LICITACIÓN N° LB-AC-GAD-

SCT-2406

Contrato Marco Servicio de Asesoría y

Consultoría Ambiental Lomas Bayas

Marzo, 2023

Confidencial
 INDICE

1. Presentación de Corporacion Glencore.................................................................... 2

2. Invitación ..................................................................................................................... 3
3. Condiciones HSEC ..................................................................................................... 4
4. Condiciones Comerciales ......................................................................................... 4
5. Condiciones Contractuales ...................................................................................... 5
6. Etapas de proceso de Licitación ............................................................................... 6
7. Confidencialidad y Reserva ....................................................................................... 8
8. Del Contrato Resultante ............................................................................................. 8
9. Documentos de Licitación.......................................................................................... 8
1. PRESENTACIÓN DE CORPORACION GLENCORE

Corporación Glencore, en adelante GLENCORE - es una empresa comercial dedicada a la

producción y venta de mercancías, sus operaciones comprenden cerca de 150 yacimientos mineros y
metalúrgicos, activos de producción de petróleo e instalaciones agrícolas. El presente servicio se
desarrollará para los yacimientos de Lomas Bayas (Chile), Antapaccay (Perú), Complejo
Metalúrgico Altonorte (Chile), Volcan (Perú), Quenuales (Perú) y Sinchi Wayra (Bolivia).

Compañía Minera Lomas Bayas, en adelante CMLB, tiene su yacimiento y plantas de procesos en la
Provincia de Antofagasta, II Región de Chile, aproximadamente a 110 km. al noreste de la ciudad de
Antofagasta, en las coordenadas Norte 7.408.500 y Este 447.500 a una altura de 1.700 m.s.n.m.

2. INVITACION

Mediante el presente documento, GLENCORE invita a su empresa a presentar una propuesta de carácter
técnica, económica y HSEC para el Contrato Marco Servicio de Asesoría y Consultoría Ambiental LB, en
adelante EL PROCESO.

EL POSTOR deberá presentar su oferta de acuerdo con las condiciones establecidas en la presente invitación y
sus Apéndices, los cuales no se pueden modificar sin la aprobación expresa de GLENCORE.

EL POSTOR debe confirmar la recepción y aceptación de la invitación y de sus Apéndices, vía correo
electrónico. Asimismo, deberá verificar el contenido de esta, e indicar inmediatamente si dicha información
estuviere incompleta.

3. COMUNICACIÓN

Si EL POSTOR, luego de recibida la invitación para participar en esta Licitación, decide no participar en la
misma y consecuentemente, no presentar una Propuesta, agradeceremos que pueda cursar una carta indicando
las razones sobre su declinación.

Toda comunicación a GLENCORE vía correo electrónico, a excepción de las propuestas, deberán considerar las
siguientes direcciones y referencias:

Señores
Corporación Glencore
Licitación : Contrato Marco Servicio de Asesoría y Consultoría Ambiental LB
Email : [email protected]

Las propuestas deberán presentarse según lo mencionado en el numeral 6.4 de este documento.

4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

EL POSTOR, en caso de continuar en el proceso de licitación, aceptará las Clausulas Generales de la

PROFORMA DE CONTRATO que se adjuntan como Apéndice A1, de las presentes bases. De aceptar lo
señalado anteriormente, EL POSTOR a través de su representante legal suscribirá el documento que se adjunta
como Apéndice B2 (el cual no debe contar con ninguna modificación por parte de El Postor), dando su
conformidad a los términos y condiciones y lo presentará juntamente con la propuesta técnica.

Solo en el caso que, algún aspecto de las Clausulas Generales sea contrario o no corresponda a la prestación del
servicio podrá ser modificada previa coordinación con el área de Abastecimiento de GLENCORE, antes de la
adjudicación del servicio. No habrá modificaciones al Apéndice A1 de las presentes bases después de la
Adjudicación.
5. CONDICIONES COMERCIALES

5.1 Alcances del proceso y plazo de contratación

Se encuentran descritos en el Anexo A y B de la PROFORMA DE CONTRATO que se adjunta como

Apéndice A1 de las presentes bases.

5.2 Forma de pago

a) Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán mediante estados de pago mensual.

b) Las facturas se pagarán dentro del plazo establecido en el contrato según corresponda; siempre y
cuando los montos facturados hayan sido aceptados por ambas partes. Todos los montos por pagar a
EL POSTOR favorecido se realizarán en la moneda acordada en el contrato.

c) Para Compañía Minera Lomas Bayas:

 A 30 días calendarios de presentada la factura

Para el pago oportuno de cada factura, será obligación del CONTRATISTA presentar con ella los
siguientes documentos:

 Certificado emitido por la Inspección del Trabajo u otra entidad habilitada al efecto, que acredite
el pago de las obligaciones laborales y cotizaciones previsionales de todos los trabajadores del
CONTRATISTA que hubieren prestado el Servicio en régimen de subcontratación en la obra,
empresa o faena de CMLB, con ocasión del Contrato.
 Certificación de la Inspección del Trabajo relativo si CONTRATISTA mantiene litigios y/o
demandas de carácter laboral.
 Acreditación del pago mensual de remuneraciones a sus trabajadores.
 Contratos de trabajo, sólo respecto de trabajadores incorporados en el período correspondiente.
 Finiquitos, si correspondiera.
 Comprobantes de pago correcto de cotizaciones e imposiciones en las administradoras de fondos
de pensiones, incluido el pago en las administradoras de fondo de seguro de cesantía,
instituciones de salud previsional, instituto de normalización previsional y pago correcto del
seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
 Informe de Accidentes de Empresas CONTRATISTA presentado a SERNAGEOMIN.
 Acreditación del pago mensual de las primas de las pólizas de seguro exigidas en este
instrumento.
 Acreditación de pago del I.V.A., mediante la última declaración de impuesto pagada (formulario
# 29), respecto de la fecha de facturación.
 Estado de Avance y Pago correspondiente al período transcurrido.
 Igual documentación deberá presentarse respecto de las empresas SUBCONTRATISTAS

La documentación requerida en la presente cláusula se requiere al CONTRATISTA en ejercicio del

derecho a información establecido en el artículo 183-C del Código del Trabajo, y su no presentación
facultará a CMLB para efectuar las retenciones establecidas en dicha norma.

5.3 De las Garantías

A requerimiento de GLENCORE, EL POSTOR adjudicado entregará una vez suscrito el contrato una de
las siguientes garantías:

a) Boletas de Garantía

Previo al inicio del contrato EL CONTRATISTA entregará a CMLB una boleta bancaria de garantía a
la vista de cobro inmediato, emitida en Unidades de Fomento y extendida a nombre CMLB por el
equivalente al 10% de las obligaciones emanadas del contrato Contrato Marco Servicio de Asesoría y
Consultoría Ambiental Lomas Bayas celebrado por CMLB y el tomador de esta boleta de garantía.” EI
 costo de dicha boleta bancaria de garantía será de cargo de EL CONTRATISTA y deberá tener
vigencia hasta 6 meses después de haber terminado el contrato.

