Sgi-Mf-011 Manual de Funciones Contador

MANUAL DE FUNCIONES
CONTADOR
SERVICIOS SUMINISTROS Y
MONTAJES INDUSTRIALES SAS
1. IDENTIFICACION DEL CARGO Y UBICACION
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CONTADOR
UBICACIÓN
GERENTE
NEIVA
ÀREA
JEFE ADMINISTRATIVO
CONTABLE
CONTACTOS:
INTERNOS:
CONTADOR
Gerente - Coordinador HSEQ, Jefe contable, Jefe administrativo
2. COMPETENCIAS
EDUCACIÓN FORMACIÒN
Profesional en Contaduría Pública Estudios y/o especialidades a fines al cargo
HABILIDADES
Habilidad para hacer que las cosas sucedan en lugar de

x
mantenerse pasivamente en espera.
Ser constante en sus actividades X
Tiende a seguir normas y actuar de tal manera que cumple con

X
los procedimientos establecidos
Responsabilidad y puntualidad. X
Buenas relaciones interpersonales. X

3. RENDICION DE CUENTAS 4. ENTRENAMIENTO
JEFE INMEDIATO
• Informar sobre el estado contable de la empresa. N.A
• Presentar Información contable.
5. CONDICIONES DE TRABAJO
Posiciones y esfuerzos: Riesgo ergonomico medio por posiciones en intensidad y duracion
Ambiente de Trabajo: Riesgo fisico bajo, adecuadas condiciones de higiene, calor.
Riesgo: Ergonomico, psicolaboral, fisico, biologico, Mecanico, quimico, electrico.
6. FUNCIONES
Hacer revisión previa de las diferentes cuentas que conforman el balance de comprobación para determinar su
6.1
bancos, cuentas por cobrar, anticipos, pasivos, impuestos, etc.).
6.2 Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el CONTRATANTE o sus delegados, co
6.3 Revisar y ajustar la contabilidad en cada periodo contable.
6.4 Presentar la Declaración de Renta e información Exógena anualmente.
Asesorar a la persona encargada de la digitación de la contabilidad de la empresa, velando porque esta se lleve d
6.5
Colombia.
6.6 Preparar Informes financieros para Bancos, clientes, proveedores y entidades de
6.7 Custodiar y mantener actualizados los libros contables.
6.8 Asesorar en el manejo de la información contable y financiera para ser presentada a los entes de control como la
6.9 Elaborar Declaraciones Tributarias Retención en la fuente, Iva, Ica, renta, renovación Cámara de Comercio
6.10 Velar porque los documentos contables estén debidamente soportados y contab
6.11 Desarrollo y puesta en marcha controles y procedimientos internos en las diferentes actividades que afect
Asesoramiento y conceptuación sobre los temas contables y financieros que requieran los funcionarios de SER
6.12
INDUSTRIALES SAS
6.13 Obrar con seriedad y diligenciar en el servicio contratado

6.14 Preparar, revisar y ejecutar el cierre contable de fin de año.
6.15 Y todas aquellas funciones delegadas por su jefe inmediato inerentes s su ca
7. COMPROMISO Y AUTORIDAD
TIENE AUTORIDAD PARA NO TIENE AUTORIDAD P
• Corregir u ordenar los movimientos contables cuando se

hayan cometido errores de digitación o concepto, que alteren • Recibir personalmente o su cuenta, descuentos o dadivas de
la información contable de la empresa la empresa.
• Para subestimar y/o agredir verbal y psicologicame

• Firmar y certificar los estados financieros de la Organización
y los anexos de ley.
• Divulgar información del proyecto o la organiza
• Solicitar información a las distintas entidades Bancarias con
las que la organización tiene vínculos comerciales
8. RESPONSABIIDADES EN HSEQ
Cumplir y hacer cumplir las normas disciplinarias, reglamento interno, reglamento de higiene y seguridad ind
8.1
organización.
8.2 Mantener limpio y ordenado el puesto de trabajo y asegurarse de que su área de trabajo se mantenga en c
8.3 Informar las anomalías observadas que atenten contra el normal funcionamiento y desempeño de las
8.4 Ofrecer apoyo al departamento HSEQ de la empresa, a través de su propio compromiso
8.5 Hacer uso racional de los recursos naturales.
8.6 Velar por el cuidado y buen uso de los activos de la organización.
8.7 Contribuir de una manera adecuada en la disposición de los residuos de la Em
8.8 Portar los Elementos de Protección Personal en las áreas (Si aplica)
Realizo: MARIA ALEJANDRA VARON MOLINA Aprobó: JAVIER ACOSTA ALVAREZ
Cargo: COORDINADOR HSEQ Cargo: GERENTE GENERAL
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
CODIGO: SGI-MF-011
NCIONES VIGENCIA: 1/29/2014
OR VERSION: 002
PAGINA: 1 DE 1
O Y UBICACION
CARGO OBJETIVO DEL CARGO
Control, registro, análisis y clasificación adecuada

y oportuna de todas las operaciones que realizan
en la organización.
O
CONTACTOS:
EXTERNOS:
ble, Jefe administrativo Cliente
AS
EXPERIENCIA
nes al cargo
Las Habilidades del personal se evaluara de

