ACTA Y ESTATUTOS-agropecuaria

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ACTA DE LA REUNION DE CONSTITUCIÒN DE LA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE

LUCRO
DENOMINADA ASOCIACIÓN AGROPECUARIA

A las 2:30 PM del TREINTA (30) de AGOSTO del año DOS MIL CATORCE (2014), en la
sede de la ASOCIACIÓN, jurisdicción del Municipio de CHINÚ, del Departamento de
CORDOBA, se reunieron por convocatoria mutua y espontáneamente acordada , los
miembros que en la lista de socios anexa aparecen, con el fin de dar inicio a la formación
de una entidad sin ánimo de lucro que se denominará ASOCIACIÓN AGROPECUARIA
LA
y, al efecto, constatada la presencia de todos los anteriormente mencionados, se
convino que por aclamación se designaran con el carácter de provisionales, un presidente
y un secretario, que dirigiera el primero la reunión y llevara el último el acta de la misma.
Por aclamación fueron escogidos nombre con cc
, como Presidente Provisional, nombre con C.C. como Secretario Provisional;
quienes aceptaron su designación que les fue hecha y entraron a ejercer sus cargos
inmediatamente. La reunión se desarrolló de la siguiente manera:

El Presidente provisional propuso el siguiente orden del día e inmediatamente se


discutió y fue aprobado por unanimidad:

1º. Elaboración de lista de los concurrentes.


2º inscripción de socios fundadores
3. Voluntad de constitución
4. Lectura y aprobación de los estatutos.
5º Elección de Junta Directiva y Revisor Fiscal

Primero: Leído el orden del día por la Secretaria, la Presidenta provisional, lo


sometió a discusión y votación, y fue aprobado por unanimidad. Y en
consecuencia se elaboró la lista de asistentes, la cual quedó conformada así:

VER ANEXO: LISTADO DE SOCIOS

Segundo: Los socios fundadores son, de igual manera, quienes aparecen en el


ANEXO: LISTADO DE SOCIOS

Tercero: Todas las personas se reunieron con el ánimo de constituir dicha


ASOCIACIÓN.

Cuarto: Todos los miembros presentes discutieron y aprobaron por unanimidad


los estatutos propuestos.

QUINTO: Los asistentes presentes han elegido por unanimidad la siguiente Junta
Directiva, para administrar la entidad sin ánimo de lucro denominada
ASOCIACIÓN AGROPECUARIA LA xxxx, la cual queda conformada así:
PRESIDENTE
xxxxxx
C.C.

VICEPRESIDENTE
xxxxxx
C.C. xxxxx

SECRETRARIO
xxxxxxx
C.C. xxxxx

TESORERO
xxxxx
C.C. cccccc

La junta directiva fue aprobada por unanimidad.

Y como Revisor Fiscal se eligió al xxxxx con C.C. xxxxxx


, cuyo nombramiento fue aprobado por unanimidad por la asamblea.

Y habiéndose agotado el orden del día el Presidente así lo manifestó y declaró


clausurada la reunión de la cual la Secretaria tomo plena nota de ella. Y para
constancia se firma esta acta en LA CHINÚ- CÓRDOBA a LOS TREINTA (30)
días de AGOSTO de DOS MIL CATORCE (2014)

La presente acta fue aprobada por unanimidad por la asamblea general.

______________________________________________
SECRETRARIO
xxxx
C.C. 1xxx

______________________________________________
PRESIDENTE
xxxxx
C.C. xxxx

ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN AGROPECUARIA LA xxxx

CAPITULO I. NOMBRE, DOMICILIO, NATURALEZA JURÍDICA

Artículo 1º El nombre o razón social de la entidad que se regirá por el presente


estatuto es ASOCIACIÓN AGROPECUARIA LA ARENA, cuyo domicilio será
__________________, ubicada en el Municipio de CHINÚ, Departamento de
CÓRDOBA. Esta entidad es una ASOCIACIÓN de derecho privado sin ánimo de
lucro. Dedicada al mejoramiento de la calidad de vida de su comunidad a través
de los mecanismos existentes apegados a la ley. En caso necesario la
ASOCIACIÓN podrá adquirir otros domicilios secundarios y establecer sucursales
o agencias en los lugares del país en que sea conveniente a la obtención del
objeto de ella.