CMLB podrán exigir al CONTRATISTA aumentar el monto de la boleta de garantía antes citada,
sujeta al incremento de Ordenes de Cambio (conforme el procedimiento regulado en las Bases
Administrativas Generales) y/o las ampliaciones de la vigencia del Servicio.

5.4 Pólizas de seguros

En caso EL POSTOR sea adjudicado con el servicio, será responsable de contratar y mantener vigentes
durante el plazo de vigencia del contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados. Asimismo,
deberá contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas la PROFORMA DE CONTRATO
que se adjunta como Apéndice A1. Las pólizas deberán ser contratadas por EL POSTOR favorecido, a su
total y único costo, íntegramente pagada a una Compañía de Seguros solvente, reputada y que goce de la
aceptación de GLENCORE.

6. ETAPAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN

6.1 Invitación

Con la presente invitación se da inicio a su participación en el proceso de Licitación, bajo las condiciones
señaladas en el numeral 2 del presente documento.

6.2 Recepción de Consultas y Absolución de Consultas

Los Postores podrán efectuar todas las consultas, vía plataforma, que estimen necesarias, ya sea para
aclarar el contenido de los antecedentes de la licitación, tanto administrativos como técnicos, como de la
presentación de la Propuesta misma.

Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en las fechas indicadas en el calendario y a través
de una comunicación escrita a través del documento Anexo 13. No se aceptarán consultas verbales.

GLENCORE absolverá todas las consultas efectuadas por los postores en la fecha indicada en el calendario
del proceso, vía e-mail y a todos los postores en forma simultánea

6.3 Recepción de Propuestas

La propuesta que EL POSTOR deberá presentar estará dividida en 03 partes:

 HSEC (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades)

 Técnica
 Económica

El contenido de cada ítem se encuentra detallado en el Apéndice A2 “Requerimiento de Información”

Formalidades para presentar las propuestas

 Deberán presentarse en idioma español, o en su caso, acompañados de la traducción correspondiente.

 Las propuestas se cargarán en el sistema de licitaciones en 03 partes separadas (una carpeta para la
propuesta HSEC, otra para la Técnica y otra para la Económica) y deben ser según el procedimiento
del sistema.

Forma de Presentación y organización de las propuestas:

Carpeta: (Nombre Abreviado Empresa)

 Subcarpeta N° 1: (HSEC)
 SubSubcarpetas: Propuesta HSEC Lomas Bayas
  (Cada una de las SubSubcarpetas deben contener la información del Literal “A” al “L”
solicitado en el Numeral 4.1 del Apendice A2)

 Subcarpeta N°2 (Técnica)

 SubSubcarpetas: Propuesta Técnica Lomas Bayas

 (Cada una de las SubSubcarpetas deben contener la información del Literal “A” al “R”
solicitado en el Numeral 4.2 del Apendice A2)

 Subcarpeta N°3 (Comercial)

 SubSubcarpetas: Propuesta Económica Lomas Bayas

 (Cada una de las SubSubcarpetas deben contener la información solicitada en el Numeral

4.3 del Apendice A2)

6.4 Evaluación de Propuestas y Adjudicación

GLENCORE efectuará una revisión de las propuestas presentadas por los postores. GLENCORE no está
obligada a dar sustento o explicación alguna por la decisión que tome al respecto.

En tal sentido, queda expresamente establecido que los postores no tendrán derecho a presentar reclamo
alguno, de ninguna índole, ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por reembolso de
gastos incurridos ni por ningún otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se interrumpe el proceso o
GLENCORE se desiste del mismo.

Una vez seleccionada la mejor propuesta considerada por GLENCORE, notificará por escrito al postor
adjudicado, así como también a los postores no seleccionados.

GLENCORE podrá adjudicar de forma parcial un proceso. De ser así se establecerá en las especificaciones
del servicio de la PROFORMA DEL CONTRATO que se adjunta como Apéndice A1.

GLENCORE podrá aceptar, dejar fuera, o rechazar cualquier propuesta si es que se determina que hay un
causal para ello, pudiendo incluso declarar desierto el proceso sin expresión de causa y sin que por ello los
Postores puedan reclamar o exigir indemnización alguna. GLENCORE no está obligada a dar explicación
alguna por la decisión que se tome al respecto.

GLENCORE considera que el contenido de las propuestas HSEC, técnicas y económicas es sustancial para
la evaluación integral, por lo tanto, deja explícitamente establecido que si en la evaluación HSEC y
técnica la propuesta de los postores no cumple con el 70% de calificación mínima puede ser descartada
para continuar en el proceso de licitación.

6.5 Cronograma de actividades

Los Postores deberán cumplir sin excepción cada una de las actividades en las fechas estipuladas en el
Cronograma que se adjunta como Apéndice A3. El incumplimiento de uno o más de los plazos allí
establecidos puede ser causal de descalificación de la propuesta de EL POSTOR para la presente licitación,
a sola discreción de GLENCORE.

6.6 Modificaciones del cronograma

GLENCORE se reserva el derecho de modificar las fechas establecidas en el Cronograma, o variar,

adicionar o eliminar todos o cualquiera de los Documentos de la Licitación, para lo cual bastará con
comunicar a los Postores, por escrito y en cualquier momento, sobre estas modificaciones. Tal notificación
por escrito será denominada “Modificaciones a los Documentos de la Licitación”.
7. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA

Los postores deberán mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer en estas bases
o la que ellos mismos hubiesen obtenido durante el proceso de licitación, o que se obtengan durante la ejecución
del contrato. Asimismo, garantizan que adoptarán todas las precauciones razonables y de otra naturaleza, para
evitar que se revele o use de manera no autorizada la información obtenida mediante esta licitación y/o la
ejecución del Contrato.

Esta obligación de confidencialidad deberá ser impuesta por EL POSTOR a todos sus trabajadores, prestadores
de servicio y subcontratistas autorizados y se mantendrá vigente por plazo indefinido. EL POSTOR reconoce
que si infringe esta obligación causará un daño irreparable a GLENCORE y que la compensación en dinero no
será una compensación adecuada por ese daño, debiendo responder por todos los daños y perjuicios que dicho
incumplimiento ocasione a GLENCORE.

GLENCORE tratará las propuestas que se reciban, así como también toda la documentación que se intercambie
durante el proceso con las empresas participantes, como información estrictamente confidencial. No
proporcionaremos información sobre cualquier propuesta a ninguna persona, natural o jurídica externa a
GLENCORE.

