Análisis de Gestión Administrativa

Análisis de Gestión Administrativa (AGAD)
Por la necesidad de las organizaciones de hoy, respecto a ser mejor cada día
quiero conversar sobre el ANALISIS DE GESTION
Basado en nuestra experiencia en la aplicación de esta maravillosa herramienta

administrativa y al estudio de su teoría del Autor Roa, (1995) en donde plantea que
esta herramienta sin duda alguna aporta un gran valor a la gestión y resultados en
cualquier entidad. Para los gerentes el contar con un conocimiento actual de la
organización siempre va a representar de gran valor y muy necesario, y es que al
contar con una revisión analítica total o parcial de la entidad con el propósito de
precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora podrá abrir las
compuertas a la innovación, a crear ventajas competitivas, mejores procesos, aumento
de la productividad y ser más efectivos.
El Dr. Roa nos dice que el “análisis de gestión administrativa es un examen de la

estructura administrativa o de sus componentes para evaluar el grado de eficiencia y
eficacia con el cual se están cumpliendo la planificación, organización, la coordinación,
la dirección la ejecución y control de los objetivos trazados por la empresa para corregir
las deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma,
optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control. Mediante la mejor
utilización de los recursos disponibles conforme a procedimientos encuadrados dentro
de normas y políticas de la verdadera administración.
Desde el inicio de su aplicación se orienta a corregir deficiencias en la organización y

claro esta producir mejoras en el funcionamiento administrativo para optimizar los
procesos, productividad, tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada.
En cuanto a los objetivos tenemos que buscas: Identificar las áreas donde las mejoras
pueden ser substanciales, Verificar la producción de sus servicios y los recursos de esa
producción, y así ver los resultados que se han logrado, Determinar las debilidades en
los métodos o procedimientos administrativos, Detectar las áreas donde es posible
lograr notables economías.
Por la necesidad de las empresas actual, en relación a ser mejor todos los días
deseamos dar a conocer la indagación de Gestión Administrativa y la calidad de
servicio en la empresa Churrolandia Dulcería F.C, basado en nuestra experiencia en
la organización notamos que aplican esta maravillosa herramienta sustentado en la
teoría del Autor Roa, (1995) en donde plantea que este instrumento sin duda alguna
aporta un gran valor a la gestión y resultados en cualquier entidad. Roa nos dice que el
“análisis de gestión administrativa es un examen de la estructura administrativa o de
sus componentes para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se están
cumpliendo la planificación, organización, la coordinación, la dirección la ejecución y
control de los objetivos trazados por la empresa para corregir las deficiencias que
pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la
productividad hasta lograr la calidad total y su control.
Es por ello que, desde el inicio de su aplicación se orienta a corregir deficiencias en la

organización y claro esta producir mejoras en el funcionamiento administrativo para
optimizar los procesos, productividad, tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada.
En cuanto a los objetivos tenemos que buscas: Identificar las áreas donde las mejoras
pueden ser substanciales, Verificar la producción de sus servicios y los recursos de esa
producción, y así ver los resultados que se han logrado, Determinar las debilidades en
los métodos o procedimientos administrativos, Detectar las áreas donde es posible
lograr notables economías.
Y respecto a las etapas tenemos que hay:
Una etapa inicial de planificación: en la cual se llevó a cabo la reunión inicial respectiva
con la alta gerencia de la organización objeto del AGAD.
Luego se realiza un examen preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de
la empresa, Asimismo se contempla lo relativo al examen del control interno
determinándose las áreas críticas.
Posteriormente se aplica un examen en profundidad de esas áreas de acuerdo a los

análisis previos.
Y Por último se redactan las conclusiones y recomendaciones que se
presentaron con el Informe final.
En cuanto a las características principales del AGAD tenemos que son Según Ruíz Roa
(1995):
 Que se fije como meta lograr una Administración más eficaz o funcional.
 Orientar desde el punto de vista de los negocios, el presente, pasado y futuro de
la entidad.
 Lograr que el alcance del AGAD cubra una operación o función determinada en
la entidad.
 Que mida los principios de Administración de Operaciones de la entidad.
 Que se base en las técnicas de la Administración de Operaciones de la entidad.
Al aplicar esta herramienta administrativa se debe velar para que forme parte de una
estrategia de cambio que requiere una clara decisión del más alto nivel y un consenso
de voluntades destinado a lograr que una organización adquiera capacidad para
evolucionar.
Con este estudio se podrá determinar si se llevan a cabo políticas y procedimientos