CAPITULO II. OBJETO GENERAL.

Artículo 2º. El objeto central de la asociación es el servir a la comunidad en


general, para lograr el desarrollo económico social y cultural de la misma, en
cuyo caso podrá asesorar, administrar, gestionar y ejecutar planes, programas,
proyectos y acciones de toda índole. Su actividad abarca las aéreas que lo
requieran velando por el progreso integral de la comunidad.

Articulo 3º. Objetos específicos:

La organización podrá realizar planes de investigación, capacitación,


organización y ejecutara proyectos de desarrollo social en salud, medio ambiente,
vivienda, recreación, cultura, deporte y actividades productivas. Y sus fines
específicos son: mejorar la calidad de vida del pueblo de cualquier denominación,
promover, impulsar y ejecutar proyectos de tipo social, económico, educacional,
cultural, recreativo, agrícola y ambiental de carácter público y privado en
cualquier actividad que genere mayor calidad de vida a las comunidades en
general.

Realizar estudios de pre inversión, ejecutar proyectos de obras civiles en los


grupos y subgrupos que la Ley 80 tiene para las contrataciones con las Entidades
Estatales.

Ejecutar proyectos productivos, agroindustriales, micro empresariales de


comercialización, de educación, salud, saneamiento básico, de vivienda y medio
ambiente.
Prestar servicios de asesorías, consultorías y asistencia técnica agropecuaria y
contratación de programas especiales, diseños, asesoría y ejecución de
programas de riego, estructura hidráulica y adecuación de tierras.

Gestionar y desarrollar proyectos ambientales y ecológicos.


Gestionar ante las instituciones nacionales e internacionales, gubernamentales o
no gubernamentales la obtención de recursos económicos, técnicos y/o
científicos.

Adquirir bienes inmuebles para cumplir con los objetivos entes mencionados.

Asociarse, hacer alianzas estratégicas, suscribir convenios, acuerdos, o cualquier


tipo de asociaciones que ayuden a cumplir con los objetivos de esta asociación.

Guardar, procesar, analizar y divulgar información sobre temas de interés para el


desarrollo regional o nacional.

Adelantar por cuenta propia o de terceros estudios e investigaciones sobre temas


sociales, económicos, urbanísticos y culturales.

Celebrar convenios, contratos y consorcios para llevar a cabo proyectos y


estudios relacionados con los objetivos de la asociación.

Velar por el bienestar de las poblaciones rivereñas o cercanas a las fuentes


hídricas o estén en proximidades de ciudades o poblaciones, incluyendo las
cuencas hidrográficas, aguas arriba, aguas debajo de los centros urbanos,
administrando, gestionando y contratando actividades relacionadas con esta
área.

Gestionar recursos, contratar, desarrollar y ejecutar programas que redunden en


el beneficio de las poblaciones vulnerables, indígenas, afro descendientes,
desplazados por violencia, violencia intrafamiliar, contribuyendo así a elevar el
nivel de vida de la población

CAPITULO III. DE LOS SOCIOS.

Artículo 4º. Los socios de la ASOCIACIÓN se denominan: a) Socios fundadores,


b) Socios benefactores, c) Socios Honorarios, y d) Socios amigos.

Articulo 5º Definición de las distintas clases de socios.

a) Son socios fundadores aquellas personas naturales que suscriben el acta de


constitución de la ASOCIACIÓN
b) Socios honorarios aquellas personas naturales que por méritos intelectuales y
humanos se hacen merecedores de este título.
c) Socios benefactores son aquellos mecenas que apoyan la realización de
objetivos y programas de la ASOCIACIÓN mediante donaciones significativas
en dinero o en especie o servicios destinados a la realización de los
programas de la ASOCIACIÓN.
d) Socios amigos: aquellas personas naturales o jurídicas que colaboren
regularmente en acciones ambientales, donación de especies animales y
vegetales para la repoblación, con asesorías técnicas de investigación,
divulgación ecológica y otras que permitan el logro de los objetivos
estipulados en los presentes estatutos.