acuerdo a la prueba Psicologica 16 PF Aplicada
por un Psicologo Ocupacional.
4. ENTRENAMIENTO
N.A
RABAJO
en intensidad y duracion
de higiene, calor.
Mecanico, quimico, electrico.
comprobación para determinar su correcta contabilización y saldo (caja,

pos, pasivos, impuestos, etc.).
NTRATANTE o sus delegados, con la mayor prontitud.
d en cada periodo contable.
nformación Exógena anualmente.
esa, velando porque esta se lleve de acuerdo a las normas establecidas en

bia.
entes, proveedores y entidades de control.
ados los libros contables.
ada a los entes de control como la DIAN u otras entidades que lo requieran.
a, renovación Cámara de Comercio, Registro Unico de Proponentes.
debidamente soportados y contabilizados.
as diferentes actividades que afecten la contabilidad de la empresa
requieran los funcionarios de SERVICIOS SUMINISTROS Y MONTAJES

LES SAS
ar en el servicio contratado
erre contable de fin de año.
su jefe inmediato inerentes s su cargo.
TORIDAD
NO TIENE AUTORIDAD PARA
su cuenta, descuentos o dadivas de los proveedores, terceros o personal de

la empresa.
y/o agredir verbal y psicologicamente a el personal de la Empresa
rmación del proyecto o la organización, al cliente o a terceros.
EN HSEQ
amento de higiene y seguridad industrial y politicas establecidas por la

ción.
u área de trabajo se mantenga en condiciones seguras y saludables.
uncionamiento y desempeño de las actividades de la Empresa.
a través de su propio compromiso y participación.
s recursos naturales.
los activos de la organización.
sposición de los residuos de la Empresa.
Personal en las áreas (Si aplica)
AREZ

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1. IDENTIFICACION DEL CARGO Y UBICACION

UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Profesional en Contaduría Pública Estudios y/o especialidades a fines al cargo

Habilidad para hacer que las cosas sucedan en lugar de

Tiende a seguir normas y actuar de tal manera que cumple con

Buenas relaciones interpersonales. X

• Informar sobre el estado contable de la empresa. N.A

• Presentar Información contable.

Posiciones y esfuerzos: Riesgo ergonomico medio por posiciones en intensidad y duracion

Ambiente de Trabajo: Riesgo fisico bajo, adecuadas condiciones de higiene, calor.

Riesgo: Ergonomico, psicolaboral, fisico, biologico, Mecanico, quimico, electrico.

6.3 Revisar y ajustar la contabilidad en cada periodo contable.

6.4 Presentar la Declaración de Renta e información Exógena anualmente.

6.6 Preparar Informes financieros para Bancos, clientes, proveedores y entidades de

6.7 Custodiar y mantener actualizados los libros contables.

6.13 Obrar con seriedad y diligenciar en el servicio contratado

6.15 Y todas aquellas funciones delegadas por su jefe inmediato inerentes s su ca

TIENE AUTORIDAD PARA NO TIENE AUTORIDAD P

• Corregir u ordenar los movimientos contables cuando se

• Para subestimar y/o agredir verbal y psicologicame

8.4 Ofrecer apoyo al departamento HSEQ de la empresa, a través de su propio compromiso

8.5 Hacer uso racional de los recursos naturales.

8.6 Velar por el cuidado y buen uso de los activos de la organización.

8.7 Contribuir de una manera adecuada en la disposición de los residuos de la Em

Realizo: MARIA ALEJANDRA VARON MOLINA Aprobó: JAVIER ACOSTA ALVAREZ

Cargo: COORDINADOR HSEQ Cargo: GERENTE GENERAL

NCIONES VIGENCIA: 1/29/2014

CARGO OBJETIVO DEL CARGO

Control, registro, análisis y clasificación adecuada

ble, Jefe administrativo Cliente

Las Habilidades del personal se evaluara de

Mecanico, quimico, electrico.

comprobación para determinar su correcta contabilización y saldo (caja,

NTRATANTE o sus delegados, con la mayor prontitud.

d en cada periodo contable.

nformación Exógena anualmente.

esa, velando porque esta se lleve de acuerdo a las normas establecidas en

entes, proveedores y entidades de control.

ados los libros contables.

a, renovación Cámara de Comercio, Registro Unico de Proponentes.

debidamente soportados y contabilizados.

as diferentes actividades que afecten la contabilidad de la empresa

requieran los funcionarios de SERVICIOS SUMINISTROS Y MONTAJES

su jefe inmediato inerentes s su cargo.

NO TIENE AUTORIDAD PARA

su cuenta, descuentos o dadivas de los proveedores, terceros o personal de

y/o agredir verbal y psicologicamente a el personal de la Empresa

rmación del proyecto o la organización, al cliente o a terceros.

amento de higiene y seguridad industrial y politicas establecidas por la

u área de trabajo se mantenga en condiciones seguras y saludables.

uncionamiento y desempeño de las actividades de la Empresa.

a través de su propio compromiso y participación.

los activos de la organización.

sposición de los residuos de la Empresa.

Personal en las áreas (Si aplica)

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