Plan de Emergencia

encia
Plan de Emergencias
Elaborado por :
Valentina Romero Cera
Programa: Salud
ocupacional y
desarrollo
sostenible
Presentado a :
Marlon Fontalvo
30/05/2022
MARCO LEgAL LEY 46 /88
“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para
LEgIsLACIÓN NACIONAL la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facul-
tades extraordinarias al Presidente de la República y se
dictan otras disposiciones”
LEY 9 /79. CÓDIgO sANITARIO NACIONAL
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres.
TÍTULO III - SALUD OCUPACIONAL
TÍTULO VIII - DESASTrES. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres,
ela- borará un Plan Nacional para la Prevención y
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por
elaborar un plan de contingencia para su respectiva el Comité Na- cional para la Prevención y Atención de
jurisdicción con los resultados obtenidos en los aná- Desastres, será adoptado mediante decreto del
lisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse Gobierno Nacional.
los diferentes tipos de desastre que puedan
El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones,
presentarse en la comunidad respectiva. El Comité acciones, programas y proyectos, tanto de carácter
Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación sectorial como del orden nacional, regional y local que
del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:
que aparecerá en los planes de contingencia.
a. Las fases de prevención, atención inmediata,
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los reconstrucción y desarrollo en relación a los di-
programas de entrenamiento y capacitación para ferentes tipos de Desastres.
planes de contingencia en los aspectos sanitarios b. Los temas de orden técnico, científico, econó-
vinculados a urgencias o desastres. mico, de financiación, comunitario, jurídico e
institucional.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, debe-
rá vigilar y controlar las labores de capacitación y de
c. La educación, capacitación y participación co-
munitaria.
entrenamiento que se realicen para el correcto funcio-
namiento de los planes de contingencia. d. Los sistemas integrados de información y comu-
nicación a nivel nacional, regional y local.
e. La función que corresponde a los medios masi-
CONPEs 3146/01. vos de comunicación.
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacio- f. Los recursos humanos y físicos de orden técnico
nal para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, y operativo.
en el corto y mediano plazo. g. La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h. La investigación científica y estudios técnicos
REsOLUCIÓN 2400/79. EsTATUTO DE sEgURIDAD INDUs- necesarios.
TRIAL i. Los sistemas y procedimientos de control y eva-
luación de los procesos de prevención y atención.
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad industrial en los establecimientos Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención
de trabajo” de Desastre Declarada una situación de desastre de
carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a de Desastres, procederá a elaborar, con base en el
Organizar y desarrollar programas permanentes de plan nacional, un plan de acción específico para el
Me- dicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial” manejo de la situación de Desastre declarada, que será
de obli- gatorio cumplimiento por todas las entidades
públicas o privadas que deban contribuir a su ejecución,
DECRETO 614/84 en los términos señalados en el decreto de declaratoria.
“Por el cual se determinan las bases para la organiza-
Cuando se trate de situaciones calificadas como de-
ción de administración de salud ocupacional en el país”
partamentales, intendenciales, comisariales, distritales
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes o municipales, el plan de acción será elaborado y
responsabilidades: - Responder por la ejecución del coordinado en su ejecución por el Comité Regional u
programa de Salud Ocupacional Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orienta-
ciones establecidas en el decreto de declaratoria y con
las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la
diferentes tipos de desastres y calamidades pú-
Oficina Nacional para la Atención de Desastres.
blicas;
b. Los temas de orden económico, financiero, co-
REsOLUCIÓN 1016 /89 munitario, jurídico e institucional;
“Por la cual se reglamenta la organización, c. La educación, capacitación y participación co-
funcionamien- to y forma de los programas de Salud munitaria;
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o d. Los sistemas integrados de información y comu-
empleadores en el país” nicación a nivel nacional, regional y local;
Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de e. La coordinación interinstitucional e intersectorial;
emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: f. f. La investigación científica y los estudios técni-
cos necesarios;
a. Rama Preventiva: Aplicación de las normas le- g. Los sistemas y procedimientos de control y eva-
gales y técnicas sobre combustibles, equipos luación de los procesos de prevención y atención.
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peli-
grosas propias de la actividad económica de la Artículo 13. Planes de contingencia. El Comité
empresa. Técni- co Nacional y los Comités Regionales y Locales
b. Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción para la Prevención y Atención de Desastres, según el
de edificaciones con materiales resistentes, vías caso, elaborarán, con base en los análisis de
de salida suficientes y adecuadas para la eva- vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la
cuación, de acuerdo con los riesgos existentes y prevención o para atender adecuada y oportunamente
el número de trabajadores. los desastres probables. Para este efecto, la Oficina
c. Rama Activa o Control de las Emergencias: Nacional para la Atención de Desastres preparará un
Conformación y organización de Brigadas (se- modelo instructivo para la elaboración de los planes de
contingencia.
lección, capacitación, planes de emergencias
y evacuación), Sistema de detección, alarma, Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contin-
comunicación, inspección, señalización y mante- gencia. El Ministerio de Salud coordinará los programas
nimiento de los sistemas de control. de entrenamiento y capacitación para planes de con-
Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá tingencia en los aspectos de orden sanitaria, bajo
mantener actualizados los siguientes registros mínimos: la vigilancia y control del Comité Técnico Nacional.
Planes específicos de emergencias y actas de simu-
lacro en las empresas cuyos procesos, condiciones DIRECTIVA MINIsTERIAL NO. 13 /92
locativas o almacenamiento de materiales
“Responsabilidades del Sistema Educativo como in-
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para
tegrante del Sistema Nacional para la Prevención y
los trabajadores, la comunidad o el ambiente. Atención de Desastres”
DECRETO LEY 919 /89 2a. Planes de Prevención de Desastres en estableci-

mientos educativos
“Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras 3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos.
disposiciones”.
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención LEY 100 /93

de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social In-
Desastres elaborará un Plan Nacional para la Preven- tegral”
ción y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado
por el Comité Nacional para la Prevención y Atención Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales
de Desastres, será adoptado mediante decreto del Go-
bierno Nacional. DECRETO 1295/94
El Plan incluirá y determinará todas las políticas, accio- “Por el cual se determina la organización y administra-
nes y programas, tanto de carácter sectorial como del ción del Sistema General de Riesgos Profesionales”
orden nacional, regional y local que se refieran, entre
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos
otros, a los siguientes aspectos:
Profesionales
a. Las fases de prevención, atención inmediata,
reconstrucción y desarrollo en relación con los
a. Establecer las actividades de promoción y pre-
vención tendientes a mejorar las condiciones
4\
de trabajo y salud de la población trabajadora, por parte de los sectores público y privado nacional,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la de los efectos nocivos provenientes de derrames de
organización del trabajo que puedan afectar la hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el
salud individual o colectiva en los lugares de tra- territorio nacional, buscando que estas emergencias se
bajo tales como los físicos, químicos, biológicos, atiendan bajo criterios unificados y coordinados.
ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
REsOLUCIÓN 7550 DE 1994 DECRETO NO. 3888 /07

“Por el cual se adopta el Plan Nacional de
“Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Emergencias y Contingencia para Eventos de
Educativo Nacional en la prevención de emergencias Afluencia Masiva de Público y se conforma la
y desastres”. Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se
dictan otras disposiciones”
Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos,
la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias
atención de emergencias y desastres, de acuerdo con y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pú-
los lineamientos emanados por el Ministerio de Educa- blico es servir como instrumento rector para el diseño y
ción Nacional, el cual hará parte integral del proyecto realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
educativo institucional. Este contemplará como mínimo dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención
los siguientes aspectos: de Desastres de una herramienta que permita coordinar
y planear el control y atención de riesgos y sus efectos
a. Creación del comité escolar de prevención y
asociados sobre las personas, el ambiente y las
atención de emergencias y desastres como tam-
instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se
bién brigadas escolares
complementará con las disposiciones regionales y
b. Análisis escolar de riesgos locales existentes.
c. Plan de acción
Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circuns-
d. Simulacro escolar ante una posible amenaza.
tancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias
y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Públi- co deberá ser actualizado por el Comité Nacional
LEY 400 /1997 para la Prevención y Atención de Desastres o por el
“Por el cual se adoptan normas sobre construcciones Comité Téc- nico Nacional, por delegación que haya
sismo resistentes” recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría del la
Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos
creada por este decreto.
DECRETO 321 DE 1999
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos
contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustan- operativos del Sistema Nacional para la Prevención
cias Nocivas”. y Atención de Desastres elaborarán sus propios pla-
nes institucionales para la atención de los eventos de
Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia afluencia masiva de público, los cuales se articularán
contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia
Sus- tancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y para Eventos de Afluencia Masiva de Público.
lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de
junio de 1998 del Comité Nacional para la Prevención
y Aten- ción de Desastres, y por el Consejo Nacional
LEY 769 DE 2002. CÓDIgO NACIONAL DE TRANsITO.
Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las
presente decreto. normas del presente código rigen en todo el territorio
nacional y regulan la circulación de los peatones,
Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Con- usuarios, pa- sajeros, conductores, motociclistas,
tingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías
y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y públicas o privadas que estén abiertas al público, o
lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es en las vías privadas, que internamente circulen
servir de instrumento rector del diseño y realización de vehículos; así como la actua- ción y procedimientos en
actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los las autoridades de tránsito.
daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema
Nacio- nal para la Prevención y Atención de Desastres de
una herramienta estratégica, operativa e informática LEY 322 DE 1996. sIsTEMA NACIONAL DE
que permita coordinar la prevención, el control y el BOMBEROs.
combate Artículo 1. La prevención de incendios es
responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes
Universidad El Bosque /5
del territorio co- lombiano. En cumplimiento de esta
responsabilidad los
6\
organismos públicos y privados deberán contemplar la
contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles ta- DECRETO 332/04
les como parques naturales, construcciones, programas “Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la
y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad. Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Dis-
trito Capital y se dictan otras disposiciones”
RETIE 180398 DE 2004 Artículo 7- Planes de Emergencias.
Resolución Min. Minas y Energía –
Se adoptarán para cada una de las entidades y comités
sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las
funciones de respuesta, autoridades responsables
LEgIsLACION DIsTRITAL de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben
utilizar.
REsOLUCIÓN 3459 DE 1994 Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá
“Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema por comités sectoriales, al tenor del Decreto
Edu- cativo de Bogotá D.C. en la prevención y 87/03 y a los representantes legales de las entidades
atención de emergencias” en los demás casos.
Artículo 8 – Planes de Contingencia

ACUERDO 20/95
Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Ca-
“Por el cual se adopta el Código de Construcción del
Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas gene- pital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las
mismas autoridades señaladas en el parágrafo del ar-
rales y su alcance, se establecen los mecanismos para
su aplicación, se fijan plazos para su reglamentación tículo 7 precedente, para responder específicamente a
un tipo determinado de situación de calamidad, desas-
prioritaria y se señalan mecanismos para su actualiza-
ción y vigilancia.” tre o emergencia.
REsOLUCIÓN 1428 DE 2002 DECRETO 423/06

“Por la cual se adoptan los Planes Tipo de “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la
Emergencias en seis escenarios Distritales, se modifica prevención y Atención de Emergencias para Bogotá
y adiciona la Resolución 0151 del 06 de febrero de D.C.”
2002”. Artículo 18 - Planes de Emergencias.
En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004

ACUERDO 79/03 los Planes de Emergencias son Instrumentos para la
CÓDIGO DE POLICÍA coordinación general y actuación frente a situaciones
de calamidad, desastre o emergencia. Definen las fun-
DECRETO 350/03 ciones y actividades, responsables, procedimientos,
organización y recursos aplicables para la atención de
“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, es- las emergencias independientemente de su origen o
pectáculos públicos y eventos masivos en el Distrito naturaleza.
Capital”
Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos DECRETO 423/06

masivos
Artículo 19 – Planes de Contingencia.
Artículo 17. Parágrafo Segundo
En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004,
Los eventos masivos deberán contar con las medidas los Planes de Contingencia son instrumentos
de prevención y seguridad contempladas en el mo- complementa- rios a los planes de emergencias, que
delo de Plan de Emergencias General y Planes Tipo, proveen información específica para la atención de
que para tal efecto sea aprobado por la Dirección de desastres o emergencias derivadas de un riesgo o
Prevención y Atención de Emergencias de la Secre- territorio en particular.
taria de Gobierno.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspec-
tos pertinentes para la respuesta que solo son propios
del riesgo y el territorio al que este referido. Los pla-
nes de contingencia se organizan por tipo de riesgo,
tales como deslizamientos, inundaciones, incendios
forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de
público, entre otros. Los planes de continencia pueden
ser desarrollados por la Administración Distrital en sus
diferentes niveles (central, institucional o local), por el gUíA TéCNICA COLOMBIANA 202/06
sector privado y por la comunidad. Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
REsOLUCIÓN NO. 375 /06 NTC-1700

“Por la cual se establecen las condiciones básicas para Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edifica-
las empresas que prestan el servicio de logística en ciones. Medios de Evacuación y Código
las aglomeraciones de público en el Distrito Capital”
NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece
Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del perso- cuales son los requerimientos que debe cumplir las
nal. edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, es-
caleras de emergencia, iluminación de evacuación,
sistema de protección especiales, número de personas
DECRETO 633/07 máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
“Por el cual se dictan disposiciones en materia de pre- parámetros que son analizados con base en el uso de
vención de riesgos en los lugares donde se presenten los edificios es decir comercial, instituciones educati-
aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 vas, hospitales, industrias, entre otros.
de 2006 el cual regulaba antes la materia”
Artículo 5- Planes de Contingencia. De conformidad NTC-2885

con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en
Extraor- dinario 919 /89 y en el artículo 15 del Decreto uno de sus apartes los requisitos para la inspección
Distrital y mantenimiento de portátiles, igualmente el
332 /04, todas las entidades o personas públicas o código 25 de la NFPA Standard for the inspection,
privadas responsables de edificaciones, instalaciones testing and maintenance of Water – Based fire
o espacios en los cuales se realicen aglomeraciones protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad
de público, deberán preparar y observar planes de y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las
contingencia que incluyan los análisis de riesgos y las partes componentes de un sistema hidráulico contra
medidas de prevención, preparación y mitigación, en incendio.
forma y condiciones que establezca la DPAE.
NTC-4764
ACUERDO DIsTRITAL 341 /08 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes pea-
“Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se tonales.
establece la relación de un simulacro de actuación en
caso de un evento de calamidad pública de gran mag-
nitud con la participación de todos los habitantes de la NTC-4140
ciudad” Edificios. Pasillos y corredores.
REsOLUCIÓN NO. 004/09 NTC-4143

“Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Edificios. Rampas fijas.
Emergencias de Bogotá, el cual establece los paráme-
tros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de
organización y procedimientos interinstitucionales para NTC-4144
la administración de emergencias en Bogotá D.C.” Edificios. Señalización.
Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.
NTC-4145
Capitulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de
Edificios. Escaleras.
emergencias.
NTC-4201
NORMAs TECNICAs COLOMBIANAs Edificios. Equipamientos,
aga- rraderas.
bordillos, pasamanos y
NTC-5254
Gestión de Riesgo.
NTC-4279
Vías de circulación peatonal planas.
8\
NTC-4695 ALARMA:
Señalización para tránsito peatonal en el espacio pú- Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta
blico urbano. que ocurre un evento y lo puede informar.
NTC-2388 ALERTA:
Símbolos para la información del público. Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de
ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones especi-
NTC-1867 ficas de respuesta frente a una emergencia.
Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos. AMENAZA:
Condición latente derivada de la posible ocurrencia
de un fenómeno físico de origen natural, socio na-
OTRAs NORMAs tural o antrópico no intencional, que puede causar
daño a la población y sus bienes, la infraestructura,
el ambiente y la economía pública y privada. Es un
NFPA 101/06. factor de riesgo externo.
Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).
BRIgADA:
NFPA 1600/07. Una brigada es un grupo de personas debidamente or-
Standard en Disaster/Emergency Management and Bu- ganizadas y capacitadas para prevenir o controlar una
siness Continuity Programs. (Norma sobre manejo de emergencia.
Desastres, Emergencias y Programas para la Continui-
dad del Negocio).
CIERRE OPERACIONAL
Desmovilización total de recursos.
MARCO CONCEPTUAL: CIERRE ADMINIsTRATIVO:

Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio,
El Plan de Emergencia y Contingencias es el la revisión y recopilación de los formularios
instrumen- to principal que define las políticas, los correspondientes, la preparación y entrega del informe
sistemas de organización y los procedimientos final a la gerencia.
generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas COORDINADOR:
fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos Persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
negativos o lesivos de las situaciones que se
presenten en la Organización.
COMITé LOCAL DE EMERgENCIAs – CLE:
Es el órgano de coordinación interinstitucional local,
gLOsARIO organizado para discutir, estudiar y emprender todas

aquellas acciones encaminadas a la reducción de los
riesgos específicos de la localidad y a la preparación
ACCIDENTE: para la atención de las situaciones de emergencia que
se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no
Evento o interrupción repentina no planeada de una
supe- re sus capacidades. Sus funciones están
actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u
determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.
otra pérdida a las personas, a la propiedad, al
ambiente, a la calidad o perdida en el proceso
FOPAE:
ACTIVACIÓN: Fondo de Prevención y Atención de Emergencias.
Despliegue efectivo de los recursos destinados a un
incidente. EMERgENCIA:
Todo evento identificable en el tiempo, que produce un
estado de perturbación funcional en el sistema, por la
ocurrencia de un evento indeseable, que en su momen- en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir
to exige una respuesta mayor a la establecida mediante los efectos negativos o lesivos de las situaciones que
los recursos normalmente disponibles, produciendo se presenten en la Organización.
una modificación sustancial pero temporal, sobre el
sistema involucrado, el cual compromete a la comuni-
dad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo PLANIFICAR:
el normal desarrollo de las actividades esenciales. Formular objetivos y determinar las actividades y los
recursos para lograrlos.
INCIDENTE:
Suceso de causa natural o por actividad humana que PLANO:
requiere la acción de personal de servicios de emer- Representación gráfica en una superficie y mediante
gencias para proteger vidas, bienes y ambiente. procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta
de un edificio, entre otros.
MAPA:
Representación geográfica en una superficie de la tie- PMU:
rra o de parte de ella en una superficie plana. Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce
fun- ción de comando. Es una función prevista en el
MEC: Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica
cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos
Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos. para manejar un incidente donde cada institución
conserva su autoridad, responsabilidad y obligación
MEDIDAs DE sEgURIDAD: de rendir cuentas.
Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad
de un evento adverso. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO:
Es la base para la realización de tareas necesarias y
MITIgACIÓN: determinantes para el control de un tipo de emergen-
cia. Define el objetivo particular y los responsables de
Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
la ejecución de cada una de las acciones operativas en
la respuesta a la Emergencia.
OBJETIVO DE sEgURIDAD:
Es quién vigila las condiciones de seguridad e imple- PREPARACIÓN:
menta medidas para garantizar la seguridad de todo
Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las
el personal involucrado.
comunidades de responder a una emergencia de ma-
nera eficaz y eficiente.
ORgANIZACIÓN:
Es toda aquella empresa, entidad, institución, estable- PREVENCIÓN:
cimiento, actividad o persona de carácter público o
Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos
privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el
riesgos.
Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: PUNTO DE ENCUENTRO:

Sitio seguro, definido para la llegada del personal en
Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos,
caso de evacuación.
estrategias, recursos y organización a cumplir durante
un periodo operacional para controlar un incidente.
RECURsO:
PLAN DE EMERgENCIA: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente
disponibles para su asignación táctica a un incidente.
El Plan de Emergencia y Contingencias es el
instrumen- to principal que define las políticas, los RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y
sistemas de organización y los procedimientos sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la econo-
generales aplicables para enfrentar de manera mía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de de amenazas de origen natural, socio-natural o antró-
calamidad, desastre o emergencia, pico no intencional, que se extiende más allá de los
1
espacios privados o actividades particulares de las
continuo en la identificación, evaluación y control de
personas y organizaciones y que por su magnitud, ve-
sus riesgos, a través de una adecuada planeación
locidad y contingencia hace necesario un proceso de
e implementación de los programas de Medicina del Tra-
gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
bajo, Higiene y Seguridad Industrial.
sCI: Bajo el liderazgo del Consejo Directivo, todos los cola-

boradores de los diferentes niveles de la Universidad
Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de El Bosque, son responsables de mantener una
instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos cultura auto cuidado, de Seguridad y Salud
y comunicaciones, operando en una estructura organi- Ocupacional, convirtiéndola en un estilo de vida,
zacional común, con la responsabilidad de administrar cumpliendo con las normas y procedimientos
los recursos asignados para lograr efectivamente los establecidos, de acuerdo con las directrices
objetivos pertinentes a un evento, incidente u institucionales y la legislación Colombiana vigente,
operativo. generando de esta forma valor y competitividad a la
Universidad.
sDPAE: La Universidad, mantendrá el liderazgo, el compromiso
Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emer- y la calidad en la docencia y en la prestación de sus
gencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11de servicios, facilitando a sus colaboradores los recursos
Octubre de 2004. que sean necesarios para reducir la probabilidad de
que ocurran accidentes de trabajo y/o enfermedades
sERVICIOs: profesionales y la protección del medio ambiente.
Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesi- Así mismo, considera que las labores preventivas,
dades básicas de la población. partici- pativas y el compromiso individual de todos y
cada uno de los trabajadores, proveedores,
contratistas, usuarios, visitantes o personas
sIsTEMA DE ALARMA: relacionadas con nuestra institución, son parte
Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre fundamental para el éxito de la cultura de prevención en
un evento y pone en riesgo la integridad de personas, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional e indispensa-
animales ó propiedades. bles para el cumplimiento de estos objetivos, logrando
una población laboral sana, y por ende, capaz de
satisfacer las expectativas de todas las partes
sUMINIsTROs: interesadas
Son elementos, los suministros humanitarios o de
emergencia son los productos, materiales y
equipos utilizados por las Organizaciones para la
atención de los desastres, así como los requeridos INTRODUCCIÓN
para la atención de las necesidades de la población
En LA UNIVERSIDAD EL BOSQUE, con el ánimo de for-
afectada.
talecer día a día el sistema de gestión en seguridad y
prevención, implementa el presente Plan de Emergen-
VULNERABILIDAD: cias, para controlar y minimizar los eventos adversos
Característica propia de un elemento o grupo de ele- que se puedan presentar al interior de la universidad.
mentos expuestos a una amenaza, relacionada con su El plan de emergencias da pautas y normas mínimas
incapacidad física, económica, política o social de an- del proceder ante una eventual situación de
ticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando emergencia.
opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
La prvención de emergencias es una de las más impor-
tantes acciones de un Programa de Salud Ocupacional.
Ello requiere la cooperación, el compromiso y el
POLITICA DE sALUD OCUPACIONAL

apoyo decidido de todos los niveles de organización
de UNI- VERSIDAD EL BOSQUE
La Resolución 1016 de 1.989 emanada por los Ministe-

LA UNIVERSIDAD EL BOSQUE, está comprometido en rios de Salud, Trabajo y Seguridad Social, mediante la
mantener y mejorar la calidad de vida, la protección de cual se reglamenta la organización, funcionamiento
la integridad física y mental, las condiciones de traba- y forma en que los programas de salud ocupacional se
jo y el entorno donde realizan su actividad, todos sus deben desarrollar por cada uno de los empleadores
trabajadores. Esto se logra mediante el mejoramiento del país, estipulándose en el numeral 18 del artículo 11,
toda institución debe organizar y desarrollar un plan de
10
emergencias, teniendo en cuenta las siguientes
ramas:
> Preventiva
> Estructural OBJETIVO gENERAL
Proporcionar a todos los ocupantes de UNIVERSIDAD
> Control de las Emergencias
EL BOSQUE, los elementos y herramientas adecuadas
que les permitan responder con oportunidad, eficiencia
En el Plan de Emergencias de UNIVERSIDAD EL BOS-
y eficacia en la prevención y atención de emergencias.
QUE, se establecen los parámetros para la actuación
de emergencias, previamente identificando las ame-
nazas, determinando la vulnerabilidad y calificando los
riesgos a los que se están expuestos. OBJETIVOs EsPECíFICOs
> Identificar, formular y aplicar un proceso de pla-
JUsTIFICACIÓN neación en atención de emergencias.
> Realizar actividades de prevención, previsión,
Es evidente que, una situación de emergencia mitigación de emergencias.
necesita de un manejo que no se encuentre en el
contexto de los procedimientos rutinarios, los > Desarrollar programas de preparación, atención
cuales requieren la utilización de recursos internos y y recuperación en casos de emergencias.
externos dispuestos por la UNIVERSIDAD EL BOSQUE > Contar con una adecuada estructura admi-
nistrativa para la prevención y respuesta ante
Por tal motivo se deben formular e implementar planes,
emergencias.
programas, herramientas y metodologías eficientes
que en caso de emergencias faciliten o propendan a > Estructurar un procedimiento normalizado de
minimizar el impacto sobre UNIVERSIDAD EL BOSQUE, atención para la totalidad de los ocupantes de
procurando mantener la continuidad del negocio. UNIVERSIDAD EL BOSQUE, generando en
ellos condiciones de compromiso, seguridad,
Las normas que hoy tenemos en planes de sensibilidad para lograr su participación en las
emergencia, son el legado de una historia dolorosa, acciones de prevención y respuesta a
que han conmo- vido los cimientos de una sociedad emergencias.
que ve como sus puntales de desarrollo económico y
social se convier- ten en potentes amenazas para la
supervivencia de los seres humanos.
ALCANCE Y NIVELEs DE EMERgENCIA
Conocer las normas que fundamentan las actividades
de prevención, atención recuperación en situacio- ALCANCE
nes de emergencia, las cuales consagran y buscan la
El presente plan de emergencias se ajusta a los linea-
esencia la protección del derecho fundamental por ex-
mientos del DPAE, que le permite a la Universidad El
celencia: El derecho a la Vida.
Bosque proyectarse en el futuro, determinar los recur-
Con este plan de emergencias se pretende que la co- sos necesarios para el funcionamiento de dicho plan
munidad de la universidad El Bosque cuente con un de emergencias y mitigar los posibles efectos que se
documento escrito y en medio magnético, que generen ante una emergencia.
propor- cione una herramienta con la cual se puede
La cobertura del Plan de emergencia para LA UNI-
contar para una mejor preparación y reacción ante una
VERSIDAD EL BOSQUE, aplica para todas las áreas
emergencia, que permita mitigar los efectos causados
y edificios, incluyendo las casa externas.
por esta, sen- sibilizar a la comunidad como primer paso
hacia una cultura universitaria por la seguridad y el El plan de emergencia tiene una cobertura para hacer
conocimiento sobre las funciones de cada uno. El logro frente a las situaciones que se presenten durante la
de este objetivo parte de la divulgación del mismo a jornada laboral de Lunes a sábado.
todos los niveles de la organización, como un
compromiso de todos donde cada uno conozca su rol y Para eventos de emergencia que se presente los
actuar, esto requiere iniciar con la sensibilización y Domingos, días festivos y en la noche, estos serán
formación a los directivos y docentes para que sean atendidos por el personal de seguridad con el apoyo
multiplicadores de este propósito. de entidades de socorro y ayuda según el caso: Bom-
beros de Caobos, Defensa Civil, Cruz Roja, Policía, Das;
“Es mejor estar preparados para algo que no va a suce- Esto implica la obligatoriedad de formar y capacitar al
der a que nos suceda algo para lo que no estábamos personal de seguridad para su actuar seguro, eficaz y
preparados”. eficiente frente a estos eventos, tarea que se iniciara
en el primer semestre de 2011. Para mantener el
objetivo
12
se requiere la permanencia o rotación muy limitada del
personal de seguridad en la universidad. TErrEMOTO, COLAPSO DE ESTrUCTUrAS, EXPLOSIÓN
El plan de emergencia involucra a TODAS las personas
que hacen parte de la población universitaria,
funcionarios, administrativos y docentes, estudiantes,
contratistas, Visitantes regulares y esporádicos, clientes
y en general a cualquier persona que en el momento de
una emergencia se encuentre dentro de las
instalaciones.
Igualmente brinda lineamientos y acciones preventivas

y operativas para los proyectos que se desarrollen a
nombre de la empresa.
ALCANCE
Incendio
Colapso
de estructuras
El plan de emergencias se
activará en caso de: Accidentes
Terrorismo
Explosión
Sismo
NIVELEs DE LAs EMERgENCIAs EN LAs DEPENDENCIAs DE