8. DEL CONTRATO RESULTANTE

El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se incluyan y anulan
cualquier otro que haya existido entre las partes, previos a los acordados por este documento, ya sean verbales o
escritos, en el sentido que este contrato será prioritario respecto a las cotizaciones y condiciones ofertadas por EL
POSTOR favorecido.

EL CONTRATISTA cumplirá con todas las Políticas de Glencore (disponibles en su sitio web
http://www.glencore.com/who-we-are/governance), en particular las disposiciones del Código de Conducta, Política
Global Anticorrupción, Política de Derechos Humanos y Norma de Proveedores; y los Protocolos de Trabajo Seguro.

9. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN

Esta Licitación se compone de los documentos indicados a continuación (en adelante “Documentos de la
Licitación), juntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta Licitación y entregado a EL
POSTOR:

 Apéndice A1 : PROFORMA DE CONTRATO

 Apéndice A2 : Requerimiento de información para la presentación de Propuestas
 Apéndice A3 : Cronograma de Proceso
 Apéndice A4 : Bases Técnicas
 Apéndice A5 : Estándar Requerimientos de Gestión de Empresas de Servicios Externos Compañía
Minera Lomas Bayas
 Apéndice B1 : Formulario 01_Identificación de EL POSTOR
 Apéndice B2 : Formulario 02_Toma de Conocimiento y Aceptación de Condiciones
 Apéndice B3 : Formulario 03_Declaración jurada de vínculos de parentesco y matrimonio
 Apéndice B4 : Formulario 04_Experiencia de EL POSTOR
 Apéndice B5 : Formulario 05_Listado de Subcontratistas
 Apéndice B6 : Formulario 06_Propuesta Económica
 Apéndice C1 Valores de Glencore
 Apéndice C2 : Código de conducta de Glencore
 Apéndice C3 Política global anticorrupción de Glencore
 Apéndice C4 : Política de Derechos Humanos de Glencore
 Apéndice C5 : Presentación de inquietudes

 Apéndice D1 : Reglamento Especial HSEC de contratistas Estándar CMLB
 Apéndice D2 : Uso Software Modulo Gestión de Riesgos Estándar CMLB
 Apéndice D3 : Extracto Requerimientos Acreditación Empresas Contratistas para CMLB
 Apéndice D4 : Instructivo Procedimiento para Solicitud y Realización de Inducciones para CMLB
 Apéndice D5 : Instructivo Proceso Control Laboral Workmate para CMLB
 Apéndice E : Política de seguridad de la información de Glencore.
 Apéndice F : Acuerdo de uso aceptable de soporte remoto de terceros Glencore
 Apéndice K1 Especificaciones técnicas de los equipos de protección personal para contratistas de
CMLB
 Apéndice K2 : Matriz Elementos de Protección Personal CMLB
 Apéndice N1 : Reglamento para Transito Vehículos Motorizados y Personas Estándar CMLB
 Apéndice O1 : Esquema y Aplicación de Requisitos para Vehículos Permanentes y Visitas de
CMLB
 Apéndice O2 : Vehículos, Equipos y Licencias – Estándar de CMLB
 Apéndice O3 : Check List de Verificación Vehículos y Equipos CMLB

GLENCORE deja expresa constancia que los apéndices materia de la presente, son de plena y obligatoria
observancia para EL POSTOR, los cuales no podrán ser modificados en cuanto a contenido. En
consecuencia, EL POSTOR declara en forma expresa conocer y aceptar el contenido de los apéndices
indicados en el presente numeral y renuncia, desde ya, a formular reclamaciones motivadas en el
desconocimiento de estos.
 APÉNDICE A2
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS
REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN

I. DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN

El presente documento recopila toda la información que se debe entregar durante el proceso de licitación, que se
encuentra dividido por etapas y que se detalle a continuación:

1. INVITACIÓN

a) Una vez recibida la invitación por parte de GLENCORE, EL POSTOR deberá responder debidamente
por su Representante Legal, confirmando de esta manera su interés en participar de este proceso.

b) En caso de que EL POSTOR no pueda continuar en el proceso, cursar una carta a través de un correo
electrónico, a cualquiera de las direcciones indicadas en el numeral 3 de este documento, indicando las
razones sobre su declinación.

2. ETAPA DE CONSULTAS

En caso de que existan consultas, enviarlas por a través del sistema de licitaciones en la fecha indicada en el
cronograma.

3. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Al momento de presentar las propuestas se debe adjuntar de forma obligatoria el formulario de Toma de
Conocimiento y Aceptación de Condiciones (Apéndice B2) debidamente firmada por un representante
legal con facultades de EL POSTOR, adicionalmente a las propuestas que se detallan a continuación:

3.1 PROPUESTA HSEC (SOBRE 01)

a) Política HSEC, la cual debe:

 Estar debidamente firmada por un representante legal de la empresa con una antigüedad no
mayor a un año.
 Contener el compromiso por parte de los representantes en el cumplimiento de aspectos
HSEC.
 Declarar una mejora continua en el desempeño del Sistema de Gestión HSEC.

b) Plan o Manual de gestión HSEC que debe incluir:

 Una definición precisa, del establecimiento de prioridades y la cuantificación de los objetivos

de la organización en materia HSEC;
 La preparación de un plan para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se definan
metas, indicadores, responsabilidades y criterios claros de funcionamiento, con la precisión
de lo qué, quién y cuándo deben hacerse; y,
 La dotación de recursos adecuados, incluidos recursos humanos y financieros, y la prestación
de apoyo técnico.

c) Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo

Presentar reglamento conforme a los requerimientos de la normativa vigente (debe estar suscrito
por el comité de seguridad de EL POSTOR). El Reglamento interno de seguridad y salud en el
 trabajo puede incluir normas que pueden ir más allá de lo establecido en la norma, nunca debe ser
de menor alcance de lo que impone la legislación.

d) Competencias del Supervisor HSEC

EL POSTOR presentará obligatoriamente el perfil del puesto y el curriculum vitae no

documentado del Supervisor HSEC (guardia y contraguardia), que asignará para la prestación de
los servicios conforme a lo requerido en el anexo B del Apéndice A (Proforma de contrato). Para
Chile el Currículum del Personal Clave. El Prevencioncita de Riesgos debe ser SNS.

e) Matriz de Riesgo

Presentar Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de las actividades a

ejecutar. En caso de que EL POSTOR sea adjudicado, este deberá detallar las actividades antes
señaladas en la matriz de riesgo. Dicho documento se revisará antes del inicio del servicio en el
Check List de PRE-INICIO de Contratista.

El Postor deberá considerar la implementación de los controles descritos en los protocolos de

peligros de mortales de Glencore, para los riesgos identificados según las actividades a
desarrollar.

f) Procedimientos Escritos de Trabajo

Se revisará que los procedimientos de trabajo estén desarrollados a partir de cada uno de los
riesgos identificados en la matriz de riesgo. Se debe tener en consideración que la matriz de riesgo
que se presenta en esta etapa no detalla todos los riesgos, sino de aquellas actividades más
importantes del servicio a prestar. Al igual que la matriz de riesgo, este se revisará en el Check
List de PRE-INICIO de Contratista antes del inicio el servicio.