Articulo 6º Derechos y obligaciones de los socios fundadores.

Derechos:
a) Elegir y ser elegidos en los diferentes cargos de la Junta Directiva
b) Ser informados de las gestiones económicas, administrativas y de las
investigaciones de la ASOCIACIÓN
c) Presentar y realizar proyectos.
d) Promover la reforma de los presentes estatutos.
e) Examinar las gestiones económicas por sí o por medio de apoderado.

Obligaciones:

a) Los socios fundadores deberán acatar estrictamente los estatutos que rigen la
ASOCIACIÓN
b) Participar en las labores y responsabilidades que le sean asignados por la
junta directiva para el cumplimiento de los objetivos de la ASOCIACIÓN
c) No realizar acciones que vayan en contra de los objetivos de la misma.

Artículo 7º. Derechos y obligaciones de los socios Honorarios y


Benefactores.

Derechos:
a) Podrán participar con voz y sin voto en las reuniones a las cuales la Junta
Directiva los convoque.
b) Pueden recibir información acerca de las actividades realizadas por la
ASOCIACIÓN.

Obligaciones:
Deberán acatar estrictamente los estatutos de la ASOCIACIÓN y abstenerse de
realizar acciones que vayan contra los Estatutos de la misma.

Articulo 8º. Derechos y obligaciones de los socios amigos.

Derechos:
Tienen los mismos derechos y las mismas obligaciones que los socios
benefactores y honorarios, así como podrán participar en la elaboración y
ejecución de proyectos avalados por los socios fundadores.

Artículo 9º. Pérdida de la calidad de socio.


a) Por la muerte del socio.
b) Por renuncia motivada ante la Junta Directiva.
c) Por expulsión debida a reiterado incumplimiento de los deberes de socio, o
actuar en contra de los objetivos e intereses de la ASOCIACIÓN.
CAPITULO IV. DE LOS APORTES Y DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN.

Articulo 10º. Aportes. El patrimonio de la asociación lo conforman:

La suma de UN MILLON DE PESOS ($1.000.000), correspondiente al aporte


inicial, pagado por los socios fundadores

Las cuotas de sostenimiento trimestrales posteriores que serán de CINCO MIL


PESOS ($ 5.000).

Las cuotas de afiliación que es de CINCUENTA MIL PESOS ($ 25.000)

Las utilidades de las actividades.

Aportes de entidades públicas y privadas nacionales y extranjeras.

Las demás que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los
objetivos.

Las cuotas de sostenimiento serán incrementadas por la asamblea general.

Artículo 11º. Ingresos. Los ingresos que llegue a obtener la ASOCIACIÓN se


aplicaran, además de cubrir los gastos que resulten del desarrollo de los objetivos
de la ASOCIACIÓN, a cubrir los gastos de administración, como sueldos,
adquisición de objetos, útiles didácticos, materiales de campo, insumos y
similares, publicaciones, asistencia de sus miembros a seminarios, conferencias,
simposios u otros gastos de funcionamiento.

Artículo 12º. Duración. La ASOCIACIÓN tendrá una duración DE


VEINTICINCO AÑOS (25); pero podrá extinguirse en cualquier momento en que
la ley lo disponga, o lo decidan los socio fundadores.

CAPITULO V.- ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 13º. La ASOCIACIÓN será Administrada y dirigida por el Consejo de


Fundadores el cual estará integrado por la totalidad de sus miembros y será la
máxima autoridad de la ASOCIACIÓN equivalente a la Asamblea General en
otro tipo de personas jurídicas.