LA UNIVERsIDAD EL BOsQUE
Con el fin de establecer la activación de la respuesta
correspondiente, se establecen unos niveles de emer-
gencia, de acuerdo a la magnitud y consecuencias, así:
INCENDIO
NIVEL CrITErIOS rESPUESTA
14
Directivos -
Si no produce víc-
Empleados
1 timas o daño a
- Docentes -
las instalaciones
Brigadistas
Brigadistas -
Comité de
Si produce lesiones
emergencia -
graves o daños que
2 Entidades de
impliquen suspensión
ayuda externa:
parcial de la actividad
Bomberos, Cruz
de la empresa
Roja, Defensa
Civil, Policía
Brigadistas -
Ayuda externa
Si produce muertes
(entidades
o suspensión total
3 gubernamentales
de la actividad de la
y proveedores) -
empresa
Comité de
emergencia
NIVEL CrITErIO rESPUESTA

1 (Local) Cuando inicia el in- Brigadistas
cendio y es fácilmente Empleados
controlable con extinto- Docentes
res portátiles
2 (Parcial) Cuando el incendio se Brigadistas
propaga en el mismo si- Empleados
tio a otros combustibles Docentes
y se puede controlar con Comité de
extintores portátiles emergen-
cia
3 (General) Cuando involucra varias Bomberos
oficinas o áreas y para Brigadis-
su control, se requiere tas
de personal especiali- Comité de
zado emergencia
INFORMACIÓN gENERAL
DE LA INsTITUCIÓN
CÓDIgO ACTIVIDAD ECONÓMICA: 1804501
ACTIVIDAD ECONÓMICA: DOCENCIA
FICHA TECNICA
DATOS GENErALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

razón Social UNIVErSIDAD EL BOSQUE Nit 860066789-6
Pagina Web www.unbosque.edu.co Dirección Carrera 7b BIS No 32 – 11
Teléfonos 6489070 -6331368 Fax 6252030
Localización a nivel urbano
Departamento
Ciudad BOGOTA Localidad USAQUEN UPZ 14 Barrio Ginebra
CUNDINAMARCA
Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vías de Acceso – Salida (6)
Nomenclatura Sentido o
Norte: Calle 134
Acceso por: Salida por:
Nomenclatura Sentido
Sur:Barrio Ginebra
Oriente: Carrera 7b BIS
Occidente: Avenida carrera novena
Clasificación de la Institución educativa

EDUCACION DE
Sector (Público o privado) PRIVADO Tipo de institución educativa : CARÁCTER SUPERIOR
Correo Electró-
Rector / director: Carlos Felipe Escobar Roa Teléfonos: 625 20 30 nico: rectoría@
unbosque.edu.co
Correo
Coordinador del PEC: RICARDO CARDONA Electrónico:
Teléfonos: 3154804527
bienestarsalud@
unbosque.edu.co
Carga Ocupacional y Horarios de Operación
Jornada
Descripción de la ocupación Cantidad Mañana Tarde Noche Observaciones
PERSONAL DE DOTACIÓN 9467
16
DATOS GENErALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Cobertura de 8:00 am a 7:00 pm, en turnos
Personal Administrativo 1920
de 8 horas
Cobertura de 7:00 am a 10:00 pm, en tur- Los Sábados:
Docentes 1068
nos de 8 horas Pregrado de 7:00
am a 1:00 pm
Estudiantes 6000 Cobertura de 7:00 am a 10:00 pm Postgrados hasta
las 6:00 pm
Residentes de
medicina Cober-
Postgrados 473 Cobertura de 7:00 am a 10:00 pm tura día/noche
según programa-
ción institucional
Personas en condición de dis- Empleados

DE 8am a 5 pm, áreas administrativas.
capacidad
6
Descripción de la planta física de la institución educativa
Número de Cafeterías, cocinas, come- Número de
Número de salones Número de oficinas gimnasios dores Número de pisos
bloques
Edificio
En cada una de Rectoría: 4
las sedes hay Edificio
138 espacios entre oficinas. 1 9 Facultades: 7
Milton 19
aulas, talleres y salas
Promedio de Arguello: 4
de juntas
100 oficinas Bloque J: 3
El Campito: 3
Área construida Área libre Área total
93.158,59 41.554,45 134.713,43
LOCALIZACIÓN Y UBICACIÓN URBANA

locales Comerciales, restaurantes, farmacias, floriste-
rías, salones de estética entre muchos otros.
La UNIVERSIDAD EL BOSQUE está ubicada al nor-orien-
te de la ciudad de Bogotá, siendo este un sector muy
activo por la cercanía de la Fundación Salud Bosque, el
Edificio el Bosque con consultorios médicos y el alma-
cén ÉXITO, el flujo de personas y vehículos es alto.
Las instalaciones en buena parte de su perímetro

tienen construcciones colindantes muro a muro con
edificaciones vecinas, con calles peatonales y carreras
con bastante flujo vehicular.
AMBIENTE sOCIO ECONÓMICO

El sector que circunda la Universidad es dada por vías
principales de alto flujo vehicular, al norte la calle 134, al
oriente carrera 7º, al occidente avenida 9 y al sur la calle
127. El fácil acceso a la zona hace que sea de gran
importancia socio económico: almacén Éxito, centros y
DIsTRIBUCION DE EsPACIOs EN EL CAMPUs
Bloque Edificio/Sede Programas

A Edificio Milton Arguello Aulas de clases
Salones de Clases, Salones de Formación Musical, Artes
B Salones I, J y K y Auditorio B
Escénicas, Artes plásticas, Anfiteatro, Facultad de Biolo-
Gimnasio
gía, Laboratorio de Fisiología, Taller de Diseño, Biología
C Salones Cursos Básicos 10 salones
Sótano: Antiguo parqueadero, Almacén, Archivo, Siste-
mas, Salón de Artes
1º piso: auditorios (4), servicios generales, carnetizaciòn.
D Edificio Rectoría 2º piso: Laboratorios
3º piso: Biblioteca - Aulas
4 piso: Rectoría, salón fundadores
Facultades de: Medicina, Odontología, Psicología, La-
boratorio de Química y de Suelos, Laboratorios de
E Edificio Facultades Electrónica.
Salones E101, E102,
Laboratorio de simulación, cirugía experimental, colegio,
programa de matemáticas y física, facultad de artes.
F Campito
Salones del F101 al F107, del F201 al F213, salas de infor-
mática, salones del F301 al F313
G El Rancho Curso Básico y Crédito y Cartera
Facultad De Enfermería
Bienestar
H La Casona Correspondencia
Fotocopiadoras
Consultorio Medico
Clínicas 1- 2 y 3.
Área de Esterilización
L Clínicas Odontológicas Radiología
Laboratorios
Área Administrativa
1º Piso: Tesorería y Atención al Usuario.
Edificio El Bosque
Piso 11: Área Administrativa
18
20
INsTALACIONEs EsPECIALEs DE LA UNIVERsIDAD EL BOsQUE
Sistema de Control Cantidad Ubicación Especificaciones
Edif. Rectoría 110 M3
Suministro de agua Tanques Subterráneos Edif. Facultades 40 M3

Edif. Milton Arguello 40 M3
El Campito 30 M3
Edif. Rectoría 500 lts
Redes de gas Tanques de gas propano Edif. Facultades 200 lts
La Casona 100 libras
Subestación No.1 Edif. Rectoría 250 KWA
Subestación No.2 Edif. Facultades 250 KWA
Subestaciones y Redes Eléctricas Subestación No.3 El Campito 150 KWA
Transformador externo Clínicas Odontológicas 75 KWA
Transformador externo Bloque B 75 KWA
Sistema de Control Cantidad Ubicación Especificaciones
Alarmas electrónicas de seguridad para
Sistemas de Detección y Alarma No disponibles como
espacios especializados: Laboratorios,
sistema.
Biblioteca, Centros de Investigación, Otros.
Extintores de Agente lim- Se cuenta con un
65
pio SKF programa para
el mantenimiento
Extintores ABC 82
y recarga de los
Extintores CO2 2 extintores con la
Empresa Orbe
Sistemas contra incendio Extintores H2O 6 Industrial.
Responsable del
Programa la Jefe
del Departamen-
to de Servicios
Total Extintores 155 Generales Melba
Rangel Martínez
POBLACION
POBLACIÓN TrABAJADOrA DE LA UNIVErSIDAD DEL ÁrEA ADMINISTrATIVA
GENErO Nº % CArGOS Nº %
Femenino 247 65,17 Aux. de Mantenimiento 8 2,11
Masculino 132 34,83 Aux. de Odontología 16 4,22
Total 379 100,00 Aux. de Radiología 3 0,79
Auxiliar de Archivo 2 0,53
Auxiliar de Nomina 2 0,53
CArGOS Nº %
Auxiliar de Servicios Generales 38 10,03
Adm. de Servicios 1 0,26
Cajero (a) 3 0,79
Adm.de red 2 0,53
Coordinadores 5 1,32
Administrador de Laboratorio 1 0,26
Directores 6 1,58
Administradora clínicas 1 0,26
Entrenador Deportivo 3 0,79
Adm. sistema unicornio 1 0,26
Gerente de Proyecto 1 0,26
Analista de Programación. 4 1,06
Gestor de Calidad Auditor (a) 1 0,26
Aprendiz otras Instituciones. 24 6,33
Instructor Gimnasio 2 0,53
Aprendiz Sena 5 1,32
Jefes de Áreas 16 4,22
Aprendiz universitario 7 1,85
Médicos 3 0,79
Asis. administrativos 35 9,23
Mensajeros 5 1,32
Aux. administrativos 32 8,44
Orientador 6 1,58
Aux. Audio 9 2,37
Profesional 1 3 0,79
Aux. Biblioteca 8 2,11
Referencista Biblioteca 2 0,53
Aux. de Laboratorio 11 2,90
22
HOrArIOS
CArGOSDE SErVICIOS Nº %
Secretarias 84 22,16
Área / Cargo Horario Sábados
Secretaria ejecutiva 4 1,06
Cobertura de 8:00 En las
Técnicos de Mantenimiento 7 1,85 am a 7:00 pm, en áreas de
Administrativo turnos de 8 horas apoyo
Técnicos 17 4,49
Cobertura
web Máster 1 0,26 desde las
Total 379 100,00 Cobertura de 6:00 6:00 am
Servicios am a 10:00 pm, en a 8:00
Generales turnos de 8 horas pm en
POBLACIÓN TrABAJADOrA DE LA UNIVErSIDAD DEL ÁrEA turnos de
DOCENTE 3 horas
Desarrollo De 8:00
GENErO Nº % Físico y
De 7:30 am a 5:30
pm
am a 11:00
Femenino 520 48,15 mantenimiento am
Masculino 560 51,85 De 8:00

Clínicas De 7:00 a 7:00 pm am a
Odontológicas
Total 1080 100,00 12:00 m
De 8:00
POBLACIÓN UNIVErSITArIA ESTUDIANTES DE POSTGrADOS Área de De 7:00 a 7:00 pm am a
Esterilización
12:00 m
POST GrADOS Personal
PrOGrAMA Nº % Administrativo De 8:00 am a 5:00
Medico Quirúrgicos 377 29,52 de C. pm
Odontológicas
Odontología 147 11,51
De 7:00
Psicología 107 8,38 Cobertura de 7:00 am a 7:00
am a 10:00 pm, en pm, en
Educación 88 6,89
Audiovisuales turnos de 8 horas turnos de
Doctorado 40 3,13 4 horas
Ingeniería 156 12,22 Pregrado
de 7:00
Interdisciplinario 286 22,40
am a 1:00
Cobertura de 7:00
Maestría 76 5,95 pm
am a 10:00 pm, en
Docentes Postgra-
Total 1277 100,00 turnos de 8 horas
dos hasta
las 6:00
pm
ArEA Nº %
Administrativa 379 4,33 Cobertura de 7:00
am a 5:00 pm, en
Docente 1080 12,32 Docentes en
turnos de 8 horas
campo
Postgrados 1277 14,57 Según
Seguridad Cobertura día/ progra-
27 0,31 noche según mación ,
y Multiservicios
Residentes programación insti- Cobertura
Estudiantes Aprox/ 6000 68,47 tucional. Sábados y
Total 8763 100,00 Domingos
VíAs DE ACCEsO VEHICULAR A LA INsTITUCIÓN A NIVEL INTErNO
La UNIVERSIDAD EL BOSQUE está conformada por 4
edificios, nueve bloques y 16 casas que conforman la
universidad
ORIENTE: Carrera 7b BIS

OCCIDENTE: Carrera novena
Linderos
NORTE: Calle 134
SUR: Barrio Ginebra
(Imagen satelital de la Universidad El Bosque, tomada de MapLink/

tele atlas, fecha última actualización 10 de Abril del 2007,
ubicación 4942´36.16” N, 74901´56.31”O, elevación 2563m y altura
de la vista 3,11 km) A NIVEL EXTErNO:
Los Vehículos de emergencia arribaran por la carrera 79 El sector que circunda la Universidad El Bosque es dada
sentido Norte Sur llegando hasta la calle 134 girando a por vías principales de alto flujo vehicular, al norte la
la izquierda continuando sentido oriente occidente has- ca- lle 134, al oriente carrera 7º, al occidente avenida 9
ta la entrada principal de la universidad. y al sur la calle 127. El fácil acceso a la zona hace que
sea de gran importancia socio económico: almacén
1° Los bomberos llegaran por la calle 134 sentido occi- Éxito, centros y locales Comerciales, restaurantes,
dente oriente hasta la carrera 7b donde está ubicado el farmacias, floristerías, salones de estética entre
hidrante para abastecerse y seguir hasta la entrada de muchos otros.
la universidad.
2° Los Vehículos de emergencia arribaran por la carrera

79 sentido Norte Sur llegando hasta la calle 134 girando
a la izquierda continuando sentido oriente occidente
hasta la entrada principal de la universidad ANÁLIsIs DE RIEsgO Y DEsARRO-
CONTrOL Y rESTrICCIONES DE ACCESO.
LLO DE MEDIDAs DE PREVENCIÓN,
La vigilancia de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE está con-
MITIgACIÓN Y REsPUEsTA
tratada con la empresa SECURITAS COLOMBIA S.A Nit.
860.023.264-7,
La prestación del servicio cubre: 4 turnos de ANÁLIsIs DE AMENAZAs Y DETERMINACIÓN

vigilancia de 24 horas durante los 365 días de año y 2
turnos parciales durante los periodos de estudio (10 DE LA VULNERABILIDAD
vigilantes)
OBJETIVOs
gEO - REFERENCIACIÓN DE LA UNIVERsIDAD: Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo
que involucren peligros potenciales que podrían afectar
las condiciones socio-ambientales de la UNIVERSIDAD
EL BOSQUE.
Establecer con fundamento en el análisis de

riesgos, las bases para la preparación del Plan de
Emergencia y Contingencias.
METODOLOgIA DE TRABAJO
Se aplicó un modelo de visitas de campo a las áreas
comunes de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE a través de
observaciones, se incorporaron los siguientes
aspectos:
24
Carrera 7a Bloque A
Bloque B
2
W 3 1 3 Bloque C
3 X 4 2
2 5 Y
1
1
Bloque D
N Cra 7B bis
Acceso peatonal No.2 Bloque E
uditorio Principal
A
Bloque F
Bloque G
Bloque H
Bloque I
Bloque J
Av.
Bloque K
4 35
L Bloque L (Clínicas Odontológicas)
Z
Acceso peatonal No.3 Bloque M (Edificio Fundadores)
1 2
Bloque W
Bloque X
M Bloque Y
Acceso peatonal No.1 Bloque Z
Edificio El Bosque
Av. Carrera 9
Visitas de observación a las instalaciones para iden-
tificar amenazas tanto internas como externas, que AMENAZA POr FENÓMENOS DE rEMOCIÓN EN MASA (PrOCE-
significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico SOS ErOSIVOS Y MOVIMIENTOS DE rOCA Y SUELOS)
de origen natural, tecnológico o provocado por el hom-
bre y que puede manifestarse en un sitio específico y Tecnológicos – Antrópicas no premeditadas:
en un determinado tiempo, consolidándose en un in-
ventario general de riesgos específicos observados Incendios
Explosiones
Con esta metodología fue posible obtener la infor-
mación básica para definir las amenazas que pueden Matpel (Fugas o derrames de materiales peligrosos)
afectar a la UNIVERSIDAD EL BOSQUE
Amenaza Sísmica2 Colombia está localizada en una re-
gión influenciada por la frecuente ocurrencia de
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAs sismos, lo cual se convierte en una constante amenaza
Se realizó mediante el análisis de los tipos de amena- para la población. Colombia está influenciada principal
zas que pueden afectar a la UNIVERSIDAD EL BOSQUE mente por el movimiento de tres placas:
y sus efectos conocidos, con el fin de contar con un
diagnóstico real sobre las amenazas que pueden po- La placa de Nazca
tencializarse y afectar a la organización.
La placa
De esta manera se pretende describir las áreas con
el fin de establecer planes de intervención de condi- suramericana La
ciones y comportamientos sub. Estándar y plantear
placa del Caribe
los esquemas operativos para prevenir o minimizar los
efectos. La identificación de amenazas se hizo contan- De igual manera el territorio nacional también es
do con los siguientes elementos: afectado por muchas fallas dentro de las cueles se
pueden desta- car la Falla de Romeral y la Falla del pie
Estudio prospectivo: Hacer una descripción de las ame- de monte llanero.
nazas que pueden afectar la UNIVERSIDAD EL BOSQUE
teniendo en cuenta diferentes estudios coordinados
en el Distrito por entidades como la Dirección de Pre-
Olaca Caribe
vención y Atención de Emergencias, DPAE; que ilustran
sobre las emergencias que pueden ocurrir en Bogotá y
específicamente en la Localidad 1 Usaquen, donde está
ubicada la Universidad.
Venezuela
De acuerdo al informe resumen del Estudio para la
Prevención de Desastres en el área Metropolitana de
Placa de Nazca Falla de Romeral
Bogotá1, las amenazas de origen natural, socio natural Placa Suraméricana
y tecnológicas que pueden llegar a afectar a la ciudad Falla del Piedemonte Llanero
y que por lo tanto deben ser tenidos en cuenta en los
Análisis de Amenazas y determinación de la Vulnera-
bilidad que adelanten tanto el sector público como el
privado, son:
Naturales, Socio - Naturales:

Brasil
Amenaza Sísmica Ecuador
Amenaza por Inundación
Perú
1 INFORME RESUMEN DEL ESTUDIO PARA LA PREVENCIÓN

DE DESASTRES EN EL ÁREA METROPOLITANA DE BOGOTÁ
– Agencia de Cooperación internacional de Japón – JICA;
Oficina de Prevención y Atención de desastres de Cun- 2 TERREMOTOS, Amenaza Sísmica en Bogotá - Publicación de
dinamarca – OPAD; Fondo de Prevención y Atención de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Dirección de Prevención y Aten-
Emergencias– FOPAE – 2002 ción de Emergencias - DPAE
Unive
rsida
CLASIFICACIÓN DE ZONAS DE AMENAZA SÍSMICA EN COLOMBIA AMENAZA SÍSMICA EN BOGOTÁ
De acuerdo a los estudios realizados en Colombia se A partir de estudio de micro zonificación sísmica reali-
dividió el territorio nacional de acuerdo al nivel de ries- zado entre 1994 y 1997 por Ingeominas y la Universidad
go ante la amenaza sísmica, si: de los Andes, se dividió la ciudad de Bogotá en 5 zonas
con características propias en cuanto a la composición
Zona Intermedia del suelo con el fin de establecer condiciones de di-
seño para asegurar que las nuevas construcciones y
Zona Baja o las intervenciones estructurales en edificaciones an-
teriores a 1998 sean sismo resistentes, de este trabajo
surgió la NSR – 98 de acuerdo la ley 400 de 1997 y a sus
decretos reglamentarios.
Zona Intermedia Amenazas que pueden afectar a la Localidad 1: Usa-

quén fenómeno de remoción en masa
Bogotá Información de Riesgos por Localidad, Sistema de In-

formación para la Gestión de Riesgos y Atención de
Emergencias de Bogotá –SIRE-, Dirección de
Zona Baja Prevención y Atención de Emergencias –DPAE- Alcaldía
Zona Alta
Mayor de Bo- gotá
www.sire.gov.co/websire/localidades/Principal.htm
MAPA DE MICrOZONIFICACION SISMICA USAQUEN
27\
FENÓMENO DE rEMOCIÓN EN MASAS > RIESGO POR DESLIZAMIENTO
MAPA DE LA LOCALIDAD La zona de ladera de la localidad de Usaquén,
que corresponde aproximadamente al 60% del
área de la localidad, cuenta con 1.329 hectáreas
calificadas en amenaza media por Fenómeno de
Remoción en Masa.
> RIESGO TECNOLÓGICO
Se asocia con la concentración de industrias
donde el almacenamiento y manipulación de
materiales peligrosos constituye una amenaza
para la generación de eventos como incendios,
derrames, fugas y explosiones. En la localidad
de Usaquén se concentra una importante canti-
dad de industrias hacia el sector de Toberín.
Diagonal 47 # 77B - 09 Interior 11 - Tel: 429 74 14 - NIT: 800154275-1

Todos los Derechos Reservados para DPAE, Bogotá 2006
AMANEAZA DE ORIgEN
TECNOLOgICO LOCALIDAD
DE UsAQUEN
Unive
rsida
CLAsIFICACIÓN DE LAs AMENAZAs ANÁLIsIs DE VULNERABILIDAD
Según su origen, las amenazas se pueden clasificar en
los siguientes grupos: La vulnerabilidad es entendida como la
predisposición o susceptibilidad que tiene un
AMENAZA OrIGEN elemento a ser afectado
o a sufrir una pérdida.
Fenómenos de remoción en masa
NATURAL El análisis de la vulnerabilidad es un proceso
Movimientos sísmicos mediante el cual la empresa determina el nivel de
exposición y la predisposición a la pérdida de un
Descargas eléctricas
elemento o grupo de elementos ante una amenaza
atmosféricas
específica.
Inundación
Se valora de cero (0), la más baja; a uno (1) en el nivel
Vientos Fuertes más alto o pérdida total. Para su análisis se incluyen los
elementos sometidos a riesgo tales como las personas,
Incendio y/o explosión los recursos y los procesos o sistemas.
TECNOLOGICO Fugas o explosiones de gas Una vez se haya definido las amenazas principales en
natural cada área, se realiza el análisis de vulnerabilidad
para cada amenaza. Las acciones prácticas en
Materiales peligrosos
prevención se dirigen a la intervención de la
Fallas estructurales vulnerabilidad, con la intención de reducirla.
Fallas en equipos y sistemas Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el
análisis de vulnerabilidad son:
Trabajos de alto riesgo
SOCIAL Hurto VULNERABILIDAD EN LAs PERsONAs.
Las personas se definen como los empleados y traba-
Desórdenes civiles
jadores, analizándose su organización para prevención
Atentado y control de emergencia.
Terrorismo Incursión La capacitación, el entrenamiento, organización y la

dotación completa de elementos para la seguridad y
guerrillera protección personal de acuerdo con la amenaza, son
indispensables para el cálculo.
AMENAZAS
CALIFICACION DETALLE COLOr VULNERABILIDAD EN LOs RECURsOs
Evento que nunca Los recursos se analizan desde 3 campos, el de los
ha sucedido, pero materiales y procesos desarrollados, las construccio-
se tiene Se destaca nes (edificaciones, estructura) y los equipos con los
Posible
información que con color que se cuenta para reducir las consecuencias de una
no descarta su verde posible emergencia.
ocurrencia.
Para cada uno de estos campos se califica la protec-
Evento ya ocurrido ción física y los sistemas de control.
Se destaca
en el lugar o en
Probable con color ama-
unas condiciones La protección física: la barrera o diseño estructural que
rillo
similares disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza.
Evento instru- Los sistemas de control: el equipo instalado o normas
mentado o con administrativas para responder ente la presencia de
Se destaca
Inminente información que una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
con color rojo
lo hace evidente y
detectable.
VULNERABILIDAD EN LOs sIsTEMAs Y PROCEsOs:
En este campo se analizan dos variables: la primera
está relacionada con el procedimiento de recuperación
o actividades previamente concebidas que permitan
29\
ante una emergencia poner nuevamente los procesos
y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través
> 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es me-
del pago de seguros o de otra forma de financiación. dio y significa que del 50% al 75% de los valores
que representan la vulnerabilidad son altos o la
La segunda es el servicio alterno entendido como el amenaza es alta, también es posible que tres de
proceso o mecanismo que permite realizar la misma todos los componentes son calificados como
función temporalmente en la fase de impacto o re- medios, por lo tanto las consecuencias y efec-
cuperación de una emergencia (ejemplo planta de tos sociales, económicos y del medio ambiente
emergencia). pueden ser de magnitud, pero se espera sean
inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
> 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el
METODOLOgíA DE TRABAJO riesgo es bajo y significa que del 25% al 49% de
los valores calificados en la vulnerabilidad y la
Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así: amenaza están controlados. En este caso se es-
pera que los efectos sociales, económicos y del
medio ambiente representan pérdidas menores.
0 Se cuenta con suficientes elementos
Finalmente se emitieron recomendaciones específicas
para disminuir la vulnerabilidad frente a cada una de
Se cuenta parcialmente con los elementos o
0.5 las amenazas identificadas como prioritarias.
están en proceso de adquisición.
1.0 Cuando no se cuenta con los recursos
RECURSOS
Una vez calificado cada uno de los elementos se proce-
dió a sumarlos y determinar el grado de vulnerabilidad
tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos PERSONAS SISTEMAS PROCESOS
de la siguiente manera:
0.0- 1.0 AMENAZA