El Postor deberá considerar la implementación de los controles descritos en los protocolos de

peligros de mortales de Glencore, para los riesgos identificados según las actividades a
desarrollar.

De requerirse equipos móviles, el Postor debe considerar los controles establecidos en el Protocolo
FHP 21 – Estándar Seguridad en el Transporte por Carretera que se adjunta en el apéndice P1 y
P2.
g) Registro de incidentes y estadística HSEC

Se calificará 02 aspectos, los registros de incidentes y el cálculo estadístico de índices de

frecuencia. En cuanto a los registros que se calificarán, estos deberán contener la información
mínima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
o la autoridad competente. En relación al cálculo estadístico de índices, presentarán la forma en
que cada postor efectúa dichos cálculos.

El registro para presentar deberá ser no menos a los tres (03) últimos años.

h) Gestión de emergencias aplicable al proceso

El plan de manejo debe contener como mínimo lo siguiente:

 Que garantice información, medios de comunicación interna y coordinación necesarios a
todas las personas en situaciones de emergencia en el lugar de trabajo.
 Que proporcione información y comunicación a las autoridades competentes, a la vecindad y
a los servicios de intervención en situaciones de emergencia.
 Que ofrezca servicios de primeros auxilios y asistencia médica, de extinción de incendios y
de evacuación a todas las personas que se encuentren en el lugar de trabajo; atención de
eventos ambientales.
  Que ofrezca información y formación pertinentes a todos los miembros de la organización,
en todos los niveles, incluidos ejercicios periódicos de prevención de situaciones de
emergencia, preparación y métodos de respuesta.

i) Planes de Salud, Seguridad y Medioambiente y Comunidad

El Contratista deberá adjuntar las siguientes Certificaciones y Programas:

a. Certificación OHSAS 18.001 e ISO 45001 (si la empresa cuenta con ella).
b. Programa de Prevención de Riesgos.
c. Certificado inscripción organismo administrador de la Ley Nº 16.744 (Mutualidad).
Actualizado
d. Certificación SMA en relación a Multas Ambientales
e. Identificación de riesgos ambientales (Listado o Matriz).
f. Control de riesgos ambientales (procedimientos, instructivos, monitoreo y seg.
Compromisos, otros)
g. Certificación ISO 14001
h. Plan Ambiental (debe contener a lo menos: Objetivos, metas, actividades, responsables,
plazos, recursos y Plan Manejo residuos)
i. Identificación de iniciativas comunitarias (listado o matriz)
j. Mano de Obra Local. Indicar %,
k. Control de riesgos comunitarios (procedimientos, instructivos, otros),
l. Listado de Programas/Proyectos/Iniciativas (comunitarios).
m. Programas de Capacitación en temas HSEC.
n. Formularios para el registro de: Incidentes, EMOS, Monitoreos, Investigación y medidas
correctivas. Estadísticas HSEC, entrega de EPP’s, Capacitaciones, Actas de reunión del
Comité SST.
o. Información que sustenta su Gestión de Derechos Humanos (Compromiso, Debida
Diligencia, Capacitaciones, Mecanismos de Denuncia, Medidas de Remediación, Política de
DDHH de la empresa).
p. Deben indicar si tienen procesos abiertos en materia de DD. HH
q. Plan para la Vigilancia Prevención y Control COVID19 en el Trabajo.

De igual forma el Contratista, por el presente instrumento asume como una obligación especial y
esencial del presente Contrato, la de conservar las condiciones ambientales existentes en los
lugares donde se ejecutará el servicio, como asimismo evitar la posibilidad, de contaminación o la
disposición de residuos que pudiesen tener efectos negativos en el entorno existente, de acuerdo
con los estándares ambientales de GLENCORE.

j) Análisis de Los Factores de Seguridad y Cumplimiento

El Contratista debe considerar la seguridad como la característica fundamental del servicio que
prestará.

El Contratista debe presentar los indicadores de accidentalidad y resultados sobre lesiones al

personal, para lo cual se solicita un certificado del organismo administrador del seguro de
accidentes del servicio y enfermedades profesionales (Mutual u otra), a la cual se encuentra
afiliada la empresa, presentada por separado para los CINCO últimos períodos anuales:

Los indicadores solicitados son los siguientes:

 Índice de accidentalidad;
 Tasa de riesgo;
 Índice de frecuencia;
 Tasa de gravedad;
 Número de accidentes y número de accidentes fatales;
 Horas Hombre;
 k) Plan de Contratación local y proyección a la comunidad

EL POSTOR asume el compromiso con las políticas de Desarrollo Sostenible de GLENCORE y

siendo consciente de su importancia, se compromete a contratar preferentemente personal de la
zona de influencia de las operaciones de GLENCORE para la prestación del servicio.

l) Plan y protocolos COVID-19

EL POSTOR debe presentar un plan y protocolos de gestión, frente al COVID 19

3.2 PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE 02)

a) Toma de conocimiento y aceptación de condiciones. - Dicha información tendrá el carácter de

declaración jurada y será presentada en el Formulario F-02, el mismo que forma parte integrante
de la presente en calidad de Apéndice B2, el cual no debe contar con ninguna modificación por
parte de El Postor.

b) Declaración jurada de vínculos de parentesco o matrimonio. - Dicha información tendrá el

carácter de declaración jurada y será presentada en el Formulario F-03, el mismo que forma parte
integrante de la presente en calidad de Apéndice B3. En caso de existir algún parentesco deberá
indicarlo de forma expresa.

Si con posterioridad al otorgamiento de la declaración exigida surgiere alguno de los vínculos

descritos en el presente documento y en caso EL POSTOR que resulte favorecido con la
adjudicación de la presente licitación, deberá entregar una declaración jurada acerca de tal
circunstancia, dentro del plazo de 30 días contados desde el surgimiento del respectivo vínculo.

c) Documentos legales:

i. Carta de presentación de la empresa firmada por el Representante legal, acreditando tener

las facultades y atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos.
ii. Fotocopia simple de la Escritura Pública de Constitución de la empresa debidamente
registrada en el Registro Chileno.
iii. Fotocopia simple del documento de identificación personal del o los representantes legales.
iv. Fotocopia simple la Licencia de Funcionamiento.
v. Fotocopia de Póliza de responsabilidad Civil y contra Accidentes.
vi. Certificado de SICEP (Chile)
vii. Dicom actualizado (Chile).
viii. Fotocopia del RUT de la EMPRESA y de sus representantes.
ix. Informe jurídico sobre la EMPRESA o consorcio. Se debe indicar las personas que pueden
actuar como representantes legales para la firma de contratos.
x. Análisis financiero de los últimos tres años.
xi. Indicar si se va a subcontratar Servicios durante el contrato. En caso de que así sea, se debe
adjuntar el contrato que vincula a la EMPRESA con el subcontratista. Lo mismo procede
para contratos a Honorarios.
xii. Certificado resolución de funcionamiento(directiva) para la empresa de seguridad. (Chile)

d) Vigencia de Poderes: Acreditar fidedignamente la personería de sus representantes tanto para

Chile como para Perú. Las personas jurídicas deberán acreditar, para los efectos de lo dispuesto
en el Art. 2003 del Código Civil, la responsabilidad individual solidaria de los socios si la vigencia
por estatutos de su existencia no cubre la duración prevista del Convenio, más el período
dispuesto en el Art. 2003 del Código Civil. El Certificado de Vigencia de Poderes no deberá tener
una antigüedad mayor a 30 días.