aceptables; si se siguen las normas establecidas, identificando así las oportunidades
de mejoras dentro de la empresa y las acciones correctivas, también se llevará a cabo
una evaluación del desempeño de los colaboradores y, se orientará a la Administración
en sus políticas y objetivos, hacia una adecuada utilización de los recursos de forma
eficaz. De igual manera, se buscará maximizar resultados que sumen a fortalecer el
desarrollo de la misma, bajo los conceptos de utilidad, eficacia, reducción de costos,
ganancias, competitividad, reducción de riesgos, entre otros.
El análisis sistemático de todos y cada uno de los aspectos involucrados en su

ejecución demanda establecer toda una infraestructura que haga posible el flujo de
información suficiente, relevante que ayude a contar en el momento adecuado de
elementos de decisión y calidad esperado.
Llevar a cabo un análisis como este obliga a investigar, a penetrar en lo más oculto de
su esencia para aprovechar las experiencias y transformarlas en conocimiento, para así
comprender dónde está ubicada una organización, que se hizo para estar allí, de dónde
partió y hacia dónde desea llegar.
Lo ideal al aplicar el AGAD es contar con un equipo multidisciplinario y de alto

desempeño , donde el líder del proyecto cuente con una visión general amplia que
busque ver y percibir el bosque en vez de los árboles , que cuente con experiencia y
conocimiento sobre esta herramienta y claro está, en administración y gerencia, este
servicio debe agregar valor a la organización, debe dar soluciones gerencias es decir
aportar un conjunto de alternativas o estrategias administrativas para que asuma la
gerencia, orientadas a dar respuesta a determinados problemas que se detectaron en
las diferentes áreas de una organización, logrando así efectividad, productividad y
economía en los procedimientos, funciones y actividades, en mi opinión y sin ninguna
duda la aplicación correcta de esta herramienta llevara a la organización a otro nivel, y
sería muy valioso que como gerentes la estudiemos, la apliquemos para sacarle el
mejor provecho posible y contar con organizaciones efectivas.
Aular Michael. (2018, junio 4). Aular Michael. (2018, junio 4). Análisis de Gestión
Administrativa (AGAD). Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/analisis-de-gestion-administrativa-agad/.
Recuperado de https://www.gestiopolis.com/analisis-de-gestion-administrativa-
agad/
¿Qué es la gestión administrativa?

La gestión administrativa es el conjunto de actividades que se realiza para dirigir
una organización mediante una conducción racional de tareas, esfuerzos y recursos.
Su capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se

desempeñan dentro de la empresa permite prevenir problemas y alcanzar
los objetivos. La conducción sistemática de una correcta gestión administrativa
favorece la obtención de resultados favorables para la organización.
La importancia de la gestión administrativa consiste en preparar a la organización y

disponerla para actuar pero de manera anticipada, contemplando todos los medios y
procedimientos que necesita para cumplir con sus objetivos y disminuir los efectos
negativos o posibles problemas.
Funciones de la gestión administrativa
La gestión administrativa es un proceso que contempla cuatro funciones principales:

Planificación. Es la primera función necesaria para guiar y desarrollar de manera
exitosa las siguientes etapas. Consiste en proyectar metas, definir los objetivos y
establecer los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar en
determinado período de tiempo. Para eso, por ejemplo, se puede realizar una
investigación interna y del entorno a través de herramientas de análisis como “las cinco
fuerzas de Porter” o “FODA”.
Organización. Consiste en armar una estructura para distribuir los recursos humanos y
los económicos de los que dispone la empresa para ordenar y desarrollar su trabajo y
alcanzar los objetivos planificados. Aquí se determinan las áreas dentro de la
organización, se agrupan las tareas según los puestos de trabajo y se selecciona el
personal apto.
Dirección. Consiste en ejecutar las estrategias planificadas, orientando los esfuerzos

hacia los objetivos a través del liderazgo, la motivación y la comunicación. Implica
incentivar a los empleados, mantener una comunicación fluida con todas las áreas de
la organización y establecer mecanismos de evaluación constante, entre otros.
Control. Consiste en verificar que las tareas diarias avancen alineadas con las
estrategias planificadas, a fin de optimizar la toma de decisiones, reorientar algunas
actividades, corregir problemas o evaluar resultados, entre otros. Es una labor
administrativa que debe ejercerse con profesionalidad y transparencia. La medición de
los resultados obtenidos (para compararlos con los resultados planificados) permite
buscar una mejora continua.
Características de la gestión administrativa
La gestión administrativa está a cargo del gerente administrativo, que supervisa las
operaciones de la organización y se asegura de que el flujo de información sea efectivo
y de que los recursos se empleen de manera eficiente. Aportar valor agregado a la
organización, dado que puede identificar prácticas obsoletas y desarrollar procesos que
contribuyan a la mejora.
El gerente administrativo suele contar con un equipo de trabajo a cargo, integrado por
jefes, analistas y encargados de la gerencia. El gerente administrativo y su equipo
tienen varias responsabilidades que cumplir y, dependiendo del rubro o especialidad en
la que se desempeñen, pueden ocuparse de:
 Proponer y elaborar políticas, normas y procedimientos.

