SF19 Reporte de Auditoria
SF19 Reporte de Auditoria
SF19 Reporte de Auditoria
REGISTRO DE AUDITORIA DE
Fecha: 19/05/2021
SERVICIOS/PROCESOS
Revisión: 02
INFORMACIÓN GENERAL
Sitio 1: Sede administrativa CALLE 47 SUR - 55- 184 LOTE 1 Itagüí ( Antioquia)
Sitio 2: Sede Entrenamiento CALLE 47 SUR - 55- 184 LOTE 1 Itagüí ( Antioquia)
INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Fecha: Marzo 29, 30, 31 de 2023
Organización: Escuela Nacional de Seguridad Industrial y trabajos de alto riesgo S.A.S - ENSITAR S.A.S
Informe No.: CVV29032023
Certificación
6 - Servicio
sistema:
Tipo auditoria Seguimiento 2
Nombre del servicio/proceso Centros de formación y entrenamiento en protección contra caídas para trabajo en alturas
NTC 6072: 2014 Centros de formación y entrenamiento en protección contra caídas para
trabajo en alturas. Requisitos.
Normatividad de certificación
Resolución 4272 de 21 de diciembre de 2021, del Ministerio de Trabajo de Colombia. Por la
cual se establecen los requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de trabajo
en alturas.
Referencias
1 Jefes de área para trabajo en alturas 2 Trabajador autorizado
3 Coordinador de trabajo en alturas 4 Reentrenamiento de trabajo en alturas
5 Actualización Coordinador de trabajo en alturas 6 0
Con énfasis en los sectores:
OBSERVACIONES
Actividades realizadas
Actividades realacinadas con los requisitos legales:
Certificado de Cámara y Comercio:
Certificado de Cámara y Comercio para la razón social ESCUELA NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJOS DE ALTO
RIESGO S.A.S- SIGLA: ENSITAR S.A.S, con NIT. 901009326-5, Matrícula No.: 21-687342-12 de 13 de Enero de 2021, Último año
renovado: 2022. Direccion: Calle 47 SUR 55 184 L1 MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA. Objeto social: brindar soluciones
integrales en seguridad industrial, seguridad en el
trabajo y trabajos de alto riesgo, por medio de productos y servicio....por medio de la investigación, diseño, formulación, gestión,
RUT
No.901009326-5 para la razón social ESCUELA NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJOS DE ALTO RIESGO S.A.S- SIGLA:
ENSITAR S.A.S, ubicado en la dirección Calle 47 SUR 55 184 L1 MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA.
Se realiza verificación en la plataforma del Ministerio de trabajao para los Centros de entrenamiento evidenciando: PROGRAMAS
AUTORIZADOS : Administrativo jefe de área, trabajador autorizado, reentrenamiento sectorial Res 4272,actualización de
coordinador Res 4272, coordinador Res 4272.
-No se encuentra suspendido.
- Se videncia solicirud de cambio de representante legal y reponsavle de la sede para el sr. CARLOS ALBERTO LEON GUATIVA.
El enfoque metodológico esta fundamentado en Metodología para Clases de Corte Teórico, Enfoque Pragmático y Enfoque Activo
Experiencia
• Se han definido para cada uno de los niveles los perfiles ingreso en términos conocimientos, habilidades básicas, actitudes para
cada uno de los niveles de formación.
• Se han definido para uno de los niveles ofertados por la institución los perfiles egreso en términos de conocimientos y
habilidades, que se encuentran en los documentados de los programas de formación y entrenamiento para cada nivel ofertado.
• Los planes de estudio incluyen: objetivo, módulo, contenido, desaroolo del tema, actividades de aprendizaje, modelo
pedagógico y enfoque metodológico, duración de actividad de aprendizaje, técnicas de evalaución, ambientes de aprendizaje
(ambiente, material didáctivo, personal requerido), estrategias, criterios de evaluación, número de personas permitido.