Fotocopia simple del poder del o los representantes legales registrado(s) en “Fundempresa”.
(Bolivia)
e) Copia Notarial de la Constitución de la Empresa en Chile.

f) Información de EL POSTOR. - Dicha información tendrá el carácter de declaración jurada y será

presentada en el Formulario F-01, el mismo que forma parte integrante de la presente en calidad
de Apéndice B1.

Adicionalmente deberá presentar copia de la vigencia de poder del representante legal, el que
deberá tener poder suficiente para presentar la oferta en representación de la empresa postora y
posteriormente, suscribir el eventual contrato a que esta invitación diere lugar.

Se evaluará la vigencia y calificación de estas certificaciones. En caso de no contar con estas

certificaciones podrán presentar otra homologación que incluya los siguientes aspectos: (i)
situación financiera y obligaciones legales, (ii) capacidad operativa, (iii) Gestión de la Calidad, (iv)
Seguridad, Salud ocupacional y Medio ambiente y/o (v) Gestión Comercial.

g) Experiencia en Servicios Similares. - Deberá señalar y acreditar experiencia y resultados en

servicios similares no menor a cinco (05) años en operaciones mineras. Para tal efecto, presentará
el listado de sus diez (10) principales clientes a la fecha de presentación de su propuesta y en
orden de importancia. Debe señalar claramente lo siguiente:

 Denominación o razón social del Cliente

 N° de Orden de Compra o Contrato
 RUT
 Descripción y alcance del servicio.
 Vigencia del contrato - Período durante el cual se realizaron los trabajos.
 Nombre, teléfono y e-mail de un contacto de referencia en la empresa donde prestó el
servicio.
 Monto del contrato en US$

Dicha información será presentada en el Formulario F-04, el mismo que forma parte integrante
del presente documento en calidad de Apéndice B4 y será sustentada con las constancias o
certificados correspondientes emitidos por las empresas a las que se prestó el Servicio. Además,
deberán indicar los datos de los contactos en dichas empresas para que GLENCORE pueda
verificar y solicitar mayores antecedentes de desempeño.

h) Perfil de Puestos. - EL POSTOR adjuntará el perfil de puestos correspondiente a cada posición

que deberán consignar como mínimo lo solicitado en los alcances del servicio establecidos en los
Alcances de la Proforma de Contrato. En caso de que EL POSTOR se viese beneficiado con la
adjudicación asegurara personal que cumpla con el perfil propuesto.

EL POSTOR presentará adicionalmente a los perfiles de cada posición, obligatoriamente el

curriculum vitae no documentado del personal clave y/o crítico que se haya consignado como tal
en las bases de la licitación, y que asignará para la prestación de los servicios.

i) Equipos, Herramientas y Materiales. - EL POSTOR detallará en el formulario 08 que se adjunta

como Apéndice B8 los equipos, herramientas y materiales conforme a lo solicitado en las bases o
en su defecto con aquellos equipos herramientas y materiales con lo que contaría para la
prestación del servicio. Dicho detalle constará:

 Descripción
 Cantidad
 Antigüedad
 Características
 Marca/Modelo
 Capacidad
 Potencia
 Dicha Información deberá ser consignada adicionalmente en el formulario 07 que se adjunta
como Apéndice B7, para la respectiva evaluación económica.

m.1 Presentar Movilidades: Equipos y forma cómo se va a desarrollar tanto el transporte interno
como externo. (*Según lo que corresponda a cada unidad)

 Descripción
 Cantidad
 Antigüedad
 Características
 Marca/Modelo
 Capacidad
 Potencia

j) Plan de Implementación y ejecución del Servicio. - El plan deberá contener:

a) Actividades a desarrollar en la etapa de implementación, desde que EL POSTOR es

adjudicado con El Servicio hasta el inicio del mismo.
b) Actividades a desarrollar en la etapa de ejecución desde el inicio del servicio hasta su
culminación.

Dicho plan deberá estar detallado en un Diagrama Gantt, que considere las actividades antes
mencionadas; aquí se debe mostrar con claridad el plazo ofertado por EL POSTOR.

El POSTOR, debe asegurar el inicio de las actividades de acuerdo a lo establecido al cronograma

k) Metodología para la prestación de los Servicios. - EL POSTOR describirá la metodología de

trabajo a utilizar para cada uno de los servicios materia de la presente licitación, en forma clara,
precisa y concreta de tal manera que permita apreciar la calidad de los servicios. Así como
realizar el seguimiento y control que efectuará durante la prestación de los servicios.

l) Valor Agregado

EL POSTOR presentará cualquier propuesta que considere representa un valor agregado para
GLENCORE, incluyendo aportes en temas relacionados a Desarrollo Sostenible y que no
represente costo alguno para ésta.

m) Estados Financieros

El Postor deberá adjuntar los siguientes Estados Financieros de los últimos 03 años actualizados
según formatos:
 Balance General
 Estado de Resultados
Para el caso de los años 2018 y 2019, el Postor deberá presentar adicionalmente las Declaraciones
Juradas del pago del Impuesto a la Renta, en el cual se pueda visualizar los resultados de estos
años

n) Documentos Adjuntos:

 Certificado de SICEP (Chile)

 Dicom actualizado (Chile).
 Ficha RUT de la EMPRESA y de sus representantes.
 Informe jurídico sobre la EMPRESA o consorcio. Se debe indicar las personas que pueden
actuar como representantes legales para la firma de contratos.
 Análisis financiero de los últimos tres años.
 Indicar si se va a subcontratar Servicios durante el contrato. En caso de que así sea, se debe
adjuntar la razón social y RUT de las empresas a subcontratar, así como el contrato que
vincula a la EMPRESA con el subcontratista. Lo mismo procede para contratos a Honorarios.
 3.3 PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE 03)

Deberá presentarla, bajo la modalidad de Precios Unitarios.

Deberá presentarla en el Formulario F-06, el mismo que forma parte integrante del presente documento en
calidad de Apéndice B6.