Baja, se colorea de verde.
1.1 – 2.0 Media, se colorea de amarillo.
2.1 – 3.0
Alta se colorea de rojo.
REsULTADOs
Una vez determinada la vulnerabilidad, se determinó el Las principales amenazas identificadas para UNIVERSI-
nivel de riesgo para las amenazas prioritarias calificadas DAD DEL BOSQUE son:
como inminentes y probables, relacionando la amenaza
MOVIMIENTOS SISMICOS, VIENTOS FUERTES, DES-
y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta re-
CARGAS ELÉCTRICAS, FALLAS ESTRUCTURALES,
lación se representó por un diamante de riesgo, el cual
EXPLOSIONES, INCENDIOS, ATENTADOS TERRORISTAS,
posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representan la
INUNDACIONES.
amenaza para la cual se va a determinar el nivel de ries-
go y los otros tres representan la vulnerabilidad en los La clasificación del nivel de riesgo más alta fue para
elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y movimientos sísmicos.
procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo,
el riesgo se calificó de la siguiente manera: Para Vientos fuertes, incendio, inundaciones,
descargas eléctricas, y fallas estructurales es medio.
> 3 a 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa Mientras que para atentados terroristas es bajo.
que del 75% al 100% de los valores que
representan la vulnerabilidad y la amenaza, La mayor vulnerabilidad para cada una de estas
están en su punto máximo para que los efectos de amenazas se encuentra en los recursos debido a las
un evento representen un cambio significativo en escaleras de evacuación, pues para todos los edificios,
la comunidad, la economía, la infraestructura y son las mismas de desplazamiento. Se recomienda que
el medio ambiente. las escaleras tengan en su totalidad las bandas anti-
deslizantes y se encuentren debidamente señalizadas,
además las barandas de los edificios de Facultades y
Unive
rsida
Milton Argüello, se recomienda que se aumente la altu- recomienda que el plan sea implementado en su totali-
ra. Con respecto a los extintores ajustar la cantidad dad en la UNIVERSIDAD EL BOSQUE.
de los mismos en los talleres y laboratorios de la sede
B, señalizados con sus instrucciones de manejo. Y por último en el aspecto menos vulnerable se cuen-
ta con buenos métodos de recuperación en servicios
El segundo punto vulnerable está en las personas ex- públicos en caso de emergencia y aseguramiento de
plicado básicamente por la falta de una organización algunos bienes.
ante una emergencia y por un escaso entrenamiento
para atender a las personas en dicha emergencia, se Ver Cuadros No. 1,2,3,4,5 y,6.
CLAsIFICACIÓN DE AMENAZAs QUE

AFECTAN A LA UNIVERsIDAD EL BOsQUE
TIPO CAUSAS CALIFICACION ArEAS AFECTADAS COLOr
DE OrIGEN NATUrAL
Movimientos La UNIVERSIDAD EL BOSQUE, está ubicada en la INMINENTE Totalidad de la
sísmicos zona de riesgo sísmico intermedio, y muy cerca edificación
de ella pasa una falla sísmica.
Tomando como referencia el estudio de Microzonifi-

cación sísmica se puede establecer:
Zonificación geotécnica – Roca
Zonificación geológica – Formación arenisca dura
Microzonificación sísmica – Zona 1 cerros
De 10 a 15 % de área destruida por manzana
De 200 a 300 US miles en pérdidas económicas

por manzana
De 100 a 150 heridos en sismo de noche
De 10 a 20 muertos en sismo de noche
De 100 a 150 heridos en sismo de día
De 5 a10 muertos en sismo de día
142 rupturas por kilometro en la red del acueducto
2474 mts daños en la red de alta tensión

Vientos Al encontrarse enclavado en los cerros orientales PROBABLE Totalidad de la
fuertes en donde provienen vientos de la sabana de los edificación
cuales ya se han presentado antecedentes de
caídas de árboles y desprendimientos de techos no
asegurados.
Descargas Las descargas eléctricas pueden ser atraídas por PROBABLE Totalidad de la
eléctricas la abundancia de arboles que realizan el efecto edificación
de pararrayos.
31\
TIPO CAUSAS CALIFICACION ArEAS AFECTADAS COLOr
DE OrIGEN NATUrAL
Descargas Es conveniente recordar que Colombia, por estar
eléctricas situada en la zona de confluencia intertropical, pre-
senta una de las más altas actividades eléctricas
atmosféricas del mundo.
En Colombia por su ubicación geográfica es común

y con bastante intensidad el fenómeno de
descargas eléctricas por tal motivo en Bogotá existe
él más
alto nivel en horas de la tarde comprendido entre
las 3 p.m. y 6 p.m., los costos económicos y sociales
que actualmente asume nuestro país por este factor
eléctrico representa pérdidas incalculables en vidas
humanas, instalaciones y equipos, una descarga
eléctrica en equipos sin protección puede ocasio-
narlas graves averías y a la vez perjudicar la vida y
bienes de los ocupantes de la Universidad.
Inundaciones Durante lluvias se puede filtrar agua a las instalacio- INMINENTE Totalidad de la
nes y/o averiarse ductos, por ser un sitio cercano edificación
a los cerros además por la formación geológica
existe la posibilidad de deslizamientos en áreas
vulnerables por deforestación. Aunque en el mapa
de susceptibilidad al deslizamiento de taludes o
intervenidos en el estudio de Microzonificación
sísmica es considerada baja no hay que descartar
esta posibilidad.
DE OrIGEN TECNOLÓGICO
Incendios No existen detectores de humo, fuego o llama. INMINENTE Totalidad de la
edificación
No existen rociadores automáticos de techo.
No todos los ocupantes de la UNIVERSIDADEL BOS-

QUE han recibido instrucciones en bomberotécnia
o evacuación,
De acuerdo a la Norma NFPA 10 ( National Fire

Protección Association) el número de extintores
existentes es suficiente para el control de una
emergencia, en casi todas las áreas; sin embargo,
se recomienda aumentar la cantidad de extintores
por lo menos 2 por cada piso en todas las edifica-
ciones de la UNIVERSIDADEL BOSQUE.
La señalización para emergencias es deficiente
No se cuenta con mapas de rutas de evacuación e

identificación de áreas.
Fallas es- Los bloques están bien conservados según lo Totalidad de la
tructurales observado en las inspecciones, se recomienda un Edificación
estudio estructural del edificio, pues con el paso PROBABLE
del tiempo la estructura se puede debilitar.
DE OrIGEN SOCIAL
Terrorismo y Este evento no ha ocurrido pero teniendo en cuenta la PROBABLE Totalidad de la
Atentados si- tuación actual en Colombia no se descarta su Edificación
ocurrencia.
Unive
rsida
CUADRO NO.2
IDENTIFICACION DE RIEsgOs
TIPO DE rIESGO POSIBLES EFECTOS OBSErVACIONES
UBICACIÓN NATUrAL TECNOLOGICO SOCIAL PErSONAS ECONÓMICO Y rECOMENDACIONES
Universidad *Movimientos * Incendio Terro- Trauma- Pérdidas Fortalecer mecanis-
El Bosque sísmicos rismo y tismo por materiales mos de seguridad
* Fallas atenta- armas de y humanas. en porterías y
* Vientos estructura- dos fuego, por recep- ción
fuertes les explosio- comprobando
nes de constantemente
* Deslizamientos
bombas o los mecanismos de
* Descargas por situa- control de ingreso de
eléctricas ciones visitantes.
de origen
natural. Dar a conocer los
existentes y estable-
cer los
procedimientos
operativos normali-
zados faltantes para
estar preparados ante
alguna emergencia.
Fortalecer el recurso
humano y físico para
atención de
emergencias:
brigadas, extintores,
detectores de humo,
alarma de
emergencia, etc.
Universidad Incendio Quemadu- Pérdidas Instalar un sistema de
El Bosque ocasionado ras del 1º , materiales alarma contra
por carga 2º y 3º y y humanas. incendio.
combusti- muerte
ble como Adicionar extintores en
madera, las áreas de acuerdo
tapetes, con al norma
muebles de
Capacitar al personal
oficina,
sobre conocimiento,
aparatos
localización y manipu-
eléctricos
lación de extintores
Generar programa de
manteniendo para los
extintores y equipos
contra incendio con la
empresa que realiza
las recargas en la
UNIVERSIDAD EL
BOSQUE y en
coordinación con la
administración del
edificio El Bosque.
33\
Salidas Congestión Caídas, difi- Pérdidas En el Edificio el
y dificultad cultad en la humanas Bosque, estudiar la
de la única evacuación posibilidad de habilitar
salida, Traumatis- otras áreas del primer
dada por mos, etc. piso para trasladar el
la evacua- personal con dificul-
ción por tad de salud para
las mismas evacuar a ese lugar.
escaleras
de ingreso Y/O estudiar la po-
(Unicas sibilidad de adquirir
escaleras) sistema tipo tobogán
para evacuar direc-
tamente (del piso
11 al 1,)personal con
dificultad de salud,
especialmente.
Capacitar personal de
los diferentes edificios
de la UNIVERSIDADEL
BOSQUE, que cuenten
con los
conocimientos nece-
sarios para atender
las emergencias que
se presenten, como
grupos de evacuación
y de apoyo.
CUADRO NO. 3
VULNERABILIDAD EN LAs PERsONAs
OBSErVACION CALIFICACION
PUNTO VULNErABLE si / no/ rECOMENDACIÓN si / no/
parcial NA parcial NA
1. Organización
¿La organización cuenta con polí- SI Se recomienda divulgar las po- 0,0
tica de salud ocupacional donde líticas de Salud Ocupacional en
se expresa el compromiso en pre- la que se incluye el compromiso
venir y prepararse para afrontar en la prevención y atención de
una emergencia? emergencias.
¿Se ha conformado un comité de SI Se recomienda capacitarlo y 0,0
emergencias? mantenerlo actualizado en las
funciones y responsabilidades
asignadas dentro de una emer-
gencia.
El Comité de Emergencias tiene EN PRO- Se sugiere elaborar un cronogra- 0,5
funciones asignadas y respalda- CESO ma de actividades de prevención
das por la alta gerencia? y preparación de emergencias
dando una amplia cobertura a
los temas de Emergencias de
acuerdo al Análisis de
Vulnerabilidad.
Unive
rsida
La organización ha realizado SI Se recomienda luego de ela- 0,0
previamente Análisis de Amena- borado el Documento plan de
zas? o estudios sobre riesgos y Emergencias dar a conocer estas
pérdidas que generaría? responsabilidades e incluir al per-
sonal de vigilancia y recepción
La organización cuenta con un SI Se sugiere intervenir acorde al 0,0
plan para la reducción de la Vul- resultado de la vulnerabilidad por
nerabilidad? sede. Elaborar cronograma de
intervención a condiciones encon-
tradas. Mantener el programa de
capacitación continua, entrena-
mientos y evaluar respuestas en
ejercicios simulados de atención
de emergencias.
La organización cuenta con un SI Sera radicado en Fopae 0,0
Plan de Prevención y Atención durante el mes de Mayo.
de Emergencias y de Evacuación
documentado y aprobado por la
alta gerencia?
Existe presupuesto asignado para SI Hay provisión presupuestal de 0,0
la implementación del Plan de la empresa, demás dentro de las
Prevención y Atención de Emer- actividades de asesoría por parte
gencias? de ARP SURA, se ejecuta un pre-
supuesto para prevención.
¿Se ha designado una brigada de SI La Universidad cuenta con una 0,0
emergencias? pequeña brigada conformada por
12 voluntarios formados y capaci-
tados pero se requiere contar al
menos con uno o dos brigadistas
por área acorde a la población de
la misma.
¿Se ha designado otros grupos SI Los brigadistas a su vez son los 0,0
de apoyo como Coordinadores coordinadores en casos de eva-
de Evacuación? cuación.
Para el caso de la
Universidad se recomienda
que todos los docentes estén
capacitados y
entrenados en primeros auxilios y
evacuación, estos son los res-
ponsables de la seguridad y vida
de los estudiantes a su cargo en
casos de emergencia, actividades
o situaciones de riesgo.
35\
¿Los empleados han adquirido PARCIAL Incrementar participación de 0,5
responsabilidades específicas en los empleados en las capaci-
caso de emergencias? taciones y divulgar a través de
folletos para todos con
relación a las emergencias
asignación
especifica de funciones para los
empleados
¿Ser ha implementado pro- SI Son realizadas por los asesores 0,0
cedimientos para realizar de la ARP SURA, algunas apoya-
inspecciones a las áreas para das por miembros del COPASO o
identificar condiciones inseguras jefes de áreas.
que puedan generar emergen-
cias?
¿Se ha implementado pro- SI Diseñar tabla de chequeo para 0,0
cedimientos para realizar adelantar revisión periódica de:
inspecciones a los equipos utili- extintores, estaciones de salud,
zados en emergencias? rutas de evacuación y equipos de
comunicación.
Existe programa de mantenimien- SI Programa adelantado por el Dpto 0,0
to a las instalaciones locativas? de Desarrollo Físico y servicio
generales
¿Se tiene convenio con entida- SI Se cuenta con los grupos de 0,0
des externas para la atención apoyo locales como Bomberos,
de emergencias? Defensa Civil, Policía y Fopae
¿Existe alta cantidad de visitantes SI Tener en cuenta los visitantes en 0,0
en un día normal? los procedimientos de evacuación
o atención de emergencias
Existen puntos de encuentro SI Se está en el proceso de ac- 0,0
internos, externos y respaldo con tualización de los puntos de
puntos de encuentro alternos? encuentro por la
construcción que se adelanta
Los puntos de encuentro están SI Debido al crecimiento poblacional 0,0
libres de posibles riesgos para y estructural de la universidad, los
las personas? riesgos son eléctricos moderada-
mente.
Se ha designado posibles lugares SI Documentarlo en los mapas del 0,0
para establecer un P.C? (Pues- punto de encuentro. En caso ex-
to de Comando) o una Sala de tremo se asignara salones donde
Crisis? el riesgo sea mínimo o controla-
ble.
Se han designado lugares para SI Para las ACV, se dispondrá de 0,5
establecer un A.C.V (Área de Cla- salones en áreas seguras.
sificación de Víctimas (pacientes)).
Unive
rsida
Se han establecido lugares alter- SI Se ha evaluado la posibilidad se- 0,0
nos para los 2 anteriores puntos? gún la magnitud, las zonas verdes
externas a la universidad como
los parques.
La Alta Gerencia hace revisión pe- SI Llevar cronograma de las 0,0
riódica del plan de emergencias? revisio- nes al plan de
emergencia
Subtotal 1,50 0,00
VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN 0,07
2. Capacitación
¿Los integrantes del comité de PARCIAL Se ha capacitado al comité 0,5
emergencias han recibido ca- operativo falta el Coe y ya está
pacitación en Administración de programada.
emergencias?
¿Los empleados conocen el plan PARCIAL Reforzar en todo el personal el 0,5
de emergencias y de Plan de emergencias
evacuación, saben auto
protegerse?
¿Los contratistas conocen el plan NO Divulgar el Plan de emergencias 1,0
de emergencias y de y/o PON a contratistas y visitan-
evacuación, saben auto tes y llevar planilla con fechas de
protegerse? información que debe ser actua-
lizado y como máximo una vez al
año
¿La Brigada de emergencias ha SI Se recomienda el mantenimiento 0,0
recibido entrenamiento preven- actualización a este grupo de
ción y control de emergencias? respuesta inmediata de la com-
pañía en los temas de manejo de
emergencias (P. Auxilios, Control
de Incendios y Evacuación) entre
otros.
¿La Brigada de emergencias ha SI entrenamiento prevención y con- 0,0
recibido entrenamiento en prime- trol de emergencias a la brigada
ros auxilios básicos?
¿La Brigada de emergencias ha SI Desarrollar material de divulga- 0,0
recibido entrenamiento en pre- ción para temas de prevención.
vención y control del fuego? Y apoyarse en el material que
tiene disponible la ARP SURA
para las empresas en estos
temas.
¿La Brigada de emergencias ha NO Incluir en el cronograma capacita- 1,0
recibido entrenamiento en resca- ción en rescate básico
te básico?
La brigada de emergencias ha NO Desarrollar material de divulga- 0,0
sido capacitada para responder ción para temas de prevención. Y
ante emergencia química? apoyarse en el material que tiene
disponible la ARP SURA para las
empresas en estos temas.
37\
¿Los coordinadores de evacua- EN Se han realizado capacitacio- 0,5
ción han sido capacitados y PROCESO nes de evacuación falta definir
conocen sus funciones? algunos protocolos de trabajo
para cada uno de los docentes; Y
apoyarse en el material que tiene
disponible la ARP SURA para las
empresas en estos temas.
¿Existen programas administrati- SI Se está desarrollando con 0,0
vos para el control de tareas de asesoría de la ARP y se están
alto riesgo? coordinando las certificaciones
con el SENA.
¿El personal se encuentra capaci- SI Personal del área de Desarrollo 0,0
tado en trabajos de alto riesgo? Físico y Mantenimiento y personal
de Servicios Generales
¿Se cuenta con manuales, folle- NO Desarrollar material de divulga- 1,0
tos como material de difusión en ción para temas de prevención.
temas de prevención y control Y apoyarse en el material que
de emergencias? tiene disponible la ARP SURA
para las empresas en estos
temas.
¿Se ha hecho divulgación de los SI Los actuales serán modificados 0,0
puntos de encuentro internos, ex- por construcción del área ad-
ternos y los puntos de encuentro ministrativa y nuevas reformas
alternos? locativas.
¿Se han hecho simulacros en el SI Mantener en el cronograma al 0,0
último año? menos 1 por semestre.
¿La alta gerencia tiene conoci- SI Llevar de registro de informes 0,0

miento de la evaluación de los
simulacros de evacuación y
pro- mueve acciones?
Subtotal 4,50
VULNERABILIDAD CAPACITACION 0,30
3. Dotación
Existen distintivos para el Comi- PARCIAL Algunos de los miembros del 0,5
té de Emergencias, Puesto de comité son identificados con
comando, Área de Concentración chalecos.
de Víctimas, y demás áreas a Complementar las señalizaciones
establecer de acuerdo con la en el punto de encuentro
metodología Sistema Comando
de Incidentes?
¿Existen distintivos para la brigada? SI Chalecos y gorras 0,0
¿Existen distintivos para los SI Chalecos 0,0
coordinadores de evacuación?
Unive
rsida
¿Existe dotación Básica para la SI Llevar lista de chequeo de la revi- 0,0
atención de emergencias para sión periódica de esta dotación
cada miembro de la brigada?
¿El personal cuenta con elemen- SI Asegurar la dotación básica para 0,0
tos de protección y dotación atención de emergencias
personal adecuados, de acuerdo
con la actividad de alto riesgo
que desarrolle?
¿Existe equipos de monitoreo que EN PROCE- Asegurar que se cuente con equi- 0,5
permitan evaluar el nivel de ries- SO pos de monitoreo para evaluar
go antes de realizar la actividad? niveles de riesgo acorde a las
tareas realizadas y se utilicen
adecuadamente
¿Existen herramientas especia- NO Asegurar que se cuente con equi- 0,0
lizadas para la ejecución de la pos para las tareas realizadas y
labor? (Ej. Cuerdas, trípode, auto se utilicen adecuadamente.
contenido, etc.)
¿Hay herramientas para control SI Señalizar las estaciones de salud 0,5
de emergencias? y donde exista solo camilla, colo-
car al lado un aviso que indique
el punto más cercano donde hay
los otro elementos como botiquín,
manta térmica y férulas. Incre-
mentar camillas 1 por piso en los
edificios
¿Se tienen implementos básicos SI En el área de Bienestar Universi- 0,5
de primeros auxilios adicionales tario se cuenta con un consultorio
a los de la brigada en caso de médico, contiguo a la universi-
requerirse? dad está la Fundación Clínica El
Bosque.
Subtotal 2,00
VULNERABILIDAD DOTACION Calificación 0,11
TOTAL VULNERABILIDAD 0,48
CALIFICACION
SI 0,0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en pro-
EN PROCESO 0,5
ceso de adquisición.
NO 1,0 Cuando no se cuenta con los recursos
39\
CUADRO # 4
VULNERABILIDAD EN LOs RECURsOs
1. MATErIALES
1 ¿El edificio cuenta con salas SI Llevar control del mantenimien- 0,0
de cómputo? to Preventivo de los equipos de
computo.
2 ¿Se almacenan y/o manipulan SI Definir un sitio especifico de 0,0
líquidos inflamables o com- almacenamiento señalizado y con
bustibles? ingreso restringido
3 ¿Se almacenan y/o manipulan SI En las aéreas de Laboratorio 0,0
pipas, o balas con gases? y Clínicas Odontológicas
4 ¿Existe almacenamiento o SI Si en todas las aéreas 0,0
manipulación de carga com-
bustible como papel y cartón?
5 Existen materiales combusti- SI En edificios como El Rancho y La 0,0
bles en las estructuras de los Casona.
edificios?: Techos, pisos, vigas
en madera?
6 Se tiene aparatos eléctricos, SI Evitar colocar los aparatos eléc- 0,0
generadores de calor o chispa tricos, generadores de calor o
como grecas, estufas, calen- chispa como grecas, estufas,
tadores, mecheros cerca o calentadores, mecheros sobre
sobre superficies combusti- superficies
bles? combustibles como madera,
acon- dicionar una base de vidrio
donde sea necesario.
7 Se tiene aparatos eléctricos, NO Verificar que esta condición 1,0
generadores de calor o chispa se mantenga.
como grecas, estufas,
calentadores, mecheros cerca
a lugares de almacenamiento
de sustancias combustibles o
inflamables?
8 ¿Las instalaciones eléctricas PARCIAL Algunas instalaciones de salones 0,5
se encuentran entubadas, sin y laboratorios requieren tapa de
conexiones improvisadas, sin protección y al algunas cajas de
cables pelados, resguardadas electricidad mantenimiento
con tapas, sin tomas sobre
cargadas?
9 ¿El edificio cuenta con labo- SI Laboratorios, Dpto. de Desarrollo y 0,0
ratorios y talleres donde se mantenimiento, Servicios Genera-
manipulan sustancias quími- les, Taller de Diseño.
cas?
Unive
rsida
10 ¿En laboratorios y talleres SI Complementar el sistema con el 0,0
se realizan correctos alma- modelo SAF-T-DATA
cenamientos de sustancias
químicas?
11 ¿Se ha determinado un núme- SI 30 personas por laboratorio 0,0
ro máximo de personas en el
laboratorio?
12 ¿Se tiene un registro de SI En el depósito de productos quí- 0,0
inventario y localización de los micos
reactivos?
13 Las personas conocen y PARCIAL Mantener y divulgar las MSDS 0,5
saben interpretar las MSDS de también con los estudiantes
las sustancias químicas que
manipulan?
14 ¿Los reactivos se encuentran SI Los recipientes contienen los rótu- 0,0
en recipientes sin fracturas los respectivos de identificación y
con tapas que permitan almacenamiento.
mantenerlos perfectamente
cerrados?
15 Las personas saben SI Se recomienda capacitaciones 0,0
realizar una correcta clasi- continuas al personal de labo-
ficación de las sustancias ratorio y servicios generales en
químicas de acuerdo con sus manejo y clasificación de
características de Toxicidad, sustancias peligrosas.
compatibilidad, reactividad, Reforzar los programas de induc-
etc. ción y re inducción.
16 ¿Todos los reactivos incluso SI Mantener etiquetados los 0,0
los preparados, tienen etique- produc- tos químicos utilizados
ta que permita identificar sus
peligros?
17 Las personas usan elementos SI Suministro permanente de EPP 0,0
de protección personal para para uso de sustancias químicas,
la manipulación de sustancias individuales.
químicas
18 ¿Se siguen normas de orden y SI Exhibir instructivo de orden y aseo 0,0
aseo durante y después de las al interior de los laboratorios
prácticas de laboratorio?
19 ¿El edificio cuenta con Res- SI Verificar con los contratistas el 0,0
taurantes, Cocina donde se cumplimiento de las BPM
manipulan productos alimen-
ticios?
20 ¿Los servicios alimenticios SI Se cuenta con servicios de cafete- 0,0
tiene cobertura a toda la Co- ría y restaurante en varias aéreas
munidad? de la Universidad.
41\
21 ¿Los servicios de alimentos SI Definir unas pautas para el cumpli- 0,0
evidencian la realización de miento de BPM.
sus procesos bajo un estric- Se cumple con lo establecido por
to programa de BPM para el la SDS
manejo de alimentos?
22 ¿Se realiza control permanente SI Definir unas pautas para el cumpli- 0,0
a los proveedores de miento de BPM.
alimentos? La Universidad realiza
periódicamente auditorias.
23 ¿Se realizan seguimientos a SI Se cumple con los 0,0
las observaciones realizadas requerimientos de la SDS
en las pruebas microbiológi-
cas?
24 ¿Se realizan trabajos en altu- SI Aplicar procedimientos TAR para 0,0
ras en la sede? cambio de luminarias, adecuacio-
nes locativas, substitución en la
parte posterior
25 ¿Se realizan trabajos en es- NO 1,0
pacios confinados (limpiezas
de tanques, trabajos subterrá-
neos, alcantarillado, etc.)?
26 ¿Se realizan trabajos eléctri- SI Aplicar los Procedimientos TAR y 0,0
cos de media y/o alta tensión? respetar las reglas de ORO
27 ¿Se cuentan con equipos que SI Computadores 0,0
generan radiaciones?
28 ¿Se realiza revisión de PARCIAL 0,5
vehícu- los en los
parqueaderos? Respónsales el personal de vigi-
lancia
Subtotal 3,50 0,00
VULNERABILIDAD MATERIALES 0,13
2. EDIFICACIONES
1 ¿Se han realizado SI Realizar inspecciones periódicas 0,0
evaluacio- nes a las estructuras para determinar
estructurales? posibles agrietamientos o fallas en
las mismas.
2 ¿Las edificaciones se han
construido bajo la NSR – 98?
3 ¿Las edificaciones se han
construido bajo el CSR – 84?
4 ¿Los muros y paredes están SI Se realiza mantenimiento preventi- 0,0
en adecuado estado (Grietas, vo y correctivo
deformaciones)?
Unive
rsida
5 ¿Los techos son seguros? SI Realizar mantenimiento preventivo 0,0
a las instalaciones locativas
6 ¿La mampostería es segura? SI Estudiar la posibilidad de colo- 0,0
car películas de seguridad a las
ventanas expuestas en la vía de
evacuación y las externas de la
edificación.
7 ¿los elementos no estruc- PARCIAL Asegurar los elementos no estruc- 0,5
turales como estanterías, turales como estanterías, lámparas,
lámparas, se encuentran etc Utilizar para esto una lista de
ancladas y aseguradas? chequeo
8 Los restaurantes y cafete- SI Asegurar que se cumple con todas 0,0
rías cumplen con todas las las especificaciones de diseño
especificaciones de diseño necesarias para garantizar condi-
necesarias para garantizar ciones higiénicas adecuadas
condiciones higiénicas ade-
cuadas?
9 ¿Las escaleras de emergencia PARCIAL No todas poseen doble pasama- 0,5
se encuentran en buen estado nos
y poseen doble pasamanos?
10 ¿Las escaleras cuentan con SI Verificar que todas las escaleras 0,0
cinta antideslizante? tengan la cinta antideslizante
11 ¿Están señalizadas las rutas SI 0,0
de evacuación?
12 ¿Existe más de una salida en NO Generalmente se cuenta solo con 1,0
los edificios? una salida.
13 ¿Las salidas están abiertas y PARCIAL Sentido flujo 0,5
siempre disponibles?
14 Las vías de evacuación se en- SI 0,0
cuentran libres de obstáculos?
15 ¿Se cuenta con espacios PARCIAL Pendiente definirlas. 0,5
abiertos, amplios y seguros
cerca de la sede, para definir
puntos de encuentro?
16 ¿Los pisos y andenes están SI Hay parte con resaltos 0,0
nivelados?
17 ¿Las condiciones locativas de PARCIAL 0,5
los Centros de cómputo son
adecuadas para el proceso?
18 ¿Existen diagramas de la red PARCIAL Documentar los diagramas en el 0,5
hidráulica de cada sede? plan de emergencia y señalizar
43\
19 ¿Se cuenta con sistema de SI 0,0
alcantarillado adecuado con
capacidad de evacuación sufi-
ciente del agua?
20 ¿Se realiza mantenimiento a SI Mantener Programa Periódico 0,0
las vías de desagüe? (Canales, Preventivo
cajas de recolección de aguas,
etc.)
21 ¿ El sistema de recolección SI Mantener Programa Periódico 0,0
de aguas lluvias está en buen Preventivo
estado?
Subtotal 4,00 0,00
VULNERABILIDAD EDIFICACIONES 0,19
3. EQUIPOS
1 ¿Se cuenta con algún sistema SI Aumentar alarmas para que el so- 0,0
de alarma para usar en caso nido se escuche uniformemente
de emergencia?
2 ¿La Alarma se escucha fuerte PARCIAL Se recomienda aumentar el # de 0,5
y en todas las áreas? alarmas en las sedes y revisar que
todas sean perfectamente audi-
bles
3 ¿Se cuenta con un sistema SI 0,0
de comunicaciones interno,
Sistema de música Existe radio en todas las áreas ad-
ambiental y/o perifoneo? ministrativas y servicios generales
4 Se cuenta con iluminación NO 1,0

de emergencia?
5 ¿Se cuenta con una red contra PARCIAL NA 0,5 1,0
incendio?
6 Los gabinetes contra incen- NO Solo en el piso 11 y no están 1,0
dio se encuentran dotados adecuadas para su
con: Manguera, Hacha, llave, funcionamiento.
extintor?
7 Los gabinetes contra incendio NA
funcionan?
8 Los gabinetes contra incendio NA
se encuentran señalizados?
9 ¿Existen siamesas? NA
Unive
rsida
10 ¿Se cuenta con extintores y SI Inspección periódica 0,0
en cantidades suficientes?
11 ¿Están adecuadamente ubica- SI Inspección periódica 0,0
dos, instalados y señalizados?
12 ¿Se cuenta con sistemas NO 1,0
automáticos de detección de
incendios?
13 ¿Se cuenta con sistemas NO Se recomienda revisar la posibili- 1,0
automáticos de control dad de instalarlos
de incendios?
14 ¿Se cuenta con sistemas de SI 0,0
pararrayos?
15 ¿Se cuenta con red eléctrica SI Mantenimiento periódico 0,0
regulada y con sistema de
malla a tierra?
16 ¿Se cuenta con sistemas tipo SI Hay sistema de antivirus Mcafee 0,0
software y Hardware para
proteger la red contra
intrusos informáticos?
17 ¿Se realiza monitoreo a la SI Existe soporte técnico en área 0,0
red con el fin de controlar el de sistemas
ingresos de posibles intrusos
informáticos?
18 ¿Se cuenta con una planta de SI planta de energía en el colegió 0,0
emergencia?
19 ¿Se cuenta con UPS como SI 0,0
fuente de respaldo para
los centros de cómputo?
20 La bomba de la red contra NA 1,0
incendios esta respaldada con
un generador eléctrico?
21 Se cuenta con hidrantes SI Se recomienda identificar los 0,0
exte- riores? hidrantes externos de la
empresa y documentarlos en
planos.
22 Se cuenta con sistemas de su- SI 0,0
ministro y extracción de aire?
23 ¿Los laboratorios donde se SI 0,0
manejan sustancias químicas
cuentan con kit para contra
derrames de químicos?
45\
24 Las áreas de NO Las áreas de almacenamiento de 1,0
almacenamiento de sustancias químicas deben contar
sustancias químicas cuen- con diques de protección contra
tan con diques de protección derrames
contra derrames?
25 Las personas cuentan con SI Mantener la dotación 0,0
elementos de protección per-
sonal para la manipulación de
sustancias químicas
26 ¿Se encuentran señalizadas PARCIAL Señalizar las tuberías según códi- 0,5
las tuberías? go de colores
27 ¿Se cuenta con camillas asig- SI Se cuenta con una camilla por 0,0
nadas o cercanas al edificio? edificio, incrementar por piso
28 ¿Se cuenta con botiquines SI todas los edificios poseen botiquín 0,0
asignados o cercanos al edi-
ficio?
29 ¿Se tiene ducha de seguri- SI En las aéreas de laboratorio 0,0
dad y/o lava ojos, accesible y
señalizado?
30 ¿Se cuenta con un cuarto SI Cada área de Laboratorio cuenta 0,0
específico para el almacena- con sitio para almacenamiento de
miento de reactivos? químicos.
31 ¿Se cuenta con sistema cerra- PARCIAL Estudiar la posibilidad de imple- 0,5
do de televisión y central de mentar sistema serrado de tv.
control de comunicaciones?
32 ¿El encerramiento perimetral SI 0,0
del edificio es seguro?
33 ¿Sistemas de control de acce- SI Implementar formato de identifica- 0,0
so de empleados, visitantes, ción de visitantes y contratistas en
contratistas? el sitio d la recepción
Subtotal 8,00 1,00
VULNERABILIDAD EQUIPOS 0,25
Calificación 0,57
CALIFICACION
SI Se cuenta con suficientes elementos 0,0
EN PROCESO Se cuenta parcialmente con los elementos o están en 0.5
proceso de adquisición.
NO Cuando no se cuenta con los recursos 1,0
Unive
rsida
CUADRO # 5
VULNERABILIDAD EN LOs sIsTEMAs Y PROCEsOs
1 Se cuenta con buen suministro de SI 0,0
energía?
2 Se cuenta con buen suministro de SI 0,0
agua?
3 Se cuenta con un buen programa PARCIAL Socializar la importancia y el 0,5
de recolección de basuras? uso del punto ecológico
4 Se cuenta con buen servicio de PARCIAL Personal de seguridad, briga- 0,5
radio comunicaciones? distas, Apoyo Tecnológico
Subtotal 1,00 0,00
VULNERABILIDAD SERVICIOS PUBLICOS 0,25
2. SISTEMAS ALTErNOS
1 ¿Se cuenta con una planta de SI 0,0
emergencia?
2 ¿Se cuenta con bombas hidroneu- NO 1,0
máticas o bombas respaldadas
por generador alterno?
3 ¿Se cuenta con tanques de reser- SI Subterráneos , uno de 110, dos 0,0
va de agua? de 40 y uno de 30 M3
4 ¿Se cuenta con un sistema de co- SI Radios: personal de seguridad 0,0
municación diferente al público? y brigadas
5 ¿Se cuenta con un buen sistema SI 0,0
de vigilancia física?
6 Se cuenta con convenios de am- NO Contiguo a la Universidad está
bulancias la Fundación Clínica El Bosque
7 ¿Se cuenta con un sistema de SI 0,0
iluminación de emergencia?
8 ¿Se cuenta con un sistema alterno SI Solo Interno 0,0
para asegurar los expedientes en
medio magnético y con alguna
Cía. Aseguradora?
Subtotal 1,00 0,00
VULNERABILIDAD SERVICIOSALTERNOS 0,13
3. rECUPErACIÓN
1 ¿Se cuenta con algún sistema de PARCIAL Solo personal extranjero 0,5
seguro para los funcionarios
diferente de la seguridad
social?
47\
2 ¿Están asegurados los equipos y SI 0,0
todos los bienes en general (patri-
monio cultural y religioso)? ¿Se
conocen los montos y coberturas
de las pólizas?
3 ¿Está asegurada la edificación SI 0,0
contra sismo? ¿Se conocen los
montos y coberturas de las
pólizas?
4 ¿Está asegurada la edificación SI 0,0
contra incendio? ¿Se conocen
los montos y coberturas de
las pólizas?
5 ¿Se conoce como proceder con las SI 0,0
aseguradoras luego de un desas-
tre?
6 ¿Hay políticas de trabajo post EN PRO- Se está en proceso de actuali- 0,5
emergencia con los CESO zación del Plan de
colaboradores? Emergencia.
Subtotal 1,00 0,00
VULNERABILIDAD RECUPERACION 0,17
Calificación 0,5
CALIFICACION
SI Se cuenta con suficientes elementos 0,0
PARCIAL Se cuenta parcialmente con los elementos o están 0.5
en proceso de adquisición.
NO Cuando no se cuenta con los recursos 1,0
CUADRO # 6
CONsOLIDADO DEL ANALIsIs DE VULNERABILIDAD
rIESGO
PUNTO VULNErABLE A CALIFICAr CALIFICACION INTErPrETACION
EN LAS PERSONAS
Organización 0,1 0,1
Capacitación 0,3 0,3
Dotación 0,1 0,1
SUBTOTAL 0,5 0,5 BAJA
EN LOS RECURSOS
Materiales 0,1 0,1
Edificación 0,2 0,2
Equipos 0,3 0,3
Unive
rsida
rIESGO
PUNTO VULNErABLE A CALIFICAr CALIFICACION INTErPrETACION
SISTEMAS
Y PROCESOS
Servicios Públicos 0,3 0,3
Sistemas Alternos 0,1 0,1
Recuperación 0,2 0,2
CUADRO # 7
DETERMINACION DEL NIVEL DE RIEsgO
AMENAZA DIAMANTE DE rIESGO INTErPrETACIÓN
Movimientos sísmicos BAJO
R
P S
Fallas en equipos y sistemas BAJO

P R S
Concentraciones masivas BAJO

P S
R
A
Terrorismo BAJO
P S
R
Lluvias torrenciales R
BAJO
P A S
Incendio y/o explosión R

MEDIO
P A S
Accidentes de tránsito R
BAJO
P A S
Vientos fuertes R
BAJO
P A S
Fallas estructurales R
BAJO
P A S
Tareas de Alto Riesgo R

BAJO
P A S
49\
AMENAZA DIAMANTE DE rIESGO INTErPrETACIÓN
Intoxicación BAJO
R
P S
A
Hurto, Robo, Atraco BAJO

R
P S
A
Combinación Clasificación
3 o 4 rombos en rojo El riesgo es alto
1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos El riesgo es medio
1 a 3 rombos amarillos y los demás verdes El riesgo es bajo
CUADRO NO 8
PRIORIZACIÓN Y ORgANIZACIÓN DE ACCIONEs
MITIGACION rESPUESTA
CORTO PLAZO Realizar mantenimiento preventivo a las Realizar simulacros de evacuación Identi-
instalaciones de muros que recubren la ficar los tipos de extintores necesarios
Universidad en las áreas.
Disponer cinta pegante en forma de cruz Identificar los lugares de mayor visibilidad
sobre los grandes ventanales o película de donde se coloquen los mapas de evacua-
protección para los vidrios y revisar y refor- ción
zar la masilla con la que están acoplados
los vidrios. Crear un vínculo de comunicación con
las instituciones de emergencia del
Concientizar y compromiso de los habitan- sector.
tes de la Universidad por medio de charlas.
Crear un plan de contingencia que
Establecimiento de normas y reglas de determine las acciones precisas a seguir
convivencia.
Establecer una reserva alimenticia por me-
dio de directivas de la Universidad.
MEDIANO PLAZO Inspeccionar en un tiempo prudencial el Crear un plan de contingencia que

estado de las tuberías internas de la Univer- especifique la adecuación de los sectores
sidad de resguardo y alimentos en caso de ser
necesario permanecer en la Universidad.
LARGO PLAZO Verificar la sismo resistencia de la Univer- Contar con un sistema de respuesta
sidad adecuado, estructurado, sustentable y
continuo.
Unive
rsida
RECOMENDACIONEs EsPECíFICAs de Emergencias de cada uno de los edificios de la
PARA DIsMINUIR LA
VULNERABILIDAD Y EL NIVEL DE
RIEsgO:
LA UNIVERSIDAD DEL BOSQUE posee la viabilidad de
extender información a un número amplio de personas
administrativos y usuarios pertenecientes a nuestra
sociedad los cuales tienen la posibilidad de prolongar
este conocimiento hacia sus casas, barrios y en algu-
nos, a los diferentes lugares de trabajo.
Por lo tanto, esa primera vulnerabilidad, que es el des-

conocimiento de las acciones precisas a seguir antes,
durante y después de un evento desastroso debe ser
atacada por medio de la capacitación, información y
educación necesaria para crear una cultura preventiva
en la Comunidad y por lo tanto en la sociedad.
Por tanto recomendamos a nivel
sociedad: Contar con un “kit” que
contenga:
> Alimentos y elementos básicos como agua,

comida no perecedera, leche en polvo, radio
portátil con pilas, linterna con pilas, dinero, ropa
interior, toallas, pañales, papel higiénico, navaja,
fósforos, etc.
Artículos de protección personal (casco,
guantes, botas)
Contraincendios, extintor, detector de humo
> ļ Herramientas (Martillo, destornillador,
llaves, alicates, mazo, “pata ‘e cabra”.)
> Botiquín de primeros auxilios: Antisépticos (alco-
hol,). Material de curación (vendas, gasa,
curitas, esparadrapo, apósitos. Medicamentos
(analgési- cos, calmantes para el dolor, laxante,
suero oral, antibióticos. Elementos adicionales
como tijeras, guantes de látex, tapaboca,
termómetro y mascarilla para dar respiración
artificial, etc.
Recomendaciones a nivel UNIVERSIDADEL BOSQUE

tanto en las personas como en los recursos.
La limitada capacidad operacional interna explicado

por una carencia de personal capacitado y entrenado.
Por lo tanto recomendamos:
> ļ Continuar dando las responsabilidades y re-

cursos al COMITÉ DE EMERGENCIA general
de la Universidad, como a los Subcomités
51\
UNIVERSIDADEL BOSQUE e instruirlos en
todo lo referente al tema
> Continuar la capacitación y entrenamiento a
la brigada en temas como manejo de
emergencias, Prevención de incendios y
evacuación.
> Dar a conocer a todos los ocupantes de la
UNI- VERSIDADEL BOSQUE el Plan de
Emergencias.
> Dar a conocer el instructivo para los
visitantes de la UNIVERSIDADEL BOSQUE
basado en el comportamiento que debe
adoptar ante una emergencia.
> Realizar un censo por cada área de la
UNIVERSI- DADEL BOSQUE, para conocer
sobre el personal que aquí labora, la
respectiva EPS y un teléfono para avisar a
un familiar en caso de emergencia.
> Capacitar al personal de portería en la
identifica- ción de cartas y paquetes bomba
y en llamadas de amenaza de bomba.
> Dar a conocer las “Guías de Atención” para
cada uno de los procedimientos básicos en
el plan de emergencias y primeros auxilios.
> Involucrar dentro de este plan de
capacitación, al personal de vigilancia,
aseo y mantenimiento de LA UNIVERSIDAD
> Dar a conocer a todos los integrantes de la
UNI- VERSIDAD el Plan de Emergencias.
> Establecer contacto con los cuerpos de
socorro y las entidades de salud cercanas.
> Realizar un inventario del personal con
capacidad de atender emergencias en la
UNIVERSIDADEL BOSQUE.
> Establecer contacto con los cuerpos de
socorro y las entidades de salud cercanas.
En los Recursos:
> Generar un programa de mantenimiento a

los extintores y los gabinetes contra incendio
con el personal de la empresa que realiza en
mantenimiento a estos equipos.
> Realizar el montaje de la red contra
incendio y documentarla en su formato
respectivo
> Colocar pulsadores manuales de incendio
especialmente en las zonas de mayor riesgo
(laboratorios), con el fin de reducir los
tiempos de evacuación y respuesta ante un
incendio.
> Realizar inspecciones mensuales a los
equipos portátiles de extinción y
documentarlos en su formato respectivo.
Esta gestión se debe coor-
Unive
rsida
dinar con la empresa que presta el servicio de
recarga de los mismos.
> Verificar y socializar el plan de emergencias a
todo el personal interno y externo de la UNIVER-
> Dar a conocer al personal a cargo los lugares de SIDADEL BOSQUE
ubicación de las camillas rígidas y portátiles para
garantizar un adecuado transporte de heridos.
> Verificar el entrenamiento del personal de se-
guridad para este tipo de situaciones y tener
> Adquirir botiquines y Kit de emergencias con ( nombres y números de teléfonos del CAI, CRUZ
Ven- dajes, férulas inmovilizadoras, cuellos ROJA, BOMBEROS y personal encargado,
ortopédicos, linterna, tijeras, etc.) Estos deberán así, como de los vecinos y nombre de las
ser manejados por personal entrenado en personas contacto que se encuentran a los
Primeros Auxilios. alrededores de la UNIVERSIDADEL BOSQUE.
> Diseñar un distintivo para cada uno de los coor-
dinadores de evacuación e integrantes de la
EsQUEMA ORgANIZACIONAL PARA

Brigada de Emergencias de la UNIVERSIDADEL
BOSQUE
> Crear un espacio físico de reunión y encuentro
de los coordinadores de evacuación y los briga-
distas.
LA ATENCIÓN DE EMERgENCIAs
> Realizar la señalización de las vías de evacua-
ción de la UNIVERSIDADEL BOSQUE.
> Colocar película de seguridad en las ventanas EsTRUCTURA ORgANIZACIONAL.
de la UNIVERSIDADEL BOSQUE SISTEMA COMANDO INCIDENTE: El SCI organiza al per-
> Instalar cinta antideslizante en escaleras de sonal y las tareas de forma que la persona a cargo no
emergencia esté sobreocupada, facilita la comunicación, reportes
y el establecimiento de una cadena de comando entre
En los Sistemas y Procesos: el personal.
> Definir una frecuencia de radio exclusiva para

utilizar en caso de emergencia.
> Realizar un inventario del personal con radio
dentro de la UNIVERSIDADEL BOSQUE.
> Adjuntar al plan las fotocopias de las pólizas de
seguros que amparan la edificación y las
personas ocupantes.
> Definitivamente, en cualquiera de los hechos
amenazantes que ocurra, la mayor fragilidad
se encuentra en el desconocimiento de un
plan de acción para toda la comunidad de la
Universidad.
> Se deben seguir cada una de las
recomendaciones que se han destacado en
los cuadros 1 al 7.
> Verificar el estado de los vidrios de la
UNIVERSIDA- DEL BOSQUE su seguridad y
mantenimiento, para que en caso de una
emergencia, estos no sean elementos que
puedan generar más pérdidas.
> Asegurar a la pared, al piso o al techo, todos los
elementos no estructurales (lockers,
estantes, muebles), que en momento de un
sismo pueden generar problemas.
> Colocar señalización de riesgo eléctrico en to-
dos los tableros correspondientes que existan
en la UNIVERSIDADEL BOSQUE
53\
FUNCIONEs DEL sIsTEMA COMANDO INCIDENTE
FUNCIONES Y rESPONSABILIDADES STAFF DE COMANDO
STAFF DE COMANDO
COMPONENTE CICLO DEL INCIDENTE FUNCIONES
COMANDANTE DE INCIDENTE ANTES Ofrecer información al Comité de Emergencias de la
Universidad El Bosque.
Realizar el análisis de riesgo de las áreas de la
universidad. Programar jornadas de capacitación en salud
ocupacional
Realizar acciones de intervención y mitigación sobre
los riesgos identificados en las áreas de la universidad.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulaciones y
simulacros).
DURANTE Evaluar las prioridades del incidente o
emergencia. Determinar los objetivos
operacionales.
Desarrollar y ejecutar los procedimientos operativos.
Activar el Staff de Comando.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y servicios del
incidente en el sitio de la emergencia.
Mantener la coordinación de los brigadistas y afectados.
DESPUÉS Auditar el resultado de las medidas de actuación
previstas en el plan de emergencias para analizarlas y
evaluarlas.
Coordinar la recolección de los informes de daños y
pérdidas ocasionados por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final conjuntamente con las autorida-
des del distrito.
Oficial de Seguridad DURANTE Garantizar la seguridad de los ocupantes de la Univer-
sidad El Bosque.
Garantizar la seguridad de los brigadistas y afectados.
Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto
para el cumplimiento de los operativos de respuesta a
la emergencia velando por el control del incidente.
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas del área de
impacto.
Oficial de Enlace DURANTE Obtener un reporte rápido del Comandante de incidente.
Identificar a los coordinadores de evacuación y bri-
gadistas de cada oficina para apoyar las acciones de
control durante el incidente, incluyendo su comunica-
ción y las líneas de información.
Responder a las solicitudes del personal del incidente
para establecer contactos con otras organizaciones.
Ser medio de enlace entre la Universidad El Bosque.
Unive
rsida
STAFF DE COMANDO
COMPONENTE CICLO DEL INCIDENTE FUNCIONES
Oficial de Información DURANTE Mantener informado al Comité de Emergencias de las
acciones que se están tomando en el trascurso del
incidente.
Formular y emitir la información acerca del incidente
a los medios de prensa, otras instituciones u organi-
zaciones relevantes externas, por orden del comité de
emergencias.
Respetar las limitaciones para la emisión de informa-
ción que imponga el comandante de incidente.
STAFF GENErAL
COMPONENTE FUNCIONES
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Supervisa la preparación de los procedimientos operativos normalizados de la
Universidad El Bosque.
Proporcionar predicciones periódicas acerca del desarrollo del incidente

según la vulnerabilidad de la universidad.
Recolecta y organiza la información acerca del estado de la situación del

incidente.
Proporciona copia del plan de emergencias al personal que atiende y admi-

nistra el incidente.
Lleva los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o histó-
rica.
Consolida la información de todas las secciones en un solo lugar con su res-

pectivo backup.
Prepara y procesa la información acerca de los cambios en el estado de los

recursos, suministros y servicios en el incidente.
Prepara y mantiene todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado
actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios de apoyo.
Mantiene una lista maestra de registro de llegadas de los recursos, suminis-

tros y servicios para el incidente.
SECCIÓN DE OPERACIONES Elabora y actualiza los procedimientos operativos de actuación en caso de un
incidente.
Mantiene informado a la gerencia de la Universidad El Bosque, acerca de las

actividades especiales antes, durante y después de un incidente.
Desarrolla los componentes operacionales de los procedimientos operativos.
Asigna y supervisa funciones a los brigadistas de acuerdo con los procedi-

mientos operativos establecidos por la Universidad El Bosque.
Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adi-

cionales.
55\
STAFF GENErAL
COMPONENTE FUNCIONES
SECCIÓN DE LOGÍSTICA Supervisa las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento,
control y manejo de inventarios, suministros ya sea por compra o reintegro,
asegurando la existencias de estos para su transporte, entrega y disposición.
Supervisa servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planifica-

das y esperadas, tales como: instalaciones, informática, transporte, sistema
de comunicación y personal.
Hace llegar los suministros al sitio donde sean requeridos.
Revisa los procedimientos operativos normalizados.
Notifica los nombres y ubicaciones del personal asignado.

Responsable de recopilar toda la información de los costos, proporciona el
presupuesto y recomienda asignación de recursos económicos.
Informa a la gerencia de las acciones que se han realizado en esta sección.
Justifica, controla y registra todos los gastos manteniendo la documentación

requerida para gestionar inversiones.
SECCIÓN DE ADMINISTRA-
CIÓN Y FINANZAS Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el inci-
dente.
Mantiene contacto diario con las instituciones respecto a asuntos financieros.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean llevados por
Recursos Humanos acuerdo con las normas establecidas por Universidad El
Bosque.
LA UNIVERSIDAD EL BOSQUE, cuenta con un Comité de

Emergencia, conformado por personas de
diferentes áreas, quienes se reúnen periódicamente o
a necesidad.
COMISIONES NOMBrE CArGO EXTENSION

MAURICIO SANCHEZ ARQUITECTO 1318
COMISION TECNICA JUAN PABLO LEON ASITENTE DESARROLLO FISICO 1242

MELBA RANGEL JEFE SERVICIOS GRALES 1277
SANDRA SARMIENTO JEFE TALENTO HUMANO 1231
COMISION RECURSOS RICARDO CARDONA COORD, SALUD BIENESTAR 1371

MARGARITA POSSO COORDINADORA LABORATORIO 1390
Unive
rsida
COMISIONES NOMBrE CArGO EXTENSION
COMISION OPERATIVA DIANA ROLDAN LABORATORIO VIROLOGÍA 1178
JUAN CARLOS PEREZ COORDINADOR DE SEGURIDAD SEGU- 1245
RIDAD
ALMIKAR ARIZA o el de SUPERVISOR DE SEGURIDAD 1245
turno
SILVINO CORREA SERVICIOS GENERALES 1319
COMISION EDUCATIVA CLEMENCIA RICO JEFE RELACIONES PUBLICAS 1127
BETTY LESMES SECRETARIA POSTGRADO 1232
ABEL MARTINEZ COORDINADOR RED 1326
ALEYDA VIVIANA HERRERA COLEGIO BILINGÜE 1102
COMISION COMUNICA- XIMENA MARIN DIRECT. BIENESTAR UNIVERSITARIO 1369
CIONES
LEONEL RODRIGUEZ DISEÑO 1311
CAMILO VEGA SECRETARIO ACADM FAC. DISEÑO 1168
ASESORES ARP SURA GLADYS PEÑA ASESOR ARP-SURA
CESAR MENA ASESOR ARP-SURA
KAROLAY PINZON PROFESIONAL EN PREVENCION
DE RIESGOS
El Comité de Emergencias es identificado con un chale-

Temas:
co con los colores institucionales fondo verde y naranja
en el cuello, los chalecos de los brigadistas el color es > Como Actuar en caso de Emergencia
naranja y cuello verde con franjas reflectivas. > Sistema Comando de Incidentes.
Durante el 2010 se programo capacitaciones para el > Comportamiento Humano Ante Emergencias
Comité de Emergencias, estas fueron realizadas por el
asesor de la ARP SURA, Fredy Paloma Merchán
MANEJO DE CrISIS COMISIÓN TÉCNICA