• Se evidencia el PROGRAMA SISTEMA DE PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN CONTRA CAIDAS HSEQ-063 V.5; 12/08/2022
• Cuentan disposiciones definidas para la realización de las inspecciones y mantenimientos en los documentos: PG-SST-02
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO V4, CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO E INSPECCION DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA,
AL-FT-023 Plan de Inspección General, FT-HSEQ-069 Plan de Mantenimiento 2022 y AL-FT-024 Plan de Mantenimientos 2023,
Adicionalmente en el PROGRAMA DE PREVENCIÒN Y PROTECCIÒN CONTRA CAIDAS DE TRABAJO EN ALTURAS AL-PG-016, V.3; 01-
02-2022 ( hoja inspecciones-mentenimiento)
• La infraestructura contempla espacios de para tres salones de clases, pista de entrenamiento, almacenamiento, inspección y
mantenimiento, oficinas administrativas, zonas de baños, zonas de hidratación y bienestar, zonas de aseo y limpieza.
• Cuentan con los siguientes documentos que soportan los diseños y cálculos de las estructuras de entrenamiento:
-ANALISIS Y DISEÑO ESTRUCTURAL CAMPO DE ENTRENAMIENTO EN ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO ENSITAR S.A.S. MEDELLIN –
ANTIOQUIA. MARZO 2021. Elaborada por Cristian Alejandro Banda Montoya MP 05202-100439 ANT y aprobada por Juan
Fernando Marín – Ing. Civil – Esp. Diseño Sismo Resistente, MP 05202-378826 ANT
• Las estructuras permiten la simulación de actividades prácticas definidas en los planes de estudio, facilitando el avance
progresivo en el desarrollo de las destrezas y habilidades durante el entrenamiento. En las estructuras se evidencian puntos de
anclaje que se ubican sobre la línea de ascenso y/o sobre el sitio de prácticas.
• Se evidencia que las zonas están libres de cualquier obstáculo o elementos peligrosos que puedan afectar la integridad del
estudiante o instructor.
• La distribución de las estructuras y los espacios para el desarrollo de los ejercicios permiten la visibilidad permanente de los
estudiantes por parte del entrenador; tiene sistemas de acceso seguros a las plataformas de trabajo, mediante escaleras. Las
plataformas son de materiales antideslizantes, cuentan con rodapiés.
• Cuenta con equipos de rescate adicional e independiente de los equipos de rescate de entrenamiento, los cuales se encuentran
dispuestos en las áreas aledañas a las de desarrollo de prácticas. Se evidenció cumplimiento documental en la verificación
realizada al botiquín, férula y de las fichas técnicas y certificados de calidad de producto del equipo de rescate.
• Cada entrenador cuenta con el equipo requerido incluyendo arnés y EPP, para su utilización durante el proceso formativo en
etapa práctica.
Actividades realcionadas con los requisitos de personal: entrenadores, supervisores, Director Operativo:
• Cuenta con personal suficiente para el desarrollo de sus actividades administrativas y para el desarrollo de las actividades de
formación en los diferentes programas que ofrece.
• Cuenta con el siguiente personal para el desarrollo de las actividades de capacitación: Director operativo Carlos Alberto León
Guavita CC.79470738, Supervisor - Entrenadores: Jhon Jairo Torres Fria CC: 1047437470, Jhonathan Hoyos Pacheco CC:
1067288360, Entrenadores: Daniel Enrique Amaranto Gallego: CC 1020455302, Persona de apoyo: Alejandra Monsalve
Betancur CC 1001635561
Actividades realcionadas con los requisitos de requisitos de la prestación del servicio de formación y entrenamiento:
• Se cuenta con el PROCEDIMIENTO DE INGRESO, MATRICULA, EMISIÓN Y APROBACIÓN DE CERTIFICADOS RC-HSEQ-001-
V.1:5/05/2021 : Este proceso inicia desde el momento en que se elabora la matrícula, utilizando el formato FT-HSEQ-001 Ficha de
Matricula por parte de las Auxiliares Administrativas con cada uno de los aprendices, utilizando la herramienta designada por
ENSITAR S.A.S., para su control documental (Software Administrativo).