Debe indicar claramente las Exclusiones Técnico o Comerciales del servicio en un Word numerado y
detallado si es para un Site en Particular o para todas las propuestas.

EL POSTOR deberá presentar juntamente con su oferta económica, los respectivos análisis de precios
unitarios por cada plantilla presupuesto, los costos deberán estar sustentados de acuerdo con fuentes
oficiales.

Debe detallar claramente según la plantilla los rosters, organigrama, cantidades (guardia y contraguardia)
del personal para determinar las cantidades según los puestos.

Los valores deberán ser netos, sin incluir el IVA y expresados en unidades de fomento (UF).

La retribución de EL POSTOR incluye todos los costos en que deba incurrir para la mejor prestación de los
servicios materia del contrato, tales como costos laborales, administrativos, operativos, entre otros.

II. EN CASO DE QUE UN POSTOR RESULTE ADJUDICADO

En caso de que un POSTOR resulte adjudicado por parte de GLENCORE con el servicio licitado, EL POSTOR
deberá presentar la siguiente información antes de la reunión de Pre-Inicio en la fecha que se indique en la
carta de adjudicación que será enviada por GLENCORE:

1. REQUERIMIENTOS HSE

a) Check List de HSE PRE-INICIO de Contratistas. - Toda empresa contratista o sub-contratista para el
inicio de actividades o ejecución del servicio u obra debe obtener la validación de la Carpeta de
Arranque.; este proceso declara la aptitud de la empresa en términos de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

Para poder obtener la aprobación de la Carpeta de Arranque es necesario que la empresa contratista
presente los requisitos establecidos en el Apéndice A4 y A5 al Asesor HS e Ingeniero Ambiental de la
Gerencia dueña de contrato para su revisión y validación, como evidencia de ello deberán de firmar el
Chequeo final.

b) Comité o Supervisor de Seguridad. - Presentar documento (que puede ser un Organigrama) indicando
el personal que integraría el comité de seguridad en caso sea adjudicado con el servicio.

c) Sistemas de Inducción y re inducción.- Considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el

Reglamento de Seguridad y Salud en Trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y
efectiva, la información y los conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro de
trabajo y en el puesto o función específica, así como las medidas de protección y prevención aplicables
a tales riesgos, EL POSTOR deberá adjuntar el programa de inducción que operará antes del inicio de
los servicios y antes de incorporar a un trabajador nuevo.

En consecuencia, EL POSTOR adjuntará:

 Contenido íntegro de la inducción que brinda a sus trabajadores tiene por finalidad entregar
información, conocimientos y habilidades adecuadas en forma oportuna y estructura a los
trabajadores (deberá contener como mínimo: las políticas y principios aplicables en su
organización, los riesgos y peligros, aspectos e impactos ambientales asociados a sus actividades
 asociados a sus actividades, la selección y uso de equipo adecuado para la tarea, capacitación
acerca del uso correcto, mantenimiento y almacenamiento de las herramientas y equipos, etc. )
 Duración del programa de inducción expresada en horas.
 Cargo del expositor (Interno)
 Remitir el formato de Evaluación teórica sobre el Programa de inducción que aplicará a los
trabajadores.

El cumplimiento de este plan es permanente y debe asegurarse su aplicación cada vez que se
incorpore un trabajador a la operación de EL POSTOR o cada vez que EL POSTOR considere
necesaria tal inducción.

Sin perjuicio de lo indicado, en caso de ser favorecido deberá presentar los registros de inducción del
personal que asignará a los servicios, así como los exámenes teóricos efectuados a los trabajadores.

2. REQUERIMIENTOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

a) Vigencia de Poder de representante Legal. - Que faculten al represente o representantes a suscribir

contratos comerciales con las características del anexo A de la PROFORMA DE CONTRATO que se
adjunta como Apéndice A1. Dichos poderes no deben tener una antigüedad mayor a 30 días de la
fecha de la firma del contrato.

b) Boleta de Garantía. - Con las características y valor estipulado en el anexo A de la PROFORMA DE

CONTRATO.

c) Pólizas de Seguros. - Con las características y valores estipulados en el anexo A de la PROFORMA DE

CONTRATO

3. RESPECTO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

a) Programa de capacitación para la prestación de los servicios. - De igual modo, EL POSTOR deberá
presentar un plan de capacitación para su personal desde el inicio hasta el término de su contrato,
considerando como mínimo capacitación en:

 Involucramiento de la política HSEC (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y

Comunidades) que aplica GLENCORE.
 Gestión de riesgos y peligros.
 Gestión Integral de Derechos Humanos, Principios Voluntarios

Indicará la siguiente información con relación a dicho programa:

 Programa o Curso
 Dirigido a
 Niveles
 Horas de duración
 Contenidos
 Frecuencia de programación
 Instructor, entidad que la brinda.
 Observaciones

Dicha información será presentada en el Formulario 04, el mismo que forma parte integrante del
presente documento en calidad de Apéndice B4.

EL POSTOR adjudicado deberá dar cumplimiento a cabalidad al programa presentado para este
servicio, independientemente de que éste deba ser reorientado en función del resultado de los
servicios, lo que significa que será actividad permanente durante el desarrollo del Contrato que se
suscriba.
b) Listado de Subcontratistas. - La subcontratación solo podrá autorizarse por escrito, siempre y cuando
considere necesario y oportuno autorizarla por cada unidad operativa. Para tal efecto, EL POSTOR
deberá solicitar dicha autorización al Dueño del Contrato en el formato establecido por GLENCORE.
 APÉNDICE A3
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS
CRONOGRAMA PROCESO

Actividad Fecha Hora Lugar

Invitación 03/03/2023 - Por vía Sistema UNILINK
Reunión Aclaratoria
Virtual 08/03/2023 11:00 Vía Microsoft Teams

Presentación de
Consultas –
(Deberán presentarlas
según formato Word 15/03/2023 23:00 Por vía Sistema UNILINK
Adjunto Anexo 13
“Absolución de
consultas”)
Absolución de Consultas 22/03/2023 23:00 Por vía Sistema UNILINK
Presentación de
propuestas (Confirmar
29/03/2023 23:00 Por vía Sistema UNILINK
por correo la subida de la
información al sistema)
 APÉNDICE B1
FORMULARIO N° 01
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS
IDENTIFICACION DEL POSTOR Y DEL REPRESENTANTE LEGAL

1. Identificación de la Empresa

Razón o denominación social :

RUC de la Empresa :
Giro de la empresa :
Fecha de inicio de actividades :
Domicilio legal :
Teléfonos :
Fax :
E-mail :

2. Identificación del representante legal de la Empresa

Apellidos y Nombres Completos :

Documento Nacional de Identidad :
Domicilio :
Actividad o profesión :
Personería: La personería del representante de la Empresa consta en la escritura pública otorgada en
___________________ la notaría de don _______________ con fecha ______________________ e inscrita en
el Asiento _________ de la Partida Electrónica _______________ del Registro de Personas Jurídicas de
____________________.