Artículo 14º.- La ASOCIACIÓN tendrá los siguientes órganos de administración:


a) Consejo de Fundadores.
b) Junta Directiva, y
c) Revisor Fiscal.

Artículo 15º. El Consejo de Fundadores lo integran las personas que firman el


acta de constitución de la Fundación y aportaron las cuotas señaladas en el
artículo 10º de los presentes estatutos.

Articulo 17º. Son funciones del Consejo de Fundadores:


a) Elegir la Junta Directiva y sus dignatarios.
b) Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos y los estados financieros.
c) Redactar y aprobar los estatutos.
d) Discutir y decidir la admisión o el retiro de un miembro o socio.
e) Estudiar las propuestas que le sean presentadas por cualquier miembro de la
ASOCIACIÓN y decidir sobre ellas.
f) Suspender justificadamente cualquier decisión o actividad de la
ASOCIACIÓN, según las circunstancias.

Artículo 18º. El Consejo de Fundadores se reunirá ordinariamente cada tres


meses y extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten.

Parágrafo: La convocatoria a reuniones ordinarias se hará por escrito con por lo


menos cinco días de anticipación, y las extraordinarias también se harán por
escrito; pero con una anticipación no mayor de 48 horas, ambas reuniones serán
realizadas por convocatoria del presidente.

Artículo 19º. El Consejo de Fundadores sesionará válidamente con la presencia


de la totalidad de sus miembros, y con esta misma proporción se tomarán
válidamente sus decisiones.

Articulo 20º. La Junta Directiva estará conformada por el Presidente, el


Vicepresidente el Tesorero, y el Secretario elegidos por el Consejo de
Fundadores para periodos de un año a partir del día en que comiencen a ejercer
el cargo.

Artículo 21º. Son funciones de la Junta Directiva:


a) Designar y remover sus dignatarios.
b) Crear empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la
ASOCIACIÓN
c) Convocar al Consejo de Fundadores a reuniones extraordinarias cuando lo
juzgue conveniente.
d) Presentar al Consejo de Fundadores los informes reglamentarios.
e) Examinar cuando lo tenga a bien los libros de contabilidad de la
ASOCIACIÓN
f) Tomar las decisiones que no correspondan al Consejo de Fundadores.
g) Elaborar el presupuesto anual de ASOCIACIÓN.

Artículo 22º. La Junta directiva se reunirá ordinariamente por lo menos cada tres
meses y extraordinariamente las circunstancias lo ameriten.

Parágrafo: la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de junta


directiva serán realizadas por el presidente mediante cartas dirigidas a cada uno
de los miembros con una antelación de 5 días para las ordinarias y 48 horas para
las extraordinarias.

ARTÍCULO 23. Quórum Deliberatorio. Constituye quórum para deliberar la


presencia de la mitad más uno de los miembros que integran la Junta Directiva
de la Fundación; en caso de no lograrse conformar el quórum se entenderá que
la Junta Directiva queda citada a los ocho (8) días siguientes en el mismo lugar,
fecha y hora. En ella se deliberará y decidirá con cualquier número de socios que
asista.
Artículo 24º. El Representante Legal de la Fundación es el Presidente de la
Junta Directiva y su función en este aspecto es llevar la representación legal de la
ASOCIACIÓN. Sus otras funciones son las siguientes:

a) Presidir las reuniones de la Junta Directiva.


b) Celebrar y ejecutar los contratos que autorice el Consejo de Fundadores.
c) Presentar informes periódicos sobre la marcha de la ASOCIACIÓN.
d) Hacer cumplir los estatutos y reglamentos de la ASOCIACIÓN.
e) Convocar a reuniones extraordinarias al Consejo de Fundadores cuando lo
crea conveniente,
f) Las demás que le señale el Consejo de Fundadores o la Junta Directiva.

Articulo 25º. Son funciones del Vicepresidente las siguientes:


a) Asumir las funciones del Presidente en ausencia de éste.
b) Elaborar el plan anual de actividades y someterlo consideración de la Junta
Directivas.
c) Atender los asuntos vinculados con el manejo del personal de la asociación y
las relaciones intrainstitucionales.
d) Las demás que le señale el Consejo de Fundadores o la Junta Directiva.

Articulo 26º. Son funciones del Tesorero:


a) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva.
b) Cobrar las cuotas de afiliación y sostenimiento y expedir los correspondientes
recibos.
c) Llevar la contabilidad de la asociación con la debida claridad, corrección y
pulcritud.
d) Presentar semestralmente el balancee de cuentas a la Junta Directiva.
e) Las demás que le señalen el Consejo de Fundadores o la Junta Directiva.

Articulo 27º. Funciones del Secretario:


a) Asistir a las reuniones del Consejo de Fundadores y de la Junta Directiva y
llevar las respectivas actas.
b) Despachar la correspondencia del Consejo de Fundadores y de la Junta
Directiva.
c) Organizar el archivo de la ASOCIACIÓN
d) Elaborar los contratos y convenios que debe suscribir la ASOCIACIÓN
e) Mantener informado al Consejo de Fundadores sobre el cumplimiento de los
estatutos y fines estatutarios de la entidad.

Artículo 28º. La ASOCIACIÓN tendrá un Revisor Fiscal, designado por el


Consejo de Fundadores para periodos iguales a los de la Junta Directiva y sus
funciones son:
a) Velar por la observancia de los estatutos, reglamentación y acuerdos del
Consejo de Fundadores y la Junta directiva.
b) Examinar las cuentas de la entidad y aprobarlas o improbarlas y avisar de ello
a la Junta Directiva.
c) Rendir anualmente al consejo de Fundadores un informe sobre el ejercicio de
sus funciones.
d) Convocar a reunión extraordinaria al Consejo de Fundadores o a la Junta
Directiva cuando lo estime conveniente.
e) Las demás que le señale el Consejo de Fundadores.
CAPITULO VI.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA FUNDACIÓN.

ARTÍCULO 29. Todos los cheques que gire la Fundación deben estar firmados
por el Tesorero, el Presidente y el Vicepresidente de la Junta Directiva.

ARTÍCULO 30. Disolución. La ASOCIACIÓN se disolverá por las siguientes


causas:

a) Inactividad mayor de dos años.


b) Por extinción de su patrimonio o de los bienes destinados a su manutención
c) Por la cancelación de su registro como personas jurídicas

ARTÍCULO 31. Liquidación. Disuelta la ASOCIACIÓN se procederá de


inmediato a su liquidación. Por lo tanto no podrá continuar con nuevas actividades
u operaciones y conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos
necesarios de su liquidación.

ARTÍCULO 32. Acreedores. Las personas que entren a actuar como


liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de liquidación
en que se encuentre la ASOCIACIÓN, mediante aviso que se publicará en un
periódico que circule regularmente en el domicilio social y que se fijará en un lugar
visible en la sede. Se pagará primero a los acreedores.

ARTÍCULO 33. Remanentes. Una vez disuelta y liquidada la ASOCIACIÓN y


cubiertas todas las obligaciones, se levantará un acta de los Remanentes.

ARTÍCULO 34. Destino de los Remanentes. El destino de los remanentes


será determinado por los Socios Fundadores en todo momento a partir de la fecha
de fundación, los remanentes serán donados a otra entidad sin ánimo de lucro
con objetivos semejantes a los de la ASOCIACIÓN. Los Socios Fundadores
determinarán a que entidad serán donados. Los remanentes no podrán ser
divididos por ningún motivo entre los socios.

PARÁGRAFO: Los bosques naturales que formen parte del patrimonio de la


ASOCIACIÓN solo serán entregados con la condición de ser preservados y
protegidos y no ser enajenados a terceros.

Los presentes estatutos rigen a partir de su aprobación. Para constancia firma


como aparece:

______________________________________________
SECRETRARIO
xxxxxxx
C.C. xxxxx
______________________________________________
PRESIDENTE
xxxxxx
C.C. xxxxx

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