UNIVERSIDAD EL BOSQUE COORDINADOR DE COMISIÓN TÉCNICA
Arquitecto Mauricio Sanchez
Melba Rangel
Juan Pablo León
COMITÉ DE EMERGENCIA
COORDINADOR COMISIÓN DE RECURSOS
COMISIÓN DE RECURSOS Ricardo Cardona
Coordinador general Dra Sandra Sarmiento Dcotora Margarita Posso
Dr Carlos Felipe Escobar
Vicerrector Administrativo COORDINADOR COMISIÓN OPERATIVA
Dr Rafael Sanchez Paris COMISIÓN OPERATIVA Silvino Correa
Vicerrector Académico Diana Roldan Juan Carlos Perez
Dr Miguel Ruiz Rubiano
COMISIÓN EDUCATIVA
COORDINADOR
Betty Lesmes
COMISIÓN EDUCATIVA
Abel MArtinez
Clemencia Rico Aleyda Viviana Herrera
COORDINADOR COMISIÓN
COMISIÓN COMUNICACIONES COMUNICACIONES
Dr Ximena Marín Leonel Rodriguez
Camilo Vega
57\
Coordinador de Emergencias puedan derivar de una emergencia o desastre, previo
plan definido y avalado por el Comité de Emergencias.
Coordinador del Comité De Emergencias, delegado por
el Rector (E) Dr. Miguel Ruiz R. a DIANA PATRIACIA ROL- El Comité de Emergencias de LA UNIVERSIDAD EL BOS-
DAN OSPINA QUE, es el responsable de definir las estrategias y planes
considerando, el que, como, quien, donde… y será el
Las directivas y el coordinador de emergencias de- apoyo permanente al Coordinador de Emergencias, “ES
legado por los mismos, tienen la responsabilidad UNA RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO DE EQUIPO
de prevenir y preparar las acciones de coordinación y
ayuda mutua, ante una emergencia que implique una ¿Qué se debe hacer para lograr los objetivos busca-
respuesta primaria o la activación del plan de emer- dos? y ¿quién debe hacerlo según el nivel de respuesta
gencias, momento en el cual deben empalmar con los activado? Para este caso se tendrá en cuenta el flujo
respectivos responsables, y transferir el mando, sin grama ya descrito.
dejar de ser apoyo y fuente de información para una
respuesta adecuada.
Organigrama básico de administración de emergencias
Las prioridades del Coordinador de emergencias de
UNIVERSIDAD EL BOSQUE, siempre serán la protección Nivel Estratégico: Activación Estructura Organizacional
de la vida humana y los bienes de la universidad mi- y/o Comité de Emergencias
nimizando las lesiones y los efectos negativos que se
COMANDANTE DE INCIDENTE
Staff de Comando
Sección de Planificación Sección de Operaciones Sección de Logística Sección de Administración y Finanzas
Talento Humano Brigadas de Emergencias Dpto de Dllo Físico Vicerrectoría Administrativa

yservicios generales
Nivel Táctico: Activación Staff de Comando
Comandante de incidente Diana P. Roldan
Oficial de seguridad Melba Rangel
Oficial de enlace Juan Pablo León
Oficial de Información Clemencia Rico
Unive
rsida
El coordinador de emergencias define lo que debe hacer-
y la toma de decisiones de las acciones a seguir, estos
se inmediatamente ocurre el incidente, luego de
incluyen:
estudiar las causas que originaron la declaratoria de la
alerta en consecuencia se procede de la siguiente
> Activación de la alerta temprana por medio de la
manera:
cadena de llamadas.
Identificar la vulnerabilidad de UNIVERSIDAD EL > Activación de la alarma y notificación a los
BOSQUE, frente al riesgo, lo cual puede conducir a: ocupantes por medio de la alarma interna y el
sistema de notificación masivo.
> Definir las prioridades de protección por parte
de los brigadistas de la universidad. > Activación de la brigada de emergencias de la
universidad, como primera respuesta para mini-
> Activar la cadena de llamadas interna y externa. mizar daños.
> Estructurar el Sistema Comando de Incidentes
para administrar la emergencia. Para responder efectivamente se debe conocer:
> Instalar una sala de crisis, para administrar la > El evento específico que amenaza la integridad
emergencia y delegar funciones de los ocupantes de UNIVERSIDAD EL BOSQUE
> Permanecer reunidos y en estado de alerta se- > Personas, propiedades y bienes de la
gún indicaciones de la brigada de emergencias. universidad que se pueden ver afectados.
> Pasar a la fase de alarma, Iniciando el > Evaluar rápidamente los recursos técnicos,
proceso de atención y evacuación humanos y financieros que le permitan a la uni-
> Activar el plan de continuidad de la universidad. versidad responder ante el incidente.
> Volver a la normalidad. Se utilizaran los procedimientos que se describen a

> Realizar simulaciones y simulacros de inciden- continuación:
tes con su respectiva evaluación por personal
calificado. > Crear y asegurar las condiciones que faciliten
la actuación de los grupos de emergencia.
Una vez se activa este procedimiento se procederá a (brigada de emergencias y entidades de
evaluar y actualizar este plan de emergencias de lo socorro locales)
contrario se revisara anualmente. > Mantener controlada la emergencia verificando
que esta no sobrepase las barreras estimadas
de protección y seguridad dispuestas por la uni-
FAsEs OPERATIVAs versidad.
Constituye dentro del plan de emergencias la reacción
ante los eventos adversos, consta de una serie de fa- > Controlar la emergencia de tal forma que se mi-
ses distribuidas cronológicamente así: nimicen las consecuencias negativas.
> Facilitar la reactivación de las actividades en las
Antes de la emergencia diferentes áreas de la universidad.
Todo procedimiento para la atención de emergencias
está compuesta por la identificación de la emergencia Procedimiento de respuesta:
DETECCIÓN NOTIFICACIÓN
Este se realiza por medio de identificación por parte Se informara al coordinador de la emergencia sobre
de los colaboradores, personal de seguridad y briga- la declaratoria de alerta y se activa la cadena de
distas. llamadas interna.
Directo Alerta temprana
Se comunicaran con algún miembro de seguridad y Esta se desarrolla a través de la orden directa del
la brigada de emergencia. Coordinador de Emergencias y/o, brigadista quienes
realizaran en forma coordinada las acciones a seguir.
Indirecto Alarma oportuna
Cuando se recibe la información por medio de Una vez se ha desarrollando la alerta se activara la
cualquier ocupante de la universidad. alarma por el personal de seguridad de la
universidad.
59\
Durante la emergencia Cuando la emergencia desborde la capacidad de res-
Se inicia con el impacto nombrando o asumiendo un puesta de la universidad se instalara el PMU Puesto de
líder (Comandante de Incidente - CI), quien será el Mando Unificado (Grupos de apoyo externo) en donde
encargado en primera instancia de administrar la emer- habrá un integrante de UNIVERSIDAD EL BOSQUE, con
gencia, la cual genera la ubicación del PC - Puesto de nivel de toma de decisiones para coordinar
Comando de la universidad, esta se dispondrá según interinstitu- cionalmente cualquier evento adverso.
como se desarrolle la emergencias pero pueden existir
tres espacios físicos que se describen a continuación:
> Portería principal

> Auditorio
> Oficina del Área de Bienestar Universitario.
NIVELES DE INTErVENCIÓN EN LA EMErGENCIA:

NIVEL rADIO DE ACCIÓN
ESTrATÉGICO GLOBAL Y TOTAL rESPONSABILIDAD
Estructura organiza- Implica, que hacer Le corresponde al coordinador de emergencias asumir
cional durante la emergencia la máxima responsabilidad y autoridad antes, durante
y después de una emergencia, tomando decisiones de
Comité de alto nivel.
Emergencias
TÁCTICO PARCIAL Responde operativamente por el manejo de la

emergencia, el cual también estará a cargo del Jefe
Comandante de Como intervenir directa-
de Seguridad industrial.
Incidente y Staff de mente en la emergencia
Comando Coordinara las acciones en el sitio de la emergencia y
activara el Staff de comando según sea el desarrollo
de la emergencia.
TAREA PUNTUAL Desarrollar acciones de primera respuesta, bajo las
órdenes del comandante de incidente.
Brigada de emergen- Ejecutar las acciones pro-
cias pias de la emergencia. Suministrar primeros auxilios.
Acompaña el proceso de evacuación.
Realizar labores de búsqueda y rescate superficial
Utilizar equipos contra incendio en caso de ser nece-

sario.
DESPUÉS DE LA EMErGENCIA
Son aquellas consideradas como recuperación, > Asegurarse que la autoridad competente haya
reconstrucción y hacen parte de los objetivos de UNI- sido notificada, la cual elaborara el reporte co-
VERSIDAD EL BOSQUE, para garantizar la continuidad, rrespondiente solicitándose copia de dicho
las cuales son: informe.
> Realizar evaluación de daños y necesidades > Investigar los hechos para determinar las cau-
sas básicas contar con el apoyo del COPASO y
> No mover o retirar material o equipo, incluyendo expertos.
escombros del área del incidente, hasta tanto no
se reciba la orden para ello. > Evaluar los procedimientos utilizados.
Unive
rsida
> Recuperar o reparar áreas afectadas.
> Realizar auditoria a los equipos utilizados. ACTIVACION DEL PLAN
> Reanudar las labores propias de las áreas de
UNIVERSIDAD EL BOSQUE DE EMERgENCIAs
EVALUACIÓN NUMEROs TELEFONICOs DE URgENCIAs –
Se realiza mediante simulaciones y simulacros de
atención de emergencias y evacuación anualmente,
CADENA DE LLAMADAs
elaborados con la asesoría de expertos con licencia
en salud ocupacional vigente, de acuerdo a los riesgos ENTIDADEs DE APOYO EXTERNO
propios de la universidad, los cuales serán: GrUPOS DE APOYO EXTErNO
> Simulaciones escritas al coordinador de
emergencias de sus funciones en caso de emer-
gencias
> Simulacros de evacuación de la universidad
> Simulacros de atención de víctimas
> Simulacros de incendios
> Simulacros de atención que involucren
múltiples victimas
> Simulacros de comportamiento ante movimien-
tos sísmicos
Para poderlos realizarlos en forma efectiva se realiza-
ran con la siguiente secuencia:
> Simulacros avisados

> Simulacros de evacuación de áreas parciales
> Simulacros sorpresivos, para llegar a estas cla-
se de ejercicio se tienen que haber pasado por
los anteriores y haber demostrado mejoría de
respuesta en cada uno de ellos, minimizando la
posibilidad de accidentes durante la realización
de ejercicios.
> Manejo de crisis y toma de decisiones
BRIgADA DE EMERgENCIA
La brigada de emergencia de UNIVERSIDAD EL BOS-
QUE, está conformada por trabajadores que reciben
capacitación, entrenamiento y conocimientos en temas
prevención y atención de emergencias, conociendo
sus fortalezas y límites de respuesta.
De acuerdo al número de personas que representa la

población universitaria, aproximadamente de 8.000
personas y los recursos de que se dispone para reac-
cionar, se estableció se debería contar al menos con un
brigadista por área y en ningún momento es convenien-
te que el número de brigadistas sea inferior a 30
OrGANISMO TELEFONO
61\
Numero de emergencias 123
CAI BELLA SUIZA 2580737
FUNDACION SALUD BOSQUE 6499300
Unive
rsida
Servicios Médicos y de Urgencia
ENTIDAD DE EMErGENCIA OrGANIZACION Nº TELEFÓNICO DE OTrO NÚMErO TELEFÓNICO

EMErGENCIA
Policía 112 4287645 – 4281467
DIJIN (Dirección Policía 157
Judicial)
SIJIN (Seccional Policía 3411984
Judicial)
GAULA (Dirección 165
Antisecuestro)
D.A.S. 153 2086060
4088000
Urgencias en Salud 430 39 98 291 33 00
Ambulancia 125 430 38 27
Bomberos 119 2499297 – 2355116
Cruz Roja 132 4280111 – 4281111
Defensa Civil 144 6400090 – 2126951
Escape de Gas 164 4247655 – 4247746
LINEA DE ATENCION AL 405 59 11 01800 051 1414

USUARIO ARP-SURA
Acueducto 116 3686800
Alumbrado público 115

Teléfonos 114
sERVICIOs PUBLICOs
EMPrESA TELEFONO EMPrESA TELEFONO
Energía Condensa 115 Gas Natural 164
Acueducto 116 ATESA 110
2106050
E .T. B 114
4150030
TELEFONOs INTERNOs
Nombre Cargo Ext. Telf. / cel
CARLOS F. ESCOBAR RECTOR 1268 6252038
RAFAEL SANCHEZ P. VICERECTOR ADMINISTRATIVO 1240 6489077
MIGUEL RUIZ R. VICERRECTOR ACADEMICO 1304 6331523
COORDINADORA COMITÉ
DIANA ROLDAN 1209 3147566947
DE EMERGENCIAS
63\
Nombre Cargo Ext. Telf. / cel
JUAN CARLOS PEREZ COORDINADOR DE SEGURIDAD 1245 3134065316
SUPERVISOR DE TURNO 3503403530
de avantel a
avantel: 51*323
MAURICIO SANCHEZ JEFE DE DESARROLLO FISICO 1242-1318 6489074

SANDRA SARMIENTO JEFE DE RECURSOS HUMANOS 1231-1300- 3102958643
1236
XIMENA MARIN DIR. BIENESTAR 1429-1125 3102149562
MELBA RANGEL JEFE DE SERVICIO GLES 1277-1263 3165254717
CLEMENCIA DE GONZALEZ RELACIONES PUBLICAS 1127- 3003678046
GLADYS PEÑA SALUD OCUPACIONAL 1366 318 311 74 63
LINEA DE EMERGENCIAS 123 1245
PLANEs DE ACCIÓN
Definen las metas, objetivos, procesos y procedi- Intensidad
mientos a desarrollar por un incidente o emergencia Temas en horas Frecuencia
especifica, en un periodo específico, determinando los
recursos, suministros y servicios a utilizar y los respon- Primeros auxilios 4 Anual
sables de cada acción básicos
Para el personal de vi- 1
gilancia y recepcionista,
ACCIONEs A REALIZAR notificación a entida-
des de ayuda externa
PLAN DE ACCIONEs FORMATIVAs Manipulación de 2 Anual

alimentos
Su función es brindar a todos los ocupantes de la ins-
titución los conocimientos básicos en el campo de la
preparación para emergencias, con el fin de que pue-
dan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta > Capacitación a comité de emergencia
forma a su seguridad y a la de toda la población.
Intensidad
Este plan de acciones formativas está basado en: Tema en horas Frecuencia
> Capacitación empleados administrativos y do- Plan de emergencia 1 Anual
centes
Criterios para evacuar 1 Anual
Intensidad Manejo de extintores 1 Anual
Temas en horas Frecuencia
Manejo de extintores 1 Anual > Capacitación a la brigada
Procedimientos en 1 Anual Intensidad
caso de emergencia Tema en horas Frecuencia
Procedimientos en 1 Anual Liderazgo y trabajo en 2 Anual
caso de evacuación equipo
Unive
rsida
Intensidadbásicas. (jefe de emergencia)
vo de la emergencia y las instrucciones
Tema eninformación
horas Frecuencia
Regreso a la normalidad: Es la que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la
normalidad o la disminución
Plan de emergencia 1 del peligro, a cargo del jefe de emergencia, una vez haya recibido novedades de
Anual
las entidades de socorro a cargo del control del evento y previa revisión de las instalaciones.
Manejo de extintores 2 Anual
Evacuación y rescate 4 Anual
Cadenas de llamadas
Procedimientos en
caso de emergencia: La cadena de llamadas telefónicas es un mecanismo
sismos, incendios, 2 Anual ágil, que permite transmitir mensajes cortos sobre una
inundaciones, acciden- situación de emergencia e impartir instrucciones bási-
te, etc. cas para la actuación del grupo, ante la voz de alerta
PLAN OPERATIVO
Primeros PARA EL CONTROL
auxilios 8 DE EMERgENCIAs
Anual
o de alarma. En la Universidad el bosque algunos de
miembros del Comité y brigadas cuentan con
radios, todos disponen de celulares.
ACTIVIDADES ANTES
Notificación de emergencias
Actividades durante
Es el procedimiento que describe los pasos que se de-
ben realizar en forma regular para avisar de la situación La emergencia genera las siguientes acciones:
de peligro, que compromete la integridad física de las
personas, los bienes o el medio ambiente. > Evacuación parcial o total de (ver plan de eva-
cuación).
La alerta es el aviso que informa la situación de peligro
e implica dar una respuesta, dependiendo del nivel de > Despliegue de la cadena de socorro
certeza que se tiene de la ocurrencia del evento; ini-
cialmente se realizará con pitos tocándolos de manera Cadena de socorro
intermitente por poco tiempo)
Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar
La alarma es la señal que determina el inicio de las atención a un número determinado de lesionados
actividades para evacuar hacia el sitio de encuentro.
Inicialmente será con pitos tocados de manera conti- El soporte organizacional del plan de emergencias de
núa por los brigadistas. la institución está constituido por cinco sectores fun-
cionales, como se describen a continuación:
Elementos de la notificación Jefe de Emergencias instancia operacional durante las

fases de control y mitigación de la emergencia; es la
El informante: es la persona que da el aviso de la exis- persona responsable de la implementación del plan y
tencia un peligro (empleado, docente o alumnos que se quien se constituye a su vez en el máximo nivel de de-
encuentra en el sitio del evento) cisión operativa en el caso de una emergencia.
El receptor inicial: Es la persona disponible para recibir, Respuesta de Línea: Constituye la primera y más
procesar y verificar la información (Brigadista) importante acción de respuesta a emergencias,
debido a su celeridad de acción y a sus
Evaluación del mensaje y toma de decisiones: Es el conocimientos del proceso. Esta respuesta la
nivel de la empresa que debe valorar el aviso del componen todos los ocupantes de la institución que se
informante y determinar la importancia de notificar la encuentren en el sitio de la emergencia.
emergencia a otras instancias administrativas y personas
afectadas (Brigadista, jefe de emergencia) Respuesta interna especializada: representada en los
coordinadores de evacuación y brigadistas.
Declaración de alerta y alarma: Se dará a través de un
silbato con sonido continuo. Grupo de Apoyo Interno: está conformado por quie-
nes desarrollan actividades de servicio, como son los
Aviso: Es la información que se transmite y determina la vigilantes, personal de mantenimiento, conductores,
declaración de alerta o alarma. Debe contener el moti- personal de cafetería y servicios generales.
65\
Grupos de Operación Externos: Conformados por las
Los grupos de operación externa están agrupados a
instituciones que pueden operar en caso de siniestro,
través del Comité Local de Emergencias (CLE)
ellos son:
> Policía
> Cuerpo de Bomberos BRIgADA DE EMERgENCIA
ļ Cruz Roja Colombiana Es un grupo de trabajo conformado por empleados vo-
luntarios, distribuidos estratégicamente en los niveles
ļ Defensa Civil de los horarios de trabajo, quienes reciben capacita-
> Salud Pública ción en primeros auxilios, técnicas de bomberotecnia,
evacuación, salvamento y rescate, los cuales son:
> Otras instituciones de acuerdo al tipo de emer-
gencia
FUNCIONEs DE LA BRIgADA
Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar las emergencias.
Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE,
ANTES DE LA de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para el control de las emergencias.
EMErGENCIA Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención de emergencias.
Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos.
Hacer revisión permanente a extintores y demás equipos de ayuda en caso de emergencia,
como vías de evacuación.
Participar de la conformación del puesto de mando en donde estará el coordinador de emer-
gencias y el comité de emergencias.
Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias.
DUrANTE LA
EMErGENCIA Realizar control en la zona de impacto, este es en donde se realiza el evento.
Evacuar al personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo a la prioridad de sus lesiones.
Tener informado permanentemente al puesto de mando de la situación del evento.
Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.
Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros, inspección de
las instalaciones para determinar en qué condiciones quedaron.
DESPUES DE
LA Realizar inventario de los materiales de la brigada para determinar su reposición.
EMErGENCIA Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos por ejemplo mejorar
los entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir, y si es necesario capacitar
mejor al personal de la brigada.
Presentar informes al coordinador de emergencia sobre las acciones realizadas.
Unive
rsida
INsTRUCTIVO gENERAL PARA BRIgADIsTAs
Asista y Participe activamente en las capacitaciones, prácticas y entrenamientos que se progra-
men.
Asegúrese que todos los equipos y elementos a su cargo o que puedan ser requeridos en caso
de una emergencia estén en buen estado y listos para ser utilizados en cualquier momento,
extintores, escaleras, botiquines con su respectiva dotación.
Aprenda a reconocer las instrucciones referentes al llamado de convocatoria a la brigada y
lugar a donde debe acudir en tales casos.
ANTES DE LA Mantenga una permanente integración con sus compañeros de brigada estimulando el espíritu
EMErGENCIA de trabajo en equipo y vocación voluntaria en su actividad de brigadista.
Informe de cualquier violación de seguridad que atenté con la integridad de la universidad.
Conozca ampliamente este plan y hágalo conocer de todos los miembros de la UNIVERSIDAD EL
BOSQUE.
Hasta donde sea posible diseñe e implemente Procedimientos Operativos Normalizados frente
a los principales riesgos detectados según la zonificación de las instalaciones.
Asegúrese que se cumpla a cabalidad con los programas de mantenimiento, capacitación y do-
tación de la brigada de emergencia.
Conozca y asegúrese que se mantengan actualizados y disponibles los planos de las instalacio-
nes, incluyendo ubicación de extintores, señales, botiquines, camillas, controles eléctricos, en lo
posible los brigadistas mismos deben ser quienes hagan el mantenimiento y verificación de sus
propios equipos.
Como brigadista busque mantener un alto grado de motivación e integración entre todos sus
miembros, esto será fundamental en una emergencia.
Si es en su área:
Asegúrese que se haya avisado al centro de operaciones o al vigilante indicando la clase de
situación y su ubicación ya que ellos serán el apoyo en las comunicaciones.
En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación, apóyese para esto en los
coordinadores de evacuación que haya.
DUrANTE LA Solo luego de esto evalúe la situación e inicie las acciones de respuesta local apoyándose en
EMErGENCIA todas las personas que estén disponibles; una vez que el coordinador de emergencias se haga
presente en el sitio debe seguir sus instrucciones y no obstaculizar su acción.
Al enterarse por cualquier medio, diríjase al lugar de origen de la emergencia o según la situa-
ción al sitio establecido para reunión de la brigada en estos casos.
Busque desde allí, si aún no sabe, enterarse del lugar y características de la emergencia, luego
desplácese con la brigada al sitio de la emergencia.
Una vez presente la brigada en el sitio, y luego de organizar las acciones de control especializa-
das que no debe tardar mas de tres minutos, uso de extintores, aislamiento del incendio, si no
ha logrado controlar la situación o tiene dudas acerca de posibles peligros, humo incontrolado,
riesgo de explosión, atrapamiento, debe decidir la evacuación inmediata del área y avisar al
puesto de mando donde se deben encontrar el coordinador de emergencias para que desde allí
se active la evacuación preventiva de todas las instalaciones.
67\
Si tiene noticia de lesionados asegúrese de que se active el centro de atención y clasificación
de heridos. A este sitio se deben desplazar por lo menos dos personas con conocimientos de
primeros auxilios o todas las disponibles y toda la ayuda de atención médica de emergencia
que vaya llegando.
Coordine otras acciones relativas a las funciones críticas de emergencia, control del evento,
control de factores agravantes, salvamento de bienes, acordonamiento de vías públicas.
Manténgase en contacto permanente con los coordinadores de otros grupos, coordinadores de
evacuación, organismos externos de socorro, de vigilancia, coordinador de emergencias y actúe
bajo la coordinación de este último.
Si hay necesidad de remitir lesionados a centros asistenciales, asegúrese que sea en las condi-
ciones mas adecuadas posibles y que un brigadista disponible lleve el control de que persona
es remitida, a donde, en que momento, en que condiciones, en que vehículo y con que acompa-
DUrANTE LA ñantes.
EMErGENCIA
Al remitir algún pacientes asegúrese que la unidad a la cual desea ser remitido sea informada
para que se prepare a recibirlos y atenderlos, apóyense para esto con la central de comunica-
ciones.
Una vez que se hagan presentes la Policía, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil o las autoridades
haga la entrega formal de la emergencia a los responsables de estos grupos, pero esté alerta
en todo momento para dar apoyo e información ya que de esto depende que se tomen
decisiones acertadas.
Si es en otra área:
Al escuchar o ser avisado por cualquier medio y mientras no reciba otra instrucción diferente,
desplácese a un área segura para reunión de la brigada, allí el coordinador de la brigada le
informará la ubicación y clase de situación, asignará funciones, repartirá dotación y ordenará el
desplazamiento al sitio con el fin de apoyar el área afectada que debe estar liderando la res-
puesta local.
Trabaje en equipo bajo la dirección del coordinador de emergencias dentro de las prioridades
tácticas que se establezcan según la situación, aplicando los procedimientos operativos nor-
malizados que se hayan definido y practicado de antemano. La acción coordinada del grupo
es fundamental para lograr el éxito en estos momentos críticos.
Trabaje con compromiso y mística pero evite riesgos innecesarios y actos que pongan en peli-
gro su integridad mas allá de lo prudente.
Notifique al coordinador de emergencias cualquier situación anormal observada. Absténgase de
dar declaraciones no autorizadas a los medios de comunicación y de difundir rumores.
Trabaje en coordinación con el coordinador de emergencias en actividades de consolidación del
control, verificación de daños, informes a las directivas, a unidades, aseguradoras, etc.
Coordine las acciones de reacondicionamiento y reposición de la dotación lo mas pronto posible.
DESPUES DE Tan pronto sea posible reúnase con la brigada y evalúe la actuación, levante acta de las conclu-
LA siones y procure implementar mejoras.
EMErGENCIA Participe en las actividades de evaluación y consolidación del control de la emergencia, revisión
de instalaciones, ventilación de áreas, clausura de ventanas rotas o huecos en techos o paredes
con cinta de señalización.
Participe en el restablecimiento de las protecciones y recursos de las áreas afectadas, recarga
de extintores, reposición de los botiquines y elementos a su cargo.
Asegúrese que todos los elementos y equipos a su cargo utilizados durante la emergencia que-
den en óptimas condiciones para ser utilizados en cualquier momento.
Unive
rsida
FUNCIONEs DEL JEFE DE EMERgENCIA su correcto manejo y atacan el fuego bajo las
(DIANA PATRICIA ROLDAN OsPINA)

órdenes del coordinador de emergencias.
> Dan prioridad a garantizar la seguridad de las
5. Antes de la emergencia rutas de evacuación para que no ofrezcan
peligro facilitando de esta manera el desalojo
> Coordinar y evaluar las acciones de los oportuno de los ocupantes.
integrantes del comité
> Ordenadamente deben abandonar la zona con
> Presentar presupuestos debidamente sustenta- los equipos de extinción utilizados y dirigirse al
dos que garanticen la buena marcha del Plan sitio de reunión permaneciendo en alerta para
> Distribuir las diferentes responsabilidades a los prestar apoyo y orientación cuando se los re-
integrantes del Comité de Emergencias quiera.
> Citar a reuniones periódicas a los miembros del

Comité de Emergencias.
PRIMEROs AUXILIOs
> Si es asignado a la función de primeros auxilios
> Mantener informada a la comunidad sobre las atienda a quién lo requiera y colabore con los
diferentes acciones que contempla el Plan de organismos de socorro cuando ellos lo soliciten.
Emergencias. Acompañe a los lesionados en su desplazamien-
to hacia los centros asistenciales.
Durante la emergencia
> Cuando la emergencia sea de tal naturaleza
> Activar la cadena de llamadas del Comité de que haya personas atrapadas, o gran cantidad
Emergencias. de lesionados debe participar en la activación y
funcionamiento del Centro de Atención y Clasifi-
> Recoger toda la información relacionada con la cación de Heridos C.A.C.H. en lo posible todos
emergencia. deben ser atendidos pero en caso extremo debe
> Realizar contacto con las instituciones de ayuda aplicar la siguiente clasificación para priorizar-
externa. los en su atención o remisión hacia los sitios de
atención de mayor complejidad:
> Facilitar la consecución de recursos no existen-
tes en la Institución
> Coordinar el Puesto de Mando Unificado.
LESIONES LEVES
> Después de la emergencia Como magulladuras o heridas superficiales, ac-
cesos de ansiedad sin mayor daño físico remitir
> Realizar reuniones de evaluación de los procedi- estas personas en lo posible al servicio médico
mientos realizados. o a un sitio de enfermería de apoyo, pero des-
> Presentar los informes al comité de pués de atender a otros más graves.
emergencia y COPASO
LESIONES MODErADAS
INsTRUCCIONEs PARA ACTIVIDADEs Cuando el paciente debe ser observado o requie-
EsPECíFICAs re de procedimiento sencillo, como sutura
simple, o sospecha de fracturas simples, pero
que en general no tenga indicios de daños
CONTROL DE INCENDIOs mayores, puede ser remitido a urgencias u otras
IPS.
> Los brigadistas asignados a esta función forman
un grupo de choque cuya finalidad es controlar,
combatir y extinguir un conato de fuego que se
presente en las instalaciones.
LESIONES SEVErAS
> Entra en acción bajo la dirección del coordinador Por ejemplo trauma de abdomen con signos
de emergencias como apoyo a la respuesta de lesión visceral, herida profunda en tórax,
local que se debe haber activado en el área hemorragias abundantes, trauma de
afectada. cráneo, pacientes inconscientes con signos vitales
alte- rados. Deben ser trasladados
> Se desplazan desde el lugar de reunión asigna- inmediatamente a urgencias y una vez
do, con el equipo disponible, encargándose de estabilizados o a juicio de quien esté
coordinando, preferiblemente un mé-
69\
dico de urgencias, remitidos directamente en la
ambulancia con apoyo de una persona con do-
> Colabore para evitar tumultos y pánico, si no
está en capacidad de brindar ayuda mejor
minio en los primeros auxilios.
aléjese.
El transporte ideal para los pacientes debe ser > Si debe reingresar pronto a las instalaciones es-
en la ambulancia, con la unidad de personal pere a que se autorice el ingreso de visitantes
entrenado sin embargo en caso de necesitarse cuando haya pasado el peligro.
otros vehículos por exceso de paciente a remitir,
se debe buscar de preferencia vehículos am-
plios y que dispongan de sirena y comunicación INsTRUCTIVO DE LAs RECEPCIONEs
por radio. Las siguientes personas en su orden son las
encargadas de servir de apoyo principal para las
Inmediatamente pasada la situación de emergencia comunicaciones tanto internas como externas que
iniciar el aviso a los familiares de los lesionados con requiera el comité de emergencias en caso de una
el apoyo del personal de recursos humanos y la recep- emergencia:
cionista, para el caso de empleados y colaboradores,
o con el apoyo de las autoridades para el caso del pú- > Recepcionista de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE.
blico.
> Ocupante disponible preferiblemente con cono-
cimientos en el manejo del conmutador.
INTRUCTIVOs > Vigilante, para horas no laborales.
El Director y el Comandante de emergencias, junto con Estas personas deben cumplir con las siguientes ins-
el Cnel. Libardo Molina, son los máximos responsables trucciones:
de dirigir las acciones en una emergencia que impli-
que una respuesta especializada o total hasta cuando
se hagan presentes las autoridades o los organismos ANTES DE LA EMErGENCIA
de socorro externos momento en el cual deben entre-
gar este manejo a los respectivos responsables sin > Manténgase actualizado sobre cambios de las
dejar de ser apoyo y fuente de información para una personas con quienes debe actuar en caso
respuesta adecuada. Ver protocolo anexo Brigada de de emergencia, lista de “CADENA DE
Emergencias, reglamento interno de Funcionamiento. COMUNI- CACIONES”, cambio de número de
extensión telefónica, radio, celular etc.
A continuación se establecen los instructivos diseña-
dos para la UNIVERSIDADEL BOSQUE, así: > Asegúrese de contar con la dotación para emer-
gencias que se especifica en el este instructivo.
INsTRUCTIVO PARA VIsITANTEs DUrANTE LA EMErGENCIA

Este instructivo aplica para las personas ajenas a la
UNIVERSIDAD EL BOSQUE que por cualquier motivo se > Si recibe un llamado telefónico, activación de
encuentren en las instalaciones en caso de una proba- alarma o una comunicación por otro medio so-
ble emergencia. bre una emergencia, deberá tomar nota del
lugar, tipo de emergencia y la persona que
> Si está con algún guía o empleado siga sus ins- llama, así como todos los pormenores de la
trucciones. situación.
> Si se encuentra sin universidad salga por la > Si la llamada no proviene directamente del sitio
ruta que tomen las demás personas; en caso de afectado, antes de iniciar el aviso a los miembros
duda acuda a cualquier guía o empleado. del comité de emergencias busque confirmar la
> Si tiene paquetes voluminosos déjelos. Si veracidad apoyándose para esto en un vigilante
intenta sacarlos será retenido en las porterías. u otra persona para que se desplace hasta el si-
tio, o comunicándose por teléfono con este sitio.
> No intente cambiar su identificación de visitante
por su documento de identificación en la porte- > En los dos casos anteriores, deberá activar
ría ni mover su vehículo, cuando se dé la orden la cadena de comunicaciones iniciando el lla-
pertinente o pase la emergencia podrá hacerlo. mado a las personas según la lista que posee,
cadena de comunicaciones, anexa a este
instructivo, indicando cualquier información
sobre la emergencia que le haya sido suministrada
tipo, localización, etc.
Unive
rsida
> Mantenga despejadas las líneas telefónicas
para facilitar las comunicaciones referentes a ANTEs DE LA EMERgENCIA
la emergencia. > Reporte a su jefe inmediato cualquier condición
> Cumpla con las instrucciones que reciba del co- peligrosa o acto inseguro que pueda producir
mité de emergencias o la brigada. un eventual accidente o emergencia, aprenda a
reconocer oportunamente situaciones de riesgo.
> Avise a los organismos externos de socorro se-
gún el tipo de emergencia reportada de > Participe en las prácticas y simulacros, conozca
acuerdo con la lista que posee, cadena de al coordinador de evacuación de su área e in-
comunicaciones, anexa a este instructivo, fórmele sobre limitaciones que padezca y pueda
asegúrese de dar la información exacta y dificultar su salida en una emergencia.
suficiente, no cuelgue hasta esperar > Entérese de quienes son los brigadistas de su
confirmación. área y como comunicarse con ellos para reportar
cualquier emergencia.
CUANDO rECIBA LLAMADAS DE AMENAZA > Maneje correctamente equipos e instalaciones
eléctricas, preserve el orden y aseo de su área
> Trate de prolongar la conversación; pregunte de trabajo especialmente al retirarse.
quien, porqué y donde; trate de captar detalles
significativos (voz, acento, ruidos, modismos, > Mantenga identificada y a la mano la información
etc.) No cuelgue hasta que el que llama lo haga. o elementos importantes que deba asegurar
bajo llave o llevar con usted en una emergencia,
> Si tiene mecanismos de grabación actívelos in- documentos, copias de seguridad, etc.
mediatamente.
> Avise inmediatamente al comité de emergencias DURANTE LA EMERgENCIA
a la brigada, no haga bromas ni comentarios so-
bre la llamada que acaba de recibir. SI ES EN SU ÁrEA
No comente con nadie el hecho, ni suministre infor- > Si detecta un evento origen de una emergencia;
mación a nadie diferente de la persona anterior o las humo, corto circuito, fuego, derrame
autoridades incontrolado de sustancias inflamables,
nunca intente actuar sin haber avisado antes
por lo menos a alguno de su área, en caso que
DOTACION MINIMA NECEsARIA: sepa utilizar un extintor y las circunstancias lo
hagan necesario verifique antes que sea el
Deben contar con la siguiente dotación mantenida en adecuado para el tipo de fuego que se
un lugar visible y accesible: presenta.
> Si después de 30 segundos de intentar el con-
> Lista de teléfonos de emergencia.
trol de la situación, o antes si considera que esta
> Lista de personas autorizadas para el uso de te- no es incipiente, asegúrese de que se avise por
léfonos en caso de emergencia. lo menos una de estas personas brigadista del
área, coordinador de evacuación, jefe de área,
> Block de hojas de papel y lápiz o esfero.
indicando la clase de situación y su ubicación;
> Así mismo deberán recibir instrucción práctica después siga las indicaciones que se le den.
mínimo una (1) vez por año sobre “El manejo de
> Apoye a los brigadistas o al coordinador de eva-
comunicaciones en caso de emergencias”.
cuación en el reporte al centro de operaciones
y en la respuesta inicial, no obstaculice sus ac-
INsTRUCTIVO PARA EMPLEADOs ciones.

> En todo caso por mas que se haya controlado
Y COLABORADOREs oportunamente la situación, conato de incen-
dio, falsa alarma, etc. asegúrese que se avise al
Los ocupantes no especificados en otros instructivos coordinador de emergencias con él fin de que
deberán: verifique e investigue ya que detrás de estos in-
cidentes puede haber grandes deficiencias en
los riesgos o en el plan mismo.
a. En la preparación para salir
71\
> Al ser avisado por cualquier medio de necesidad no se separe del grupo y está atento para
de salir, suspenda actividades, especialmente si apoyar en otras actividades que se requiera.
se relacionan con acceso del público, recoja sus
objetos personales y desconecte aparatos eléc-
tricos, asegure líquidos inflamables o fuentes de EN CASO DE INCENDIO
calor si las está utilizando, permanezca alerta. En caso de no poder salir:
> Asegure bajo llave los valores, información o
equipos delicados que esté a su cargo. > Busque un cuarto seguro, lo mas ventilado posi-
ble, ojalá sin divisiones de vidrio; solicite auxilio
> Recuerde por donde es la ruta de salida de su por teléfono, gritos, etc.
área y el punto de encuentro establecido, esté
atento a cualquier instrucción sobre modifica- > Si tiene agua humedezca toallas o sacos para
ción o suspensión de la evacuación por falsa tapar las rendijas de las puertas y evitar el humo.
alarma o “emergencia bajo control”. > Átese una toalla húmeda alrededor de la boca y
la nariz.
b. En la salida
> Al escuchar la señal de salir ya sea a través de > Sacuda una toalla o trapo húmedo para ayudar
a esparcir el humo.
la alarma o del sonido ambiental, salga calma-
damente por la ruta establecida, si tiene algún > Evite el pánico, luche y confíe en una pronta ayuda.
visitante llévelo con usted, si esta con un pacien-
te espere instrucciones se busca que la salida
se realice de manera autónoma por parte de los EN CASO DE SISMOS
ocupantes una vez que se han enterado de la
necesidad de salir. > No salga durante el sismo.
> Si se encuentra en un área diferente a la habitual > Refúgiese bajo una mesa o cerca a una colum-
salga con ese grupo y ya en el punto de encuen- na, lejos de ventanas y objetos que puedan caer,
tro repórtese al coordinador de evacuación de cuadros, repisas.
su área. > Si falla la electricidad no la conecte hasta que
> Lleve con usted información importante bajo mantenimiento revise los circuitos.
su responsabilidad, documentos, copias de > No consuma agua de acueducto ni use
seguridad, no intente llevar elementos sanitarios, lavamanos o sifones hasta verificar
pesados ni paquetes voluminosos porque le contamina- ción o fugas.
serán retenidos a la salida.
> Si debe desplazarse con rapidez y tiene EN CASO DE TErrOrISMO
zapatos de tacón intente arrancarlo o busque
apoyo en un compañero. a. Una explosión en su área
> Siga las indicaciones de los > Al escuchar una explosión evite el pánico, no
coordinadores, camine en fila por la derecha, no salgan corriendo, en ese momento pueden
regrese por ningún motivo. estar cayendo elementos desprendidos por la
onda explosiva, aléjese de las ventanas,
> Si se considera capacitado apoye a las personas protéjase de forma similar al caso de los
con dificultades, en caso contrario no se quede
sismos.
de espectador.
> No salga a curiosear ni se asomen por las venta-
nas, puede haber otras explosiones adicionales,
DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN espere hasta recibir instrucciones de salida una
vez se evalúe la seguridad de la posible ruta.
> Vaya al sitio de reunión asignado y espere ins-
trucciones del coordinador de evacuación de > Si hay heridos trate de ayudarlos y retirarlos, avi-
su área, colabore con él para determinar se y siga instrucciones.
rápida- mente si alguien no pudo salir.
b. Amenaza o se sospecha que pueda suceder una
> No regrese ni permita que otros lo hagan hasta explosión
que lo indiquen.
> Las buenas condiciones de orden y aseo de su
> Colabore para evitar la infiltración en el grupo de área facilitan la identificación rápida de paque-
personas ajenas a la UNIVERSIDAD EL BOSQUE tes o elementos sospechosos.
Unive
rsida
> En caso de objetos o personas sospechosas no- > Permita parqueo temporal en zonas restringidas
tifique al coordinador de evacuación de su solo cuando sea estrictamente necesario, siem-
área, en lo posible no genere pánico. pre y cuando permanezca el conductor dentro
> No toque ni arroje nada sobre materiales sospe- del vehículo.
chosos, aléjese junto con los de su área, > Él parqueo para ambulancias deberán permane-
bloquee la entrada al área, avise y siga cer siempre despejadas de cualquier obstáculo.
indicaciones.
> Evite la activación de transmisores de radio, ce- DURANTE LA EMERgENCIA:
lulares, avantel, bepper. En el área de búsqueda
ya que la señal electrónica puede activar el me- > En estos momentos su función principal es la
canismo detonador del artefacto explosivo. de apoyar el control de movilización de perso-
nas hacia fuera o dentro de las instalaciones de
> Al salir deje su lugar de trabajo lo mas ordenado las Universidades para que los ocupantes pue-
posible, evite dejar en lugares a la vista paque- dan salir si es necesario, los grupos de socorro
tes, cajas o maletines de su propiedad o a su puedan entrar y que no se presenten saqueos o
cargo que en una inspección por parte de las au- infiltración de personas ajenas.
toridades pueda ser confundidos con “paquetes
sospechosos” esto entorpecerá la acción de los > Cumpla con las instrucciones que reciba del
grupos antiexplosivos haciéndoles perder tiem- coordinador de emergencias o en su defecto
po en estos momentos críticos. del supervisor de vigilancia.
> Siga instrucciones de los brigadistas o del coor-

dinador de evacuación. MOVILIZACIÓN DE LAS PErSONAS.
c. Si recibe llamada de amenaza terrorista Los vigilantes asignados a puntos fijos permanecerán
> Trate de prolongar la conversación; pregunte en su puesto excepto si el sitio no presenta
quien, porqué y donde; trate de captar detalles condiciones mínimas de seguridad para su vida, según
significativos, voz, acento, ruidos, modismos, no las instrucciones que reciba se ubicarán en las
cuelgue hasta quien llama lo haga. puertas, despejarán las salidas e impedirán el ingreso
de personas diferentes a las de los grupos de
> Avise inmediatamente al comité de emergencias, emergencia o personal de las Uni- versidades que
no haga bromas ni comentarios sobre la llamada tenga asignada una función específica de respuesta a
que acaba de recibir. la emergencia.
d. Si posee vehículo o responde por un vehículo
Importante: La revisión y retención de paquetes
> No parquee en zonas no permitidas. nunca deberá hacerse en las puertas de salida,
> Parquee siempre en sentido de salida. sino a una distancia prudencial, de lo contrario se
producirá una congestión muy peligrosa en las vías de
> En caso de emergencia no pretenda movilizar salida por el flujo de personas que salen.
su vehículo ni se dirija hacia él, vaya al sitio de
reunión establecido y espere instrucciones para
Si alguien pretende sacar en ese momento paquetes
retirarlo.
voluminosos, equipos, etc. reténgalos, no a la persona,
y colóquelo en lo posible a su lado o cerca de la salida
INsTRUCTIVO PARA VIgILANTEs por dentro si es posible.
Este instructivo debe ser conocido por todos los vigi-

lantes que preste sus servicios en las instalaciones. MOVILIZACIÓN DE VEHÍCULOS. (CUANDO SE ENCUENTrE EN LOS
PArQUEADErOS)
ANTEs DE LA EMERgENCIA: > Cerciórese del retiro de cualquier vehículo del
> Cumpla estrictamente con los procedimientos y área de parqueo sea hecho con la debida
consignas de seguridad y vigilancia impartidos; autorización del coordinador de emergencias o de
esa es la principal forma de evitar y detectar a su jefe inmediato de la administración y sea
tiempo situaciones de emergencia. realizado por personas conocidas o por sus
propios dueños.
> Procure que las áreas de entrada y salida de
personas y vehículos permanezcan lo mas des- > Impida el ingreso de nuevos vehículos a las
pejadas posible. áreas de parqueo excepto los de los grupos de
emergencia.
71\
> Todo vehículo que este obstruyendo las vías de > Copia del folleto con estas instrucciones.
movilización en las áreas de parqueo deberá
reubicarse. > Linterna con pilas.
> Uniforme de identificación
DEsPUés DE LA EMERgENCIA:
> Radio de comunicación interna
> Cuando se autorice el ingreso, solo deberán per-
mitirlo a los guías y colaboradores.
> El ingreso de visitantes se hará cuando lo au- INsTRUCTIVO PARA EL COORDINADOR DE
torice la persona que normalmente tiene esa
atribución. INFORMACION Y PRENsA
> No permita la salida de elementos ni equipos La persona designada por las directivas de la
deteriorados de zonas afectadas hasta tener UNIVERSI- DAD EL BOSQUE para esta función será el
autorización expresa de quién esté dirigiendo la responsable de servir de portavoz oficial en ese
emergencia o de la persona que habitualmente momento ante la comunidad y los medios de
lo autoriza. comunicación durante y después de un siniestro; será
una persona del nivel directivo y el presente
INsTRUCCIONEs PARA HORAs NO LABORALEs: instructivo contiene los puntos a tener en cuenta en
su labor:
> Cuando sospeche de un fuego, revise hasta don-
de sea posible el área, pero teniendo cuidado
de no abrir puertas si al palparlas están dema- ANTEs DE LA EMERgENCIA
siado calientes, luego de avisar de acuerdo con
> Acordar con las directivas que tipo de informa-
lo previsto por su coordinador de vigilancia
ción y en que forma debe divulgarse en caso de
para novedades en horas no laborales, que
emergencia, por ejemplo definir sitios
debe incluir llamado a los bomberos,
exactos donde se realizarán ruedas de prensa
deberá intentar solo en los casos de fuegos
para informar a los medios en caso de una
pequeños extinguir- lo con el equipo disponible
emergencia o incidente que involucre la imagen
en el área, extintores, pero actuando con la
o responsabilidad de la UNIVERSIDAD EL
debida precaución para no poner en peligro su
BOSQUE.
integridad.
> Mantener en forma permanente una lista actuali-
> Si no puede controlarlo, cierre el área respectiva zada con los nombres y direcciones de todos los
y espere la presencia de refuerzos o de los
medios de comunicación reconocidos.
cuerpos externos de socorro; bomberos,
policía. > Mantenerse actualizado sobre criterios, técni-
cas y procedimientos de comunicación efectiva
> Inicie la búsqueda por áreas aledañas para de-
en caso de emergencia de acuerdo con las po-
tectar otros posibles focos, nunca permita que
líticas de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE, serán
el fuego se interponga entre usted y la salida
fijados por las directivas.
hacia un lugar despejado y seguro.
> El vigilante de turno o el supervisor de vigilan- DURANTE LA EMERgENCIA
cia que se haga presente será el encargado de
dirigir la respuesta a la emergencia mientras se > Preparar conjuntamente con la dirección de la
hacen presentes los integrantes de la brigada UNIVERSIDAD EL BOSQUE y el comité de emer-
o las autoridades, para esto contará con las in- gencia los “comunicados oficiales” en caso que
dicaciones que reciba telefónicamente de parte se requieran.
de los guías y colaboradores contactados. > Servir de “portavoz” oficial de la UNIVERSIDAD
> Recuerde que en horas no laborales puede ha- EL BOSQUE ante la comunidad y los medios de
ber personas en las instalaciones, por lo tanto comunicación.
deben ser avisadas si hay necesidad de evacuar. > Divulgar los comunicados oficiales en los dife-
rentes medios y coordinar actividades como
DOTACIÓN PARA EMERgENCIAs “ruedas de prensa” si es necesario.
Todos los miembros del grupo de vigilancia deberán > Coordinar la atención de los diferentes medios
tener como mínimo: de comunicación con todos los servicios y faci-
lidades que la UNIVERSIDAD EL BOSQUE pueda
suministrarles.
Unive
rsida
DEsPUés DE LA EMERgENCIA > Al escuchar una explosión evite que en lo posible
las personas salgan corriendo, en ese momento
> Coordinar las actividades de relaciones públicas
pueden estar cayendo elementos desprendidos
posteriores al siniestro que faciliten la recupera-
por la onda explosiva, aléjese de las ventanas y
ción de la imagen de la UNIVERSIDAD EL
superficies de vidrio, protéjase de forma similar
BOSQUE, especialmente si la situación ha
al caso de los sismos.
implicado efectos adversos a terceros o a la
comunidad. > Evite que otros, especialmente visitantes salgan
a curiosear o se asomen por las ventanas, pue-
> Llevar un archivo de toda la información referen- den haber otras explosiones adicionales.
te al siniestro publicada en los diferentes medios
de comunicación. > Si hay heridos trate de ayudarlos y retirarlos, avi-
se al centro de operaciones y siga instrucciones
> . INSTRUCTIVO GENERAL PARA ACCIONES ESPE- de este.
CIALES
> Evalúe las condiciones de la salida y salga con
su grupo.
PROCEDIMIENTOs ADICIONALEs PARA CAsOs Si se presenta amenaza o se sospecha que pueda su-
EsPECíFICOs ceder una explosión
> Notifique al centro de operaciones o al jefe de

EN CAsO DE INCENDIO mayor jerarquía presente en ese momento, en lo
> No obstruya la acción de la brigada; siga instruc- posible no genere pánico.
ciones, impida ingreso de curiosos. > No toque ni arroje nada sobre materiales sospe-
> En caso de humo gatee. chosos, aléjese junto con los de su área,
bloquee la entrada, avise al centro de
> Antes de abrir cualquier puerta pálpela; si está operaciones y siga instrucciones.
demasiado caliente no la abra.
> Evite la activación de transmisores de radio, ce-
> Si tiene agua humedezca toallas o sacos para lulares, en el área de búsqueda ya que la señal
tapar las rendijas de las puertas y evitar el humo. electrónica puede activar el mecanismo detona-
dor del explosivo.
> Átese una toalla húmeda al rededor de la boca
y la nariz. > Al salir deje su lugar de trabajo lo mas ordenado
posible, evite dejar en lugares a la vista paque-
> Sacuda una toalla o trapo húmedo para ayudar
tes, cajas o maletines de su propiedad o a su
a esparcir el humo.
cargo que en una inspección por parte de las au-
> Evite el pánico, luche y confíe en una pronta toridades pueda ser confundidos con “paquetes
ayuda. sospechosos” esto entorpecerá la acción de los
grupos antiexplosivos aciéndoles perder tiempo
en estos momentos críticos.
EN CAsO DE sIsMOs
> No salga durante el sismo, Incite dando ejemplo,
a calmarse y buscar refugio bajo una mesa,
o cerca a una columna lejos de ventanas y
gRUPOs DE OPERACIÓN EXTERNA
objetos que pueden caer, apilamientos de Puede esperarse la presencia de algunos organismos
mercancías, estantes, cuadros, etc. externos, cuyas funciones son:
> Luego del sismo ante indicios de daño en la es-

tructura paredes, techos, columnas, evalúen CUERPO DE BOMBEROs
la ruta de salida y salga o busque una salida al-
> Desarrollar labores de extinción y control de in-
terna.
cendios.
> Bloquee la entrada al área afectada, e impida > Realizar rescate de víctimas.
que las personas se regresen
> Colaborar en las labores de salvamento.
EN CAsO DE TERRORIsMO > Investigar las causas del incendio.
Si se presenta una explosión en su área > Elaborar el informe correspondiente
73\
CRUZ ROJA COLOMBIANA seguras, en caso de que sucedan eventos como
los expuestos anteriormente, en la Empresa o en
> Realizar rescate de personas cercanías al mismo, que pongan en peligro la
> Acciones de Primeros Auxilios integridad del personal que labora en la universidad,
los estudiantes, así como de los visitantes. Esto
> Transportar víctimas a centros de atención teniendo en cuenta que la evacuación debe ser un
proceso muy seguro y en el cual nadie salga herido.
POLICíA
> Controlar el acceso al lugar del siniestro
> Vigilar y controlar vías aledañas
OBJETIVOS ESPECIFICOS
> Controlar acciones de saqueo > Establecer los niveles de alerta.
> Desactivar artefactos explosivos > Definir las rutas internas de evacuación, de
acuerdo a las amenazas, vulnerabilidades y ries-
> Controlar orden público gos de la Corporación.
> Controlar accesos y corredores viales a centros > Determinar las salidas.
de atención
> Establecer las rutas externas de evacuación.
> Controlar la movilización de vehículos de emer-
gencia > Definir el sitio de encuentro.
> Establecer los planos de evacuación.
DEFENsA CIVIL
> Establecer las pautas de salida e instrucciones
> Rescatar personas
> Dar recomendaciones generales de mejora en el
> Salvar bienes proceso de implementación del plan.
> Transportar materiales y bienes
ALCANCEs DEL PLAN.
CENTRO DE COMANDO DE EMERgENCIA El alcance del presente plan se limita a los fenómenos
Con el fin de coordinar el manejo de la emergencia, e antes mencionados, es decir incendio, explosión, aten-
sugiere establecer el puesto de mando unificado, área tado terrorista y sismo, que son, de acuerdo al análisis
deportiva. de amenazas internas hechas dentro de la universidad,
las que más probabilidad tienen de presentarse.
PLAN DE EVACUACIÓN ELEMENTOs PARA LA EVACUACION

SITUACIONES DE EMErGENCIA
JUsTIFICACION Es importante tener en cuenta que las situaciones de
En La Universidad El Bosque, ubicada en la Ciudad de emergencia ante las cuales hay que empezar el proce-
Bogotá, de acuerdo al Análisis de Amenaza, Vulnerabi- so de evacuación son:
lidad y Riesgo son los Movimientos sísmicos, incendios
y atentado terrorista, los eventos de más alta probabi- > Movimientos sísmicos que se sientan en el Edi-
lidad. ficio, siempre y cuando el movimiento afecte
notoriamente los elementos no estructurales de
De acuerdo a lo anterior se entiende que estas situacio- la edificación (se hayan caído cielos rasos, ma-
nes pueden poner en peligro la vida de los teras, libros), se vean grietas en las paredes y de
trabajadores, así como de los visitantes de la manera importante en las columnas y vigas.
Universidad, por lo que se hace necesario diseñar una
metodología adecuada para que las personas que > Terrorismo, en alguna de las formas conocidas,
puedan estar en peligro, vaya a sitios más seguros a como lo es el correo bomba, paquete bomba y
través de rutas seguras. carro bomba.
> Incendio en alguna de las áreas de la Institución.
OBJETIVO DEL PLAN
Si usted ve que la situación no es como la descrita
OBJETIVO GENErAL anteriormente, no se alarme y espere instrucciones adi-
Establecer acciones tendientes a que el personal cionales.
se desplace hasta un lugar seguro a través de rutas
Unive
rsida
sEÑAL DE ALERTA Y ALARMA Si la evacuación es parcial, dicha alarma sonará en el
SEÑAL DE ALErTA punto a evacuar, o si la evacuación es total, la señal se
deberá escuchar en todo la Universidad. Si usted es-
Toda situación de emergencia será notificada por parte cucha la señal de alarma cerca prepárese a evacuar la
del funcionario que la detectó (identificándose con nom- zona donde se encuentra, de lo contrario, permanezca
bre, cargo y tipo de emergencia), y dependiendo de la atento a cualquier orden adicional.
hora en que se presentó a seguridad o la línea de emer-
gencia ###. Si es de día al jefe de seguridad marcando el En caso de inconvenientes con el sistema de alarma
1434 y si es de noche a la portería principal 1245, previsto, se utilizará una llamada por teléfonos, busca-
quiénes a su vez notificarán de la situación al Comité de personas o celular a cada uno de los coordinadores de
emergencias, el cual definirá la activación del plan. evacuación por piso y éstos utilizarán los medios a su
alcance como medio de comunicación al personal en
Al activarse el plan la señal de alerta será suministrada sus áreas.
por medio de sistema digital de intrusión audible, con
el siguiente código: sonido fuerte permanente. Una vez activada la señal de alarma se activa el plan de
Evacuación de acuerdo a lo dispuesto en el presente
documento.
SEÑAL DE ALArMA
La señal de alarma será enviada por megáfono así:
En caso de que se suceda una emergencia, la señal de
alarma será activada después de recibir la orden por
parte del Coordinador del Comité de Emergencias de “Personal de (área a evacuar) prepararse para
(instrucción), favor esperar instrucciones en sus si-
la Universidad o su suplente respectivamente. La señal
tios de trabajo”
de alarma será activada solamente cuando la emergen-
cia no se ha podido controlar por la brigada respectiva.
RUTAs INTERNAs DE EVACUACION

BLOQUE J.
Rutas de Evacuación
Edificio Académico Administrativo
75\
BLOQUE K
BLOQUE A.
Unive
rsida
BLOQUE F.
BLOQUE F.2.
77\
BLOQUE g.
EDIFICIO EL BOsQUE
Edif
Unive
rsida
BLOQUE D.
Porteria
BLOQUE E.
79\
BLOQUE H.
PORTERIA 7.
Unive
rsida
BLOQUE I.
PORTERIA 131
Porteria
81\
BLOQUE L.
Porteria
Unive
rsida
PROCEDIMIENTO gENERAL
PARA LA EVACUACION
PROCEDIMIENTO PARA BRIgADAs.
Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la
situación y le dé instrucciones, sin embargo en términos generales tenga en cuenta:
> Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Jefe de

Brigada.
> Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador.
> Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma.
> Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.
> Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas
internas de evacuación, salidas y rutas externas.
> Supervisar la salida asistida de las personas.
> Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de
obstrucción de la primera.
> Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen
EVACUACIÓN dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto
de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias.
> Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr.
> Si detecta humo, agáchese y continúe gateando.
> Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final.
> Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles,
baños y armarios.
> Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo.
> Acérquese al sitio de reunión final.
> Verifique la lista en el sitio de reunión.
> Notifique novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados
conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional.
> Espere orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se
devuelva y no deje que nadie se devuelva.
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJADOREs.

Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente:
Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista.
Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la información de su computador.
Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.
EVACUACIÓN
Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga precipitadamente.
Salve la información en la cual está trabajando y apague los equipos.
Espere instrucciones del Comité de Emergencias o Brigadista. Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso.
83\
Si le dan las instrucciones de evacuación, siga el mapa ubicado para el área, así como las señales de Evacuación.
Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.
Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.
Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la rut
EVACUACIÓN
Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.
Conteste al listado de asistencia.
No se devuelva por ningún motivo.
PROCEDIMIENTO PARA VIsITANTEs.

Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente a cualquier tra- bajador.
Si escucha alguna señal de alarma, ubique el mapa de evacuación y diríjase a la salida de emergencia, siguiendo las señales respe
No corra, no grite y mantenga la calma.
Si detecta humo, agáchese y continúe gateando.
EVACUACIÓN
Vaya al sitio de encuentro y comunique cualquier situación anormal que haya visto en el traslado.
PROCEDIMIENTO PARA ALUMNOs - DOCENTEs.

Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente:
Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente a un Brigadis- ta o a cualquier funcionario de la Instituc
Suspenda inmediatamente sus actividades de clase.
Apague los equipos que esté usando y déjelos allí.
Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.
Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga precipitadamente. ļ Espere instrucciones de los brigadistas. Cálmese
EVACUACIÓN
Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.
Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.
Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome otros caminos. Agá- chese y salga con cuidado. Recuerde, la
Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese.
Unive
rsida
sITIO DE ENCUENTRO O DE REUNION FINAL CONDUCTO REgULAR EN CAsO DE UNA
El sitio definido como punto de encuentro para coor-
dinar, análisis y retroalimentación será en la Portería
Principal, Auditorio o área de Bienestar, en cabeza de
EMERgENCIA (CADENA DE LLAMADAs)
la Coordinadora del Comité, Diana P. Roldan y como Funciones y tareas en caso de presentarse una emer-
alternativa será cualquiera de las áreas disponibles ubi- gencia, que requiera la intervención de la brigada de
cadas cerca a esta área. emergencia de cada una de las sedes de LA UNIVERSI-
DAD EL BOSQUE
CADENA DE LLAMADAs.
Identificación responsabilidades / Funciones
Quien descubre el evento El funcionario que descubre el evento informa de inmediato la ocurrencia al
“brigadista más cercano, al jefe de brigada, o a cualquier integrante del comité
de emergencias.”
Jefe de Brigada Recibe la notificación del evento y determina si el caso amerita para evacuar o
no, y activa el punto de encuentro. Sitio que escogerá para administrar la emer-
gencia (ver anexo 19 planos)
Encargado de la alarma: Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido
persona asignada en cada
evento por el jefe de bri-
gada
Encargado de comuni- Una vez declarada la emergencia por el jefe de brigada, se comunica con los
caciones del comité de organismos de socorro que se requieran, esto si el evento ocurrido lo amerita,
emergencia y este no es controlado por la brigada de emergencias.
Brigadistas > Asumir las funciones que le corresponde según lo planeado ante emer-
gencias.
> Ordenar el proceso de evacuación en cada una de las áreas bajo su res-
ponsabilidad.
> Señalizar en el punto de encuentro la zona para la estabilización y cla-
sificación de heridos para prestar atención en primeros auxilios o para
realizar el censo de ocupantes.
> Si la emergencia es incendio el grupo destinado para tal fin atenderá la
emergencia pero si se trata de otra emergencia este grupo apoyara en
el proceso de evacuación y así para cada grupo según el caso.
Proveer seguridad a las áreas que indique el jefe de brigada o el responsable
de la evacuación, teniendo en cuenta:
Grupo de apoyo
Vigilancia > No permitir la movilización ni salida de vehículos durante el proceso de
evacuación.
> Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas o de la em-
presa amenos que se cuente con autorización del jefe de seguridad o
algún gerente
> Impedir la entrada a la empresa de personas particulares con excepción
de los integrantes de grupos de socorro.
> Restringir la entrada a la empresa de personal interno, con excepción de
los integrantes de la brigada y/o empleados que se requieran para acce-
der a un área especial.
85\
COMUNICACIONEs Y FUNCIONEs
FUNCIONEs Y TAREAs DE COMUNICACIÓN DE TODO EL
PERsONAL DE LA UNIVERsIDAD EL BOsQUE
IDENTIFICACIÓN rESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Quien descubre el evento ļ Asume como Comandante de Incidente CI, y debe Informar de inmedia-
to la ocurrencia al personal de seguridad, coordinador de evacuación
o brigadista más cercano.
Comandante del Incidente CI ļ La persona con mayor conocimiento y autoridad asume como Coman-
dante de Incidente CI y activa el Staff de Comando.
ļ Recibe la notificación del evento y determinar si se evacua, o no se
evacua y activa el PC Puesto de Comando o PMU Puesto de Mando
Unificado según sea el caso, conformando una sala de crisis, sitio
que escogerá para administrar la emergencia.
ļ Ordenara activar el mecanismo de alerta y alarma para el tipo de
emergencia.
Sala de crisis > La sala de crisis debe tener:
> Medios de comunicación
> Tablero
> Marcadores
> Planilleros
> Resma de papel
Staff Oficial de seguridad ļ Vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garan-
de Co- tizar la seguridad de todo el personal en el momento de la
mando emergencia.
Oficial de enlace ļ Es el contacto, en el lugar de los hechos, para las otras instituciones
que hayan sido asignadas al incidente se contacten con el CI.
Oficial de comunica- ļ Maneja todas las solicitudes de información y prepara los comuni-
ciones cados para los medios de prensa. Coordina con el CI la entrega de
comunicados informativos.
Coordinadores de evacuación ļ Lidere y coordinar el proceso de evacuación de su área.
ļ Dirige a los evacuados al punto de encuentro o a un lugar seguro.
ļ En el punto de encuentro llama a lista y envía copia al Comandante de
incidente CI.
Brigada de emergencia. ļ Instala el MEC Modulo de Estabilización y Clasificación de lesionados
para prestar atención en primeros auxilios y realizar el triage, así
como los recursos de atención de emergencias.
Recepcionista ļ Se comunica con organismos de socorro y entrega el nombre del ofi-
cial de enlace para establecer contacto inicial.
ļ Activa la cadena de llamadas internas.
Unive
rsida
IDENTIFICACIÓN rESPONSABILIDADES / FUNCIONES
Vigilantes > No permite la movilización ni salida de equipos o elementos.
> Retiene todo elemento que trate de ser sacado de las áreas, a menos
que se cuente con autorización del Comandante de Incidentes CI.
> Restringe la entrada de personal, con excepción de funcionarios, bri-
gadistas y cuerpos de socorro.
> Siguen las recomendaciones de los brigadistas y funcionarios de la
Ocupantes
universidad.
Las decisiones para la evacuación parcial o total de la

Compañía se tomarán con base en los siguientes cri- sITIOs DE REUNIÓN
terios: Con el fin de establecer el conteo final de los funcio-
narios y evacuados de las distintas áreas y verificar si
todos lograron salir, los ocupantes deberán reunirse en
EN CASO DE INCENDIO. el punto de encuentro.
Para este riesgo, cuando haya que evacuar se iniciará Como puntos de encuentro están las canchas, par-
con el área afectada y las aledañas. Posteriormente se queaderos central y zonas verdes externas
procederá a evacuar según sea necesario el resto de
las áreas.
ACCIONEs EsPECIALEs
La Fundación Salud Bosque esta contiguo a la Univer-
EN CASO DE ATENTADO Y/O TErrOrISMO. sidad, por ende esta sería la primera opción, pero se
debe contar con un plan de contingencia en caso que
En estas situaciones se considerarán dos casos espe- el evento exceda la capacidad de respuesta.
ciales:
En caso tal que se requiera el traslado o remisión a
> Amenaza o posibilidad de bomba o otras IPS, en una situación de emergencia con
explosión. Si se conoce la ubicación, se evacuará lesionados se aplicara el PON de MEDEVAC, el cual
el área amenazada y las adyacentes. Si no se tiene como objetivo la estabilización y traslado de
conoce la ubicación se evacuará toda el área. lesionados a un centro asistencial acorde a la
complejidad de las lesiones y la disponibilidad de
> Explosión de bomba. Una vez se ha producido centros asistenciales de acuerdo al flujograma
por atentado se deberá hacer una evacuación
relacionado en los anexos.
total de los ocupantes, mientras se hace
revisión exhaustiva de la misma.
EN CASO DE SISMO.
Después de producido el sismo, si se sospecha daño
en las construcciones de estructura este deberá ser
evacua- do en su totalidad hasta cuando se verifique su
estado.
OBJETIVOS OPErACIONALES PArÁMETrOS DE EVALUACIÓN rIESGOS ASOCIADOS

1. Evaluar y asegurar la escena Los definidos en el Riesgos físicos
procedimientos para brigadas
2. Hacer valoración y atención Riesgos eléctricos
primaria
Riesgo Biológico
3. Determinar Status del paciente
4. Hacer valoración y atención Riesgo Psicosocial
secundaria según criterio del
Riesgo ergonómico
protocolo
87\
ACCIONES A DESArrOLLAr DUrANTE LA EMErGENCIA rESPONSABLES
Informar inmediatamente al brigadista mas cercano Cualquier persona cerca
al lugar de la
Mantener a la persona quieta en el sitio. emergencia y que no
tenga entrenamiento
Retirar a las personas mientras llega ayuda
Hacer un cordón de seguridad alrededor de la victima
Proveer buena ventilación en el sitio donde esta la victima
No administrar nada de beber o comer a la victima
Colaborar con la Brigada de Emergencia o personal médico, haciendo silencio,

manteniendo orden en el sitio, ayudando a conseguir elementos que sean necesa-
rios y cualquier otra ayuda requerida por el personal que esta dando la atención.
1. Valorar y asegurar la escena Brigada de emergencia
Verificar antecedentes observando y preguntando o personas con entrena-
Detención y control de peligros, SI ESTOS NO SE PUEDEN CONTROLAR miento reconocido
LLEVAR A LA VICTIMA A UN LUGAR SEGURO
Organizar la escena, retirar les personas y delegar tareas
En caso de mas de tres victimas implementar procedimientos de TRIAGE
2. Hacer valoración y atención primaria

Hacer estabilización manual de la cabeza en pacientes con traumas de
cabeza o tronco.
Controlar Hemorragias severas

Verificación de la respuesta del paciente.
a. Verificar vía de aire

b. Ver, oír y sentir la respiración (5 a 10 segundos)
c. Verificar la presencia de circulación carótida (5 a 10 segundos)
Exponer únicamente partes del cuerpo necesarias para su estabilización.
Brigada de emergencia
3. Hacer evaluación secundaria (EN PACIENTES CRITICOS E INESTABLES SE o personas con entrena-
HACE CAMINO AL CENTRO ASISTENCIAL SOLO SI ES POSIBLE, EN PACIEN- miento reconocido
TES POTENCIALMENTE INESTABLES Y ESTABLES SE HACE EN EL LUGAR
DE LA EMERGENCIA.)
Control de Signos Vitales cada 5 minutos en pacientes
Entrevista básica
Sensaciones
Alergias
Medicamentos que consume
Para que los toma
Lo ultimo que comió
Eventos anteriores a esta emergencia
Unive
rsida
IMPLEMENTACIÓN DE sIsTEMA DE CLAsIFICACION DE
HERIDOs EN MAsA (TRIAgE)
OBJETIVOS OPErACIONALES PArÁMETrOS DE EVALUACION rIESGOS ASOCIADOS
1. Establecer un sistema de 1. Causas que originaron la Pánico colectivo
clasificación de victimas emergencia
múltiples por gravedad y Comunicación confusa
pronóstico.
2. Numero de victimas
Desorganización
2. Tener un control de vic-
timas y a donde fueron
conducidas
ACCIONES A DESArrOLLAr DUrANTE LA EMErGENCIA rESPONSABLES
Cuando se presente una situación con tres o más heridos
Convocar a la Brigada de Emergencia en el parqueadero de la Empresa Jefe de Emergencias
y al comité de Emergencias
Identificación y aislamiento de la zona de impacto Brigada de Emergencia
Determinación de una zona amplia, segura, con buenas vías de acceso Brigada de Emergencia
y cerca de la zona de impacto
Establecer puesto de Mando, cerca de la zona de triage o MEC. Comité de emergencias
Asegurar la zona de impacto Brigada de emergencia
Iniciar la clasificación y marcación de victimas en la zona de impacto Un grupo pequeño de brigadistas.
según tabla anexa. GRUPO DE CLASIFICACION
Ordenar a tres personas para llevar el registro de victimas y a que lugar Tres personas y un Brigadista.,
son transportadas grupo de COORDINACIÓN TRANS-
PORTE
Iniciar Soporte Básico de vida y traslado a centros asistenciales nivel Brigadistas con mayor
3, de las victimas con clasificación ROJO
experiencia GRUPO
Iniciar soporte básico de Vida y transporte a centros asistenciales nivel
2, a victimas clasificadas con etiqueta amarilla. TRATAMIENTO
Iniciar soporte básico de Vida y transporte a centros asistenciales nivel

1, a victimas clasificadas con etiqueta verde.
Iniciar soporte básico de Vida y transporte a centros asistenciales

nivel 3, a victimas clasificadas con etiqueta negra.
No retirar del lugar a victimas con etiqueta blanca.

Mantener actualizado e informado al comité de emergencias sobre Brigada de Emergencia
censo de victimas
Elaborar comunicados oficiales de prensa, y coordinar con organismos Comité de emergencias
de socorro externos
Determinar el momento de controlada la emergencia, hacer censo final Comité de Emergencias
y seguimiento a estado y evolución de las victimas
Determinar acciones a seguir como regreso a las áreas de trabajo, o Comité de emergencias
envío a sus hogares de los funcionarios no lesionados
89\
gUíA PARA CLAsIFICACIÓN DE VICTIMAs
EN MAsA O TRIAgE
COLOr CLASIFICADO TIPO DE VICTIMAS
Hemorragias severas visibles
COLOR ROJO Problemas respiratorios corregibles o no en el sitio
Paro carío respiratorio presenciado y sin otra complicación
ENVIAR A CENTRO DE Perdida de conciencia
ATENCIÓN NIVEL 3 Perforaciones toráxicos o heridas penetrantes
Conmoción severa
Quemaduras con compromiso de vías respiratorias
Fracturas graves en la pelvis, Tórax, vértebras cervicales o luxaciones en donde
no se detecta pulso debajo de la lesión
Fracturas y luxaciones
COLOR AMARILLO Quemaduras de 2 grado, en más del 30 % de superficie corporal.
Quemaduras de 3 grado, en más del 10 % de superficie corporal.
ENVIAR A CENTROS DE Quemaduras complicadas con lesiones mayores, lesiones de tejidos blandos, o
ATENCIÓN NIVEL 2 fracturas menores.
Perdida moderada de sangre
Lesiones dorsales con o sin daño de columna vertebral
Pacientes conscientes con trauma cráneo encefálico.
Fracturas menores
COLOR VERDE Quemaduras menores
Quemaduras de 2 grado, menos del 15% del cuerpo excluyendo cara, manos y
ENVIAR A CENTROS DE pies.
ATENCIÓN NIVEL 1. Quemadura de 3 grado, menos del 2% del cuerpo.
Otras lesiones menores, abrasiones y contusiones
Quemaduras de 2 y 3 grado, en más del 40% del cuerpo.
COLOR NEGRO Quemaduras de 2 y 3 grado, en mas del 40% del cuerpo, con otras lesiones ma-
yores
ENVIAR A CENTROS DE Lesiones de columna vertebral donde no hay sensibilidad y movimiento
ATENCIÓN NIVEL 3 Paciente mayor de 60 años, con lesiones graves
Paciente con lesiones mortales obvias
COLOR BLANCO
NO MOVER DEL
SITIO
PUNTO DE ENCUENTrO EN CASO DE EVACUACIÓN

Dentro del Campus están asignadas las canchas y parqueadero central
El punto de encuentro para las casas están asignadas las zonas externas, parques cercanos previa identifica-
ción de riesgos.
Después de finalizar la construcción del área Administrativa y la reubicación de áreas, se asignara nuevos
puntos de encuentro, previo consenso y análisis de los mismos.
EVENTOS EN LOS QUE SE rECOMIENDA EVACUAr
Incendio Amenaza de bomba y según recomendaciones de la
Explosión interna policía nacional Inundación (si no es seguro)
Debilitamiento de estructuras físicas
Después de un sismo Roturas de tuberías (si no es seguro)
Unive
rsida
ACCIONES DE NO EVACUACIÓN EVENTOS EN LOS QUE NO SE rECOMIENDA EVACUAr
Refugiarse al interior y si la emergencia lo amerita Movimiento sísmico
ubicarse debajo de mesas, escritorios, sillas lejos Explosión externa
de ventanales o si se encuentra en corredores Enfrentamientos armados
agacharse y cubrirse la cabeza con las manos. Toma armada
Robo
ACCIONES EN CASO DE EMErGENCIA EXTErNA
Nivel 1 Sé atenderá por parte de la Brigada de emergencias de la
Cuando no supera la capacidad de atención universidad.
de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE .
Nivel 2 Se atenderá por la brigada de la universidad y los grupos de
Cuando iguala la capacidad de atención de la socorro.
UNIVERSIDAD EL BOSQUE
Nivel 3 Se atenderá por los grupos de socorro y el Comité Local de
Cuando sobrepasa la capacidad de atención Emergencia.
de la UNIVERSIDAD EL BOSQUE.
NOTA. Para todos los casos, las personas deberán es-

perar instrucciones para poder ingresar de nuevo a las > El sistema de alarma
áreas y reanudar sus labores. > La vía de escape establecida.
> Ubicación del sitio de reunión asignado.
PERIODICIDAD DE PRÁCTICA > La señalización de evacuación
Inicialmente se desarrollarán prácticas de evacuación
parciales por sedes, con el personal con el fin de que
los ocupantes se familiaricen con sus rutas y se deter- REgIsTRO Y EVALUACIÓN
minen tiempos óptimos de evacuación. Estas prácticas Cada vez que se realice un simulacro de evacuación
deben ser coordinadas por los Brigadistas de cada una se deben llenar los formatos de evaluación de cada
de las sedes. una de las actividades definidas, con el fin de
establecer medidas correctivas.
Posteriormente se planearán simulacros de mayor
complejidad que involucren las amenazas calificadas En la evaluación deben participar el Comité de
como probables. emergencia, los grupos de apoyo (brigadistas y coor-
dinadores de evacuación), los organismos externos si
La periodicidad de reconocimientos de las rutas de
fueron invitados (bomberos, policía, defensa civil, etc.)
evacuación, deberá ser por lo menos cada seis meses,
con el fin de establecer los tiempos de evacuación y así
mejorar dichos tiempos, y deberán estar orientados a
evacuar en caso de sismo, incendio y terrorismo.
Las prácticas se deben realizar con todos los ocupan-

tes habituales de los servicios mínimo una (1) vez por
año por sede. En ellas las personas son reunidas con el
fin de recordar o conocer:
91\
PROCEDIMIENTOs OPERATIVOs
NORMALIZADOs PARA EVACUACIÓN
QUE HACER EN CAsO DE EMERgENCIAs
FOLLETO QUE HACEr EN CASO DE EMErGENCIAS
SIGA LAS SIGUIENTES INSTrUCCIONES DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN EN CASO DE EXPLOSIÓN
> Avise de cualquier situación > Diríjase al punto de en- > Si escucha una explo-
de riesgo a los brigadistas cuentro que se le indique sión, evite en lo posible
de su área. y espere instrucciones de salir corriendo, pueden
los brigadistas o quien este estar cayendo elementos
> Ayude a mantener accesi-
dirigiendo en ese momento desprendidos por la onda
bles y despejados pasillos y
la evacuación. explosiva.
salidas.
> Evite sobrecargar los > No permita que se infiltren > Aléjese de estructuras y
personas ajenas a la univer- cubra su cuerpo lejos de
equipos e instalaciones
sidad. objetos que puedan caer.
eléctricas.
> Ayude a mantener en orden > Regrese a su sitio de > Si hay heridos, procure
trabajo habitual cuando sea ayudarlos, luego de la
y aseo las diferentes áreas
autori- zado de lo contrario explosión, evalúe las con-
de la universidad.
puede ser peligroso. diciones antes de salir con
> Participe activamente en las su grupo.
capacitaciones programa-
das por la universidad.
> Mantenga a la mano los
valores personales que
deba salvar en caso de una
emergencia.
AVISE EN CASO DE INCENDIO EN CASO DE AMENAZA

> Si detecta, olores, humo, > En caso de humo, cúbrase la > Si sospecha que puede
corto circuito, derrame nariz y boca con un pañuelo ocurrir una explosión,
incontrolado de sustancias preferiblemente húmedo. notifique el hecho al área
químicas o de cualquier de seguridad de la univer-
> Si el humo le impide ver, ga-
evento que pueda generar sidad.
tee diríjase hacia la salida.
una emergencia; avise de in-
> Si sabe utilizar un extintor > No toque objetos extraños
mediato a los brigadistas de
ni les arroje nada, aléjese,
cada área de la universidad. HÁGALO!
bloquee el acceso a ellos y
> Si se encuentra atrapado, espere indicaciones.
cúbrase la nariz y boca.
> No active celulares o trans-
misores de radio en el
área de búsqueda, puede
activarse el mecanismo
detonador del artefacto
explosivo.
Unive
rsida
SI LE AVISAN QUE DEBE EVACUAr EN CASO DE SISMO PrIMErOS AUXILIOS
> Suspenda sus actividades, > No salga durante el sismo > En caso de una lesión
recoja objetos personales cálmese y refúgiese cerca solicite indicaciones a la
de una columna, pared, bajo brigada de emergencias
> Asegure con llave valores, in-
una mesa, pupitre y lejos de para que sea atendido y
formación y otros elementos
objetos que puedan caer. evaluado si requiere
a cargo de usted siempre y
algún traslado debido a
cuando se pueda. > Luego del sismo espere
su complejidad.
instrucciones.
> Lleve siempre consigo una
identificación visible. > Si falla la electricidad no la
conecte, hasta que personal
calificado lo realice.
> No use agua del acueducto,
sanitario y lavamanos hasta
verificar contaminación o
fugas.
EN LA SALIDA TELÉFONOS PArA EMErGENCIAS

> Cuando el brigadista le > Línea salvavidas de ARP
indique o se entere por otro SURA
medio que debe evacuar, di- 4 055911 Bogotá
ríjase por la ruta establecida 01 800 051 1414
ó indicada en ese momento. 00 094 1414
> Camine siempre en fila > Estación de Bomberos de
por la derecha, evite Caobos Salazar
correr, NO SE REGRESE Cra 14 B No. 146-05
POR NINGÚN MOTIVO. 6143290/2164078 /6144105
> Ayude y apoye a los que > Segunda Estación de Poli-
tienen dificultad para salir. cía Chapinero
Calle 165 No. 8 A – 43
> Cuando se vea obligado a
6710150 /6784927
refugiarse en un sitio, solici-
te ayuda o utilice cualquier > CAI
otro medio disponible, sin Parque Ginebra
que le origine ningún otro 2747918
riesgo.
93\
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE INCENDIO
PROCEDIMIENTO
> Active el plan de emergencias, informando a los brigadistas y al comité de emergencias.

> Los Brigadistas asignados a esta función forman un grupo de choque cuya finalidad es controlar, y
liqui- dar un CONATO de fuego que se presente en las áreas de la universidad.
> Controle el incendio utilizando extintores portátiles o gabinetes contra incendio
> Entra en acción bajo la dirección del jefe de brigada o integrante del Comité de Emergencias.
> Dan prioridad, garantizando la seguridad de las rutas de evacuación, para que no ofrezcan peligro y fa-
cilitando de esta manera, el desalojo oportuno de los ocupantes.
> Inicie la búsqueda y rescate de posibles víctimas y atiéndalas.
> Cuando se presente el apoyo del Cuerpo de Bomberos ordenadamente deben apoyar para prestar
apoyo y orientación cuando se los requiera.
> Asegúrese de informar sobre los contenidos que ofrezcan peligro de aumentar el incendio o una explosión.
INICIO
Active el plan de emergencias y delegue las funciones de extinción de incen

Informe al área de seguridad de la Universidad.
Asigne un Comandante de Incidente. Marque al Numero Único de Seguridad y Emergenci
Active la Brigada de emergencias.

Ordene la evacuación, hasta un lugar seguro.
Conato de Incendio Incendio Declarado
Use extintores portátiles y/o gabinetes

Delegue
contra
el incendio
control
al Cuerpo de Bomberos
Inician labores de liquidación
Realiza valoración de daños y necesidades
FIN DE LA EMERGENCIA
Unive
rsida
ANEXO. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
DE TERREMOTO
PROCEDIMIENTO
> Busque protección en áreas seguras (Debajo de escritorios, junto a columnas fuertes) y espere a que
pase el movimiento.
DESPUÉS DEL SISMO
> Si encuentra personas atrapadas a las que no puede ayudar, notifique de inmediato a la brigada de
emergencias.
> Si es necesario, suspenda el suministro de energía, agua en la zona afectada, teniendo en cuenta no
inhabilitar los sistemas de protección.
> Si existen demasiados peligros en las áreas de la universidad, deberá evacuar y establecer un control
externo para evitar saqueos.
> Una vez atendidas todas las víctimas, controlados todos los eventos derivados del sismo y verificado
que no existen más riesgos, estabilice las estructuras afectadas por el sismo.
> Las estructuras que no se puedan estabilizar, deberán ser demolidas.
> Restablezca las líneas vitales lo más pronto posible.
> Restablezca los procesos y operaciones, usando áreas alternas si es necesario.
> Recupere o reconstruya las áreas afectadas por el sismo.
TERREMOTO
Primero protéjase, busque un lugar fuerte y seguro
Asigne un Comandante de Incidente

Informe al área de seguridad de la universidad y al Numero Único de Seguridad y Emergencias de
Hay daños o amenazas colaterales Hay desaparecidos
Inicie con protocolos respectivos Active el plan de emergencias y delegue las funciones al equipo
especializado para Búsqueda y Rescate.
Ordene la evacuación, hasta un lugar seguro.
Restablezca servicios básicos y vitales
Realiza valoración de daños y necesidades
95\
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
DE MATERIALEs PELIgROsOs
PROCEDIMIENTO DURANTE FUGA O DERRAME
> Instale el Puesto de Comando PC y designe un líder, Comandante de Incidente CI.

> Solicite ayuda a CISTEMA de la ARP SURA y al Cuerpo de Bomberos más cercano.
> Informe a los centros asistenciales de la emergencia e informe el nombre del producto que origino el
incidente.
> Establezca un perímetro de seguridad, pera evitar el transito de personas o vehículos.
> Zona fría
> Zona tibia
> Zona caliente
> Identifique el producto.
> Evacue en dirección contraria el viento
> Use Elementos de Protección Personal adecuados.
> Aísle, contenga y neutralice el producto.
> Si es posible recoja el producto, identifíquelo y realice control final, para evitar daños.
> Establezca un área de descontaminación y evite que los residuos del producto penetren en la capa ve-
getal y fuentes pluviales.
FUGA O DERRAME DE MATERIAL
Active el plan de emergencias y delegue las funciones al equipo especializado para Búsqueda y
Informe al area de seguridad de la universidad

Identifique el producto y consulte la Hoja de Datos de Seguridad
y marque al Numero Único de Seguridad y Emergencias de Bogotá NUSE TELÉFONO: 123
del Producto MSDS
Revise todas las aéreas para establecer daños Inicie evacuación
Delegue el control al Cuerpo de Bomberos
Inicie aislamiento y establezca un parámetro de seguridad
Aislé Contenga Neutralice
Unive
rsida
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
DE EVACUACIÓN
PROCEDIMIENTO DURANTE LA ORDEN DE EVACUACIÓN
> Si escucha la alarma de evacuación de la universidad, suspenda sus actividades y diríjase por los corre-
dores internos del edificio hacia las escaleras.
> Si tiene algún acompañante, alumnos o ve alguna persona o grupos de personas desorientadas
llévelos con usted.
> No use los ascensores
> No se regrese por ningún motivo.
> Siempre lleve una identificación visible.
> Ayude a mujeres embarazadas, enfermos, personas con discapacidad, niños y adultos mayores.
> Los coordinadores de evacuación guiaran a los ocupantes por las rutas de evacuación hacia las vías de
escape.
> El coordinador de evacuación llevara a los ocupantes evacuados hasta el punto de encuentro externo
asignado por la universidad y/o los organismos de socorro.
> En el punto de encuentro tomara lista de los ocupantes evacuados y suministrara una copia al área de
seguridad de la universidad.
> En el punto de encuentro espere instrucciones por parte de la brigada de emergencias.
EVACUACIÓN
Active el plan de emergencias

y delegue las funciones al Coordinador de Evacuación de cada área.
Informe al area de seguridad de la universidad

Active a la brigada de emergencias para que apoye el proceso
y marque al Numero Único de Seguridad y Emergencias de Bogotá NUSE TELÉFONO: 123
de evacuación
Diríjase por la ruta de evacuación hacia la escalera interna.
Baje por las escaleras conservando su costado derecho
Una vez llega al primer nivel, diríjase al punto de encuentro asignado.
En el punto de encuentro mencione su lugar de procedencia y espere instrucciones antes de regresar
97\
ANEXO: PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE
EVACUACIÓN MéDICA
Emergencia con accidentado o lesionado
Solicite ayuda al Brigadista

del área más cercano Informe al área de seguridad de la universidad.
Evaluación rápida del incidente
Ubicación de o los lesionado(s)
Evaluación del estado

de salud del lesionado
Informe y espere la llegada del

personal de apoyo médico Suministre primeros auxilios
Puede atenderlo básicos para su estabilización
Coordinación de desplazamiento
Atención Médica en el sitio según evaluación realizada Ubique un área de cuidado
Remisión Institución
Prestadora de Salud
Atención, tratamiento
y rehabilitación
Unive
rsida
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE REsCATE EN
ALTURAs
PROCEDIMIENTO RIESGOS ASOCIADOS
OBJETIVO:
> Caída de objetos
> Acceder, estabilizar y movilizar ala > Colapso de estructuras
victima. ļ Procurar el traslado oportuno e > Descarga eléctrica
inmediato ļ RECURSOS: > Condiciones ambientales adversas
> Casco PRECAUCIONES
> Arnés > Asegure el área

> Anclajes rápidos > Mantenga calmada a la víctima y revise signos
> Poleas vitales
> Cuerdas > Identifique lesiones que atenten contra la vida

> Mosquetones ļ Si ha estado suspendida no acueste a la victima
> Inmovilizadores ļ Traslade de inmediato a la victima para que re-

ciba atención médica
> Camilla
> Asegúrese de informar al personal médico del
> Mascarilla para RCP trauma en suspensión.
INICIO
Active el plan de emergencias y delegue las func
Asigne un Comandante de Incidente.

Marque al Numero Único de Seguridad y Emerg
Active la Brigada de emergencias.
Victima Consciente Victima Inconsciente
Inicie auto - rescate ¿Puede Rescatarlo? Estabilice a la víctima en suspensión
Suministre primeros auxilios
Asegure y evacue a la víctima
Estabilice y procure el traslado inmediato
99\
PROCEDIMIENTOs OPERATIVOs NORMALIZADOs CADENA DE LLAMADAs LI
COMISIÓN TÉCNICA COMISIÓN DE RECURSOS

COMISIÓN EDUCATIVA
COORDINADOR DE EMERGENCIA COMISIÓN OPERATIVA
RECEPCIÓN QUIEN REPORTA EL EVENTO BRIGADA DE EMERGENCIA
ORGANISMOS DE SOCORRO
SEGURIDAD COORDINADOR DE EVACUACIÓN
POLICÍA BOMBEROS CRUZ ROJA DEFENSA CIVIL
EMPLEADOS Y VISITANTES
PRIMERA LINEA DE RESPUESTA
SEGUNDA LINEA DE RESPUESTA
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE ACTUACIÓN

EVENTO
SE DA AVISO AL BRIGADISTA MAS CERCANO
SI SE VUELVE A LA NORMALIDAD
SE CONTROLA
NO
SE AVISA AL COMITÉ DE EMERGENCIAS
SE ACTIVA EL PUESTO DE MANDOSE

UNIFICADO
ACTIVA LAPMU
CADENA DE
LLAMADAS Y EL MEC
LLAMAR ENTIDADES DE SOCORRO
ALERTA ALARMA
EMERGENCIA INTERNA EVACUACIÓN PARCIAL
EMERGENCIA EXTERNA EVACUACIÓN TOTAL
Univer
sidad
EN CAsO DE LLAMADA POR AMENAZA DE BOMBA
Objetivos: Evaluar la necesidad de evacuar la edificación, teniendo en cuenta la información suministrada por
la persona que hizo la llamada
Responsables: El que recibe la llamada, coordinador o jefe de emergencias.
Apoyo externo: Grupo antiexplosivos
Recursos para comunicaciones: Conmutador, línea directa
Riesgos asociados: Pánico, huida colectiva, caídas, politraumatismos
PrOCEDIMIENTO
Quien? ļ Qué hacer?
Empleado que reci- ļ Mantenga la calma
be la llamada
ļ Solicite la mayor cantidad de información posible, según lista de chequeo anexa
ļ No haga comentarios con los compañeros
ļ Informe personalmente al jefe de emergencia
ļ Espere instrucciones
Jefe de emergencia ļ Revise y complete la lista de chequeo diligenciada por la persona que recibió la
llamada
ļ Evalúe la información recibida
ļ Notifique a la Policía Nacional, marcando el teléfono 123
ļ Evalúe la necesidad de activar el comité de emergencia; de lo contrario decida
si se requiere evacuar: en caso positivo active la alarma) y decida punto de
encuentro, a no menos de 100 metros
ļ Coordine la búsqueda con personal externo especializado
ļ Reciba novedades del grupo antiexplosivo sobre la búsqueda, para decidir si el
personal permanece en el punto de encuentro, regresa a las instalaciones o
se traslada para las casas
Empleados, ļ Al escuchar la alarma o la orden de evacuar, revisen sus áreas de trabajo para
Docentes y estu- detectar algún elemento sospechoso o extraño (un maletín, una tula, bolsos,
diantes etc.); en caso de encontrarlo, NO LO TOQUE e informe al jefe de emergencia
ļ Evacue al recibir la orden
ļ Diríjase al punto de encuentro asignado por el jefe de emergencias y permanezca allí
ļ Espere instrucciones del jefe de emergencia
Quien? ļ Que hacer?
Coordinadores de ļ Al recibir la orden de evacuar. Siga el PON de evacuación
evacuación
Recepción ļ Abra la puerta y déjela en esa posición
ļ Evite el ingreso de personas diferentes a la Policía
ļ Permanezca en su sitio
ļ Evacue al recibir la orden y ubíquese en un sitio seguro para usted, pero que le
permita monitorear la seguridad de la empresa.
Rector ļ Comuníquese con el grupo antiexplosivos
ļ Evalúe la necesidad de evacuar o no las instalaciones. En caso positivo, coordi-
ne evacuación con todos los funcionarios
ļ Coordine operación de búsqueda, con Entidades especializadas
101\
ANEXOs
ANEXO 1
BRIgADA DE EMERgENCIA DE UNIVERsIDAD EL
BOsQUE
COORDINADORA DE LA BRIGADA: SILVINO CORREO
CC: 79689275
Cel: 3202017943
[email protected]. Servicios Generales
COORDINADOR SUPLENTE: Abel Martínez
[email protected]
3002306776
Soporte Tecnológico
GRUPO DE BRIGADISTAS: brigadadeemergenciasuniv@

groups.live.com
Nombre Correo Celular/ Ext Área

Miryam Mosquera [email protected] 3118030287 Servicios Grales
Raúl Posada [email protected] 3142217504 Talento Humano
3154804527
Ricardo Cardona [email protected] Bienestar Universitario
Ext: 1371
Orieta Del Pino [email protected] EXT: 358 Fac. Ing. Industrial
Betty Lesmes [email protected] Ext: 1232 Post. Salud Ocupacional
Norma Guzmán [email protected] 3143311591 Fac. De Enfermeria
Stella Gómez [email protected] Ext: 1319 Laboratorio
Mónica Barrera [email protected] 3132091555 Laboratorio
Martha Mayorga [email protected] 3123932974 Epidemiologia
Julián Malagón [email protected] 3157130108 Servicios Grales
Olga Garzon [email protected] Ext: 2211 El Campito
Univer
sidad
ANEXO 2
UBICACIÓN DE LOs EXTINTOREs
Número En el Fecha Fecha Tipo de Color
del Sitio Ubicación (área y/o sección) Última Próxima Agente Capacidad Extintor
extintor Asignado recarga recarga
1 X Radiologia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
2 X Circulación Clinica 1 sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
3 X Recepción Clinica 1 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
4 X Almacen Medicam 2 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
5 X Circulación Clinica 2 sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
6 X Patologia Oral Clin.3 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
7 X Recepción Clinicas sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
8 X Archivo Clinicas sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
9 X Laboratorio Odontologia Baños sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
10 X Circulación Clinica 3 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg BL
11 X Cuarto Bombas Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
12 X Sotano sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg BL
13 X Sotano sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg BL
14 X Sotano Inyec. Electrica sep-10 sep-11 CO2 7.5 Kg. RJ
15 X Biblioteca Sotano sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
16 X Biblioteca Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
19 X Auditorio Central sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
20 X Auditorio Central sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
21 X Sotano Planta Electrica Pequeña sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
22 X Sotano Planta Electrica mar-10 mar-11 ABC 9 Kg. AM
23 X Archivo General Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
24 X Archivo General Sotano sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
25 X Archivo General Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
26 X Tecnologia Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
27 X Tecnologia Sotano sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
28 X Tecnologia Sotano sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
29 X Bodega Almacen Sotano sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
30 X Sotano Pasillo sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
103\
31 X Sotano Pasillo mar-10 mar-11 ABC 4.5 Kg. AM
32 X Sotano Pasillo mar-10 mar-11 ABC 4.5 Kg. AM
33 X Almacen Sotano sep-10 sep-11 CO2 9 Kg. RJ
34 X Almacen Sotano sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
35 X Oficina Torreon sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
36 X Cuarto Piso Biblio. Virtual sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
37 X Cuarto Piso Biblio. Virtual sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
38 X Cuarto Piso Biblio. Virtual sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
39 X Cuarto Piso Biblio. Virtual sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
40 X Biblioteca 3er Piso sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
41 X Biblioteca 3er Piso sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
44 X Pasillo 3er Piso mar-10 mar-11 ABC 9 Kg. AM
45 X Laboratorio 2p Bioquimica sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
46 X Laboratorio 2p Bioquimica mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
47 X Laboratorio 2p Bioquimica mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
48 X Laboratorio 2p Microbiologia mar-10 mar-10 SKF 3.7kg B
52 X 2p Entrada Laboratorios ago-09 ago-10 SKF 67.5 Kg B
53 X Laboratorio 2p Investigación mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
54 X Laboratorio 2p Investigación sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
55 X Laboratorio 2p Investigación mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
56 X Laboratorio 2p Investigación mar-10 mar-11 ABC 9 Kg. AM
57 X Laboratorio 2p Virologia sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
58 X Laboratorio 2p Virologia sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
59 X Laboratorio 2p Virologia mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
60 X Biologia Molecular sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
61 X Biologia Molecular mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
62 X Porteria principal sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
63 X cirugia experimental sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
Univer
sidad
64 X Columna de Riesgo Biologicos sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
65 X Bioterio ago-09 ago-10 ABC 4.5 Kg. AM
66 X Facultad de Biologia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
67 X Facultad de Biologia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
68 X Artes Plasticas ago-09 ago-10 SKF 67.5 Kg B
69 X Auditorio Sede B feb-10 feb-11 SKF 3.7kg B
70 X Auditorio Sede B sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
71 X Auditorio Sede B mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
72 X Auditorio Sede B sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
73 X Talleres Sede B Carpinteria sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
76 X Talleres Sede B Grabados sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
77 X Museo de Anatomia mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
81 X Fisiologia sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
82 X Gimnasio sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
83 X Audiovisuales sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
84 X Audiovisuales sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
85 X Oficina Mantenimiento sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
86 X Taller Mantenimiento sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
87 X Pasillos Aulas 105-106 sep-10 sep-11 H2O 2.5gal AM
88 X Piso 4 Circulacion sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
89 X Piso 3 Circulacion sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
90 X Piso 2 Circulacion sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. A
91 X Piso 1 Circulacion sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
92 X Casona Enfermeria sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
93 X Casona Enfermeria sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
94 X Casona Correspondencia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
95 X Casona Centro Medico sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
96 X Casona Centro Medico sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
105\
97 X Casona Bienestar sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
98 X Cafeteria Casona sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
99 X Piso 7 Medicina sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
100 X Piso 7 Medicina sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
101 X 6’Piso Escaleras sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
102 X 6’Piso Oficina Odontologia sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
103 X 5’Piso Escaleras sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
104 X 5’Piso Psicologia sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
105 X 4’Piso Escaleras sep-10 sep-11 H2O 2.5gal VD
106 X 3’Piso Salon E 301 mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
108 X 3’Piso Salon E 304 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
110 X 3’Piso Salon E 306 Lab. Sis. Elec. mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
114 X 2’Piso Salon E 205 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
115 X 1’Piso Escalera mar-10 mar-11 SKF 67.5 Kg B
116 X 1’Piso Escalera sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
117 X 1’Piso Escalera mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
118 X 1’Piso Laboratorio mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
119 X 1’Piso Laboratorio mar-10 mar-11 ABC 3.7kg A
120 X Bombas Presión sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
121 X Laboratorio Simulación Colegio sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
122 X Laboratorio Simulación Colegio sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
123 X 1p Cirugia Experimental Colegio sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
124 X Escalera 1’Piso Colegio sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
125 X Pasillo 1’Piso Colegio sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
126 X Pasillo 1’Piso Colegio sep-10 sep-11 SKF 67.5 Kg B
127 X Escalera 2’Piso Colegio sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
128 X 2’Piso Colegio Pasillo sep-10 sep-11 SKF 7.4kg B
Univer
sidad
129 X 2’Piso F 209 Colegio sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
130 X 2’Piso F 212 Colegio sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
131 X 3’Piso Colegio Pasillo sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
132 X 3’Piso Colegio Pasillo sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
133 X El Rancho sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
134 X El Rancho 2p sep-10 sep-11 ABC 4.5 Kg. AM
135 X Atencion al Usuario Edificio sep-10 sep-11 ABC 13.5 Kg AM
136 X Piso 11 Dpto. Archivo sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
137 X Tecnologia Piso 11 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
138 X Tablero Electrico Piso 11 sep-10 sep-11 ABC 3.7kg B
139 X Casa 3 Piso 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
140 X Casa 3 Piso 2 sep-10 sep-11 ABC 9 Kg. AM
141 X Casa 4 Piso 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
142 X Casa 9 Educación sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
143 X Casa 7 Lenguas sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
144 X Casa 7 Lenguas sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
145 X Casa 6 Salud Piso 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
146 X Casa 8 Diseño sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
147 X Casa 1 Bioetica sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
148 X Casa 1 Bioetica mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
149 X Casa 2 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
150 X Casa 2 Fondo mar-10 mar-11 SKF 3.7kg B
151 X Fisiologia sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
152 X Collegio -Tarima sep-10 sep-11 CO2 4.5kg RJ
153 X Casa 8 Diseño sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
154 X Tesorería edificio el bosque sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
155 X Vicerrectorias 11 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
156 X Tecnologia Piso 11 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
157 X ingenieria ind condado CASA A5 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
158 X ed condado casa A 3 ADM EMP sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
159 X Ed condado casa diseño A 1 sep-10 sep-11 SKF 3.7kg B
107\
ANEXO 3
EVALUACIÓN gENERAL PLAN DE EVACUACIÓN
Evaluador ______________________
Fecha ______________________
En los siguientes ítems marque su evaluación
ITEM SI NO NA OBSErVACIONES
Se dio la voz de alarma?
Todos los funcionarios, Estudiantes, Contratistas

y Visitantes acataron la orden de evacuar?
La rapidez de la respuesta de los funcionarios fue adecuada?

Se tiene una adecuada señalización de las rutas de evacuación?
Las rutas de evacuación fueron suficientes para la evacuación
del Personal?
Se realizó la evacuación en orden, sin poner en peligro al
personal
Se identificó al coordinador de evacuación?
Los funcionarios ejecutaron con claridad sus funciones?

Al evacuar, el personal tuvo en cuenta normas de seguridad?
Considera que el tiempo de evacuación fue apropiado?
ANEXO 4
EVALUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO
Evaluador ______________________
Fecha ______________________
En los siguientes ítems marque con una X del 1 al 5 su

calificación: siendo 1 el mínimo puntaje y 5 el puntaje
máximo.
ITEM 1 2 3 4 5 OBSErVACIONES
El personal en general asumió con seriedad la ubicación en
el punto de encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de encuentro los funcionarios
tomaron medidas de protección?
En el punto de encuentro, el coordinador ejerció con clari-
dad sus funciones?
Se comprobó en el sitio de encuentro el número de funcio-
narios, Estudiantes, contratistas y visitantes que evacuaron?
El sitio de encuentro es un lugar seguro?
Otros:
Univer
sidad
ANEXO 5
LIsTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA
HAGA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
POSICIÓN EXACTA DE LA BOMBA

HORA EXACTA DE LA EXPLOSIÓN
COMO ES SU APARIENCIA
COMO SE HACE EXPLOTAR (RELOJ, ÁCIDO, TRAMPA)
QUE CLASE DE EXPLOSIVO CONTIENE
POR QUE FUE PUESTA AQUÍ
USTED QUE GRUPO REPRESENTA
QUIEN ES USTED., CUAL ES SU NOMBRE
CUAL ES SU DIRECCIÓN – TELÉFONO
DE DONDE ESTA LLAMANDO
REGISTRO DESPUÉS DE LA
LLAMADA FECHA
HORA DE LA LLAMADA INICIO _______ TERMINO _______
CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:
Hombre Adulto Acento Antioqueño

Mujer Adolescente Bogotano Otro
Niño Edad Aprox. Costeño
FORMA DE HABLAR (Marque la descripción apropiada)
Suave Excitado Alto Quebrado

Determinado Fuerte Delgado Sincero
Creíble Normal Disgustado Rápido
Alargado Grave Borracho
RUIDOS PARTICULARES DE FONDO ____________________________
LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _____________________________
ADVERTENCIAS:
NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL
COMPLETE SU LISTA DE CHEQUEO
ANEXO 6
HOJA AUDITORIA PLAN DE EMERgENCIA
109\
No. ASPECTO A VErIFICAr SI NO
1 Están los pasillos y puertas de salida despejadas?
2 El sistema de alarma es funcional?
3 Se ha instruido sobre procedimientos en caso de emergencia a los nuevos empleados,

estudiantes y contratistas?
4 Se ha realizado simulacro de evacuación en los últimos seis meses?

5 Se ha realizado actividad de retroalimentación al personal en el último año?
6 Están los equipos de protección contra incendio y primeros auxilios operables?
7 Se ha tomado el tiempo de respuesta de Bomberos?
8 Se ha actualizado el plan de emergencia en el último año?
9 En los simulacros de evacuación ha participado todo el personal, incluyendo la alta geren-

cia?
ANEXO 7
PLAN DE EVACUACIÓN
INFORME DE sIMULACRO
IDENTIFICACIÓN
OFICINA PISO
COORDINADOR: FECHA
CONTROL DE TIEMPO
NOTIFICACIÓN ALARMA INICIO SALIDA

ULTIMO EN SALIR LLEGADA SITIO REUNIÓN
TIEMPO TOTAL
PERSONAS EVACUADAS
FUNCIONARIOS ESTUDIANTES VISITANTES / CONTRATISTAS TOTAL
Univer
sidad
111\

Plan de Emergencia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de Emergencia

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de Emergencia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

encia

Valentina Romero Cera

DECRETO LEY 919 /89 2a. Planes de Prevención de Desastres en estableci-

Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención LEY 100 /93

REsOLUCIÓN 7550 DE 1994 DECRETO NO. 3888 /07

Artículo 8 – Planes de Contingencia

REsOLUCIÓN 1428 DE 2002 DECRETO 423/06

En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004

Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos DECRETO 423/06

REsOLUCIÓN NO. 375 /06 NTC-1700

Artículo 5- Planes de Contingencia. De conformidad NTC-2885

REsOLUCIÓN NO. 004/09 NTC-4143

MARCO CONCEPTUAL: CIERRE ADMINIsTRATIVO:

gLOsARIO organizado para discutir, estudiar y emprender todas

PAI: PUNTO DE ENCUENTRO:

sCI: Bajo el liderazgo del Consejo Directivo, todos los cola-

POLITICA DE sALUD OCUPACIONAL

La Resolución 1016 de 1.989 emanada por los Ministe-

Igualmente brinda lineamientos y acciones preventivas

NIVELEs DE LAs EMERgENCIAs EN LAs DEPENDENCIAs DE

NIVEL CrITErIO rESPUESTA

DATOS GENErALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Clasificación de la Institución educativa

Personas en condición de dis- Empleados

LOCALIZACIÓN Y UBICACIÓN URBANA

Las instalaciones en buena parte de su perímetro

AMBIENTE sOCIO ECONÓMICO

Bloque Edificio/Sede Programas

Suministro de agua Tanques Subterráneos Edif. Facultades 40 M3

Masculino 560 51,85 De 8:00

ORIENTE: Carrera 7b BIS

(Imagen satelital de la Universidad El Bosque, tomada de MapLink/

2° Los Vehículos de emergencia arribaran por la carrera

La prestación del servicio cubre: 4 turnos de ANÁLIsIs DE AMENAZAs Y DETERMINACIÓN

Establecer con fundamento en el análisis de

Acceso peatonal No.1 Bloque Z

Naturales, Socio - Naturales:

1 INFORME RESUMEN DEL ESTUDIO PARA LA PREVENCIÓN

Zona Intermedia Amenazas que pueden afectar a la Localidad 1: Usa-

Bogotá Información de Riesgos por Localidad, Sistema de In-

MAPA DE MICrOZONIFICACION SISMICA USAQUEN

Diagonal 47 # 77B - 09 Interior 11 - Tel: 429 74 14 - NIT: 800154275-1

Terrorismo Incursión La capacitación, el entrenamiento, organización y la

1.0 Cuando no se cuenta con los recursos

0.0- 1.0 AMENAZA

CLAsIFICACIÓN DE AMENAZAs QUE

Tomando como referencia el estudio de Microzonifi-

Zonificación geotécnica – Roca

Zonificación geológica – Formación arenisca dura

Microzonificación sísmica – Zona 1 cerros

De 10 a 15 % de área destruida por manzana

De 200 a 300 US miles en pérdidas económicas

De 100 a 150 heridos en sismo de noche

De 10 a 20 muertos en sismo de noche

De 100 a 150 heridos en sismo de día

De 5 a10 muertos en sismo de día

142 rupturas por kilometro en la red del acueducto

2474 mts daños en la red de alta tensión