Ofimática Avanzada
Ofimática Avanzada
Ofimática Avanzada
intercambio de información;
gestión de documentos administrativos;
tratamiento de datos numéricos;
planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo
Los medios de almacenamiento de la información,
son unos de los puntos a tratar, porque es, en donde se
almacenará toda la actividad traducida en
información sin embargo las actividades típicas de
la oficina, tiene un vínculo inherente a los procesadores
de texto, claro, cuando se habla de oficinas, nos imaginamos,
cartas, carpetas, cuadros, gráficas, café y muchas
otras actividades que en su mayoría han sido traducidas de
forma digital, podemos ir un poco más allá y
observar que el hipertexto ha creado una nueva dimensión.
En donde se observan 3 niveles de complejidad en la oficina:
individuales, sistémicos y globales. Los niveles
considerados se han asociado a entidades reales e individuos,
grupos de trabajo u organizaciones, lo que nos permitirá
el estudio de los factores sociales que influyen en la oficina
con un poco más de rigor y seguros de tener una referencia
conceptual sobre la que basan las conclusiones. La
distinción hecha entre estos tres tipos de agentes en la
oficina es especialmente importante desde el punto de vista de la
productividad y de la satisfacción del usuario, pues cada
nivel tiene un usuario distinto frente al que tiene que
responder.
TECNOLOGÍA Y SOCIEDAD
La oficina es considerada un sistema por las diversas
actividades humanas y sociales a la vez en donde nos planteamos
las funciones de la oficina como ser tareas manifiestas y
operativas de los sistemas que forman parte de la
organización, y surge por la pertenencia de la oficina al
sistema integral de la organización
Computabilidad
Convivencialidad
LA HERRAMIENTA OFIMÁTICA
El desarrollo de los diversos componentes
ofimáticos tiene una velocidad superior a la que podemos
imaginar y sus dos componentes clave: Hardware y Software
normalmente van de la mano, aunque en ocasiones, se piensa en
hardware con una funcionalidad que no existe un software capaz de
procesar la información requerida por el dispositivo
creado, si nos remontamos a los años 80, las
especificaciones de un ordenador, eran mínimas en
relación a los 90, y de igual forma estas en
relación a décadas subsiguientes, observando que en
la actualidad se dispone de tecnologías, que hace unas
décadas, se creían utópicas porque solamente
existía en la imaginación de los visionarios, ahora
que se posee, se pronostican algunas innovaciones que
vendrán a revolucionar la forma actual o tradicional de
poder desarrollar un sinnúmero de actividades cotidianas,
que dicho de otra forma, simplificarán nuestras
actividades vigorosas, por actividades más de pensamiento
y quizás, modifiquen nuestra apariencia física en
hacer cuerpos humanos más débiles y con un cerebro
de un mayor tamaño por lo expuesto.
La innovación tecnológica es un proceso
que se vuelve necesario para que la empresa pueda integrarse a
las constantes demandas por parte de la sociedad, quien de una
forma en ocasiones, impositiva, determina lo que las empresas u
organizaciones deben realizar mediante sus sistemas de
información.