Capacitación Suna y Mas

CAPACITACIÓN
PEDIDOS DE AUXILIARES, ALTAS ADMINISTRATIVAS, PROLONGACIONES, CONTRALOR Y MAS…
PREGUNTAS FRECUENTES
PEDIDO DE SUPLENTES
¿Cuando y como se solicita?¿Cómo
lo informo?
¿Cuáles SON LOS SUPUESTOS DE COBERTURA?
Pedidos encuadrados en los casos del art. 11 res. 293/18, los cuales
son:
● Aplicación de sanciones de suspensión (a titulares o
● Licencia por enfermedad o dictamen de la Aseguradora de temporarios transitorios mensualizados) o Instrucción de
Riesgos de Trabajo, otorgando licencia (por 3 o más días) a un sumario con suspensión preventiva (a agentes titulares), por
agente del agrupamiento de servicio, excepto reemplazantes, tres (3) o más días, dispuesta conforme lo establecido por la
por tres (3) o más días de duración. Ley Nº 10.430 T.O. y su Decreto Reglamentario N° 4.161/96
● Dictamen de la Aseguradora de Riesgos de Trabajo o de la y/o la que la reemplace.
Dirección de Salud Ocupacional, otorgando el alta laboral con ● Donación de órganos y/o piel.
recalificación de tareas, a un agente titular del agrupamiento ● Licencia gremial conforme lo normado en el artículo 57 de la
de servicio. Ley Nº 10.430 T.O.
● Licencia por maternidad. ● Resultar elegido por partidos políticos como candidato a cargo
● Licencia por paternidad. electivo, titular o suplente para elecciones generales o
● Licencia por adopción. elecciones primarias abiertas, simultáneas y obligatorias.
● Licencia por atención de familiar enfermo por tres (3) o más ● Permiso especial del artículo 64 de la Ley N° 10.430 T.O.
días de duración. ● Haber sido designado como jurado por el Poder Judicial.
● Designación de un aspirante del Listado de Personas con ● Desplazamientos por cuestiones disciplinarias.
Discapacidad, hasta tanto se determine su aptitud psico-física.

¿COMO SE SOLICITA UN REEMPLAZANTE DE AUXILIAR?
Se puede pedir por dos vías:
1- Por SUNA: Se debe ir a novedades  buscar la licencia con la cual se
cubrirá el reemplazo  ver detalle  en la parte inferior izquierdo hacer clic
en “ solicitar cobertura”  tipo de novedad: solicitud de cobertura auxiliar no
docente  confirmar  se abrirá la solicitud y en la parte de observaciones
deberá aclarar el turno para la cual solicita el reemplazo, como también
cualquier aclaración que sea relevante  guardar los cambios  enviar a ce.
¿Cómo SE SOLICITA UN REEMPLAZANTE DE AUXILIAR?
2- POR MAIL: En este caso, se solicita
por mail con la planilla
correspondiente a
[email protected]
om cuando por algún inconveniente
no puede ser pedido por SUNA.
No se debe pedir por ambas vías. En

principio siempre intentar hacerlo por
suna y en caso de no poder solicitarlo
por mail
ACLARACIONES SOBRE LOS PEDIDOS DE SUPLENTE
● Los actos públicos actualmente son presenciales y se realizan en la dependencia de Consejo Escolar.
● Se pueden solicitar reemplazo de auxiliar independientemente del estado de la licencia a cubrir, esto es, si al momento de
solicitar cobertura se encuentre en proceso o aprobada.
● Ante inconvenientes con las licencias en proceso los pedidos que tengan licencias en ese estado serán enviadas a autorizar
por el término de 3 días hábiles, siempre y cuando el pedido cumpla con todos los requerimientos, pudiendo, en caso de ser
aprobada con posterioridad realizar la prolongación correspondiente. Esto para los casos de pedidos realizados por mail.
● Los pedidos deben ser enviados con la licencia respaldatoria donde figuren los días aprobados o en su defecto el estado
dependiente o en proceso.
● La licencia debe cubrir mínimo 3 días hábiles desde la fecha de acto público.
● Pedidos que se realizan por SUNA no deben enviarse por mail, para no prestar confusiones.
● Si el pedido de reemplazo se realizó por suna se recuerda que en el campo de observaciones o comentarios deben realizar
una breve leyenda especificando que se trata de un pedido de cobertura para "xxx" turno. En caso de no encontrarse esta
leyenda, se tomará el turno que figura por sistema al reemplazado.

ALTAS ADMINISTRATIVAS
¿Cómo lo informo?
¿CÓMO SE INFORMAN LAS ALTAS?
Las altas surgen de los pedidos de cobertura que se realizan, en este caso hay dos
cuestiones.
→ Por un lado, si el pedido de cobertura se solicitó por mail: el AA va a tener que ser
informado por planilla de contralor y adjuntar la autorización de acto público y la
designación.
→ Por el otro lado, si el pedido se informó por Suna, el AA la genera Secretaria de CE, el
cual esa novedad llega al Suna de la escuela para que sea trabajada por el cuerpo
directivo, indicando fecha toma de posesión, guardando los cambios y validando la
novedad.
¿Cómo INFORMO LAS AA POR CONTRALOR?
● Se debe informar las altas por planilla de contralor cuando el pedido fue hecho por mail.
¿CUANDO EL PEDIDO SE HIZO POR SUNA COMO INFORMO EL AA?
Si el pedido se hizo por SUNA, no se debe informar el AA por planilla de
contralor, ya que Secretaria de CE realiza el AA y lo envía al suna de la escuela
correspondiente.
La escuela deberá ingresar al panel de novedades de SUNA, le aparecerá el
nombre del suplente y AA- Alta administrativa no docente  clickear en “ver
detalles”  completar la “fecha de toma de posesión”  guardar los cambios
 validar y enviar.
¿COMO INFORMÓ ALTA POR SUNA?
1- Se ingresa a SUNA →
novedades → al aparecer el AA
- Alta Administrativa → clickear
en “ver detalle” → una vez que
se ingresó al AA se debe
completar la fecha de toma de
posesión → guardar los
cambios → validar y enviar.
PROLONGACIONES
¿Cuando y como se solicita?¿Cómo
lo informo?
¿CUANDO SE SOLICITA UNA PROLONGACIÓN?
Cuando se finaliza una suplencia, el agente reemplazado renueva

licencias y se quiere dar continuidad al reemplazante. Para poder
solicitar la autorización de prolongación, la licencia debe tener
días aprobados.
¿CÓMO SOLICITO UNA PROLONGACIÓN?
Se puede solicitar por dos vías:

● Por mail: se solicita al mail de prolongaciones, en el cual deben enviar la
planilla de anexo II junto con la documentación respaldatoria cuando no se
pueda realizar la prolongación por la solicitud de suna, o
● Por suna: en este caso se prolonga con la solicitud PS cuando la licencia puede
ser procesada por esa vía y las licencias son con fechas correlativas.
¿CÓMO SOLICITO UNA PROLONGACIÓN POR MAIL?
Se debe enviar a [email protected] el anexo II, el cual se enviará a autorizar y una vez
autorizado se reenvía la misma a la escuela correspondiente para que pueda informar como novedad en
contralor.
¿CÓMO SOLICITO UNA PROLONGACIÓN POR SUNA?
1- Se ingresa a novedades de
suna → generar novedad →
auxiliar → prolongación de
servicios no docente.
2. Ingresar el CUIL del reemplazante, luego clic en [BUSCAR DATOS] y corroborar que los
datos del agente sean correctos.
A continuación, se listarán los desempeños, es decir los cargos del reemplazante. Se debe
seleccionar el mismo. En caso de no encontrar el desempeño, se debe intentar nuevamente
más tarde ya que estos surgen directamente de la información de HOST actualizada cada 24
horas.
3. Una vez que se tilda el cargo del reemplazante, aparecerá los datos del reemplazado el cual
se deberá corroborar los datos del mismo y seleccionar del listado la {Inasistencia Relacionada}
que da origen a la necesidad de realizar la prolongación (esta lista está compuesta por las
licencias administrativas o médicas procesadas por la Escuela) y hacer clic en [GENERAR
NOVEDAD].
4. Verificar que el período de la
prolongación sea el correcto y finalmente
clic en [FINALIZAR Y GUARDAR].
En caso de que no aparezcan las licencias

del reemplazado, es decir, la leyenda “no
hay licencias del suplido”, se debera
realizar la PS por via mail con anexo II o
acercarse a Secretaria de CE para ver el
porque del inconveniente.
¿CÓMO DEBO INFORMAR LA PROLONGACIÓN?
En caso de solicitarla por mail, se informa la PS por planilla de contralor y

se eleva por Suna Pack-ND del 1 al 5 de cada mes.
Si se realizó la PS por suna, no es necesario informar por contralor, dado
que es una novedad procesada por esa vía.
¿COMO INFORMO UNA PS POR PLANILLA DE CONTRALOR?
LICENCIAS MEDICAS
¿Dónde puedo ver las licencias de los
agentes y cuando debo procesarlas?
¿DONDE PUEDO VER LAS LICENCIAS MÉDICAS DE LOS AGENTES?
Desde la página del ABC

entrando con usuario y
contraseña, en el icono “Tablero
Licencias” se pueden ver las
licencias ingresando el cuil del
agente.
¿CUANDO SE DEBEN PROCESAR LAS LICENCIAS?
Cuando estén aprobadas , dado que si se procesan en estado pendiente y
luego no se aprueba la totalidad de los días, no podrán procesar la
siguiente por superposición de días.
¿COMO INFORMO LAS LICENCIAS POR PLANILLA DE CONTRALOR CUANDO NO PUEDO
PROCESARLAS?
CONTRALOR
¿Cómo se informa?
¿COMO DEBO INFORMAR LOS CESES?
Los ceses , ya sea, por jubilación, fallecimiento o renuncia debe informarse por suna,
creando la novedad y adjuntando la documentación correspondiente al tipo de cese
informado, p/e; acta de defunción, constancia de jubilación o nota de renuncia del
agente.
¿SI NO PUEDO INFORMAR CESE POR SUNA?
Se debe informar por planilla de contralor.
¿DÓNDE SE INFORMAN LOS TRASLADOS DE ESTABLECIMIENTOS DE AUXILIARES?
Los respectivos pases los realiza el área de

Secretaría de CE por Suna, y el movimiento les
llega al Suna de la escuela destinataria, la cual le
va a figurar en el panel de novedades de Suna →
TE- Traslado de Establecimiento → ver detalle →
completar fecha toma de posesión → guardar los
cambios y → enviar a contralor.
Una vez hecho esto, el movimiento quedaría en
proceso, es decir, pendiente de carga en host.
¿CÓMO INFORMÓ EL CONTRALOR POR SUNA?
Por SUNA se debe elevar la planilla
de contralor con las novedades que
no pudieron ser procesadas por las
solicitudes de suna.
1- Se debe ingresar a SUNA →
generar novedad → auxiliar →
seleccionar “Planilla de Contralor -
No Docente” Pac-ND-
¿CÓMO INFORMÓ EL CONTRALOR POR SUNA?
El formulario contiene solamente dos cajas:
✓ Documentación adjunta
A través de esta opción se debe adjuntar la planilla de contralor
y todas las probanzas que deban acompañar lo
informado en dicho adicional.
✓ Comentarios
Utilizando esta opción se lleva adelante la comunicación entre la
Escuela y la Dirección de Contralor.
RECONOCIMIENTOS DE
SERVICIOS
¿Cuando se solicita?
¿CUANDO SE SOLICITA UN RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS?
Los RS se solicitan en los casos en que el reemplazante haya prestado tareas en periodos que
no pudieron ser cubiertos por inasistencias justificadas del reemplazado, ya sea por
inasistencias injustificadas, licencias denegadas en su totalidad o por haber lagunas o días
colgados entre la finalización de una licencia y el inicio de la siguiente.
¿CÓMO DEBO SOLICITAR UN RS?
El RS se confecciona en una planilla de contralor titulado Reconocimiento de servicios, donde
se va a informar los datos del reemplazado con el periodo de inasistencia, los datos del
reemplazante con el periodo a reconocer y una breve leyenda solicitando el reconocimiento
de servicios, se adjunta nota del reemplazante solicitando se le reconozca el periodo
trabajado y nota de la escuela avalando que trabajo en ese periodo. Los RS NO se deben
entregar por Suna por Pack ND, se deben enviar al mail de Contralor de Secretaria en las
fechas correspondientes.
RECLAMOS DE HABERES
¿Cuando se solicita?
¿Cuándo Y DONDE SE REALIZA UN RECLAMO DE HABERES Y
Los reclamos de haberes se realizan a [email protected]

donde se deberá enviar la planilla de reclamo de haberes no docentes en
formato Excel y un adicional de reclamo (EN PDF) donde se volcara solo los
datos y periodos reclamados. Es decir, en el adicional deben informar los
datos del titular con las inasistencias del mismo y los datos del reemplazante
con el periodo reclamado. ESTE ADICIONAL NO LO DEBEN ENVIAR POR
PACK-ND.
Esta planilla la pueden enviar durante el transcurso del mes.
ACLARACION
El reclamo de haberes al mail de consultas de haberes solo se puede realizar
por los periodos adeudados al reemplazante siempre y cuando haya sido
cubierto por una licencia del reemplazado.
En caso de que al reemplazante le adeuden periodos trabajados pero que no

fueron cubiertos por una licencias, ese reclamo se realiza por
reconocimiento de servicios y no por esta modalidad de reclamo.
¿Cuál ES LA PLANILLA PARA RECLAMAR PERIODOS ADEUDADOS CON LICENCIA CUBIERTA?
¿Cómo ES LA MODALIDAD DEL RECLAMO?
Una vez que la escuela envía el reclamo, este mismo se gestiona antes del
cierre de cada sistema para que el periodo adeudado lo perciba al siguiente
mes.
Por ejemplo: un reclamo se realizo el día 16/11, ese reclamo se gestiona
antes del 10/12 o 12/12 (antes de cierre de sistema), para que lo perciba al
periodo adeudado en el mes de enero con la liq 2022/12 y así sucesivamente.
Otro ejemplo, si un reclamo fue enviado el 13/12, se gestionara en enero
para ser percibido en febrero, etc.
INFORMACION ÚTIL
Secretaria Consejo Escolar FV
DATOS UTILES:
Consultas generales y envió de comunicados:
[email protected]
Envió pedido de cobertura aux. reemplazante:
[email protected]
Envió pedido de prolongaciones por mail:
[email protected]
Envió de Reconocimientos de servicios:
[email protected]
Envió de reclamos de haberes:
[email protected]
FIN.
Deseamos que les haya servido la informacion
suministrada.
Secretaria Consejo Escolar FV

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No se debe pedir por ambas vías. En

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Se puede solicitar por dos vías:

En caso de que no aparezcan las licencias

En caso de solicitarla por mail, se informa la PS por planilla de contralor y

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informado en dicho adicional.

Los reclamos de haberes se realizan a [email protected]

En caso de que al reemplazante le adeuden periodos trabajados pero que no

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