarse de que lo
    desempeñan de manera adecuada.
    ▪ Mejorar los proyectos y las políticas legales de la compañía
    ▪ Conocer a los clientes

    Conocimientos y Aptitudes:
    Escolaridad Título que acredite el término de una carrera profesional a
    nivel licenciatura.
    Experiencia Haber laborado en el sector público de su competencia

    Habilidad ▪ Habilidad para el manejo de recursos humanos.


    ▪ Capacidad de liderazgo.
    ▪ Don de mando.
    ▪ Capacidad para la toma de decisiones.
    Conocimientos Dominio completo de paquetes computacionales, en
    Específicos procesadores de texto, hoja de cálculo, paquetes para

    5
    presentación.
    Poseer visión estratégica, crear líneas de acción institucional,
    modernizar actividades administrativas.
    Permanecer en constante actualización en su área de
    desempeño

    MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE PERSONAL

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

    Identificación:
    Puesto: Director de Operaciones
    Clave: B1
    Personas a cargo:
    Descripción:
    Será responsable de ayudar a actualizar y desarrollar políticas corporativas y
    garantizar que una empresa ejecute sus procesos de la manera más eficiente
    posible.
    Funciones:

    ▪ Supervisión del equipo de trabajo.


    ▪ Involucrarse en la planificación de negocios a largo plazo a nivel ejecutivo y de
    la gerencia.
    ▪ Vigilancia del rendimiento de la empresa.
    ▪ Actuar como individuo responsable de aprobar verificaciones de gastos
    significativos de la corporación.
    Conocimientos y Aptitudes:
    Escolaridad Título que acredite la finalización de una carrera profesional a
    nivel licenciatura o título Universitario, relacionado con el
    desarrollo de las funciones del puesto.
    Experiencia Tres años de experiencia sumando la adquirida en el ejercicio
    de puestos afines al que desempeña.
    Habilidad ▪ Capacidad para tomar decisiones.
    ▪ Capacidad de liderazgo.
    ▪ Capacidad de análisis e interpretación
    ▪ Facilidad de expresión oral y escrita.

    6
    Conocimientos Dominio completo de paquetes computacionales, en
    Específicos procesadores de texto, hoja de cálculo, paquetes para
    presentación, Contabilidad, leyes tributarias, planillas,
    leyes laborales

    MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE PERSONAL

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

    Identificación:
    Puesto: Gerente Administrativo
    Clave: C1
    Personas a cargo:
    Descripción:
    Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear
    modos de optimizar procesos y la asignación de responsabilidades y espacio en la
    oficina.
    Funciones:

    ▪ Marcar los objetivos con toda la fuerza comercial a su cargo.


    ▪ Resolver los problemas de marketing.
    ▪ Establecer prioridades.
    ▪ Elaborar las previsiones de ventas junto al departamento de marketing.
    ▪ Planificar y controlar las actividades financieras como la tesorería,
    presupuestos, análisis financieros, impuestos, etc.
    Conocimientos y Aptitudes:
    Escolaridad Título que acredite la finalización de la carrera en Licenciado
    en Administración de Empresas o Carrera a fin.
    Experiencia Tres años de experiencia sumando la adquirida en el ejercicio
    de puestos afines al que desempeña.
    Habilidad ▪ Conocimiento en el área financiera y aplicación de los
    mismos.

    7
    Conocimientos Conocimientos relacionados con el manejo de inventarios,
    Específicos manejo de personal, paquetes informáticos y utilitarios,
    conocimientos básicos de finanzas, así como de atención al
    cliente.

    MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE PERSONAL

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

    Identificación:
    Puesto: Coordinador Administrativo
    Clave: CC
    Personas a cargo:
    Descripción:
    Desarrollar procesos especializados del área administrativa entre los que se
    pueden mencionar, la coordinación de actividades de las áreas bajo su
    responsabilidad, controlar, documentar y brindar seguimiento de todas las
    obligaciones de cada departamento, fortaleciendo el control interno.
    Funciones:

    ▪ Coordinar y supervisar las actividades del personal que conforma la


    organización.
    ▪ Auditar y hacer seguimiento al proceso de admisión y facturación
    ▪ Elaborar requisiciones de reactivos y soluciones de acuerdo a las necesidades
    de la unidad.
    ▪ Mantener informado al jefe inmediato, sobre el resultado de los procesos
    administrativos y operativos del servicio.
    Conocimientos y Aptitudes:
    Escolaridad Título que acredite la finalización de la carrera en Licenciado
    en Administración de Empresas o Carrera a fin
    Experiencia Tres años de experiencia sumando la adquirida en el ejercicio
    de puestos afines al que desempeña.
    Habilidad ▪ Conocimientos relacionados con manejo de inventarios,
    paquetes informáticos y manejo de personal y sistemas de

    8
    inventarios.
    Conocimientos Levantamiento de inventarios, elaboración de planillas de
    Específicos sueldo, de descuentos, elaboración de presupuesto, planes
    operativos y estratégicos.
    Leyes tributarias, planillas, leyes laborales.
    Manejo de paquetes computacionales

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