Terminado este proceso de diligenciamiento del formato, las Auxiliares Administrativa verificará la documentación exigida para
cada curso según lo solicitado en el documento PRG-HSEQ-001 Plan de Estudios TSA y la anexa de manera física a la ficha de
Matricula, si el aprendiz la entrega física o digital la Auxiliar Administrativa deberá ingresar estos soportes a la herramienta
tecnológica (Software Administrativo) para su archivo.
Culminado este proceso, las Auxiliares Administrativas hacen entrega de las FT-HSEQ-001 Ficha de Matricula a los Instructores
para su control y verificación junto con el formato de FT-HSEQ-002 Control de Asistencia a Formación tanto para la parte teórica
como práctica, además esta información allí suministrada en dichas fichas se identificará a aquellas personas con problemas de
bajo nivel de lecto-escritura para su acompañamiento en los distintos procesos evaluativas.
Una vez culminado los pasos anteriores, los entrenadores en las aulas de clase procederán con la socialización del formato FT-
HSEQ-003 Acta Declaratoria Estudios y Lecto Escritura, el cual todos los aprendices deberán diligenciar, firmar y colocar huella,
este documento hace parte de la documentación del Aprendiz.
• Cuentan con los docuemntos:POL-HSEQ-001 Codigo de Buen Comportamiento en el cual se encuentra: Políticas para la
prevención de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, Comportamiento seguro durante las prácticas. Cuidado a
estructuras o equipos. Comportamiento seguro durante las prácticas. Normas de convivencia durante la formación y el
entrenamiento.
• No se evdenció un procedimiento para el tratamiento de los datos personales en cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes.
Se detectan NC
Se realiza evaluación del alcance de certificación mediante la verifiación de los programas de formación y entrenamiento:
Trabajador autorizado
• Nombre de estudiante:Esteidys de Jesús Rodríguez Cardozo CC 1100399374. Fecha del curso: 25/01/2023 al 28/01/2023
Entrenador: JOHN JAIRO TORRES FRIAS. Ingreso: FT-HSEQ-001 Ficha de Matricula V.2, realizada el 25/01/2023. Copia de
documento de identificaión: CC 1100399374. Concepto médico ocupacional apto para trabajo en alturas sn restricciones del
24/01/2024. Soporte de seguridad social en salud: No se evidencia.Socialización Código de buen conportamiento mediante la T-
HSEQ-001 Ficha de Matricula V.2, realizada el 25/01/2023 firmada por la estudiante. Formación: Control de assitencia a
formación FT-HSEQ-002 V.002, registra asistencia de registra asistencia de 4 días con fecha de iniciio del 25/01/2023, no registra
fecha de finalización. Actividades de aprendizaje: Análsis de peligro por actividad -APA, Permiso de trabajo en alturas
Evaluación teórica: Hoja de respuestas FT-HSEQ-004 V.3: Aprobó. Evaluación práctica: AL-FT-009 Constancia de Evaluación de
Ejercicios prácticas, realaciona fechad e inicio del 6/03/2023 y fecha de finalización del 8/03/2023: Aprobo. No se evidencia
registro de Encuesta de satisfacción de servicio. Certificación: Se evidencia Constancia vocacional del curso de realizado del
25/01/2023 al 28/01/2023 con intesidad de 32 horas. Sector de la construcción. Certificado de nivel Trabajador Autorizado
emitido por cel centro de formación y entrenamiento 28/01/2023
• Nombre de estudiante: Leonardo Jesús Fuentes Bello CC 6273030. Fecha del curso: 03/03/2023 al 12/03/2023. Entrenador: Jhon
Jairo Torres Frías. Ingreso : FT-HSEQ-001 Ficha de Matricula V.2, realizada el 2/03/2023. Copia de documento de identificaión: CC
6273030. Concepto médico ocupacional apto para trabajo en alturas sn restricciones del 8/06/2022. Soporte de seguridad
social:Soportes OK. Socialización Código de buen conportamiento mediante la T-HSEQ-001 Ficha de Matricula V.2, realizada el
2/03/2023 firmada por la estudiante. Formación: Control de assitencia a formación FT-HSEQ-002 V.002, registra asistencia de
registra asistencia de 10 días con fecha de iniciio 2/03/2023 y fecha de finalización del 11/03/2023.Actividades de aprendizaje:
Análsis de peligro por actividad -APA, Permiso de trabajo en alturas. Evaluación teórica: Hoja de respuestas FT-HSEQ-004 V.3:
Aprobó. Evaluación práctica: AL-FT-009 Constancia de Evaluación de Ejercicios prácticas, realaciona fechad e inicio del 6/03/2023
y fecha de finalización del10/03/2023: Aprobado. No se evidencia registro de Encuesta de satisfacción de servicio. Certificación:
Se evidencia Constancia vocacional del curso de realizado del 03/03/2023 al 12/03/2023 con intesidad de 80 horas. Sector
construcción. Certificado de nivel Coordinador emitido por cel centro de formación y entrenamiento del 12/03/2023
• Nombre de estudiante:Ever Herney Charasquel Vergara CC 1067859329. Fecha del curso: 25/02/2023. Entrenador: Daniel
Enrique Amaranta Gallego. Ingreso: F T-HSEQ-001 Ficha de Matricula V.2, realizada el 25/02/2023. Copia de documento de
identificaión: CC 1067859329. Concepto médico ocupacional apto para trabajo en alturas sn restricciones del 25/02/2023.
Soporte de seguridad social en salud: No se evidencia. Socialización Código de buen conportamiento mediante la T-HSEQ-001
Ficha de Matricula V.2, realizada el 25/02/2023 firmada por la estudiante. No se evidencia Certificado del nivel de trabajo de
alturas anterior. Formación: Control de assitencia a formación FT-HSEQ-002 V.002, registra asistencia de registra asistencia de 1
día c del 25/02/2023. Actividades de aprendizaje: Análsis de peligro por actividad -APA, Permiso de trabajo en alturas
Evaluación teórica: Hoja de respuestas FT-HSEQ-004 V.3: Aprobó. Evaluación práctica: AL-FT-009 Constancia de Evaluación de
Ejercicios prácticas, realaciona fechad e inicio del 25/02/2023 y fecha de finalización del 25/02/2023: Aprobado. No se evidencia
registro de Encuesta de satisfacción de servicio. Certificación: Se evidencia Constancia vocacional del curso de realizado el
25/02/2023 con intesidad de 8 horas. Sector construcción. Certificado de nivel reentrenamiento emitido por cel centro de
formación y entrenamiento del 26/02/2023, relaciona como eentrenador a Jhon Jairo Torres Frias
Se detectan NC
FT-HSEQ-064 Reporte de Peticiones, Quejas, Reclamos y Felicitaciones y FT-HSEQ-065 Consolidado de Peticiones, Quejas,
Reclamos y Felicitaciones
Se detectan NC
NC1:
La organización no asegura que se cumplan en su totalidad con los requisitos normativos y regulatorios para las estructuras de
entrenamiento. Lo anterior incumple con la NTC 6072:2014 ( Numeral 3.2.2.4.1.1 literal b ) y la Resolcuión 4272:2021 (Art. 27
y 49)
NC2:
La organización, no asegura que el programa de prevención y protección contra caídas cumpla con todos los requisitos
regulatorios. Lo anterior incumple con la Resolución 4272:2021 artículo 5 y 14.
NC3:
La organización no asegura el cumplimiento normativo y regulatorio relacionado con la implemantación de las inspecciones y
mentenimiento a los sistemas de acceso equipos e infraestructura. Lo anterior incumple con la norma NTC 6072:2014 ( 3.3.4 y
3.11 literales d), e) ). y Resolución 4272:2021 ( Artículo 38)
NC4:
La organización no asegura el vumplimineto normativo y regulatorio relacionado con la documentación de los equipos y sistemas
de accesi ( fihas técnicas, hojas de vida y certificaciones. Lo anterior incumple con la norma NTC 6072:2014 ( Numerales 3.6.3.1 y
3.6.3.3 ) y la Resolución 4272:2021 (Art. 23, 42, 61, 16).