3. Designación del Representante para la presentación de la oferta

Declaramos que, para todos los fines del presente Concurso, nuestra empresa (o consorcio) será representado
por el señor:

Apellidos y Nombres Completos :

Cargo :
Documento Nacional de Identidad :
Domicilio :
Teléfonos :
Fax :
Email :

IDENTIFICACION DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha
 APÉNDICE B2
FORMULARIO N° 02
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS

TOMA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

Con relación a la Propuesta Técnico-Económica presentada a Glencore y en respuesta a su invitación para la

Licitación Nro. “LB-AC-GAD-SCT-2406 Contrato Marco Servicio de Asesoría y Consultoría Ambiental Lomas
Bayas” el abajo firmante, en representación legal de la empresa indicada, declara:

1. Que acepta en su totalidad las reglamentaciones y disposiciones legales, así como las disposiciones
internas de Glencore, que tengan relación con la presente Propuesta.
2. Que acepta cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y manuales de Salud, Seguridad, Medio
Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado HSEC) que utiliza GLENCORE, con todo su
personal destacado para la prestación de los servicios. En tal sentido, EL POSTOR declara que en caso
fuese adjudicado, sus Servicios cumplirán con las normas legales sobre medio ambiente, seguridad e
higiene minera, aseverando y garantizando que él mismo, sus trabajadores y su personal subcontratista
están familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, el Reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional y otras medidas complementarias en minería, así como el Reglamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo vigente al momento de lanzar la presente licitación. En todo momento, EL POSTOR
mantendrá el control exclusivo y será el único responsable por la evaluación, implementación y otras
decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios que prestará en virtud del presente.
3. Que el presente proceso de Licitación y las negociaciones relacionadas al mismo tendrán carácter
estrictamente confidencial para GLENCORE y para EL POSTOR. Sin perjuicio de lo expuesto, las
negociaciones relacionadas con el mismo podrán ser divulgadas por POSTOR y EL POSTOR, bajo
acuerdo de confidencialidad, a sus accionistas, abogados, auditores, a sus empleados y subcontratistas
cuando fuera necesario para la prestación de los Servicios
4. Que acepta las Clausulas Generales del contrato que se adjunta al presente documento como Apéndice A1,
con lo que, en el caso de ser adjudicado con El Servicio, se procederá con la firma del documento antes
mencionado. Bajo las condiciones señaladas anteriormente.
5. Que acepta en todos sus términos lo indicado en los documentos que conforman el presente concurso, más
toda aquella otra documentación generada, relativa a la presente Propuesta.
6. Que estudió cabal y totalmente todos los antecedentes y condiciones del presente concurso, verificando la
adecuada concordancia entre ellos y que aclararon toda duda en cuanto a la interpretación que debe
dárseles.
7. Que su Propuesta incluye la realización, por su parte, de todas y cada una de las actividades y acciones
necesarias para la completa y total ejecución de los servicios estipulados en los documentos del presente
Concurso, y/o de aquellas actividades que, tanto técnica, como administrativamente, deban inferirse
necesariamente como pertenecientes al Concurso.
8. Que no tienen ninguna duda en cuanto a los equipos o materiales a emplearse en los servicios, sean éstos
proporcionados por Glencore o por el Proveedor, en cuanto a sus tipos, cantidades, calidades,
dimensiones, condiciones físicas, condiciones de almacenaje, de entrega y obtención, así como, su
destinación y sistemas de uso o empleo de los mismos.
9. Que visitaron y/o conocen los sitios en los que van a ejecutarse los servicios y obtuvieron un claro
conocimiento de los mismos, así como, de los riesgos y otras condiciones especiales que puedan incidir en
el desarrollo de los servicios.
10. Que consideraron en su Propuesta todas las leyes, decretos y reglamentos en vigencia en la República,
correspondientes a sueldos, jornales, leyes sociales y beneficios aplicables a su personal, así como en
materia de salud y seguridad.
11. Que estudiaron, analizaron y revisaron su Propuesta, garantizando haber considerado en ella todos los
gastos directos, indirectos, utilidades, impuestos y todo otro tipo de gasto necesario para la ejecución
completa y adecuada de los servicios definidos en el presente Concurso.
12. Que aceptan que GLENCORE no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna en
cualquier aspecto por cualquier gasto, costo, daño o perjuicio, no importando de dónde o cómo se
produzcan, incurrido por EL POSTOR, relacionados con o de cualquier manera conectado con la
preparación, presentación, y/o entrega de su Oferta.
13. Que asume el compromiso con las políticas de Desarrollo Sostenible de GLENCORE y siendo consciente
de su importancia, se compromete a contratar preferentemente personal de la zona de influencia de las
operaciones de GLENCORE para la prestación del servicio, en un porcentaje del treinta por ciento (30%),
con respecto a la mano de obra calificada y un porcentaje del cien por ciento (100%) de la mano de obra no
calificada.
14. Que se obligan directamente a cumplir con lo indicado en la presente declaración, mientras duren y/o
tengan vigencia las disposiciones que emanen del o los contratos que convengan con Glencore, al margen
de cualquier cambio de organización interna de Glencore, de EL POSTOR, o de la sustitución de sus socios
y/o representantes legales.

Denominación social _______________________________________________________

R.U.T N° _______________________________________________________

Representante Legal _______________________________________________________

Cargo _______________________________________________________

Inscripción en RR. PP. _______________________________________________________

Firma _______________________________________________________

Fecha _______________________________________________________
 APÉNDICE B3
FORMULARIO N° 03
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS

DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERES

1. Instrucciones de uso

 Por favor lea la sección “Conflicto de Intereses” del Código de Conducta de la Empresa (Glencore)

 Complete este formato en original y copia y fírmelas. Entregue el original a su superior jerárquico y la
copia al área de Administración de Personal de Recursos Humanos de la Empresa, o, cuando corresponda,
haga la entrega al personal del área de Contratos de la Empresa con la que mantiene contacto.

 Si en cualquier momento le surgiera un nuevo conflicto de intereses usted debe actualizar su “Declaración
de Conflicto de Intereses”, en cuyo caso, por favor, contacte a su superior jerárquico, al personal del Área
de Contratos y/o al Gerente de Cumplimiento de la Empresa e infórmelo y solicite un nuevo formato de
“Declaración de Conflicto de Intereses” y complételo.

 Si usted tiene alguna pregunta o está inseguro de si tiene, o no, algún conflicto de intereses, por favor,
contacte a su superior jerárquico, al personal del Área de Contratos y/o al Gerente de Cumplimiento de la
Empresa.

2. ¿Qué es un conflicto de Intereses?