 Liderar varios equipos de trabajo.
 Supervisar la ejecución presupuestaria de la empresa.
 Proponer e implementar mejoras en las políticas de gestión de personal.
 Controlar el proceso de remuneraciones a los empleados.
 Elaborar programas de capacitación y desarrollo del personal.
 Realizar estudios y diagnósticos de manera periódica, sobre el clima de trabajo.
 Proponer, informar y mantener actualizado al directorio de la organización.
 Preparar planes y previsiones de ventas.
 Seleccionar estrategias de ventas.
 Diagramar la distribución del espacio de trabajo para los empleados.
Historia de la gestión administrativa
gestion administrativa Adam Smith postuló la necesidad de la división del trabajo y de

la libre competencia.
La gestión administrativa actual es resultado de varios aportes que tuvieron lugar a lo

largo de la historia. Entre los principales protagonistas se destacan: Confucio (551 a.C.
– 479 a.C). Fue un filósofo, político y reconocido pensador chino que enunció una serie
de reglas para la administración pública. Por ejemplo, que los empleados públicos
debían conocer bien la situación del país a fin de resolver los problemas, no debían ser
seleccionados por el favoritismo o partidismo y los funcionarios debían ser personas
honradas.
Adam Smith (1723-1790). Fue un economista y filósofo escocés que en su tesis “La
riqueza de las naciones” enunció la clave del bienestar social que residía en dos
principios: la división del trabajo y la libre competencia, como acciones necesarias para
aumentar el nivel de producción y para lograr la especialización de los cargos dentro de
una organización.
Henry Metcalfe (1847-1927). Fue un militar, inventor y teórico estadounidense que

publicó nuevas técnicas de control para la administración científica mediante su libro “El
costo de la producción y la administración de talleres púbicos y privados”.
Woodrow Wilson (1856-1924). Fue un político y abogado estadounidense que logró

separar los conceptos de política y de administración, otorgándole a esta última la
condición de ciencia, lo que propulsó su enseñanza a nivel académico.
Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Fue un ingeniero industrial y economista

estadounidense promotor de métodos científicos del trabajo, con el objetivo de alcanzar
mayor eficiencia en la producción industrial optimizando el trabajo del empleado.
Henry Fayol (1841-1925). Fue un ingeniero y teórico turco que desarrolló la teoría
general de la administración, pero enfocada en el desempeño de la dirección jerárquica
de la organización para que desarrollara todas las funciones administrativas (y no solo
en el trabajo del empleado como propuso Taylor).
Referencias
«Administrative Management» en Instam.org
«La importancia de la gestión administrativa» en GestionPatino
«Gestión Administrativa» en Scribd.com
«El proceso administrativo y sus funciones básicas» en Gestiopolis.com
¿Cómo citar?
"Gestión administrativa". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para:

Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/gestion-administrativa/. Última edición:
16 de julio de 2021. Consultado: 12 de mayo de 2022

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Basado en nuestra experiencia en la aplicación de esta maravillosa herramienta

El Dr. Roa nos dice que el “análisis de gestión administrativa es un examen de la

Desde el inicio de su aplicación se orienta a corregir deficiencias en la organización y

Es por ello que, desde el inicio de su aplicación se orienta a corregir deficiencias en la

Y respecto a las etapas tenemos que hay:

Posteriormente se aplica un examen en profundidad de esas áreas de acuerdo a los

Con este estudio se podrá determinar si se llevan a cabo políticas y procedimientos

El análisis sistemático de todos y cada uno de los aspectos involucrados en su

Lo ideal al aplicar el AGAD es contar con un equipo multidisciplinario y de alto

¿Qué es la gestión administrativa?

Su capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se

La importancia de la gestión administrativa consiste en preparar a la organización y

La gestión administrativa es un proceso que contempla cuatro funciones principales:

Dirección. Consiste en ejecutar las estrategias planificadas, orientando los esfuerzos

Características de la gestión administrativa

 Proponer y elaborar políticas, normas y procedimientos.

Historia de la gestión administrativa

gestion administrativa Adam Smith postuló la necesidad de la división del trabajo y de

La gestión administrativa actual es resultado de varios aportes que tuvieron lugar a lo

Henry Metcalfe (1847-1927). Fue un militar, inventor y teórico estadounidense que

Woodrow Wilson (1856-1924). Fue un político y abogado estadounidense que logró

Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Fue un ingeniero industrial y economista

«Administrative Management» en Instam.org

«La importancia de la gestión administrativa» en GestionPatino

«Gestión Administrativa» en Scribd.com

«El proceso administrativo y sus funciones básicas» en Gestiopolis.com

"Gestión administrativa". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para:

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