NC5:
La organización no asegura el cumplimiento de los requisitos normativos y regulatorios del personal y manuales de funciones,
roles y responsabilidades del Centro de formación y entenamiento de trabajo en alturas. Lo anterior incumple con la norma NTC
6072:2014 ( Numerales 3.2.2.4.1.1- 3.11 - 3.7.5.2.1) y la Resolución 4272:201 ( Artículos 31, 34, 61, 10, 29, 45)
NC6:
No se evdenció un procedimiento para el tratamiento de los datos personales en cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes.
NC7:
La organización no asegura que los postes cumplan en su totalidad con los requisitos regulatorios. Lo anterior incumple con la N
Resolcuión 4272:2021 ( anexo técnico)
NC8:
La organización no asegura el cumplimiento de los requisitos regulatoriosrelacionados con el informe del supervisor de
formación. Lo anterior incumple con la Resolución 4272:201 ( Artículos 34, 35, 45)
NC9:
La organización no asegura el cumplimiento normativo y regulatorio relacionado con la verificación de requisitos de ingreso y
perfil de ingreso de los aspirantes a la capacitación y entrenamiento de trabajo en alturas. Lo anterior incumple con la norma NTC
6072:2014 ( 3.10 y 311 literal f) y la Resolución 4272:2021 (artículo 35),
NC10:
La organización no asegura el cumplimiento normativo y regulatorio relacionado con la encuestra de satisfacción del servicio. Lo
anterior incumple con la norma NTC 6072:2014 ( 3.2.2.4.5) y la Resolución 4272:2021 (artículo 36).
NC11:
La organización no asegura el cumplimiento normativo y regulatorio relacionado con la encuestra de satisfacción del servicio. Lo
anterior incumple con la norma NTC 6072:2014 ( 3.2.2.4.5) y la Resolución 4272:2021 (artículo 36).
NC12:
La organizacióno asegura la definición de todos los aspectos para el sistema de gestión de calidad.
NOTA: Se requiere realizar auditoria de follow up de medio día para realizar el cierre de las no conformidades identificadas.
No se evidencia eficacia en las aaciones implementadas para los siguientes hallazagos, toda vez que se vuelven a presentar las no
conformidaes:
NC 2: La organización no asegura los registros de la asistencias a las actividades y capacitación recibida por los aprendices en cada
sesión formativa. Incumpliendo con NTC 6072:2014 (3.2.2.4.3 - 3.11 ) - Resolución 1178 ( Artículo 14).
-NC 3: La organización no asegura mantener los registros de la evaluación de las habilidades y aplicación de los conocimientos en
un escenerio que simule un escenario real de entrenamiento y no se califican las evaluación en todos los casos, incumpliendo con
la NTC 6072:2014 (3.2.2.4.4 - 3.11 ) y Resolución 1178 ( Artículo 20).
-NC 4: No se evidencia que la empresa este aplicando las encuestas de satisfacción a los estudiantes de formación y entrenamiento
de trabajo en alturas, incumpliendo con la NTC 6072:2014 (3.2.2.4.5 - 3.11 l) ) y Resolución 1178 (Art.21).T562
-NC 6: El Centro de formación y entrenamiento no asegura la implementación de las actividades de inspección y mentenimiento
para los equipos de protección contra caídas, estructuras de entrenamiento e infraestructura, incumpliendo con la NTC 6072:2014
(3.3.4y 3.11 d)-e)) - Resolución 1178:2017 ( Art 23. )
-NC 13: El centro de formación y entrenamiento no asegura la definición de las interacciones de los procesos del Sistema de gestión
de calidad. Adicionalmete no se evidencia como gestiona sus riesgos o acciones preventivas.
-NC 14: El centro de formación y entrenamiento no asegura los soportes definfidos para la contratación de personal, incumpliendo
con al NTC 6072:2014 ( 3.7.1) y la Resolución 1178:2017 ( Art. 35).
ASISITENTES
Nombre Cargo Firma