Un conflicto de intereses es cualquier situación en la que una persona tiene un interés privado suficiente
que pueda influir, o incluso que parezca que puede influir, en el ejercicio objetivo de sus deberes,
responsabilidades y obligaciones profesionales, afectando su objetividad. Para los fines de la presente
declaración, se considera que existen posibles conflictos de intereses si se dan circunstancias que puedan
llevar a una persona razonable a cuestionarse la objetividad de un individuo o a plantearse si se ha creado
una ventaja injusta.
Los conflictos de intereses incluyen, sin limitarse a ellas, las situaciones en las que la persona está directa, o
indirectamente, relacionada con una tercera persona natural o jurídica, como por ejemplo ser, o haber sido,
trabajador, accionista, director o asesor de un tercero, o ser, o haber sido, familiar o empleado de un
tercero.
De acuerdo a esta definición, todo conflicto de intereses, real o potencial debe reflejarse en esta declaración.

3. Política de Conflicto de Intereses de la Empresa

 Usted debe evitar todo conflicto real de intereses y evitar, siempre que sea posible, los conflictos de
intereses aparentes o potenciales o en estos últimos casos, de ser inevitable pero procedente, acordar con la
Empresa su correspondiente manejo cuidadoso.

 Toda persona que trabaje para o con, la Empresa, o que contrate con ella, tiene la obligación de completar y
presentar esta “Declaración de Conflicto de Intereses”, además, se obliga a cumplir cuidadosa, legal y
honestamente sus deberes profesionales y la legislación vigente, debiendo cuidar los legítimos intereses de
la Empresa.

 La Empresa, en función a lo informado en la presente declaración para cada caso, se reserva el derecho de
verificar y constatar la información proporcionada por el declarante, y, de acuerdo a ley, tomar las medidas
que correspondan, entre ellas, la de contratar, o no con el declarante, o iniciar las acciones que
legítimamente puedan corresponder.

4. Detalles de Conflicto de Intereses

 a. Todas las relaciones de parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad [abuelos, padres, hijos,
cónyuges, hermanos, tíos, nietos, sobrinos), segundo de afinidad [suegros, cuñados, yernos, nueras] o
producto de relaciones legales y/o de hecho [convivientes], que existan entre trabajadores de la
Empresa, o entre éstos y contratistas, proveedores, clientes, u otras personas relacionadas, deberán ser
incluidas en la presente Declaración de Conflicto de Intereses.

b. Del mismo modo deben incluirse en esta declaración los vínculos entre trabajadores de la Empresa y
sus contratistas, proveedores, clientes, u otras personas relacionadas

c. La contratación de un pariente estará sólo permitida en aquellos casos en los que el individuo sea el
candidato más idóneo y adecuado y siempre que no se cree una relación de trabajo inapropiada. Esto
último incluye:

a. Que un pariente trabaje en la misma gerencia, área o departamento de la Empresa.

b. Que un trabajador preste funciones bajo las órdenes de un supervisor que, a su vez, se encuentra
bajo órdenes de un pariente cercano del trabajador (Punto 4.1), o cualquier circunstancia en la que
un pariente esté en posición de ejercer influencia, directa o indirectamente, sobre la situación del
Trabajador.

d. Si usted, o cualquiera de sus parientes (Punto 4.1) tiene intereses en una tercera parte que tiene, o
busque tener una relación comercial con la Empresa, por favor complete la información que se solicita
a continuación:

Nombre y descripción Nombre de la Cualquier otra

Naturaleza del
del tercero y sus persona y vínculo información
interés/relación
actividades con usted. adicional

¿Tiene, o ha tenido, usted

intereses/relaciones en alguna tercera
persona que tenga, o busque tener, una
relación comercial con GLENCORE?

¿Tiene alguno de sus parientes (Punto 4.1)

intereses/relaciones en alguna tercera
persona que tenga, o busque tener, una
relación comercial con GLENCORE?

¿Tiene, o ha tenido usted vínculo de Si su respuesta es SI, especifique:

parentesco (Punto 4.1) con algún SI ( )
trabajador de GLENCORE?

NO ( )

¿Tiene, o ha tenido, usted o algún de sus Si su respuesta es SI, especifique:

parientes (Punto 4.1) algún proceso SI ( )
judicial o alguna reclamación pendiente
con la GLENCORE?
NO ( )

d) Su declaración

 Declaro que la información que proporciono en esta declaración es verdadera, completa y correcta.
 Entiendo que si la información que proporciono en esta declaración es falsa, incompleta o engañosa, puedo
enfrentar acciones disciplinarias que, con sujeción a ley, podrían llegar incluso al despido; o, en su caso a la
conclusión de cualquier vínculo comercial, contractual o de cualquier otra índole que tenga, o pretenda
tener, con la Empresa.
  Me comprometo a informar a la Empresa, o cuando corresponda a mis superiores jerárquicos y a mi
Gerente de Cumplimiento, si surgiera algún conflicto de intereses posteriormente a haber cumplido con
entregar esta declaración.
 No participaré en ninguna decisión que involucre a los terceros que incluyo en esta declaración, ni influiré
en ninguna persona involucrada en esa decisión, a menos que lo contrario sea aprobado, por escrito, por la
Empresa.

Nombre Completo: Firma:

_________________________________________ __________________________________

DNI N°: Fecha

--------------------------------------- PARA SER LLENADO POR LA EMPRESA ------------------------------------

Reconocimiento, comentarios e instrucciones:

Reconozco haber revisado esta “Declaración de Conflicto de Intereses: [ SI ]

Comentarios / Observaciones / Instrucciones:

Nombre Completo del revisor: Firma:

_________________________________________ __________________________________
DNI N°: Fecha
CARGO:
 APÉNDICE B4
FORMULARIO N° 04
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS

EXPERIENCIA DE EL POSTOR

Nro Cliente RUC Descripción y Vigencia Monto anual de

Alcance del Del contrato contrato en US$
Servicio
1
2
3
4
5

IDENTIFICACIÓN DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha
 APÉNDICE B5
FORMULARIO N° 05
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS

LISTADO DE SUBCONTRATISTAS

Denominación social del RUC Servicio subcontratado Número Personal Plazo de

Subcontratista contratación

IDENTIFICACION DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha
 APÉNDICE B6
FORMULARIO N° 06
LICITACIÓN LB-AC-GAD-SCT-2406
CONTRATO MARCO SERVICIO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA AMBIENTAL
LOMAS BAYAS

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA

DEBEN PRESENTAR SEGÚN LA PLANTILLA DE COSTOS ADJUNTAN COMO APENDICE B7

(PLANTILLA ECONOMICA) Y SÓLO PRESENTADA EN LA RUTA DE PROPUESTA
ECONOMICA

NOTA: De presentar la información Económica junto con la Técnica y/o HSEC puede ser causal de
descalificación del proceso.

IDENTIFICACIÓN DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha